Presentado por:Ing. Xavier Gómez

Docente sistemas y programación web

APLICACIONES INFORMÁTICAS

Objetivo de la Formación

Aplicar herramientas del paquete de programas Microsoft Office para el

procesamiento de documentos

Metodología de Trabajo

Talleres 70%Evaluación y Participación 20%Identidad Corporativa 10%

Práctica del buen uso de los PCSCompromiso con el Sistema de Gestión de CalidadCompromiso con los pagos de los cursos

Definición de OfimáticaEs el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas.

Estas herramientas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.

http://jorgeofi.galeon.com/

Ofimática• La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70• Masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir

microprocesadores.• Se reemplazan estas herramientas por otras más modernas.

Herramientas de Telecomunicación

Conjunto medios electrónicos de Información y Comunicación

Nuevas TecnologíasPantallas LCD táctiles e interactivas con cristal holográfico, Serán pantallas sensibles al tacto con video y reconocimiento del rostro

Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí.

Toshiba presenta revolucionario Sistema de Copiado usando Tóner Borrable

Permite imprimir hasta cinco veces una misma página, borrando cualquier documento o imagen para dar hasta cinco usos a cada hoja. No se necesita papel especial para el proceso, solamente se requiere de la mencionada tinta.

Nuevas Tecnologías

Sin la Ofimática

1. Paquetes Office

Sun Microsystems y Microsoft

Aplicaciones Online - App

Plataforma donde puedes escribir, modificar artículos y crear una página web o un blog.

Aplicaciones Online

Google Drive es un servicio de alojamiento de y sincronización de archivos que permite al usuario:

• Editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube.

• Contar con respaldo automático.• Contar con un control de versiones,

pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado.

• Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas.

Presentaciones - Online

Otras aplicaciones

2. Programas de e-mail, mensajería y Redes Sociales

Aplicaciones de Mensajería

Ahora es el líder en aplicaciones de mensajería social, a través de los 5 mercados cubiertos .Que aplicación de mensajería social, es lo que ves al menos una vez semana

3. Herramientas de reconocimiento de voz

Aplicaciones de Reconocimiento de Voz, Lectura y escritura de Texto

vozMe

4. Plan de Trabajo

Actividades por aplicación - PortafolioInforme de Consulta escrita acerca de: Evolución de los Sistemas Operativos (4 Hojas)

Entorno gráfico y operaciones básicas Word 2010

Taller 1 (Word): Portafolio corporativo para mediana empresa, aplicado a cualquier sector de la economía

ejemplo: Tecnología, Variedades, Ropa, Servicios etc. – Debe contener: Portada y presentación de la empresa,

Misión, Visión, Objetivos empresarial, Organigrama, Mapa de Procesos, Presentación de Artículos, productos

o servicios y contactos.

Taller 2 (Word): Diseño Folleto tema libre.

Uso y aplicación de normas Icontec para la presentación de una carta comercial y trabajos escritos.

Taller 3 (Word): Combinación de correspondencia.

Entorno gráfico y operaciones básicas Excel 2010

Taller 5 (Excel): Manejo de Fórmulas y Formato de cuadros – Talleres varios

Entorno gráfico y operaciones básicas Visio 2010

Taller 6 (Visio): Mapa de procesos - Plano y Rutas de Evacuación con Visio 2010

Entorno gráfico y operaciones básicas PPT 2010

Consulta sobre recomendaciones para una buena presentación

Taller 4 (PPT): Elaboración de Presentación –Línea de Tiempo usando Hipervínculos: Evolución de las

Máquinas / Evolución de la Tecnología celular / Evolución de los PCS / Telecomunicaciones – Presentación del

Portafolio Corporativo

Criterios a calificar

Para las actividades a desarrollar deberán aplicar las diferentes

herramientas o funcionalidades (Word y Power Point) tales

como: Inserción de imágenes o fotografías, Estilos de imagen,

Tablas, Fuentes (Letras), Espaciado entre líneas, Formas,

SmartArt, Configuración de páginas y bordes, y corrección de

ortografía.

Enviar el desarrollo del ejercicio a:

javiergomez386@gmail.com, con asunto: nombres completos –

curso – jornada.

Diseño de Portafolio Corporativo

http://www.slideshare.net/businespo/tutorial-como-disenar-un-portafolio-corporativo

Folleto Tema Libre

Folleto Tema Libre

Ejemplos de Boletines Informativos

Ejemplos de Boletines Informativos

Ejemplo de Línea de Tiempo

Ejemplo de Línea de Tiempo

Excel 2010

Plano de Evacuación en Visio 2010

USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL

Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre muchos otros.

La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientes parámetros para la elaboración de cartas comerciales:

MárgenesSuperior entre 3 cm y 4 cmInferior entre 2 cm y 3 cmLateral izquierdo entre 3cm y 4 cmLateral derecho entre 2 cm y 3 cm

USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL

Condiciones Generales

Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.Se debe utilizar el tipo de letra Arial, tamaño 12.La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble Enter.No se debe subrayar.

Ctrl + C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.

Ctrl + X Corta el elemento seleccionado.

Ctrl + V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.

Ctrl + G Es lo mismo que Archivo - Guardar.

Ctrl + A Es lo mismo que Archivo - Abrir.

Ctrl + P Ingresa al menú de impresión.

Ctrl + N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.

Ctrl + Z o Crtl + Y Deshacer o Rehacer

Ctrl + E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.

Ctrl + N Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.

Ctrl + K Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla.

Ctrl + S Coloca el subrayado al texto seleccionado.

Ctrl + T Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto seleccionado.

Ctrl + J Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto seleccionada.

Ctrl + D Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto seleccionada.

Ctrl + M Abre el menú Formato Fuente.

Métodos abreviados – Combinación de Teclas

Métodos abreviados – Combinación de Teclas