La Web de las Comunidades de Propietariosy los Administradores de Fincas

¿qué es la nube?

Es el concepto de ofrecer servicios informáticos sin necesidad de disponer de aparatos en propiedad, sino de utilizarlos online

SISTEMADE INFORMACIÓN

MODELODE GESTIÓN

SERVICIOEN

TIEMPO REAL

HERRAMIENTA

INNOVADORA

+

+

+

+ Open Fincas

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

Subsistema Dirección

Subsistema Financiero

Subsistema Contable

Subsistema Contratos

Subsistema Legislación

Subsistema Normativa

Subsistema Operaciones

Subsistema de InformaciónOpenFincas

ENTORNOPropietarios, Junta Gobierno, Comisiones, Inquilinos,

Empleados, Clientes, Proveedores, Acreedores,Servicios, Bancos, Sociedad, Administraciones Públicas,

Organismos Oficiales, Otros

CRITERIO FES

CRITERIOFES

FINCAS EMPLEADOS

SERVICIOS

CLASIFICACIÓN DE LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS

LIGERASContrato básico

(-)

MEDIASContrato amplio

(=)

PESADASContrato flexible

(+)

LENTASContrato fuerte

(*)

FES MEDIO = 50,2,8

¿Por qué OpenFincas?

OpenFincas es un servicio especializado en comunidades de propietarios y administradores de fincas

OpenFincas tiene gran experiencia en el sector y en soluciones corporativas

OpenFincas es diferente a la competencia

OpenFincas los medios convencionales de administración pierden fuerza

OpenFincas personaliza cada comunidad que administras

VENTAJAS (1/2)

Permite reducir los costes fijos

Facilita y simplifica la gestión diaria

Disminuye el riesgo de perdida documental

Transparencia en la gestión

Contabilidad en tiempo real

Seguimiento de problemas y expedientes on-line

Introduce ventajas competitivas

Aminora el riesgo de conflictos

VENTAJAS (2/2)

Permite compartir recursos

Con diferentes perfiles de acceso

Ideal para el seguimiento y control

Pensado para la sociedad de la información

Sencillo de uso

No precisa mantenimiento

Está operativo desde cualquier lugar, a todas horas

NIVELES DE ACCESOAdministrador

Comunidad

Presidente

Junta de Gobierno

Empleados

Otros Perfiles

Propietarios

Visitas

Inquilinos

Proveedores

Comisiones

¿Qué información contiene? (1/5)

GENERAL de la Comunidad

PARTICULAR del propietario

AVISOS Circulares Notificaciones

INQUILINOS Recibos agua Recibos comunidad

COMISIONES Obras Calefacción Otras

¿Qué información contiene? (2/5)

LEGISLACIÓN Normativa Libro Actas Libro Edificio

SUMINISTROS Proveedores

CONTRATOS Seguimiento Sistema de alarmas

EMPLEADOS Contratos Horarios Suplencias

SEGUIMIENTO EXPEDIENTES Seguro Morosidad Obras

¿Qué información contiene? (3/5)

CONTABILIDAD: BALANCES

Sumas y Saldos Situación Pérdidas y Ganancias Tesorería

Deudores Acreedores Ingresos Comparativa Mayor Diario

Cuotas aprobadas Calendario de pagos Coeficiente de reparto de

gastos Saldos individuales

INFORMES CONTABLES

Adaptados al nuevo Plan General de Contabilidad

Parametrizados por niveles (1, 3, 4, 8) fechas, cuentas, etc.

Con exportación e importación a EXCEL

Formularios propios de cada administrador

LOS USUARIOS AUTORIZADOS PUEDEN CONSULTAR

POR INTERNET, EN TIEMPO REAL

¿Qué información contiene? (4/5)

CONTABILIDAD: RECIBOS

Emisión de remesa de cuotas Emisión de remesa de agua Detalle del recibo de agua Apuntes contables automáticos

PROPIETARIOS

Consulta de recibos girados Consulta de históricos Obtención automática de

duplicados

RECIBOS:GENERACIÓN DE REMESAS

Detallados por conceptos: cuotas, derramas, agua, etc.

Por forma de cobro: banco, portería, administración, otros.

CON APUNTES AUTOMÁTICOS EN CONTABILIDAD

¿Qué información contiene? (5/5)

ANÁLISIS DE RATIOS Y GRÁFICOS

- Financieros· Periodo medio cobro· Periodo medio de pago· Periodo medio de maduración· Solvencia a corto y largo plazo· Tesorería

· Coeficiente de morosidad· Morosidad acumulada· Coste de morosidad

· Tasa costes personal propio · Tasa coste personal externo

- Consumo· Electricidad· Gas· Agua· Gasoleo

- Distribución - Ocupación

GRÁFICAS DE RATIOS DE CONSUMO

GESTIÓN DOCUMENTALPERSONALIZADA Contratos en curso

Libro de Actas

Reglamentos

Estatutos

Legislación

Circulares, avisos

SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES

Obras

Siniestros Seguro

Incidentes

Morosos

CON INFORMACIÓN COMPARTIDAPOR LAS PARTES INTESADAS:

Comunidad – Administrador – PropietarioInquilino -Abogado – Contratista – Seguro

UNA BASE DE DATOS ÚNICA

Modificas UNA SOLA VEZ el dato

Dispone de un Sistema de ALARMAS

Finalización y control de contratos

Inspecciones a realizar

Normativas a seguir

AVISOS AUTOMÁTICOS a morosos

¿COMO ACCEDER?

Solicítanos una clave de acceso a través del formulario de contacto ___________________________

Introduce el usuario y la contraseña ___________________________

¡A navegar por tu comunidad!

OBJETIVOS Y POLITICA DE PRECIOS

OBJETIVOS

1. Mantener clientes actuales

2. Conseguir nuevas comunidades

PRECIOS POR COMUNIDAD

LIGERASContrato básico(10 € / mes)

MEDIASContrato amplio(20 € / mes)

PESADASContrato flexible(30 € / mes)

LENTASContrato fuerte(60 € / mes)

PRECIOS ADMINISTRADOR(50 PRIMEROS)

ADMINISTRADOR ADHERIDO

CUOTA DE ALTA DE 100 €

DERECHO A UTILIZAR EL SISTEMA

PARTICIPACIÓN EN BENEFICIOS SOBRE PUBLICIDAD Y SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS GENERALES

GESTORÍA: laboral, fiscal, contable.

CONSULTORÍA: Prevención Riesgos Laborales, Ley de Protección de DatosGestión de la Calidad.

LEGISLACIÓN: abogados

FORMACIÓN: propia del sector

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN