PLAN DE ACCIÓN DEL SGC

ACCIONESFECHA INICIO

FECHA TERMINA

CIÓN

RESPONSABLE

NIVEL DE

AVANIdentificar y socializar al interior del colegio el delegado de la Alta Dirección para la implementación y manteniemiento del Sistema Integrado de Gestión de la SED: Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, actualmente Dr. Wilson Fernando Melo Velandia.

Realizar sensibilizacion docente en consejo academico de cada jornada, y presentar en consejo unificado al Dr Wilson Melo

22/02/2010 09/03/2010 Coordinadors y Rector

10%

OBSERVACIONE

S(Las

ELEMENTO ACTIVIDAD PARA REALIZAR NIVEL INSTITUCIONAL

PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIEN TO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DIST RITALES)ETAPA 1: PREPARACIÓN DE LA CULTURA

CICLO PHVA - ETAPA PLANEAR

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Secretaría

Educación

Planeación, actualmente Dr. Wilson Fernando Melo Velandia.

Los rectores deben diligenciar el formato de acta de compromiso que se ha diseñado para dejar evidencia del mismo, el cual se encuentra en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Documentos de trabajo del SIG Colegios Distritales/Modelo Acta de Compromiso MECI Calidad Colegios .

llenar el formato socializar en el consejo directivo y firmar compromiso

05/02/2010 04/04/2010 Rector 100%

EQUIPOS DE TRABAJO

Delegar un líder operativo y/o un equipo dinamizador o de gestión para la implementación del Sistema Integrado de Gestión encargado de ser gestor y promotor de las actividades de socialización, interiorización y aplicación del SIG al interior del colegio. El equipo debe ser organizado através de un acto administrativo firmado por el rector y en donde se identifique las funciones del grupo. La recomendación es que el Equipo Dinamizador o de Gestión del colegio se encuentre conformado por: El rector, coordinador, lider del SIG (administrativo), el docente coordinador del PRAE y un docente representante de las jornadas que maneje el colegio.

Seleccionar el equipo dinamizar de las tres jornadas por pertenecer al comité académico, por su trabajo en actividades similares al SGC y por la calidad de su trabajo. El equipo es: BLANCA ELENA PRIETO (jt), Martha Sánchez (JM), Claudia Gómez (docente líder), Carlos Molina (Coordinador JN) , Blanca Rodríguez (coordinadora Académica), Cesar Fonseca (coordinador Técnico), Yanibe Capera (Secretaria) y Manuel Pérez Rector.

04/02/2010 10/04/2010 Rector 100%

Motivar a los directivos, administrativos y docentes a participar en el desarrollo de la Modalidad Lúdica. Identificar el número de personas del colegio que hayan participado en las diferentes convocatorias y establecer estrategias para que la totalidad de los servidores del colegio participen en la Modalidad Lúdica. Para acceder a la Modalidad Lúdica

realización de la sensibilización a través de el diagnostico de Tu mecí que esta en la actividad Lúdica por medio de las personas que ya lo tomaron, se aplica a a los jefes de área y estos a los docentes. Los administrativos participan de la misma actividad a

22/02/2010 Abril 09 de 2010

Grupo dinamizador

80%

COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓN


Secretaría

Educación

participen en la Modalidad Lúdica. Para acceder a la Modalidad Lúdica se debe hacer a través de la inscripción en las Convocatorias vigentes organizadas por la OAP, al ser inscrito se accede al juego Reino MECI a través de www.redacadémica.edu.co

docentes. Los administrativos participan de la misma actividad a través del rector y la secretaria. Se dejara para que lo realicen en la semana de desarrollo institucional de l 29 de marzo al 02 de abril.

Participar en las jornadas de capacitación del SIG convocadas por la Oficina Asesora de Planeación y ser multiplicadores de la información recibida, al interior de las instituciones. Los documentos de sensibilización elaborados se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Documentos de trabajo del SIG Colegios Distritales

A través del líder del SGC del colegio nos comunicara para ir a capacitación y hacer extensivo a los docentes y administrativos de la institución. Adicionalmente la docente Claudia Gómez será la encargada de dar soporte a todas las dependencias y suministrar los documentos de trabajo del SGC para los colegio oficiales

22/02/2010 26/03/1010 Claudia Gómez

80%

SENSIBILIZACIÓN


Secretaría

Educación

DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Av. El Dorado No. 66-63 PBX 3241000 FAX 3153448 www.sedbogota.edu.co Información: Línea 195 1 de 110 1 de 3

PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y SOSTENIMIEN TO DEL SIG EN EL NIVEL INSTITUCIONAL (COLEGIOS DIST RITALES)


Secretaría

Educación

PROGRAMA ESTRELLA –

MEJORAMIENTO DE LO EVIDENTE

Incorporar la cultura de calidad a través de la implementación de los 5 principios del Programa Estrella: Descartar, Organizar, Limpiar, Bienestar y Gusto por lo Alcanzado, Disciplina y Autocontrol. Para la implementación del Programa Estrella en los colegios los asesores del grupo SIG de la Oficina Asesora de Planeación prestarán todo el acompañamiento para lo cual los colegios deben estar en

Al socializar los documentos. Se debe empezar a aplicar los cinco principios del programa estrella en todas las dependencias, empezando por coordinación académica. Se hará el seguimiento y se hará extensivo a la sala de docentes y aulas. Se solicitara una capacitación para todos los docentes, administrativos parta el 9 de

19/02/2010 30/10/2010 Grupo dinamizador

90%

DE LO EVIDENTE todo el acompañamiento para lo cual los colegios deben estar en disposición de recibir las asesorías programadas.

capacitación para todos los docentes, administrativos parta el 9 de abril

DEFINICIÓN DE CRONOGRAMA

Elaborar el cronograma de los colegios, como evidencia para los entes de control. El formato se encuentra en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integ rado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distritales/Orientaciones para elaborar el cronogra ma.

Solicitar asesoría de la secretaria de educación Aug-10 Oct-10 RECTOR 40%

CÓDIGO DE ÉTICA

Divulgar y promover con su equipo de trabajo los valores y principios contenidos en el Código de Ética de la SED (Resolución 2343 de 2002) y en el Código de Ética para docentes, los cuales se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Acuerdos compromisos y protocolos éticos. Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos y dejarlos organizados en la Carpeta del Sistema Integrado de Gestión del colegio.

A través del comité académico se reenvié a los correos de los jefes de área el código de ética, se solicito socializar en la reunión del área, para hacer seguimiento se pide que quede en el acta la forma de socializar, adicionalmente en comité académico y en consejo académico se hará reflexión en torno al código de ética con actividades didácticas que garanticen la divulgación del mismo


100%

CODIGO DEL BUEN

GOBIERNO

Divulgar y aplicar con su equipo de trabajo las políticas generales de obligatorio cumplimiento por todos los servidores de la SED contenidas en el Código de Buen Gobierno de la SED, el cual se encuentra en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Estilo de Dirección

socialización del código del buen gobierno, primero a través de los jefes de área y posteriormente con actividades de control de lectura en los comités, consejos y con seguimiento en las actas de reunión. Se enviara a los correos, se dará copia los jefes y se


100%

GOBIERNOde Dirección

reunión. Se enviara a los correos, se dará copia los jefes y se dinamizara permanentemente.




Secretaría

Educación

ACCIONES FECHA INICIO

FECHA TERMINA

RESPONSABLE

NIVEL DE

DESARROLLO DEL TALENTO

Socializar los avances de la SED en la aplicación de las políticas para el desarrollo del talento humano: selección, capacitación, re inducción, bienestar, inducción y evaluación de desempeño con su equipo de trabajo.Conocer el manual de funciones y competencias laborales, el Plan de Bienestar y Cartilla de Inducción, Plan de Capacitación y demás instrumentos que se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Desarrollo de Talento Humano

Socializar en comités académicos las políticas del desarrollo humano, documentando a los jefes de área, socializando en las áreas. Solicitar a la sed capacitación. Estudiar el manual de funciones en una jornada pedagógica unificada, teniendo en cuenta el plan de estudios de cada docente de acuerdo al área que se desempeña.

Jun-10 Nov-10 consejo unificado

90%

OBSERVACIONE

SELEMENTO ACTIVIDAD PARA REALIZAR

NIVEL INSTITUCIONALETAPA 2: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

DEL TALENTO HUMANO

Desarrollo de Talento HumanoAsí mismo, el colegio debe tener evidencias de identificación y solicitud de formación y capacitación al nivel central de la SED, o de capacitaciones que hayan realizado a su equipo de trabajo con sus recursos.Estudiar el manual de funciones y verificar las funciones del personal docente de acuerdo con su plan de estudios.

ESTILO DE DIRECCIÓN

Divulgar y aplicar el estilo de Dirección de la SED que se encuentra consignado en el Documento Código del Buen Gobierno en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Estilo de Dirección .(Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).

Aplicación del estilo de dirección del Mecí y socialización de documentos a través de comité académico y evidenciado en actas

May-10 Jun-10 comité académico

8'0%

DIAGNÓSTICO AMBIENTAL E

IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES

Parte de un análisis de la situación ambiental del colegio, identificando los impactos ambientales significativos (negativos y positivos) generados de las actividades derivadas del funcionamiento del colegio. Se debe tener en cuenta las condiciones físicas al interior de las instalaciones, las condiciones de su entorno, y el consumo y uso de recursos naturales.

Realizar diagnostico y evaluacion de avances con respecto al trabajado en el PIGA. REPLANTEAR ACTIVIDADES SEGÚN DIRECCIONAMIENTO DE LA SED

Apr-10 Jun-20 COMITÉ ACADEMICO

90%

Divulgar y aplicar el Plan Sectorial de Educación, así como su PEI y su POA y el PRAE de su colegio. El Plan Sectorial se encuentra en la http://www.sedbogota.edu.co /sector educativo/ plan sectorial. La

Aplicación y socialización del plan sectorial de educación, ;Pei y POA

Feb-10 Aug-10 grupo dinamizador

100%

http://www.sedbogota.edu.co /sector educativo/ plan sectorial. La información acerca del POA del colegio se ingresa en el Sistema Apoyo Escolar al que se puede acceder en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Planes y Programas

POA

Documentar las evidencias de la construcción del PEI, (Plan de estudio, currículo) y la evidencia de los insumos usados para su construcción (diagnostico institucional, evaluación institucional)?

En las semana de desarrollo institucional de enero , marzo y mitad de año se hará seguimiento a los instrumentos desarrollados y planteados en la primera semana de desarrollo institucional

enero 18/2010

Oct-10 grupo dinamizador y comité académico

90%

Se deben formular programas ambientales orientados a: el uso eficiente del agua, uso eficiente de la energía, buenas prácticas ambientales, gestión integral de residuos, entre otros; con el propósito de que se orienten acciones, estrategias y actividades que mitiguen los impactos ambientales negativos principalmente.

Hacer seguimiento a las matrices elaboradas por los docentes en la ultima semana de receso de 2009, se socializarán y a través de los lideres del proyecto Prae se harán LEOS, actividades de recuperación y se trabajara un proyecto de ciclo 4 cuyo tema central es el ambiente y en la tarde lo maneja el ciclo 3

Dec-09 Dec-10 grupo Prae y ciclos 3 y 4

70%

PLANES Y PROGRAMAS




Secretaría

Educación

POLÍTICA Y OBJETIVOS DE

LA CALIDAD

Divulgar y apropiar las declaraciones de calidad de la entidad que se encuentran en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución, pagina principal Política de la Calidad y Objetivos de Calidad (son los mismos objetivos del Plan Sectorial de Educación). ya que los colegios son parte integral de la entidad. (Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).,

Mejorar la calidad de la educacion, implementar las herramientas para la vida

enero 18/2010

Sep-15 consejo academico

80%

POLÍTICA AMBIENTAL

Divulgar y apropiar la Política Ambiental de la entidad, la cual posteriormente se dará a conocer en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución (Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).,

participar en actividades propuestas por la secretaria - concursos ambientales locales y distritales

May-15 Oct-29 grupo ecologico

90%

MAPA DE PROCESOS, SECUENCIA,

INTERACCIÓN Y CARACTERIZACI

ÓN

Divulgar e interiorizar el Mapa de Procesos de la SED y su interacción, así como apropiar la caracterización del proceso de Servicio Educativo (Nuevo nombre Versión 2 Mapa de Procesos: Proceso Garantía del Derecho a la Educación) y aplicarlo con su equipo de trabajo. El mapa de procesos de la SED se encuentra en el aplicativo ISOLUCION, al cual se puede acceder así: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/Módulo Proces os . Y la interacción de los procesos se puede encontrar en el Manual de calidad en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/Módulo Manual (Se recomienda dejar evidencia de las estrategias utilizadas para la socialización de estos elementos).

Divulgación y socialización a través de jornadas pedagógicas el mapa de procesos SED. Se hará taller con docentes y se hará actividades didáctica de sensibilización. Se dejara como trabajo no presencial en la semana de julio, donde se evidencie por escrito que realizo el trabajo de consulta y entregue la forma de realizarlo en el colegio

21/06/2010 Jul-10 grupo de gestion

80%

ESTRUCTURA ORGANIZACION

AL

Conocer e interiorizar el Decreto 330 de 2008 de la estructura funcional de la SED y el decreto 331 de 2008 que establece la planta de personal de la SED conforme el Decreto 330. Identificar las funciones establecidas para los colegios en el Decreto 330 de 2008.Reconocer la estructura por procesos de la SED - Mapa de Procesos.Usar el aplicativo ISOLUCION como fuente de la información oficial del Sistema Integrado de Gestión de la SED.

socialización del decreto 330 y 331. reconocer la estructura de procesos de la sed y tomar siempre como referencia el aplicativo isolucion como fuente de información oficial. Se debe evidenciar a través de las áreas, comités académicos, consejo académico y directivo

12/02/2010 Dec-10 grupo dinamizador, jefes de área, coordinadores y administrativos.

50%

ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO Y

CONTROLES

Consultar y apropiar la Metodología de Administración de Riesgos de la SED y específicamente el mapa de riesgos con su instructivo del Proceso Servicio Educativo (Garantía del Derecho a la Educación), revisando y completando los riesgos estándares identificados en la caracterización del proceso para los colegios distritales, con el fin de colocar los controles particulares a desarrollar por cada colegio para mitigar o prevenir los riesgos definidos. La ruta para acceder a la Metodología de Administración de Riesgos y al Mapa de Riesgos Servicio Educativo es: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Documentos de trabajo del SIG Colegios Distritales

consultar, socializar y discutir la metodología de administración de riesgos aplicada en la institución. Realizar el mapa de riesgos del colegio y hacer plan de prevención en forma desescolarizada en la semana de octubre y socializada en la siguiente.

11/06/2010 Oct-10 comité académico

80%

CICLO PHVA - ETAPA HACERDOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Av. El Dorado No. 66-63 PBX 3241000 FAX 3153448 www.sedbogota.edu.co Información: Línea 195 1 de 110 4 de 3


Secretaría



Secretaría

Educación

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Divulgar las políticas generales de operación de la SED, contenidas en el Código de Buen Gobierno el cual se encuentra en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integ rado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distrita lesTeniendo en cuenta la autonomía de cada colegio se recomienda definir, documentar y socializar las políticas internas de operación pertinentes (manual de convivencia).El proceso de Servicio Educativo (Garantía del Derecho a la Educación) cuenta con una políticas especificas las cuales se encuentran establecidas en los procedimientos.

Conocer la política de operación SED, ajustar el manual de convivencia de la institución y conocer el proceso de servicio educativo. El manual será revisado y analizado por todos los docentes, estudiantes y comunidad en general , los comités de convivencia de cada jornada establecerán la adecuación pertinente al de la institución teniendo en cuenta lo establecido en el código del buen gobierno

02/02/2010 07/105/2010 comité de convivencia y coordinador de convivencia

60%




Secretaría

Educación


FECHA TERMINA

RESPONSABLE

NIVEL DE

La SED cuenta con procedimientos que soportan su Mapa de Procesos y se encuentran contenidos en el Manual de Procedimientos de la entidad al que se puede acceder en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución-Sistema Integ rado de Gestión/Módulo Documentación-Link Listado Maestro d e

Se nombro a la docente CLAUDIA GOMEZ de facilitar y socializar los diferentes formatos del sistema. De tal manera que los baje, los facilite en las diferentes dependencias y si es posible explique el uso

18/02/2010 Dec-10 Claudia Gómez

80%

ELEMENTO ACTIVIDAD PARA REALIZAR NIVEL INSTITUCIONAL OBSERV

ACIONES

(Las

ETAPA 2: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

Gestión/Módulo Documentación-Link Listado Maestro d e Documentos.De esta forma, los procedimientos del Proceso Servicio Educativo son de obligatorio cumplimiento y aplicabilidad al interior de los colegios. Para acceder a ellos se ingresar por la ruta relacionada anteriormente y se digita en Texto a buscar las siglas: CD . Existen otros procedimientos que son administrados desde el nivel central pero que su alcance aplica para toda la entidad, tales como el de oferta de cupos, trámite para dar respuesta a Acciones de Tutelas, consulta en el Centro de Documentación, etc., que también deben ser conocidos y aplicados en los colegios y se puede acceder a ellos en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integ rado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distritales/procedimientos transversales

el uso

Conocer y aplicar los 6 procedimientos obligatorios del Sistema de Gestión de Calidad: Control de Documentos, Control de Registros, Control de Servicio No Conforme, Auditorías Internas de Calidad, Acciones Correctivas y Acciones Preventivas; que se encuentras en la ruta de los procedimientos y en el Manual de Calidad.

conocimiento por el grupo dinamizador y socialización a la comunidad en general de la ruta de procedimientos del SGC, aplicación de ellos en la institución

10/02/2010 Dec-10 grupo dinamizador

20%

Formular Indicadores pertinentes de acuerdo con el énfasis del PEI del Formular los indicadores Pei -- no esta activo ---

PROCEDIMIENTOS Y MANUAL

DE PROCEDIMIENT

OS

INDICADORES

Formular Indicadores pertinentes de acuerdo con el énfasis del PEI del colegio y con su realidad local, como herramienta de Medición, seguimiento y toma de decisiones. En el aplicativo ISOLUCION puede bajar un manual práctico para formular indicadores en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integ rado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distrita les . (Se recomienda dejar evidencia de la medición a través de los indicadores). Adicionalmente es importante conocer los indicadores contenidos en el Sistema de Indicadores al que se puede acceder a través de ISOLUCION en la ruta: http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Indicadores ó por el Portal Web de la SED.

Formular los indicadores Pei -- no esta activo ---




Secretaría

Educación

INFORMACIÓN INTERNA Y

Apropiar los mecanismos de información interna y externa de la SED que pueden ser consultados en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Información Primaria / Información Secundaria. Identificar los mecanismos propios del colegio para el manejo y custodia de la información y garantizar la gestión documental a través de las Tablas de

Apropiación de mecanismos de información interna y externa de la SED. Establecimiento de la política de manejo de información según código del buen gobierno a través del consejo académico unificado

19/02/2010 Dec-10 comité, grupo dinamizador y Claudia Gómez

50%

INTERNA Y EXTERNA

información y garantizar la gestión documental a través de las Tablas de Retención Documental para colegios.Igualmente socializar la política de manejo de la Información Primaria y de la Información Secundaria contenida en el Código de Buen Gobierno de la SED.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Identificar, socializar y utilizar los sistemas de información existentes como soporte de la gestión. El listado de los sistemas de información de la SED los encontramos en ISOLUCIÓN http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Sistemas de Información Además, conocer y socializar la política sobre el manejo de los sistemas de información en la SED.

socialización de los sistemas de información de la SED y realización de taller vivencial con los docentes y administrativos

24/06/2010 Oct-10 grupo dinamizador

70%

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL - MEDIOS DE

Identificar los canales de comunicación Internos con que cuenta la SED y fomentar el uso adecuado de éstos. En ISOLUCION se encuentra la Tabla de Comunicación Organización y Medios de Comunicación y la política de manejo de la Comunicación Organizacional (Interna) y Medios de Comunicación en el Código de Buen Gobierno de la SED, que deben ser conocidas y socializadas en todo el colegio. Se puede consultar en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Comunicación Organizacional / Medios de Comuni cación.

realizar pagina web y presentaciones para trabajar en áreas con docentes, explicando y realizando actividades didácticas para interactuar con los sistemas de información Sed y establecer los institucionales como correo electrónico,

09/03/2010 Jun-10 Consejo Unificado - Rector

100%

AL - MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Link Comunicación Organizacional / Medios de Comuni cación.Así mismo, el colegio debe definir y socializar los mecanismos necesarios para garantizar la comunicación con su equipo de trabajo tales como reuniones, comunicados, correos electrónico, entre otros.

información Sed y establecer los institucionales como correo electrónico, reuniones, circulares




Secretaría

Educación

Fomentar el uso del portal de la entidad y demás medios de comunicación externos establecidos en la SED.

15/04/2010 Dec-10 Grupo dinamizador

50%

COMUNICACIÓN INFORMATIVA -

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

comunicación externos establecidos en la SED.Reconocer que la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa debe velar por la imagen institucional, verificando la información que se publica para la ciudadanía. Recordar que los sitios Web de los colegios deberán estar alineados con las políticas de imagen institucional de la entidad.Definir la información pertinente para ser socializada a la comunidad educativa del colegio y además establecer sus propios mecanismos de comunicación, tales como buzón de quejas, circulares informativas, carteleras, escuela de padres, entre otros.En ISOLUCION se encuentra la Tabla de Comunicación Informativa y Medios de Comunicación y la política de manejo de la Comunicación Informativa (Externa) y Medios de Comunicación en el Código de Buen Gobierno de la SED, que deben ser conocidas y socializadas en todo el colegio. Se pueden consultar en http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/ Módulo MECI - Link Comunicación Informativa / Medios de Comunicación.(Se recomienda dejar evidencia de la socialización de estos temas)

Sensibilizar a la comunidad educativa sobre los recursos que ofrece el portal SED, como realizar su uso, fortalecer la escuela de padres y en las convocatorias a los mismos realizar sensibilización o taller interactivo del uso de herramientas para ellos. En las clases de sistemas a través del docente enseñar a dar buen uso a este recurso

dinamizador

Deserción- Donde se coloca?Deserción- Donde se coloca?




Secretaría

Educación


FECHA TERMINAC

RESPONSABLE

NIVEL DE

AUTOEVALUACI

ÓN DEL CONTROL

Cumplir con el proceso de seguimiento semestral a los controles definidos en el Mapa de Riesgos de cada colegio. Conocer y socializar la metodología de Autoevaluación del Control establecida para la SED en la Metodología de Administración del Riesgo - Etapa Autoevaluación http://www.sedbogota.edu.co/Isolución Sistema Integ rado de Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios

participar en el PEGE Aug-10 Sep-30 COORDINADOR ACADEMICO

95%

ETAPA 3: MEJORAMIENTO CONTINUO

ACTIVIDAD PARA REALIZAR ELEMENTONIVEL INSTITUCIONAL OBSERV

ACIONES

CICLO PHVA - ETAPA VERIFICAR

CONTROL Gestión-Documentos de trabajo SIG Colegios Distritales/Metodología de Administración del Riesg o

Cumplir con el proceso de seguimiento mensual a las metas de los POA diligenciados en el Sistema de Apoyo Escolar (SAE) , reportando los respectivos resultados, y socializar esta información. Este aplicativo se encuentra en la siguiente ruta: www.sedbogota.edu.co/Servicios/Aplicativos/Apoyo Es colar. El ingreso a este formulario se debe hacer con el usuario y clave del Rector. Recuerden que una vez el POA sea aprobado por la Dirección Local se debe hacer seguimiento cada vez que culmine un periodo académico, para luego elaborar el Informe de Gestión Anual. Aplicar las acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de las actividades formuladas en el POA.Además, el colegio debe conservar las actas del consejo directivo en donde se evalúa la gestión y se proponen mejoras o reformulaciones al PEI.

realizar seguimiento Poa feb 04-2010 nov 10-2010 comité academico

90%

Cumplir con el proceso de Autoevaluación Institucional siguiendo los lineamientos de la Dirección de Evaluación.

Formular estrategias y mecanismos para medir la satisfacción de la comunidad educativa.

AUTOEVALUACIÓN DE LA GESTIÓN

Formular estrategias y mecanismos para hacer seguimiento a la gestión ambiental del colegio

Definir mecanismos y realizar seguimiento a los estudiantes para identificar las causas de deserción e implementar acciones de mejora para disminuir la deserción.

Definir mecanismos para conocer el clima laboral y se realizar mejoras a éste.

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO

Disposición para la evaluación que realiza la Oficina de Control Interno y los entes de control. Recuerden que en lo posible deben dejar evidencia de las herramientas que utilizan en la socialización de todos los elementos del SIG.DOCUMENTO NO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Av. El Dorado No. 66-63 PBX 3241000 FAX 3153448 www.sedbogota.edu.co Información: Línea 195 1 de 110 9 de 3



Secretaría

Educación

REVISIONES DE LA DIRECCIÓN

Disposición para participar en este comité y/o para suministrar la información necesaria para el desarrollo de estas revisiones.Aplica también para este elemento las actas del consejo directivo en donde se evalúa la gestión y se proponen mejoras o reformulaciones al PEI.

AUDITORIA Disposición para la evaluación que realiza la Oficina de Control InternoAUDITORIA INTERNAS Y AUDITORIAS

INTERNAS DE CALIDAD

Disposición para la evaluación que realiza la Oficina de Control Interno

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Generar y aplicar el Plan de Mejoramiento Institucional, el cual debe ser producto de la autoevaluación al POA del colegio. Así mismo aplicar el plan de mejoramiento suscrito con los entes de control como producto de la auditoría integral anual. En los planes de mejoramiento institucional se pueden proponer acciones de mejora para disminuir la deserción de los estudiantes en el colegio.

PLANES DE MEJORAMIENTO POR PROCESO

Generar junto con los auditores internos de calidad, coordinados por la Oficina de Control Interno, estos planes de mejoramiento y realizar su respectiva aplicación.

PLANES DE MEJORAMIENTO

INDIVIDUAL

Promover la generación de los planes de mejoramiento individual, los cuales se deben elaborar con base en los parámetros de desempeño esperados, el formato de planes de mejoramiento Individual, esta ubicado en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución, parte extrema superior, link documentación, filtrando en BUSCAR - Plan de

CICLO PHVA - ETAPA ACTUAR

INDIVIDUAL superior, link documentación, filtrando en BUSCAR - Plan de Mejoramiento Individual.




Secretaría

Educación

ETAPA 4: CONSOLIDACIÓNNIVEL INSTITUCIONAL OBSERV


FECHA TERMINAC

RESPONSABLE

NIVEL DE

NORMOGRAMA

Socializar la aplicabilidad del normograma o Marco Jurídico de la SED y verificar su exactitud, de modo que se informe a la Oficina Asesora de Planeación oportunamente si es necesaria la adición de otras normas. El Marco Jurídico se encuentra en el la siguiente ruta: www.sedbogota.edu.co/Nuestra Entidad/ Marco Jurídic o

MANUAL DE CALIDAD

Reconocer, divulgar y aplicar el Manual de Calidad de la SED ubicado en la ruta http://www.sedbogota.edu.co/Isolución/Modulo Manual (primer módulo).

DEFINICIÓN DEL ESQUEMA DE

SOSTENIBILIDAD

Reconocer y divulgar la existencia del proyecto 200 "Fortalecimiento de la Gestión Institucional de la SED", el cual tiene por objeto garantizar la continuidad del Sistema Integrado de Gestión.

ELEMENTO ACTIVIDAD PARA REALIZAR NIVEL INSTITUCIONAL OBSERV

ACIONES


Documents

PLAN DE ACCIÓN DEL SGC