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PLANIFICACION DEL TIEMPO
La planificación del tiempo es la preparación y organización del
horario, eventos,
cosas que hacer, etc.; mediante estrategias que nos permitan
obtener tiempo para
todo lo que necesitamos hacer sin agotarnos, ya que una buena
planificaciónlograremos obtener tiempo en nuestra vida para
estudiar, divertirnos y descansar,
además que nos permite saber con anticipación que es lo que
tenemos que hacer
y como distribuir nuestro valioso tiempo en todo lo que tenemos
y queremos hacer
para lograr nuestros objetivos y metas.
Cada programa refleja el conjunto, nico, de prioridades y
responsabilidades de la
persona que lo ha realizado. !o hay dos personas que tengan
e"actamente la
misma idea de lo que constituye la gestión perfecta del tiempo.
La idea final es
simplemente ver si tu relación con el tiempo es buena, si te
permite responder atus obligaciones profesionales, disfrutar de la
compa#$a de tus seres queridos y
cuidar bien de tu activo más importante, la salud.
!o hay un nico modelo a gusto de todos sobre cómo
gestionar el tiempo, pero
hay una serie de principios básicos que se pueden aplicar a una
gran variedad de
circunstancias%
&. Planificar por adelantado
'lanificar es la piedra sobre la que se basa la gestión del
tiempo, todo el tiempo
que le dediques a esa tarea merece la pena. 'ero no consiste
sólo en crear una
buena planificación o programa, debes ser capaz de llevarlo
acabo. (sto supone
ser preciso sobre la realidad diaria de tu trabajo y el resto de
responsabilidades,
contar con las interrupciones, conflictos y retrasos habituales.
Como si fuera una
prenda de vestir, debes sentirte cómodo y que te quede un poco
amplia por si
acaso encoge.
). Programa actividades de ocio
Los mejores planes de gestión de tiempo te acompa#an durante
toda la vida, no
sólo durante tus horas de trabajo. *ntenta programar periodos de
tiempo dedicados
a la familia, amigos, hacer ejercicio, intereses especiales o
proyectos especiales,
en vez de dedicarles +el tiempo que quede despu-s de la rutina
diaria habitual.
(sto te dará la oportunidad de observar tu relación actual del
trabajo que te llevas
a casa y del tiempo libre, para ayudar a restablecer el
equilibrio si se ha perdido.
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. Promete menos y cumple ms
/na de las reglas más inteligentes que se pueden aplicar es
establecer fechas de
entrega que sean viables. (n otras palabras, es una buena idea
sobrestimar el
tiempo que piensas que te va a llevar un trabajo para, primero,
asegurarse el
cumplimiento del plazo incluso si hay que enfrentarse a retrasos
imprevistos y
segundo, sorprender positivamente a tu jefe, clientes,
compa#eros de comit- y
familia, terminando antes de lo previsto.
0! Divide los tra"a#os grandes en tareas mane#a"les
(s muy fácil aceptar trabajos de grandes proporciones. 'or
ejemplo, +pintar la
casa
La planificación de tiempo debe limitarse a intentar disminuir,
de la manera que
sea posible, las incertidumbres que nos depara el futuro.
Consiste en establecer previsiones de cara a alcanzar los
objetivos deseados, en lugar de limitarse a
reaccionar ante los sucesos o las circunstancias que se vayan
presentando.
/na importante consecuencia de la planificación y la
programación está en el
compromiso con la decisión tomada. 'lanificar es decidir qu- se
ha de hacer.
programar es decidir cuándo se ha de hacer.
1ay que programar las actividades con la suficiente fle"ibilidad
como para poder
atender temas imprevistos, pero interesantes. 2egn el tipo de
trabajo, el tiempo
que ocupan los imprevistos puede variar de un modo importante de
unos a otros.
Los planes a corto plazo no pueden establecerse sino detrás de
una vez
establecidos los de medio y largo plazo. (l proceso se inicia a
partir de los
objetivos establecidos con la perspectiva de un horizonte más
lejano. 3 partir de
este mismo momento se establecen los objetivos intermedios, para
alcanzar los
cuales serán necesarias actividades a más corto plazo. 2e forma
de esta manera
una pirámide de objetivos, los cuales tienen su v-rtice en la
meta final, que son los
objetivos a largo plazo.
