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7/24/2019 PRESENTACIONES EFICAZ
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HERRAMIENTAS BLANDAS PARA LAADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ELECTROMECÁNICOS
MAESTRIA EN ENERGÍA CON MENCIÓN EN GERENCIADE PROYECTOS ELECTROMECÁNICOS
Docente: Mg. Milagros Morote O.
Sesión 5: Presentaciones Eficaces -17/10/2015
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
Facultad de Ingeniería Mecánica
Sección de Posgrado y Segunda Especialización
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Agenda
Objetivos de la sesión
Aspectos claves para una
presentación eficaz
Estructura del mensaje
Comunicación persuasiva
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Objetivos de la sesión
Identificar los aspectosclaves para una
presentación eficaz ycomo ponerlos en
práctica
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Presentaciones Eficaces
PresentaciónEficaz
Objetivo
Público
Presentador Contenido
Lugar
Medios
Figura 1: Aspectos claves de una presentación eficaz. Elaboración propia
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Presentaciones Eficaces
Cual es mi objetivo?
Informar
Motivar
Despertar interés
Demostrar
Convencer
Etc.
Presentación Eficaz
Objetivo
Público
Presentador Contenido
Lugar
Medios
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Presentaciones Eficaces
A quien me dirijo?
Alta Dirección, cliente,equipo, inversor, cliente,
Que Información necesito:
De qué lugar son? quesaben?, que conocen?
Cuáles son sus intereses?
Qué necesitan? porqué
asisten? qué esperan? quéopiniones tienen?....
Presentación Eficaz
Objetivo
Público
Presentador Contenido
Lugar
Medios
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Presentaciones Eficaces
A quien represento?
Que esperan de mi?
Qué debo evitar?
Cuál es mi experiencia?
Cuáles son misdebilidades?
Presentación Eficaz
Objetivo
Público
Presentador Contenido
Lugar
Medios
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Presentaciones Eficaces
Qué vamos a decir?
Asegurar relación:mensajes y objetivos
Qué no vamos a decir?
Cuánto tiempotenemos
Cuál va a ser la
estructura del mensaje.
Presentación Eficaz
Objetivo
Público
Presentador Contenido
Lugar
Medios
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Presentaciones EficacesEstructura del mensaje
Diles lo que vas a decir
Dilo
Y después, diles lo que
has dicho
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Presentaciones EficacesEstructura del mensaje
1. Introducción
• Agradecimientos
•Agenda•Presentación
•Objetivo
2. Desarrollo
•Argumentación
•Datos (precisosy contrastables)
3. Cierre
•Referencias
•Argumentoprincipal
• Agradecimientos
•Preguntas
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Presentaciones Eficaces
Dónde se va a realizar?
Tamaño de la sala
Distancia con elpúblico
Disposición de la salaPresentación Eficaz
Objetivo
Público
Presentador Contenido
Lugar
Medios
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Presentaciones Eficaces
Cómo lo voy a decir?
Comunicación verbal
Comunicación persuasiva
Comunicación no verbal
Con que medios? Proyector
Videos / Dvd Pizarra
Papelógrafo
Presentación Eficaz
Objetivo
Público
Presentador Contenido
Lugar
Medios
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Presentaciones EficacesCómo lo voy a decir?
Comunicación persuasiva
Objetivos transparentes
Beneficioso para ambas partes Basado en razones
Para influir se debe creer en lo que
decimos Para poder influir hay que conocer lo
que es importante para la otra parte.
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Presentaciones EficacesCómo lo voy a decir?
Comunicación persuasiva
Centrarse en características(descripción)
Centrarse en beneficios (valor queaporta)
La información se transmite a través
de palabras (7%), comunicación noverbal (38%) y lenguaje corporal (55%)
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Presentaciones EficacesContenido: Estructura
ComunicaciónVerbal
• Lenguaje
adecuado• Frases breves
• Repetir mensajesimportantes
• Utilizar ejemplos,metáforas
•
Evitar los estribillos
Comunicaciónno verbal
• Entonación
• Ritmo• Volumen
• Pausas
Lenguajecorporal
•Mirada
• Las manos, lospies
•Postura
• La imagenpersonal
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GRACIAS !
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Sección de Posgrado y Segunda Especialización
