Formato de Project Charter
COWORKING PERU S.A.C.
PAGE COWORKING PERU S.A.C.
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
1.0STGBEM14-02-15Versin Original
PROJECT CHARTERNombre del ProyectoSiglas del Proyecto
COWORKING
COWORKING
Descripcin del Proyecto: Qu, quin, cmo, cundo y dnde?|
Esta empresa brinda un espacio que permite principalmente
disfrutar de todo lo necesario para considerarse una oficina,
incluyendo una conexin a Internet, ya que el coworking tambin se
puede realizar a larga distancia.
Su objetivo principal es tener la capacidad de desarrollar
proyectos profesionales individuales, pero con ayuda de expertos en
cada materia, fomentando la colaboracin entre profesionales. Con el
fin de dar servicios y satisfacer los requerimientos de todos los
clientes.Iniciaremos con precios accesibles que permitan
identificar y conocer nuestra empresa a nuestros principales
clientes.
Nuestros servicios sern adquiridos por nuestros clientes
principales a nivel nacional, y podremos ofrecer un mejor precio a
diferencia de la competencia, el cual mejorara dependiendo de la
demanda existente
Definicin del Producto del Proyecto: Descripcin del producto,
servicio o capacidad a generar.
La idea es establecer un entorno de trabajo para ayudar en los
primeros pasos a emprendedores de todas aquellas iniciativas que
observen este innovador modelo de su inters a travs de la creacin
de unas instalaciones en las que puedan estacionar empresas,
montando una oficina con todas las comodidades y recursos acordes a
la creciente demanda del colectivo emprendedor existente. La falta
de un rea de este tipo es una de las causas por las que no se logra
muchas veces la implantacin de nuevas empresas as como el
desarrollo del emprendedor quien muchas veces a causa de este
motivo no llega a trabajar.
Cronograma de implementacin:
El proceso de implementacin durar 4 meses: 15/02/15 -
09/05/15
Definicin de RequisiTos del Proyecto: Descripcin de
requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del
proyecto/producto
Requisitos Funcionales
Requisitos no Funcionales
Sistema Operativo Linux y Windows
Intranet
Wiifi
Telefona Voip
Conexin a la nubeServidor de datos
Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir
el trabajo del proyecto en trminos de la triple restriccin.
ConceptoObjetivoscriterio de xito
1. AlcancePlaneacin y estructuracin de un CoworkingUna cmoda y
funcional experiencia de nuestros servicios
2. Tiempo4 meses: 15/02/15 - 09/05/15No exceder el tiempo
estimado
3. CostoCumplir con el presupuesto estimado del proyecto
S/200,000No exceder el presupuesto del proyecto
Finalidad del Proyecto: Fin ltimo, propsito general, u objetivo
de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con
programas, portafolios, o estrategias de la organizacin.
Permitir alcanzar el xito y superacin de un empresario o
emprendedor mediante el uso de las TIC y servicios implementados
especialmente para ello, logrando de esta manera un atractivo
servicio con capacidad de convertirse en un xitos modelo de
negocio.
Justificacin del Proyecto: Motivos, razones, o argumentos que
justifican la ejecucin del proyecto.
Justificacin CualitativaJustificacin Cuantitativa
La idea de establecer un trabajo coworking surge para ayudar en
los primeros pasos a emprendedores de todas aquellas iniciativas
que observen este innovador modelo de su inters. Flujo de
Ingresos1000000
La creacin de unas instalaciones en las que puedan estacionar
empresas de nueva creacin y que acoja la creciente demanda del
colectivo emprendedor es insistente.Flujo de Egresos40000
La falta de un rea de este tipo es una de las causas por las
que, la implantacin de nuevas empresas as como el desarrollo del
emprendedor no llega a trabajar.
Designacin del Project Manager del Proyecto.
NombreCMNiveles de autoridad
Reporta aPMExigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.
Supervisa aPM/Grupo
Cronograma de Hitos del Proyecto.
Hito o Evento SignificativoFecha Programada
1. Inicio del Proyecto07 de Febrero
2. Gestin del Proyecto07 de Febrero al 12 de setiembre
3. Anlisis de las necesidades14 de Febrero al 19 de Febrero
4. Licitacin y adquisicin21 de febrero al 27 de febrero
5. Implementacin, etapa 101 de marzo al 06 de marzo
6. Implementacin, etapa 207 de marzo al 12 de marzo
7. Implementacin, etapa 314 de marzo al 19 de marzo
8. Implementacin, etapa 421 de marzo al 26 de marzo
9. Capacitacin a los distribuidores01 de abril al 20 de
abril
10. Salida en Vivo10 de mayo
Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el
Proyecto.
Organizacin o Grupo OrganizacionalRol que desempea
La Empresa COWORKING PERU SACRealiza la gestin, compra e
implementacin del proyecto. Efecta capacitaciones.
El DistribuidorEl distribuidor recibe capacitacin y la transmite
al personal operativo. Participa en la implementacin, compra la
infraestructura requerida por proyecto, aprueba los entregables del
proyecto.
Proveedor de internetProvee la conexin a internet
Proveedor de equipos y suministrosProvee las impresoras y dems
suministros necesarios.
Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).
La demora en la entrega de los suministros necesarios
La mala calidad en la velocidad de los servicios de internet
Rotacin del personal (transportistas del distribuidor)
Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).
Incremento de la oferta de equipos mviles de bajo costo por
inicio de acuerdos comerciales internacionales (p.e. TLC con
China)
Implementacin de sistema Factura electrnica de SUNAT. Como
consecuencia, se podra entregar solo un ticket en el punto de
venta.
Presupuesto Preliminar del Proyecto.
ConceptoMonto
1. Personal20,000
2. Equipos70,000
3. Desarrollo de solucin25,000
4. Otros2,000
Total lnea base117,000
5. Reserva de contingencia6,000
6. Reserva de gestin 1,000
Total Presupuesto124,000
sponsor que autoriza el Proyecto.
NombreEmpresaCargoFecha
CMLa EmpresaCountry Manager15/02/15
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