UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍFACULTAD DE CIENCIAS INFORMÁTICAS

ESCUELA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS

PROYECTO INTEGRADOR

MATERIA:

MODALIDADES DE GRADUACIÓN

TEMA:

“DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA INFORMÁTICO MULTICAPA, PARA EL DEPARTAMENTO DE INCLUSIÓN, EQUIDAD SOCIAL Y GÉNERO DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ“

ESTUDIANTE:

BENAVIDES FLORES NATHALY VIVIANA

DOCENTE:

ING. JIMMY ZAMBRANO

PERÍODO OCTUBRE 2015-FEBRERO 2016

MARCO LÓGICO

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO Y/O INSTITUCIONES INTERÉS PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y

MANDATOSCONFLICTOS

POTENCIALES

Autoridades de la Universidad

Técnica de Manabí

Formar profesionales con capacidades suficientes en cada uno de los ámbitos en los que se especializan.

Limitación de tiempo para el desarrollo de un software para el Departamento de Inclusión, Equidad Social y Género de la Universidad Técnica de Manabí.

Facilidades brindadas por las autoridades para el desarrollo del proyecto.

Los escasos recursos económicos para inversión tecnológica.

Autoridades del Departamento de Inclusión,

Equidad Social y Género

Automatizar los procesos académicos, administrativos y publicar información de las actividades académicas que se realizan.

No cuenta con un edificio propio.

Sala de computación con equipos obsoletos.

Continuos problemas con el internet.

No poseen una red inalámbrica de uso exclusivo para el DIESG.

Colaboración de las Autoridades del DEPARTAMENTO DE INCLUSIÓN, EQUIDAD SOCIAL Y GÉNERO.

Poca o ninguna colaboración de las autoridades del DIESG.

Personal administrativo

del DIESG

Tener una nueva herramienta y poder acceder a información de manera rápida y oportuna.

Pérdida de información por la complejidad y deficiencia en los paquetes utilitarios en que se sustenta la información.

Dificultad y lentitud en la búsqueda de la información.

Limitación en la comunicación de las actividades del DIESG.

Capacitación sobre el manejo de la aplicación multicapa

Tiempo limitado del personal administrativo del DIESG por ocupaciones laborales.

Autor de la investigación

Evidenciar los conocimientos adquiridos, en el transcurso de sus años de estudios

Falta de recursos informáticos de acuerdo a las necesidades de la sociedad del siglo XXI.

Humanos

FinancierosFactor económico.

ÁRBOL DE PROBLEMAS

E F E C T O S

PROBLEMA:

C A U S A S

La mayor parte de la información procesada por el CEPOS es generada y difundida

de forma incoherente y limitada.

Conectividad limitada

con el internet.

de

con

dealojamiento

capacidad

Medios

almacenamiento

poca

Ambiente inadecuado

para el intercambio de

información entre

estudiantes y personal

administrativo.

Limitados usos de medios de

comunicación.

Software con herramientas

utilitarias no acordes a las

necesidades del CEPOS.

Procesos académicos y administrativos de DIESG se

llevan en forma semi-automático.

No existe una base de datos de los

registros de los estudiantes con

discapacidad

Lentitud en la ejecución de los

procesos académicos y

administrativos

Escases de difusión de

los eventos del CEPOS

en la Web.

dePérdida

información.

Dificultad con la búsqueda de información que maneja el Departamento de Inclusión, Equidad Social y Género

Medios de almacenamiento con poca capacidad de alojamiento de información.

Escases de difusión de los eventos de DIESG en la WEB

ÁRBOL DE OBJETIVOS

F I N E S

OBJETIVO:

M E D I O S

Contribuir a un mejor control y automatización de los procesos

académicos y administrativos y suficiente flujo de información en el

Departamento de Inclusión, Equidad Social y Género de la Universidad

Técnica de Manabí.

Difusión

actualizada de los

eventos del DIESG

en la Web.

Agilidad en la

ejecución de los

procesos

académicos y

administrativos.

Facilidad con la búsqueda de información que maneja el Departamento de Inclusión, Equidad Social y Género

Uso de medios de

comunicación

informatizados.

almacenamiento con

suficiente capacidad

de alojamiento de

información.

deMedioSoftware con

herramientas

utilitarias acorde a

las necesidades del

CEPOS.

Desarrollar e implementar un sistema informático multicapa, para automatización de los procesos académicos y administrativos del Departamento de Inclusión, Equidad Social y Género de la UTM.

DIESG

Medios de almacenamiento con suficientes capacidad de alojamiento de información

ÁRBOL DE ALTERNATIVAS

E F E C T O S

PROPÓSITO

A L T E R N A T I V A S

Diseño de una página

Web que permita la

interconexión con la

base de datos.

Instalación de un servidor de base de datos.para automatización de

los procesos académicos y

administrativos

desarrolladoSoftware

Automatizar los procesos académicos y administrativos del DIESG.

Actualización de la

información en la página

Web en tiempo real de

los eventos de la DIESG.

Agilidad en labúsqueda de información.

procesos académicos y

administrativos.

deejecuciónla

Rapidez y eficiencia en

Contribuir a un mejor control y automatización de los procesos académicos y

administrativos y suficiente flujo de información en el Departamento de Inclusión,

Equidad Social y Género de la Universidad Técnica de Manabí.

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO

OBJETIVOS

INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOSFIN:

Para el mes de junio de 2016: el 100% de losprocesos académicos y administrativos quese realizan en el Departamento de Equidad Social y Género están automatizados.

Contribuir a un mejor control y automatización de

los procesos académicos y administrativos ysuficiente flujo de información en el Departamento de Equidad Social y Género de la Universidad Técnica de Manabí.

Fotos Disponibilidad de los

Documentosdirectivos paraimplementación de

lala

aplicación.

PROPÓSITO:

Sistema informático multicapa para automatización de los procesos académicos- administrativos del DIESG desarrollado e implementado.

En mayo de 2016 el 80% de las 10 personas del área administrativa y el 70% de las 20 personas del área docente del DEPARTAMENTO DE INCLUSIÓN, EQUIDAD SOCIAL Y GÉNEROs de la UTM hacen uso completo del sistema informático y de la página web para un mejor manejo de los procesos académicos y administrativos.

Actas entrega recepción.

Fotografías.

de y

Colaboración por parte del personal del DIESG.

COMPONENTES INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

1.- Base de datos que permita agilizar los procesos académicos y administrativos diseñados.

Al 19 de febrero de 2016, se cuenta con una base de datos diseñada en MySql en el DIESG.

Información recopilada.

Colaboración de beneficiarios.

2.- Aplicación multicapa bajo plataforma Al 24 de febrero de 2016 el DIESG de la UTM

Información recopilada.

Elecciónmúltiple desarrollada e implementada. posee una aplicación multicapa en Visual Basic adecuada de

6.0 implementada. materialestecnológicos

3.- Portal web dinámico diseñado e implementado.

Al 21 de marzo de 2016 el DIESG tiene un portal web en Joomla desarrollado en un 100%.

Información. Conocimientos sólidos.

4.- Sistema informático y aplicación dinámica funcionando de manera óptima.

Al 29 de Abril de 2016 se han realizado pruebas de la efectividad del sistema informático y de la página web del DIESG.

Documentos

Informes de pruebas

las

Correcto funcionamiento de la aplicación.

COMPONENTES INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

5.- El personal docente - administrativo del DIESG capacitados en el manejo del sistema.

Al 30 de mayo de 2016 el 80% del personal administrativo del DIESG se ha capacitado en el manejo de la aplicación multicapa.

Fotos

Documentos

Videos

Asistencia del personal.

ACTIVIDADES INSUMOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

1.1. Análisis de requerimientos de Tiempo: 5 días Fotosequipos y dispositivos a adquirir.

1.2. Solicitar y elegir la mejor

Responsables: Autor de la investigaciónCosto: $ 100 Documentos Colaboración de

beneficiarios.cotización.

2.1. Adquirir los equipos informáticos De acuerdo a los requerimientos.

2.2. Instalación Física de los equipos.

2.3 Configuración de equipos.

Tiempo: 5 díasResponsables: Autor de la investigaciónCosto: $ 2000.

Facturas.

Fotos.

Conocimientos Sólidos.

3.1. Diseño de las interfaces.

3.2. Programación del sistema.

3.3. Pruebas del software.

Tiempo: 12 semanasResponsables: Autor de la investigaciónCosto: $400. Fotos Conocimientos Sólidos.

ACTIVIDADES INSUMOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

4.1 Implementación de la aplicación multicapa.

4.2 Realizar la fase de prueba de la aplicación.

Tiempo: 4 semanasResponsables: Autor de la investigaciónCosto: $ 400.

Fotos

Documentos

Correcto funcionamientode la nueva

aplicación

5.1 Crear manuales de usuario

5.2 Capacitar al personal docente- administrativo del DIESG en el manejo del sistema.

Tiempo: 4 semanasResponsables: Autor de la investigaciónCosto: $ 120.

Manuales

Fotos

Certificaciones

Manual de fácil comprensión