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PymePlus ÉliteLa solución de gestión comercial y contabilidad multipuesto y multiempresa, ideal para lasPYMES por su completa funcionalidad.

Gestión completa del ciclo comercial, almacenes y fabricación de la empresa, con independencia desu sector de actividad

Además gracias a su gestión financiera, analítica y presupuestaria permite mantener un completocontrol de la situación de tu negocio, simplificando los procesos de tratamiento de la información yagilizando los procesos de toma de decisiones.

Funcionalidad incluida:

General• Multiusuario, multipuesto y multiempresa

• Configurador visual de documentos

• Gestión Documental

• Gestión del Conocimiento, para la integración a nivel contable de información de terceros (clientesproveedores y agentes)

• Gestión de cartera, con control de vencimientos de clientes y proveedores.

Gestión Comercial• Gestión de operaciones comerciales, almacenes y fábrica

• Multialmacén

• Control y consultas de trazabilidad

• Gestión de garantías

• Tratamiento de remesas de cobros y pagos mediante banca electrónica, según los formatos19, 32 y 58 de la AEB

• Sistema automático de generación de códigos de barras

• Normativa Punto Verde, reciclaje de envases y embalajes

• Amplia colección, editable, de listados e informes

• Gráficos

• Gestión Documental

• Sage Babel, para facilitar el intercambio electrónico de datosentre aplicaciones Sage

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Gestión Contable

• Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria

• Recepción de movimientos bancarios, según formato 43 de la AEB

• Modelos de IVA e IGIC. Presentación oficial en soporte físico (papel) o telemático de los modelos 303, 340, 347, 349 y 390 de la AEAT y 415 y 420 de la Hacienda Canaria

• Balances Oficiales.

• Avisos de vencimentos

• Cuentas Anuales. Depósito y Legalización en soporte físico o telemático

• Seguimiento y control del inmovilizado. Generación automática de asientos de amortización.Histórico de amortizaciones.

• Gestión analítica por segmentos de actividad y geográficos

• Asientos Predefinidos

• Control automatizado de Asientos Periódicos

• Control de Caja Auxiliar

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Características detalladas

General• Solución de gestión comercial y contable multiempresa y multiusuario.

• Enlace entre las distintas áreas, que permite contabilizar de forma automática facturas,cobros y remesas. Además permite realizar esta contabilización con dos empresas distintasen función de la serie de facturación utilizada.

• Gestión de pagos y cobros, que permite asociar documentos a los recibos (cheques, pagares,etc.) e imprimirlos, mostrando su estado: emitido, pagado o devuelto, y generando remesas decobro en formato AEB 19, 58 y remesas de pago en formato AEB 34. Soporte para la introducciónde gastos asociados a la devolución de efectos. Mapas de pagos y cobros y adaptaciones parala Ley de Morosidad. PymePlus incorpora en todo el ciclo la posibilidad de gestionar de formadirecta, además, cuentas bancarias con formato IBAN, para transferencias internacionales.

• Gestión del conocimiento, PymePlus Élite permite a través de esta opción simplificar la gestiónde la empresa mediante la explotación de la información contenida en las fichas de terceros,generando de forma sencilla informes sobre deudas y pedidos pendientes, llamadas realizadas,condiciones comerciales y un largo etc.

• Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunasaplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previode dicha información; la gestión de la información posibilita la comunicación incluso entreaplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones.

• Gestión documental, a través de la cual PymePlus Élite permite escanear documentos y asociarlosa un determinado registro (factura, asiento contable…), facilitando su posterior consulta.

• Gestión de avisos, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios.

• Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tunegocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficosasí como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partidoa tu aplicación.

• Envío de documentos mediante correo electrónico

• Emisión de informes a fichero: HTML, PDF, TXT

• Integración de la información con hojas de cálculo (Microsoft Office/Open Office)

• Gráficos, PymePlus Élite permite generar de una forma rápida, sencilla e intuitiva todo tipo de gráficos.

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Gestión Comercial• Clientes, diseñado para almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales,

gestión de bloqueos por impago, datos comerciales, gráficos y estadísticas, múltiplesdirecciones de envío, consulta de documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes,facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas o condiciones especiales por cliente/grupode clientes.

• Agentes, gestión de agentes comerciales incluyendo sus datos personales, el control decomisiones, IRPF, etc.

• Proveedores, diseñado para almacenar hasta un millón de proveedores con sus datosgenerales, datos bancarios, gráficos y estadísticas, consulta de documentos asociados (pedidosy albaranes).

• Multialmacén, permite generar tantos almacenes por empresa como sean necesarios paramantener un completo control de existencias y actividad.

• Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos e incluye un campo de descripciónlarga, sin límite de caractéres . Agrupaciones por familia de artículos, con control de ubicaciones,gestión de hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha decaducidad, etc.), y desglose de existencias por almacén. Tarifas precio mayorista, hasta seis tiposde descuento, artículos tipo kit, inclusión de imágenes en múltiples formatos. Actualizaciónautomática tanto de los precios de compra por proveedor como de los de venta. Gestión de preciosde venta por cada una de las propiedades del artículo.

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• Sistema automático de generación de códigos de barras, con el que podrás definir la estructura que conforma los distintos códigos de barras para su asignación automática.

• Sistema de trazabilidad, que permite identificar un artículo determinado de forma ágil y sencillaasí como realizar un seguimiento del mismo a lo largo de todo el proceso comercial.

• Sistema simplificado de entradas en almacén, para realizar el alta de artículos de manera rápiday personalizada.

• Promociones y rebajas, PymePlus Élite permite la introducción de múltiples tipos de promocionesy rebajas según volumen de venta, descuentos sobre productos, X por Y o como por cantidadvendida.

Almacén:• Pedidos a proveedores, permite generarlos incluso a partir de las faltas de stock almacén. Ofrece

el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). PymePlus Élite permiteel envío de los mismos a través de correo electrónico.

• Albaranes de proveedores, que pueden crearse manual o automáticamente a partir del pedido,actualizando los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del nuevo PVPsegún un porcentaje de beneficio previamente definido.

• Movimientos de almacén, para desplazar artículos de un almacén a otro.

• Regularización de almacenes, que permite realizar entradas y salidas de los almacenes facilitandoel ajuste del stock real en caso de pérdidas, deterioros o sustracciones.

• Control de Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén

• Listados de inventario valorado, que permiten realizar valoracionesde stock por el coste promedio, o el menor de los valores entreel coste promedio y el valor neto realizable

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Fabricación:• Tablas de producción, para configurar tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones:

productivas, improductivas o estructurales, gestionando tanto el personal asociado a cada unode los procesos como los componentes utilizados.

• Órdenes de producción.

• Partes de personal.

Ciclo de ventas• Presupuestos, para mantener un control directo de los presupuestos de ventas realizados

controlando su estado. PymePlus Élite, permite mantener un control directo de su estado (ACEPTADOo NO ACEPTADO) e integrarlos en el resto del ciclo de ventas generando otros documentos comoalbaranes o pedidos o facturándolos de forma directa.

• Pedidos, elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos,control de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de serviry numeración manual o automática.

• Albaranes, soporte para la introducción de albaranes incluso a partir de uno o varios pedidos ygeneración de etiquetas para el control envío según el número de bultos.

• Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. PymePlus Élite permite realizar facturasrectificativas y recapitulativas, a partir de uno o varios albaranes así como a clientes sin fichaabierta (facturas de contado). Incluye, además, opciones para el cálculo de las retenciones paraprofesionales liberales y el control de gastos suplidos. También permite realizar facturación deservicios e incorpora un sistema de alertas, configurables por el usuario, cuando el precio de ventaes inferior al precio de coste más el margen de beneficio establecido. Soporte para facturaciónelectrónica, que incluye, entre otros, el formato facturaE 3.2 con firmado avanzado xAdes, estándaren las relaciones con Administraciones Públicas.

• Documentos de impresión, todos los documentos son imprimibles yconfigurables por el usuario, gracias a su sencillo configurador visual.PymePlus Élite permite definir múltiples formatos por tipo de documento.

• Liquidaciones, esta opción permite generar de forma automáticalas liquidaciones periódicas de los agentes comerciales.

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Informes:• Informes de almacén

• Informes de producción, con información sobre rentabilidad de secciones, empleados, ratios porproductos y consumo de materias primas

• Informes de gestión, pedidos de clientes, albaranes a clientes, diarios de facturación, recibos declientes, recibos de agentes, remesas de recibos y mapas de cobros y pagos.

• Diarios de facturación.

Estadísticas:• Familias de artículos, que permite obtener resúmenes de facturación y compras, unidades

de entrada/salida, márgenes de descuento y beneficio, etc.

• Clientes y Proveedores, para visualizar desgloses de ventas/compras por clientes, resúmenesde facturación/compras,…

• Agentes, desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenesde beneficio...

• Zonas, permite disponer de un resumen de facturación y desglose por artículos.

Gestión Contable• Plan General Contable en árbol, que permite un sencillo mantenimiento de cuentas, subcuentas

y epígrafes. El PGC queda definido en el momento de creación de la empresa, pudiendo optarentre un PGC Normal, Abreviado, PYMES, de otra empresa o personalizado.

• Opciones de Diario, desde la gestión de asientos se obtiene un completocontrol de la mayor parte de las opciones del programa: vencimientos,inventarios, banca electrónica, opciones de casación, etc.

• Amplia colección de Asientos Predefinidos, completamente editableque simplifica y automatiza los procesos de contabilización.

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• Asientos Periódicos, para automatizar la contabilización deaquellas operaciones que, como sucede con alquileres, nóminas…se repiten en el tiempo.

• Utilidades de asientos, que permiten realizar los procesos de mantenimiento más frecuentes:eliminación, copia, comprobación de asientos contables… así como exportar o importar informacióncontable en formato ASCII o Xbase hacia o desde aplicaciones de terceros.

• Contabilidad Analítica, que permite un seguimiento detallado de los costes e ingresos asociadosa un departamento o proyecto. A través de la asignación analítica en subcuentas es posiblepredefinir a que departamento/proyecto corresponde cada una de ellas, ahorrando tiempo yevitando errores en la contabilización.

• Gestión Contable por Segmentos de Actividad o Geográficos, permite imputar operacionesa una actividad o ubicación geográfica definida y así obtener información contable diferenciadafacilitando la evaluación del estado de tu negocio.

• Contabilidad Presupuestaria, que permite realizar un seguimiento detallado de la evolución delpresupuesto asignado a una subcuenta o departamento/proyecto analítico. La actualización delpresupuesto se realiza desde la introducción de asientos, mediante cantidades fijas o repartosporcentuales.

• Gestión de Inventario, para mantener un control exhaustivo del inmovilizado así como unseguimiento de las amortizaciones. La gestión de inventario incluye, asimismo un control de bajasde activos.

• Gestión de vencimientos, que simplifican el tratamiento y la generación automática de asientos,cheques y remesas de pago.

• Colección de informes, PymePlus Élite incorpora un amplio muestrario de informes y documentoscontables preconfigurados. Todos son completamente editables, pudiendo además añadir nuevoslistados o formatos de documentos de una forma ágil y sencilla. Además de imprimirlos y visualizarlospor pantalla, podemos generar ficheros XLS, HTML o PDF facilitando el envío la informaciónmediante correo electrónico.

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Completa tu PymePlus Élite• Memento Contable, un acceso directo desde ContaPlus a la mejor y más completa base de datos

de legislación contable y fiscal.

• Análisis de Balances, una potente herramienta de generación de informes financieros y económicos.

• IRPF*, un módulo para la gestión de este impuesto. Incorpora la presentación oficial de los modelos115 y 130 de la AEAT, el libro de provisiones y suplidos así como el libro de inventario

• Funcionamiento Remoto, un modulo adicional para que puedas acceder a tu PymePlus Élite através de Internet, en cualquier momento y desde cualquier lugar

Novedades• Nuevo look, ContaPlus Élite incorpora un entorno de trabajo mejorado más sencillo e intuitivo,

con múltiples mejoras en cuanto a navegación y usabilidad.

• Escritorio Sage 3.0, la nueva versión del escritorio incorpora nuevasopciones de personalización, que permiten incorporar URLspersonalizadas y definir la frecuencia de actualización de lainformación, optimizando de esta forma el rendimiento.

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• Compatibilidad con Sage Copias de Seguridad Avanzada, 2 Gb. de almacenamiento seguroen la nube para garantizar la disponibilidad de la información. Con soporte de programación yenvío de copias de seguridad para que no tengas que preocuparte por la realización de las copias.ContaPlus Élite incluye una trial de 50 mb. disponible durante 45 días de espacio de almacenamiento.

• Incluye InfoPlus, un módulo que facilita la integración de toda la información de tu sistema degestión, facilitando el control, la comunicación y el seguimiento de las operaciones con clientes,proveedores…

• Incluye AnalizaPlus, un completo cuadro de mandos completamente personalizable que integrainformación de ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus para ofrecerte una imagen global sobre dela situación de tu empresa mediante ratios, gráficos e informes de tendencias. Además AnalizaPlusincorpora un potente sistema de alertas y avisos mediante e-mail.

• Campos libres, una nueva opción que permite definir nuevos campos en los que almacenarcualquier tipo de información en terceros, artículos, cabeceras y líneas de documentos.

• Listados de Mayor Multiejercio, un nuevo listado para la gestión de mayores de cuentascorrespondientes a varios ejercicios, sin necesidad de cambiar de empresa

• Listados de facturas emitidas/recibidas por tipo de impuesto, dos nuevos informes queproporcionan la posibilidad de agrupar y totalizar las facturas recibidas o expedidas en función deltipo de IVA, simplificando de esta forma la realización de todo tipo de comprobaciones.

• Nuevos filtros en visualización de empresas, que permiten establecer los criterios (ejercicio,estado…) de las empresas que se van a mostrar en la tabla correspondiente, simplificandolocalización de registros

Nota: Las características indicadas en este documento se refieren, a la ejecutable 2013R01 o posterior.Recuerda que puedes comprobar la versión instalada en Ayuda > Acerca de…Los contenidos/condiciones de este documento podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso.Este documento se encontrará siempre actualizado en www.sagesp.com