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PRESENTACIN
En aras de contribuir a que Panam se convierta en sede de
arbitraje nacionales einternacionales, el Consejo Directivo del
Centro de Conciliacin y Arbitraje de Panam(CeCAP), en uso de las
facultades que le otorga la Ley y el Estatuto, aprob el pasado 8
de
abril de 2015, las normas para el Reglamento de Arbitraje.
Este Reglamento, entrar a regir el 1 de agosto de este ao, y
surge como respuesta a lanecesidad de adecuar las Reglas del CeCAP
a estndares del comercio internacional, ascomo a las normas de la
nueva Ley de Arbitraje Nacional e Internacional (Ley 131 de 31
dediciembre de 2013).
El Reglamento fue redactado por especialistas en arbitraje
nacional e internacional y recopilala experiencia de ms de 20 aos
del CeCAP prestando servicios de administracin de
justicia privada, as como las tendencias internacionales de
conduccin de los procesosarbitrales.
Adicionalmente, hemos incluido en esta publicacin la Ley 131 de
2013, publicada en laGaceta 27449-C de 8 de enero de 2014.
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REGLAMENTO DE ARBITRAJE
SECCIN I. DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. MBITO DE APLICACIN.
a. Cuando las partes en un acuerdo de arbitraje hayan pactado
que las controversias entreellas, que se generen de un contrato o
relacin jurdica, se sometan a arbitraje deacuerdo con el Reglamento
de Arbitraje del CeCAP, tales controversias se resolvern
deconformidad con el presente Reglamento.
Artculo 2. NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES, CMPUTO DE LOS PLAZOS
YCOPIAS.
1. Todas las notificaciones y comunicaciones de la Secretara
General de Arbitraje delCeCAP o del Tribunal Arbitral o su
Secretara, se realizarn a la ltima direccin de laparte o de su
representante, segn haya sido aportada por dicha parte o en su
defectopor cualquiera de las partes. Estas notificaciones o
comunicaciones podrn efectuarsemediante entrega contra recibo de
correo certificado, servicios de mensajera, o bien,mediante correo
electrnico o por cualquier otro medio de telecomunicacin quepermita
un registro de envo y recibo.
Una notificacin y comunicacin se considerar efectuada el da en
que haya sidorecibida por la parte, su representante o apoderado, o
en que debera haber sidorecibida si se hubiere hecho de conformidad
al numeral anterior.Los trminos dispuestos en este Reglamento o
fijados de conformidad con el mismo,
comenzarn a correr el da siguiente a aquel en que una
comunicacin o notificacinse considere efectuada segn lo dispuesto
en el prrafo anterior.El cmputo de plazos establecidos en el
presente Reglamento o que establezcan laSecretara General de
Arbitraje del CeCAP o el tribunal arbitral en el ejercicio
deactuaciones, se computarn siempre como das hbiles, sin perjuicio
de lo convenidopor las partes, conforme al principio de autonoma de
la voluntad.
De todos los escritos o documentos que las partes presenten
debern aportar unoriginal el cual constar en el expediente y tantas
copias como partes haya, ms unapara cada rbitro y el Secretario del
tribunal.
Artculo 3. INTEGRACION E INTERPRETACION DEL REGLAMENTO.
En todo lo no previsto en este Reglamento, se estar a lo que
decida el Tribunal Arbitral,a peticin de las partes o de
oficio.
Cuando no exista tribunal arbitral constituido, la Secretara de
Arbitraje del CeCAP tendrla facultad de interpretacin, aclaracin o
resolver sobre cualquier vaco de las disposiciones del
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Reglamento.
Artculo 4. ARBITRAJE DE DERECHO Y ARBITRAJE DE EQUIDAD.
El CeCAP practicar los Arbitrajes de derecho y en equidad de
conformidad con el
acuerdo de las partes.
En los casos en que las partes no hayan dispuesto el tipo de
arbitraje de que se trate, elarbitraje ser en derecho. En el
arbitraje nacional en derecho, los rbitros debern ser abogadosen
ejercicio.
Si se tratare de arbitraje internacional de conformidad a la Ley
de Arbitraje, los rbitrospodrn ser o no abogados en ejercicio. En
caso de que fueren abogados esta condicin seacreditar segn la ley
del lugar en que ejerza la abogaca.
Artculo 5. IDIOMA DEL ARBITRAJE.
El idioma ser el determinado por las partes. En su defecto, el
tribunal arbitral decidir elidioma o idiomas del arbitraje tomando
en consideracin el que tenga mayor relacin con lamateria en
disputa.
Artculo 6. REPRESENTACIN Y ASESORAMIENTO DE LAS PARTES.
Cada parte podr hacerse representar o asesorar por las personas
que ella misma elija ydeber comunicar va escrita a las dems partes
y al tribunal arbitral, los nombres y datos decontacto de sus
representantes y/o asesores.
Cuando una persona vaya a actuar como representante o asesor de
una parte, deber
presentar el poder conferido; en caso de no hacerlo, el tribunal
arbitral podr exigir, en cualquiermomento, por iniciativa propia o
a instancia de parte, que se presente prueba del poder conferidoal
representante, en la forma que el tribunal arbitral estime
pertinente.
SECCIN II- PROCEDIMIENTO ARBITRAL
Artculo 7. DEMANDA DE ARBITRAJE.
La demanda de Arbitraje deber ser dirigida a la Secretara
General de Arbitraje delCeCAP y deber contener los siguientes
requisitos:
1. Una peticin de que la controversia se someta a arbitraje.2.
Los nombres, direccin fsica, correo electrnico, telfonos, de las
partes y de
sus representantes legales. En caso de que las partes sean
persona jurdica, ademsdeber aportar su jurisdiccin de constitucin y
constancia expedida por autoridadcompetente de su jurisdiccin que
acredite existencia, vigencia y representacin legal.
3. Los nombres, direccin fsica, correo electrnico, telfonos, de
la persona quela represente en el proceso.
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4. Copia del acuerdo arbitral o del documento que lo contiene.
En caso de existirvarios convenios arbitrales, se deber presentar
la indicacin del acuerdo de arbitraje bajoel cual se formula cada
demanda.
5. Copia del contrato del que resulte la controversia o con el
cual la controversiaest relacionada. A falta de ese contrato o de
otro instrumento jurdico se deber incluir
una referencia del contrato o una breve descripcin de la relacin
controvertida.6. La naturaleza de la controversia y hechos que han
dado origen a la demanda o
demandas, as como los fundamentos de la misma.7. La materia u
objeto y pretensiones de la demanda.8. Cualesquiera medios de
prueba de que intenten valerse.9. La designacin de un rbitro y su
suplente, si se tratare de un arbitraje con un
tribunal colegiado, de acuerdo a los requisitos dispuestos en el
artculo 14 delReglamento; o bien la propuesta de un rbitro nico y
suplente, si se tratare de un tribunalunipersonal.
10. Cuanta o monto reclamado.11. Constancia de Pago o el
comprobante de depsito de la Provisin de Fondos
por Apertura del Proceso.
En ningn caso se dar curso a la solicitud que no cumpla con la
constancia de pago oel comprobante de depsito de la provisin de
fondos por apertura del proceso.
La provisin de fondos y dems gastos del proceso arbitral sern
reguladas porCeCAP mediante un Rgimen Tarifario.
Artculo 8. SANEAMIENTO DE LA DEMANDA.
La Secretara de Arbitraje del CeCAP verificar si la solicitud
cumple con los requisitos
establecidos en el artculo anterior. De lo contrario, ordenar su
correccin dndole traslado alsolicitante quien en un plazo mximo de
siete (7) das deber subsanar la misma.Transcurrido dicho plazo sin
subsanar, se devolver la solicitud tomando nota de
lasactuaciones.
Artculo 9. CONTESTACION DE LA DEMANDA DE ARBITRAJE Y
DEMANDA(S)RECONVENCIONAL(ES).
Recibida la demanda de arbitraje, la Secretara de Arbitraje del
CeCAP notificar a la otrau otras partes indicadas en la solicitud,
en el plazo de cinco (5) das a partir de su recepcin. Laparte o
partes demandadas debern presentar una Contestacin a la demanda en
el plazo dediez (10) das a partir de la notificacin.
El escrito de contestacin deber contener:1. Los nombres,
direccin fsica, correo electrnico, telfonos, de la
demandada.2. Los nombres, direccin fsica, correo electrnico,
telfonos, de la
persona que la represente o asesore.
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3. Sus comentarios respecto del acuerdo de arbitraje, el
contrato, loshechos, materia y pretensiones de la demanda.
4. Cualesquiera medios de prueba de que intenten valerse.5. Si
se tratare de un arbitraje con un tribunal colegiado, la designacin
de
un rbitro y su suplente, o bien la propuesta de un rbitro nico y
su suplente, si se
tratare de un tribunal unipersonal de acuerdo a los requisitos
dispuestos en elartculo 14 del Reglamento.
La parte demandada podr presentar a ms tardar en el escrito de
contestacin una ovarias excepciones respecto de la existencia,
validez o alcance del acuerdo de arbitraje, lascuales sern
atendidas por el tribunal arbitral una vez quede constituido.
Presentada la o las excepciones de existencia, validez o alcance
del acuerdo dearbitraje, la Secretara de Arbitraje del CeCAP
otorgar un plazo de diez (10) das paracontestarlas a la parte
demandante. La presentacin de la o las excepciones no suspende
elproceso arbitral y su decisin ser de competencia exclusiva del
tribunal arbitral, quien podrdecidirlas mediante un laudo parcial o
con el laudo final.
La parte demandada tambin podr presentar demanda de reconvencin,
la cualdeber ser presentada con la contestacin de la demanda. La
demanda de reconvencindeber contener los mismos requisitos de la
demanda, a que hace referencia el artculo 9 deeste Reglamento.
Presentada una demanda reconvencional, la Secretara de Arbitraje
del CeCAPotorgar un plazo de diez (10) das para contestar a la
parte demandante (demandada enreconvencin). El escrito de
contestacin a la reconvencin deber contener los requisitos aque se
refiere el artculo 9 de este Reglamento.
Artculo 10. DE LOS EFECTOS DEL ACUERDO DE ARBITRAJE.
Las partes estn obligadas a participar del arbitraje ante su
requerimiento, cuando en elacuerdo de arbitraje disponen someterse
a las reglas de procedimiento del CeCAP.
El acuerdo de arbitraje as pactado por las partes, otorga
competencia al CeCAP para laadministracin del proceso y stas debern
colaborar con sus mejores esfuerzos, de buena fe,para procurar el
desarrollo del arbitraje de manera expedita y eficaz.
En caso de dejar vencer el plazo a que hace referencia el
artculo 9 de este Reglamento,sin contestacin, o si existiere
negativa al Arbitraje, la Secretara de Arbitraje del CeCAPexaminar
la documentacin aportada y se proseguir con el arbitraje.
Todas las cuestiones relativas a la competencia del tribunal
arbitral sern decididas porste una vez este se constituya. Si
durante alguna etapa del proceso, alguna de las partes seabstiene o
se niega a participar en el mismo, el arbitraje continuar a pesar
de su ausencia.
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Art. 11. INCORPORACIN DE OTRAS PARTES AL PROCESO.
Las partes podrn solicitar a la Secretara General de Arbitraje,
en la demanda dearbitraje o en el escrito de contestacin o en la
demanda de reconvencin o en la contestacinde la reconvencin, la
incorporacin de otra parte o partes al arbitraje, siempre y cuando
esta
solicitud se realice antes de la constitucin del tribunal
arbitral por el CeCAP.La solicitud de incorporacin de parte
agregada deber contener la siguiente
informacin bsica:a. La referencia del arbitrajeb. Generales de
la parte adicional tales como nombre, representante legal,
domicilio
fsico, telfonos, correo electrnico.c. Argumentos por los cuales
debe incorporarse la parte adicional.d. Cualesquiera prueba que
guarde relacin con la incorporacin.
La parte agregada deber presentar una contestacin y podr
formular demandas encontra de cualquiera otra parte, de conformidad
a este Reglamento dentro del plazo de diez (10)das siguientes a la
fecha de su notificacin.
En caso de incorporacin de parte agregada sern aplicables los
artculos 10 y 11 esteReglamento en lo relativo a la contestacin,
demanda de reconvencin y/o las excepciones deexistencia, validez o
alcance del acuerdo de arbitraje.
Artculo 12. ACUMULACIN DE ARBITRAJES.
Por solicitud de cualquiera de las partes, la Secretara de
Arbitraje del CeCAP, podracumular uno o ms procesos de arbitraje,
tomando en consideracin el avance de los procesos,el o los acuerdos
de arbitrajes suscritos por las partes siempre y cuando se
determine la
compatibilidad de dichos acuerdos; as como el contrato o relacin
jurdica existente entre ellas.La Secretara General de Arbitraje del
CeCAP tambin podr acceder a una
acumulacin, cuando las partes presenten un documento firmado por
ambas, mediante el cualsoliciten dicha acumulacin.
En caso de acumulacin, la denominacin del caso lo ser de acuerdo
al arbitraje queprimero haya comenzado, salvo pacto en contrario
por las partes.
SECCION III- CONSTITUCION DEL TRIBUNAL ARBITRAL.
Artculo 13. PERFIL DEL RBITRO.
Los rbitros debern cumplir con el siguiente perfil:1. Los
rbitros podrn ser de cualquier nacionalidad, salvo acuerdo en
contrario de las partes.2. En caso de arbitraje internacional,
los rbitros podrn ser o no abogados a
eleccin de las partes.3. Cuando se trate de arbitraje nacional
en Derecho, los rbitros debern ser
abogados en ejercicio.
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4. Tratndose de rbitro nico o presidente del tribunal, o
designado por elCeCAP deber cumplir con el requisito de pertenecer
a la Lista de rbitros del CeCAP.
5. Ser independiente e imparcial de conformidad con el artculo
18 de esteReglamento.
Artculo 14. NMERO DE RBITROS.
El Tribunal Arbitral estar compuesto por uno (1) o tres (3)
rbitros, conforme a loestablecido en el acuerdo de arbitraje.
Cuando las partes no hayan establecido el nmero de rbitros, se
designar a un (1) solorbitro cuando el arbitraje sea de menor
cuanta, y se nombrarn tres (3) rbitros cuando:
a. el arbitraje sea de mayor cuanta, ob. una de las partes sea
un Estado o una entidad estatal, oc. Se trate de una cuanta
indeterminada.
Se entiende por mayor cuanta la que exceda de DOSCIENTOS
CINCUENTA MILDOLARES ($250,000.00), y por menor cuanta, cuando no
exceda de esa cantidad.
Artculo 15. DESIGNACION DE RBITROS.
Los rbitros sern designados segn lo dispuesto en el acuerdo de
arbitraje.En el supuesto de que las partes no hayan establecido la
forma de designacin de
rbitros, se proceder de la siguiente forma:a. Tratndose de un
tribunal colegiado, cada parte nombrar un rbitro y el
rbitro presidente ser designado por la Secretara de Arbitraje
del CeCAP.b. Tratndose de un tribunal con rbitro nico, las partes
debern
designarlo de comn acuerdo.
En todo caso, el rbitro presidente y el rbitro nico debern ser
integrantes de la listade rbitros del centro.
En el caso de pluralidad de demandantes y/o demandados, y cuando
la controversiadeba ser sometida a la decisin de tres rbitros, los
demandantes nombrarn de comnacuerdo un rbitro y/o los demandados
nombrarn de comn acuerdo otro rbitro.
En caso de Parte Agregada que haya sido incorporada y la
controversia haya de sersometida a la decisin de tres rbitros, la
parte adicional deber conjuntamente con la(s)demandante(s) o con
la(s) demandada(s), designar un rbitro.
Si no se hiciere la designacin conjunta prevista en los dos
prrafos anteriores, elCentro proceder a designar a todos los
miembros del tribunal arbitral, indicando quinactuar como rbitro
presidente.
Los rbitros designados por las partes podrn o no pertenecer a
las listas del CeCAP.Estas propuestas de rbitros sern hechas por
las partes en sus correspondientes escritos deDemanda o
Contestacin, y estarn sujetas a la ratificacin por parte del
Secretara General de
Arbitraje.
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ARTICULO 16. NOMBRAMIENTO DE RBITROS POR EL CECAP.
Salvo lo dispuesto en el acuerdo de arbitraje, el rbitro
presidente siempre serdesignado por la Secretara General de
Arbitraje del CeCAP.
Si las partes en tiempo oportuno, no nombran el rbitro y/o su
suplente que lescorresponda designar o bien ante la discrepancia
sobre el nombramiento del rbitro y/o susuplente que les corresponda
nombrar de comn acuerdo a las partes, la designacin la har ensu
lugar la Secretara General de Arbitraje.En todo caso, los rbitros
que nombre la Secretara General de Arbitraje, lo sern siempre
deentre los rbitros integrantes de las listas.
En el nombramiento de rbitros por el CeCAP siempre se tendr en
cuenta la especialidoneidad de estos y, en su defecto, afinidad en
razn a la materia objeto del arbitraje,nacionalidad,
disponibilidad, habida cuenta de su acreditacin en los archivos del
CeCAP.
Las propuestas o nombramientos de rbitros contendrn siempre el
nombre del titular yun suplente.
Artculo 17. CARCTER DEFINITIVO DE LAS DECISIONES DE LA SECRETARA
DEARBITRAJE.
Todas las decisiones de la Secretara de Arbitraje del CeCAP
relativas a la aplicacin,integracin o interpretacin del Reglamento,
nombramiento, ratificacin, recusacin, sustitucinde rbitros y
aquellas inherentes al ejercicio de sus funciones, sern
irrecurribles.
Artculo 18. INDEPENDENCIA E IMPARCIALIDAD DE LOS RBITROS.
Los rbitros debern mantenerse siempre independientes e
imparciales de las partes encausa. La persona a quien se comunique
su designacin como rbitro, deber revelar todas lascircunstancias
que puedan dar lugar a dudas justificadas acerca de su
imparcilialidad eindependencia a la Secretara de Arbitraje del
CeCAP del CeCAP, quien se las dar a conocer alas partes.
En todo caso, los rbitros no debern aceptar el nombramiento si
concurren algunascircunstancias que puedan poner en duda su
independencia e imparcialidad.
Artculo 19. NOMBRAMIENTO DE LOS RBITROS.
Los rbitros nombrados debern comunicar su aceptacin por escrito
a la SecretaraGeneral de Arbitraje del CeCAP en el plazo de cinco
(5) das a partir de su notificacin, mediantela firma de su
Declaracin de Independencia e Imparcialidad que suministrar el
CeCAP, ascomo su manifestacin de disponibilidad.
Si en el plazo establecido no comunica su aceptacin, se entender
que no acepta sunombramiento.
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Los rbitros se sometern en su actuacin a la Ley, a este
Reglamento y al Cdigo detica del CeCAP.
Artculo 20. RATIFICACION DE RBITROS.
Las personas designadas como rbitro nico, corbitro o presidente
del tribunal arbitraldebern ser ratificados por la Secretara
General de Arbitraje del CeCAP, siempre que no hayahecho ninguna
revelacin en su declaracin de imparcialidad o independencia.
En caso de que el rbitro nico, corbitro o presidente del
tribunal haya hecho unarevelacin que ponga en duda su imparcialidad
o independencia, el Secretara General de
Arbitraje del CeCAP notificar a las partes para que presenten
objeciones o no a la confirmacindel rbitro dentro del trmino de
tres (3) das; teniendo como nico fundamento de susobjeciones, la
revelacin realizada por el rbitro.
De no presentarse objecin por alguna de las partes, el rbitro
nico, el corbitro opresidente del tribunal, ser ratificado por la
Secretara. Si se presentare objecin por alguna delas partes, la
Secretara General de Arbitraje del CeCAP examinar los argumentos
presentadosy determinar la confirmacin o no del rbitro propuesto.
La Secretara General de Arbitraje delCeCAP, desestimar cualquier
objecin que presenten las partes respecto de la designacin
delrbitro que no tenga relacin con la revelacin realizada.
Artculo 21. RECUSACION.
Un rbitro podr ser recusado si existen hechos o circunstancias
que den lugar a dudasjustificadas respecto de su imparcialidad o
independencia o si no posee las cualificacionesconvenidas por las
partes.
Cuando una parte recuse al rbitro nombrado por ella o en cuyo
nombramiento hayaparticipado, esta podr hacerlo nicamente por
causas de las que haya tenido conocimientodespus de efectuada la
designacin.
El derecho a las partes de plantear la recusacin de un rbitro se
sustentar ante laSecretara de Arbitraje del CeCAP en el plazo de
los siete (7) das siguientes a su constitucin odentro de los siete
(7) das siguientes a la fecha en que la parte tuvo conocimiento de
los hechosy circunstancias en que se fundamenta su peticin, si
dicha fecha es posterior a la constitucindel Tribunal Arbitral.
Artculo 22. PROCEDIMIENTO DEL INCIDENTE DE RECUSACION.
El rbitro recusado, as como la parte u otras partes, podrn
manifestarse aceptando ono la recusacin, mediante escrito ante la
Secretara General de Arbitraje, dentro de los siete (7)das
siguientes de su notificacin.
Si la otra parte conviene en la recusacin o si el rbitro
renuncia, se proceder alnombramiento de un rbitro sustituto en la
misma forma en que corresponda nombrar al rbitro
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recusado. La renuncia de un rbitro o la aceptacin por la otra
parte de la recusacin no seconsiderar como un reconocimiento de
ninguno de los motivos de recusacin invocados.
Si la otra parte no acepta la recusacin y el rbitro recusado no
renuncia, la decisinrespecto de la recusacin ser tomada por la
Secretara General de Arbitraje, no sin antes dar laoportunidad a
los dems miembros del tribunal, de presentar sus comentarios por
escrito dentro
del trmino de siete (7) das a partir del requerimiento.La
Secretara General de Arbitraje del CeCAP debe pronunciarse si la
recusacin es
admisible y al mismo tiempo, con respecto al fondo de la
recusacin planteada.La decisin que resuelve la recusacin es
definitiva y contra ella no proceder recurso
alguno.
Artculo 23. SUSTITUCIN DE RBITROS.
Un rbitro ser sustituido en los siguientes casos:
a. Por acuerdo de las partes o,b. Cuando fallezca, renuncie, no
sea confirmado por el CeCAP, o su
recusacin sea aceptada por el CeCAP.c. Cuando por solicitud de
alguna de las partes, el CeCAP decida que existe
un impedimento de hecho o de derecho para el cumplimiento de sus
funciones.
En cualquiera de los casos, el rbitro suplente ocupar el puesto
del titular. De no aceptaro faltar el suplente, se iniciar el mismo
procedimiento por el que se design al rbitro que se hade
sustituir.
Una vez reconstituido, el tribunal arbitral resolver, despus de
haber invitado a laspartes a presentar observaciones, si es
necesario que se repitan las actuaciones anteriores.
Artculo 24. CONSTITUCION DEL TRIBUNAL ARBITRAL.
El Tribunal Arbitral quedar constituido con la confirmacin por
la Secretara General deArbitraje del CeCAP del ltimo de los rbitros
nombrados.
La Secretara General de Arbitraje del CeCAP comunicar a las
partes y a los rbitros laconstitucin del Tribunal Arbitral y el
inicio del proceso. Deber tambin dirigirse a las partesrespecto de
los gastos del Arbitraje y dems aspectos relativos a la
administracin del mismo.
Ambas partes debern pagar al CeCAP por partes iguales, los
gastos del proceso fijadospor la Secretara General de Arbitraje, en
un trmino de cinco (05) das a partir de la fecha enque recibi la
notificacin de la constitucin del Tribunal.
Si alguna de las partes no consignara el monto que le
corresponda, podr hacerlo la otraen su nombre y cuenta, sin
perjuicio de la declaracin de costas que realizar el tribunal
arbitral.El trmino para esta consignacin ser de cinco (05) das a
partir de la notificacin.
Habindose otorgado la oportunidad a la parte demandante para
consignar por lademandada y sta no realizara el aporte de gastos o
bien ninguna de las partes hace laconsignacin, el tribunal arbitral
se declarar disuelto mediante resolucin de la Secretara de
Arbitraje del CeCAP.
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En caso de ser necesario, la Secretara General de Arbitraje del
CeCAP, solicitar a laspartes aportes adicionales para gastos de
viaje del tribunal, notificaciones o costos adicionalespara la
prctica de pruebas; en cuyo caso se fijar el trmino para su
consignacin.
Si, independientemente de la demanda principal, se formula una o
varias demandasreconvencionales, o se decida la acumulacin de
demandas, el CeCAP fijar consignaciones de
gastos separadas para la demanda principal y para la demanda o
demandas reconvencionales opara las demandas acumuladas.
En caso de que las partes hagan ajustes a la cuanta de la
demanda y esta sea aceptadapor el Tribunal Arbitral, el CeCAP fijar
consignaciones de gastos a las partes, tomando encuenta las sumas
ya consignadas y fijando un trmino para ello.
Artculo 25. DEL SECRETARIO DEL TRIBUNAL ARBITRAL Y SUS
FUNCIONES.
Una vez el Tribunal Arbitral est constituido, la Secretara
General de Arbitraje delCeCAP solicitar a los rbitros la designacin
de un secretario del Tribunal Arbitral con lafinalidad de facilitar
la conduccin del proceso arbitral.
El Tribunal Arbitral deber designar un Secretario con
disponibilidad para realizar susfunciones, de entre los inscritos
en la Lista de Secretarios del CeCAP, que habr de recaer, entodo
caso, en un abogado en ejercicio.
El Secretario del Tribunal arbitral tendr a su cargo las
siguientes funciones: Dar fe de las actuaciones del procedimiento.
Indicar al Tribunal arbitral los trmites a seguir. Preparar el
borrador de las resoluciones durante el desarrollo del
procedimiento,
conforme le instruya el tribunal arbitral. Velar por el
cumplimiento de los trminos.
Hacer las notificaciones a las partes, testigos y peritos.
Asistir al Tribunal en la elaboracin del laudo, en lo relativo a
los puntos a que se
refiere los numerales 1, 2, 3, 4, 5, y 6 del artculo 39 de este
Reglamento. Coordinar con el CeCAP las solicitudes de las partes,
audiencias, notificaciones
especiales va notario, o cualesquiera otra que involucre
personal o recursos de la Institucin. Cumplir con los lineamientos
administrativos que el CeCAP disponga para la
administracin de casos. Todas aquellas que le encomiende el
Tribunal.
Artculo 26. ENTREGA ELECTRNICA O ACCESO EN LNEA DEL
EXPEDIENTE
Una vez la Secretara General de Arbitraje del CeCAP confirme la
constitucin deltribunal arbitral y la respectiva provisin de
fondos, har entrega electrnica del expediente.
El Tribunal Arbitral, as como el Secretario del Tribunal, debern
guardar estrictaconfidencialidad de todos los documentos que forman
parte del expediente y no podrn daracceso a stos documentos a
terceros que no forman parte del proceso, excepto peritosdesignados
por las partes o por el tribunal o asistentes legales debidamente
autorizados por los
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apoderados legales de las partes.
SECCIN IV. EL PROCEDIMIENTO ARBITRAL
Artculo 27. DISPOSICIONES GENERALES.
Salvo a lo expresamente dispuesto en el acuerdo de arbitraje y
en este Reglamento, seaplicarn las siguientes reglas generales:
1. El Tribunal deber dirigir el arbitraje del modo que considere
msapropiado, con estricto apego a los principios de igualdad y
oportunidad en cada etapadel procedimiento y sin necesidad de
acudir a normas procesales.
2. El Tribunal Arbitral y las partes debern llevar a cabo el
arbitraje de unamanera rpida y eficaz con relacin a las
circunstancias del caso.
3. Las partes no podrn interponer incidentes o cualquier accin
judicialrespecto de las decisiones tomadas por el Tribunal Arbitral
o por el CeCAP durante elcurso del procedimiento arbitral.
4. Las partes podrn suspender el proceso arbitral durante el
curso delmismo, por un trmino que no exceda un total de 60 das
hbiles.
Artculo 28. FIJACION DE LA CAUSA.
Dentro de los quince (15) das siguientes a la confirmacin de la
consignacin de gastosdel proceso por la Secretara General de
Arbitraje, el Tribunal Arbitral establecer la fecha de
Audiencia de Fijacin de la Causa.En dicha audiencia, el Tribunal
Arbitral invitar a las partes a que, de comn acuerdo con
el Tribunal establezcan la Fijacin de la Causa del proceso.
La Fijacin de la causa tendr por objeto fijar las siguientes
cuestiones:1. Precisiones relativas al acuerdo arbitral o acuerdos
arbitrales sobre los
cuales se fundamenta la competencia del Tribunal Arbitral.2.
Resumen de las pretensiones de las partes.3. Los puntos
controvertidos, incluyendo cualquier excepcin de
incompetencia que deba decidir el Tribunal Arbitral. .4. La
admisibilidad de las pruebas presentadas por las partes y lo
relativo la
prctica de las mismas.5. La referencia al derecho aplicable,
sede, lugar de audiencias, idioma, y
cualquiera otra decisin que considere el tribunal.
Las partes en conjunto con el Tribunal Arbitral debern firmar el
Acta de Fijacin de laCausa; no obstante, si alguna de ellas, se
negase a firmar, el Tribunal Arbitral lo har por smismo. Una vez
firmada el acta, no se podrn incorporar elementos nuevos a las
circunstanciasdel proceso.
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Artculo 29. DECISIN SOBRE COMPETENCIA.
El Tribunal Arbitral estar facultado para decidir acerca de su
propia competencia.Las partes debern presentar escrito de falta de
competencia del Tribunal Arbitral a
ms tardar con la contestacin de la demanda, y nicamente mediante
excepciones de
existencia, validez y/o alcance del acuerdo de arbitraje.Cuando
una clusula compromisoria forme parte de un contrato se considerar
como
un acuerdo independiente de las dems estipulaciones del
contrato. La decisin del TribunalArbitral de que el contrato es
nulo no entraar ipso jure la nulidad de la
clusulacompromisoria.
Las excepciones de competencia podrn ser decididas por el
Tribunal Arbitrajemediante un laudo parcial o bien en el laudo
final.
Artculo 30. EFECTOS DE LA DECLARACION SOBRE COMPETENCIA DEL
TRIBUNALARBITRAL.
Si los rbitros mediante laudo parcial deciden negativamente
sobre su competencia sedar por finalizado el arbitraje,
comunicndolo a las partes y a la Secretara de Arbitraje.
Si por el contrario, los rbitros estimaren que tienen
competencia, continuarn con lasactuaciones, pese a la negativa u
obstruccin de cualquiera de ellas. Tambin continuarn lasactuaciones
en los casos en que las partes hayan presentado excepciones a la
competencia y eltribunal considere que dada la complejidad de la
definicin de la competencia, ser resuelta en ellaudo final.
Artculo 31. DE LAS PRUEBAS.
El tribunal tiene la facultad para determinar de manera
exclusiva la admisin, pertinencia,actuacin y valor de las pruebas;
y para ordenar en cualquier momento la presentacin o laactuacin de
los medios probatorios que estime necesarios.
En la Fijacin de la causa los rbitros decidirn lo relativo a la
admisibilidad, pertinencia ya la prctica de la pruebas presentadas
por las partes con su demanda y contestacin.
Los rbitros podrn asimismo decidir de oficio la prctica de
pruebas que considerenpertinentes conforme a los criterios
establecidos en la Ley.
El Tribunal Arbitral podr pedir la asistencia de un tribunal
judicial del Estado panameo ode cualquier otro Estado para la
prctica de las pruebas.
En ningn caso el trmino para la prctica de pruebas podr exceder
de veinte (20) das;salvo prrroga de igual trmino otorgado por el
Tribunal Arbitral en los supuestos de especialdificultad en la
prctica de pruebas o de llevarse sta en el extranjero o bien por la
asistencia detribunales judiciales para la prctica de ciertas
pruebas.
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Artculo 32. AUDIENCIAS.
El Tribunal Arbitral podr citar a las partes para la realizacin
de audiencia con un trminorazonable, tomando en consideracin el
caso en particular, y con no menos de cinco (5) das
deantelacin.
Habiendo sido notificada, si una parte no comparece a una
audiencia o bien no sepresenta con excusa vlida, a criterio del
tribunal se podr realizar la audiencia sin la parte queno
compareci.
Cada tribunal dirigir las audiencias de la forma que estime
conveniente y no se lespermitir el acceso a personas ajenas al
proceso; salvo solicitud de las partes y aprobacin deltribunal.
Cada parte podr participar de las audiencias debidamente
representada por susapoderados legales o representantes o bien
asesores o expertos, debidamente acreditados en elexpediente.
Todos los participantes de las audiencias estn obligados a
mantener la confidencialidadde la informacin a la que tuvieron
acceso durante la misma.
Artculo 33. MEDIDAS CAUTELARES.
1. Debidamente instalado el Tribunal Arbitral, cualquiera de las
partes podr solicitarmedidas cautelares y ordenes preliminares
conforme lo permite la ley, para garantizar la eficaciadel laudo.
Estas medidas cautelares sern las establecidas en la Ley y podrn
mantenersehasta la ejecucin del laudo.
2. Cuando la medida sea solicitada al Tribunal arbitral, ste se
dirigir, si ello fueranecesario, a la autoridad competente para su
implementacin y al Registro Pblico u otra entidadcon el objeto de
garantizar su constancia y publicidad a terceros.
3. Quien solicite la medida deber indicar al tribunal, si se
trata de una medida cautelar ode una orden preliminar. En caso de
ser una medida cautelar, el tribunal arbitral tendr queponer en
conocimiento de dicha peticin a la contraparte, para que en un
plazo sustente suposicin al respecto, otorgue bienes en garanta o
reemplazo de la medida. Solamente en elcaso que se trate de una
orden preliminar, la misma ser tramitada sin necesidad de dar aviso
ala contraparte.
4. Las medidas cautelares u rdenes preliminares emitidas por
tribunal judicial antes dela constitucin del Tribunal Arbitral o
durante el proceso, deben ser puestas en conocimiento deltribunal
por cualesquiera de las partes, para que al momento de dictar el
laudo, se resuelvasobre la misma.
Artculo 34. ALEGATOS DE CONCLUSION.
Concluida la instruccin del proceso, el Tribunal Arbitral citar
a las partes para ser odasen alegatos de conclusin.
Este trmite podr ser sustituido, a peticin de ambas partes, o
por resolucin delTribunal, por escritos de conclusiones
sucintas.
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En ambos casos, las partes expondrn breve y sistematizadamente
los fundamentos dehecho o de derecho cuando proceda, a la vista de
las pruebas practicadas, en apoyo de susrespectivas pretensiones
con indicacin de la peticin de fallo.
Artculo 35. DECLARACION DE CONCLUSION DEL PROCEDIMIENTO.
Finalizado el trmite de conclusiones, el Tribunal declarar
inmediatamente concluido elprocedimiento arbitral mediante
resolucin y dictar el laudo conforme lo dispone el artculo38 deeste
Reglamento.
SECCION V- EL LAUDO ARBITRAL.
Artculo 36. LAUDO POR ACUERDO DE LAS PARTES.
En cualquier etapa durante las actuaciones arbitrales, las
partes podrn convenirtransaccin sobre el objeto del proceso. Si
ambas partes lo solicitan y el tribunal no se opone, latransaccin
se elevar a laudo, que firmarn con los rbitros, de conformidad al
artculo 58 de laLey 131.1
Artculo 37. ACUERDOS TRANSACCIONALES PARCIALES.
Igualmente podrn convenir acuerdos transaccionales parciales
elevando la oportunapropuesta al tribunal arbitral para su inclusin
en el laudo, en la forma que se previene en el
Artculo 58 de la Ley.
Artculo 38. PLAZO PARA DICTAR EL LAUDO.
Si las partes no hubiesen dispuesto otra cosa, se entender que
el plazo para dictarlaudo ser de dos (2) meses a partir de los
alegatos de conclusin presentados por las partes.
El Tribunal Arbitral puede, en virtud de solicitud motivada de
alguno de los rbitros o decualquiera de las partes, dada las
circunstancias y complejidad de la causa a resolver, prorrogardicho
plazo hasta por un (1) mes, previa aprobacin por la Secretara
General de Arbitraje.
Artculo 39. CONTENIDO DEL LAUDO.
El laudo se dictar por escrito y contendr como mnimo:
1Artculo 58.Transaccin. Si durante las actuaciones arbitrales
las partes llegan a una transaccin que resuelva
el litigio, el tribunal arbitral dar por terminadas las
actuaciones y, si lo piden ambas partes y el tribunal arbitral
no
se opone, har constar la transaccin en forma de laudo arbitral
en los trminos convenidos por las partes.
El laudo que se dicte en los trminos indicados en el prrafo
anterior se emitir con arreglo a lo dispuesto
en el artculo 60 y se har constar en l que se trata de un laudo.
Este laudo tiene la misma naturaleza y efecto que
cualquier otro laudo dictado sobre el fondo del litigio.
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1. La identificacin de las partes con sus datos y los de sus
representantes oabogados si los hubiere.
2. La sede del arbitraje, fecha en que se dicta el laudo, idioma
y demscircunstancias del procedimiento arbitral.
3. La identificacin de los rbitros y del Secretario del
tribunal
4. Examen de la competencia del Tribunal Arbitral y de la
Fijacin de la Causa.5. Una exposicin sumaria de las pretensiones
respectivas de cada una de las
partes extradas de sus alegaciones.6. Un breve resumen de las
pruebas propuestas y admitidas y de su prctica.7. Los fundamentos
jurdicos o de equidad, segn sea el caso, que motiven o
fundamenten la decisin sobre los puntos litigiosos y las
pretensiones de las partes, a menosque las partes hayan convenido
otra cosa.
8. La decisin de la causa.9. Cualquier decisin respecto de
medidas cautelares.10. El pronunciamiento sobre las costas.
Artculo 40. PRONUNCIAMIENTO SOBRE COSTAS.
Salvo pacto en contrario de las partes, en lo relativo a la
imputacin de costas, elTribunal Arbitral podr apreciar elementos de
temeridad o mala fe u otras causas de carcterobjetivo, como el
principio del vencimiento, que ameriten imputar las costas entre
las partes deforma diferente.
Las costas comprenden todos los gastos generados del proceso
tales como:a) Gastos de administracin del arbitraje establecidos
por el CeCAPb) Honorarios de los rbitros y del Secretario del
Tribunalc) Gastos producidos por la prctica de las pruebas
d) Gastos originados por el mismo proceso, tales como transporte
y alojamiento derbitros, secretario, y testigos, cuando fuere el
caso; certificaciones, traducciones, peritajes.
e) Los honorarios y gastos de abogados.Antes de dictar el laudo,
el tribunal solicitar las partes para que presenten un informe
de
los gastos en que incurrieron por razn del proceso con sus
respectivas constancias.
Artculo 41.CARACTER DEFINITIVO DEL LAUDO.
El Laudo ser final, obligatorio y vinculante para las partes,
sin perjuicio de las peticionesde correccin o interpretacin del
laudo, y del recurso de anulacin ante la sede judicial quedetermina
la Ley.
Artculo 42.EXAMEN DEL PROYECTO DE LAUDO POR LA SECRETARA DE
ARBITRAJE.
Antes de la firma definitiva por parte de los rbitros, el
Tribunal expondr el proyecto delaudo a la Secretara de Arbitraje,
quien podr sugerir modificaciones nicamente de forma, yencaminadas
a conseguir la ejecucin y el reconocimiento del laudo.
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Tambin se someter para revisin de la Secretara General de
Arbitraje del CeCAP,junto con el proyecto de laudo, el salvamento
de voto u opinin discrepante que pudiera tenercualquiera de los
rbitros al respecto de la decisin de la mayora.
La Secretara General de Arbitraje del CeCAP se pronunciar en el
plazo de diez (10)das a partir de la presentacin del Proyecto por
el Tribunal.
Siempre se respetar la autonoma del Tribunal Arbitral en su
decisin sobre el fondo.
Artculo 43. FIRMA DEL LAUDO.
El laudo se dictar por escrito y ser firmado por el rbitro o los
rbitros, conjuntamentecon el Secretario del Tribunal Arbitral.
Cuando el tribunal est compuesto por ms de un rbitro,bastar con la
firma de la mayora de los miembros del tribunal arbitral. A falta
de la mayora, elpresidente del tribunal arbitral podr firmar solo.
Se entiende que el rbitro que no firma el laudoni emite su opinin
discrepante se adhiere a la decisin de la mayora o a la del
presidente,segn corresponde.
En todo caso, siempre se dejar constancia en el expediente de
las razones de la faltade una o ms firmas.
En caso de ausencia o incapacidad de alguno de los rbitros, ste
podr autorizar acualquiera de los otros rbitros a firmar el laudo
en su nombre, mediante procuracin dirigida a laSecretara General de
Arbitraje.
Artculo 44. VOTOS SEPARADOS.
Los rbitros discrepantes debern emitir su voto por separado
debidamente razonado,para su inclusin en el laudo.
Artculo 45.TERMINACION DE LAS ACTUACIONES ARBITRALES.
Las actuaciones arbitrales terminan con el laudo definitivo o
por una orden del tribunalarbitral dictada en cualquiera de los
siguientes supuestos:
1. Con el dictamen de un laudo final o bien, salvo los casos de
solicitud decorreccin o interpretacin del laudo o de laudo
adicional.
2. Cuando el demandante retire su demanda, a menos que el
demandado seoponga a ello y el Tribunal Arbitral reconozca un
legtimo inters de su parte en obteneruna solucin definitiva al
litigio.
3. Cuando las partes acuerden dar por terminadas las
actuaciones.4. Cuando el Tribunal Arbitral compruebe que la
prosecucin de las
actuaciones resultaran innecesarias o imposibles.5. Por
caducidad del plazo conferido a los rbitros para dictar laudo,
sin
perjuicio de la responsabilidad en que stos puedan incurrir por
esta causa.
El Tribunal Arbitral dictar la oportuna resolucin de terminacin
del procedimiento enestos casos, imponiendo las costas a la parte
que retira su demanda, desiste o renuncia o se haallanado, en
funcin de su temeridad o mala fe, a juicio del Tribunal.
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Artculo 46. NOTIFICACION DEL LAUDO.
Una vez haya sido aprobado el proyecto de laudo y del Salvamento
de Voto, en caso deque el laudo no fuera unnime, por la Secretara
General de Arbitraje del CeCAP, el Secretariodel Tribunal Arbitral
le notificar el laudo a cada una de las partes mediante entrega de
una copia
autenticada firmada por los rbitros.
Artculo 47. PETICIONES DE CORRECCION O INTERPRETACIN DEL
LAUDO.
Dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacin del
laudo:1. Cualquiera de las partes podr, con notificacin a la otra,
pedir al tribunal
arbitral que corrija en el laudo cualquier error de clculo, de
copia o tipogrfico o cualquierotro error de naturaleza similar.
2. Si as lo acuerdan las partes, cualquiera de ellas podr,
notificando a laotra, pedir al Tribunal Arbitral que d una
interpretacin sobre un punto o una parteconcreta del laudo.
Si el tribunal considera justificada la solicitud de correccin o
interpretacin, deberresolver en un plazo no mayor de diez (10) das.
En caso de que no lo hicieren dentro de esteplazo se entender que
rechazan la peticin.
El tribunal tambin podr de oficio corregir cualquier error de
clculo, de copia otipogrfico o error de naturaleza similar dentro
de los cinco (5) das siguientes a la notificacin dellaudo.
Artculo 48. LAUDO ADICIONAL.
Solo en los casos que por omisin en el laudo arbitral, el
Tribunal no haya resuelto sobrereclamaciones o pretensiones
formuladas en la demanda, cualquiera de las partes, podrsolicitar
al Tribunal Arbitral, dentro de los cinco (5) das siguientes a la
notificacin del laudo, queresuelva sobre dichas reclamaciones o
pretensiones. En estos casos, el tribunal notificar a la(s)otra(s)
parte(s), a efectos de que en el trmino de cinco (5) das manifieste
lo que a su derechoconsidere. Vencido ste trmino, el tribunal
arbitral si estima justificado el requerimiento, dictarun laudo
adicional en un plazo no mayor de 10 das.
Excepto en los casos de prrroga del trmino, si el tribunal no se
pronuncia sobre lasolicitud de laudo adicional dentro del trmino
establecido, se considerar que la solicitud ha sidonegada.
Artculo 49. PRRROGA PARA CORRECCIN, INTERPRETACIN O LAUDO
ADICIONAL.
Habiendo justificadas razones y previa aprobacin del Secretario
General de Arbitraje, eltribunal arbitral podr prorrogar el plazo
en el cual efectuar una correccin, dar unainterpretacin o dictar un
laudo adicional hasta por el trmino de 10 das.
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Artculo 50. EXTINCION DE LA JURISDICION ARBITRAL.
Una vez notificado el laudo o efectuadas las correcciones o
aclaraciones pertinentes,laudo adicional o sobrevenida otra forma
de terminacin de las actuaciones arbitrales a que hace
alusin el artculo 45, quedar extinguida la jurisdiccin arbitral
y finalizado el Arbitraje.Queda entendido que en los casos donde un
laudo sea anulado total o parcialmente por
el rgano Judicial, cualquiera de las partes podrn iniciar un
nuevo proceso arbitral. En todocaso, se fijarn costos para el nuevo
arbitraje.
Artculo 51. EFICACIA DEL LAUDO.
Habida cuenta de la naturaleza convencional y jurisdiccional del
Arbitraje el laudo finalser cumplido y ejecutado por las partes en
todos sus pronunciamientos y sin demora, salvo quese interponga un
recurso de anulacin.
Concluidas las funciones arbitrales, y a peticin de parte
interesada se expedirn copiascertificadas del laudo o de cualquier
trmite del proceso, por el Secretario General de Arbitraje.
Artculo 52. COSA JUZGADA Y EJECUCION DEL LAUDO.
El laudo tiene la eficacia de cosa juzgada tanto formal como
material y se ejecutar en laforma prevista en la Ley de Arbitraje
como una sentencia judicial firme.
Las partes podrn solicitar del CeCAP cuantas certificaciones,
copias o sean necesariaspara la ejecucin del laudo o para la
interposicin del recurso de anulacin, de conformidad a laLey o para
el trmite de reconocimiento y ejecucin, en su caso.
Artculo 53. ARBITRAJE INTERNACIONAL.
Tratndose de arbitrajes internacionales cuya sede sea la
Repblica de Panam, noestarn sujetos al procedimiento de
reconocimiento y podrn ser ejecutados directamente sinnecesidad de
este.
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ARTICULO 54. CONFIDENCIALIDAD.
Salvo acuerdo en contrario por las partes, los rbitros, el
secretario del tribunal, elpersonal administrativo o la Junta
Directiva del CeCAP o cualquier persona contratada por eltribunal
arbitral o por el CeCAP, que tenga acceso, de alguna u otra forma,
a documentos del
expediente contentivo de un proceso arbitral o a cualquier
informacin relacionada con elmismo, tiene el deber de
confidencialidad frente a terceros.
ARTICULO 55. EXCEPCIN DE RESPONSABILIDAD.
El CeCAP, los miembros de su junta directiva, su personal
administrativo, losmiembros del tribunal, secretario o cualquier
persona nombrada por el tribunal arbitral, nosern responsables
frente a ninguna persona de hechos, acciones u omisiones
relacionadascon un proceso arbitral y que hayan sido ejecutados en
el ejercicio de sus funciones, salvoque la ley lo prohba.
ARTICULO 56. APLICACIN DEL REGLAMENTO EN EL TIEMPO.
El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da 1 de
agosto de 2015 y seraplicable a todos los procesos arbitrales cuya
demanda sea presentada ante el CeCAP apartir de esa fecha.
