Rappel en SD SAP

SD-10

Capitulo : Rappel

INDICEINDICE

Rappel en SDRappel en SD

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Gestión de rappel

Crear acuerdos de rappel

Liquidación de rappel

Customizing para la gestión de rappel

Rappel: contenido


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Al final de este capítulo, podrá:

explicar el proceso de la gestión de rappel en sucontexto

crear acuerdos de rappel

efectuar liquidaciones de rappel

controlar la gestión de rappel en el Customizing

Rappel: objetivos


SAP AG 1999

Business Scenario

A rebate is a discount, which is grantedsubsequently to a rebate recipient on the basis of adefined sales volume within a certain period.

Rebate agreements are created to determine thevalues required for a rebate settlement within thevalidity period of the rebate agreement.


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Gestión de rappel

Solicitud de abono

120Factura 2

3000

Factura 3

6000

Factura 1

3000

Inicio del proceso de liquidación

Acuerdo de rappel

Cliente 1desde 10000 1- %

Vol.negocios acum.12000


El rappel se diferencia de otras reducciones en que se basa en el volumen de negocios del cliente dentro de un período determinado y se paga retroactivamente. Los detalles del rappel se definen en un acuerdo de rappel.

Un proceso de liquidación confecciona automáticamente la solicitud de abono deseada.

En el momento de la facturación relevante de rappel, pueden determinarse y contabilizarse automáticamente provisiones. El abono para rappel vuelve a liquidar luego estas provisiones.


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Condiciones previas para la gestión de rappel

Organización de ventasOrganización de ventas

Responsable de pagoResponsable de pago

Clase de facturaClase de factura

Rappel activo


Para poder trabajar con rappels, debe estar activa la gestión de rappel para:

Ÿ la organización de ventas

Ÿ el registro maestro del responsable de pago

Ÿ la clase de factura

Por motivos de rendimiento, la gestión de rappel sólo deberá activarse cuando se necesite realmente.

El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales se especifican en el Customizing.


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Crear acuerdo de rappel (1)

Clase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupo

Beneficiario de rappel: K1válido desde: 01.01.98hasta: 31.12.98Status: abierto

Beneficiario de rappel:Beneficiario de rappel: K1K1válido desde:válido desde: 01.01.9801.01.98hasta:hasta: 31.12.9831.12.98Status: Status: abiertoabierto

El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales se especifican en el Customizing.


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Crear acuerdo de rappel (2)

Registro de condición BO01 Rappel por grupoRegistro de condición BO01 Rappel por grupoRegistro de condición BO01 Rappel por grupo

Cliente 1 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998

MaterialM1 Importe: desde 1000 DEM 2- %

5000 DEM 4- %Provisión: 3- %

Cliente 1 Cliente 1 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998

MaterialMaterialM1M1 Importe: desde Importe: desde 1000 DEM 1000 DEM 2- %2- %

5000 DEM 5000 DEM 4- %4- %Provisión:Provisión: 3- % 3- %

Clase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupoClase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupo

Beneficiario de rappel: K1válido desde: 01.01.98hasta: 31.12.98Status: abierto

Beneficiario de rappel:Beneficiario de rappel: K1K1válido desde:válido desde: 01.01.9801.01.98hasta:hasta: 31.12.9831.12.98Status: Status: abiertoabierto


Los registros de condición están enlazados con el acuerdo de rappel y especifican la tarifa de rappel y de provisión.

Mediante el acuerdo de rappel, se especifica lo siguiente:

Ÿ las clases de condición que se pueden utilizar con esta clase de acuerdo de rappel

una propuesta para un período de validez


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Proceso de gestión de rappel (1)

FacturaFacturaFactura

Pos.10 M1 10 UN

Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEM

Pos.10Pos.10 M1M1 10 UN10 UN

PrecioPrecio 1100 DEM 1100 DEMDescuentoDescuento 100- DEM 100- DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM

La gestión de rappel empieza con la creación de una factura relevante para rappel.


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Esquema de cálculoEsquema de cálculoEsquema de cálculo...400 Base de rappel...901 BO01 Rappel por mat./grupo902 BO02 Rappel por material...

......400400 Base de rappelBase de rappel......901901 BO01 Rappel por mat./grupoBO01 Rappel por mat./grupo902902 BO02 Rappel por materialBO02 Rappel por material......


Pos.10 M1 10 UN




En función del subtotal “base de rappel“, se determinan los rappels válidos según el esquema de cálculo.


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Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01

Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01Secuencia de acceso: BO01


Pos.10 M1 10 UN




Cada clase de condición de rappel tiene asignada una secuencia de acceso.


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Provisión-3 %



Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01Clase de condición: BO01



1. Cliente/ material2. Cliente / grupo de rappels1. Cliente/ material1. Cliente/ material2. Cliente / grupo de rappels2. Cliente / grupo de rappels

Registros p.cl.condición BO01Registros p.cl.condición BO01Registros p.cl.condición BO01

existe registro válidoexiste registro válidoexiste registro válido


En función de la secuencia de acceso, se realiza una búsqueda de registros de condiciones de rappel válidos. Si se determinan registros de condición válidos, se leerá el porcentaje para la provisión.

La cláusula condicional 24 del esquema de cálculo hace que las condiciones de rappel sólo se utilicen en las facturas.

La cláusula condicional 25 hace que las condiciones de rappel sólo se utilicen en facturas relevantes para rappel.


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Pos.10 M1 10 UN

Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEMBO01 3- % 30- DEM


Precio Precio 1100 DEM 1100 DEMDescuento Descuento 100- DEM 100- DEMBase de rappel Base de rappel 1000 DEM 1000 DEMBO01 3- % BO01 3- % 30- DEM 30- DEM

Importe provisión 3- %Importe provisiónImporte provisión 3- % 3- %

El cálculo de la provisión de rappel se calcula según la base de rappel.


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Vol.neg. acuerdo de rappelVol.neg. acuerdo de rappelVol.neg. acuerdo de rappel

BO01:Base de rappel 1000 DEMImporte provisión 30- DEM

BO01:BO01:Base de rappel 1000 DEMBase de rappel 1000 DEMImporte provisiónImporte provisión 30- DEM 30- DEM

Documento contableDocumento contableDocumento contable

Dotación prev. rappel 30 DEMProvisión rappel 30- DEMDotación prev. rappelDotación prev. rappel 3030 DEM DEMProvisión rappel Provisión rappel 30- DEM 30- DEM


Pos.10 M1 10 UN

Precio 1100 DEMDescuento 100- DEMBase de rappel 1000 DEMBO01 -3% 30- DEM


Precio Precio 1100 DEM 1100 DEMDescuento Descuento 100- DEM 100- DEMBase de rappel Base de rappel 1000 DEM 1000 DEMBO01 -3% BO01 -3% 30- DEM 30- DEM

Importe provisión 3- %Importe provisiónImporte provisión 3- % 3- %


El sistema contabiliza una provisión en la contabilidad financiera tan pronto como se libera una factura relevante para rappel a la contabilidad.

En este momento, también se actualizan la base de rappel y el importe de provisión en el volumen de negocios del acuerdo de rappel.


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Elaborar la liquidación de rappel (1)

Volumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappelVolumen de negocios del acuerdo de rappel

BO01:Pago rappel Importe Base de rappelProvisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM

BO01:BO01:Pago rappelPago rappel Importe Base de rappelImporte Base de rappelProvisiónProvisión20 DEM 2% 20 DEM 2% 1000 DEM 1000 DEM 30- DEM 30- DEM

Status

AAAo en blanco

Para elaborar una liquidación de rappel, el sistema utiliza los importes acumulados del acuerdo de rappel.


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Solicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappelSolicitud de abono de rappel

Pos.10: BO01 2% 20 DEMBO01 Provisión 30- DEM

Pos.10:Pos.10: BO01 2% BO01 2% 20 DEM 20 DEMBO01 BO01 Provisión Provisión 30- DEM 30- DEM


Elaborar liquidación

Status

AAA

CCC

BBB

o en blancoBO01:Pago Importe Base de rappel Provisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM

BO01:BO01:Pago Importe Base de rappel Pago Importe Base de rappel ProvisiónProvisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM

Se genera una solicitud para un abono de rappel por el valor del importe del pago de rappel.


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ContabilidadContabilidad

Abono de rappelAbono de rappelAbono de rappel



Elaborar liquidación

Status

AAA

CCC

BBB

DDD

o en blancoBO01:Pago Importe Base de rappel Provisión20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM

BO01:BO01:Pago Importe Base de rappel Pago Importe Base de rappel ProvisiónProvisión20 DEM 2% 1000 DEM 20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM 30- DEM

Pos. 10: BO01 2% 20 DEMBO01 Provisión 30- DEM

Pos. 10:Pos. 10: BO01 2% BO01 2% 20 DEM 20 DEMBO01 BO01 Provisión Provisión 30- DEM 30- DEM

Pos. 10: BO01 2% 20 DEMBO01 Provisión 30- DEM

Pos. 10:Pos. 10: BO01 2% BO01 2% 20 DEM 20 DEMBO01 BO01 ProvisiónProvisión 30- DEM30- DEM


En el acuerdo de rappel, pueden visualizarse el volumen de negocios y los comprobantes individuales.

La liquidación final para un acuerdo de rappel puede realizarse de la siguiente manera:

Ÿ manualmente

Ÿ automáticamente

Ÿ en proceso de fondo (programa batch RV15C001, RV15C002)

Las provisiones se anulan cuando el acuerdo de rappel se ha liquidado mediante un abono.


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Acuerdo de rappel retroactivo (1)

Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97Factura del 01.10.97

Base de rappel 1000 DEMBase de rappelBase de rappel 1000 DEM 1000 DEM



Mediante los acuerdos de rappel retroactivos, el sistema también tiene en cuenta las facturas registradas antes del acuerdo de rappel.


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Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97

Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97hasta 31.08.98

Base de rappel 2000 DEMProvisión 0 DEM

Beneficiario de rappel K1Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo X Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97válido desde 01.09.97hasta 31.08.98hasta 31.08.98

Base de rappelBase de rappel 2000 DEM 2000 DEMProvisiónProvisión 0 DEM 0 DEM






En el acuerdo de rappel se acumula y se deja constancia de la base de rappel para las facturas creadas anteriormente.

El importe de la provisión no se actualiza automáticamente para las facturas creadas con anterioridad. Este importe sólo puede introducirse manualmente.


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Base de rappel 1000 DEMRappel BO01 10- DEMBase de rappel 1000 DEMBase de rappel 1000 DEMRappel BO01 10- DEMRappel BO01 10- DEM

Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97 Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97

Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97hasta 31.08.98

Base de rappel 3000 DEMProvisión 10- DEM

Beneficiario de rappel K1Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo X Reg.retroactivo Xválido desde 01.09.97válido desde 01.09.97hasta 31.08.98hasta 31.08.98

Base de rappelBase de rappel 3000 DEM 3000 DEMProvisiónProvisión 10- DEM 10- DEM





Las facturas relevantes para rappel que se han creado después del acuerdo de rappel actualizan automáticamente los campos de base de rappel y de provisión.


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01.03.9801.03.9801.03.98

01.04.98 01.04.98 01.04.98

01.03.9801.03.9801.03.98

01.03.98 01.03.98 01.03.98

Liquidación parcial de rappelLiquidación parcial de rappelLiquidación parcial de rappel

Solicitud de acuerdo parcial de rappel 01.02.98Solicitud de acuerdo parcial de rappel 01.02.98Solicitud de acuerdo parcial de rappel 01.02.98

Pos.10: BO01 30 DEMBO01 Provisión 25- DEM

Pos.10:Pos.10: BO01 30 DEMBO01 30 DEMBO01 BO01 Provisión Provisión 25- DEM 25- DEM

Volumen de negocios del acuerdo de rappel 01.02.98Volumen de negocios del acuerdo de rappel 01.02.98Volumen de negocios del acuerdo de rappel 01.02.98

BO01:Pago Importe Base de rappel Provisión30 DEM 1% 3000 DEM 25- DEM

BO01:BO01:Pago Importe Base de rappel Pago Importe Base de rappel ProvisiónProvisión30 DEM 30 DEM 1% 3000 DEM1% 3000 DEM 25- DEM 25- DEM

Liquidación parcial

Pos.10: BO01 30 DEM BO01 Provisión 25- DEMPos.10:Pos.10: BO01 30 DEMBO01 30 DEM BO01 BO01 Provisión Provisión 25- DEM 25- DEM

Liquidación parcial de rappel


Las liquidaciones parciales pueden delimitarse del modo siguiente por clase de acuerdo de rappel:

Ÿ hasta el importe de provisión acumulado

Ÿ hasta el importe de pago calculado

Ÿ sin límite

Al crear el abono, las provisiones se borrarán automáticamente si la clase de acuerdo de rappel está configurada en el Customizing de forma correspondiente.


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Material para liquidación (1)

Registro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de cliente

ClienteK1 Importe: desde 1000 DEM 2- %


Material liquidación: Mat.con der.a rappel 01

ClienteClienteK1K1 Importe: desde Importe: desde 1000 DEM 1000 DEM 2- %2- %

5000 DEM 5000 DEM 4- %4- %Provisión: Provisión: 3- %3- %

Material liquidación: Mat.con der.a rappel 01Material liquidación: Mat.con der.a rappel 01

Material conderecho

a rappel 01


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Material para liquidación (2)


Pos. Valor neto10 Mat.con der.a rappel 01 240 DEMPos. Valor netoPos. Valor neto10 Mat.con der.a rappel 01 240 DEM10 Mat.con der.a rappel 01 240 DEM

Liquidación

...

Materialcon derechoa rappel 01

Registro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de clienteRegistro de condición BO03 Rappel de cliente

ClienteK1 Importe: desde 1000 DEM 2- %


Material liquidación: Material con der.a rappel 01

ClienteClienteK1K1 Importe: desde 1000 DEM Importe: desde 1000 DEM 2- %2- %

5000 DEM 5000 DEM 4- %4- %Provisión:Provisión: 3- %3- %

Material liquidación: Material con der.a rappel 01Material liquidación: Material con der.a rappel 01


El rappel puede no referirse a un material determinado, sino a un grupo de materiales o a un cliente. En este caso, para ofrecer información a nivel de material, hay que referirse a un material para liquidación.

El material con derecho a rappel se actualiza en el maestro de materiales en las vistas Comercial y Contabilidad.

Al elaborar un abono, mediante el material para liquidación, se obtienen importantes datos maestros de material (p.ej., para la imputación).


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Clases de acuerdo de rappel En el sistema estándar se han definido las siguientes clases de

acuerdo de rappel. La relación muestra también las clases decondición correspondientes.

Clase de acuerdo de rappel Tabla de condiciones Clase de condición Clase de acuerdo de rappel Tabla de condiciones Clase de condición

0001 Cliente / Material BO01(rappel porcentual)

Cliente / Grupo de rappel BO01(rappel porcentual)

0002 Cliente / Material BO02(rappel absoluto)

0003 Cliente BO03(rappel porcentual)

0004 Jerarquía de clientes BO04(rappel porcentual)

Jerarquía de clientes / Material BO05(rappel porcentual)

0005 Indep.del volumen negocios BO06


Al igual que en la determinación de precio para otras condiciones, también el rappel puede definirse en todos los niveles que se desee.

En el sistema estándar, existen las siguientes clases de acuerdo de rappel:

Ÿ Rappel por material

Ÿ Rappel de cliente

Ÿ Rappel por jerarquía de clientes

Ÿ Rappel por grupo de material

Independiente del volumen de negocios


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En este capítulo se describen los principios básicos dela gestión de rappel.

El rappel es una reducción especial que se pagaretroactivamente en función del volumen de negocios deun cliente.

Transfiriendo una factura a la contabilidad financiera, elsistema puede contabilizar una provisión para la gestiónde rappel.

Tan pronto se ha liquidado el rappel mediante unaliquidación parcial o final, también se anulan lasprovisiones.

Rappel: resumen


Documents

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