LENGUAJE Y COMUNICACIÓN IILIC. LILIANA CAMPOS

EL ACTA

El Acta

El acta es un documento escrito o modalidad de

comunicación escrita que tiene por objeto dejar

constancia de lo tratado

Titulo Introducción Orden del día

Texto Cierre de Acta

Firma de los que aprueban el acta

Estructura de un Acta

En General, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama

un LIBRO DE ACTAS, que recoge las actas labradas a lo largo de

un período de tiempo determinado, de manera

cronológica, y el orden está dado por una enumeración de

sus páginas.

CARACTERISTICAS:

No se conoce una forma estandarizada para

realización de un Acta.

Muchos opinan que quien deba hacerla, debe

tener todo un horizonte de libertad para ser

creativo, siempre y cuando no incurra en los

errores más comunes que son: el exceso de

detalles o la omisión de puntos fundamentales,

que posteriormente se requieran para constancias

o reclamos.

TIPOS DE ACTA

Actas de Nacimiento

Acta de Divorcio

Acta de Matrimonio

Actas Policia.les etc

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LA SOLICITUD

La Solicitud

Es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo.

Generalmente ,se usa para asuntos oficiales ,como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante,

empleo, traslados, etc.

PARTES DE UNA SOLICITUD

1. Sumilla

2. Destinatario

3. Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

4. Presentación

5. El Cuerpo

6. Despedida o Conclusion

7. Lugar y Fecha

8. Firma

 La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de

presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones

marginales que considere oportunas.

CARACTERISTICAS

CLASES DE SOLICITUD

Solicitud Individual

Solicitud Colectiva

Son muchas las solicitudes que a diario, se tramitan, se presentan y se analizan en múltiples circunstancias.

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EL OFICIO

El oficio

Es un escrito que sustituye a la carta en los trámites que origina la Administración Pública. Es importante

subrayar los asuntos que deberán tratarse en los oficios,

deberán de serlo de manera individual y específica.

CLASES DE OFICIO

Oficio múltiple:

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio.

Oficio de transcripción:

Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración.

PARTES DEL OFICIO

• Membrete• Nombre de Año• Lugar y fecha• Numeración• Destinatario• Asunto• Referencia• Cuerpo o texto• Despedida• Firma y post-

Firma• Iniciales• Anexo • Distribución