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Reporte Open Space y Felicidad en las Organizaciones UDP CDIC

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REPORTE OPEN SPACE

¿Qué podemos hacer HOY para lograr FELICIDAD en las organizaciones en Chile?

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ANTECEDENTES

GENERALES

ORGANIZADORES: CDIC & MDGP UDP.

METODOLOGÍA: OPEN SPACE.

FECHA: 10 de Noviembre 2012

LUGAR: Escuela de Postgrado FEE. Universidad Diego Portales.

PARTICIPANTES: 32 personas.

DURACIÓN: 5 horas.

Nº DE TEMAS: 59 temas levantados.

GRUPOS/REPORTES: 5 grupos y reportes.

FACILITADOR: Juan Luis Walker B.

COLABORADORES: José A. Rodríguez L. Mauricio Líbano D.

FOTOGRAFÍA: José A. Rodríguez L.

DISEÑO REPORTE: Mauricio Líbano D.

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LA PREGUNTA

¿Qué podemos

hacer HOY para

lograr Felicidad en

las organizaciones

en Chile?

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TEMAS

LEVANTADOS (59) Las practicas de la felicidad. Que la organización reconozca y

promueva la inteligencia “espiritual” en sus colaboradores.

¿Cómo sustentar la organización para la felicidad de las

personas? Compartamos prácticas que tenemos actualmente

para la felicidad. Practicar la pausa Feliz.10 minutos, 2 x día.

Porque a los lideres debe importarles esto de la felicidad en la

organizaciones. Momentos felices dentro de una Organización

– como incentivarlos. Núcleo ideológico Organizacional con

ALMA. Equidad. Amor. Destacar el valor de la gratuidad.

Respeto. Centrarse en el aprecio de las personas. El “sueldo

emocional” como base de la felicidad dentro de las

organizaciones. Cooperación como base de la felicidad

Organizacional. Adiós competir. Felicidad Organizacional ¿una

opción o decisión? Motivación y amor por el trabajo. Como

eliminar (neutralizar) a los infelices. ¿Cuáles son los enemigos

de la felicidad en las organizaciones? Optimismo. ¿Cómo

fomentarlo? Estructuras vs Culturas. ¿Qué y cómo generar

más felicidad? La organización como catalizadora de la

riqueza interna de las personas. ¿Cómo trabajar y cultivar

Bienestar en los turnos de trabajo? Validar la alegría y sonrisa

como una forma de pasar por el trabajo. ¿Qué hay más allá de

los beneficios clásicos? ¿Qué intangibles podemos llevar a

cabo? Como hacer tangible la felicidad en las organizaciones.

La Organización como catalizadora de la riqueza interna de las

personas. Promoción constante de espacios creativos de

construcción en la organización. Rol del gestor de personas sin

influencia en la Organización. Desarrollo y formación del

reforzamiento hacia la acción.

Gestionando la felicidad organizacional. ¿Cómo sabemos si la

organización tiene felicidad? ¿La medimos? Es posible una

gerencia o departamento de la felicidad, que administre o

promueva las practicas o se establezcan procesos. Gerencia de

Armonía Humana. Departamentos: Armonía Personal/ Armonía

Familiar/Armonía Laboral. Ir de líderes competentes-racionales a

líderes sabios y felices. La organización como una extensión del

hogar familiar. ¿Qué capacidad tengo para solicitar o exigir

ambientes de felicidad en mi organización? Cambio Paradigma.

Como conversan otros ámbitos como lo político, social,

económico, con las personas que integran las organizaciones v/s

sentido. Derribar paradigma de comunicación “solo entre pares”

en la organización. Como promover el cambio de paradigma a

felicidad como aporte a los objetivos de la organización (Versus

distracción de productividad). ¿Existe una relación directa entre la

Felicidad en la Organización y la productividad de las mismas?

Que puedo hacer yo en mi Organización /Consultora. La felicidad

es un estado interno (no siempre depende del afuera). La

felicidad colectiva como respuesta a la voluntad individual. Qué

puedo hacer yo para sentirme feliz en la organización,

independiente de donde este! Trabajar en Personas Felices y en

Paz hacen Organizaciones Felices. Por qué y para que hago lo

que hago? Que hay mas allá de las lucas? ¿Qué es la felicidad?

¿Qué es la felicidad en la Organización? ¿Tiene sentido

organizaciones felices? ¿Por qué lograr felicidad en las

Organizaciones. Cuáles son los aspectos más relevantes a

trabajar en la Felicidad Organizacional en Chile. El auto liderazgo

y la capacidad de empatía. Conciencia personal. Conciencia de

las relaciones. Conciencia Social. Desarrollo v/s Crecimiento.

Aceptación de: La diversidad / la variabilidad / ir a la profundidad.

Herramientas para comprender y empatizar mas con las

personas, aceptar diferencias. ¿La escucha y la empatía, existe?

Y como se desarrolla dentro de una Organización. Gente, sentirse

VISTA / ESCUCHADA.

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PALABRAS MÁS USADAS

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“Personas / Organización / Felicidad”

“Partir por uno SER”

“Gestión de la felicidad /Gestión de personas felices”

“Indignados, disidentes, lluvia de ideas…buscando ser felices.”

1

2

3

4

“Hacia el cambio de Paradigma.” 5

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GRUPO 1:

“Personas / Organización / Felicidad”

CONVOCANTES:

Pedro, Lorena, Claudia, Víctor, Eduardo, Bernardo, Estefanía y Patricia.

PARTICIPANTES:

Pedro, Lorena, Claudia, Víctor, Eduardo, Bernardo, Estefanía, José, Claudio, Miguel y Patricia.

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CONCLUSIONES:

Hay un momento de crisis que nos lleva de

este tema:

-Ansiedad

-Estamos perdidos

Y desde allí como creamos espacios

estructurados y definidos como despliegue de lo

subjetivo:

- Ir a lo simple, humildad, ternura, amor, paz.

- Felicidad = proceso y resultado

- Lideres felices = Raíz

-Darle sentido al trabajo y los motivos que

organizan.

-Componente individual y organizacional de la

felicidad.

-Aceptación de la diversidad.

-Sentirnos “parte de”…

-La felicidad es una percepción / auto

percepción.

-Chile en la lista con mas alto índice de felicidad

en el mundo?

-Felicidad asociada a cumplimiento de

objetivos / expectativas

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GRUPO 2:

“Partir por uno SER”

CONVOCANTES:

Alejandro

PARTICIPANTES:

Andrés, Francisco, José, Alejandro, Ignacio, Miguel.

CONCLUSIONES

Valores importantes: Amor, respeto, equidad.

Punto de partida: Uno mismo - Voluntad /

Actitud

Auto Liderazgo Sustentable

Empatía y gratitud

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GRUPO 3:

“Gestión de la felicidad /Gestión de personas felices”

CONVOCANTES:

Víctor, Alejandro, Marcela.

PARTICIPANTES:

Víctor, Alejandro, Roberto, Marcela, Andrés, Juan.

CONCLUSIONES

Colocar el tema en las conversaciones

cotidianas .

Fomentar liderazgos conscientes de la

importancia de la felicidad.

Modelo de gestión basado en la confiabilidad

y armonía humana con factores

“Parametrizables”

Es viable una “estrategia” organizacional que

facilite la felicidad y armonía “Bienestar”.

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GRUPO 4:

“Indignados, disidentes, lluvia de ideas…buscando ser felices”

CONVOCANTES:

Generación espontánea.

PARTICIPANTES:

Eduardo, Claudia, Lorena, Pio, Mauricio, Pedro, Marcelo, Bernardo.

CONCLUSIONES:

Diferenciar Gestión de RRHH de Gestión de

Personas - Permite incluir y considerar

variables que antes no se tomaban, por

ejemplo: contexto familiar - Coherencia de

felicidad individual – familiar; Coherencia de

felicidad individual - familiar - Organizacional .

Capacidad de generar / construir lenguajes

transversales.

Hacer visible el valor de la felicidad.

Como influye el estilo de conducción.

Identificar rasgos de la cultura organizacional

que se orientan a la felicidad.

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Pertinencia técnica de si la felicidad es

Gestionable.

Construcción de la felicidad en el camino y

con un foco.

El tema de la felicidad nos mueve.

La felicidad es un tema de supervivencia.

Lo económico no se relaciona con la felicidad.

El trabajo sin felicidad nos enferma, no es

sustentable.

Los cuadros de mando deben tomar

conciencia del tema.

Formar dueños, trabajadores, etc. con

conciencia de felicidad.

Conocer potenciales de las personas.

Participación.

Mostrarse alegres y ser conductores de esa

alegría. Aceptación del otro. Construir, sentirse

LIBRE.

La Gestión de la felicidad es responsabilidad

de TODAS las áreas.

Continuación conclusiones GRUPO 4…

Continuación conclusiones GRUPO 4…

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GRUPO 5:

“Hacia el cambio de Paradigma.”

CONVOCANTES:

Alejandro, José, Francisca, José Roberto, Estefania

PARTICIPANTES:

Miguel, Verónica, Alejandro, Francisca, José, Francisca, Bernardo, Estefania, Patricia.

CONCLUSIONES:

1- Elementos que aportan al poner en

practica un nuevo Paradigma:

-Empatía

-Tener sentido de lo que hago.

-Podemos identificar engranajes necesarios

para que la “maquina” funcione bien, en

armonía y equipo.

-Elegir Bien (ser responsable de nuestros actos

y elecciones)

-Colaboración.

2- Rol del Líder

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3-Como posicionar la “Felicidad” en un

lenguaje tangible y acorde a la productividad

(indicadores medibles, por ejemplo: licencias

medicas eternas, ausentismo, retención del

talento)

4-Elementos claves transversales a la

conversación: Servir / Acción Genuina.

5-Acciones concretas para volver a lo simple y

generar + momentos felices:

-Sonreír

-Saludar

-Nombrar (reconocer a cada persona con su

nombre propio)

**La felicidad se compone de momentos, lo

importante es aumentar la cantidad de esos

momentos.**

Continuación conclusiones GRUPO 5…

Continuación conclusiones GRUPO 5…

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EVALUACIÓN

APRECIATIVA +

+ +

+

Page 17: Reporte Open Space y Felicidad en las Organizaciones UDP CDIC

+

“Conversación positiva de personas.”

“Interés común en los temas.”

“Integración, comunicación, apertura, visiones, retroalimentación... afecto, humildad talentos compartidos... humildad y sencillez de varios.”

“Lo mejor de este encuentro ha sido proponer mejoras, observaciones y comentarios sin la

presión que existe en el trabajo”.

“La diversidad de miradas, edades y creencias”, “Los sándwiches”, “La libertad de fluir y crear”, “El respeto y alegría”.

“Conocer personas que reconocen a personas que quieren ser felices.”

“Ser feliz depende de mí mismo, de ver siempre el vaso medio lleno, de sonreír, saludar,

agradecer y llevar esa sensación a los demás.”

¿QUÉ FUE LO MEJOR DE ESTE ENCUENTRO?

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“Qué pienso que estoy en el camino correcto”.

“Ha sido poder reflexionar de algo tan básico como la felicidad, sobre la cual tan poco se ha

desarrollado a nivel práctico.”

“Que la Felicidad convoque a personas que quieren trabajar por la felicidad personal, de otros y las organizaciones.”

“Constatar que hay un grupo importante de idealistas que creen realmente en la

posibilidad de mejorar el mundo en la búsqueda de la felicidad.”

“Conocer las opiniones de algunas personas que integraron los distintos grupos relativos a las iniciativas futuras de cómo producir organizaciones más felices en Chile.”

“La buena conversación, sentir que es un tema conjunto y no de unos solo, algo que inquieta a varios... buenas ideas, buenos principios como guía hacia el desarrollo de

iniciativas concretas.”

+ ¿QUÉ FUE LO MEJOR DE ESTE ENCUENTRO?

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“Ha sido la posibilidad de conversar en un ambiente de respeto, colaboración y las ganas de ser efectivamente personas más felices, que aportemos a organizaciones felices

también”, “lo mejor posibilidad de moverse, aportar, y ser libre haciéndolo.”

“La riqueza del compartir conceptos con diferentes personas”, “lo mejor: la gente”.

“Hacernos un regalo de darnos un espacio para reflexionar sobre la felicidad y compartir con otras personas, escuchar otros puntos de vistas... la energía y fe de que el cambio es

posible.”

“Reconocimiento del tema desde una mirada multidisciplinaria y el aporte individual, no obstante que el tema era desde las organizaciones.”

“El ambiente creado por el método (OST) y el conductor que junto al interés de los

participantes por el tema generó un estado cercano a lo que sería la felicidad en una organización. Gracias por la oportunidad.”

+ ¿QUÉ FUE LO MEJOR DE ESTE ENCUENTRO?

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“La posibilidad de compartir y dialogar sobre un tema transversal y de interés global como es la felicidad y además encontrarme con colegas y amigos que comparten el interés por

este tema. Muchas gracias y felicitaciones a Juan Luis Walker.”

“Las personas que han asistido, compartir experiencias, reflexiones y conocimientos han aportado un gran valor a este aprendizaje”, “escucharnos y debatir, pucha que nos hacer

falta como sociedad construir diálogos”.

“La experimentación de los principios y la ley, y cómo espontáneamente fluyó la conversación, más bien la red de conversaciones. Me llevo gratos momentos con quienes

compartí y al grupo, y distinciones muy interesantes a trabajar en el tema... me voy con la sensación de haber experimentado una inteligencia común, gracias.”

+ ¿QUÉ FUE LO MEJOR DE ESTE ENCUENTRO?

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“Compartir, abrir, conocer, enfocar... regalar, sorprenderme alegremente... me falta

concluir. En resumen, en lo personal lograron que me conectaran, encontrara sentido,

abriera nuevos caminos a tener en cuenta, me sintiera parte, mis ideas tomaran volumen y

estoy muy agradecida.”

“Tener la oportunidad de abrirse libremente a la experiencia y conocimiento de los demás,

al mismo tiempo de crear nuevos vínculos y redes que apunten a la co-construcción de

mapas humanistas a cerca de la concepción de las personas y organizaciones, que permita

reflexionar y gestionar la felicidad personal y colectiva.”

“Saber que el tema complejo es abordable; que existen espacios en las organizaciones que

se pueden utilizar para tratar el tema. Que existen otras personas que también están

interesadas en la felicidad de las personas. Excelente metodología.”

+ ¿QUÉ FUE LO MEJOR DE ESTE ENCUENTRO?

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ORGANIZADO JUNTO CON:

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