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Resumen de “Guía para hacer presentaciones orales” José Guadalupe Villanueva Castillo.

Carrera: ISTI, 2do semestre, E12 - 389 A53. Nombre del asesor: Guadalupe Del Socorro Palmer De Los Santos.

San Luis Potosí, Martes 7 Feb. 2012.

Guía para hacer presentaciones orales

Este artículo nos habla de cómo hacer presentaciones orales profesionales, que

deben seguir tres etapas las cuales son: Planeación, realización y evaluación. Y

nos dice que es una herramienta de comunicación muy usada en el mundo de los

negocios así que nos puede ayudar mucho el seguir esta guía.

El autor menciona paso a paso lo que se debe hacer para realizar una buena

presentación y nos indica el proceso de cada una de las etapas ya que por

ejemplo la primera etapa consta de cuatro puntos importantes en los cuales son:

análisis de la situación, mensaje, estructura y apoyos visuales. Y cada una de

estas tiene sus divisiones para hacer más entendible el proceso para realizar una

muy buena presentación oral.

Bueno de acuerdo al articulo considero que se divide en cinco partes importantes

quizá las mas importantes de todo el articulo es por eso que no veo conveniente

dividirla en mas partes. La primera parte hace referencia a lo que se hablara el

texto con una pequeña introducción para hacernos ver lo necesario que es poder

hacer una buena presentación, (párrafo uno y dos). La segunda parte nos habla

de la primera etapa del proceso de la presentación que es planeación y ahí nos

habla de los cuatro elementos mencionados anteriormente en el primero nos habla

de tema, objetivo, análisis de audiencia, expositor; En el segundo elemento que es

el mensaje nos habla de que este debe ser la idea central de la exposición para

que se quede en la mente del publico; En el tercer elemento nos habla de

estructura o forma el cual consiste en organizar el contenido de la presentación

para que esta sea entendida de mejor manera y captada por el publico mas

fácilmente; En el cuarto elemento que son los “apoyos visuales” los cuales facilitan

la compresión de lo que se esta hablando y aseguran una mejor retención del

mensaje, (párrafo tres – 32). La tercera parte del párrafo nos habla de la otra

etapa para hacer una buena presentación oral que es la “Realización” en la cual

encontramos cuatro aspectos importantes los cuales son: la comunicación verbal y

no verbal, promover la participación del público, controlar el nerviosismo y el

manejo de las preguntas del auditorio. La primera habla de que la “comunicación

verbal” incluye lo que transmitimos a través del contenido del lenguaje y de las

palabras. La comunicación no verbal se refiere a todo aquello que comunicamos

sin el uso de palabras.

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En la de “promover la participación al publico” nos dice que si solo se la pasa

hablando el expositor se vuelve aburrida la exposición así que debe hacerla un

poco mas interesante realizando preguntas para que haya mas dinamismo. En el

aspecto de “controlar el nerviosismo” nos da a entender que es difícil hablar en

publico pero eso es algo que nos tocara algún día aunque no queramos así que

debemos estar preparados, para esto no proporcionan unos tips para cuando este

nervioso los cuales pueden ser muy efectivos. En el “manejo de preguntas” nos

dice que para hacer un poco mas interesante la exposición es recomendable

realizar algunas preguntas al final de la presentación, asignándole un tiempo

determinado, el asignar un tiempo determinado a preguntas del auditorio permite

ajustar lo que nosotros habíamos planeado a las necesidades e intereses

específicos del público, lo que hará que el discurso sea motivante y atractivo,

Párrafo (33 – 46). La cuarta parte habla de la tercera etapa para la realización de

una presentación oral que es la “Evaluación” al hacer una evaluación de lo que

hemos realizado nos permite ser consientes de lo que estuvimos bien y de lo

tenemos que mejorar para el futuro. La evaluación corresponde al control dentro

del proceso administrativo, ya que nos permite comparar lo que planeamos con lo

que logramos, Párrafo (47 – 49). La quinta parte nos habla de las conclusiones

que hace el autor esperando que nos sirva de mucho la presente guía, Párrafo (50

– 51).

Las ideas principales que identifique son las siguientes:

1. En la planeación es necesario elaborar cuatro elementos: análisis de la

situación, estructura, mensaje y apoyos visuales, (pagina uno, párrafo dos).

2. Una presentación bien planeada es una garantía de éxito en la misma,

(pagina siete, párrafo 36).

3. En la realización de la presentación hay que cuidar cuatro aspectos

principales: la comunicación verbal y no verbal, promover la participación

del público, controlar el nerviosismo y el manejo de las preguntas del

auditorio. Pasaremos a explicar cada uno de ellos, (pagina siete, párrafo

37).

4. Una presentación en la que sólo habla el expositor se convierte en un

monólogo que resulta aburrido. Escuchar y sólo escuchar, impide que la

audiencia se sienta involucrada y tomada en cuenta, (pagina siete, párrafo

41).

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5. El evaluar los resultados que obtuvimos en una presentación nos permite

mejorar en presentaciones subsecuentes, ya que tomamos conciencia de lo

que hicimos bien y de lo que debemos mejorar en el futuro, (pagina 10,

párrafo 47).

6. Ahora que ya ha leído con calma la presente Guía, espero que cuente con

los recursos necesarios para lograr presentaciones que logren sus

objetivos, que sean realizadas profesionalmente y que tanto usted como su

audiencia las disfruten, (pagina 11, párrafo 50).

El autor concluye diciendo que espera que ahora que hemos leído la guía contemos con los recursos necesarios para lograr presentaciones que nos ayuden en lo que queremos y por ultimo deja una muy buena frase que dice “Recuerde que la práctica hace al maestro, así que aproveche cada ocasión que tenga para hacer una presentación. Las tablas vencen cualquier nerviosismo”.

En lo personal creo que esto nos puede servir de mucho al momento que

tengamos que hacer presentaciones orales y que en muchos casos no sabemos ni

siquiera como empezar a realiza una presentación entonces es cuando esta guía

nos puede servir mucho y que al igual que las personas profesionales seamos

capaces de vencer esos nervios que nos dominan y mas cuando se trata de hablar

frente al publico.

Bibliografía.

Robles V. Gloria (2003), Guía para realiza presentaciones orales, Curso de Núcleo General II, 06 de Febrero de 2012, desde. http://lupitapalmer.blogspot.com