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EL SAINT ADMINISTRATIVO.
Versión: 7.0 Mayo 2004.
Por Lic Esteban G Peña A. Asesoramiento Empresarial Guía de Estudio
Personalizado Telcel Fijo 416 55 77 Cel : 0414- 744.75.27 Merida Edo Merida
Email::[email protected].
INTRODUCCION.
El Presente Trabajo,Pretende ser una Guía Visual para el Usuario del Sistema Saint Administrativo.Con La Finalidad de que sea una AYUDA RAPIDA, para aquellos que se inician con este Sistema, y de Orientación, para aquellos que trabajan Día a Día con el mismo.
PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO
1. DEBO CONOCER SUS MÓDULOS Y SUBMODULOS.
2. DEBO CONOCER EL PROCEDIMIENTO DE LLENAR CADA CAMPO.
3. DEBO INCLUIR LOS DATOS NECESARIOS PARA QUE LOS PROCESOS SE
CUMPLAN
4. DEBO APLICAR EL SISTEMA A LAS ACTIVIDADES DE MI EMPRESA
QUE HAGO CON EL SAINT ADMINISTRATIVO FACTURACION EN GENERAL VENTAS COMPRAS BANCOS CARGO DESCARGO Y CONTROL DE INVENTARIOS REGISTRO DE CUENTAS A PAGAR ELABORACION DE ORDENES DE COMPRAS Y NOTAS DE DEBITOS Y CREDITOS TIENE INFORMES DE TODA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA TIENE UNA AUDITORIA PERMANENTE.
CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA SAINT ADMINISTRATIVO
Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario Permitir Incluir Movimientos Historicos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas Ademas en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislacion vigente. Rapidez y Facilidad de Uso: Porque esta diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos. El Presente MANUAL esta dirigido exclusivamente a una orientacion funcional del Programa NOTA EL PROGRAMA ES MONO EMPRESA
EMPRESA
V E N TA S C O M P R A S A D M IN IS TR A C IO N B A N C O S
C O M E R C IA L L A M E R ID E Ñ AG E R E N C IA
El Saint Administrativo tiene un modulo Instalador contiene seis (6) Teclas de
Funcionamiento Identificadas que son:
F1 - Configuracion de la EmpresaF2 - Configuracion de los Archivos del SistemaF3 - Configuracion de ImpresorasF4 - Configuracion de Formatos de ImpresiónF5 - Configuracion de UsuariosF6 - Configuracion de las Ventas
Este Modulo Se Presenta Asi:
MODULO PRINCIPAL DEL SAINT ADMINISTRATIVO
Deberá Usted Conocer los Módulos y Sub. Modulos de este Sistema.
Proveedores Mis Clientes a quien yo les ComproDepartamentos Departamentos de mi Empresa Inventarios Lugar donde Cargo Mis Compras Zonas Lugares donde Hago mis Ventas Vendedores Empleados Vendedores Clientes Clientes de la Empresa. Servicios Servicios que Hace mi Empresa.Servidores Personal que Hace Servicios Tarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas UtilizadasOperaciones. Operaciones de la Empresa Variables Globales. Resumen de Operaciones.
COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDOEN EL SAINT ADMINISTRATIVO
Cuales Son Mis Provedores en este Cuales Son Mis Provedores en este
CasoCaso::1. COMERCIAL LOPEZ.
2. LAMPARAS BETANIA SRL3. DULCES AMALIA
4. REGALOS FAVIANA.5.MULTICOMERCIAL DON ESTEBAN SRL.
6. SUPERMERCADO HUAN LEE
A Continuacion se Presenta El Sub-Modulo Proveedores
Devera llenarCada
uno de losCampos que
Presenta El Cuadro Anexo
Se llenara unSubmodulo
como EjemploSe Deja al
Al EstudianteLlenar los
Campos con los Cinco (5) RestantesPROVEEDORESRecuerde que la
Practica deEl LLenado de cada
Sub-Modulo, Le servira como
MODELOPara el aprendizaje
Y Dominio delSistema.
En Este Ejemplo se Denota Como fueronLlenados, cada uno De estos camposPara poder incluirAl proveedor Nª 01Comercial Lopez.De igual Manera, Usted debera llenarLos Cinco (5) restan-Tes Proveedores:02. Lamparas Betania SRL03. Dulces Amalia04. Regalos Faviana05. MulticomercialDon Esteban SRL06. SupermercadoHuan Lee.
Iconos delSaint Administrativo
SE HA CREADO EL DEPARTAMENTOCOMERCIAL LA MERIDEÑA
DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESASEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS
Inclusion del InventarioDe Ceramicas Tomado de
LAS TARJETAS DE INVENTARIO
Favor cargar este inventario en el
Sistema
Catedra Saint Aministrativo Prof. Lic Esteban G. Peña A.
PRACTICA 01INCLUYA EL INVENTARIO DE CERAMICAS AL SISTEMA.TOMADOS DE LA TARJETA DE KARDEX.
P R E C I O S D E V E N T A
Codigo Nombre o Decripcion Costo Actual Precio 01 Precio 02 Precio 03 Existencia Exist Minima Exist Max
FDMC Florero de Mesa 8,000.00 12,000.00 11,699.00 15,600.00 32 10 70
VDVC Virgen del Valle 11,000.00 18,000.00 16,500.00 28,500.00 54 21 67
VDCC Virgen del Carmen 22,000.00 25,900.00 23,400.00 38,000.00 32 11 50
FDVC Florero de Ventana 17,000.00 32,000.00 31,900.00 56,000.00 76 21 100
FCAC Florero Color Azul 21,000.00 54,000.00 51,700.00 65,000.00 65 30 100
FCAVC Florero Color Azul Verdoso 24,000.00 70,000.00 65,900.00 87,000.00 21 10 35
FCVC Florero Color Violeta 1,000.00 8,000.00 4,120.00 12,000.00 9 4 20
JECC Jarron Escarchado 11,000.00 24,000.00 21,900.00 32,000.00 23 10 32
JNC Jarron Negro 19,000.00 27,000.00 26,400.00 28,000.00 21 6 45
MGC Matero Grande 5,000.00 8,900.00 8,000.00 12,000.00 4 1 20
MPC Matero Pequeño 1,200.00 6,000.00 5,400.00 9,000.00 5 2 32
MRC Matero Redondo 5,300.00 12,000.00 10,900.00 16,000.00 67 23 100
MRCC Matero Rectangular 2,900.00 15,000.00 14,300.00 18,000.00 8 3 20
MSC Matero Semilleros 4,300.00 19,000.00 16,500.00 21,000.00 65 12 20
PGC Portaretrato Grande 1,900.00 8,000.00 7,000.00 9,500.00 34 10 30
PMC Portaretrato Mediano 800.00 4,300.00 2,000.00 7,000.00 42 20 100
PPC Portaretrato Pequeño 700.00 2,300.00 2,000.00 6,000.00 21 12 50
CMC Cenicero de Mesa 200.00 900.00 500.00 1,900.00 68 10 70
CGC Cenicero Grande 150.00 1,200.00 900.00 2,300.00 12 5 80
CEC Cenicero en Estrella 300.00 3,000.00 2,100.00 4,500.00 16 5 54
CCC Cenicero Cuadrados 200.00 2,900.00 800.00 4,500.00 21 5 38
Precio 1 Precio 2 Precio 3
Modulo de Inventarios
COMPRAS AL CONTADO ELABORANDO UNA ORDEN DE COMPRA. Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa al Cliente Supermercado Santo Niño C.A Entre Al Modulo Saint Administrativo-Proveedores e Incluya Supermercado Santo Niño C.A. Entre al Modulo Compras y Elabore la Orden de Compra de: 1 Bto de Café.- 1 Bulto de Azucar 5 Cajas de Mazeite VEA EL PROCEDIMIENTO QUE SE EFECTUO ASI: Saint Compras Ordenes Reimpresiones Numero de la Operación a reimprimir (PULSE F1 y busque la orden de Compra) Valla a PANTALLA. Y aquí vera su orden de compra elaborada.
Sub-Modulo Compras
Se ha creado el Deposito 01.LugarEn el Cual estara La Mercancia quePertenesca aCosmeticos.Usted debera crearLos Depositos Siguientes:02.Lamparas.03.Dulces04.Regalos05.Viveres06.Varios
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO EL IVA
Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes, toda la informacion sobre el Cliente:Ejemplo: Leopoldo ContrerasAl Colocar el Codigo coloque: LEO-CONTRERASLlene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previa- mente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.) Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que significa " Contribuyente " Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ? Pulse el Recuadro con la Letra S.El Sistema se cierra automaticamente, y asi registrara el clente.
Nota: Aquellos Clientes Que entre Directamente, su Factura, llevaraEl Iva, pero no desglosado, como cuando usted lo incluye por el Sub-Modulo Clientes.
PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA AL CONTADO
Siga las Instrucciones Siguientes:
SAINT VENTAS VENTAS FECHA
Facturacion Facturacion EnterLlene laFactura
PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:
o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO CLIENTESo FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE QUE TIENE EL CLIENTE
IMPORTANTE
LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO
EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos:
Proveedores
Departamentos
Depositos
Inventarios
Zonas
ARCHIVOS Vendedores
Clientes
Servicios
Servidores
Tarjeta de Crédito
Operaciones
Variables Globales
Proceda a llenar estos Campos con los datos que aquí se suministran
Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo a la actividad que realiza su empresa.
Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.
Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad.
Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Peña A. Telefonos: Cel: 0414-744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas .
Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: [email protected]
Código 01
DescripciónCOMERCIAL LOPEZ C.A.
Clase COSMETICOS
Representante LUIS REYES
DirecciónCALLE 5 CASA
131
DirecciónMERIDA EDO
MERIDA
Telefonos 0274-233489
Proveedores Numero de Fax 0274-233489
Días de Crédito 30
% de Retención 0.00
Fecha de Inicio 01/012002
ObservacionesCliente sin
Experiencia
R.I.F. J-67467476-6
N.I.T. OOO74644843
Tipo de Proveedor Nacional
Esta Conforme SI- NO
Código 02
DescripciónLAMPARAS
BETANIA SRL
Clase LAMPARAS
Representante LUISA DIAZ
DireccionCasa 34
Lagunillas
DireccionMERIDA EDO
MERIDA
Telefonos 0274-2334455
Proveedores Numero de Fax 0274-23344455
Días de Crédito 0
% de Retención 0.00
Fecha de Inicio 01/01/02
ObservacionesCalidad en sus
Trabajos
R.I.F. J-42567473-5
N.I.T. O737535373
Tipo de Proveedor Nacional
Esta Conforme SI- NO
LA INCLUSION DE DOS PROVEEDORES
COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS1-Precio de Venta Al Mayor.2-Precio de Venta Por Oferta3.Precio de Venta al Publico
Modelo De
FacturaYa
Elaborada
COMO INCLUIR UNA FACTURA POR COBRANZA
A CREDITO SIN INCLUIRLA EN EL INVENTARIO
1. Debera Crear El Ciente en el Sistema, llenando los campos respectivos. En El Modulo Administrativo - Clientes. 2. Debera ir al Modulo Transacciones Cuentas a Cobrar e
incluir el Monto de la FACTURA y el Nª de Meses que le dara al Cliente para que la EMPRESA pueda Cobrar dicha Factura.
Nota: Aquí no se carga el Inventario, lo que se esta haciedo es cargar la Obligacion por Cobrar
Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar
Modulo del Sistema Saint Ventas
Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventasde nuestra Empresa: Comercial la Merideña.
Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventasde nuestra Empresa: Comercial la Merideña.
Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Merideña.
Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Merideña.
Saint Ventas
Modulo de Ventas Donde se RegistraEl Iva.
Modulo Saint Compras
Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de lasCompras de mi Empresa.
Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de lasCompras de mi Empresa.
MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS
Como Incluir Facturas de Compras con Iva no Registradas en el Sistema
Procedimiento. Entre al Modulo Administrativo Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con
la Informacion que se le da en la proxima diapositiva) Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras,
para poder ver el Reporte de las Compras con Iva.
COMERCIAL LA MERIDEÑACompras del Mes de ENERO 2004
RIF/Proveedor
No. Documento Tipo Fecha Monto Exento Monto Sin IVA Monto IVA Monto Total
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00025401 Internas 06/01/04 0.00 22,835.32 3,653.65 26,488.97
J070186496-DIAMEDICA C.A.
07444 Exentas 08/01/04 210,995.00 0.00 0.00 210,995.00
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
00036621 Internas 08/01/04 0.00 10,618.11 1,698.89 12,317.00
J090029842-EXTRALUZ C.A.
051310 Internas 11/01/04 0.00 2,413.80 386.20 2,800.00
J300883167-HOTEL JARDIN C.A
057191 Internas 11/01/04 0.00 25,982.90 4,157.26 30,140.16
J070059850-CAUCHOS ROYAL MERIDA C.RL
47607 Internas 15/01/04 0.00 2,155.17 344.82 2,499.99
J300607950-HOTEL MARACAIBO SUITE
23849 Internas 16/01/04 0.00 29,914.54 4,786.32 34,700.86
J002711442-FERRETERIA EPA C.A.
0002558 Internas 17/01/04 0.00 18,990.00 3,038.40 22,028.40
V09568125-RESTAURANT EL NAZARENO
4237 Internas 18/01/04 0.00 8,500.00 1,360.00 9,860.00
J309650238-POLLOS ABREUS C.A
000998 Internas 22/01/04 0.00 16,594.83 2,655.17 19,250.00
J300883167-HOTEL JARDIN C.A
057455 Internas 22/01/04 0.00 29,655.17 4,744.82 34,399.99
J304983905-AUTOMERCADO COSMOS
0020031 Internas 25/01/04 1,699.51 12,284.69 1,638.29 15,622.49
J090020551-COMERCIAL GLORIAS PATRIAS
239367 Internas 31/01/04 0.00 38,414.44 6,146.31 44,560.75
Total: 212,694.51 218,358.97 34,610.13 465,663.61
Con el Saint Administrativo puedo llevar un Control de mis operaciones deCompras
Con el Saint Administrativo puedo llevar un Control de mis operaciones deCompras
Operaciones de Compras
Con el Saint Administrativo puedo ElaborarMis ordenes de Compras
Con el Saint Administrativo puedo ElaborarMis ordenes de Compras
Elaboracion de una Orden de Compra
QUE PUEDO HACER EN EL MODULOBANCOS
El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE
UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE: Disponibilidad Bancaria Manejo de Saldos Reales Saldos Diferidos Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos Control de Beneficiarios Control de Chequeras Control de Cuentas de Ahorros Control de Ingresos y Gastos Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios
Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestraEmpresa.
Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestraEmpresa.
MODULO PARAENTRAR AL SAINT BANCOS
MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS
EL MODULO ARCHIVO DE BANCOSY SU UTILIDAD
Codigo de Bancos: Indique en Este campo el Nª de la Cuenta Bancaria.
Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco..
Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria
Nª de Cuenta: Aquí se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco
Direccion: Direccion del Banco.
Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco.
Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones
Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes anterior
Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo según los libros de Contabilidad o Chequera.
Saldo Actual en Libros: Indique el Saldo según su Chequera o LibrosContables este mesProximo Nª de Cheque: Se Actualiza automaticamente despues de laelaboracion de un chequeDebito Bancario: Aquí se indica si el Banco Utiliza el Debito Bancario.Cuentas de Debito Bancario: Se Activa, si usted activa el registro dedebitos bancariosProxima Nota de Debito: Escriba el Proximo Nª de la Nota de DebitoBancario.
EL MODULO ARCHIVO DE BANCOSY SU UTILIDAD
Modulo para Incluir Las Transacciones Bancarias
Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas lasTransacciones Bancarias.
Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas lasTransacciones Bancarias.
EL Modulo De Beneficiarios.
Tiene como Objeto: Registrar en BancosTodas las personas Naturales o Juridicas que se les cancela por medio de Cheques
El Modulo Archivo de CuentasSe Utiliza para Registrar las
Cuentas que forman los Ingresos y Egresos de la Empresa
Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema Bancario, que fueron incluidas en el Sistema Administrativo
En Este Sub-ModuloPuede Usted registrar
Las Compras A Credito
Efectuadas por la Empresa
Que no muevanInventario.
Registro de Una Cuenta A Pagar
En Este Modulo seEfectua losPagos por
Medio de chequesA Mis
Proveedores.SeEfectuan Adelantos
a Pagos SeAplica Notas de Debito y se
Consulta elEstado de
CuentaDel
Proveedor.
Modulo Para La Cobranza de Las Ventas a Credito a los Clientes.
En EsteModulo:
Ve el EstadoDe Cuenta deLos Clientes
RegistraLos Abonos a
Cuenta.Ve el Venci-miento por
Cliente de laCobranza.Registra
Las NotasDe Credito
Por Cliente.
Al Final de Cada Mes deberaHacer Cierre del Mes, para poder trabajar con el mes siguiente.Esto lo hace en el ModuloAdministrativo
I M P O R T A N T E
