MÉTODO DE ANÁLISIS ESTRUCTURAL

SERGIO PEAÑARANDA GARCÍA

Análisis estructural

MIC-MAC

MÉTODO DE ANÁLISIS ESTRUCTURAL

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos.

¿Qué es el método de análisis estructural?

MÉTODO DE ANÁLISIS ESTRUCTURAL

El análisis estructural es una herramienta de estructuración de una reflexión colectiva.

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos.

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos.

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Este método tiene por objetivo, hacer aparecer las principales variables

influyentes y dependientes y por ello las

variables esenciales a la evolución del sistema.

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El análisis estructural hace relación al termino estructura, que es una realidad compuesta por diferentes variables y elementos interconectados, e interrelacionados unos con otros formando un sistema.

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos.

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Este análisis estructural:

Es la herramienta que permite conocer las relaciones que surgen entre las diferentes

variables que conforman una determinada. problemática.

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos.

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Se recurre a la ayuda de los expertos provenientes de los diferentes sectores de agentes con el fin de evitar sesgos.

Identificando las variables

Detectando la influencia que

ejercen unas sobre otras

Escogiendo las variables mas sobresalientes

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DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos.

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El análisis estructural se realiza por un grupo de trabajo compuesto por expertos con

experiencia demostrada, pero ello no excluye la intervención de "consejeros" externos.

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Las diferentes fases del método son los siguientes:

listado de las variables,

la descripción de relaciones

entre variables

y la identificación de variables

clave.

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Fase 1: Listado de las variables

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos.

La primera etapa consiste en enumerar el conjunto de variables que caracterizan el sistema estudiado y su entorno (tanto las variables internas como las externas)

En el curso de esta fase conviene ser lo más exhaustivo posible y no excluir a priori ninguna pista de investigación.

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Utilizando los talleres de prospectiva u otros métodos es aconsejable alimentar el listado

de variables mediante conversaciones libres con

personas que se estima son representantes de actores del

sistema estudiado.

La experiencia demuestra que esta lista no debe exceder el número de 30 variables, habiendo tomado suficiente tiempo para circunscribir el

sistema estudiado.

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Finalmente, se obtiene una lista homogénea de variables internas

y externas al sistema considerado.

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La explicación detallada de las variables es indispensable:

Facilita el seguimiento del análisis y la localización de relaciones entre estas variables y ello permite constituir la "base" de temas necesarios para toda reflexión prospectiva.

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Se recomienda también:

Establecer una definición precisa para cada una de las variables,

trazar sus evoluciones pasadas,

identificar las variables que han dado origen a esta evolución,

caracterizar su situación actual y de descubrir las tendencias o rupturas futuras.

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Fase 2: Descripción de relaciones entre las variables

• Una variable existe únicamente por su tejido relacional con las otras variables.

• El análisis estructural se ocupa de relacionar las variables en un tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas

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El análisis de relaciones…

Lo efectúa un grupo de personas, que hayan participado previamente en el listado de variables y en su definición, que rellenan a lo largo de dos-tres días la matriz del análisis estructural.

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Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes:

¿Existe una relación de influencia directa entre la variable INFLUYENTE y la variable DEPENDIENTE?

El diligenciamiento es cualitativo

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Si es que no exista relación, anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relación de influencia directa es, débil (1), mediana (2), o potencial (3).

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Esta fase de diligenciamiento de la matriz sirve para plantearse a propósito de n variables, n x n-1 preguntas (cerca de 2150 para 30 variables), algunas de las cuales hubieran caído en el olvido a falta de una reflexión tan sistemática y exhaustiva.

Este procedimiento de interrogación hace posible no sólo evitar errores, sino también ordenar y clasificar ideas dando lugar a la creación de un lenguaje común en el seno del grupo.

Ello permite redefinir las variables y en consecuencia afinar el análisis del sistema.

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Fase 3: identificación de las variables clave con el Micmac

Consiste en la identificación de variables clave, es decir, esenciales a la evolución del sistema.

En primer lugar mediante una clasificación directa y posteriormente por una clasificación indirecta (llamada MICMAC* para matrices de impactos cruzados Multiplicación Aplicada para una Clasificación).

Esta clasificación indirecta se obtiene después de la elevación en potencia de la matriz

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¿Cómo se Aplica?

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1. Cada uno de los expertos da su aporte a través de la lluvia de ideas, pudiéndose así, identificar las variables que conforman el problema en consideración.

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En esta técnica es importante evitar errores tales como: aceptar un problema bastante agregado ya que a la hora de hacer la matriz es

necesario contar con el mayor grado de individualidad y desglose

de los diferentes problemas.

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Igualmente se presentan fallas como:

Nombrar un problema pero referirse a otro completamente diferente.

Identificar un problema pero a la hora de la definición se usan las mismas palabras con las cuales se identifico evitando el aporte de información adicional referente al mismo

El uso de términos inapropiados que de a las palabras un significado diferente al que tienen.

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Es importante igualmente, que una vez dada la lluvia de ideas, los diferentes conceptos sean documentados y profundizados por los diferentes investigadores con argumentos y cifras estadísticas.

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Es preciso recordar que algunas variables cualitativas como resistencia al cambio, desorganización de la comunidad, carencia de liderazgo, etc. No pueden ser cuantificadas.

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2. Posterior a la lluvia de ideas es preciso construir el sistema donde se verá la manera como las diferentes variables están interrelacionadas unas con otras.

DIRECTA

REAL

POTENCIAL

INDIRECTA

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Directa: cuando A afecta a B, cualquier cambio de A modifica B.

Por ejemplo: la variable (A) es ausencia de lideres empresariales y la (B) carencia de diversificación comercial, por lo que la una afecta a la otra de modo que si hay falta de lideres empresariales mas ilustrados entonces las mercancías ofrecidas carecerán de diversificación.

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Indirecta: si A influye sobre B y B sobre C, entonces A influye sobre C indirectamente.

Por ejemplo si hay ausencia de lideres gremiales que creen diversificación esta ultima crea falta de generación de empleo (C), al no haber canales nuevos para lo mismo. Luego la ausencia de lideres (A) genera desempleo (C).

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Real: lo que sucede actualmente, puede ser directa o indirecta.

Potencial: lo que debería suceder, como una variable debería influir sobre otra.

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Después de conocer la influencia de una variable sobre otra se procede a construir la matriz con las diferentes variables asignándosele al cuadro de cada uno el valor que corresponde.

Si es que no exista relación, anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relación de influencia directa es, débil (1), mediana (2), o potencial (3).

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Con la fila de dependencia y la columna de Motricidad se construye igualmente, la

tabla de zonas de: poder(motrices), enlace(conflicto), autónomas y

dependientes.

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En las zonas de poder se encuentran las variables con mas alta motricidad y mas baja dependencia, es decir las mas importantes de la problemática porque influyen sobre la mayoría y dependen poco de ellas.

Son fuertes y poco vulnerables, cualquier modificación que ocurra en ellas repercutirá en todo el sistema.

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Igualmente son importantes las zonas de conflicto por la alta Motricidad y alta

dependencia, variables muy influyentes y muy vulnerables, influyen sobre las demás pero así mismo son influidas por ellas por lo que están

en conflicto.

Las variables ubicadas en estas dos zonas, las de poder y conflicto, son las variables claves.

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El método de análisis estructural puede ser usado para resolver problemas de empresas en aspectos como:

Producción. Rentabilidad. Distribución. Análisis de mercados.

Ciencias humanas.

Donde permitirá indicar con precisión las variables más motrices de un fenómeno social con visión estructural y sistémica así como analizar la fuerza que tiene cada uno de los factores del problema sobre los restantes.

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El análisis estructural, permite remover estereotipos.

Su principal utilidad es estimular la reflexión en el seno del grupo y de hacer reflexionar sobre los aspectos contra-intuitivos del comportamiento de un sistema.

Los resultados nunca deben ser tomados al pie de la letra, sino que su finalidad es solamente la de hacer reflexionar.

No hay una lectura única y "oficial" de resultados del Micmac y conviene que el grupo de reflexión o el equipo directivo forje su propia interpretación.

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Ventajas y Desventajas del Análisis Estructural

Permite la descripción de un sistema con la ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos.

Permite tomar en consideración los valores cualitativos

Método para la estructuración de ideas

Permite la reflexión colectiva

Provoca reflexiones sobre aspectos contra intuitivos o inesperados del sistema.