ESTRATEGIA OPERACIONAL II
ESTRATEGIA OPERACIONAL IIUNIVERSIDAD SAN LUIS GONZAGA DE
ICAFACULTAD DE ADMINISTRACIN
ANDREAINTRODUCCIN
Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como
factor nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas
MOD no representan medida apropiada de causa de los costos en los
departamentos modernos automatizados. Los costos relacionados con
la MO en un sistema automatizado representan slo del 5 al 10% del
CT de produccin. En efecto, muchas empresas usan las horas-mquina
como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar
medidas especiales que reflejen de mejor manera las causas de los
costos en su entorno.El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque
su gran desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las
dificultades que presentan los mtodos tradicionales de clculos de
costo (1870 - 1920) que priorizan la MO y no dan importancia que en
los procesos productivos actuales tienen los CI. Los principales
cambios que han incidido en la evolucin del sistema ABC son: Los
avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad (reduccin
de MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos
existan actividades que no generan valor.
SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ABCANTECEDENTES DEL
MODELOEl costo basado en actividades (ActivityBasedCosting, ABC),
apareci a mediados de la dcada de los 80; sus promotores, Robin
Cooper y Robert Kaplan, determinaron que el costo de los productos
debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo.Se desarrolla como herramienta para resolver el problema
que se presenta en la mayora de las empresas, respecto a los
sistemas de costo tradicionales que se desarrollaron principalmente
para cumplir la funcin de valoracin de inventarios, pero que
presentan muchos defectos, en especial cuando se utilizan con fines
de gestin interna.El sistema ABC se basa en la agrupacin de centros
de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento gerencial de forma adecuada sobre las
actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su
consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer
el origen de los costos para obtener el mayor beneficio posible de
ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.Las
actividades se relacionan en conjuntos que conforman el total de
los procesos productivos, que son ordenados de forma secuencial y
simultnea, para obtener los diferentes estados de costo que se
acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso.Esto
quiere decir que los sistemas de informacin contemporneos deben
facilitar el anlisis a todos los niveles de la organizacin con el
objeto de lograr metas de eficiencia y analizar las actividades
indirectas consumidas por los productos en su elaboracin para
corregir y mejorar las distorsiones que se presentan.Desde el punto
de vista del costo tradicional, los costos indirectos se asignan
utilizando como base los productos, a diferencia del ABC, que no
asigna estos costos a los productos sino a las actividades que se
realizan para producirlos. En los ltimos aos , al generalizarse las
enormes posibilidades tcnicas y tecnolgicas a disposicin de las
empresas es cuando los Sistemas de Costos Basados en la Actividad
han experimentado un inters inusitado en el mundo cientfico y
empresarial.LA RELACIN CLAVE DEL ABCEl ncleo innovador del modelo
ABC puede hacerse descansar en las siguientes ideas:1. Uno de los
conceptos claves, como recoge el propio nombre del modelo, son las
actividades. Por eso es preciso conocer cuales son las actividades
que desarrolla una empresa y clasificarlas adecuadamente.2. Las
actividades consumen recursos o valor de los factores productivos,
no siendo los costos nada mas que la expresin cuantificada en
trminos monetarios de esos recursos o factores productivos
consumidos por las actividades, por lo que cabe deducir que son las
actividades.3. Los productos no consumen costos sino que los
productos consumen las actividades exigidas por los productos y
servicios. Dicho de otra manera, los productos demandan
actividades. Los costos de las actividades se trasladan al producto
de acuerdo con los generadores de costos.
De estas aseveraciones se desprende que una adecuada gestin de
costos habr de actuar sobre los autnticos causantes de los costos,
es decir, sobre las actividades que los originan. Bajo esta
perspectiva, los sistemas ABC vienen siendo utilizados para
gestionar adecuadamente las actividades a fin de alcanzar la mejora
continua en su ejecucin, consiguiendo reducir cada vez ms los
costos que de ellas derivan. Tambin es posible establecer una
relacin causa - efecto determinante entre actividades y productos,
de manera que pueda afirmarse que a mayor consumo de actividades
por parte de un producto, habr que asignarle mayores costos y de
acuerdo con esto, los sistemas ABC pueden ser utilizados para
asignar de una forma mas objetiva y precisa los costos.
DEFINICIONES DEFINICIN DE COSTO BASADO EN ACTIVIDADESEn
principio el ABC, es un mtodo de costos basado en actividades de
produccin, en el caso de compaas manufactureras o de servicios segn
corresponda.Es un proceso gerencial para administrar las
actividades y procesos del negocio para la toma de decisiones
estratgicas y operacionales.El sistema ABC analiza las actividades
de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de una
organizacin para calcular el costo de los productos terminados y
analiza las actividades porque reconoce dos vertientes:La primera,
no son los productos sino las actividades las que causan los
costos, y en segundo, son los productos los que consumen las
actividades. As es como se ligan los costos con los productos, es
decir por medio de las actividades, las cuales se originan de los
primeros y consumidas por los segundos.El mtodo ABC, utiliza, cost
drivers o inductores, son medidas del nmero de actividades
envueltos en una actividad principal en particular, los productos
bajo volumen normalmente causan actividades por unidad de produccin
que los productos de alto volumen y los procesos de manufactura
complejos tienen ms actividades que los procesos ms simples. Por lo
tanto si los costos son causados por el nmero de actividades, las
asignaciones basadas en volumen, asignaran demasiados costos a
productos de poca complejidad.DEFINICIN DE ACTIVIDADConjunto de
tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo
para satisfacer necesidades de los clientes internos y externosLas
actividades son diferentes a las tareas: La tarea es un medio para
alcanzar una actividad La actividad es un fin en s misma, agrega
valor
Una actividad consiste en un conjunto de tareas o actos
imputables a un grupo de personas o a una persona, a un grupo de
maquinas o a una maquina que se realizan en la Empresa, encaminadas
a la obtencin de un bien o servicio. Si bien ese es el concepto
desde una perspectiva muy amplia y muy neutral o universal, hemos
de delimitar el concepto de actividad desde la ptica de la gestin.
Sin embargo el modelo ABC utiliza un concepto de actividad ms
agregada, es decir, agrupando dentro de cada actividad a diferentes
tareas siempre que cumplan con dos condiciones: la primera, que ha
de existir una homogeneidad entre esas tareas encaminadas a la
obtencin directa de un bien o servicio, o a ayudar a obtenerlo. La
segunda, que sean susceptibles de cuantificarse empleando una misma
unidad de medida. Yendo ms lejos, podemos decir que puede
utilizarse el mismo generador de costos para cada una de ellas. En
definitiva, las actividades van a constituir un ncleo de acumulacin
de recursos absorbidos en el proceso productivo, capaz de ser
asignados a los productos de acuerdo con los generadores de costos
(concepto que ser explicado posteriormente).Las Actividades han de
ser diseadas de manera que solamente recojan costos directos
respecto de ellas, es decir, el modelo ABC prev que se identifique
un conjunto de actividades tales que eliminen la posibilidad de que
existan costos indirectos respecto de ellas, eliminando la
necesidad de realizar repartos secundarios entre
actividades.ELVIRAClasificacin por actividades.Se pueden clasificar
segn los siguientes aspectos:Su nivel de actuacin con respecto al
producto: Podramos decir que el protagonista o destinatario
especfico de cualquier actividad desarrollada en la empresa puede
variar. Desde esta perspectiva, las actividades pueden clasificarse
en:Actividades en el mbito unitario: Son aquellas que se ejecutan
necesariamente cada vez que se produce una unidad de un producto.
Ej. El corte de la primera materia requerida para fabricar cada
unidad. Los consumos de recursos que realizan estas actividades
guardan una relacin directa con l nmero de unidades producidas, es
decir, varan al variar el volumen de produccin. Dado el
comportamiento de estas actividades, sus costos pueden asignarse
fcilmente a los productos.Actividades a nivel de lote de productos:
Se entiende por lote un conjunto de unidades de producto que se
fabrican a la vez. Las actividades ejecutadas a nivel lote son
aquellas realizadas cada vez que se ha de fabricar un lote de un
determinado producto. Por lo tanto, los costos o recursos
consumidos por estas actividades varan en funcin del nmero de lotes
procesados, pero son independientes del nmero de unidades que
componen cada lote, es decir, tienen la consideracin de invariables
con respecto a estas. Ejemplo: preparar maquina para hacer
determinada actividad.Actividades a nivel de lnea de productos:
Podemos considerar como lnea de produccin aquella parte de las
instalaciones que acta con independencia para realizar cierta
tarea. Las actividades a nivel de lnea son aquellas ejecutadas para
hacer posible el buen funcionamiento de cualquier lnea del proceso
productivo. En definitiva, las actividades por lnea de produccin
permiten que los diferentes productos sean fabricados y vendidos
adecuadamente, pero los costos por ellas consumidos son
independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes
procesados, guardando en cambio mayor relacin con la complejidad de
las modificaciones introducidas en los productos o en los procesos,
o con los cambios de ingeniera requeridos por el nuevo diseo.
Ejemplo: instalaciones dedicadas al envasado, su lugar y personal
ocupado.Actividades a nivel de empresa: Estas actividades son
aquellas que actan como de soporte o sustento general de la
organizacin. A esta categora pertenecen las actividades que tienen
lugar en los mbitos de la administracin, de la contabilidad, de la
financiacin, asesora jurdica, asesora laboral, etc. Dado que las
actividades a nivel de empresa son comunes para todos los
productos, es decir, para todo el proceso productivo, la utilizacin
de cualquier base de asignacin destinada a repercutir los costos
que originan sobre los productos comportara un elevado grado de
subjetividad.Actividades primarias y secundarias: Las tres primeras
categoras, actividades a nivel unitario, a nivel de lote y a nivel
de lnea, suelen denominarse genricamente actividades primarias, por
cuanto contribuyen directamente al objetivo funcional de la
organizacin, es decir, a la consecucin el output que se
comercializara en el mercado.Mientras que las actividades a nivel
de empresa son denominadas actividades secundarias, y poseen la
caracterstica de servir de apoyo a las actividades primarias.La
frecuencia de su realizacin: Tomando como referencia la frecuencia
en su ejecucin, puede diferenciarse entre actividades repetitivas y
actividades no repetitivas. Actividades repetitivas son aquellas
que se realizan de una manera sistemtica y continuada en la
empresa. Estas actividades poseen como caractersticas comunes las
de tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez
que se ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada
una de ellas. Actividades no repetitivas son las efectuadas con
carcter espordico u ocasional o incluso una sola vez. Dada su
importancia cualitativa, en muchos casos son fundamentales.Su
capacidad para aadir valor: Hay dos perspectivas, la interna y la
externa. Desde una perspectiva interna, sern consideradas
actividades de valor aadido si son estrictamente necesarias para
obtener el producto, cuando por el contrario la eliminacin de una
actividad no comporte problema alguno para la obtencin del citado
producto, estaremos en presencia de actividades que no aaden
valor.Desde la perspectiva del cliente o externa, ser definida una
actividad con valor aadido como aquella que aplicada sobre el
producto hace aumentar el inters del clientes por el, como ejemplos
citaremos el acabado correcto, el ajuste adecuado o el pintado bien
realizado. En sentido contrario, la actividad sin valor aadido no
ejercer influencia alguna sobre el cliente en su apreciacin por el
producto.Una cuestin que puede plantearse es que entendemos por
cliente. Hay un sentido amplio. El cliente no es solamente el
consumidor final, sino tambin el siguiente usuario del output de
una actividad.Esto permite situar en las actividades que se efectan
en todo el mbito o escenario de la empresa autnticos detectores de
despilfarro o de mala utilizacin de recursos. Si una actividad no
crea valor, habr que plantearse la razn de su existencia. Por otra
parte si crea valor, pero sus output cuestan mas o aporta menos
valor que otras alternativas, tambin hemos de plantearnos la
necesidad de actuar en consecuencia.DEFINICIN DE ABCEs una
metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en
actividades que se desarrollan para producir un determinado
producto o servicio. Es un sistema gerencial y no un sistema
contable. Los recursos son consumidos por las actividades, estas a
su vez son consumidas por los objetos de costos. Considera todos
los costos y gastos como recursos en una jerarqua gerencial.
Muestra la empresa como un conjunto de actividades. Es una
metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base
en el consumo de actividades.Donde el ABC adquiere toda su
potencialidad en el tratamiento de los costos indirectos, tanto los
de fbrica como los del resto de la empresa, que constituyen un
entramado de recursos dirigidos a sustentar en forma ms o menos
estrecha la produccin y comercializacin de los productos de la
empresa. Dada esa vinculacin no tan directa, estos costos no pueden
ser atribuidos a los distintos productos por criterios por
criterios tan simples de consumo, como ocurre en el caso de los
directos. El postulado bsico del ABC es que estos costos se generan
en el desarrollo de actividades que se realizan con el objetivo de
producir y vender los productos; se determina el consumo que de
estos recursos realiz cada actividad y luego se determina que
porcin del costo de cada actividad se asign a cada producto.LOS
OBJETIVOS O FINALIDAD DEL SISTEMA ABC Gestionar Integralmente la
empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la
fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se
incorporan los costos a dichos productos. Producir informacin til
para establecer el costo del producto. Obtener informacin sobre los
costos por lneas de produccin. Hacer anlisis de la rentabilidad.
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de
decisiones de la direccin. Producir informacin que ayude en la
gestin de los procesos productivos.CUNDO Y DNDE IMLEMENTAR UN
SISTEMA ABCCundo implantar?Cuando el % de CIF sobre el CT de la
empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si
la empresa fabrica un slo producto para un cliente).Dnde
implementar? En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones
de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin
del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de
productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer
la proporcin de CI que afecta al producto. En empresas con altos
niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios
estratgicos y organizativos. Empresas cuyo porcentaje de Costos
Indirectos de Fabricacin sobre el total de costos de la organizacin
tenga un peso significativo (se supone que ya existe un sistema de
costeo tradicional donde se identifique esta tendencia de los CIF).
Organizaciones sometidas a fuertes presiones de precios en el
mercado y que deseen conocer exactamente la composicin del costo de
los productos, ya que los sistemas de gestin tradicionales suelen
incorporar los costos indirectos de fabricacin en funcin de
volmenes de unidades producidas o vendidas y, por lo tanto, algunos
productos pueden estar subsidiando el costo de otros, por lo cual
se pueden estar definiendo precios incorrectamente. Organizaciones
que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin
diferentes, donde es muy difcil conocer la proporcin de gastos
indirectos de cada producto. Organizaciones con altos niveles de
gastos estructurales y sometidos a grandes cambios
estratgicos-organizativos.
GIULIANARECURSOS DE UNA ORGANIZACIN DESDE LA PERSPECTIVA ABC
Actividades:
Humanos Materiales Instalaciones Equipos Servicios
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABCVENTAJAS Analiza el
proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o
servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el
mejor control y administracin de los CIF. Poderosa herramienta en
planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. No
afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las
actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la
organizacin. Herramienta de gestin que permite conocer y hacer
proyecciones de tipo financiero, muy tiles para la TDS. Mide el
desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.DESVENTAJAS Centran
exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los
costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere
mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. La
eleccin de los inductores es a criterio de los que lo implementan.
ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de
costos futuros complica administrarlo. Consume gran parte de los
recursos en las fases de diseo e implementacin. Aun siendo el
costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los
productos x que existen efectos o gastos realizados a ltima hora
que no pueden dividirse adecuadamenteMETODOLOGIA DE IMPLANTACIN DEL
ABCMODELO 1Fase 1: Anlisis y determinacin de las actividadesFase 2:
Investigacin de los Inductores de costosFase 3: Determinacin de las
agrupaciones de actividadesFase 4: Traslado del costo de las
actividades al costo del productoMODELO 2Paso 1: Identificar y
definir las actividades relevantesPaso 2: Organizar las actividades
por centros de costosPaso 3: Identificar los componentes de costo
principalesPaso 4: Determinar las relaciones entre actividades y
costosPaso 5: Identificar los inductores de costo para asignar los
costos de las actividades a los productosPaso 6: Establecer la
estructura del flujo de costosPaso 7: Seleccionar herramientas
apropiadas para realizar la estructura del flujos de costosPaso 8:
Planificar el modelo de acumulacin de costosPaso 9: Reunir los
datos necesarios para dirigir el modelo de acumulacin de
costosPaso10: Establecer el modelo de acumulacin de costos para
simular el flujo y la estructura de costos de la empresa y
desarrollar las tarifas de costos PROCESO EN EL DISEO DE UN SISTEMA
ABCLos diseadores de un sistema ABC deben seguir los siguientes
pasos interrelacionados:
1. Identificar las actividades ejecutadas para fabricar
productos.2. Mapear el uso de los recursos organizacionales a estas
actividades.3. Identificar los productos fabricados; y,4. Enlazar
cl costo de las actividades a los productos por medio de los
manejadores de costos de las actividades.
1. Identificar las Actividades:
En la prctica, uno puede identificar un gran nmero de
actividades ejecutadas para producir productos. Por ejemplo,
considera el proceso de poner una mquina a producir un grupo de
productos, existe solamente un paso en el proceso de produccin.
Este proceso puede ser descompuesto en numerosas microactividades:
Identificar las herramientas requeridas, llevar el armazn de
herramientas, seleccionar las herramientas, sacar las herramientas,
llevarlas a la mquina, insertar las herramientas, etc. Cada una de
la descripcin detallada del proceso, puede ser por un momento til
para un mapeo de actividades y la gerencia de actividades, pero no
es til para calcular ms exactamente el costo de actividades y
productos. Si son definidas demasiadas actividades. El costo de
medicin para un modelo ABC crece desproporcionalmente alto.
Identificar numerosas actividades puede significar una inmensa
tarea de coleccin de datos. Por ejemplo, un sistema con 200
actividades y 10.000 productos requiere levantar dos millones de
relaciones entre actividad - producto a ser identificadas. Segundo
como el nmero de actividades es demasiado grande, las relaciones
entre actividad - producto llega a ser ms difciles y costosas para
medir. Por ejemplo, una de persona de organizacin podra estar
capacitada para especificar muy exactamente el poner a producir un
producto dado que toma cerca de 2.5 horas, pero estara inhabilitada
para mejorar el tiempo transcurrido de 2.5 horas del tiempo
requerido para ejecutar 20 separadas microactividades. Seran
necesario sistemas caros de monitoreo de tiempo para determinar
exactamente el periodo de tiempo requerido para ejecutar cada una
de las 20 actividades producto por producto.
Un primer sistema ABC en una organizacin tpicamente es diseado
con 25 a 100 actividades distintas. Ocasionalmente cuando la
gerencia necesita enfocar en la gerencia de actividades para
mejorar la eficiencia o para reingeniar procesos operativos para lo
cual son designados sistemas ms complejos.
2. Asignar los Costos de los Recursos a las actividades:
Despus de que las actividades lan sido identificadas, los costos
de los recursos deben ser mapeados a las actividades, este mapeo es
idntico para compaas de manufactura como de servicios.
Los recursos organizacionales incluyen mano de obra indirecta,
materiales y suministros, servicios, capital, equipo y
edificios.
El libro mayor general de la Compaa es el punto de partida usual
para conseguir informacin acerca del costo de los recursos
utilizados para ejecutar las actividades. Desafortunadamente,
muchos de los sistemas del libro mayor general reportan los costos
de los diferentes tipos de recursos, como mano de obra indirecta,
electricidad, equipo y suministros pero no reportan el costo de las
actividades ejecutadas.
Un diseador de un sistema ABC debe asignar la informacin
financiera del libro mayor general a las actividades. Esta
asignacin determina el costo de los recursos utilizados por cada
actividad.
Mientras los modelos ABC iniciales generalmente son estimados de
los gastos registrados en el libro mayor general, subsecuentemente
los modelos pueden utilizar informacin de gastos presupuestados, de
los cuales los costos estimados de las operaciones ineficientes
sean excluidos. Utilizar gastos pronosticados o presupuestados
capacita a las organizaciones a hacer decisiones basadas en los
costos de los productos y las actividades del futuro, ms que con
costos pasados.
El costo de los recursos puede ser asignado a las actividades en
tres maneras, por ejemplo, cargo directo, estimacin, y alocacin
arbitraria. En cl cargo directo, el uso actual de los recursos por
las actividades es medido. Por ejemplo, la energa es utilizada para
operar una maquina, si es medida, puede ser cargada directamente a
esa operacin de la mquina. Los gastos de procesamiento de datos,
pueden ser cargados a las unidades organizacionales que utilizan
ese recurso.
El cargo directo captura exactamente el costo de los recursos
utilizados por las actividades, pero es demasiado caro porque
requiere la medicin del uso actual. Tal medicin directa 110 es
justificable solamente para mejorar la exactitud en un sistema
ABC.
A falta de la medicin directa, los diseadores tpicamente estiman
el costo de los recursos utilizados por cada actividad a travs de
inspecciones y entrevistas. Los gerentes tales como cabezas
departamentales y supervisores son entrevistados para estimar el
porcentaje de tiempo gastado por los empleados en cada una de las
actividades identificadas. Las entrevistas son relativamente rpidas
y baratas, durando entre 30 minutos a 2 horas. Las entrevistas
pueden ser suplidas o remplazadas por inspecciones en las cuales se
les da a los gerentes un diccionario de actividades y son pedidos
llenar informacin que representa cl porcentaje de tiempo de cada
persona en el departamento en donde se ejecute las actividades.
Cuando no exista una va significable para estimar los recursos
utilizados por una actividad, algunos diseadores recurren a
alocaciones arbitrarias. Por ejemplo, el costo del apoyo de la
gerencia de planta podra ser alocada a las actividades, utilizando
conteo de cabezas aun cuando en el apoyo de la gerencia de planta
sea improbable el nmero de personas que ejecutan tina actividad
dada las alocaciones arbitrarias deberan ser evitadas en lo
posible, porque no mejoran cl entendimiento de la economa de las
actividades.
3. Identificar los Productos:
Los productos son los objetos del costo por las cuales las
actividades son ejecutadas. Los productos tpicos para un sistema de
costos, pueden incluir productos, servicios, clientes, proyectos, o
unidades de negocio. Por ejemplo, en una compaa de seguros, los
productos podran ser los productos individuales o los servicios
ofrecidos a los clientes, los mismos clientes, los agentes de
seguros o las divisiones que estn recibiendo beneficios de los
recursos instalados.
Los diseadores deben intentar identificar todos los productos
producidos por los recursos cuyos costos son asignados. Si son
omitidos una o ms categoras de productos, demasiados costos son
asignados a los productos sobrantes. Algunos recursos son
utilizados tanto por productos del futuro como por productos del
pasado y deberan ser excluidos de los costos asignados a los
productos producidos comnmente. Por ejemplo, si prototipos o
productos de muestra no fueran identificados como productos, el
sistema de costos asignaran sus costos inapropiadamente a la
produccin normal que est corriendo.
La investigacin y desarrollo de costos para productos futuros o
de los costos asociados con la consolidacin de pensiones para
empleados retirado, no son gastos de las actividades ejecutadas de
los productos actuales. Similarmente, los costos de capacidad no
utilizada no deberan ser asignados a los productos producidos
actualmente.
JESUS4. Enlazar los Costos de las Actividades a los
Productos:
Los costos de las actividades pueden ser enlazados a los
productos en las mismas tres maneras como los costos de los
recursos pueden ser asignados a las actividades: Cargo directo,
estimacin, y alocacin arbitraria. Por la gran cantidad de productos
diferentes en muchas organizaciones, cl cargo directo de las
actividades a los productos no es muy factible. En puestos de
manufactura, solamente los materiales y la mano de obra directa son
cargados directamente a los productos. En otras compaas de
servicios con solamente pocos productos o lneas de productos, cl
cargo directo de algunos costos organizacionales puede ser muy
factible. Por ejemplo, los departamentos de subscripcin de una
compaa de seguros puede ser dedicado a servir un producto a lnea de
producto, as la asociacin de costos de este departamento con la
lnea de producto simple.
En el otro extremo del cargo directo, es una alocucin arbitraria
de los costos utilizando menejadores que no toleran casi ninguna
relacin de las demandas de las actividades a los productos. Tales
alocuciones arbitrarias son baratas y fciles de ejecutar, pero no
proveen la comprensin acerca de costos de produccin o entrega de
productos.
Por lo tanto, los diseadores usualmente deben estimar el enlace
entre los costos de las actividades y los productos. La estimacin
es ms barata que el cargo directo y ms significacin que la alocucin
arbitraria. Por la gran cantidad de actividades arbitrarias con
productos, los diseadores procuran economizar en el nmero de
manejadores de costos de actividades diferentes. Por ejemplo, las
actividades: preparar rdenes de produccin, organizar la produccin
que est corriendo, ejecutar las inspecciones de la primera parte, y
mover materiales, todas pueden utilizar el mismo manejador de
costos: nmero de produccin que est corriendo o lotes
producidos.
Los diseadores de un sistema ABC utilizan muchos tipos de
manejadores de costos de actividades. Los manejadores "transaccin",
capturan el nmero de veces que una actividad es ejecutada. Los
manejadores de transaccin pueden ser utilizados cuando todos los
productos realizan las mismas demandas sobre la actividad. Por
ejemplo, organizar una produccin que est corriendo, procesar una
orden de compra o mantener el nmero de partes que toman el mismo
tiempo y esfuerzo independiente del producto que est siendo
organizado, que material est siendo comprado, o los manejadores de
"duracin" que capturan el perodo de tiempo que una actividad es
ejecutada sobre un producto. Los manejadores de duracin deberan ser
utilizados cuando existe una variacin significante en la actividad
de tiempo de actividad requerida para productos diferentes. Por
ejemplo, algunos productos pueden requerir solamente una simple
organizacin de 5 minutos, mientras que una parte con tolerancias
estrechas pueden requerir de una organizacin de 6 a 8 horas.
Ejemplo de manejadores de duracin incluye: horas de organizacin,
horas de inspeccin, y horas de mano de obra directa. Algunas
compaas estiman la duracin construyendo un ndice basado en la
complejidad de los productos que estn siendo manejados. Por
ejemplo, el ingreso de datos para una nueva pliza de seguros, el
ndice sera en funcin de complejidad del tipo de producto de seguro,
porque las influencias de la complejidad del tiempo requerido para
ingresas y procesar la aplicacin.
La eleccin entre un manejador de costos de duracin y otro
transnacional es como siempre econmico, balanceando los beneficios
de disminuir la exactitud contra la disminucin de los costos de
medicin. Los manejadores de duracin asignan ms exactamente los
costos de las actividades a los productos que los manejadores de
transaccin, pero son ms costosos para medir.Ocasionalmente, incluso
medir el perodo del tiempo en que una actividad es ejecutada podra
no capturar las demandas de las actividades requeridas para un
producto particular, Por ejemplo, una parte puede requerir de
prueba y de procedimientos de calidad o un proyecto puede requerir
el apoyo de tcnicos o equipos especializados. En estos casos, los
costos de las actividades pueden ser cargados directamente al
producto, basados en las rdenes de trabajo u otros registros que
acumulen los gastos de las actividades incurridas en ese
producto.
LAS DIFERENCIAS ENCONTRADAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL
COSTO BASADO EN ACTIVIDADES SON:
COSTOTRADICIONALCOSTOABC
Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como la mano de
obra, como nico elemento para asignar los costos a los
productos
Utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar
la asignacin y adems utiliza generadores de costos que estn o no
relacionados con el volumen
Este se basa en las unidades producidas para calcular las tasas
designacin de los gastos indirectos
Utiliza diferentes bases en funcin de las actividades
relacionadas con dichos costos indirectos
Solo utilizanloscostos del producto.Se concentra en los recursos
de las actividades que originan esos recursos
La asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas:
primero son asignados a una unidad organizacional ya sea la planta
o algn departamento y segundo a los productos
Primero se lleva a cabo la asignacin a las actividades y despus
a los productos
Utiliza bases generales como unidades producidas o bien horas
maquina sin tener en cuenta la relacin causa y efectoUsa tanto el
criterio de asignacin con base en unidades como el de los
generadores de costos a travs de causa y efecto para llevar a cabo
su asignacin.
El sistema de costos ABC determina costos unitarios estndares ms
exactos y oportunos de los productos y tiene como base el concepto
de la Cadena de Valor.
Qu es una cadena de valor?
El valor se define como la suma de los beneficios que el cliente
recibe menos los costos percibidos por l al adquirir y usar un
producto o servicio.
La cadena de valor es esencialmente una forma de anlisis de la
actividad empresarial mediante la cual se descompone una empresa en
sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja
competitiva en aquellas actividades generadoras de valor.
CONCLUSIN
El Costeo Basado en las Actividades es una herramienta que ya ha
sido implantada exitosamente en varias Empresas. De todas formas
creemos que su utilizacin se generalizar en un futuro cercano,
caracterizado por el incremento de la competencia, la globalizacin,
la informatizacin, y la desregulacin, en dnde las Empresas que
cuenten con la mejor informacin acerca de sus productos, clientes,
proveedores y otros factores que incidan directamente en su
funcionamiento, estarn en mejores condiciones para permanecer en el
mercado como lderes en sus respectivos segmentos. El costeo ABC se
establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa
a conseguir COMPETITIVIDAD Permite obtener informacin sobre
procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y
facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los
departamentos. Es aplicable a diferentes tipos de empresas
(productivas y de servicios). Permite obtener costos mas
precisos.
RECOMENDACIONES En la actualidad es muy importante que las
empresas, sean productivas o de servicio, adopten o implanten el
sistema de Costeo y Gestin (ABC/M) puesto que estas vinculan a los
procesos y las actividades productivas que son de gran beneficio
informativo para la empresa porque relaciona directamente el
departamento de contabilidad con el resto de la entidad. Es
recomendable que las empresas implanten ABC para poder determinar
el costo unitario ms real de sus productos o servicios de
fabricacin. Es importante considerar a todo el personal de la
empresa para realizar proyecciones y/o TDS; pues este mtodo tiene
la filosofa de la Gestin Empresarial y ello ayuda a establecer
nuevas ventajas competitivas para la organizacin.
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