SOP-CS-F-014(2) Cartel para Compra de Bienes Nombre de la ... · Cartel para Compra de Bienes 4 del freno de parqueo preferiblemente cuando este aplicado debe neutralizar la transmisión

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Cartel para Compra de Bienes

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Nombre de la compra: Renovación unidad 02-09 y 02-10

Fecha: 19 de mayo de 2020

I. Objetivo de la Compra

El objeto fundamental del presente pliego de especificaciones técnicas es la compra de dos back-hoes para la renovación de la unidad 02-09 y 02-10 de la flotilla vehicular perteneciente al Negocio de Agua Residual de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (en adelante E.S.P.H S.A.). Se pretende cumplir con la renovación de la flotilla establecido y aprobado por la Junta Directiva. (Acuerdo JD 213-2012-R) La conveniencia de adquirir dicha unidad es tener un buen transporte del funcionario, así como minimizar el daño al medio ambiente ya que es un equipo con mejores tecnologías en emisión de gases contaminantes Para tal efecto se desglosan las características necesarias que deben cumplir los equipo para poder ser adquiridos. La cotización debe de realizarse en dólares de los Estados Unidos de Norte América (USD Dólares). Toda oferta deberá ser presentada en idioma español. La literatura técnica complementaria sobre materiales, repuestos y aspectos tecnológicos, que sean incluidos en la oferta, podrán ser presentados en otro idioma, adjuntando la respectiva traducción al español, que será plena responsabilidad del oferente. Los oferentes deberán presentar catálogos o panfletos de fábrica. Con el propósito de evitar ambigüedades, los oferentes deberán responder a cada uno de artículos que la E.S.P.H. S.A. plantea en este cartel, iniciando con las siguientes frases: (a) “Sí cumplo con lo indicado en el cartel”, en caso de que el oferente cumpla con lo solicitado en el punto del cartel. (b) “No cumplo con lo indicado” en caso de que el oferente no cumpla con lo solicitado en el punto del cartel. Para mantener el principio de seguridad jurídica, resulta fundamental la idoneidad de los datos suministrados por el oferente, por lo que se advierte que el uso de datos falsos descalifica la oferta de manera automática. Toda la información relevante (es decir los elementos que permitan verificar los requerimientos técnicos solicitados) debe ser entregada con la oferta, con documentación original del fabricante, bajo declaración jurada del oferente donde indique que la información técnica corresponde a la unidad ofertada y que la misma cumple con lo indicado en el cartel, solo lo indicado de manera expresa. La E.S.P.H.S.A. se reserva el derecho de solicitar aclaraciones o ampliaciones, sobre los documentos que respaldan los datos relevantes y, sobre todo, aquellos que tiene influencia

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directa en el resultado de la valoración de la oferta. Los datos relevantes, no podrán ser modificados vía aclaración una vez entregada la oferta. Es requisito indispensable que el oferente reciba como forma de pago los siguientes equipo en un monto no menor al avalúo realizado por el departamento de Apoyo al Desarrollo Empresarial de la E.S.P.H. S.A que se indica seguidamente:

N° Unidad Negocio Clase Nº Placa Marca Modelo AÑO

1 02-09 Agua Residual EE 29902 John Deere 310 SJ 2011

VEHÍCULOS

Se entrega solo la máquina (cada una) con los baldes (30 y 60), no incluye llantas de repuesto. Llevará su respectiva llave de rana. Estos montos (¢ 25.407.840 y ¢ 19.882.566.67) deben ser entregados por el proveedor que sea adjudicado mediante una nota de crédito en su equivalente en dólares al día de la presentación de las ofertas, según indique el BCCR para compra de divisa, el cual será utilizado para todos los efectos de ejecución del presente contrato. Esta nota se entregará hasta que se entregue el equipo nuevo y el adjudicado reciba el equipo usado. Se aclara que sin esta nota no se puede tramitar la factura del equipo nuevo.

Nota: deben ofertar dos máquinas, por lo que todo debe ser cotizado para las mismas, con esto nos referimos a dos de cada implemento, herramienta o característica solicitada. Lo único que se pide individual es el martillo hidráulico. El oferente, deberá presentar los Estados Financieros Auditados, de los últimos tres periodos presupuestarios, para el análisis correspondiente, según las Condiciones Generales. La E.S.P.H. S.A. podrá adjudicar total o parcialmente el presente cartel. Los precios deberán indicar el detalle antes y después de impuesto, y ser explícitos, en el monto en que reciben los equipos en dación de pago.

II. Especificaciones Técnicas

Unidad Placa Avalúo

02-09 29902 ₡25.407.840,00

Total ₡25.407.840,00

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Condiciones y especificaciones técnicas para los equipos especiales tipo Back-hoe, tracción 4x4, cabina cerrada, con aire acondicionado de fábrica, cargador tipo almeja, con control de la suspensión en el bastidor delantero y retroexcavador con brazo extensible y líneas para martillo hidráulico; debe ser año 2020 o 2021 totalmente nuevos. Las características, herramientas o implementos son pedidos por cada equipo, por lo que deben entregar cada uno de los equipos con todos los implementos o herramientas, solo se aclara que se pide un martillo para ambos equipos.

1. Motor

Diesel, de marca y modelo de amplia circulación, de 4 cilindros con una potencia neta mínima de 70 kw, con un torque mínimo de 400 Nm @ 1500 rpm, turboalimentado, sistema de inyección de combustible controlada electrónicamente o de forma mecánica, con filtro de combustible y separador de agua, con sensor detector de agua y que el mismo le indique al operador por medio de un código de fallo. Indicar el consumo mínimo de combustible. Se debe aportar las curvas de potencia y torque completas en bruto y neto. Enfriado por refrigerante con radiador tropicalizado. Motor rectificable al menos tres veces con medidas superiores al estándar para asegurar la vida útil del motor.

2. Sistema de Dirección

Del tipo hidráulica en las ruedas delanteras, preferiblemente con sistema de dirección de emergencia por si el motor se apaga, con cilindro de doble acción simultánea inversa. Con válvula de prioridad de aceite para la dirección cuando realiza funciones de carga con el cargador frontal. Debe poseer un sistema que sea capaz de proveer la fuerza necesaria para levantar la capacidad máxima. Se debe especificar el sistema con el que cuenta y su funcionamiento.

3. Sistema de Transmisión y Caja de Velocidades

Capaz de permitir la maniobra de inversión plena marcha, preferiblemente del tipo PowerShift o una similar que cumpla la misma función. Con mínimo cuatro velocidades de avance y mínimo tres de retroceso. Con sistema neutralizador por medio de botón desconectador de la transmisión. Indicar tipo y ubicación de la palanca. Tracción 4x4, con bloqueo en el diferencial trasero, para máxima tracción. Con sistema planetario externo en los mandos finales. Sistemas de enfriamiento para el aceite de la transmisión y sistema hidráulico independientes, para trabajo pesado. Con protector para la barra de transmisión.

4. Sistema de Frenos

Frenos de servicio de sistema multidisco, que permita garantizar una mayor área de frenado, lubricado en aceite, libres de mantenimiento, auto ajustables y auto igualables, de operación hidráulica por pedales. Freno de estacionamiento de alta eficiencia, accionado a través de un interruptor eléctrico o por una palanca manual. Este mecanismo

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del freno de parqueo preferiblemente cuando este aplicado debe neutralizar la transmisión. Si el motor se apaga el freno de estacionamiento preferiblemente se debe aplicar automáticamente por si solo.

5. Sistema hidráulico

Con controles del brazo excavador con sistema de control piloto “Joystick”, de centro abierto con bomba de engranajes o centro cerrado con bomba de pistones, indicar el caudal del sistema en litros por minuto (l/m). Indicar la presión de alivio del sistema hidráulico. Las mangueras y tuberías para el trasiego del aceite hidráulico a los diferentes cilindros y sistemas deben ser normalizadas en las uniones roscadas utilizando medidas localizables en el ámbito nacional. El depósito hidráulico debe ser del tipo ventilado, para evitar pérdida excesiva del aceite hidráulico, en el caso de fallas en los ductos. Con dispositivo que permita el cambio de modo de retroexcavadora a modo excavadora para las funciones del brazo excavador desde el asiento del operador. Con control de bloqueo para los mandos de control del brazo excavador. Debe contar con el sistema completo de válvulas, líneas hidráulicas y aditamentos necesarios para poder colocar un martillo hidráulico. Debe tener acoples rápidos para el acople del martillo hidráulico, además de un liberador de presión para poder despegar el martillo. Con control de la suspensión del bastidor delantero, esto para que le permita circular con la pala cargada sin causar daños a la estructura.

6. Capacidades y reservorios de aceite

Debe indicarse en litros las capacidades de los depósitos de: Aceite del motor, Transmisión, Sistema de enfriamiento, Tanque de combustible, Tanque de aceite hidráulico. Los mismos deberán de tener la capacidad de mantener en operación el equipo, ininterrumpidamente, durante un tiempo mínimo de 10 horas.

7. Carrocería

Cada equipo contará con carrocería tipo cabina cerrada, con luz rotativa atornillada al techo protegida por una estructura metálica (puede ser de fabricación nacional) y sitio porta placas delantero y trasero con su respectiva luz en la placa trasera, con sistema de limpia parabrisas, recipiente para jabón líquido, protección ROPS/FOPS que cumpla con las normas SAEJ1040 que proteja al operador contra caída de objetos y vuelcos. Luces para trabajo nocturno tipo led delanteras y traseras, luces de freno y direccionales exigidas por la ley de tránsito. Cinta reflectante similar o igual a la marca 3M en la parte posterior y a los lados. Con 2 retrovisores externos y uno interno (pueden ser de fabricación nacional). Con dos protectores de hule para el torpedo delantero, de manera que el operador al acercarse a la vagoneta para cargar no se dañe el mismo. Protectores para trabajo pesado en las patas estabilizadoras de manera que se puedan usar en asfalto y barro, con sus respectivos pines y seguros.

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8. Características de operación

Se deberá indicar el peso de operación, sin lastres de ningún tipo líquido o sólido, de acuerdo a la configuración solicitada.

Indicar todas estas medidas. (la figura es de carácter ilustrativo y puede cambiar según el modelo ofertado por cada marca).

9. Especificaciones para el retroexcavador con brazo extensible

Profundidad excavación no menor a 5.400 mm con la extensión extendida. Alcance a nivel del suelo desde el centro de giro no menor a 6.600 mm con la extensión. Altura de carga, para carga de camiones (Vagoneta) no menor a 4.100 mm con la extensión. Fuerza de excavación del cilindro del cucharón no menor a 13 700 lb. Indicar con cuanta fuerza de excavación del cilindro del cucharón cuenta la máquina ofertada. Proveer cucharones de zanjeo universal de 300 y 600 mm, reforzados para una mayor durabilidad con dientes reemplazables y con seguro tipo tornillo. Estabilizadores tipo radiales, con protectores en los cilindros hidráulicos y del tipo reversibles para trabajos pesados en tierra y asfalto. Con protectores para no dañar el material donde los estabilizadores se apoyen, almohadillas para uso severo. Seguro del brazo (boom) por medio de varillaje y manual, de cable o hidráulico. Indicar el tipo de seguro que ofrecen. Seguro para la extensión. Al realizar giros del brazo de excavación debe amortiguar en la llegada a los topes laterales.

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10. Especificaciones para el cargador con balde tipo almeja:

Altura máxima del pasador de bisagra no menor a 3.400 mm. Altura máxima de descarga no menor a 2.600 mm. Proveer el cucharón de tipo almeja con capacidad mínima de 1 metro cúbico (m³) con cubre cuchilla atornillable e intercambiable. Fuerza de desprendimiento del cilindro o de los cilindros del cargador no menor a 43 kN. Con sistema de retorno a la posición de excavación del tipo electro –hidráulico. Al realizar movimientos de carga debe garantizar la auto nivelación de la pala, evitando que los materiales sean devueltos sobre la cabina o el operador.

11. Aros y Llantas

Para tracción, alta flotación y resistentes al corte, tamaño mínimo preferiblemente en llantas delanteras 12.5/80-18, R4 (10 o 12 capas), en llantas traseras mínimo 21 L24 R4 (12 capas mínimo). Debe de incluir llanta y aro de repuesto delantera y llanta y aro de repuesto trasero de las mismas dimensiones que utiliza el back-hoe ganador del concurso. Se debe entregar un juego de aro trasero y delantero con su respectiva llanta y armado por cada back-hoe que sea adjudicado.

12. Sistema Eléctrico

De 12 voltios, negativo a tierra, con circuitos separados, caja de fusibles, arrancador y alternador mínimo de 85 Amperios para servicio pesado y la batería debe ser del tipo sellada, para arranque en frío. Con corte central de corriente para evitar robos del él equipo. Panel de instrumentos con luces indicadoras de: Batería, baja presión de aceite, testigo de alternador, temperatura de agua, accionamiento de freno de estacionamiento, indicador de nivel de combustible, contador horario accionado por la presión de aceite del motor, indicador de filtro de aire sucio u obstruido, indicador de filtro hidráulico sucio u obstruido e indicador de temperatura de la transmisión.

13. Iluminación, Seguridad y Accesorios

Debe cumplir con lo siguiente: Para mantenimiento preventivo diario y semanal, según lo recomendado por el fabricante, entregar lista descriptiva, medidor de presión de llantas, extintor americano tipo ABC / UL de 2 kg recargable, instalado en la cabina (a convenir con la E.S.P.H S.A.), 6 conos de seguridad grandes, equipo para cambiar llantas, maneral de espiga ¾” con una extensión larga y corta y los cubos para la llanta delantera y trasera y demás implementos conforme a la normativa vigente, juego de llaves tipo “rash” 10-12-13-14-17-19-21-23-24-27-30-32, un alicate corriente, un alicate de presión, un mazo de bola de 3 kg de mango pequeño, una llave francesa mediana, una engrasadora manual con manguera flexible y tubo rígido, un juego completo de desatornilladores (mínimo 8), un chaleco reflectante talla L, cables

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(lagartos) de buena marca y alto amperaje, botiquín de primeros auxilios. Todas estas herramientas deben ser de marca reconocida tipo Hazet, Proto, o de similar calidad. Sistema de iluminación y seguridad (dispositivos y accesorios) de acuerdo con la ley de tránsito de Costa Rica. Cubre alfombras de hule en todo su interior y 2 alfombras de hule resistentes para el operador. Cinturón de seguridad para el operador. Accionamiento de las ventanas mecánico. Con radio AM/FM, MP3 y preferiblemente con Bluetooth. Estuche porta documentos. Monitor digital numérico para detección de fallas. Sistema de monitoreo remoto, para ver ubicación del equipo, realizar diagnóstico, ver condiciones de operación y consumo de combustible. Tanque de combustible lleno completamente. Se debe proveer de tres llaves para puertas e ignición (si son la misma solo con 3 llaves). Con cajones externos para guardar herramienta y los mismos deben de contar con su respectivo candado y copias de las llaves. Prevista eléctrica para conectar el radio de comunicación, la misma debe contar con su respectivo fusible, venir con todo el cableado y conexión necesaria, de manera que solo sea conectar el positivo y el negativo. Deben dejar una cantidad suficiente de cable prevista hasta el lugar para poder colocar el radio. Prevista para colocar físicamente un radio de comunicación, debe ser un cajón con el tamaño estándar de una radio de comunicación, con sus respectivas fijaciones para que el radio no se llegue a caer con el movimiento del equipo.

14. Equipo Auxiliar

El equipo ofrecido debe incluir lo siguiente: Asiento giratorio de vinil o de tela resistente con un cubreasiento, ajustable al peso y tamaño del operador y cinturón de seguridad. Preferiblemente de suspensión neumática. Con protección contra vandalismo para el cajón de herramientas, la puerta de acceso al motor (capó) y para el tapón de llenado del tanque de combustible, todos deben venir con candado y 3 llaves por cada candado. Además, se pide cotizar por aparte un martillo hidráulico (solo 1 para las dos máquinas) el cual debe estar debidamente ajustado al retroexcavador ganador del presente concurso. El mismo deberá cumplir con las siguientes características:

Fuerza de impacto Frecuencia de golpes Flujo Hidráulico Presión de operación Peso

≥ 1300 Lb ft Mínimo 399 Mínimo 49 L.p.m

Mínimo 2464 psi Máximo 500

kg Indicar el máximo Indicar el máximo

Debe de entregarse con la herramienta tipo cincel (figura B) y además aportar un cincel de repuesto, con sistema de auto lubricación, con acoples rápidos que coincidan con los que trae el brazo retroexcavador, y con una placa para compactación (figura A).

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Debe de indicar las medidas de las herramientas “A” y “B”.

15. Garantía de los back-hoe.

El oferente debe indicar claramente el tiempo, horas y la cobertura de la garantía sobre los back-hoe, tiempo que no podrá ser menor a 1 año sin límite de horas. El adjudicatario quedará comprometido a reparar o reponer por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos o equipo que se hayan dañado durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de fabricación. Asimismo, facilitará de forma inmediata y en calidad de préstamo, un equipo especial de características similares durante el tiempo que el equipo especial adquirido se encontrase en reparación o en trámite de sustitución. El adjudicatario entregará los certificados de garantía debidamente llenos y firmados junto con el equipo, el cual deberá proceder de la casa fabricante, con indicación expresa del representante en nuestro país que suple la garantía con una fecha de menos de 30 días de solicitada a casa matriz. Nota: En caso de adjudicarse el martillo, deberá responder con una garantía de 1 año sin límite de horas por el martillo hidráulico. 15.1 Garantía de cumplimiento

El adjudicado deberá presentar una garantía de cumplimiento del 5% del monto total adjudicado dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación. La misma tendrá que mantener una vigencia de al menos 120 días adicionales a la fecha estimada de entrega del vehículo. 15.2 Garantía de participación.

El oferente deberá rendir una garantía de participación por un monto del 5% del monto total ofertado, el cual deberá contar con una vigencia de al menos 120 días computados a partir de la fecha de la entrega de las ofertas.

16. Garantía sobre la asistencia de repuestos

El oferente debe comprometerse a cumplir con el suministro permanente de repuestos y accesorios, para el vehículo, durante los próximos 10 años como mínimo y como parte de sus obligaciones contractuales, esta cantidad de años aplica también para el taller de servicio. Deberá garantizar por escrito el número de días hábiles requeridos para la

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importación de un repuesto no común, para el equipo ofrecido en la modalidad de emergencia, vía aérea hasta sus bodegas de repuestos. El incumplimiento eventual de ésta obligación durante el periodo indicado, motivará ejercer acciones legales en contra del adjudicatario. Debe de garantizar el suministro de repuestos de alta rotación (entregar lista de repuestos de alta rotación) en 72 horas máximo después de entregado el pedido nacional. Deberán presentar una declaración jurada de la cantidad de repuestos disponibles en el país, en unidades y montos, para la marca y modelo ofrecido, si ésta tiene población en el país. En el caso de que el equipo sea de tecnología novedosa, sin población en el país, no se requiere la presentación de dicha certificación, lo cual supone que no existe disponibilidad de repuestos. Por tanto, deberán comprometerse a tener disponibles para la ESPH S.A, a más tardar dos semanas después de entregada y recibido a satisfacción el equipo, los repuestos que la fábrica recomienda para ese tipo de equipo (incluyendo las herramientas y piezas de desgaste acelerado) deberán presentar esta lista certificada por el fabricante, donde se especifique claramente que es la lista recomendada para el almacén de repuestos de un equipo nuevo de la marca y modelo ofrecido.

17. Condición Especial

Para que las ofertas sean admisibles, es estrictamente indispensable que la empresa oferente cuente con una trayectoria mínima de diez años en Costa Rica en venta, distribución y mantenimiento de la marca de los equipos ofertados. Para tal efecto aportará documento idóneo y de validez legal en el cual se pueda constatar este requisito. El oferente contará con al menos un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento requerido en el menor tiempo posible. Para ello tiene que presentar una copia del contrato o convenio certificada por Notario Público, indicando dirección exacta del taller, número telefónico y demás datos que se estimen convenientes. Los técnicos del taller de servicio, (mínimo dos) que laboren en el taller de servicio deben ser certificados por el fabricante. La ESPH se reserva el derecho de verificar mediante visita los datos aportados. Necesariamente la marca y tipo de equipo ofrecido será de amplia circulación en el país, indicando el oferente preferiblemente, en la medida de lo posible, el número de unidades de acuerdo con el Registro Público de Bienes Inmuebles que circulan en el país. Adicionalmente, por lo menos se suministrará un manual de partes para pedido de repuestos, también un manual de reparación para uso del taller para el vehículo objeto del presente pliego de requerimientos. Estos manuales pueden ser entregados en formato digital preferiblemente. También proporcionará por cada equipo los manuales en español, de mantenimiento del operador. El oferente que incumpla con estos requisitos será descalificado.

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18. Gastos

Los gastos que demanden las escrituras e inscripciones de los equipos, tanto de los que se entregan como parte de pago, como los que está comprando la E.S.P.H. S.A., corren por cuenta del oferente. Importante aclarar que los equipos que se entregan como parte de pago tienen que ser inscritos a nombre del adjudicatario, es decir hay que hacer una escritura de traspaso de la E.S.P.H. S.A al adjudicatario y los costos de las mismas son asumidos por este último.

19. Mantenimiento preventivo (MP)

Se solicita incluir una cotización del mantenimiento preventivo (MP) por las primeras 3000 mil horas de operación por cada máquina, incluyendo todo lo que recomiende el fabricante. Los intervalos de MP son de cada 250 horas o 500 horas de operación según indique el fabricante. Debe detallar una tabla donde se indique cada cuantas horas se harán los mantenimientos y que incluye cada uno. No se omite indicar que por la naturaleza del equipo los mantenimientos deben realizarse en nuestras instalaciones. El adjudicatario suministrará todos los aceites, todos los filtros, suministros en general, escaneado, mano de obra y traslados; es decir, asumirá el costo total de cada revisión preventiva de cada back-hoe que se le adjudique durante el periodo de garantía ofrecido. Debe de entregar todos los aceites y suministros sobrantes de cada mantenimiento cuando los mismos sean realizados. Debe de especificar mediante un plan de mantenimiento todo lo que se realizaría durante cada intervalo. Queda a criterio de la ESPH S.A el adjudicar o no dicho mantenimiento, para los propósitos anteriores y según corresponda se firmará un contrato de servicio entre la ESPH S.A y la empresa adjudicada, corriendo esta última con los gastos legales que genere dicho contrato.

20. Capacitación

El oferente incluirá en su oferta la capacitación y asesoría para el personal de la ESPH acerca del funcionamiento, mantenimiento y reparación del vehículo. Deberá describir en su oferta los términos de la capacitación y asesoría que propone brindar. Igualmente una curso técnico a los encargados del mantenimiento mecánico del vehículo. Debe contemplar que serán dos cursos apartes. El curso debe ser de operación, mantenimiento y de reparación impartido por un funcionario debidamente acreditado (aportar documentación que lo respalde) por el fabricante. El certificado de aprobación de dichos cursos debe ser avalado por fábrica y/o por el representante en Costa Rica. Debe incluir la alimentación en el mismo. Serán dos cursos, uno para operadores y otro para mecánicos. Los oferentes deberán llenar el formulario ESPHF-RH-077, denominado Catálogo de Curso para Proveedores, adjunto al presente cartel.

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TABLA DE PONDERACIÓN Si la oferta cumple con los requisitos técnicos y jurídicos en conjunto será sometida a valoración de conformidad con los criterios de evaluación especificados en este cartel. La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la ganadora de este concurso. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes factores de selección.

Concepto Puntaje

Precio de la oferta. 70%

Años en el mercado de la marca. 5%

Plazo de entrega. 10%

Plazo de garantías extendidas. 10%

Puntaje adicional por fuerza de excavación del cilindro del cucharon de la retroexcavadora

1%

Puntaje adicional por contar con patinaje limitado en el eje delantero.

1%

Puntaje adicional por tener seguro del brazo (boom) por medio de varillaje y manual.

0.5%

Puntaje adicional por contar con sistema de dirección de emergencia por si el motor se apaga.

1%

Puntaje adicional por contar con mecanismo del freno de parqueo que cuando este aplicado neutralice la transmisión. Además, si el motor se apaga el freno de estacionamiento se aplica automáticamente por sí solo.

0.5%

Puntaje adicional por contar con sistema de inyección controlada electrónicamente.

1%

TOTAL

100%

Nota: En caso de presentarse dos o más ofertas con igual puntaje total, la oferta escogida será la que cotice el menor precio PUNTAJE POR PRECIO Se asignará el puntaje máximo a la oferta que cotice el menor precio de acuerdo con la siguiente fórmula:

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P= 70*(Pb/Po) Dónde: P= Puntaje obtenido por la oferta en estudio Pb= Precio de la oferta de menor precio Po= Precio de la oferta en estudio PUNTAJE POR AÑOS EN EL MERCADO DE LA MARCA El oferente demostrará que la marca del vehículo que oferta cuenta con una trayectoria confiable a nivel nacional. De esta manera probará mediante documento idóneo, que la marca del vehículo ofertado posee un plazo mínimo de 10 años de permanencia continua en el país. La experiencia adicional se evaluará de conformidad con los siguientes parámetros:

Años de experiencia Puntos

De 22 años o más 5

Más de 16 años y menos de 21 años 3

Más de 10 años y menos de 15 años 1,5

Igual a 10 años 0

El oferente debe realizar una declaración jurada otorgada ante notario público debidamente autorizado indicando la cantidad de años de experiencia en el mercado nacional en la venta de la marca del vehículo ofertado, o bien, algún otro documento idóneo que pruebe este aspecto. La no presentación del mismo será un documento insubsanable y el oferente obtendrá cero puntos en este parámetro. PUNTAJE POR PLAZO DE ENTREGA Se asignará el puntaje de acuerdo con lo siguiente:

Detalle Puntos

Entrega en más de 91 días naturales de la emisión de la orden de compra 0

Entrega entre 61 y 90 días naturales de la emisión de la orden de compra 3

Entrega entre 31 y 60 días naturales de la emisión de la orden de compra 6

Entrega en menos de 30 días naturales de la emisión de la orden de compra

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PUNTAJE POR GARANTIA GARANTÍAS EXTENDIDAS Se otorgarán puntos a los oferentes que ofrezcan una garantía adicional de buen funcionamiento según la siguiente tabla:

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Detalle Puntos

3 años y 3 mil horas (tren de potencia y sistema hidráulico y

estructura)

5

3 años y 4 mil de horas (tren de potencia y sistema hidráulico y

estructura)

10

Las Garantías extendidas:

El oferente debe indicar expresamente que: Al someter al concurso la oferta, el oferente debe aceptar las garantías y las penalizaciones siguientes, al igual que todos los que se involucran en la operatividad del equipo: concesionario, oferente y contar con el aval del fabricante. La cobertura de garantía para él equipo deberá ser de 1 año, en equipo completo, sin límite de horas, respaldada por carta certificada emitida por el fabricante, con menos de 30 días de emitida. (este párrafo es aclaratorio) La cobertura de garantía extendida debe ser por un periodo de 3 años y 3.000 horas de operación, y debe cubrir los componentes del tren de potencia y del sistema hidráulico, respaldada por carta certificada emitida por el fabricante, con menos de 30 días de emitida. La cobertura de garantía extendida debe ser por un periodo de 3 años y 10.000 horas de operación, en la parte estructural, respaldada por carta certificada emitida por el fabricante, con menos de 30 días de emitida. Las garantías ofrecidas para él equipo se inician en el momento que la unidad sea recibida satisfactoriamente por la Institución. Las garantías extendidas inician una vez terminada la estándar.

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PUNTAJE ADICIONAL POR FUERZA DE EXCAVACIÓN DEL CILINDRO DEL CUCHARON Se asignará el puntaje de acuerdo con lo siguiente:

Detalle Puntos

Fuerza de excavación del cilindro del cucharon de 13700 lb

0

Fuerza de excavación del cilindro del cucharon de 13701 lb a 14500 lb

0.25

Fuerza de excavación del cilindro del cucharon de 14501 lb a 15 000 lb

0.50

Fuerza de excavación del cilindro del cucharon superior 15001 lb

1

PUNTAJE ADICIONAL POR CONTAR CON PATINAJE LIMITADO EN EL EJE DELANTERO. Se asignará el puntaje de acuerdo con lo siguiente:

Detalle Puntos

No cuenta con patinaje limitado

0

Cuenta con patinaje limitado

1

PUNTAJE ADICIONAL POR TENER SEGURO DEL BRAZO (BOOM) POR MEDIO DE VARILLAJE Y MANUAL. Se asignará el puntaje de acuerdo con lo siguiente:

Detalle Puntos

Seguro del brazo (boom) por medio de cable

0.15

Seguro del brazo (boom) por medio de accionamiento hidráulico

0.30

Seguro del brazo (boom) por medio de varillaje y manual. 0.50

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PUNTAJE ADICIONAL POR CONTAR CON SISTEMA DE DIRECCIÓN DE EMERGENCIA

Se asignará el puntaje de acuerdo con lo siguiente:

Detalle Puntos

No cuenta con el sistema

0

Cuenta con el sistema

1

PUNTAJE ADICIONAL POR CONTAR CON SISTEMA DE FRENO DE PARQUEO ELECTRONICO


Detalle Puntos


0


0.50

PUNTAJE ADICIONAL POR CONTAR CON SISTEMA DE INYECCIÓN CONTROLADA ELECTRONICAMENTE


Detalle Puntos


0


1

III. Condiciones de Almacenamiento

La unidad debe ser entregada en las instalaciones de la ESPH en San Rafael de Heredia,

propiamente en el Almacén de ESPH. La entrega deberá ser con todos los documentos

listos para circular: placas, marchamo, tercera placa, título de propiedad, o placa AGV. Si

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no cumple con todo esto no será recibido y el back-hoe que se entrega como forma de

pago será entregado hasta ser recibido el back-hoe nuevo. La ESPH cuenta con 30 días

naturales para la entrega del equipo usado después de recibir el equipo nuevo, esto para

realizar los trámites de quitar rotulaciones y entrega al oferente ganador.

IV. Multas

Además, existirá una multa en caso de atraso, la misma corresponderá al 4% del valor

ofertado por día natural de atraso. Cuando la multa alcance el 25%, la ESPH podrá

resolver el contrato por incumplimiento, sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios por

las vías correspondientes.

V. Consideraciones de Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente

Para efectos de entrega del equipo se deberá reducir al mínimo la cantidad de embalaje

utilizada, eliminar el uso de estereofón, sustituyéndolo por material reciclable. Además, el

proveedor adjudicado deberá de indicar que tipo de norma de emisión de gases cumple el

motor de los back-hoes adjudicados.

El oferente debe demostrar que cuenta con un adecuado manejo de desechos y con políticas que contribuyan con el mejoramiento y conservación del ambiente. Para este fin debe aportar copias autenticadas por notario público de los documentos que puedan demostrar el cumplimiento de políticas de manejo de desechos. Los oferentes tendrán la obligación de presentar un Plan de Gestión de Residuos según lo establece el artículo 42 de la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y retirar los residuos que se generen producto del bien adquirido.

VI. Tramite de facturas

La factura se tramitará hasta que este recibo a conforme al 100% por parte de la ESPH,

esto quiere decir que temas de pintura serán tomados en cuenta, el equipo debe llegar en

perfecto estado mecánico y estético. Para poder tramitar la factura se ocupa la nota de

crédito, sin esta no se podrá tramitar la factura.

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