SOP-CS-F-014(2) Cartel para Compra de Bienes Fecha: 14 de ... Tipo A... · 13 Tipo de Batería Tipo NCM de 105 Celdas (celdas) 380 voltios. 14 Cargador Cotizar por aparte el cargador

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Cartel para Compra de Bienes

Compra de dos vehículos 100% eléctricos

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Fecha: 14 de julio de 2020 AC 79245-79204

I. Objetivo de la Compra El objeto fundamental del presente pliego de especificaciones técnicas es la adquisición de 2 vehículos 100% eléctricos para la flotilla vehicular de la UEN de Energía Eléctrica de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (en adelante E.S.P.H S.A.). Uno será una adición a la flotilla y el otro una renovación, ambos vehículos deben ser como mínimo año 2020 totalmente nuevos. La idea de la adquisición es que los compañeros tengan el transporte adecuado para poder realizar sus labores diarias, como inspección de proyectos teniendo una huella de carbono nula colaborando así con el compromiso medio ambiental de la E.S.P.H S.A. respaldados en la ley 9518 y además cumplir también con la renovación de la flotilla establecido y aprobado por la Junta Directiva. (Acuerdo JD 213-2012-R)

“Artículo N° 18- Compra del Estado para renovación de flota vehicular. Se autoriza a las

instituciones de la Administración Pública, empresas públicas y municipalidades para que

promuevan la compra y la utilización de vehículos eléctricos que cumplan las especificaciones

técnicas requeridas por la Administración Pública; dicha condición podrá comprobarse por medio de

certificaciones ambientales y otro mecanismo válido establecido vía reglamento. Para ello, en la

valoración de las licitaciones y compras directas concursables deberán dar un diez por ciento (10%)

adicional a los oferentes que, en igualdad de condiciones, demuestren que los productos ofrecidos

son eléctricos. En el caso de las compras directas deberán incorporarse criterios que promuevan el

uso de vehículos eléctricos. Las dependencias correspondientes de las instituciones de la

Administración Pública, empresas públicas y municipalidades encargadas de elaborar los carteles de

licitación o de compra directa establecerán criterios ambientales, mejoras tecnológicas vehiculares,

energías limpias, el ahorro de eficiencia energética, la disminución de los gases de efecto

invernadero (GEI) y el ahorro económico para los usuarios al no consumir combustible, de

conformidad con los criterios establecidos en el reglamento de esta ley.

Artículo 19- Inversión en infraestructura. La Administración Pública, las empresas públicas y las

municipalidades realizarán la inversión necesaria para aquellas obras de infraestructura dirigidas al

fortalecimiento y la promoción del transporte eléctrico, tales como centros de recarga, carriles

exclusivos, parqueos preferenciales para vehículos eléctricos, redes ferroviarias y otros.

Para tal efecto se desglosan las características necesarias que debe cumplir la unidad para poder ser adquirida. La cotización deberá realizarse en dólares estadounidenses, la ESPH realizará la conversión de conformidad al tipo de cambio de referencia según el BCCR, para el día de apertura de las ofertas. Siendo facultad de la ESPH, la opción de emitir la Orden de Compra en una u otra moneda, utilizando para ello, también, el tipo de cambio vigente del BCCR al día de presentación de las ofertas. Posteriormente deberá facturarse, según lo

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indicado en la orden de compra. El tipo de cambio para el pago de las facturas será el mismo del día de la presentación de las ofertas. Se entenderá que los precios contenidos en la oferta son ciertos, definitivos e invariables para todos los efectos; debe presentarse en números y letras coincidentes; en caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras. El oferente deberá indicar el precio unitario y total de dos vehículos 100% eléctricos. Toda oferta deberá ser presentada en idioma español. La literatura técnica complementaria sobre materiales, repuestos y aspectos tecnológicos, que sean incluidos en la oferta, podrán ser presentados en otro idioma, adjuntando la respectiva traducción al español, que será plena responsabilidad del oferente el realizar dicha traducción. Los oferentes deberán presentar catálogos o panfletos de fábrica. Con el propósito de evitar ambigüedades, los oferentes deberán responder sin excepción a cada uno de artículos que la E.S.P.H. S.A. plantea en este cartel, iniciando con las siguientes frases: (a) “Sí cumplo con lo indicado en el cartel”, en caso que el oferente cumpla con lo solicitado en el punto del cartel. (b) “No cumplo con lo indicado” en caso que el oferente no cumpla con lo solicitado en el punto del cartel. Para mantener el principio de seguridad jurídica, resulta fundamental la idoneidad de los datos suministrados por el oferente, por lo que se advierte que el uso de datos falsos, descalifica la oferta de manera automática. Toda la información relevante (es decir los elementos que permitan verificar los requerimientos técnicos solicitados) debe ser provista con la oferta, con documentación original del fabricante, bajo declaración jurada del oferente donde indique que la información técnica corresponde a la unidad ofertada y que la misma cumple con lo indicado en el cartel, solo lo indicado de manera expresa. La E.S.P.H. S.A. se reserva el derecho de solicitar aclaraciones o ampliaciones, sobre los documentos que respaldan los datos relevantes y, sobre todo, aquellos que tiene influencia directa en el resultado de la valoración de las ofertas. Los datos relevantes, no podrán ser modificados vía aclaración una vez entregada la oferta. Es requisito indispensable que el oferente reciba como forma de pago un vehículo marca Toyota Yaris en un monto no menor al avalúo de la Dirección de Apoyo de Investigación y Desarrollo de la E.S.P.H. S.A. que se indica seguidamente: N° Unidad Negocio Clase Nº Placa Marca Modelo AÑO Avalúo

1 03-01 UEN EEyAP PART 592044 TOYOTA Yaris 2005 ¢2.657.083,33 $ 4.545.52

Nota: tipo de cambio de venta del 14/07/20 fuente BCCR $1=¢584.55

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La E.S.P.H. S.A. se reserva el derecho de adjudicar o no este concurso. La fecha para el avalúo por parte de los oferentes de dicha unidad se dará solo si los oferentes lo solicitan, ya que muchas veces se detiene el equipo y no llegan al avalúo. La solicitud, deberá realizarse, en los primeros tres días después de publicado el cartel, después de esta fecha se dará por entendido que no se realizaran el avalúo por parte de oferente. INFORMACIÓN FINANCIERA: La ESPH realizará un análisis de la solvencia económica del oferente, para lo cual deberá presentar los Estados Financieros Auditados, de los últimos tres periodos fiscales, de conformidad a las indicaciones establecidas en las Condiciones Generales.

II. Requerimiento de los vehículos

Dos vehículos 100% eléctricos

III. Especificaciones Técnicas del vehículo

CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

1 1 C/U Vehículo Eléctrico 100%, tipo Utilitario de 5 Pasajeros o más

2 Tipo Utilitario de Pasajeros.

3 N°. Puertas Mínimo 4 puertas y puerta para la cajuela. Entiéndase puertas por

donde se pueden subir personas

4 No. de Plazas Cinco pasajeros o más.

5 Tipo de Motor Eléctrico 100%, de corriente alterna trifásico, sincrónico

de imanes permanentes.

6 Potencia de Motor De 65 kw a 110 kw o mayor potencia (indicar los KW).

7 Torque Torque en un rango entre de 160 a 280 Nm o más indicar en Nm.

8 Autonomía ≥ 350 Km de fábrica en plano según el ciclo europeo NEDC.

9 Pendiente máxima ≥ 20%

10 Modo de conducción Debe tener como mínimo 2 modos de conducción: ECO y SPORT.

11 Frenos de regeneración Debe con contar con sistema de regeneración para el

incremento de la autonomía.

12 Capacidad banco

baterías Mínimo de 50 Kwh o superior

13 Tipo de Batería Tipo NCM de 105 Celdas (celdas) 380 voltios.

14 Cargador

Cotizar por aparte el cargador de 110 o 220 VCA - 50/60Hz, 7kw. 120 o 240 VAC – 60 Hz, 7.6 kW, la ESPH SA se reserva el adjudicar o

no la compra de dichos cargadores. Nota: Para el conocimiento de los oferentes, se cuenta con los

tomas respectivos para ambos puntos de carga.

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15 Tiempo de Carga Lenta: mínima de 6 horas y máxima de 9 horas a 230/240 voltios

monofásico, 7 kW AC. Rápida: en un rango entre 1 a 1 1/2 horas de 400 VDC. Valores similares

16 Tipo de Conectores de

Carga GB/T con adaptador para conector SAE J1772.

Conector carga rápida GB/T.

17 Velocidad máxima En un rango entre 90 a 130 Km/h.

18 Sistema de Transmisión Transmisión automática controlada.

19 Sistema de Dirección Dirección Hidrostática Electrónica o Dirección Asistida Eléctrica.

20 Sistema de Frenos Sistema de frenos ABS, disco de frenos en las 4 ruedas,

freno de estacionamiento eléctrico, sistema de asistencia a la frenada.

21 Sistema de Suspensión

Suspensión delantera independiente tipo McPherson con Barra estabilizadora u otro sistema que garantice su

funcionamiento. Suspensión trasera de eje rígido con resortes helicoidales u otro sistema que garantice su funcionamiento.

22 Color Blanco, gris, plateado o azul

23 Tracción Delantera 4 x 2. Opción 4X4

24 Aditamentos

Pantalla LCD 8¨. Radio AM/FM con Auxiliar USB, Bluetooth o superior, con sensores y Cámara de reversa en la pantalla del radio. Controles en volante. Paquete Eléctrico, Cierre Central, Volante Ajustable, Tapicería en Cuero, Luces con ajuste de altura, encendido de botón.

25 Seguridad

Con cabeceras en todos los asientos. Asiento del chofer ajustable. Carrocería con zona de seguridad Programada. Barras de acero en

puertas. Bolsas de aire para el conductor y acompañante. Cinturones de seguridad ajustables. Frenos ABS, Llave Codificada de seguridad,

Asistente de salida en cuesta.

26 Sistema aire

acondicionado Con adecuada climatización de la cabina del vehículo.

27 Sistema eléctrico 12 voltios.

28 Llantas 4 llantas mínimo R16 con aros tubulares de lujo, (indicar la

medida), 1 aro con llanta de repuesto armada igual a las 4 que circulan

29 Altura total externo Altura externa en un rango de 1.550 mm a 1.700 mm

30 Año de fabricación 2020 o superior

31 Vida Útil del Banco de

Baterías Debe tener una vida útil mínima de 7 años.

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32. Peso y Dimensiones Se tienen que indicar las características de pesos y dimensiones del vehículo. Se tiene que especificar claramente la capacidad de carga o carga útil. La recepción definitiva del equipo se realizará cuando el mismo este apto para circular con todos los documentos completos (RTV, marchamo, placas o placa AGV) y cumpla con todas las exigencias de esta contratación. Debe contar con una capacidad de carga total de mínimo 700 kg

33. Iluminación, Seguridad y Accesorios Cada vehículo debe cumplir con lo siguiente:

a) Los sistemas de iluminación, seguridad, así como cualquier otro tipo de dispositivos y

accesorios, tienen que estar totalmente acorde con la Reforma a la Ley de Tránsito vigente al día de hoy. Tienen que incluirse todos los accesorios y dispositivos solicitados en dicha reforma.

b) Juego de herramientas básicas por cada vehículo, llave 8, 10, 11, 12, 13, 14,17,19

alicate, destornillador plano y phillips. Toda la herramienta dieléctrica de marca reconocida, indicar la marca que ofrecen. Guantes dieléctricos que soporten el voltaje del vehículo (indicar la marca de dichos guantes)

c) Tablero con indicadores básicos, según configuración del fabricante.

d) Se debe proveer de tres llaves de ignición originales o en su defecto sensores de

presencia.

e) Aire acondicionado de fábrica

f) Piso forrado en hule en todo su interior y una alfombra de hule resistente por cada

pasajero o bien, en menor cantidad de piezas pero que cubra el espacio de todos los pasajeros de la fila de asientos.

g) Cinturones de seguridad para todos los pasajeros, preferiblemente con pretensores.

h) Espejo retrovisor y espejos exteriores a ambos lados, eléctricos.

i) Accionamiento de las ventanas eléctrico

j) Extintor americano con certificación UL de polvo químico de ABC, reutilizable, de 2

kg como mínimo e instalado en la cabina en el lugar que la E.S.P.H.S.A les indique, además deberá contar con su respectiva base y amarra para asegurar que el mismo se mantenga siempre en su lugar, dicha amarra debe adecuada para el extintor proporcionado.

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k) Estuche porta documentos

l) Botaguas plásticos en todas las ventanas.

m) Botiquín de primeros auxilios básico.

n) Tapasol para colocar en el parabrisas delantero

o) Caja de herramientas plástica para poder guardar todas estas herramientas. p) Mantenimiento preventivo por los primeros 50 mil kilómetros.

q) Prevista para colocar radio de comunicación (tanto el lugar del radio, como la alimentación de los 12 V para el mismo y la prevista para la colocación de su respectiva antena. (si es posible y si es permitido por el fabricante).

IV. Garantía del Vehículo

El oferente debe responder por el o los vehículos con una garantía que bajo condiciones normales de operación debería ser MÍNIMA de 3 años y 100 mil kilómetros. El adjudicatario quedará comprometido a reparar o reponer por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos o motocicletas que se hayan dañado durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de fabricación. Asimismo, facilitará de forma inmediata y en calidad de préstamo, un vehículo de características similares durante el tiempo que el vehículo adquirido se encontrase en reparación o en trámite de sustitución. En el punto #31 se indica que la garantía del banco de baterías debe ser de 7 años y la misma debe ser por escrito con respaldo de la agencia que lo representa en el país. El adjudicatario entregará los certificados de garantía debidamente llenos y firmados junto con los vehículos, los cuales deberán proceder de la casa fabricante, con indicación expresa del representante en nuestro país que suple la garantía. El adjudicado deberá comprometerse a indemnizar a la ESPH el 100% del costo de alquilar un equipo similar para que realice el trabajo que se dejó de hacer mientras el equipo de la ESPH S.A este fuera de operación por un periodo mayor a 15 días naturales por falta comprobada de repuestos y/o servicio, esta indemnización será durante los dos primeros años de operación del equipo. Garantía de Participación El adjudicatario deberá presentar una garantía de al menos el 5% del monto total adjudicado dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación.

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Garantía de cumplimiento

El adjudicatario deberá presentar una garantía del 5% del monto total adjudicado dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación.

V. Multas

Además, existirá una multa en caso de atraso, la misma corresponderá al 4% del valor

ofertado por día natural de atraso. Cuando la multa alcance el 25%, la ESPH podrá

resolver el contrato por incumplimiento, sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios por

las vías correspondientes.

VI. Garantía sobre la asistencia de repuestos

El oferente debe comprometerse a cumplir con el suministro permanente de repuestos y accesorios, para todos los vehículos que se le adjudiquen, durante los próximos 7 años como mínimo y como parte de sus obligaciones contractuales. El incumplimiento eventual de ésta obligación durante el periodo indicado, motivará ejercer acciones legales en contra del adjudicatario. El adjudicatario quedará comprometido a reparar o reponer por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos o vehículos que se hayan dañado durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de fabricación. La llegada de los repuestos que no se encuentren en stock, no será mayor a 15 días naturales para el equipo ofrecido en la modalidad de emergencia, vía aérea hasta sus bodegas de repuestos. El incumplimiento eventual de ésta obligación durante el periodo indicado, motivará ejercer acciones legales en contra del adjudicatario. El adjudicatario entregará los certificados de garantía debidamente llenos y firmados junto con los vehículos, los cuales deberán proceder de la casa fabricante, con indicación expresa del representante en nuestro país que suple la garantía. VII. Condición Especial Para que las ofertas sean admisibles, es estrictamente indispensable que la empresa oferente cuente con una trayectoria mínima de 9 años en Costa Rica en venta, distribución y mantenimiento de la marca de los vehículos ofertados ofertadas. Para tal efecto aportará documento idóneo y de validez legal en el cual se pueda constatar este requisito. Deberá presentarse una certificación emitida por casa matriz dónde indique la cantidad de años durante los cuales el oferente, ha sido representante autorizado de la marca ofertada en Costa Rica.

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El oferente contará con al menos un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento requerido en el menor tiempo posible. Para ello tiene que presentar una copia del contrato o convenio certificada por Notario Público, indicando dirección exacta del taller, número telefónico y demás datos que se estimen convenientes. La ESPH se reserva el derecho de verificar mediante visita los datos aportados. Estos talleres tendrán como mínimo 3 años de funcionamiento y en el caso del convenio tendrán por lo menos 3 años de haberse firmado y estar en operación. Además de presentar el contrato entre el oferente y el taller.

Preferiblemente la marca y tipo de vehículo ofrecido será de amplia circulación en el país, indicando el oferente preferiblemente, en la medida de lo posible, el número de unidades de acuerdo con el Registro Público de Bienes Inmuebles que circulan en el país. Adicionalmente, por lo menos se suministrará un manual de partes para pedido de repuestos, también un manual de reparación para uso del taller. Estos manuales pueden ser entregados en formato digital preferiblemente. También proporcionará por cada vehículo los manuales en español, de mantenimiento del conductor y uso normal del vehículo. El proveedor debe adjuntar a la oferta un plan de gestión de residuos donde se detalle la

gestión que se le dará a los residuos generados producto del mantenimiento preventivo de

los vehículos, dicho plan debe incluir una certificación del gestor de residuos con el que se

trabaja el número de permiso de funcionamiento al día y el registro como gestor ante el

Ministerio de Salud y la Contraloría Ambiental. Todo esto de acuerdo a la ley 8839. Lo

anterior aplica tanto para los talleres propios como los asociados al proveedor.

El oferente que incumpla con estos requisitos será descalificado.

VIII. Mantenimiento preventivo

El oferente indicará el número de revisiones de mantenimiento preventivo que se le practicará al vehículo, durante el periodo de garantía y los primeros 50 mil km solicitados. En los mismos deberá de incluir el costo de todos los fluidos, bombillos, solventes, etc y mano de obra. O sea asumirá el costo total de los mismos. Debe incluir el costo de trasladar el o los técnicos hasta las instalaciones de la ESPH. Dicho mantenimiento será por los primeros 50 mil km. Desglosar un plan de mantenimiento donde se indique que se va hacer en cada intervalo desde los 5 mil hasta los 50 mil en intervalos de 5 mil km. IX. Gastos

Los gastos que demanden las escrituras e inscripciones de los vehículos, tanto el que se entrega como parte de pago, como el que está comprando la E.S.P.H., S.A., corren por

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cuenta del oferente. Importante aclarar que los vehículos que se entregan como parte de pago tienen que ser inscritos a nombre del adjudicatario, es decir hay que hacer una escritura de traspaso de la ESPH al adjudicatario y los costos de la misma son asumidos por este último. Será obligación de los oferentes enviar al notario correspondiente para recoger la firma del Presidente de la Junta Directiva de la E.S.P.H S.A los días lunes a las 6:30 pm y los miércoles a las 5:30 pm previa aprobación de la escritura por parte del departamento Jurídico de la E.S.P.H S.A y del departamento de Infraestructura y Servicios de Apoyo de la E.S.P.H S.A. Contando con dicha aprobación se coordinara la cita con la secretaria de la Junta Directiva para que san atendidos en los días y horarios antes indicados. Es obligatorio que quien se presente a recoger la firma del presidente sea directamente el notario respectivo y no un mensajero u otro representante, si no es así no se firmara dicho protocolo.

X. Capacitación

El oferente, deberá incluir en su propuesta, una capacitación para al menos 2 mecánicos

de la E.S.P.H. S.A en dos horarios diferentes; esta capacitación es necesaria dado a que

este tipo de vehículos cuentan con una tecnología exclusiva y poco conocida a las ya

vigentes en Costa Rica como lo son las muy conocidas con motores a combustión interna,

además ya que al ser un mercado que apenas está en proceso de inclusión en el país y

por lo cual el conocimiento y formación en este tipo de unidades es mínimo en Costa Rica,

se requiere una formación sobre el vehículo completa por parte de un representante del

fabricante, garantizando una adecuada capacitación tanto para el uso, mantenimiento

diario y futuros trabajos correctivos que haya que realizar en dichas unidades. Dentro de

los objetivos de esta capacitación se pretende obtener conocimientos en el sistema de

arranque y carga, transmisión, frenos, comunicación can-bus, seguridad del técnico a la

hora de realizar manipulaciones en los diferentes sistemas vehículo, mantenimiento diario

y uso normal.

Para cumplir con los objetivos arriba descritos, la capacitación deberá contar al menos

con: 96 horas efectivas de capacitación (48 c/u). Además, deberá presentar junto con la

oferta, el formulario adjunto denominado “CATÁLOGO DE CURSO PARA PROVEEDORES DE

LA ESPH, S.A.”.

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El adjudicado, entregará el material didáctico necesario y el espacio de capacitación,

deberá reunir las condiciones técnicas idóneas para realizar la transferencia de

conocimientos según lo descrito en los objetivos.

Esta capacitación, deberá ser impartida en Costa Rica por personal docente idóneo y

certificado por fábrica para brindar la capacitación, por ejemplo: ingenieros certificados. Al

finalizar la capacitación, se deberá entregar a los participantes descripción del documento

de acreditación, por ejemplo, un documento de aprovechamiento, una certificación, etc.

La oferta debe indicar con claridad el costo de capacitación unitario y total con todos los

gastos requeridos debidamente incluidos. Si es necesario la capacitación puede darse

directamente en fábrica, incluyendo todos los gastos necesarios para que dos funcionarios

puedan obtener dicha capacitación. En la oferta, deberá detallarse el precio de la

capacitación en el extranjero, por persona, incluyendo los costos de transporte y viáticos,

los cuales deberán calcularse utilizando el Reglamento de gastos de viaje y de transporte

para funcionarios públicos (Viáticos) y sus anexos. Resolución R-DC-63-2019 del 05 de

julio de 2019, publicada en La Gaceta N° 150 de 12 de agosto de 2019. (Que se puede

acceder en el sitio web: https://www.cgr.go.cr/02-consultas/consulta-zon-kilo-via.html

Para los conductores: El oferente incluirá una propuesta de capacitación en Costa Rica y asesoría para al menos 40 funcionarios de la E.S.P.H. S.A. acerca del funcionamiento y mantenimiento del vehículo. El programa de capacitación deberá contener al menos: Curso de operación y mantenimiento para conductores (Mínimo de 8 horas). El oferente deberá describir en su oferta los términos de la capacitación y asesoría que propone brindar. Esta capacitación debe ser certificada por el fabricante (o agencia que lo representa en Costa Rica). El adjudicatario deberá proporcionar; el instructor, el material de apoyo, la locación y la alimentación. Para cumplir con los objetivos arriba descritos, la capacitación deberá contar al menos

con: 8 horas efectivas de capacitación. Además, deberá presentar junto con la oferta, el

formulario adjunto denominado “CATÁLOGO DE CURSO PARA PROVEEDORES DE LA

ESPH, S.A.”.

https://cgrfiles.cgr.go.cr/publico/docsweb/documentos/zkv/modificacion-reglamento-viaticos-r-dc-63-2019.pdf

https://www.cgr.go.cr/02-consultas/consulta-zon-kilo-via.html

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XI. Tabla de Ponderación

Si la oferta cumple con los requisitos técnicos y jurídicos en conjunto será sometida a valoración de conformidad con los criterios de evaluación especificados en este cartel. La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la ganadora de este concurso. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes factores de selección.

Concepto Puntaje

Precio de la oferta 70%

Años en el mercado de la marca 5%

Plazo de entrega 10%

Plazo de garantía extendida 15%

TOTAL 100%

Nota: En caso de presentarse dos o más ofertas con igual puntaje total, la oferta escogida será la que cotice el menor precio

PUNTAJE POR PRECIO

Se asignará el puntaje máximo a la oferta que cotice el menor precio de acuerdo con la siguiente fórmula: P= 70*(Pb/Po)

Dónde: P= Puntaje obtenido por la oferta en estudio

Pb= Precio de la oferta de menor precio

Po= Precio de la oferta en estudio

PUNTAJE POR AÑOS EN EL MERCADO DE LA MARCA

El oferente demostrará que la marca del vehículo que oferta cuenta con una trayectoria confiable a nivel nacional. De esta manera probará mediante documento idóneo, que la marca del vehículo ofertado posee un plazo mínimo de 9 años de permanencia continua en el país. La experiencia adicional se evaluará de conformidad con los siguientes parámetros:

Años de experiencia Puntos

Más de 17 años 5

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Más de 13 pero menos de 16 3

Más de 10 años pero menos de 13 1

El oferente debe realizar una declaración jurada otorgada ante notario público debidamente autorizado indicando la cantidad de años de experiencia en el mercado nacional en la venta de la marca del vehículo ofertado, o bien, algún otro documento idóneo que pruebe este aspecto. La no presentación del mismo será un documento in-subsanable y el oferente obtendrá cero puntos en este parámetro. PUNTAJE POR PLAZO DE ENTREGA

Se asignará el puntaje máximo a la oferta que cotice el menor tiempo de entrega de acuerdo a lo siguiente:

Detalle Puntos

Entrega en más de 45 días naturales de la emisión de la orden de compra 0

Entrega entre 30 y 44 días naturales de la emisión de la orden de compra 2

Entrega entre 16 y 29 días naturales de la emisión de la orden de compra 5

Entrega en menos de 15 días naturales de la emisión de la orden de compra 10

PUNTAJE POR GARANTÍA EXTENDIDA

Se otorgarán puntos a los oferentes que ofrezcan una garantía adicional según la siguiente tabla:

Detalle Puntos

4 años y 100.000 km 3.5

5 años y 100.000 km 7.5

6 años y 100.000 km 11.5

7 años y 100.000 km 15

Se aclara que los puntos adicionales se dan por la extensión en el tiempo de la garantía, ya que al ser un vehículo que recorrerá muy poco kilometraje el sentido de dicha garantía se enfoca más en el tiempo.

XII. Consideraciones de Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente

Para efectos de entrega del equipo se deberá reducir al mínimo la cantidad de embalaje

utilizada, eliminar el uso de estereofón, sustituyéndolo por material reciclable.

El oferente debe demostrar que cuenta con un adecuado manejo de desechos y con políticas que contribuyan con el mejoramiento y conservación del ambiente. Para este fin

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debe aportar copias autenticadas por notario público de los documentos que puedan demostrar el cumplimiento de políticas de manejo de desechos. Los oferentes tendrán la obligación de presentar un Plan de Gestión de Residuos según lo establece el artículo 42 de la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y retirar los residuos que se generen producto del bien adquirido.

XIII. Tramite de facturas

La factura se tramitará hasta que este recibo a conforme al 100% por parte de la ESPH,

esto quiere decir que temas de pintura serán tomados en cuenta, el equipo debe llegar en

perfecto estado mecánico y estético. Para poder tramitar la factura se ocupa la nota de

crédito, sin esta no se podrá tramitar la factura.

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