Asignatura:Contabilidad General

TALLER CONTABLEPáginas 18 y 48

Presenta

Lida Paola Moreno000131672

Sylvana Arboleda000245194

DocenteLeonardo Tunjo Buitrago

NRC 7963

Bogotá D .C. Colombia Julio, 09 de 2015

Taller página 18

1. Explique el principal objetivo de la contabilidad.

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y

sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a

sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del

movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus

resultados, para una acertada toma de decisiones.

2. ¿Cuáles son las cualidades de la información contable?

Comprensibilidad: Información y clara y fácil de entender para los usuarios.

Utilidad: Información relevante y confiable para la toma de decisiones.

Comparabilidad: Información presentada bajo el mismo estándar para lograr

comparar resultados.

3. Defina tres de los principios generales que rigen la contabilidad.

La Equidad: Entre intereses opuestos debe ser una preocupación

constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los

datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses

particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los

estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con

equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa

dada.

Realización: Los resultados económicos solo deben computarse

cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina

queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o

prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado

fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe

establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa

del concepto devengado.

Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un

elemento del activo, normalmente se debe optar por él más bajo, o bien

que una operación se contabilice dé tal modo que la alícuota del

propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también

diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las

ganancias solamente cuando se hayan realizado".

La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si

resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación

financiera y el resultado de las operaciones

4. ¿Cuáles son los usuarios de la información contable?

Usuarios Internos: Socios o accionistas, Gerente-Presidente, Junta

directiva, Empleados y Sindicatos.

Usuarios Externos: Estado, Proveedores, Inversionistas, Entidades de

Control, Clientes y Bancos.

5. ¿Para qué le sirve la información contable a los administradores, al Estado y a

los proveedores?

Administradores: Para cumplir con sus funciones de planeación, control

y ayuda en la toma de decisiones a los altos directivos.

Estado: Conocer si los impuestos han sido bien ejecutados.

Proveedores: Conocer la rentabilidad y el riesgo financiero para otorgar

créditos.

6. En las sociedades limitadas, ¿la responsabilidad realmente es limitada?

No. La responsabilidad recae sobre todos los socios los cuales deben

responder por los impuestos y las obligaciones salariales de acuerdo a la

proporción del capital aportado.

7. Defina el concepto de persona jurídica.

Es un ente ficticio el cual contrae obligaciones en virtud de la Ley

representando legalmente a una compañía haciendo valer sus derechos a

través de una persona natural.

8. Explique la responsabilidad de las empresas unipersonales.

La utilidad básica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitación de la

responsabilidad del empresario único a los bienes que éste aporte.

Pueden darse dos tipos de sociedades unipersonales:

La constituida por un único socio, sea persona natural o jurídica.

La constituida por dos o más socios cuando todas las participaciones

hayan pasado a ser propiedad de un único socio.

El socio único ejercerá las competencias de la Junta General, sus decisiones

se consignarán en acta bajo su firma o la de su representante, pudiendo ser

ejecutadas y formalizadas por el propio socio o por los administradores de la

sociedad.

9. ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?

Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.

Copia de la matrícula y comercio.

Patente de sanidad.

Certificado de ubicación.

Certificado del cuerpo de bomberos.

Paz y salvo de Sayco-Acinpro.

10.¿Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?

La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su

propiedad, mediante el certificado que expide la Cámara de Comercio.

Mientras esté vigente la matrícula, no se podrán registrar otros

establecimientos de comercio o sociedades con el mismo nombre.

Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y

Comercio o las autoridades locales.

Es una fuente de información comercial para quienes deseen conocer

los datos del establecimiento (actividad, ubicación, valor, etc.)

Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio.

Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.

11.¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

Matricularse en el registro mercantil

Llevar contabilidad conforme a la Ley y a los principios contables

Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con el

negocio.

Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago de sus

obligaciones.

12.¿Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o

escritura pública de una sociedad?

Identificación de quienes constituyen la sociedad, con nombres,

apellidos, estado civil, edad, domicilio, ya se trate de personas naturales

o jurídicas.

Nombre o razón social de esa persona jurídica.

El domicilio principal de la sede de la sociedad.

El objeto preciso de la sociedad y las actividades principales que se

propone desarrollar.

El valor de los aportes de cada uno de los asociados se compromete a

entregar, especificando su valor y forma de pago.

La manera de administrar los bienes y quienes lo harán.

La forma de convocar a juntas de socios o asamblea general.

Fechas de corte de operaciones y rendición de cuentas.

Duración de la sociedad.

Nombre, facultades y obligaciones del representante legal.

Taller página 48

1. En una cuenta T, describa los elementos que la componen.

NOMBRE DE LA CUENTADébito, cargo o debe Crédito, abono o haberSaldo débito o crédito Saldo débito o crédito 2. ¿Cómo se incrementa una cuenta de pasivo?

Estas cuentas empiezan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan

en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

CUENTA DEL PASIVODebe Haber

Disminuye Aumenta 3. ¿Cómo se determina el saldo de una cuenta?

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos.

Ejemplo:

4. ¿Qué diferencia existe entre las cuentas reales y las nominales o de resultado?

Las cuentas reales representan los bienes tangibles e intangibles de la

empresa, los cuales aparecen en un estado financiero llamado balance general

el cual permite saber cuál es el rendimiento de la empresa; mientras que las

cuentas de resultados aparecen en un estado financiero el cual nos permite

conocer las utilidades o pérdidas de la empresa.

5. ¿Cómo está estructurado el PUC?

Catálogo de cuentas.

Descripciones.

Dinámicas.

6. Dé tres ejemplos de cuentas del activo, pasivo y patrimonio.

Activo: Caja, Bancos Maquinaria y Equipo.

Pasivo: Obligaciones Financieras, Cuentas por pagar y Proveedores.

Patrimonio: Capital social, Reservas y Utilidades acumuladas.

7. ¿Cómo se incrementa una cuenta del pasivo?

Estas cuentas empiezan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan

en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

CUENTA DEL PASIVODebe Haber

Disminuye Aumenta

8. La cuenta de deudores presenta las siguientes transacciones:

Débitos: $1.250.000; $2.589.000; $378.000

Créditos: $1.452.000; $1.894.200; $387.500

En una cuenta T determine si el saldo es débito o crédito

Debe HaberDébitos Créditos

1.250.000$ 1.452.000$ 2.589.000$ 1.894.200$

378.000$ 387.500$ 4.217.000$ 3.733.700$

483.300$

13 Deudores

El saldo es Débito.

9. Determine, mediante una cuenta T, el saldo de la cuenta de proveedores, con

las siguientes transacciones:

Créditos: $654.300; $987.690; $1.742.560

Débitos: $987.690; 654.300

Debe HaberDébitos Créditos

987.690$ 654.300$ 654.300$ 987.690$

1.742.560$ 1.641.990$ 3.384.550$

1.742.560$

22 Proveedores

El saldo es Crédito.

Preguntas Aula Virtual

1. Investigar que son las empresas, como se clasifican y pasos para legalizar una

empresa en Colombia.

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos

humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a

través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace

uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,

circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de

servicios.

La empresa puede ejecutar actividades de naturaleza industrial o productiva,

comercial o de prestación de servicios.

Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que

desarrollan. Así, nos encontramos con empresas del sector primario (que

obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o

ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes,

como las industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas que

se dedican a la oferta de servicios o al comercio).

Otra clasificación válida para las empresas es de acuerdo a su constitución

jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y

societarias (conformadas por varias personas). En este último grupo, las

sociedades a su vez pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y de

economía social (cooperativas), entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital.

Así, nos encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de

particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es

compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el

capital es propiedad de los trabajadores).

Pasos para legalizar una Empresa

1. CONSULTA DE NOMBRE

La selección del nombre es un paso fundamental al inicio de su nueva

empresa. Con este Servicio podrá enterarse si el nombre consultado está

registrado o si por el contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece

ninguna empresa después de realizada la búsqueda, estará confirmando que

su nombre aún no presenta registro, y podrá seleccionarlo.

2. IMPUESTO DE REGISTRO

Rentas Departamentales: La Cámara de Comercio le facilita a los

comerciantes, el proceso de pago en nuestras sedes del impuesto de Rentas

Departamentales de la Gobernación de Antioquia, integrado al proceso de

creación de empresas.

3. INSCRIPCIÓN – CONSTITUCIÓN

MATRÍCULA PERSONA NATURAL VIRTUAL

Los empresarios pueden desde cualquier parte, matricularse virtualmente de

manera rápida y sencilla ahorrando tiempo, contactos y dinero.

El empresario ingresa al servicio de la Matrícula Virtual y diligencia la

información sobre el comerciante y el establecimiento de comercio y finalmente

efectúa el pago por los medios que allí se indican.

Se completa la información adicional solicitada por la DIAN y las Secretarias

Municipales.

MATRÍCULA PERSONA JURÍDICA

Suscripción y Protocolización de la Escritura de Constitución: Los empresarios que

deseen constituir una sociedad deben contactar previamente una notaria, con el

fin de diligenciar la suscripción de la minuta de constitución de la sociedad.

La Cámara ha desarrollado un aplicativo en Internet que permite ingresar la

información necesaria para la construcción de la minuta, teniendo en cuenta las

validaciones internas del aplicativo, y una vez revisada y aprobada por los socios y

por el Notario, enviarla a la Cámara de Comercio.

Una vez diligenciada la escritura, se debe dirigir a cualquiera de las sedes de la

Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, y diligenciar el formulario de

Matrícula de Persona Jurídica y el anexo DIAN-SM. Esta información debe estar

firmada por el Representante Legal.

4. INSCRIPCIÓN LIBROS DE COMERCIO

De acuerdo con la ley los comerciantes deben registrar sus libros contables en la

Cámara de Comercio de su jurisdicción. El destino de los mismos es suministrar

un fundamento razonable a la fidelidad de los asientos o del contenido de éstos.

El proceso de registro de los Libros en la Cámara lo pueden realizar los

comerciantes en el momento de la matrícula, para ello sólo basta diligenciar un

formato y efectuar el pago respectivo. Podrá traerlos físicamente marcados con la

solicitud correspondiente o adquirirlos en cualquiera de las taquillas del Centro de

Atención Empresarial.

5. MATRÍCULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter obligatorio,

recaerá sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y

financieras, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción del Municipio, que

se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con

establecimiento o sin ellos.

6. DIAN

Inscripción en el Registro Nacional de Vendedores y asignación del Número de

Identificación Tributario NIT

El Registro Único Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Administración

Tributaria a nivel Nacional de los contribuyentes, la cual comprende la información

básica de los mismos, con fines estadísticos y de control.

Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT.

El Número de Identificación Tributaria, NIT, es la expresión numérica

eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así

como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes.

7. VISTO BUENO DE SALUD

Para el cumplimiento de normas sobre protección y conservación de la audición en

lo referente al control de las emisiones de ruido además, de un control de la

contaminación del aire con elementos tóxicos, en estos casos, se presenta un

supervisor de la entidad para constatar lo anterior y dar el visto bueno.

8. INFORMATIVO DE USOS DEL SUELO

Permite conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una

actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de

acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial P.O.T. y la reglamentación

existente.

La reglamentación nacional decreto 2150/95 suprimió las licencias de

funcionamiento y reformó los procedimientos para poder ejecutar una actividad en

el territorio nacional.

Mientras opere el establecimiento ha de cumplir con los requisitos para su

ubicación definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes

en materias tales como: La racional mezcla de usos, respecto y manejo del

espacio público, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y

conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas.

9. INFORMAR A LA OFICINA DE PLANEACIÓN CORRESPONDIENTE EL

INICIO DE LAS ACTIVIDADES

Para dar cumplimiento a la ley 232 de 1995, los comerciantes deberán reportar a

la oficina de planeación correspondiente la apertura de la actividad económica,

indicando la ubicación y actividad a desarrollar.

10. SEGURIDAD DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PÚBLICO

Consiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el

local donde funcionará la empresa o establecimiento de comercio reúne normas

mínimas de seguridad.

2. Investigar las características de las sociedades en Colombia (sociedad

anónima, s.a.s, sociedad en comandita por acciones y en comandita simple,

sociedad limitada, cooperativas etc.)

Bibliografía

Régimen Legal de Sociedades-LEGIS

DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad General. Editorial Prentice Hall PEARSON.

Colombia.

Nuevo Código de Comercio-LEGIS