Taller "La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), una compaera
que debe estar presente en tu prctica profesional como Project
Manager"Lic. Graciela Brcenas Prez , PMP
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Objetivos del TallerAl final de este taller el participante podr
identificar: La importancia de definir el alcance del proyecto. La
EDT, para qu sirve y el valor que tiene en la definicin del alcance
del proyecto Tcnica y mtodo Sus beneficios en la administracin de
proyectos Recomendaciones para su elaboracin
Adems de poner en prctica su elaboracin.Mejores Prcticas y
Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de Proyectos. 2
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Contenido Ponindonos en contexto Revisando los problemas en
nuestros proyectos Definiendo la EDT La EDT y su relacin con el
Alcance del proyecto La elaboracin de la EDT Beneficios de su uso
Ejercicios (3) Lo que hay que recordar sobre la EDT Resumen y
conclusiones
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Ponindonos en contexto - Project Management Institute PMI -
PMBOK Gua de Fundamentos de la Direccin de Proyectos 4. Edicin Gua
del PMBOK Project Management Body of Knowledge Global Estndar PMI
Project Management Institute - Grupos de procesos - reas de
conocimiento - Procesos
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Ponindonos en contexto
Qu es un proyecto?Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y
un final definido.Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para
la Direccin de Proyectos. 5
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Ponindonos en contexto Grupos de ProcesosIniciacinIntegracin
Planeacin
Ejecucin Monitoreo y control
Cierre
reas de conocimiento
AlcanceTiempo Costo Calidad Recursos HumanosComunicaciones
Crear la EDT
Riesgo
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos. Adquisiciones
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Problemas con el alcance de tus proyectos?Compartiendo nuestras
historias
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
y bien qu es la EDT?La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable
del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el
trabajo en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar,
llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse,
supervisarse y controlarse.
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Cul es la tcnica ?
Taller: La EDT, una herramienta que debe acompaarte en tu
prctica profesional
Mxico 2009, Graciela Brcenas, PMP
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
La EDT y su relacin con el alcance del proyectoCada fase a su
vez contendr una serie de entregables, definidos en el Alcance del
Proyecto y a su vez cada entregable puede contener sub-entregables
esto es, partes del entregable que debern ser elaborados
progresivamente para logar el entregable principal.Mejores Prcticas
y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de Proyectos. 11
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
y bien quin debe elaborar la EDT?
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Qu beneficios se obtienen al trabajar en la elaboracin de la EDT
con el equipo de proyecto?
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
+ Interaccin entre las partes interesadas + Incrementar el
compromiso entre los equipos de trabajo El objetivo de la EDT es
ayudar a los miembros del equipo a identificar que entregables
debern producir y cuales sern las tareas que se les han
encomendado, as como permitir al administrador del proyecto
controlar el progreso de estos.
Pero sobre todo las reuniones de trabajo alrededor de la EDT nos
ayudarn a identificar entregables o bien, tareas asociadas a estos
que hayamos podido pasar por alto Mejores Prcticas y Tecnologas de
Vanguardia para la Direccin de Proyectos. 14
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Ejercicio Haciendo click con la EDT
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) Importante
recordar
La EDT debe incluir todos los productos, servicios, o resultados
finales. La EDT no refleja relaciones con otros elementos
horizontalmente, solo refleja relaciones verticales. No hay una
forma correcta de descomponer el trabajo, hay varias formas
distintas , estas puede ser por ejemplo: iniciar por fases o bien
centrarse en los productos de entregables, o subproyectos. La opcin
que se elija, depender de cmo queramos controlar el progreso.
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) Importante recordar
Cada elemento de la EDT debe poseer un nico identificador La
Administracin del Proyecto es un elemento de nivel 2 en toda EDT
Una vez aprobado por el Patrocinador la EDT debe pasar a constituir
parte integrante de los elementos bsicos de la lnea base del
alcance, un componente del Plan de Administracin del Proyecto.
La EDT debe enfocarse en el resultado final del proyecto, NO ES
un diagrama organizacional, NO ES una agenda, NO ES una lista de
recursosMejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la
Direccin de Proyectos. 17
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Algunos beneficios de su usoInvertir tiempo en el desarrollo de
una EDT
Permite a las partes involucradas, como al equipo del proyecto,
visualizar el alcance completo del proyecto. Muestra con ms detalle
el trabajo definido para el alcance del proyecto Ayuda a las
personas a comprender el trabajo que se les ha asignado Contribuye
a la precisin del cronograma y de los costos estimados Proporciona
una buena base para medir el progreso del proyectoMejores Prcticas
y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de Proyectos. 18
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
y bien Qu opinas de tu nueva compaera, la EDT?
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
ConclusionesLas necesidades, deseos y expectativas de los
interesados se expresan en un documento de alcance; en la medida en
que ste sea analizado y organizado para visualizar la totalidad de
sus componentes, se contar con una estructura firme para llevar a
cabo la planeacin y el control de todas las actividades y elementos
que intervienen en su desarrollo para obtener un producto, servicio
o resultado satisfactorio, de acuerdo a las especificaciones
acordadas y es aqu donde la EDT es una elemento de gran importancia
para el project manager Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia
para la Direccin de Proyectos. 20
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Conclusiones(Integrando las contribuciones de los
participantes)
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Referencias Practice Estndar for WORK BREAKDOWN STRUCTURES
Second Edition, Project Management Institute Gua del PMBOK Project
Management Body of Knowledge Global Estndar PMI Project Management
Institute
Mejores Prcticas y Tecnologas de Vanguardia para la Direccin de
Proyectos.
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Gracias!Lic. Graciela Brcenas Prez, PMP
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