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Tenga en cuenta…Tenga en cuenta…
• Estamos generando cultura!!!....Estamos generando cultura!!!.... Prestemos atención a la información
• Apaguemos nuestro celular o p gpongámoslo en silencio
• El SIG es de todos• Participar vale la pena
Programa de MotivaciónPrograma de Motivación
• Nuestro Programa de PuntosNuestro Programa de Puntos esta funcionando y cada vez la competencia es mayor
• Para la re-inducción, se otorgaran 300 puntos para las personas que obtengan un puntaje 10/10 en la evaluación
C 7/10 ó d b l– Con 7/10 ó menos se debe volver a re-inducción
Actividades que generan puntosActividades que generan puntos
• Capacitaciones (Todo el personal)Capacitaciones (Todo el personal)• Reporte de indicadores oportuno
– PresentaciónPresentación– Reporte
• Participación en los concursos, actividades, etc.p , ,• Concurso Sabelotodo (Mas adelante…)• CertificaciónCertificación
Tabla de PremiosItem Regalo Cantidad Puntos
1 Plan Destino Internacional todo incluido para 2 personas 4 días 3 noches 1 16000
2 Plan Destino Nacional todo incluido para 2 personas 3 días 2 noches 3 13000
3 R d l ió d $ 1 000 000 5 120003 Remodelación de casa $ 1.000.000 5 12000
4 Bono educación $ 1.000.000 4 12000
5 Televisor 32 pulgadas 3 11000
6 Netbook 3 105006 Netbook 3 10500
7 Gimnasio 3 10000
8 Spa 5 10000
9 Bicicleta 4 9000
10 Curso de Baile (Hobbies) 4 9000
11 Peluqueria 5 8500
13 Boletas Salitre Magico - Mundo Aventura 10 7000
14 Tarjetas CINECO 30 7000
15 Bonos de regalo (Librería, Regalo, Musica, Ropa, otros) 30 7000
M diMedio Ambiente
Higiene y Seguridad Industrial
Responsabilidad Integral
}Sistema Integral de Gestión
Industrial
CalidadControl Calidad
(Laboratorio)
VisiónVisión
En el año 2013 Químicos OMA S.A., tendrápresencia en Latinoamérica, siendo líder en elá d í t i í i í l d lárea de síntesis química agrícola y una de lascinco principales Compañías de insumosagrícolas en Colombia con una participación delagrícolas en Colombia con una participación del7% del mercado de agroquímicos y un 3% delmercado de fertilizantes.
MisiónMisión
Q í i OMA S A di i f d llQuímicos OMA S.A., dirige sus esfuerzos a desarrollar,producir y comercializar insumos para satisfacer lasnecesidades de los Productores agrícolas en laprotección de sus cultivos, promoviendo el uso racionaly seguro de sus productos.
Químicos OMA S.A., esta orientada hacia larentabilidad sostenible mediante el desarrollopermanente de las competencias de sus colaboradoresy el mejoramiento continúo de su cadena y propuesta devalorvalor.
Política IntegralPolítica Integral
En Químicos OMA S.A. nos comprometemos a ser Responsables
Integralmente gestionando el manejo seguro de los procesos y productos,
asegurando un ambiente de trabajo sano y seguro, de tal forma que se
l i id t d t b j f d d f i l ti f i dprevengan los incidentes de trabajo y enfermedades profesionales; satisfaciendo
las necesidades y expectativas del cliente; preservando el medio ambiente
con el fin de prevenir toda afectación negativa que se pueda generar;
promoviendo la comunicación abierta con las partes interesadas;
cumpliendo con la normatividad legal aplicable vigente nacional e
i t i l t i it i di bl l bj t d l i t dinternacional y otros requisitos indispensables para el objeto del negocio, todo
enmarcado en un proceso de mejora continua, donde se asegure la disponibilidad
de recursos, la competencia del personal y la medición periódica del desempeño
de la organización.
FI1. Consolidar la empresa con desarrollo
sostenibleFI3.Reducir estratégicamente los
FI4.Incrementar Ingresos con venta
FI5. Incrementar ingresos en nuevos
Estrategia de Productividad Estrategia de Crecimiento
Perspectiva Fi i
FI2. Optimizar el Ciclo operativo del estratégicamente los
costos operativos y de ventas
Ingresos con venta Cruzada a clientes
actuales
Clientes y segmentos rentables
Financiera
Impacto en el mercadoPropuesta de Valor para los ClientesPerspectiva
Ciclo operativo del negocio
Personalización de la ventaPersonalización de la venta
CM3.Mantener una posición competitiva fuerte en el mercado
CM1.Brindar soluciones adecuadas
a las necesidades de los clientes
CM2.Hacer de OMA la empresa amiga
y rentable del productor agrícola
Perspectiva Cliente
CM4.Aumentar la satisfacción del cliente
PI1. Optimizar el modelo Productivo y
PI3. Desarrollar y renovar portafolio de productos de alta
PI2. Lograr un cubrimiento y penetración comercial en los
Perspectiva Interna
Operación Comercial Innovación
Diferenciación en mercados rentablesDiferenciación en mercados rentables
modelo Productivo y logístico (cadena de
valor)
portafolio de productos de alta Competitividad y Rentabilidad
penetración comercial en los segmentos y subsegmentos Estratégicos
Alto nivel de Compromiso y productividadAlto nivel de Compromiso y productividadCapital Organizacional Capital Humano Capital de Información
Perspectiva Aprendizaje AD1. Fortalecer una
cultura de trabajo integral
AD3.Estructurar un modelo Organizacional y tecnológico adecuados al
AD2. Contar con personal competente
y empoderado en cada integral crecimiento del negocioy empoderado en cada
uno de los cargos
“Despliegue de objetivos”
NNuestros Valoresuestros Valores
Superar los límites, llevar al máximo nuestras capacidades en cada objetivo l t d l b li d l i ió i t i d l l planteado y labor realizada, con la convicción e importancia del rol que
representamos en nuestra organización es actuar con PasiónPasión, , enmarcando así el desarrollo de nuestros más preciados Valores::
RespetoRespetoHonestidadHonestidad
EquidadEquidadActitud al ServicioActitud al ServicioProactividadProactividadProactividadProactividad
CreatividadCreatividadTrabajo en EquipoTrabajo en Equipo
CIOMACIOMA
USUARIO:Primera Letra del Nombre, y el primer apellido
El CIOMA se encuentra disponible únicamente en la red de Bogotá de Químicos OMA S.A..
Para los casos de las personas que no tienen acceso, se tiene a disposición el correo electrónico [email protected] o el teléfono en Bogotá 224 55 56 ext 120, para la solicitud de cualquier documento
CIOMACIOMA
• ¿Qué podemos hacer en CIOMA?¿Qué podemos hacer en CIOMA?– Consultar la documentación de la Organización– Gestionar los Planes de Acción– Solicitar cambiar o crear un documento– Reportar los indicadores de gestión de los procesos– Controlar los Puntos del Programa– Gestionar las No Conformidades
G ti l PQRS– Gestionar las PQRS
Consulta de la DocumentaciónConsulta de la Documentación
• La documentación no debe ser copiada ni reproducida por ningun motivoreproducida por ningun motivo.
• Se debe acceder SIEMPRE a través de CIOMA
Solicitud DocumentalSolicitud Documental
• A través del CIOMA, solicitamos cualquierA través del CIOMA, solicitamos cualquier creación o modificación de Documentos en el Sistema Integral de Gestión
Documentación de procesosDocumentación de procesos
E t d i l t ió dEn este proceso de implementación de nuestro Sistema Integral de Gestión, es necesario que cada uno de los procesos de Químicos OMA, cuente con la ,documentación de todas sus actividades, pero….¿Como saber que tipos de documentos usar?
Para ello lo mas importante es primero saber que tipos de documentos existen:
Procedimientos, instructivos, manuales, formatos
Tipos de DocumentosTipos de Documentos
• InstructivosInstructivos
El Responsable
La Actividad El Documento
Contiene el como y los detalles propios de la actividadp p
Tipos de DocumentosTipos de Documentos
• ProcedimientosProcedimientos
Contiene el que, quien y cuando de las actividades
El Documento
Tipos de DocumentosTipos de Documentos
• FormatosFormatos
RegistroDocumento que evidencia la ejecución de cierta actividad
ConceptualizaciónConceptualización
• No Conformidad:No Conformidad:– Incumplimiento de un Requisito
• Acción Correctiva:Acción Correctiva:– Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad (3.6.2) detectada u otra situación i d blindeseable.
• Acción Preventiva:A ió t d li i l d– Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) potencial u otra situación potencialmente indeseable.
Componentes de las Acciones C ti P tiCorrectivas y Preventivas
Reporte Corrección Análisis de Causas
Plan de Acción
Cierre de Acción
Correctiva
Ci dReporte Análisis
de CausasPlan de Acción
Cierre de Acción
Preventiva
Las acciones correctivas deben incluir una corrección antes de la identificación de las causas.Para las acciones preventivas no será necesaria la corrección.
RESPONSABILIDAD…
Individual
Cada persona del equipo debe ser responsablede contribuir, con su actitud y trabajo, a laconsecución de la misión colectiva
Colectiva
consecución de la misión colectiva.
Un grupo trabaja en equipo para laconsecución de resultados comunes.
El camino más rápido para mejorar en responsabilidad es apreciar claramente que de nuestro comportamiento dependen cosas grandes
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Javier Andrés
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Henry Alberto
Pr
Javier Andrés Naranjo Carlos Ivan RincónHenry Alberto
Olmos Irina Castaño
Sandra Natalia Romero Liliana DíazCesar Castro Edgar Chacón
B i di B i di :: Coordinadores :: Coordinadores
Coordinador de EmergenciasLuz Karime Chavarro
:: Brigadistas :::: Brigadistas :: Evacuación ::Evacuación ::
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4039
* Jefe de Brigada
EMERGENCIAEMERGENCIAEstos son los teléfonos deEstos son los teléfonos de
Centro de Información de Seguridad sobre Productos
Químicos
Emergencias Químicas
e intoxicación288 60 1201 8000 916012 Colombia
Seguridad y emergencias BogotáSeguridad y emergencias Bogotá
1 2 31 2 3Estación Garcés Navas 227 21 37
DEFENSA CIVIL
Central de Alarma 144 / 640 00 90
CISTEMA 01 8000 511 414
Estación de Policía Engativa 436 84 94
SERVICIOS A alín a 116
EMERMÉDICA _ AmbulanciaCelularLínea Nacional
307 70 87315 366224001 8000 117087
SERVICIOS PÚBLIICOS
Acualínea
Codensa116
115
TRANSITO Y Central 428 73 16Asistencia COLPATRIA ARP
4235757 (Bogotá)018000512620 ACCIDENTES Desde celular #767
Andrea JovelL K Ch
Sistemas de Gestión HSE 31158932383164976232
_ ARP 018000512620
NOTA: NOTA: No olvide anteponer el númeroNo olvide anteponer el número 99 para realizar cualquier llamada fuera de Químicos OMA S.A.para realizar cualquier llamada fuera de Químicos OMA S.A.
Luz Karime Chavarro 31649762322245556 Ext. 120
Antecedentes
D ll d i t d i l di l l A i ió C di
tecede tes Responsabilidad Integral - RI
Desarrollada y orientada a nivel mundial por la Asociación Canadiense
de Productores Químicos (CCPA), 1985 “Responsable Care”.
Respaldada por las más importantes Asociaciones y Federaciones del
sector químico.
2008, 53 países implementado la iniciativa.
Adoptada en Colombia en 1994 “Responsabilidad Integral”.p p g
En Colombia está coordinada por:
ACOPLÁSTICOS:: Asociación Colombiana de Industrias Plásticas
ANDI:: Asociación Nacional de Empresarios de ColombiaANDI:: Asociación Nacional de Empresarios de Colombia
CCS:: Consejo Colombiano de Seguridad
Q RI?Que es RI?
RI es una iniciativa de la industria química global para promoverel mejoramiento continuo del desempeño HSE, basado en elcumplimiento de la normatividad legal y en la adopción decumplimiento de la normatividad legal y en la adopción deiniciativas de cooperación y voluntarias con el gobierno yterceros interesados.
El objetivo de RI es aumentar la confianza en una industria paramejorar el estándar y la calidad de vida.
Esta iniciativa es totalmente coherente con otros estándaresEsta iniciativa es totalmente coherente con otros estándaresinternacionales como ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, BPM,BASC y otros.
V l A d d RI?Valor Agregado de RI?
Reducir y controlar mejor el riesgoFortalecer el enfoque preventivo en el cumplimiento de
requisitos legales HSErequisitos legales HSEUnificar y reducir esfuerzos en la implementación de los
sistemas de gestiónMostrar a los terceros interesados que la empresa actúaMostrar a los terceros interesados que la empresa actúa
responsablementeMejorar la implementación de estándares de procesosMejorar la protección de trabajadores y medio ambienteMejorar la protección de trabajadores y medio ambienteMejorar el uso seguro de los productos
REGLAS DE JUEGO – SABELOTODO
• El día Martes 21 de Septiembre se tendrá a disposición en la página web, la presentación y
las preguntas que se deberán responder (1era ronda) • Se recibirán las respuestas únicamente hasta el viernes 24 de Septiembre a las 5:00 p.m. al
correo [email protected] o físicamente a Luz Karime Chavarro o Camilo Ruiz Castro • Cada respuesta perfecta tendrá un valor de 10 puntos (Solo se evaluaran las respuestas
perfectas) • En el caso que se presenten empates, prevalecerá la respuesta más oportuna (tiempo de
entrega) • Para la siguiente semana (27 de Sep. a 1 de Nov.) se realizará la misma metodología • El día Lunes 4 de Octubre se publicaran los resultados de todo el personal y se informara a
las personas que continua, las fechas en las cuales deberán presentarse (Posibilidad de Coordinación)
• Para cada ronda suma: • Respuesta correcta • Barra • Oportunidad de la presentación • Cumplimiento de Tareas
PREGUNTAS 1ERA RONDA SABELOTODO
1. Para solicitar la modificación o creación de un documento se debe hacer una… 2. La Norma Técnica Colombiana que aplica para el Sistema de Gestión de Calidad es… 3. Las Acciones Correctivas se componen de Reporte, Corrección, Análisis de Causas y… 4. A diferencia de las Acciones Correctivas, la estructura de las Acciones Preventivas no
tienen… 5. En la Política Integral, el compromiso de Calidad esta expresado en las palabras… 6. De acuerdo al mapa de procesos y a los conocimientos del Sistema Integral de Gestión, el
SIG nace con las necesidades y expectativas del Cliente y finaliza en… 7. Tres de los tipos de documentos que tenemos en nuestro Sistema Integral de Gestión
son…