PRESENTACIN
PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS
El Presupuesto de Costo de Ventas presenta una visin completa de
todo el proceso presupuestario descrito hasta este punto, partiendo
de las materias primas, siguiendo a travs de la elaboracin de las
mismas y concluyendo en el almacn de productos terminados. Es
decir, es un presupuesto que permite una apreciacin general de la
actividad fabril en trminos de unidades monetarias
El presupuesto de compra de materiales directos, el presupuesto
de mano de obra directa, y el presupuesto de gastos indirectos son
el punto de partida para la preparacin del presupuesto de costo de
ventas. El inventario final deseado y el inventario inicial
estimado son combinados con esta informacin para determinar el
presupuesto del costo de lo vendido.
PRESUPUESTO DE NIVEL DE INVENTARIO
Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de
razones, es ms tal vez estos deberan ser cambiados. En el curso de
la preparacin del presupuesto la necesidad o posibilidad de cambios
en el nivel de inventarios debe ser evaluada.
Cuando se tiene un control inadecuado, la cantidad de inventario
suele exceder a lo que en realidad se necesita, o es probable que
se tenga un servicio inadecuado a los clientes, debido a
desequilibrios enlas existencias (es decir demasiado de algunos y
pocos de otros).Los inventarios en proceso y las necesidades mnimas
de artculos terminados para mantener el servicio al cliente son dos
elementos del nivel base de inventarios. Los inventarios
controlados por frmulas de cantidades econmicas a producir, fluctan
entre un nivel mximo y un mnimo. Al mnimo se lo denomina inventario
de seguridad y representa el inventario disponible promedio,
justamente antes que se reciba cada lote nuevo de productos. El
nivel mximo es la cantidad disponible justamente luego de haber
recibido el nuevo lote. El inventario promedio, por un perodo de
tiempo se encuentra a la mitad entre los niveles mximo y mnimo, un
inventario que equivale a la existencia de seguridad ms la mitad de
la produccin econmica.
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL
JOSE ANTONIO ANZOATEGUI
EXTENSION ANACO
INCLUDEPICTURE
"http://civilgeeks.com/wp-content/uploads/2014/07/presupuesto.jpg"
\* MERGEFORMATINET
INTEGRANTES:
Adriana MaitaC.I. 19.489.919Daily SequeaC.I. 16.667.803Dany
RiosC.I. 18.593.547Joemid GonzalezC.I. 13.789.649Maybis Centeno
C.I. 17.785.029
Milangela OcaC.I.
2014
3.- Identificar limitaciones en los procesos empresariales
Al realizar el anlisis interno podremos detectar eventuales
cuellos de botella en los procesos de fabricacin, compra, venta,
distribucin y administracin de la empresa analizada. Procedimientos
y tareas que son susceptibles de ser mejorados y otros que deben
ser eliminados o potenciados.
4.- Coordinar las actividades entre las diferentes gerencias y
departamentos
Se detectan tareas duplicadas, informes que terminan sepultados
en un mar de papeles sin que nadie los lea o que tienen la misma
informacin y son realizados por distintos departamentos. De igual
manera, al tratar de optimizar ganancias y reducir costos, es ms
probable coordinar las tareas entre las divisiones de la empresa de
manera ms eficaz, optando por caminos ms cortos.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS DE VENTAS
El presupuesto de ventas de una empresa es la base de casi todas
sus decisiones comerciales. Todos los empresarios -hasta los ms
pequeos- emplean alguna clase de pronstico de ventas, aunque sea de
modo inconsciente o intuitivo, como punto de partida para todos los
planes de una empresa.
En el corto plazo, el presupuesto sirve para determinar el
programa de produccin. Para cumplir con los pedidos de los
clientes, se requiere un programa de produccin mnimo. Esto a su vez
obliga a disponer de cierta cantidad mnima de materias primas,
insumos, maquinarias y partes, y cierta dotacin de personal.debe de
ser entablado buscando la funcin directa de acuerdo a las
caractersticas de la empresa, por lo tanto deben ajustarse a sus
necesidades para la organizacin que se estn formulando.
2.- Planeacin, coordinacin, y control de funciones: Las compaas
deben planear perfectamente todas sus actividades, para poder
coordinar sus presupuestos y determinar el control de sus
funciones, entonces es necesario realizarlos para lograr los
objetivos financieros planteados.
1.- Analizar y planificar el futuro
El anlisis estratgico que debe hacer la empresa exige tanto el
anlisis interno como del entorno, discriminando las posibilidades
que se nos ofrecen y aprovechando aquellas que nos puedan ser
tiles. El entorno se debe analizar desde lo poltico, pasando por lo
econmico hasta llegar a lo local. Los enfoques se hacen en el campo
virtual y real y en los mbitos de ventas, produccin, finanzas y
fiscalidad, entre otros.
2.- Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos
de la empresa
Se cuantifican los recursos necesarios para llevar a cabo el
proyecto de empresa, los costos de compras y/o produccin, se
establecen los niveles de endeudamiento requeridos, se proyectan
niveles de inventario, flujos de caja, compras de equipos y
propiedades, distribucin de los almacenes y centros de distribucin
y, sobre todo, se establecen que productos y/o servicios son
viables y cules no. Se analizan los productos que no son
productivos por si mismos pero que colaboran con la venta de otros
artculos y se controlan los gastos asociados a estos. Se detectan
costos de oportunidad y se descubren costos ocultos. En resumen, se
analiza qu es qu y se distribuye el pastel de los recursos.
EL PRESUPUESTO
Es el conjunto de gastos y entrada que una empresa o entidad
prevee para un perodo determinado en lo que respecta a sus
finanzas.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Las ventas constituyen la principal fuente de ingresos de una
empresa, por lo tanto es de vital importancia elaborar un
presupuesto de ventas realista y consistente con los objetivos que
se desean alcanzar.
El presupuesto de ventas del cual les voy a tratar es el primer
presupuesto que se prepara en una empresa y debe estar fundamentado
en un pronstico de ventas. Relaciona los ingresos provenientes de
las actividades bsicas de la empresa durante un periodo
determinado, y esta viene a ser una herramienta valiosa que otorga
una direccin a la compaa en lo que refiere a sus ventas esperadas.
Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa. A travs de ella se
confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de
bienes y servicios que planea vender en el plazo de un ao, y el
precio al que esos bienes y servicios sern vendidos.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE VENTAS
Una herramienta gerencial imprescindible es un buen
presupuesto.
La proyeccin de los estados de resultados, los estados de
situacin (balances) y los flujos de efectivo y de caja ayudan al
tren ejecutivo a cumplir los siguientes objetivos:
1.- Analizar y planificar el futuro
El anlisis estratgico que debe hacer la empresa exige tanto el
anlisis interno como del entorno, discriminando las posibilidades
que se nos ofrecen y aprovechando aquellas que nos puedan ser
tiles. El entorno se debe analizar desde lo poltico, pasando por lo
econmico hasta llegar a lo local. Los enfoques se hacen en el campo
virtual y real y en los mbitos de ventas, produccin, finanzas y
fiscalidad, entre otros.
2.- Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos
de la empresa
Se cuantifican los recursos necesarios para llevar a cabo el
proyecto de empresa, los costos de compras y/o produccin, se
establecen los niveles de endeudamiento requeridos, se proyectan
niveles de inventario, flujos de caja, compras de equipos y
propiedades, distribucin de los almacenes y centros de distribucin
y, sobre todo, se establecen que productos y/o servicios son
viables y cules no. Se analizan los productos que no son
productivos por si mismos pero que colaboran con la venta de otros
artculos y se controlan los gastos asociados a estos. Se detectan
costos de oportunidad y se descubren costos ocultos. En resumen, se
analiza qu es qu y se distribuye el pastel de los recursos.
3.- Identificar limitaciones en los procesos empresariales
Al realizar el anlisis interno podremos detectar eventuales
cuellos de botella en los procesos de fabricacin, compra, venta,
distribucin y administracin de la empresa analizada. Procedimientos
y tareas que son susceptibles de ser mejorados y otros que deben
ser eliminados o potenciados.
4.- Coordinar las actividades entre las diferentes gerencias y
departamentos
Se detectan tareas duplicadas, informes que terminan sepultados
en un mar de papeles sin que nadie los lea o que tienen la misma
informacin y son realizados por distintos departamentos. De igual
manera, al tratar de optimizar ganancias y reducir costos, es ms
probable coordinar las tareas entre las divisiones de la empresa de
manera ms eficaz, optando por caminos ms cortos.
5.- Establecer bases de comparacin para evaluar resultados
Cmo s que estoy desvindome de mis objetivos si no tengo un
modelo de comparacin? Ese modelo nos lo da el presupuesto. De esta
comparacin debe resultar un anlisis serio de las desviaciones y su
porque, para as adoptar las medidas correctivas y ajustar las bases
de pronstico, de ser necesario.
6.- Comunicar al personal de la empresa los objetivos de la
direccin
El conocer hacia dnde va la empresa, el saber la causa de las
medidas que se estn adoptando, los niveles de exigencia que se
esperan del personal y los resultados por los cuales seremos
evaluados, sientan las bases para una comunicacin ms fluida y clara
y permite que los colaboradores se sientan ms identificados con los
objetivos de la compaa para la cual trabajan.
