UNIDAD 3 ADMINISTRACION DEL TIEMPO.docx

8/10/2019 UNIDAD 3 ADMINISTRACION DEL TIEMPO.docx

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La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientadospor una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de comportamientocortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestrasculturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus métodos terminanprovocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar.

El presente enfoque es uno de efectividad (o sostenibilidad) para el manejo del tiempo,superador de la eficacia que sólo se preocupa por el logro de objetivos sin evaluar larelación costo – beneficio y también de la eficiencia, que se ocupa de optimizar el uso delos recursos sin tener en cuenta a veces el recurso fundamental: las necesidades de laspersonas involucradas en el proceso.La efectividad puede hacer la diferencia en la calidad del clima relacional superando elmalestar emocional que padecemos cuando tenemos la sensación de correr a losproblemas siempre desde atrás, atender sólo lo urgente, vivir de crisis en crisis, etc.Relación: En la empresa Kodak el principal problema era el hecho de querer solucionarsus crisis de manera poco efectiva, ya que se hacía descuidando la sostenibilidad de laempresa al tener como único objetivo evitar su hundimiento sin importar a qué precio,

haciéndola lenta y obsoleta.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.* Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se leasignen a las actividades diarias aun emprendedor.* Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.* No se puede comprar.* No se puede atrapar, detener o regresar.* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo

grado de efectividad.* Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo eltiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:* Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.* Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que todahora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución yproduce mejores resultados.* Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20minutos de labores, en planear el día siguiente.

* El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero sedebe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.* Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, másque por la pura casualidad.* El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que losemprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.* El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos



de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisióny a la tardanza.* Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzosen cada actividad.* No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.

* El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitadoa las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas quetienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.* Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdiciaTiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límiteestablecidas.* Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben serdelegadas o eliminadas hasta donde sea posible.* Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones yreducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.* El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.

* El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debeser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro deltiempo, como confiar en la memoria o establecer metas irreales.Enfoques de la Administración del TiempoEn la practica podemos ver distintos modelos de administradores del tiempo observando ala gente más ocupada . ¿Cómo tratan de ser más eficaces luchando contra el implacablereloj? . Bien , probemos algunas respuestas :- Siendo duro con todas aquellas cosas que nos demoran .-Manteniendo todo en perfecto orden y trabajando con prolijidad nunca perderemostiempo en buscar más de las cuenta.

-Llevando una buena agenda .Obsérvese los peligros que encierran estas alternativas:-¿Es posible mantener buenas relaciones interpersonales evitando toda demora?.-¿El tiempo no alcanza por qué las cosas están siempre fuera de lugar?-¿ creemos acaso que si escribimos en una agenda nuestros compromisos y tareasseremos eficaces administradores del tiempo?Por supuesto , la respuesta es ¡no! en muchos casos . Y si la respuesta fuera que si ,realmente el problema del tiempo no era tan grave.El verdadero modelo de eficaz administrador del tiempo es algo más complejo y tiene quever con establecer los adecuados principios.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO3.2 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

Administración del tiempo.Es el arde de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de la sociedad,ya que el tiempo no existe en si mismo. “administrar el tiempo es administrar la vida;

malgastar el tiempo es malgastar la vida”.



Estrategias.Planteamiento conjunto de una serie de pautas a seguir en cada una de las fases de unproceso, para el logro de una meta o fin propuesto.* Las principales estrategias que nos puedes ayudar para administrar el tiempo son lassiguientes:

1.- Trázate periodos cortos de tiempo.“mientras más tiempo decidas destinar para acabar determinada tarea, más tiempoconsumirá esta tarea, pero si reduces conscientemente mediante una decisión el tiempoen que acabarás esa tarea podrás hacerte mas eficiente y terminarla más rápido que si tehubieras permitido hacerla en más tiempo.” 2.- Prueba trabajar por ciclos.“Las personas nos volvemos más eficientes si trabajamos por ciclos porque evitamos que

nuestro cuerpo acumule sobreesfuerzo, si tienes la posibilidad de trabajar desde casaprueba el trabajar por periodos de 45 minutos con 15 minutos de descanso o periodos de2 horas con media hora de descanso para evitar sobreesfuerzo, tu mente se despejará,puedes relajarte, hacer ejercicio o cualquier cosa productiva que te despeje la mente paramantener tu rendimiento.” 3.- Un orden diferente de actividades te puede hacer más eficiente y eficaz.“Ciertas formas de procesar la información y el ejecutar ciertas tareas en determinado

ordene hará que seas más productivo y eficaz, hubo un tiempo en que para estudiarprobé tres formas de procesar la información:1.- Durante un tiempo primero leía una lección y al final hacía un cuadro sinóptico.2.- Durante otro tiempo probé el realizar un cuadro sinóptico mientras leída una lección.3.- Finalmente realizaba un cuadro sinóptico antes de leerme la lección y luego locompletaba mientras lo leía.La tercera forma resulto ser mucho más eficiente que las otras dos, me permitía ver que

cosas eran importantes como para que sean preguntadas en el examen…” 4.- Recuerda que una actividad agradable puede ser el descanso de otra no tanagradable.“Cuando estaba en la escuela quizá te hayas dado cuenta que el estudio de biología

podía ser un descanso de estudiar matemáticas, igualmente, el estudio de filosofía (queme gustaba mucho) era el descanso de estudiar física y química.” 5.- Despiértate más temprano.“Jack Canfield dice que una diferencia entre las personas que tienen rendimiento

sobresaliente y las que no es que las que no lo tienen está en que las primeras hanrealizado más cosas importantes a la hora que los otros comienzan el día, incluso a las8:00 a.m. ya han hecho más cosas que las que muchas hacen todo el día.”

6.- Haz primero la tarea más difícil e importante.“Esto es muy importante, cuando tienes que hacer algo difícil puede que te preocupe eltener que hacerlo, cuando algo es importante puede que lo mantengas en tu mente parano olvidar hacerlo (aunque no sea algo difícil dehacer), pero cuando algo es difícil eimportante esta actividad puede hacerte perder mucha energía y lucidez mental.” 7.- Delega, delega, delega“Como se darán cuenta hay dos reglas muy importantes en cuanto a la delegación,



puedes delegar algo a otra persona o algo para otro día, las dos reglas son:1.- No hagas mediocremente hoy lo que puedes hacer eficientemente mañana2.- No hagas mediocremente tú lo que puede hacer excelentemente otro.”

8.- Ponte horarios fijos para realizar actividades irrelevantes

“Chequear el e-mail, hacer una llamada a un amigo, revisar algunas cosas, quizá avanzaren la lectura de ese libro que quieres leer, no lo hagas mientras ejecutas otrasactividades, te quitará enfoque y concentración…” 9.- Planifica tu día con anticipación.“Cada minuto que dediques en la planificar te ahorrara 10 minutos en la ejecución…” 10.- Enfócate de lleno en tu tarea“La falta de enfoque y concentración puede quitarte mucho tiempo, si tienes que leer un

libro y lo haces en un ambiente inapropiado, algo te distraerá y luego tendrás que volver aagarrarle el hilo al asunto…”

3.3 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO

LO MÁS EFECTIVO HOY NO ES EL DINERO, ES EL TIEMPO.Mas que nada este articulo me ayudo a

reflexionar sobre lo que hago con mitiempo, es verdad al decir que lo gastamos en cosas que no

tiene sentido ytambién en cosa que valen la pena pero, tampoco es el caso de

dedicarleabsolutamente todo el tiempo a esas cosas, sabiendo que hay otras actividadesque

podemos hacer con el.La mayoría de las personas incluyéndome buscan la manera de que todo

esetiempo que tenemos se convierta en dinero, tratamos de no desperdiciar ni unsegundo para

poder hacer bien las cosas y den frutos, ya sea en el trabajo, haypersonas que le dedican todo eltiempo a este y no se dan cuenta que la vida esmucho mas que eso, que también tiene quedar un

poco de ese tiempo a la familia,poder conversar con ellos, salir, divertirse, a si estas personas

tendrán una vidamás llena de alegría y no estarán preocupados o abochornados por tanto trabajo

yde esa misma manera al estar bien con la familia uno podrá trabajar de unamanera mas eficaz,

dándole solución a todo lo que se presente sinpreocupaciones, y sin dejar a un lado la

familia.También en un estudiante el tiempo es muy valioso ya que sentimos que cadaminuto es

esencial ya que con estos podremos culminar nuestros estudios y conestos podremos ser mejores,

pero si no tenemos tiempo para los amigos, para lafamilia o para una pareja, creo que no

tendríamos un vida completa, nosotroscomo adolecentes tendemos a usar la mayoría de las veces

en cosas que notienen sentido como ver la tele, estar por horas en el internet, durmiendo, sinsaber o bueno si, sabiendo que ese valioso tiempo lo podemos ocupar para tener unabuena

platica con nuestro padres, o divirtiéndonos con nuestros amigos siempre ycuando hayamos

acabado de hacer todo los pendientes que teníamos, de haber estudiado o terminado la tarea, hay

adolecentes que se la viven estudiando de notener una vida social mas allá de los libros no digo

que sea malo estudiar perotambién hay que descansar un poco y tomar un poco de tiempo para

hacer otrasactividades como hacer ejercicio, leer un poco, etc.Por eso este articulo me puso a



pensar en todo ese tiempo que he desperdiciadoen cosas sin sentido, que cabe recalcar que ya no

se puede regresar, pero sipuedo cambiar de ahora en adelante todo eso malo que no dejaba que

absorbieratodo pero absolutamente todo mi tiempo, ósea esas cosas sin sentido por esamisma

manera debemos ser mas organizados y tener un plan de vida para quenuestro tiempo alcance y

no después estarnos lamentando de las cosas quepudimos haber hecho y no las hicimos.

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