Aplicaciones de las Nuevas Tecnologías al ámbito educativo

G) MS-WORD . Procesador de textos.1 Existen varios métodos para iniciar Word. Uno de ellos es este: primero haga click en INICIO (barra de tareas) ,luego en PROGRAMAS , posteriormente en MS-OFFICE y finalmente en la opción MS-WORD.

(Video entorno de trabajo) http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm

Otra forma de acceder al programa es a través de algún acceso directo presente en el escritorio puesto a tal efecto.

2 Word aparece con su ventana de programa. El espacio grande y blanco de la ventana es: el área de trabajo. Aquí aparecen los caracteres que va escribiendo y el aspecto que tendrían al imprimirlos en el papel. El color blanco indica que se ha abierto un nuevo documento de Word. En caso contrario, el área de trabajo aparecería en color gris. Haga la prueba y cierre el documento haciendo click en el cuadro con una X de la parte superior derecha. La superficie blanca desaparece y pasa a gris.

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3 Hay varias formas de comenzar a trabajar en un documento : usando un asistente que le ayudará en la creación paso a paso de un documento , usando una plantilla que establece la estructura y formato (márgenes, texto, estilo, etc...) del documento, abrir un documento existente desde cualquier ubicación o si lo prefiere empezar escribiendo en un documento nuevo, en blanco .

4 Usando ASISTENTES : la manera más fácil de crear un documento. Word facilita los asistentes para crear cartas, boletines, circulares y otros tipos frecuentes de documentos. Empezar un asistente en el menú Archivo, elija Nuevo. Selecciones un asistente de la lista “Plantilla”, seleccione la opción “Documento” y elija el botón “Aceptar”. Después, siga las instrucciones de la pantalla. Usando PLANTILLAS : modelos para documentos. Una plantilla es un modelo para documentos de cierto tipo, tales como cartas, fax, factura, pedido, curriculum vitae, circulares o informes. Para iniciar un nuevo documento basado en una plantilla , elija Nuevo del menú Archivo. Después , selecciones una plantilla de la lista, la opción “Documento” y elija el botón “Aceptar”, Word mostrará el nuevo documento en pantalla.

5 Es el momento de aprender como se abre un DOCUMENTO NUEVO. Haga click en el símbolo 1º de la barra de herramientas estándar que está en la parte superior izquierda de la ventana bajo la barra de título de color azul y el área de trabajo volverá a ser blanca. Haciendo click en un símbolo de esta barra se activa el correspondiente comando. Puede saber enseguida de qué comando se trata. Coloque el puntero sobre un símbolo sin hacer clic. Al cabo de un segundo aparece un letrero con el contenido correspondiente.

6 En el área de trabajo verá una raya vertical parpadeante, llamada cursor. Muestra en qué posición del documento está escribiendo. Allí donde parpadee esta marca, aparece el carácter que vaya a escribir. A continuación escriba un texto. Escribir un documento

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(Video de revisión ortográfica y gramatical) http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm

7 Word le guía como un buen profesor de español. Cada falta de ortografía la descubre enseguida. Word le “regaña” con una línea roja ondulada debajo de la palabra incorrecta.

Estas faltas se pueden corregir de dos maneras: o bien sustituye usted mismo la palabra equivocada por la correcta, o bien acepta la sugerencia de corrección que le dé Word. Primero ,la corrección manual: haga click con el botón izquierdo del ratón delante del carácter incorrecto y manteniendo pulsado el botón del ratón, ponga el puntero detrás del carácter. Suelte el botón: el carácter aparece marcado en blanco sobre fondo negro. A esto se le llama seleccionar. Hay otras formas de seleccionar : una palabra - haciendo doble click en la palabra. un párrafo - haciendo triple click en el párrafo Si comete un error, puede “deshacer” la acción o comando. Por ejemplo, si accidentalmente elimina una palabra, puede hacerla aparecer otra vez. Para ello haga click en el botón “Deshacer” de la barra de herramientas Estándar. La acción contraria sería “rehacer” para ello haga click en el botón “Rehacer”. Escriba a continuación el carácter correcto. El carácter marcado queda sustituido por el corregido. También puede marcar y corregir varios caracteres contiguos de una palabra incorrecta de la misma manera. Segundo, la correción semiautomática, aceptando la sugerencia de corrección: haga click con el botón derecho sobre la palabra incorrecta. junto al puntero aparece un menú que contiene una lista con sugerencias de corrección.Haga click con el botón izquierdo sobre el modo de escritura correcto. Word sustituirá la palabra incorrecta. De esta manera se le está diciendo a Word que revise la Ortografía del texto completo una vez escrito. Word utilizará su diccionario principal al cual se le pueden agregar cuantas palabras queramos. Podemos utilizar también el diccionario de Sinónimos para mejorar la precisión y variedad de los escritos. Para ello seleccionamos la palabra y elegimos la opción sinónimos . Esto lo podemos activar en la barra de menú Herramientas.

1. Selecciona el fragmento de texto que quieres revisar o no selecciones nada si quieres revisar todo el documento. 2. Aparecerá el cuadro de diálogo cuyo contenido dependerá del texto que estes corrigiendo. En No se encontró aparece el texto con las palabras que Word no encuentra en su diccionario. En Sugerencias aparece resaltada en azul la palabra que Word considera la más probable para sustituir la errónea. También aparecen debajo otras palabras correctas que se aproximan a la incorrecta. Si haces clic en alguna de ellas, ésta quedará resaltada.

Una vez seleccionada la palabra correcta puedes hacer varias cosas: Cambiar la palabra errónea por otra sugerida por Word. Si la palabra está en Sugerencias, haz clic en ella para resaltarla y pulsa el botón Cambiar para que la palabra sea corregida o el botón Cambiar todas para que sea reemplazada en todo el documento, todas las veces que haya podido aparecer. Ignorar el error y continuar.

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Haz clic en el botón Omitir y Word continuará revisando el documento sin hacer caso de este error o en el botón Omitir todas para que Word ignore esta palabra en todo el documento. Agregar la palabra al diccionario personalizado. Cuando la palabra sea correcta y quieres que Word, en sus revisiones ortográficas, siga considerándola correcta en el documento actual y en todos los que elaboremos posteriormente, debes hacer clic en el botón Agregar para que Word añada la palabra a tu diccionario personalizado. Corregir tú mismo el error. Si la palabra no está en el diccionario, es incorrecta y no hay sugerencias, o las sugerencias no nos sirven; deberás corregirla tú mismo. Para ello, en No se encontró haz clic sobre la palabra errónea para colocar ahí el punto de insercción y poder editar. Haz los cambios que consideres oportunos y finalmente, pulsa el botón cambiar para que estos cambios se hagan efectivos. Cuando Word acabe de revisar la ortografía de todo el docuemtno o del texto seleccionado, te mostrará un mensaje de aceptación en el que deberás hacer clic para cerrar el cuadro y volver a la edición del documento.

8 Siga escribiendo el texto. cuando se acerca al final de la línea y la palabra que está escribiendo no cabe entera, Word salta automáticamente a la línea siguiente. Esta función es habitual en programas de tratamiento de textos y se llama “salto de línea automático”. Para ver otras partes de un documento, use las barras de desplazamiento que se encuentran en la derecha y en la parte inferior de la ventana. También se puede usar el teclado en RE PAG o AV PAG.

9 En muchas ocasiones es necesario tener activadas o desactivadas determinadas barras de herramientas. Para ello tendremos que ir a la barra de menú Ver y a continuación elegir la opción Barra de herramientas, en donde haremos clic sobre las que queramos activar o desactivar.

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10 Puede ocurrir que una parte del texto que está escrito lo queremos en otro lugar distinto. Para ello:1. Selecciona el texto u objeto que quieres reutilizar (ver paso 7).2. Escoge Cortar o Copiar de la barra de herramientas estándar o de la barra de menú Edición según lo que desees.3. Sitúa el punto de inserción en el lugar donde quieras volver a aprovechar el texto copiado o cortado.4. Escoge Pegar de la barra de herramientas estándar o de la barra de menú Edición para colocar el texto u objeto en la posición del punto de inserción.La diferencia entre escoger Cortar o Copiar consiste en que si elegimos Cortar, el texto seleccionado desaparece de su ubicación original, mientras que con Copiar el original se mantiene en su posición inicial, además de poderlo colocar también en otro sitio. Para tener una copia de lo que ya hayamos cortado o copiado, debemos de pegarlo luego en el lugar que hayamos escogido como destino.

11 Por otra parte con la división de palabras con Guiones reducimos la apariencia desigual del texto sin justificar y le permite introducir más texto en una página. Lo puede hacer de manera automática o de forma manual. Esto lo podremos hallar en la misma barra de menú Herramientas. Si es la versión WORD 97 esta opción estará en Idioma .

12 Para crear una lista con viñetas o con números escriba en primer lugar la lista, selecciónela y haga click en el botón “Viñetas” o en el botón “Números” de la barra de herramientas Formato.

Para eliminar las viñetas o números de una lista selecciónela y haga click de nuevo en el botón correspondiente de la barra de herramientas .

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Para modificar viñetas o números, seleccione la lista y elija Numeración y viñetas de la barra de menu Formato. Seleccione la ficha Viñetas, la ficha Números o la ficha Multinivel y elija después el botón “Modificar”. Seleccione un formato de número o tipo de viñeta.

13 Para organizar un texto ordenándolo alfabéticamente, numéricamente o por fechas. Para ello ir al comando Ordenar texto del menú Tabla.

14 Ya hemos visto que escribir textos con Word es juego de niños. Para imprimir el trabajo realizado haga click en un símbolo de una pequeña impresora que hay en la barra de herramientas y el texto le saldrá enseguida impreso. Si quiere personalizar la impresión debe ir al menú Archivo y elegir Imprimir

Video formato de texto http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm

15 Es el momento de adentrarnos en la mejora de la presentación de sus documentos y darle forma a lo escrito mejorando su aspecto. Esto significa : utilizar distintos tipos de letra y colores, cambiar el tamaño , utilizar formatos predefinidos ( establece una forma especial para representar caracteres en un texto. Se utilizan para resaltar una parte del documento) ,cambiar los estilos (definen el aspecto de un documento estableciendo la presentación de las distintas partes del texto) , e introducir letras capitales.

16 Se tiene dos posibilidades de modificar el tipo de letra en un texto : o bien lo selecciona antes de escribir el texto, o modifica la escritura posteriormente. Para seleccionarlo previamente, haga click en la flecha hacia abajo de la barra de herramientas Formato en el tipo actual que normalmente será : Times New Roman. Bajo la casilla, verá una lista con los tipos de letra disponibles. Haga click en el tipo de letra deseado y podrá escribir un texto con ese tipo de letra.

17 Si desea modificar el texto posteriormente, hágalo así : después de escribir un texto o abrir alguno existente, seleccione el fragmento de texto que desea tener con un tipo de letra diferente. Para ello haga click delante del primer carácter del párrafo y sin soltar el botón del ratón, arrastre el puntero hasta el final del párrafo. Suelte aquí el botón del ratón. El texto seleccionado aparecerá en blanco sobre fondo negro. Haga click en la flecha que está junto al tipo de letra actual y seleccione el tipo de fuente deseado. Haga click de nuevo en una posición cualquiera del área de trabajo y la selección desaparecerá y el título saldrá destacado.

18 Puede realzar sus textos en color, seleccionando el deseado en la barra de menú -Formato - Fuentes - Color.

19 Podemos seguir modificando el aspecto del texto. Se puede cambiar el tamaño y el formato. Se elegirá en la barra de herramientas de Formato el tamaño y el formato ( N - Negrita / K - Cursiva / S - Subrayado ) o desde la barra de herramientas Formato.

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20 Word puede guardar una y otra vez las combinaciones habituales de tipo y tamaño de letra y similares en forma de los llamados “estilos”. Se realizará de la misma manera que en los pasos 14 o 15 pero esta vez en la barra de herramientas de formato en el botón NORMAL donde se desplegará diferentes posibilidades de estilos.

21 En algunas ocasiones aumentar el tamaño de la primera letra de un párrafo puede quedar elegante, para ello utilizamos las llamadas letras capitales. La letra capital se integra en las primeras líneas :

22 También le podríamos dar otro aspecto al texto concretamente a los párrafos teniendo una sangría al principio: haga click en un párrafo, haga click a continuación en Formato - Párrafo . En la ventana que aparece puede escoger diferentes sangrías y espaciados. En este caso haga click en la del tipo “Primera línea”

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23 Otra posibilidad de darle forma al texto de los párrafos es cambiando la alineación del mismo. Basta con hacer click sobre el párrafo del que queramos modificar la alineación y luego sobre cualquiera de los iconos correspondientes a esta función que se encuentran en la barra de herramientas formato. Para saber qué hace cada uno, mantenga el puntero del ratón sobre alguno durante unos segundos sin hacer click. La alineación puede ser : izquierda, derecha, centrada y justificada.

24 También puedes aplicar Bordes y sombreado al texto desde la barra de menú Formato donde eliges el estilo de línea, color del fondo y sombreado o desde la barra de herramientas bordes.

25 Textos artísticos con Wordart. (video de Wordart) http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm

1. Haz clic en el botón Dibujo para que te aparezca la barra de herramientas Dibujo.2. Sitúa el punto de inserción en el lugar en el que quieres coloccar el elemento de Wordart.3. Haz clic en el botón Insertar Wordart y elige el tipo de elemento a insertar.4. En el cuadro Modificar texto escribe el texto.

26 Autoformas.1. Haz clic en el botón Dibujo para que te aparezca la barra de herramientas Dibujo.2. Haz clic en el botón Autoformas.3. En la lista de categorías desplaza el puntero del ratón para seleccionar la categoría que buscas.4. Cuando estás sobre la deseada se te abre otro cuadro donde eligirás la deseada.5. Ahora el puntero del ratón se transforma en una cruz.Haz clic y arrastra para crear una autoforma de un tamaño determinado en el lugar donde hayas hecho clic.6. Algunas autoformas, como las Llamadas permiten escribir texto dentro de ellas

directamente.

27 Sombras..1. Haz clic en el botón Sombra de la barra de herramientas Dibujo.2. Aparece efectos de sombra ,desplaza el puntero del ratón para seleccionar el efecto que buscas.

28 Efectos Tridimensionales.1. Haz clic en el botón 3D de la barra de herramientas Dibujo.2. Aparece efectos de 3D ,desplaza el puntero del ratón para seleccionar el efecto que buscas.

29 Cuadro de texto.1. Haz clic en el botón Cuadro de Texto de la barra de herramientas Dibujo. El puntero del ratón se transforma en una cruz.2. Haz clic en el documento y sin soltar el botón del ratón arrastra hasta crear el

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recuadro del tamaño que quieras.3. Escribe el texto que quieras incluir en el interior del cuadro de texto o Insertar una Imagen o un Objeto.

4. Haz clic fuera del cuadro de texto y ya lo puedes tratar como una imagen cualquiera.

30 Para establecer el tamaño y orientación del papel, y márgenes ,elegiremos de la barra de menú Archivo , Configurar página. Los márgenes definen la cantidad de espacio que Word dejerá alrededor del texto, tanto por los lados izquierdo y derecho como por arriba y abajo. El tamaño del papel define el tipo de papel con el que vamos a trabajar y que deseamos se utilice en la impresión. Lo normal será que utilicemos tamaño A4 (210x297 mm). La orientación del papel define si la página va a presentarse en horizontal o vertical.

(video sobre tablas) http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm 31 Puede mejorar el texto usando tablas para crear columnas de texto o colocar

texto o gráficos uno junto al otro. También puede usar las columnas de estilo periódico cuando desee que el texto se ajuste desde el final de una columna hasta el principio de la columna siguiente.

Para crear una tabla coloque el punto de inserción donde desee agregar la tabla , a continuación pulse o bien en la barra de menú Tabla ,elija Insertar tabla” o en la barra de herramientas estándar pinchando con el ratón el botón Insertar tabla y eligiendo el nº de columnas y filas. Si una vez acabada la tabla queremos darle un formato diferente o incluso al empezarla habrá que escoger la opción Autoformato de tablas para que se seleccione el estilo de borde y otros formatos. La tabla consiste de filas y columnas y de cuadros llamados celdas.

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Se añaden los datos en las celdas correspondientes. Si lo que queremos es añadir filas o columnas:1. Coloca el cursor dentro de la tabla .2. Haz clic en la opción Insertar filas de la barra de menú Tabla . Si lo que queremos es eliminar celdas, filas o columnas:1. Sitúate en la celda, fila o columna que quieras eliminar o selecciónala.2. Haz clic en la opción Eliminar celdas de la barra de menú Tabla.3. Elige la opción deseada.

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Si lo que queremos es combinar celdas (entendemos por combinar celdas la acción de unir varias celdas para que formen una sola) :

1. Seleccionemos las celdas.2. Haz clic en el menú Tabla y a continuación Combinar celdas. Si lo que queremos es dividir celdas (el caso contario a lo de antes) :1. Sitúa el cursor dentro de la celda que quieres dividir.2. Haz clic en el menú Tabla y a continuación Dividir celdas.

32 Columnas periodísticas.Las columnas pueden tener anchos diferentes y ofrecen la posibilidad de insertar ilustraciones. Es recomendable que cuando trabajes lo hagas en la Vista diseño de página.Para dar formato a un texto en columnas debes:1. Haz clic en la barra de menú Formato y elige posteriormente Columnas.Aparecerá este cuadro de diálogo en donde eligiremos las oportunas opciones.

(video sobre encabezados y pie de página) http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm

33 Podemos pretender que en nuestro documento haya encabezados , pies y numeración de página si queremos que aparezca el mismo título en todas las páginas del documento. El encabezado aparece en la parte superior (encima de la primera línea de la página), mientras que el pie de página aparece en la parte inferior (debajo de la última línea de texto) .Para crear encabezados y pies de página:

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1. Elijamos en el menú Ver, Encabezado y pie de página.2. Escribir el texto del encabezado. Si queremos escribir también el pie de págima pulsar el icono Cambiar entre encabezado y pie de página. Una vez escrito el texto pulsaremos Cerrar.

34 Para abrir rápidamente uno de los últimos documentos en los que trabajó, elíjalo al final del menú Archivo. Para abrir cualquier documento, haga click en el botón “Abrir” de la barra de herramientas estándar. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir , selecciones el documento de entre la lista de archivos y elija el botón “Aceptar”.También puede elegir el botón “Buscar archivo”.

(video sobre guardar un documento)

http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm 35 Para Guardar un documento ya elaborado haga click en el botón “Guardar” de la barra de herramientas Estándar. Si el documento es guardado por primera vez, Word mostrará el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda escribir un nombre para el documento. También puede seleccionar el directorio o carpeta en el que desee guardar el archivo.

36 Para Cerrar un documento y salir de Word elija la opción Salir de la barra de menú Archivo. Si desea trabajar en otro documento de Word, elija la ventana activa pulsando a Cerrar del menú Archivo y abriendo el otro documento. Si no ha guardado los últimos cambios, Word le preguntará si desea hacerlo.

Cambiar entre encabezado y pie de página

Insertar número de página

FechaHora