47
Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas de los Proyectos fin de carrera Exámenes Sigm@

Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Universidad de Zaragoza

Manual de Usuario

Gestión de actas de los Proyectos fin de carrera

Exámenes Sigm@

Page 2: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 2 -

Manual de Gestión de actas de los Proyectos fin de carrera

1.- Índice

1. - Índice ...................................................................................................................................................... 2

2.- Introducción ........................................................................................................................................... 3

3.- Actas individuales .................................................................................................................................. 4

3.1. Matrícula .......................................................................................................................................... 4

3.2. Completar los datos del proyecto ..................................................................................................... 5

3.2.1 Inscripción ................................................................................................................................... 7

3. 2.2 Miembros tribunal ...................................................................................................................... 8

3.2.3 Tutores PFC................................................................................................................................. 9

3. 2.4 Autoriza PFC............................................................................................................................ 11

3. 3 Generar el acta................................................................................................................................ 12

3.3.1 Actas individuales ..................................................................................................................... 15

3.3.1.1 Consultar acta ......................................................................................................................... 18

3.3.1.2 Marcar alumnos...................................................................................................................... 19

3.3.1.3 Calificar alumnos ................................................................................................................... 19

3.3.1.4 Profesores acta........................................................................................................................ 19

3.3.1.5 Cerrar acta .............................................................................................................................. 21

3.3.1.6 Listado fin de estudios............................................................................................................ 22

3.4. Imprimir el acta .............................................................................................................................. 25

4.- Actas colectivas..................................................................................................................................... 28

4.1 Matrícula ......................................................................................................................................... 28

4.2. Completar los datos del proyecto ................................................................................................... 28

4.2.1 Inscripción ................................................................................................................................. 29

4.2.2 Miembros tribunal ..................................................................................................................... 29

4.2.3 Tutores PFC............................................................................................................................... 30

4.2.4 Autoriza PFC............................................................................................................................. 30

4.3. Generar el acta................................................................................................................................ 30

4.3.1 acta colectiva ............................................................................................................................. 32

4.4. Imprimir el acta .............................................................................................................................. 35

5.-Anulación ............................................................................................................................................... 36

Page 3: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 3 -

2.- Introducción Se ha llevado a cabo la migración de los datos de las actas de PROYECTOS FIN DE CARRERA, hasta ahora, gestionadas en la aplicación de “actas_exp” del SICUZ al módulo de EXÁMENES de Sigm@

Este documento es un manual para la gestión de actas de examen de los Proyectos fin de carrera en el módulo de Exámenes/EXAS de Sigm@.

Enumera y explica todos los procesos y procedimientos que tenemos vigentes en este momento para la gestión de actas de PFC en la generación individual o colectiva.

Page 4: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 4 -

3.- ACTAS INDIVIDUALES 3.1. MATRÍCULA Matriculamos al alumno de proyecto como siempre, nos sale la pantalla informativa habitual indicando que no existe información en la tabla de inscripción y seguimiento para esa asignatura y que va a informar esos datos, la aceptamos.

No se deben crear grupos para los Proyectos fin de carrera. Nos aseguramos de que lo ha enviado al grupo 99, si el alumno ya estaba matriculado y está en otro grupo habrá que cambiarlo.

Page 5: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 5 -

3.2. COMPLETAR LOS DATOS DEL PROYECTO Vamos a EXÁMENES Actas de exámenes Inscripción y seguimiento.

Es aquí donde informamos los datos del proyecto. Seleccionamos el alumno

Y el expediente

Page 6: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 6 -

Recordar que aquí nunca damos de alta un nuevo registro de proyecto, el registro debe crearse a través de matrícula. Tampoco debemos eliminarlo para mantener la coherencia con los datos de matrícula.

Este es el registro tal y como se crea al matricular al alumno. Es la información que pongamos en este registro lo que determinará el tipo de tratamiento que reciba. Para gestionar el acta individual se debe informar en esta pantalla el título del Proyecto fin de carrera, si el título no está informado no se podrá aplicar esta gestión de actas. Entramos en el registro de la forma habitual, pinchando en el botón de modificar (el que tiene una marca verde).

Page 7: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 7 -

Hay 4 pestañas: Inscripción, Miembros Tribunal, Tutores PFC, Autoriza PFC. Rellenamos cada pantalla individualmente pero podemos grabarlas conjuntamente cuando acabemos. Grabando desde cualquiera de las pestañas se actualizan todos los datos que hemos introducido. 3.2.1 Inscripción

El único campo determinante para la gestión individual es el de Título, se puede rellenar o no el resto de los campos. Para poder generar un acta individual el Título debe estar informado. Si no conocemos el código del profesor podemos buscarlo pinchando en la lupa y nos aparece una pantalla de búsqueda por códigos y apellidos.

Page 8: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 8 -

Si el profesor pertenece a la U.Z. el departamento se rellena automáticamente. Si no pertenece a la U.Z. pinchamos en “Externo” y rellenamos los datos en “Nombre profesor” Podemos grabar la pantalla o pasar a la siguiente. 3.2.2 Miembros Tribunal Podemos rellenarlo o no, la información que pongamos aquí sólo saldrá en el acta si en el primer desplegable “Definitivo” hemos seleccionado la opción “Titular”.

Si decidimos rellenar aquí los datos del tribunal debemos rellenar obligatoriamente los campos de “Cargo dentro del tribunal”, “Departamento” y “Orden”. Otra opción es cumplimentar los datos en la Gestión de Actas tras generarla pero no permite introducir tantos datos.

Page 9: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 9 -

Si no conocemos el código del profesor podemos buscarlo siguiendo el mismo procedimiento que en la pestaña de Inscripción. El “Cargo dentro del tribunal” es un desplegable donde podemos elegir el cargo que nos interesa. Una vez rellenados los campos debemos pinchar en el botón “Añadir” que está en la parte inferior. Se creará un registro nuevo con los datos que hayamos introducido.

Podemos grabar esta pestaña o pasar a la siguiente 3.2.3 Tutores PFC Podemos rellenarlo o no, si queremos rellenarlo los campos de obligado cumplimiento son “Profesor/a” y “Departamento”.

Page 10: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 10 -

Si no conocemos el código del profesor podemos buscarlo siguiendo el mismo procedimiento que en la pestaña de Inscripción. Una vez rellenados los campos debemos pinchar en el botón “Añadir”. Y se nos generará un registro en la parte inferior con los datos que hemos añadido.

Page 11: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 11 -

Si no hemos grabado las pantallas de forma individual debemos recordar grabarlas ahora sino no se guardará lo que hemos añadido. El registro en Inscripción y seguimiento quedará de la siguiente forma

3.2.4 Autoriza PFC La última pestaña, “Autoriza PFC” no tiene ninguna utilidad para la U.Z. Si pinchamos en ella nos dará un error

Podemos ignorarlo y seguir trabajando en las otras pestañas. Para volver a los datos del alumno basta con pinchar en cualquier otra pestaña.

Page 12: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 12 -

3.3 Generar el Acta Para generar las actas de los proyectos debemos ir a Exámenes Actas de exámenes

Generar actas especiales

Tenemos que rellenar todos los datos, Centro, Año académico, Asignatura, Plan y Convocatoria Pinchamos en “Aceptar” y nos sale una pantalla ofreciéndonos gestionar el acta de forma colectiva o individual.

Seleccionamos individual (por defecto sale marcado colectiva) y aceptamos Ponemos los datos de nuestro alumno y buscamos

Page 13: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 13 -

Lo seleccionamos

Seleccionamos el expediente

Page 14: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 14 -

Aunque esta pantalla y la inicial de generar actas especiales parecen iguales en esta salen los datos del alumno rellenados. Generamos el acta presionando el botón de “Generar”. Nos lleva la pantalla de “Consola de gestión de colas de ejecución e impresión”

Es conveniente poner siempre un correo electrónico para que nos mande una notificación al terminar el proceso ya que en caso de producirse un error aquí nos enviara la información que nos ayuda a identificarlo.

Pinchamos en aceptar y nos lleva a una pantalla de confirmación.

Page 15: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 15 -

Aceptamos y volvemos a la pantalla inicial de generación de actas. Si todo va bien al correo nos llegan los 2 mensajes habituales, uno de notificación final del proceso indicando que el proceso ha finalizado correctamente y otro con un archivo adjunto indicando que el acta se ha generado correctamente.

Este mismo archivo lo podemos obtener en listados. Recordar que en la nueva navegación los listados están en una pestaña en la parte superior de la pantalla.

3.3.1 ACTAS INDIVIDUALES Para calificar/modificar los datos del acta vamos a Gestionar actas

Seleccionamos el “Año académico” y “Centro”

Page 16: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 16 -

Rellenamos el código de “Asignatura” y pinchamos fuera del campo, automáticamente se nos abre una pantalla ofreciéndonos el plan

Pinchamos sobre el plan y nos abre otra pantalla ofreciéndonos seleccionar al alumno,

Si queremos generar una acta individual pinchamos en “Aceptar” y nos abrirá una pantalla para elegir el alumno. Si pinchamos en volver nos llevará a una lista que contiene los alumnos en los que no está informado el título del Proyecto fin de carrera y podríamos llegar a generar un acta

Page 17: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 17 -

colectiva, esta opción no debe ejecutarse ya que la gestión de actas colectivas se debe hacer según el procedimiento de gestión de actas colectivas.

Aquí sólo podremos elegir los alumnos a los que en “Inscripción y seguimiento” les hemos puesto título al proyecto. Si buscamos un alumno sin datos informados nos da un mensaje de error “No existen alumnos para esta asignatura”. Rellenamos los datos del alumno (con el NIP basta) y pinchamos en buscar Seleccionamos el alumno

Y su expediente

Page 18: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 18 -

Volvemos a la pantalla de “Selección de actas” y se han rellenado los datos de grupo y convocatoria. Pinchamos en buscar y nos sale el acta individual del alumno.

La seleccionamos pinchando en ella, nos pide que pongamos la contraseña (es la de siempre) y nos sale la siguiente pantalla

En las diversas pestañas nos sale la información que hemos puesto en “Inscripción y seguimiento”, desde aquí, si queremos, podemos completarla o modificarla. Así mismo lo que pongamos aquí se cargará en “Inscripción y seguimiento” Nuestras pestañas son 3.3.1.1 Consultar acta

Page 19: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 19 -

Pantalla informativa con el estado del acta, va cambiando según vamos introduciendo datos. 3.3.1.2 Marcar alumnos Funciona de la forma habitual aunque en el acta individual tiene escasa utilidad ya que sólo figura 1 alumno.

3.3.1.3 Calificar alumnos

Introducimos la calificación del alumno y pinchamos en el botón de grabar. Una vez que hayamos grabado la calificación la pestaña de “Listado fin de estudios desaparece” y no volverá a salir hasta que no hayamos cerrado el acta. 3.3.1.4 Profesores acta

Page 20: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 20 -

Podemos añadir más miembros al tribunal y/o eliminar alguno de los que tenemos grabados. Para añadir algún profesor basta con rellenar los datos y pinchar en el botón “Grabar” y se añadirá un nuevo registro. En esta pantalla son de obligado cumplimiento todos los campos salvo el de “Situación Administrativa” y “Cargo Universidad”

Page 21: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 21 -

Para eliminar un profesor basta con pinchar en el botón con forma de carpeta con una equis roja y aceptar la pantalla que sale informándonos de que el profesor se va a borrar

3.3.1.5 Cerrar acta La pestaña de “Cerrar acta” sólo aparece cuando hay profesores grabados en Profesores acta, en este caso vienen de la información que hemos metido en “Inscripción y seguimiento”. Si no hemos rellenado esa pantalla no tendremos pestaña de “Cerrar acta” hasta que no grabemos aquí los datos de al menos un profesor.

Pinchamos en “Aceptar” y nos lleva a la pantalla habitual del GECO. El mensaje que aparece “Existen alumnos sin calificación, serán calificados con “NP”” es un mensaje genérico que sale siempre en plural indistintamente del número de alumnos que figuren en el acta.

Rellenamos el campo de recibir notificación, añadimos un email y aceptamos. Nos envía de nuevo a la pantalla de Gestionar actas.

Page 22: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 22 -

Nos rellena la fecha de cierre del acta y la pestaña de “Listado Fin de Estudios” reaparece 3.3.1.6 Listado fin de estudios

Rellenamos el campo de recibir notificación, añadimos nuestro email y aceptamos.

Page 23: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 23 -

Nos sale la pantalla habitual de información. Para recoger el resultado vamos a la pestaña de “Listados” situada en la parte superior de la pantalla no en la opción de “Listados” del menú lateral. Nos ofrece el siguiente documento (completo en el ANEXO I)

Una vez que calificamos al alumno la pestaña de “Listado fin de estudios” desaparece y no reaparece hasta que no cerramos el acta. Siguiendo el procedimiento anterior nos ofrece

Page 24: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 24 -

un nuevo listado en el que se refleja la calificación. (Documento completo en el ANEXO II)

Page 25: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 25 -

3.4. IMPRIMIR EL ACTA Para imprimir las actas vamos al menú LISTADOS

Listados actas especiales, Listado proyecto final de carrera

Page 26: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 26 -

Nos remite a la pantalla de gestión de colas de ejecución de impresión y posteriormente a la

Rellenamos el campo de recibir notificación, añadimos nuestro email y aceptamos.

Aunque la generación de actas es individual si usamos este listado nos genera todos los alumnos cada vez, no podemos elegirlos. Ejemplo en el ANEXO III

Page 27: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 27 -

Page 28: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 28 -

4.- ACTAS COLECTIVAS 4.1. MATRÍCULA Se comporta igual que para actas individuales, matriculamos al alumno de proyecto, nos sale la pantalla informativa habitual indicando que no existe información en la tabla de inscripción y seguimiento para esa asignatura y que va a informar esos datos, la aceptamos.

No se deben crear grupos para los Proyectos fin de carrera. Nos aseguramos de que lo ha enviado al grupo 99, si el alumno ya estaba matriculado y está en otro grupo habrá que cambiarlo. 4.2. COMPLETAR LOS DATOS DEL PROYECTO Al igual que con las actas individuales vamos a EXAMENES – Actas de examen – Inscripción y seguimiento. Ponemos los datos del alumno, aceptamos, seleccionamos el alumno y el expediente correspondiente El registro que nos habrá creado es igual que para el acta individual

Recordar que aquí nunca damos de alta un nuevo registro de proyecto, el registro debe crearse a través de matrícula. Tampoco debemos eliminarlo para mantener la coherencia con los datos de matrícula. Entramos en el registro de la forma habitual, pinchando en el botón de modificar (el que tiene una marca verde). Aunque la pantalla que nos sale es la misma que la de las actas individuales su funcionamiento es distinto. Tenemos las mismas 4 pestañas

Page 29: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 29 -

Inscripción - Miembros Tribunal - Tutores PFC - Autoriza PFC 4.2.1 Inscripción

Podemos rellenar todos los campos o ninguno. No es imprescindible rellenar el campo del título ya que la gestión va a ser colectiva en todo caso. Las búsquedas de profesores, áreas, la introducción manual de datos de profesores externos, etc funcionan como siempre 4.2.2 Miembros Tribunal Es un acta colectiva por lo que no podemos rellenar el tribunal de forma individual, si pinchamos en esta pestaña nos da un mensaje de error, estos datos se deben cumplimentar en gestión de actas en Exámenes

Page 30: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 30 -

Pinchando en otra pestaña el mensaje desaparece y podemos seguir trabajando. 4.2.3 Tutores PFC Funciona igual que en el acta individual 4.2.4 Autoriza PFC Al igual que para las actas individuales la última pestaña, “Autoriza PFC” no tiene ninguna utilidad para la U.Z. Si pinchamos en ella nos dará un error

Podemos ignorarlo y seguir trabajando en las otras pestañas. 4.3. GENERAR EL ACTA Vamos como en el caso anterior a Actas de Examen, Generar actas especiales y seleccionamos Centro, Asignatura, Plan y Convocatoria.

Nos sale una pantalla donde podemos seleccionar los alumnos que queremos que salgan en el acta, los alumnos que no seleccionemos podremos añadirlos después en otra acta (no otra versión) sino una nueva acta con un nuevo colectivo.

Page 31: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 31 -

Nos avisa de que no hemos informado el colectivo, si no ponemos nada saldrá en blanco. Aceptamos y nos lleva a las pantallas habituales de la Consola de Gestión de Colas

Page 32: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 32 -

Recogemos en listados la información de que el acta ha sido generada correctamente.

Nos adjudica un número consecutivo en el Colectivo. 4.3.1 Acta colectiva Vamos a Actas de exámenes, Gestión de actas. Rellenamos los datos de Centro y asignatura pasamos con el tabulador o pinchamos fuera del campo de asignatura y se abre una pantalla ofreciéndonos el plan

Pinchamos en el plan y nos carga el grupo, le damos a buscar

Page 33: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 33 -

Nos salen las actas ya generadas antes (colectivo 100 y 101) y la que acabamos de generar (colectivo 102). La abrimos y tenemos las siguientes pestañas.

Recordar que hasta que no hay al menos un profesor grabado no aparece la pestaña de cerrar acta. Las pestañas funcionan igual que en el acta individual excepto la pestaña de Profesores acta que en este caso estará siempre vacía y tendremos que rellenarla desde aquí. Si una vez grabados los profesores vamos a Inscripción y seguimiento de cualquier alumno veremos que se ha rellenado allí la pestaña de Miembros Tribunal

Page 34: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 34 -

Ahora desde cualquiera de los registros de Inscripción y seguimiento de los alumnos que forman parte de ese colectivo podemos modificar el tribunal, esta modificación afectará a todos los registros y al acta. El tribunal va a ser único con este tipo de generación de acta y no podemos modificar miembros de tribunal de forma individualizada. Si por ejemplo elimino en este registro al Vocal del Tribunal y voy a Gestión de Actas, pestaña de Profesores actas lo que tenemos es

Page 35: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 35 -

El listado fin de estudios se emite igual que en el caso de actas individuales, lo podemos sacar antes de calificar y queda como se ve en el Anexo_B_I. Como siempre la pestaña de cerrar acta no aparece hasta que los alumnos no están calificados. Una vez calificados los alumnos nos queda

Ya podemos cerrar el acta, nos salen las pantallas habituales. 4.4. IMPRIMIR EL ACTA Generamos el Listado Proyecto Fin de Carrera como con las actas individuales, el resultado es el que se muestra en el Anexo_B_II.

Page 36: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión Proyectos fin de carrera v.1 - 36 -

5.- Anulación Para la anulación de los proyectos matriculados que no se presenten en el año académico en el que se encuentre matriculado debéis seguirle siguiente procedimiento:

Si tiene matrícula de solo proyecto: debéis anular la matrícula totalmente, o sea anulación administrativa y seleccionar el motivo ”PFC no leído”

Si tiene matrícula de asignatura/s + proyecto, deshinchar la asignatura de proyecto.

Page 37: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

N.I.A DNI Apellidos y Nombre CalificaciónNumérica

Calificación Alfabética

10021 9900010021 10212521 28.05.2003, Plaza de CG 21

ACTA EXAMEN Página: 1

Fecha: 01/06/2010 13:19:29

Total Alumnos: 1

Año Académico 2009/10

Convocatoria 1

Versión 1

Centro 106 Centro Politécnico Superior

Plan 124 Ingeniero de Telecomunicación

Tipo Estudios 2 Licenciatura o equivalente

Estudios 414 Ingeniero de Telecomunicación

Asignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Tipo Asignatura 3 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título Asignatura Proyecto fin de carrera 10021

DOCENTES RESPONSABLES CENTRO/DEPARTAMENTO FIRMAS

---------------------- Química Orgánica y Química Física

Zaragoza a 1 de Junio de 2010

mddelrio
Texto escrito a máquina
ANEXO I
Page 38: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Estadística del examen Total %

Número Total Alumnos en Lista 1 100.00

Alumnos Presentados a Examen 0 0.00

Alumnos No Presentados a Examen 1 100.00

Alumnos Superan Examen 0 0.00

Alumnos No Superan Examen 0 0.00

ACTA EXAMEN Página: 2

Fecha: 01/06/2010 13:19:29

Total Alumnos: 1

Año Académico 2009/10

Convocatoria 1

Versión 1

Centro 106 Centro Politécnico Superior

Plan 124 Ingeniero de Telecomunicación

Tipo Estudios 2 Licenciatura o equivalente

Estudios 414 Ingeniero de Telecomunicación

Asignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Tipo Asignatura 3 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título Asignatura Proyecto fin de carrera 10021

DOCENTES RESPONSABLES CENTRO/DEPARTAMENTO FIRMAS

------------------- Química Orgánica y Química Física

Zaragoza a 1 de Junio de 2010

Page 39: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

N.I.A DNI Apellidos y Nombre CalificaciónNumérica

Calificación Alfabética

10020 9900010020 10212520 28.05.2003, Plaza de CG 20 6.0 Aprobado

ACTA EXAMEN Página: 1

Fecha: 02/06/2010 10:29:37

Total Alumnos: 1

Año Académico 2009/10

Convocatoria 1 Mayo

Versión 2

Centro 106 Centro Politécnico Superior

Plan 124 Ingeniero de Telecomunicación

Tipo Estudios 2 Licenciatura o equivalente

Estudios 414 Ingeniero de Telecomunicación

Asignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Tipo Asignatura 3 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título Asignatura Proyecto fin de carrera del alumno 10020

DOCENTES RESPONSABLES CENTRO/DEPARTAMENTO FIRMAS

ABADÍA GIMÉNEZ, MARÍA PILAR Unidad Sigma

Profesor externo 2 Sin departamento

QUÍLEZ CAMÍN , José Manuel Unidad sigma

Zaragoza a 1 de Junio de 2010

mddelrio
Texto escrito a máquina
ANEXO II
Page 40: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Estadística del examen Total %

Número Total Alumnos en Lista 1 100.00

Alumnos Presentados a Examen 1 100.00

Alumnos No Presentados a Examen 0 0.00

Alumnos Superan Examen 1 100.00

Alumnos No Superan Examen 0 0.00

ACTA EXAMEN Página: 2

Fecha: 02/06/2010 10:29:37

Total Alumnos: 1

Año Académico 2009/10

Convocatoria 1 Mayo

Versión 2

Centro 106 Centro Politécnico Superior

Plan 124 Ingeniero de Telecomunicación

Tipo Estudios 2 Licenciatura o equivalente

Estudios 414 Ingeniero de Telecomunicación

Asignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Tipo Asignatura 3 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título Asignatura Proyecto fin de carrera del alumno 10020

DOCENTES RESPONSABLES CENTRO/DEPARTAMENTO FIRMAS

ABADÍA GIMÉNEZ, MARÍA PILAR Unidad Sigma

Profesor externo 2 Sin departamento

QUÍLEZ CAMÍN , José Manuel Unidad sigma

Zaragoza a 1 de Junio de 2010

Page 41: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Constituido el Tribunal compuesto por los profesores abajo firmantes, para juzgar el correspondiente Proyecto Fin de Carrera, yrealizada la presentación y defensa del mismo. Este Tribunal, previa deliberación, acuerda otorgar la/s siguiente/s calificacion/es:

DNI/Passp. Apellidos y Nombre Calificación Numérica Calificación Alfabética

78754582Y VITAS BOROBIA, MARIA 9.0 Sobresaliente

ACTA DEL TRIBUNAL

PROYECTO FINAL DE CARRERA

Página: 1

Fecha: 03/06/2010 15:05:46

Año Académico 2009/10-0

Plan de estudios 124 Ingeniero de Telecomunicación

EspecialidadAsignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título de proyecto Proyecto fin de carrera alumno 620551

Tutor FERNANDO LAIGLESIA DOLSAC

Departamento 0

Tutor José Manuel QUÍLEZ CAMÍN

Departamento Geografía y Ordenación del Territorio

Tutor JOSE ANTONIO PUEYO ARGON

Departamento Filología Inglesa y Alemana

lo que certifican sus miembros en Zaragoza a 19 de de Mayo de 2010

ABADÍA GIMÉNEZ, MARÍA PILAR Presidente Tribunal TFM

mddelrio
Texto escrito a máquina
ANEXO III
Page 42: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Constituido el Tribunal compuesto por los profesores abajo firmantes, para juzgar el correspondiente Proyecto Fin de Carrera, yrealizada la presentación y defensa del mismo. Este Tribunal, previa deliberación, acuerda otorgar la/s siguiente/s calificacion/es:

DNI/Passp. Apellidos y Nombre Calificación Numérica Calificación Alfabética

9900010020 10212520 28.05.2003, Plaza de CG 20 7.0 Notable

ACTA DEL TRIBUNAL

PROYECTO FINAL DE CARRERA

Página: 2

Fecha: 03/06/2010 15:05:46

Año Académico 2009/10-0

Plan de estudios 124 Ingeniero de Telecomunicación

EspecialidadAsignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título de proyecto Proyecto fin de carrera del alumno 10020

Tutor Profesor externo 1

DepartamentoTutor JOSE ANTONIO PUEYO ARGON

Departamento Geografía y Ordenación del Territorio

lo que certifican sus miembros en Zaragoza a 31 de de Mayo de 2010

ABADÍA GIMÉNEZ, MARÍA PILAR Presidente Tribunal TFM

Profesor externo 2 Secretario Tribunal TFM

QUÍLEZ CAMÍN , José Manuel Vocal Tribunal TFM

Page 43: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Constituido el Tribunal compuesto por los profesores abajo firmantes, para juzgar el correspondiente Proyecto Fin de Carrera, yrealizada la presentación y defensa del mismo. Este Tribunal, previa deliberación, acuerda otorgar la/s siguiente/s calificacion/es:

DNI/Passp. Apellidos y Nombre Calificación Numérica Calificación Alfabética

9900010020 10212520 28.05.2003, Plaza de CG 20 6.0 Aprobado

ACTA DEL TRIBUNAL

PROYECTO FINAL DE CARRERA

Página: 3

Fecha: 03/06/2010 15:05:46

Año Académico 2009/10-0

Plan de estudios 124 Ingeniero de Telecomunicación

EspecialidadAsignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título de proyecto Proyecto fin de carrera del alumno 10020

Tutor Profesor externo 1

DepartamentoTutor JOSE ANTONIO PUEYO ARGON

Departamento Geografía y Ordenación del Territorio

lo que certifican sus miembros en Zaragoza a 1 de de Junio de 2010

ABADÍA GIMÉNEZ, MARÍA PILAR Presidente Tribunal TFM

Profesor externo 2 Secretario Tribunal TFM

QUÍLEZ CAMÍN , José Manuel Vocal Tribunal TFM

Page 44: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Constituido el Tribunal compuesto por los profesores abajo firmantes, para juzgar el correspondiente Proyecto Fin de Carrera, yrealizada la presentación y defensa del mismo. Este Tribunal, previa deliberación, acuerda otorgar la/s siguiente/s calificacion/es:

DNI/Passp. Apellidos y Nombre Calificación Numérica Calificación Alfabética

29118094W BERNAL ANTORAN, ANA MARIA 8.0 Notable

ACTA DEL TRIBUNAL

PROYECTO FINAL DE CARRERA

Página: 4

Fecha: 03/06/2010 15:05:47

Año Académico 2009/10-0

Plan de estudios 124 Ingeniero de Telecomunicación

EspecialidadAsignatura 11971 PROYECTO FIN DE CARRERA

Título de proyecto Proyecto fin de carrera alumno 445371, modificación

Tutor FERNANDO LAIGLESIA DOLSAC

Departamento 0

Tutor FERNANDO LAIGLESIA DOLSAC

Departamento Derecho Público

lo que certifican sus miembros en Zaragoza a 3 de de Junio de 2010

----------------------------- Presidente Tribunal TFM

ABADÍA GIMÉNEZ , MARÍA PILAR Vocal Tribunal TFM

Page 45: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

N.I.A DNI Apellidos y Nombre CalificaciónNumérica

Calificación Alfabética

Título Asignatura

10028 00000 Apellidos, NombreAlumno 10028 B-colectiva

148187 00000 Apellidos, NombreAlumno 148187 B-colectiva

ACTA EXAMEN Página: 1

Fecha: 09/09/2010 11:25:30

Total Alumnos: 2

Año Académico 2009/10

Convocatoria 1

Versión 1

Centro 175 Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia

Plan 226 Ingeniero Técnico de Obras Públicas, esp. Construcciones Civiles

Tipo Estudios 1 Diplomatura o equivalente

Estudios 490 Ingeniero Técnico en Obras Públicas, Esp. Construcciones Civiles

Asignatura 24423 Proyecto fin de carrera

Tipo Asignatura 3 PROYECTO FIN DE CARRERA

DOCENTES RESPONSABLES CENTRO/DEPARTAMENTO FIRMAS

Profesor Métodos Estadísticos

Profesor Matemáticas

Almunia de Doña Godina (La) a 9 de Septiembre de 2010

mddelrio
Texto escrito a máquina
mddelrio
Texto escrito a máquina
Anexo_B I
Page 46: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Estadística del examen Total %

Número Total Alumnos en Lista 2 100.00

Alumnos Presentados a Examen 0 0.00

Alumnos No Presentados a Examen 2 100.00

Alumnos Superan Examen 0 0.00

Alumnos No Superan Examen 0 0.00

ACTA EXAMEN Página: 2

Fecha: 09/09/2010 11:25:30

Total Alumnos: 2

Año Académico 2009/10

Convocatoria 1

Versión 1

Centro 175 Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia

Plan 226 Ingeniero Técnico de Obras Públicas, esp. Construcciones Civiles

Tipo Estudios 1 Diplomatura o equivalente

Estudios 490 Ingeniero Técnico en Obras Públicas, Esp. Construcciones Civiles

Asignatura 24423 Proyecto fin de carrera

Tipo Asignatura 3 PROYECTO FIN DE CARRERA

DOCENTES RESPONSABLES CENTRO/DEPARTAMENTO FIRMAS

Profesor Métodos Estadísticos

Profesor Matemáticas

Almunia de Doña Godina (La) a 9 de Septiembre de 2010

Page 47: Universidad de Zaragoza Manual de Usuario Gestión de actas ...academico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · Unidad Sigma/Vicegerencia Académica Octubre 2010 Manual de gestión

Constituido el Tribunal compuesto por los profesores abajo firmantes, para juzgar el correspondiente Proyecto Fin de Carrera, yrealizada la presentación y defensa del mismo. Este Tribunal, previa deliberación, acuerda otorgar la/s siguiente/s calificacion/es:

DNI/Passp. Apellidos y Nombre Calificación Numérica Calificación Alfabética

------ Apellidos -------- 9.0 Sobresaliente

------ Apelliodos--- 10.0 Matricula de honor

ACTA DEL TRIBUNAL

PROYECTO FINAL DE CARRERA

Página: 50

Fecha: 26/10/2010 11:56:13

Año Académico 2009/10-0

Plan de estudios 106 Ingeniero Técnico en Informática de Sistemas

EspecialidadAsignatura 14020 Proyecto fin de carrera

Título de proyecto Proyecto fin de carrera alumno 194327 generación de acta colectiva B

Tutor Tutor pestaña inscripción 194327

DepartamentoTutor Tutor 194327 pestaña Tutores PFC

Departamento

lo que certifican sus miembros en Almunia de Doña Godina (La) a 26 de de Octubre de 2010

Nombre Presidente Tribunal PFC

Nombre Secretario Tribunal PFC

Nombre Vocal Tribunal PFC

mddelrio
Texto escrito a máquina
Anexo_B II