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v y yverificar sobreasignacines
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Una herramienta poderosa para integrar variosproyectos bajo una
administracin es el usocompartido de recursos
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Requisitos
Debe tener un proyecto que incluya los recursos acompartir entre
los dems proyectos
Debe crear los respectivos proyectos que usaran este
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Desde el proyecto que usar los
recursos compartidosRecuerde
queusaremoslosrecursos
proyecto.
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Ingresamos a la hoja de recursosVerificamos que
los recursoscorrespondena estosrecursos
compartidos
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Realizamos la asignacin de
recursos a las tareas
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es e e proyec o pr nc pa e que
tiene los recursos a compartir)Insertamos unproyecto como
nueva
tarea
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Seleccionamos el proyecto ainsertar
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Ajustamos la fecha del proyectoque comparte los recursos
Para que las fechaspertenezcan a las fechasde la operacin o
del
los recursoscompartidos
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Vemos como se modifica la tarearespectiva del proyecto
insertado
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Insertamos un 2do proyecto
Repetimos los pasos previos para insertar
proyectos
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Distribucin de recursos
Como jefe de proyecto, uno de los aspectos msimportantes de su
funcin es la supervisin de lasasignaciones de cada uno de los
recursos, para que
.
Es posible que algunos recursos se encuentrensobreasignados
mientras que otros pueden estarinfraasignados . Puede revisar la
eficacia con la que se
estn usando los recursos en el proyecto y si necesitarealizar
algn ajuste viendo sus cargas de trabajo ydisponibilidad en
Microsoft Office Project.
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c vamos a s gu en e v s a en e
proyecto a asignar el recurso
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Asignamos a la tareas sus recursos
necesarios previo a ingresar
recursos compartidos parciales
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Asignamos el recurso compartido
parcial segn el ejemplo al 1er proyecto
El tipo de asignacin ser por horas y su inicio dentrodel rango
de fechas de duracin de la tarea
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En el proyecto que comparte los recursos
verificamos que existe sobre asignacin detrabajo de nuestro
recurso
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ngresamos a es a v s a y c c en e
botn para verificar dondetenemos la sobre asignacin
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c vamos es a opc n para ver en
detalle la asignacin de recursospor fecha y horas
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Modificamos la fecha ingresando la
hora de asignacin en ambastareas que tienen el conflicto.
Las horas deben serlgicas tal que norepresenten conflicto
e so re as gnac n
Si todo fue realizadocorrectamente,verificamos que lasobre
asignacin en
color ROJOdesaparece
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Revisamos los informes respectivos
