Ver:2010.3.24

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공공기관 에너지절약 10% 추진계획 및 실적 사용자지침서

사용자 지침서

공공기관 에너지절약 10% 추진계획 및 실적

Ver:2010.3.24

※본 지침서는 현재 입력화면과 다를 수 있습니다 . 아래의 주소에서 최신버전을 다운받아서 확인하시기 바랍니다 http://kempia.kemco.or.kr/EnergySave/CM/AWCM_00_003.aspx

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1. 관리감독체계 및 보고체계 1.관리감독체계 및 보고체쳬 2.관리감독기관 (1차기관 ) 의 역할 3.소속 및 산하기관 (2차기관 ) 의 역할

2. 시스템 준비 및 시작 2.1 PC 및 네트워크 2.2 시스템 시작 2.3 사용자 구분 및 처리절차 2.4 보고서 작성 및 검토 권한

3. 에너지절약 10% 추진실적 및 계획 3.1 공공기관 등록 ( 가입 )

3.2 로그인 3.3 총괄현황 3.4 월별 에너지 사용실적 3.5 에너지 절약 사업계획

4. 관리감독기관 로그인 1.1 관리감독기관 아이디 로그인 시작 1.2 소속 및 산하기관 실적 검토

5. Q & A

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1. 관리감독체계 및 보고체쳬:75개 관리감독 기관이 있고 , 하위기관 (2차기관 ) 을 관리하고 있음 , 하위기관들의 데이터는 관리감독기관에서 관리함

지식경제부

정 부

국무총리실 , 감사원 , 기획재정부 , 행정안전부 , 외교통상부 , 국 방 부 , 지 식 경 제 부 , 교 육 과 학 기 술 부 , 국 토 해 양 부 , 보건복지가족부 , 법무부 , 통일부 , 농림수산식품부 , 환경부 , 노동부 , 문화체육관광부 , 여성부 , 법제처 , 국가보훈처 , 국가정보원 , 공정거래위원회 , 금융위원회 , 국민권익위원회 , 방송통신위원회 , 검찰청 , 경찰청 , 관세청 , 국세청 , 기상청 , 농촌진흥청 , 문화재청 , 방위사업청 , 병무청 , 산림청 , 소방방재청 , 식품의약품안전청 , 조달청 , 중소기업청 , 통계청 , 특허청 , 한국은행 , 해양경찰청 , 행정중심복합도시건설청

43기관

각시도

교육청

강 원 도 교 육 청 , 경 기 도 교 육 청 , 경 상 남 도 교 육 청 , 경상북도교육청 , 광주광역시교육청 , 대구광역시교육청 , 대전광역시교육청 , 부산광역시교육청 , 서울특별시교육청 , 울산광역시교육청 , 인천광역시교육청 , 전라남도교육청 , 전 라 북 도 교 육 청 , 제 주 도 교 육 청 , 충 청 남 도 교 육 청 , 충청북도교육청

16기관

행정안전부

지방자치단체

강 원 도 , 경 기 도 , 경 상 남 도 , 경 상 북 도 , 광 주 광 역 시 , 대 구 광 역 시 , 대 전 광 역 시 , 부 산 광 역 시 , 서 울 특 별 시 , 울산광역시 , 인천광역시 , 전라남도 , 전라북도 , 제주도 , 충청남도 , 충청북도

16기관

-실적보고서를 시스템을 통해관리감독기관 (1 차기관 ) 에 제출․보고

- 소속 및 산하기관 추진 실적종합 분석 및 데이터 검증

- 관 리 감 독 기 관 제 출 최 종 실 적 보고서 분석 평가･- 최 종 분 석 결 과 시스템에서 제출

-추진 총괄․조치

소속 및 산하기관(2 차기관 )

관리감독기관(1 차기관 )

지식경제부 ,행정안전부 국무총리실→→→→→→

관리감독기관 리스트

관리감독 체계

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2. 관리감독기관 (1 차기관 ) 의 역할

1. 소속 및 산하기관 (2 차기관 ) 의 실적데이터 검증

75 개 관리감독 기관은 하위기관들의 실적데이터를 관리한다 . 또한 하위기관의 실적데이터 수정 및 누락된 사유에 대하여 분석 후 하위기관으로 하여금 원활한 데이터 입력이 될 수 있도록 한다 . 하위기관이 데이터 미 입력시 자동으로 지식경제부와 행정안전부로 통보되므로 꼭 하위기관들이 입력완료 할 수 있도록 한다 .

2. 실적입력

관리감독 기관 및 소속 . 산하기관은 실적 데이터를 매월 입력한다 .

3. 소속 및 산하기관 데이터의 수정

하위기관에서 입력한 자료는 실적 차기월말에 자동으로 입력마감 된다 . 한번 마감된 자료는 하위기관에서는 수정할 수 없고 관리감독 기관에서 직접 수정가능 함 , 이때 반드시 공문으로 조치하며 지식경제부 또는 행정안전부에도 공문으로 통보한다 .

4. 소속 및 산하기관의 신규등록 및 변경

하위기관이 신규로 추가되거나 변경 , 삭제되는 경우 지식경제부 ( 또는 행정안전부 ) 에 공문으로 신청한다 .

3. 소속 및 산하기관의 역할

1. 실적입력

하위기관은 각 해당기관의 실적 데이터를 매월 입력한다

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2. 시스템 준비 및 시작

2.1 PC 및 네트워크

공공기관 에너지절약 10% 추진실적 및 계획 업무시스템은 인터넷을 이용한

시스템입니다 . 따라서 본 시스템을 원활히 사용하기 위하여 인터넷 접속이 가능한

PC가 필요합니다 .

구 분 내용

P C권장 사항

- 펜티엄 5 이상급 PC

- MS 인터넷 익스플로어 (MS Internet Explorer) 6.0 이상

인터넷 전용선 또는 ADSL 급 이상

브라우저 설정을 다음과 같이 설정하면 유용합니다 .

인터넷 브라우저의 [ 메뉴 도구 인터넷 옵션 설정 ] 을 [ 페이지를 열때마다 ]

로 선택하면 화면에 잔상이 나타나지 않습니다 .

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2.2 시스템 시작

민원인은 공단 홈페이지의 전자 민원 코너를 이용하여 로그인할 수 있다 .

민원인 로그인

1. 에너지관리공단 홈페이지 (www.kemco.or.kr) 접속 후 전자 민원 클릭

2. 전자민원 시스템 화면에서 [ 공공기관에너지절약 10% 절약 ] 메뉴를 클릭

바로가기 웹사이트 주소 http://kempia.kemco.or.kr/EnergySave/CM/AWCM_00_003.as

px

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3. 에너지절약 10% 추진실적 및 계획 보고서 작성

3.1 공공기관 등록 ( 가입 )

사용자는 먼저 이 시스템에서 사용할 ID와 비밀번호를 등록한다 .

여기서 등록한 아이디와 비밀번호로 시스템에 로그인 합니다 .

공공기관 등록 ( 가입 )

공공기관등록

구 분 설 명

ⓐ 공공기관 등록 화면창을 띄웁니다 .

ⓑ 공공기관 검색 화면창을 띄웁니다 .

설 명

ⓐ ⓑ

8


공공기관 등록 세부 내역은 다음과 같습니다 .

기관을 선택하고 담당자 정보를 입력 후 등록 버튼을 클릭합니다 .

공공기관 등록 ( 가입 )

일러두기

현재 , 대상기관은 기본적으로 관리자가 관리합니다 .필요하시면 관리자를 통하여 기관을 추가하시기 바랍니다 . 향후에는 관리감독기관에서 자체적으로 대상기관을 추가할 수 있도록 기능을 추가할 예정입니다 .( 읍면동 및 하위기관은 차후공문통보 후 일괄 입력할 예정 )

구 분 설 명

ⓐ 기관선택 화면을 띄웁니다 .

ⓑ 기관을 등록합니다 .

설 명

ⓐ

ⓑ

9


3.2 로그인

시스템 사용자는 앞에서 언급한 바와 같이 사용자 등록 후 [ 공공기관 에너지절약

10% 추진실적 및 계획 시스템 ] 에 로그인 합니다 .

사용자가 로그인하면 민원인은 실적보고서 목록을 조회할 수 있습니다 .

로그인

로그인 화면

구 분 설 명

ⓐ 아이디와 비밀번호를 입력합니다 .

ⓑ 로그인 성공 시 보고서 목록 페이지로 이동합니다 .

설 명

ⓐ

ⓑ

10


보고서 목록의 세부 내역은 다음과 같습니다 .

실적보고서 목록 설명

일러두기

본 검색 화면에서 표시되는 자료는 현재 테스트 중인 화면이므로 실제와 다를 수 있습니다 .

구 분 설 명

ⓐ 기본정보 변경화면을 팝업합니다 .

ⓑ 보고서 목록 화면으로 이동합니다 .

ⓒ 보고서 신규 작성 화면으로 이동합니다 .

ⓓ현재까지 등록한 실적 보고서 목록을 표시합니다 .

이전 실적이 없는 경우 내용이 표시되지 않으며 ,

이전 실적이 있는 경우 실적년도별로 나타납니다 .

상태

현재 제출된 실적보고서의 상태를 표시합니다 .

미제출 : 현재 작성중인 상태제출 : 작성이 완료되고 , 제출된 상태 ( 수정이 불가능 함 )

적합 : 감독기관 검토가 완료된 상태

출력 이미지를 클릭하면 출력 할 수 있습니다 .

설 명

ⓐ

ⓓ

ⓑ ⓒ

11


기관정보 변경 내역은 다음과 같습니다 .

기관정보 변경

구 분 설 명

기관정보 기관의 담당자 정보를 변경합니다 .

설 명

12


목록 화면에서 출력버튼을 클릭하면 현재 등록된 자료를 바탕으로 보고서를 출력할 수 있습니다

출력하기

처음 출력할 경우에는

처음 출력하는 사용자는 반드시 출력 프로그램 설치 여부를 붇는 메시지에서

[ 설치 ] 를 선택하여야 합니다 .

반드시[ 설치 ]

선택하세요 .

13


신규작성 /기존 작성 수정

- 신규작성은 해당 실적년도에 1회만 사용합니다 .

- 만약 , 현재 보고서를 작성중인데도 [ 보고서작성 ] 버튼을 누르면 현재 등록중인 화면으로 이동합니다 .

- 보고서 제출 후에는 보고서 내역을 조회할 수는 있으나 , 수정 및 저장할 수 없습니다 .

목록 화면에서 보고서 신규작성 버튼을 클릭하면 해당 실적년도의 실적 보고서를 신규로 작성할 수 있습니다 .

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3.3 총괄현황

목록 화면에서 [ 보고서작성 ] 버튼을 클릭하거나 , 해당년도를 클릭하면 기본

사항 등록화면이 표시됩니다 .

화면설명

구 분 설 명

ⓐ - 해당 탭을 누르면 화면이 자동으로 전환 됩니다 .

ⓑ-공공기관 에너지이용합리화 실적 데이터를 가져온다 ( 건축 연면적10000㎡이상 ) ( 데이터를 가져오려면 상단의 ‘기관정보변경’ 클릭 후 공공기관 에너지이용합리화 아이디를 입력 후 저장한다 .)

ⓒ - 연료사용량 입력 화면을 띄웁니다 .

ⓔ - 월별 절감할 양을 입력한다 . 월별절감목표의 합계만 과거 2 개년도 평균의 10% 이상이 되면 된다 .

ⓓ 저장 버튼 : 등록한 내용을 저장 합니다 .

설 명

ⓑ

ⓐ

ⓓ

ⓒ ⓔ

15


3.3 총괄현황

목록 화면에서 [ 보고서작성 ] 버튼을 클릭하거나 , 해당년도를 클릭하면 기본

사항 등록화면이 표시됩니다 .

화면설명

구 분 설 명

ⓐ

- 에너지공급기관 고객번호를 입력한다 .(ex. 한전 고지서상 고객번호 )- 현재는 입력란이 5개 밖에 없으므로 최대 5개까지만 입력 ( 향후 기능 추가시 추가 할 수 있음- 구분은 건물구분 (ex. 본관 , 별관 ,1층 ,2층 , 메인 , 서브…등 )

ⓑ

- 합동청사나 청사이전 등으로 필수사항을 입력할 수 없어서 보고서를 제출 할 수 없는 경우 ‘아니오’를 선택하고 미작성 사유를 작성한다 . 이때 , 난방형태 , 근무현황 등 입력가능한 부분은 입력한다 .

ⓐ

ⓑ

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총괄현황 화면에서 등록하는 내용은 다음과 같습니다 .

자료 입력 항목

구 분 설 명

보고서 작성여부- 보고서를 작성 할 수 없는 경우 ‘아니오’를 선택하고 미작성 사유를 입력합니다 .

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총괄현황 화면에서 등록하는 내용은 다음과 같습니다 .

자료 입력 항목

구 분 설 명

건물현황 - 건물일반 현황을 입력합니다 .

건물면적 / 근무인원 - 건물 연면적 및 근무인원을 입력합니다 .

증가요인 - 전기 및 열 설비 증가 요인을 등록합니다 .

월별에너지사용실적 - 전년도 및 전전년도 에너지사용실적을 입력합니다 .

보고서 작성여부- 보고서를 작성 할 수 없는 경우 ‘아니오’를 선택하고 미작성 사유를 입력합니다 . ‘아니오’를 선택하셨어도 입력할 수 있는 자료

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연료사용량을 입력하는 내용은 다음과 같습니다 . 자동으로 kgoe가 계산됩니다 .

연료사용량 입력

구 분 설 명

ⓐ 저장 버튼 : 등록한 내용을 저장 합니다 .

설 명

ⓐ

19


3.4 월별에너지 사용실적

등록 화면에서 [ 월별에너지 사용실적 ] 탭을 클릭하면 월별에너지사용 실적

등록화면이 표시됩니다 .

화면설명

일러두기

총괄현황의 입력 부분을 먼저 입력합니다 .( 매년초 일괄 입력 ),

월별 에너지사용실적은 매월 입력합니다 .( 차기월 15 일 실적입력 마감 )

설 명

ⓐ

구 분 설 명

ⓐ 저장 버튼 : 등록한 내용을 저장 합니다 .

20


3.5 에너지절약 사업계획

에너지절약 사업계획을 등록합니다 .

에너지절약 사업계획 목록

구 분 설 명

ⓐ 사업계획추가 팝업 창을 띄웁니다 .

ⓑ 사업계획을 삭제합니다 .

ⓒ 보고서를 제출합니다 .

ⓓ 보고서를 출력합니다 .

설 명

ⓒ

ⓐ

ⓑ

ⓓ

21


에너지절약사업계획을 입력하는 내용은 다음과 같습니다 .

에너지절약 사업계획 입력

구 분 설 명

ⓐ 시설부문과 생활행태부문을 선택한다 .( 에시는 4장 Q&A 에서 설명함

ⓑ 사업으로 인한 에너지절감량과 사업비를 입력한다 .

ⓒ 저장 버튼 : 등록한 내용을 저장 합니다 .

설 명

ⓐ

ⓑⓑ

ⓒⓒ

22


관리감독기관 로그인

구 분 설 명

ⓐ 아이디는 작성기관 아이디와 동일하게 입력한다 .

설 명

ⓐ

4. 관리감독기관 로그인

4.1 관리감독기관 로그인 시작

작성기관 로그인 아래에 관리감독기관 로그인이 있다 .

23


관리감독기관 로그인 방법


설 명

구 분 설 명

ⓐ 해당 관리감독기관의 하위기관들의 보고서 리스트 엑셀로 출력 할 수 있다 .

ⓑ 해당연도를 클릭을 하면 보고서를 볼 수 있고 적합 /부적합을 선택 및 검토하는 창이 열린다 .( 다음 페이지 참고 )

ⓒ 해당 하위기관의 작성상태를 알 수 있다 . ( 제출완료 /작성중 )

ⓑⓐ

ⓒⓒ

24


앞 장에서 ⓑ를 클릭할 시에 소속 및 산하기관의 실적을 검토 할 수 있다 .


설 명

구 분 설 명

ⓐ 하위기관의 실적 보고서를 검토할 수 있음

ⓑ 검토결과 적합 /부적합을 판단한다 .

ⓒ부적합 선택 후 검토완료 시 :하위기관에서 재작성 가능적합 선택 후 검토완료 시 :지식경제부 /행정안전부로 최종실적제출

ⓑ

ⓐ

ⓒⓒ

4.1 소속 및 산하기관 실적 검토4.1 소속 및 산하기관 실적 검토

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Q&A

Q1. 기관검색 후 검색결과에 해당기관이 없을 때

A. 우선 띄워 쓰기를 달리하거나 정확한 기관명으로 ( 예 :경남 ->경상남도 ) 검색하여 보시기 바랍니다 . 그런 후에도 검색결과가 없을 때에는 10% 절약 대상기관에서 제외된 기관입니다 . 만일 대상기관이 되어야 한다면 각 관리감독기관의 담당자에게 문의해서 대상기관으로 추가 되어야 할지를 협의 후 지식경제부 에너지절약협력과로 공문을 보내서 신규요청을 해 주시기 바랍니다 .

특히 ! 건축 연면적 10000㎡ 이상 되는 기관은 대상기관 이므로 누락된 경우 반드시 신규요청 해 주시기 바랍니다 .

Q2. 대상기관명이 변경 되었을 때

A. 지자체 및 지자체산하기관은 행정안전부에 , 그 외 정부기관이나 공공기관은 지식경제부에 공문으로 대상기관명 수정요청을 하시기 바랍니다 .

Q3. 지난 실적을 잘못 입력 하여 수정이 필요할 때

A. 매월 정해진 날짜까지 입력이 완료된 경우에는 수정을 할 수가 없습니다 . 이때는 관리감독기관에 공문으로 수정요청하시고 수정내용을 지식경제부 ( 또는 행정안전부 ) 에도 공문으로 통보하여 주시기 바랍니다 . 관리감독기관은 로그인 화면의‘관리감독기관 로그인’화면으로 들어가게 되면 하위기관들의 데이터를 수정 또는 확인 할 수 있습니다 .

Q4. 에너지사용량이 입력되지 않을 때

A. 에너지사용량을 입력할 때에 단위를 정확하게 확인하시기 바랍니다 .월별 에너지 사용량 및 목표한도는 월 10,000,000kgoe 입니다 .

Q5. 하위기관에서 관리감독 기관에게 자료수정요청이 들어올 때

A. 원칙적으로 정해진 입력기한이 지나면 자료는 수정 불가합니다만 , 각 하위기관의 관리감독 기관은 불가피하게 수정해야 할 경우 로그인 페이지의 ‘관리감독기관 로그인’으로 들어가면 하위기관의 데이터를 직접 수정 할 수 있습니다 .

Q1. 기관검색 후 검색결과에 해당기관이 없을 때

A. 우선 띄워 쓰기를 달리하거나 정확한 기관명으로 ( 예 :경남 ->경상남도 ) 검색하여 보시기 바랍니다 . 그런 후에도 검색결과가 없을 때에는 10% 절약 대상기관에서 제외된 기관입니다 . 만일 대상기관이 되어야 한다면 각 관리감독기관의 담당자에게 문의해서 대상기관으로 추가 되어야 할지를 협의 후 지식경제부 에너지절약협력과로 공문을 보내서 신규요청을 해 주시기 바랍니다 .

특히 ! 건축 연면적 10000㎡ 이상 되는 기관은 대상기관 이므로 누락된 경우 반드시 신규요청 해 주시기 바랍니다 .

Q2. 대상기관명이 변경 되었을 때

A. 지자체 및 지자체산하기관은 행정안전부에 , 그 외 정부기관이나 공공기관은 지식경제부에 공문으로 대상기관명 수정요청을 하시기 바랍니다 .

Q3. 지난 실적을 잘못 입력 하여 수정이 필요할 때

A. 매월 정해진 날짜까지 입력이 완료된 경우에는 수정을 할 수가 없습니다 . 이때는 관리감독기관에 공문으로 수정요청하시고 수정내용을 지식경제부 ( 또는 행정안전부 ) 에도 공문으로 통보하여 주시기 바랍니다 . 관리감독기관은 로그인 화면의‘관리감독기관 로그인’화면으로 들어가게 되면 하위기관들의 데이터를 수정 또는 확인 할 수 있습니다 .

Q4. 에너지사용량이 입력되지 않을 때

A. 에너지사용량을 입력할 때에 단위를 정확하게 확인하시기 바랍니다 .월별 에너지 사용량 및 목표한도는 월 10,000,000kgoe 입니다 .

Q5. 하위기관에서 관리감독 기관에게 자료수정요청이 들어올 때

A. 원칙적으로 정해진 입력기한이 지나면 자료는 수정 불가합니다만 , 각 하위기관의 관리감독 기관은 불가피하게 수정해야 할 경우 로그인 페이지의 ‘관리감독기관 로그인’으로 들어가면 하위기관의 데이터를 직접 수정 할 수 있습니다 .

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Q&A

Q6. 시설개선의 예는 어떤 것들이 있나요 ?

A.

- 전력저감장치 설치 (LED․센서등과 같은 절전형 조명기기로 교체 , 최대전력제어․대기전력제어․중식 ,퇴근시 조명제어장치 설치 등 )

- 건물 단열보강 ( 단열필름․이중창 설치 , 건물 내외단열 보강 , 회전출입문․에어커튼 설치 등 )

- 냉난방기 교체․개선 ( 노후시설 교체 , 공조구간 분리․층별제어 등 )

- 기타 , 신재생에너지 도입 ( 태양광․태양열 , 지열히트펌프 등 ), 옥상공원화 등

Q7. 생활행태개선의 예는 어떤 것들이 있나요 ?

A.

- 냉난방 온도제어 (1 도씩 줄이기 , 가동시간 단축 , 개별냉난방기 사용금지 등 )

- 조명 개선 ( 격등 켜기 , 개인조명등 사용 , 경관조명 소등 , 청사내 광고판 표출시간 단축 등 )

- 기타 복장간소화 , 내복입기 , 승강기 운행개선 , 초과근무 억제 등

Q7. 신규등록 메뉴를 찾을 수 없습니다 .

A.

웹사이트 주소가 맞는지 확인바랍니다 .

http://kempia.kemco.or.kr/EnergySave/CM/AWCM_00_003.aspx

위의 주소로 들어오시기 바랍니다 . 공단 홈페이지를 통해서 들어오는 방법은 6페이지에 나와 있습니다 .

Q6. 시설개선의 예는 어떤 것들이 있나요 ?

A.

- 전력저감장치 설치 (LED․센서등과 같은 절전형 조명기기로 교체 , 최대전력제어․대기전력제어․중식 ,퇴근시 조명제어장치 설치 등 )

- 건물 단열보강 ( 단열필름․이중창 설치 , 건물 내외단열 보강 , 회전출입문․에어커튼 설치 등 )

- 냉난방기 교체․개선 ( 노후시설 교체 , 공조구간 분리․층별제어 등 )

- 기타 , 신재생에너지 도입 ( 태양광․태양열 , 지열히트펌프 등 ), 옥상공원화 등

Q7. 생활행태개선의 예는 어떤 것들이 있나요 ?

A.

- 냉난방 온도제어 (1 도씩 줄이기 , 가동시간 단축 , 개별냉난방기 사용금지 등 )

- 조명 개선 ( 격등 켜기 , 개인조명등 사용 , 경관조명 소등 , 청사내 광고판 표출시간 단축 등 )

- 기타 복장간소화 , 내복입기 , 승강기 운행개선 , 초과근무 억제 등

Q7. 신규등록 메뉴를 찾을 수 없습니다 .

A.

웹사이트 주소가 맞는지 확인바랍니다 .

http://kempia.kemco.or.kr/EnergySave/CM/AWCM_00_003.aspx

위의 주소로 들어오시기 바랍니다 . 공단 홈페이지를 통해서 들어오는 방법은 6페이지에 나와 있습니다 .

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