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Zipaquira, 23 de Junio de 2015

Senores

SURTIASEODireccion: Carrera 18 N°11-14 Bogota D.CTelefono: 3102038990Email: ricosbaltri@hotmail.com

SERVINTEGRAL DE LA SABANADireccion: Centre Empresarial Centre - Oficina 416 ChiaTelefono: 3143456917Email: comercial(g).servintegraldelasabana.com

ASUNTO: CONVOCATORIA PRIVADA CON DOS INVITACIONES APRESENTAR PROPUESTA - ARTICULO 30 RESOLUCION No 358 DE 2014.

Cordial saludo:

La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP deconformidad con el articulo 30 de la Resolucion No 358 de 2014, "Por la cual seadopta el Manual e instructive de contratacion de la Empresa de Acueducto,Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP y se derogan las Resoluciones Nos. 165de 2004, 156 de 2007, 170 de 2008 y 299 de 2010" se encuentra interesada enrecibir propuesta para celebrar un contrato de compraventa; en tal sentido esimportante determinar que la vigencia de la propuesta que se presente a laEmpresa sera de tres (3) meses; lo cual debe ser senalado expresamente en lapropuesta teniendo en cuenta los siguientes requisites;

1. OBJETOACONTRATAR:

La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP, hadeterminado el objeto de la contratacion que pretende adelantar asi:

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA LAE.A.A.A.Z. E.S.P.

Carrera 15 No, 1 Sur -11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010

www.eaaaz.com.co* E-mail: eaaazesp@gmail.com

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2. DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN O SERVICIO:

Se ha establecido como descripcion del servicio las siguientes caracteristicas:

Proveer los elementos de aseo, necesarios para mantener en condiciones desalubridad e higiene las plantas de tratamiento y las sede administrativa de laE.A.A.A.Z. E.S.P. y tambien los elementos de cafeteria para el suministro debebidas al personal dela Empresa y los visitantes.Se requiere de la compra de elementos de aseo y cafeteria de acuerdo con lassiguientes denominaciones, las cuales se determinaron revisando los historicosdel ano 2014.

ITEM

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ELEMENTOS

Ambientador en aerosol por 360 centimetres cubicos

Ambientador liquido para enchufar

Repuesto ambientador liquido

Jab6n de tocador antibacterial 1 30 gramos

Bayetilla blanca 40 por 40 centimetres fileteada.

Cafe

Cepillo de restregar plastico

Detergente en polvo por 500 gramos

Papel higienico triple hoja

Detergente en barra.

Detergente liquido multiusos

Escobas

Esponjilla plastica

Jab6n lavaloza por 800 gramos

Jabon lavaloza liquido por 750 milititros.

Jab6n liquido para manos antibacterial

Limpiones medianos

Panela por 450 gramos

Recogedor plastico

Silicona liquida

Toalla para manos

Traperos 800 gramos

Vaso desechable 7 onzas

Limpiavidrios por 500 mililitros.

Azucar refinada

UNIDADDEMEDIDA

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Libra

Unidad

Unidad

Rollo

Unidad

Gal6n

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Galon

Unidad

Caja por 40 unid.

Unidad

Gal6n

Unidad

Unidad

Paquete por 50 unidades

Unidad

Kilo

CANT.

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Carrera 15 No. 1 Sur -11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010

www.eaaaz.com.co* E-mail: eaaazesp@grnail.com

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Vaso de vidrio 1 0 onzas

Pocillo en porcelana

Olleta en aiuminio 3 litres

Olleta en aiuminio 5 litros

Olla en aiuminio No 18

Olla en aiuminio No. 20

Bald6 plastico

Tazas plasticas por 1000 mililitros

Esponjilla para brillo

Lustra muebles abrillantador

Pluma para limpiar vidrios

Mezcladores plasticos

Limpiador para pisos

Vaso en icopor 3 onzas

Pafiuelos desechables

Unidad

Unidades

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Unidad

Paquete por 12 unidades

Galon

Unidad

Paquete por 1000 unid.

Galon

Paquete por 50 unidades

Caja por 100 unid.

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3. LAS CONDICIONES PRESTACION DEL SERVICIO:

El servicio se debe adelantar bajo las siguientes condiciones, para lo cual elproveedor debe:

1- Suministrar los elementos solicitados por la Empresa, segun lascaracteristicas y precios unitarios establecidos en la propuesta la cual haceparte integral del presente estudio previo.

2- Entregar a los tres (3) dias habiles una vez realizada la orden de pedido losbienes objeto del contrato.

3- Garantizar que las especificaciones tecnicas de cada elementocorrespondan a las que se solicitan por la Entidad.

4- Asumir los costos y disponer de los medios de transporte necesarios paraefectuar la entrega de los elementos contratados en la sede de la Empresa.

5- Reponer los elementos entregados por estar en mal estado o defecto defabricacion dentro de los tres (3) dias habiles siguientes al aviso realizadopor el supervisor del contrato.

6- Constituir la garantia unica de cumplimiento.7- Acatar las observaciones que imparta la Empresa por intermedio del

supervisor del contrato, relacionadas con la debida ejecucion del contrato.8- Cumplir con las obligaciones para con el Sistema General de Seguridad

Social y Parafiscales

Carrera 15 No, 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010

www.eaaaz.com.co* E-mail: eaaazesp@gmail.com

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9- Las demas obligaciones que tiendan al estricto cumplimiento del objetocontractual.

4. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION Y FORMA DE PAGO:

De conformidad con el estudio de mercado adelantado por la Empresa deAcueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP y el certificado dedisponibilidad Presupuestal No 2015000291 rubro: 312101 Nombre: Materiales ySuministros; rubro: 323101 Nombre: Materiales y Suministros, expedido por laSubgerencia Administrativa y Financiera de la Empresa el dia 02 de Junio de2015, el presupuesto oficial de la presente contratacion se ha estimado enDIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES PESOS M/CTE($17.000.473).

La forma de pago que ha establecido la Empresa para e! futuro contrato es lasiguiente:

Se pagara el noventa por ciento (90%) del valor del contrato mediante actasparciales de conformidad con el suministro entregado multiplicando el valorunitario por las cantidades solicitadas. Para realizar el respective pago, elsupervisor del contrato debera certificar y emitir acta de cumplimiento o recibo asatisfaccion respecto del objeto aqui contratado, el almacen general deberacertificar la entrada de tales elementos con sus respectivas caracteristicas previapresentacion por parte del contratista de la factura y certificacion del cumplimientode las obligaciones para con el Sistema General de Seguridad Social yparafiscales y el diez por ciento (10%) restante del valor del contrato una vez elsupervisor emita el acta de cumplimiento o recibo a satisfaccion respecto delobjeto aqui contratado el almacen general debera certificar la entrada de taleselementos con sus respectivas caracteristicas previa presentacion por parte delcontratista de la factura y certificacion del cumplimiento de las obligaciones paracon el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales y acta de liquidaciondebidamente suscrita.

5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR:

La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP, requiere quela ejecucion del presente proceso de contratacion se adelante en el municipio deZipaquira ESP.

Carrera 15 No, 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010

www.eaaaz.com.co- E-mail: eaaazesp@gmail,com

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6. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR:

La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP deconformidad con la necesidad que pretende suplir por medio de la presentecontratacion ha senalado como plazo de ejecucion del contrato que se va asuscribir: Hasta el 30 de Noviembre de 2015 previo cumplimiento de los requisitesde perfeccionamiento, legalizacion y ejecucion.

7. REQUISITOS JURIDICOS PARA ACREDITAR CAPACIDAD JURIDICA

El proponente debe cumplir con los siguientes requisites de tipo legal paraacreditar capacidad juridica:

Cedula de ciudadania del representante LegalCertificado de Existencia y Representacion Legal Camara de Comerciooriginal que no supere treinta dias calendario.Certificado antecedentes Judiciales del representante legal vigente.Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la persona juridica vigente.Certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante legal vigente.Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona juridica vigente.Certificado de Antecedentes Fiscales del representante legal vigente.Rut.Certificado afiliacion al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales.Formato unico Hoja de Vida de la Funcion Publica para persona Juridica.

8. REQUISITOS TECNICOS PARA ACREDITAR EXPERIENCE:

1. EXPERIENCE GENERAL

Se requiere contratar una persona natural o juridica para el suministro deelementos de aseo y cafeteria, que certifique o acredite la ejecucion de un (1)contrato, cuyo objeto tenga relacion directa con el establecido en el presenteestudio previo, por valor del 50% del presupuesto oficia! establecido para elpresente contrato.

Las certificaciones que no contengan todos los requisites aqui establecidos seranrechazadas, por lo tanto estas deben contener:

• Nombre de la persona natural o juridica certificada.• Nombre de la persona natural o juridica contratante.•Telefono y direccion de la persona natural o juridica contratante• Objeto del contrato• Valor del contrato.• Firma del funcionario competente.

Carrera 15 No. 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010 ,

www.eaaaz.com.co * E-mail; eaaazesp@gmail.com o-

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9. REQUISITOS FINANCIEROS:

La capacidad financiera se evaluara con base en la informacion financierasuministrada en el Certificado de Inscripcion en el Registro Unico de Proponentes(RUP) o al balance financiero con corte 31 de Diciembre de 2014, para lo cuat elproponente debe cumplir con los siguientes indicadores:

INDICADORINDICEDELIQUIDEZINDICE DEENDEUDAMIENTO

INDICE REQUERIDO>2

< 50%

Nota: El RUP no podra ser mayor a treinta (30) dias calendario, deberapresentarse en original, la informacion debera estar en firme, bastara con supresentacion.

10. ADJUDICACION:

Una vez revisados los anteriores requisites y ya determinado quienes los cumplense procedera a realizar la adjudicacion a quien presente la propuesta economicatotalizada con menor valor.

11.CRONOGRAMA:

El cronograma para el presente proceso de seleccion es el siguiente:

ACTIVIDADENVIO DE LAINVITACION

FECHA23 de Juniode2015

RESPONSABLEOFICINA ASESORAJURIDICA

Carrera 15 Mo. i Sur • 11, Acceso Principal Zipaquira * ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010

www.eaaaz.com.co* E-mail: eaaazesp@gmail.com

El combio es con tod»s

PRESENTACION DELAPROPUESTA

EVALUAClON YADJUDICACI6N

PLAZO DE SUBSANAR

SUSCRIPCION DELCONTRATO

25 de Juniode2015

26 de Juniode2015

1 DIA

CINCO DfASPOSTERIORES A LAEVALUACI6N YADJUDICACI6N.

PROPONENTE

OFICINA ASESORAJURfDICA Y JEFE DECOMPRAS YALMACEN.

PROPONENTE

OFICINA ASESORAJURlDICAYGERENCIA

11. GARANTJAS DE LA FUTURA CONTRATACION:

La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP hadeterminado que en el future contrato se deben constituir a favor de la Empresalas siguientes garantfas con los amparos que se describen a continuacion:

CLASEDEGARANTIA

DECUMPLIMIENTO

DECUMPLIMIENTO

DE CUMPLIMIENTO

AMPARO

CUMPLIMIENTO

CALIDAD YCORRECTOFUNCIONAMIENTODE LOS BIENESPAGO DE SALARIOSY PRESTACIONESSOCIALES.

VIGENCIA

Por el plazo deejecucion delcontrato y 4meses masPor el plazo deejecucion delcontrato y 1ano masPor el plazo deejecucion delcontrato y 3afios mas

PORCENTAJEDE AMPARO

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Cordialmente;

ORIGINAL FIRMADOJAIRO GARCIA GOMEZGerente GeneralRevise Diana Carolina Zambrano Cruz

Jefe Oficina Asesora JuridicaProyecld Yozmar Olaya J.

Carrera 15 No. 1 Sur - 11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - Linea gratuita 018000912010

www.eaaaz.com.co • E-mail: eaaazesp@gmail.com

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PRESENTACION DELA PROPUESTA

EVALUAClON YADJUDICACION

PLAZO DE SUBSANAR

SUSCRIPCION DELCONTRATO

25 de Juniode2015

26 de Juniode2015

1 DIA

CINCO DIASPOSTERIORES A LAEVALUACI6N YADJUDICACION.

PROPONENTE

OFICINA ASESORAJURIDICA Y JEFE DECOMPRAS YALMACEN.

PROPONENTE

OFICINA ASESORAJURIDICA YGERENCIA

11. GARANTIAS DE LA FUTURA CONTRATACION:

La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquira ESP hadeterminado que en el future contrato se deben constituir a favor de la Empresalas siguientes garantias con los amparos que se describen a continuacion:

CLASEDEGARANTIA

DE CUMPLIMIENTO

DE CUMPLIMIENTO

DE CUMPLIMIENTO

I

AMPARO

CUMPLIMIENTO

CALIDAD YCORRECTOFUNCIONAMIENTODELOSBIENESPAGO DE SALARIOSY PRESTACIONESSOCIALES.

VIGENCIA

Por el plazo deejecucion delcontrato y 4meses masPor el plazo deejecucion delcontrato y 1aho masPor el plazo deejecucion delcontrato y 3anos mas

PORCENTAJEDE AMPARO

20

20

10

Cordialraante;

JAIRO a*R€tA GOGerente GeneralReviso: Diana Carolina Zambrano Cruz.

Jefe Oficinb Asesora JuridicaProyecto Yozmarblaya J

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Carrera 15 No. 1 Sur -11, Acceso Principal Zipaquira - ColombiaTelefax: 595 3888 - tinea gratuita 018000912010

www.eaaaz.com.co* E-mail: eaaazesp@gmail.com