Excmo. Ayuntamiento de Cobeña (Madrid)
PLIEGO DE PRESCRICPIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL
PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA
DE EDIFICIOS E INSTALACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE COBEÑA
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
Es objeto del contrato la limpieza de los edificios e instalaciones municipales que se
relacionan en el Pliego de Prescripciones Técnicas, incluida la puesta a disposición sin coste
alguno de hasta 50 horas anuales, para la realización de trabajos de carácter esporádico no
previstos que determine el Ayuntamiento.
Igualmente se incluye dentro del objeto del contrato la prestación del servicio de
cambia pañales a los niños matriculados en el CEIP “Villa de Cobeña” en etapa infantil. El
limpiador/a que preste sus servicios de limpieza en jornada de mañana en el CEIP “Villa de
Cobeña”, estará obligado, en caso de necesidad, a simultanear sus tareas de limpieza con las
del cambio de ropa o pañal, del niño/a que lo necesite.
El objeto del contrato podrá ser objeto de modificación según se establece en el Pliego
de Cláusulas Administrativas Particulares que también rige la presente contratación.
La prestación del servicio consistirá en la limpieza de las superficies de suelos, paredes,
cristales, mobiliario, lámparas, cortinas, alfombras, puertas, vitrinas, sanitarios y cualquier otro
elemento que se encuentre en las dependencias –papeleras, pizarras, equipos informáticos,
equipos de extinción de incendios, objetos de decoración, etc.. -salvo los que afecten al
funcionamiento de elementos mecánicos.-
Las condiciones contenidas en el presente pliego relativas a la calidad y cantidad del
servicio deben entenderse como mínimas y, por tanto, no excluyen cualquier otra necesaria
para el buen cumplimiento de los fines del servicio que se pretende contratar y podrán ser
mejoradas por los distintos licitadores en sus ofertas.
2.- DESCRIPCIÓN DE LAS DEPENDENCIAS.
Los distintos centros, edificios y dependencias objeto del contrato son los que se
describen a continuación, se adjunta como Anexo III plano de planta de cada uno de ellos:
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EDIFICIO 1. AYUNTAMIENTO
SITUACIÓN Plaza de la Villa nº 1 de Cobeña
M² totales útiles 485,35
Descripción de dependencias Edificio de tres plantas, de dependencias municipales, compuesto mayoritariamente por despachos, sala de plenos y aseos.
TIPO Administrativo
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EDIFICIO 2.- CENTRO CULTURAL
SITUACIÓN Plaza de la Villa nº 3 de Cobeña
M² totales útiles 604,45
Descripción de dependencias
Edificio municipal destinado a actividades culturales, con servicio de bar en planta baja. Consta de varios despachos, sala polivalente y salón de actos con altillo en planta primera.
TIPO Cultural
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EDIFICIO 3.- PROTECCIÓN CIVIL
SITUACIÓN Calle Arenal nº 1 de Cobeña
M² totales útiles 471,75
Descripción de dependencias
Edificio municipal de cuatro plantas, destinadas a oficinas: servicios de recaudación, policía local, garaje y planta sótano de dependencias varias destinadas al servicio de personal (vesturarios, cocina…)
TIPO Administrativo
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EDIFICIO 4.- CASA DE ASOCIACIONES
SITUACIÓN Calle de La Fuente nº 7 de Cobeña
M² totales útiles
137,30
Descripción de dependencias
Edificio municipal de dos plantas, destinado a aulas usadas por diferentes asociaciones y aseos en cada una de ellas.
TIPO Cultural
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EDIFICIO 6.- ESCUELA MUNICIPAL DE MÚSICA Y DANZA
SITUACIÓN
M² totales útiles 435,45, de los cuales únicamente son objeto de la prestación del servicio 212,20 m² (planta baja).
Descripción de dependencias
Edificio municipal compuesto de planta semisótano (que se excluye de este contrato) y planta baja compuesta de cuatro aulas de audición y una sala de baile.
TIPO Cultural
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EDIFICIO 5.- BIBLIOTECA
SITUACIÓN Calle Jarama nº 1 de Cobeña
M² totales útiles 1.193,05
Descripción de dependencias
Edificio municipal de tres plantas destinado a Biblioteca y salas polivalentes y aulas en la planta superior destinadas a la realización de actividades culturales y educativas.
TIPO Cultural
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EDIFICIO 7.- SALA DE YOGA C/ MERCADO
SITUACIÓN Calle Mercado nº 17 de Cobeña
M² totales útiles 86,20
Descripción de dependencias
Dependencia municipal destinada a clases de yoga y actividades varias, compuesta de sala polivalente, aseo y vestuarios.
TIPO Cultural
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EDIFICIO 8.- POLIDEPORTIVO 8.1.- PABELLON POLIDEPORTIVO 8.2.- VESTUARIOS Y TAQUILLAS
SITUACIÓN Crta. Alcalá Torrelaguna Km. 17.500 de Cobeña
M² totales útiles 8.1.- Pabellón Polideportivo: 2.460,85 8.2.- Vestuarios y Taquillas: 636,50
Descripción de dependencias
8.1.- Pabellón Municipal cubierto compuesto de pista multiusos, vestuarios y aseos en planta baja y graderío en entreplanta. 8.2.- Pabellón de vestuarios y taquillas compuesto de dos alas para utilización por sexos que albergan aseos, taquillas y duchas.
TIPO Deportivo
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8.1.- Pabellón Polideportivo 8.2.- Vestuarios y Taquillas
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EDIFICIO 9.- PISTA CUBIERTA
SITUACIÓN Calle La Fuente nº 17 de Cobeña
M² totales útiles 1.416,15
Descripción de dependencias
Pabellón deportivo cubierto compuesto de una pista multiusos y una pequeña zona de vestuarios y aseos en entreplanta. Edificio destinado a la práctica deportiva por parte de los alumnos del CEIP Villa de Cobeña y a la realización de actividades extra-escolares.
TIPO Deportivo
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EDIFICIO 10.- CEIP VILLA DE COBEÑA 10.1.- EDUCACIÓN PRIMARIA 10.2.- EDUCACIÓN INFANTIL 10.3.- AULA EDUCATIVA 10.4.- COMEDOR 10.5.- AMPLIACIÓN 6 UNIDADES DE PRIMARIA
SITUACIÓN Calle de la Fuente nº 19 de Cobeña
M² totales 10.1.-1.356,30 10.2.- 497,35 10.3.- 50 sin plano adjunto 10.4.- 257,80 10.5.- 587,75 sin fotografía por encontrarse en la actualidad en construcción
Descripción de
dependencias
Conjunto de cinco edificios que componen el CEIP Villa de Cobeña, que albergan diversas aulas educativas, aseos y comedor. Todos los edificios constan de una sola planta a excepción del 10.1 que consta de dos plantas.
TIPO Educativo
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10.1 EDUCACIÓN PRIMARIA 10.2 EDUCACIÓN INFANTIL 10.3 COMEDOR 10.4 AULA 10.5 AMPLIACIÓN PRIMARIA 6 AULAS (EN CONSTRUCCIÓN).
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3.- HORARIOS, SERVICIOS Y FRECUENCIAS MÍNIMAS.
El servicio a prestar por el adjudicatario alcanza la realización de todos los trabajos
necesarios para conseguir un estado de limpieza en el más amplio sentido, debiendo contar
para ello con el personal idóneo en número y competencia profesional, así como con los
equipos de herramientas, maquinarias, útiles de limpieza y productos para la misma, de
eficacia contrastada.
Se enumeran de forma orientativa los horarios, las tareas principales y las frecuencias
aproximadas que son requeridas para cada dependencia en la contratación, sin perjuicio de los
requerimientos puntuales que se consideren necesarios para el buen fin del servicio y de la
programación que, en cada momento, pueda realizar el Ayuntamiento por motivo de las
circunstancias especiales de las actividades que se desarrollan en las distintas dependencias
objeto del contrato.
En cualquier caso, el horario para la prestación del servicio se adaptará al
funcionamiento de los diferentes centros o dependencias, de forma que éste último no se vea
interrumpido en ningún momento por la ejecución del presente contrato.
Las limpiezas trimestrales, semestrales y anuales se entienden como limpiezas “a
fondo”. Los servicios extraordinarios de especial magnitud no contemplados en el presente
Pliego o la no prestación del servicio por circunstancias excepcionales serán objeto de
negociación específica y de facturación independiente.
3.1.- Jornada y horarios:
JORNADA y HORARIO ANUAL DE LIMPIEZA
LIMPIADORA 1 JORNADA SEMANAL HORARIO
ESC. MÚSICA 7,5 lunes a viernes de 11.00 a 12.30
AYUNTAMIENTO 7,5 lunes a viernes de 7.00 a 8.30
P.CIVIL 7,5 lunes a viernes de 8.30 a 10.00
SALA YOGA 3 lunes-miércoles-viernes de 10.00 a 11.00
C. ASOCIACIONES 2 martes y jueves de 10.00 a 11.00
27,5
LIMPIADORA 2 JORNADA SEMANAL HORARIO
PISTA 7,5 lunes a viernes de 7.00 a 8.30
CASA CULTURAL 10 lunes a viernes de 8.30 a 10.30
BIBLIOTECA 20 lunes a viernes de 10.30 a 14.30
37,5
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LIMPIADORA 3 JORNADA SEMANAL HORARIO
COLEGIO 35 lunes a viernes de 15.00 22.00
35
LIMPIADORA 4 JORNADA SEMANAL HORARIO
COLEGIO 35 lunes a viernes de 15.00 a 22.00
35
LIMPIADORA 5* JORNADA SEMANAL HORARIO
COLEGIO 35 lunes a viernes de 10.00 a 13.00
35 lunes a viernes de 15.00 a 19.00
LIMPIADORA 6* JORNADA SEMANAL HORARIO
POLIDEPORTIVO 37,5 lunes de 8.00 a 15.30
37,5 martes a sábado de 8.00 a 14.00
Las limpiadoras 5 y 6 durante la temporada de apertura de piscinas municipales prestarán
el servicio en el siguiente horario:
LIMPIADORA 5* JORNADA SEMANAL HORARIO
POLIDEPORTIVO 35 miércoles y jueves de 8.00 a 11.00 y de
19.00 a 21.00
35 viernes de 8.00 a 11.00 y de 17.30 a 21.30
sábados y domingos de 8.00 a 13.00 y de 17.30 a 21.30
LIMPIADORA 6* JORNADA SEMANAL HORARIO
POLIDEPORTIVO 37,5 lunes a viernes de 9.00 a 14.00 y de 16.30 a
19.00
37,5
TOTAL HORAS SEMANALES: 207,5
TOTAL HORAS ANUALES: 10.790 mínimas más 50 horas para servicios extraordinarios
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3.2.- Servicios y Frecuencias:
a) Dependencias Tipo Administrativo y Cultural, edificios 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7:
FRECUENCIA OPERACIÓN
Diaria Ventilación de los locales en los que exista ventana
Diaria Barrido húmedo de suelos
Diaria Fregado de suelos según necesidad
Diaria Aspirado de alfombras y moquetas según necesidad
Diaria Limpieza y desinfección de aseos: sanitarios, grifería, alicatados, pavimentos y espejos
Diaria Desempolvado y limpieza de mobiliario
Diaria Limpieza de papeleras y contenedores higiénicos. El suministro de las bolsas para las papeleras y contenedores será por cuenta del adjudicatario.
Diaria Desempolvado y limpieza de equipos informáticos y aparatos de telefonía
Diaria Limpieza de barandillas y pasamanos
Diaria Limpieza de manillas y alrededores
Diaria Reposición de papel higiénico, jabón y toallitas. El suministro será por cuenta del adjudicatario.
Diaria Limpieza de ascensores
Diaria Tratamiento de dependencias con ambientador
Bimensual Limpieza de zócalos
Bimensual Limpieza de los cristales por la cara interior
Bimensual Limpieza de los cristales por la cara exterior y repisas de ventanas
Semestral Limpieza de exteriores de luminarias, plafones y lámparas
Semestral Lavado de papeleras y contenedores higiénicos
Semestral Limpieza de marcos exteriores de ventanas
Semestral Limpieza de persianas
Semestral Limpieza de techos y paredes
Anual Lavado de alfombras, moquetas y tapicería de sillones
Anual Lavado de cortinas
Anual Limpieza general
b) Dependencias Tipo Educativo, edificio 10:
FRECUENCIA OPERACIÓN
Diaria Ventilación de los locales en los que existan ventanas
Diaria Barrido húmedo de suelos
Diaria Fregado de suelos según necesidad
Diaria Aspirado de alfombras y moquetas según necesidad
Diaria Limpieza y desinfección de aseos: sanitarios, grifería, alicatados, pavimentos y espejos
Diaria Desempolvado y limpieza de mobiliario
Diaria Limpieza de papeleras y contenedores higiénicos. El suministro de las bolsas
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para las papeleras y contenedores será por cuenta del adjudicatario.
Diaria Desempolvado y limpieza de equipos informáticos y aparatos de telefonía
Diaria Limpieza de cajetines de pizarras
Diaria Limpieza de barandillas y pasamanos
Diaria Limpieza de manillas y alrededores
Diaria Repaso zona comedor después de desayunos
Diaria Servicio de cambia pañales (en jornada de mañana)
Diaria Reposición de papel higiénico, jabón y toallitas. El suministro será por cuenta del adjudicatario
Diaria Tratamiento de las dependencias con ambientador
Mensual Limpieza a fondo de la superficie de las mesas, sillas y pupitres
Mensual Limpieza de zócalos
Mensual Desempolvado de extintores, radiadores, rejillas y libros
Mensual Limpieza de puertas exteriores e interiores: marcos y cristales de las mismas
Bimensual Limpieza de los cristales por la cara interior
Bimensual Limpieza de los cristales por la cara exterior y repisas de ventanas
Bimensual Limpieza de moquetas y alfombras en aulas de Educación Infantil
Bimensual Limpieza a fondo de material lúdico educativo
Semestral Lavado de papeleras y contenedores higiénicos
Semestral Limpieza de exteriores de luminarias, plafones y lámparas
Semestral Limpieza superficie inferior de las mesas y pupitres, cajones y patas
Semestral Limpieza de marcos exteriores de ventanas
Semestral Lavado de moquetas, alfombras y tapicería de sillones
Semestral Limpieza de techos y paredes
Semestral Limpieza general
Semestral Limpieza de las cortinas y persianas
Anual Limpieza en profundidad general antes del comienzo del curso escolar
Durante las vacaciones de Navidad, Semana Santa y Verano la empresa adjudicataria aprovechará para llevar a cabo las tareas designadas en periodos cuatrimestral, semestral y anual.
c) Dependencias Tipo Deportivo, edificio 8 y 9:
FRECUENCIA OPERACIÓN
Diaria Ventilación de los locales en los que existan ventanas
Diaria Barrido húmedo de suelos
Diaria Fregado de suelos según necesidad
Diaria Aspirado de alfombras y moquetas según necesidad
Diaria Limpieza y desinfección de aseos: sanitarios, grifería, duchas, alicatados, pavimentos y espejos
Diaria Desempolvado y limpieza de mobiliario
Diaria Limpieza de papeleras y contenedores higiénicos. El suministro de las bolsas para las papeleras y contenedores será por cuenta del adjudicatario.
Diaria Desempolvado y limpieza de equipos informáticos y aparatos de telefonía
Diaria Limpieza de barandillas y pasamanos
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Diaria Limpieza de manillas y alrededores
Diaria Reposición de papel higiénico, jabón y toallitas. El suministro será por cuenta del adjudicatario
Diaria Tratamiento de las dependencias con ambientador
Bimensual Limpieza de zócalos
Bimensual Desempolvado de extintores, radiadores y rejillas
Bimensual Limpieza de puertas exteriores e interiores: marcos y cristales de las mismas
Bimensual Limpieza de los cristales por la cara interior
Bimensual Limpieza de los cristales por la cara exterior y repisas de ventanas
Semestral Lavado de papeleras y contenedores higiénicos
Semestral Limpieza de exteriores de luminarias, plafones y lámparas
Semestral Limpieza superficie inferior de las mesas, sillas y bancos
Semestral Limpieza de marcos exteriores de ventanas
Semestral Limpieza de techos y paredes
Semestral Limpieza general
Semestral Limpieza de las cortinas y persianas
Anual Limpieza de persianas exteriores
Anual Lavado de moquetas, alfombras y tapicería de sillones
Común para a), b) y c):
FRECUENCIA OPERACIÓN
De forma inmediata
Retirada de cualquier tipo de cartel anunciador, pegatina, propaganda, pintada o similar colocado en paramentos no autorizados para tal fin, tanto en la edificación en las zonas interiores como de carpinterías, zócalos y paredes del interior. Independientemente de la periodicidad establecida, cualquier mancha, suciedad o deterioro higiénico que provoca objetivamente una percepción visual de suciedad deberá ser subsanado durante el inmediato turno de limpieza diaria que se desarrolle. Retirada de residuos y basura que se produzca en la zona a limpiar, transportándola y depositándola en el interior de los contenedores de residuos. No debe existir ningún residuo en los edificios ni en las zonas anejas a los mismos.
4.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
El adjudicatario, deberá disponer de todos los medios, maquinaria, materiales y
productos que sean necesarios para la realización del servicio que se contrata, aplicando los
medios técnicos y los recursos humanos necesarios para su prestación.
4.1.- MEDIOS MATERIALES.
Todos los productos y materiales necesarios para la perfecta realización de los trabajos
de limpieza serán por cuenta del adjudicatario, incluso los de utillaje (papel higiénico, jabón de
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manos, papel toalla, etc..) viniendo éste obligado a emplear material de primera calidad y a
reponerlo con la frecuencia suficiente para un normal uso del mismo.
El adjudicatario comprobará al inicio del contrato la existencia de jaboneras,
expendedores de papel de manos y papeleras en todos los aseos y lavabos incluidos en el
presente contrato, instalando, a su costa las que sean necesarias de tal forma que resulten una
jabonera por cada lavabo, un expendedor de papel de manos por cada dos lavabos, una
papelera con tapa por cada dos lavabos y una papelera con tapa por cada inodoro femenino,
asimismo le corresponderá el mantenimiento de dichos elementos y su reparación o
reposición en caso de resultar necesario por deterioro o por cualquier otra causa. Los
elementos instalados quedarán en propiedad del Ayuntamiento una vez finalizado el contrato.
El almacenamiento de útiles y productos de limpieza en los distintos centros y
dependencias objeto del servicio únicamente podrá hacerse en los lugares habilitados al efecto
y en la cantidad mínima necesaria para la prestación del servicio de forma ordinaria. A tal fin,
los licitadores deberán disponer de locales de guarda de materiales y maquinaria.
El Ayuntamiento entenderá que los medios materiales propuestos en la oferta por el
licitador que resulte adjudicatario son suficientes para la realización del servicio, y de no
resultar así, el adjudicatario deberá disponer, por su cuenta y riesgo, de los precisos para su
correcta prestación, estando igualmente obligado a la reposición de los mismos y a
mantenerlos en perfecto estado de conservación y limpieza.
4.2.- RECURSOS HUMANOS.
4.2.1.- Personal de la empresa
Será obligación del adjudicatario la aplicación, a los trabajadores de lo dispuesto en los
convenios colectivos vigentes en el momento de la licitación, en concreto el convenio colectivo
para el sector de Limpieza de Edificios y Locales y el Convenio del Personal Laboral del
Ayuntamiento de Cobeña, no reconociendo ni siendo responsabilidad del Ayuntamiento
cualquier mejora tanto social como económica que no esté recogida en estos convenios,
siendo esta una responsabilidad exclusiva de la empresa adjudicataria.
Respecto al personal del Ayuntamiento, será obligación del adjudicatario la aplicación
de los derechos de los trabajadores a través del Convenio Colectivo del personal Laboral de
Ayuntamiento de Cobeña vigente.
Será de la total responsabilidad del contratista el ajustar las condiciones de trabajo del
personal a lo dispuesto en la legislación y convenios laborales vigentes, al objeto de evitar
posibles situaciones de conflictividad laboral. El Ayuntamiento de Cobeña queda totalmente
exento de responsabilidad sobre las relaciones entre el contratista y su personal.
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El adjudicatario cumplirá estrictamente con sus obligaciones en materia de prevención
de riesgos laborales y salud laboral. Los licitadores propondrán la política de personal con
relación a la formación, seguridad e higiene y plan de prevención de riegos laborables.
El adjudicatario presentará a aprobación del Ayuntamiento de Cobeña los modelos y
características de los uniformes. La cantidad y calidad de los mismos estará siempre de
acuerdo con el convenio y con la normativa de Seguridad e Higiene Laboral vigentes.
El contratista se responsabilizará de la falta de aseo, decoro y uniformidad en el
vestuario o descortesía o mal trato que el personal observe con respecto al ciudadano o
personal municipal, así como de producir ruidos excesivos durante la prestación del servicio.
En el programa de gestión, los licitadores presentarán un organigrama de cada servicio
especificando las personas de la plantilla asignadas a los distintos puestos de trabajo de cada
servicio, y designarán a un responsable de las decisiones técnicas y administrativas que deban
ser tomadas para la debida prestación del servicio, con competencia y experiencia acreditada
al efecto.
Se presentará junto con la oferta económica un estudio económico donde se
especifiquen todos los coses previstos para la prestación del servicio, del que se deducirá el
importe total de la oferta, tal y como se indica en el modelo de proposición económica del
Pliego de Cláusulas Administrativas.
Todo el personal deberá estar perfectamente identificado en orden a la seguridad de
los servicios, proponiendo los licitadores el sistema de identificación más eficaz.
La empresa adjudicataria instruirá de forma expresa a su personal, sobre la debida
confidencialidad que deben observar de cualquier información municipal a la que, en virtud
del desempeño de sus funciones, pudieran tener acceso. Una falta en este sentido tendrá la
consideración de infracción grave.
El adjudicatario no podrá pretextar la falta de personal para suspender o retrasar los
trabajos, debiendo disponer en todo momento del personal necesario para su ejecución, sin
repercusión alguna sobre el precio del contrato.
En el Anexo I del presente Pliego figura la relación del personal del Ayuntamiento de
Cobeña, junto con sus retribuciones, jornada y antigüedad, adscrito a la empresa saliente que
presta los servicios en la actualidad y que se adscribirán a la nueva adjudicataria del contrato,
subrogándose en todos los derechos y obligaciones, de acuerdo con las condiciones laborales
del personal laboral del Ayuntamiento de Cobeña vigentes y futuras, y demás convenios
colectivos o normativa que le sea de aplicación.
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En el Anexo II del presente Pliego figura la relación del resto del personal que presta
actualmente los servicios objeto del presente contrato junto con sus retribuciones, jornada y
antigüedad, en la empresa saliente y que pasarán a ser adscritos a la nueva titular de la
contrata que se subrogará en todos los derechos y obligaciones de la anterior, de acuerdo con
los convenios colectivos vigentes y demás normativa que le sea de aplicación.
El Ayuntamiento de Cobeña, no tendrá relación jurídica ni laboral, ni de otra índole con
el personal de la empresa adjudicataria, ni podrá alegarse derecho alguno frente al
Ayuntamiento, durante el plazo de vigencia del contrato, ni al término del mismo, a excepción
del personal que se recoge en el Anexo I del presente pliego que revertirá a la plantilla
municipal a la finalización del contrato.
Si por cualquier causa fuere impuesta al Ayuntamiento responsabilidad principal o
subsidiaria derivada de relación laboral, por autoridad, organismo o tribunal, la empresa
adjudicataria vendrá obligada a resarcirle del importe económico de dicha responsabilidad; en
tal caso el Ayuntamiento, previa notificación, procederá a deducir la cantidad a resarcir de la
facturación mensual, y si esto no fuera posible, se deducirá de la garantía definitiva
constituida.
4.2.2.- Variaciones de plantilla
Durante la vigencia del contrato el adjudicatario siempre que se vaya a producir una
variación en la plantilla con que se inicia el contrato, bien sea por jubilación, defunción, baja
voluntaria, despido, invalidez temporal, invalidez permanente, etc.. o siempre que se produzca
una variación por necesidades del servicio, está obligado a informar al Ayuntamiento de
Cobeña a la mayor brevedad posible y mediante escrito.
4.2.3- Seguridad del personal.
El adjudicatario deberá tener debidamente asegurado a todo el personal a su cargo,
exonerándose este Ayuntamiento de cualquier tipo de responsabilidad que pudiera
ocasionarse con motivo del incumplimiento de este deber por parte del adjudicatario.
4.2.4- Jornada y horarios
La jornada y horario se establecerá por el licitador en el programa de gestión, teniendo
en cuenta, la que de forma orientativa, se señala en la cláusula 3.1 del presente Pliego, y en
ella se indicará el horario de prestación del servicio por el personal adscrito a cada edificio,
dependencia o instalación, si bien con carácter general, la prestación del servicio se realizará
fuera del horario de funcionamiento de los edificios, dependencias o instalaciones.
No obstante, la jornada y horario propuesto por el licitador, podrá ser objeto de
modificación, previo acuerdo adoptado por las partes, y siempre que las mismas hayan sido
coordinadas con la dirección de cada centro y respetando, en todo momento, las horas de
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apertura y cierre, así como la realización de las distintas actividades y el tráfico de personas en
los mismos.
El Ayuntamiento de Cobeña, por necesidades de los distintos servicios, podrá acordar
la modificación del horario inicialmente previsto, sin que ello suponga una modificación del
precio del contrato.
4.2.5- Interrupción. Cese total o parcial de las prestaciones.
En el supuesto de huelga legal, el adjudicatario del servicio deberá adoptar cuantas
medidas sean necesarias para aminorar los perjuicios que pudieran provocarse y cumplir
cuantas instrucciones se dicten por la Autoridad Municipal, con carácter extraordinario.
Una vez finalizada la huelga, la empresa obligatoriamente, deberá presentar un
informe, en el que se recogerá los servicios mínimos prestados, el número de horas que, en su
caso, se hayan dejado de prestar e indicación del edificio, dependencia o instalación en que se
haya producido el incumplimiento.
Una vez comprobada la defectuosa prestación del servicio de limpieza a causa de la
huelga, se procederá a valorar por el Ayuntamiento los daños y perjuicios ocasionados
teniendo en cuenta el coeficiente de participación, así como el número de horas y días en que
no se hubiese prestado el servicio.
Dicha valoración se comunicará por escrito al contratista, para que proceda a efectuar
la correspondiente deducción en la factura del mes que corresponda, o en su caso, en la del
siguiente, para que una vez conformadas por el Ayuntamiento pueda continuar su tramitación
ordinaria.
En los casos de interrupción, cese total o parcial de las prestaciones objeto del
contrato, por cualquier otra causa no imputable a la administración, el adjudicatario vendrá
obligado, dentro del plazo de las veinticuatro horas siguientes al requerimiento municipal, a
poner a disposición del Ayuntamiento todo su material y equipos, al objeto de poder
garantizar la prestación de los servicios considerados como esenciales por la Corporación.
Estos equipos podrán ser manejados por el personal de la empresa que voluntariamente se
preste para ello, o por el que para estos fines habilite el Ayuntamiento.
Si la interrupción o cese fuese imputable al contratista, el Ayuntamiento le repercutirá
el mayor coste ocasionado, sin perjuicio de las sanciones a que hubiese lugar.
5.- MÉTODOS DE TRABAJO.
Para la realización de cada una de las tareas contratadas deberán aplicarse los
procedimientos técnicos y los métodos de trabajo más adecuados, utilizando la maquinaria, los
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productos y los útiles apropiados que cumplan los requisitos de Seguridad y Salud laboral
exigidos en la normativa sectorial vigente.
Por los licitadores se podrán proponer mejoras tecnológicas y de técnicas generales y,
particularmente, propuestas novedosas y eficaces en la utilización de procedimientos en la
prestación del servicio, así como sugerencias o modificaciones que, sin menoscabo de lo
establecido en este Pliego, puedan concurrir a la mejor realización del servicio.
5.1.- Control de la calidad del servicio.
El Ayuntamiento nombrará un responsable del servicio, con facultades de
comprobación, coordinación y vigilancia de la correcta ejecución del contrato y, en general,
con las atribuciones que le asignen los Pliegos que rigen el mismo y la Ley de Contratos de las
Administraciones Públicas y su Reglamento. El Ayuntamiento se reserva el derecho de
comprobación, sin aviso previo, del cumplimiento de las condiciones contractuales, en lo
referente al personal ofertado por la empresa, así como respecto a la calidad del servicio
prestado.
El adjudicatario, por su parte, nombrará un interlocutor o persona de contacto
localizable en todo momento, que le represente y que tenga los debidos conocimientos de la
actividad objeto de este contrato, de forma que cuente con poder de decisión suficiente para
adoptar resoluciones en el momento que sean necesarias. A estos defectos mantendrá
relación con el representante o responsable del Ayuntamiento para atender las necesidades
que surjan respecto a lo contratado, así como solucionar las vicisitudes que se vayan
produciendo en la prestación del servicio.
Para facilitar el control en la prestación del servicio, el adjudicatario estará obligado a
extender un parte mensual, que expresará los trabajos realizados en el mes anterior y en el
que se certifique el cumplimiento del presente Pliego. Especificando las horas realizadas en
cada caso, los días de la semana en los que se ha ejecutado el trabajo y la realización de los
diferentes trabajos considerados como de fondo (periodicidad, mensual, bimensual, trimestral,
semestral o anual según los casos).
6.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO.
6.1.- Responsabilidad Técnica.
La empresa adjudicataria deberá satisfacer todo lo previsto en su sector por la
reglamentación vigente de Prevención de Riesgos Laborales. En especial, lo relativo a los
principios de la acción preventiva, formación de los trabajadores, equipos de trabajo y medios
de protección.
De la misma forma, el adjudicatario dará cumplimiento a lo reglamentariamente
establecido respecto a la coordinación de actividades en materia de Seguridad y Salud. A tal
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efecto, el adjudicatario estará obligado a presentar, previo al inicio del contrato, la siguiente
documentación:
- Listado y fichas de seguridad de los productos químicos a utilizar en el servicio.
- Listado de equipos de protecciones individuales y colectivas a utilizar en las
dependencias municipales y certificado de entrega de equipos de trabajo y E.P.I. a
los trabajadores (anual).
- Listado de equipos de trabajo a utilizar en las dependencias municipales.
- Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva del puesto de
trabajo a desempeñar por el servicio contratado.
- Acreditación por escrito de que se han cumplido las obligaciones de información y
formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios en las
dependencias municipales.
- Copia del contrato, en su caso, del servicio de prevención.
- Copia compulsada de póliza de seguro de responsabilidad civil que preste
cobertura necesaria para cubrir suficientemente las posibles contingencias que
puedan ocasionarse derivadas de la prestación de los servicios.
Asimismo el contratista en el plazo máximo de 10 días hábiles a contar desde el
siguiente al de la formalización del contrato, estará obligado a elaborar y enviar al
Ayuntamiento de Cobeña un plan de seguridad y salud en el trabajo. Este Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo deberá ser aprobado por el órgano competente de esta Corporación.
El plan implementará las previsiones contenidas en la normativa general sobre
prevención de riesgos laborales y seguridad y salud en el trabajo para las funciones y tareas a
desarrollar por parte de los trabajadores implicados respecto de los trabajos mencionados.
En todo caso, durante la ejecución del contrato, el adjudicatario estará obligado al
cumplimiento del plan y a los principios generales normas imperativas previstos en la
Legislación sectorial correspondiente.
La redacción del plan de seguridad y salud y la implementación de las medidas que en
él se prevén se encuentran incluidas en el precio y correrán a cargo del contratista.
Caso que el plan de seguridad y salud en el trabajo no obtenga la conformidad previa,
se requerirá al contratista, para que en un nuevo plazo de 15 días hábiles realice las enmiendas
que se le indiquen.
6.2.- Responsabilidad Patrimonial
Serán responsabilidad del contratista los daños o perjuicios que se puedan ocasionar a
bienes o a terceros, durante la ejecución del contrato, con ocasión del funcionamiento normal
o anormal del servicio, siendo a cargo del adjudicatario las indemnizaciones que deban
satisfacerse como consecuencia de las lesiones que aquellos sufran en sus bienes y derechos,
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todo ello con arreglo a la legislación sobre Contratos y Responsabilidad Patrimonial de las
Administraciones Públicas.
6.3.- Responsabilidad Económica.
El adjudicatario incurrirá en mora por el incumplimiento de cualquiera de las
condiciones de este Pliego así como de la oferta adjudicataria.
6.4.- Obligaciones:
-Guardar reserva respecto de los datos o antecedentes que no sean públicos o notorios
y que estén relacionados con el objeto del contrato; de los que haya tenido conocimiento con
ocasión del mismo. La empresa adjudicataria se obliga al cumplimiento de todo aquello que
establece la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter
personal (LOPD) el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el
Reglamento de medidas de seguridad de ficheros automatizados que contengan datos de
carácter personal, en relación con los datos personales a los que tenga acceso durante la
vigencia de este contrato. La documentación e información que se desprenda o a la que se
tenga acceso con ocasión de la prestación del servicio, que corresponden a la administración
contratante responsable, tiene carácter confidencial y no podrá ser objeto de reproducción
total o parcial por ningún medio o soporte, por lo que no se podrá hacer ni tratamiento ni
edición informática, ni transmisión a terceras personas fuera del estricto ámbito de ejecución
directa del contratante, ni siquiera entre el resto del personal que tenga o pueda tener la
empresa que presta el servicio objeto de este contrato. Estas obligaciones subsistirán incluso
tras la finalización y extinción de este contrato.
-La contrata llevará a cabo funciones de custodia y cierre de edificios durante las labores
de limpieza, debiendo dejar el centro o la instalación, a la finalización del trabajo con todas las
medidas de seguridad de que este dotado. Las llaves entregadas por el Ayuntamiento para la
realización del servicio de limpieza, solamente deberán utilizarse para el fin para el que fueron
concedidas y no podrán realizarse copias ni cederse a terceros sin autorización expresa del
Ayuntamiento. Cualquier desperfecto, sustracción o daño que sufran las instalaciones o su
contenido por el incumplimiento de lo dispuesto en el párrafo anterior, dará lugar a la
resolución del contrato, a la imposición de la correspondiente sanción por incumplimiento del
contrato con carácter de muy grave y al pago de los daños y perjuicios que se hubiesen
ocasionado.
Cobeña, a 21 de junio de 2.013
EL ALCALDE EL CONCEJAL DE OBRAS Y URBANISMO
DILIGENCIA: La pongo yo, El Secretario, para hacer constar que el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, fue
aprobado por acuerdo de la Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día 27 de Junio de 2.013.
EL SECRETARIO
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ANEXO I
Apellidos y Nombre Antigüedad Jornada Semanal
Retribución Mensual
Categoría Tipo de Contrato
De Cea Nieto, Rocío 10/02/2003 37,5 1.141,25 Limpiadora 401 (obra o servicio)
Fernández Barquilla, Juana
03/05/1999 37,5 1.154,01 Limpiadora 100 (indefinido)
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ANEXO II
Apellidos y Nombre Antigüedad Categoría Jornada Tipo de Contrato
Vicente González, Ana Belén 01/07/2005 Limpiadora 35,00 501
Riego Hernán, Ana María 01/09/2005 Limpiadora 25,00 501
Turcu Turcu, Alexandra 11/02/2008 Limpiadora 25,00 501
Mesa Rodríguez, Mª Estrella 01/10/2008 Limpiadora 22,50 501
De Cea Nieto, Susana 02/04/2012 Limpiadora 39,00 401
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ANEXO III
PLANOS DE PLANTA DE CADA EDIFICIO