Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 1
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
“Este es un documento electrónicamente controlado y publicado. Cualquier impresión o copia dura debe ser verificada o comparada con la versión electrónica antes de su uso. La copia o impresión de este documento
controlado lo hace un documento no controlado”.
Procedimiento de Costos de Producción
PROCEDIMIENTO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 2
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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Procedimiento de Costos de Producción
1 OBJETIVO Integrar y determinar el costo unitario de las nuevas y primeras ediciones, así como de las reimpresiones; así como realizar el análisis financiero necesario en cada obra para proponer el precio de venta que será autorizado. 2 ALCANCE
El procedimiento se aplica y debe ser observado por las áreas de la Gerencia de Producción, en el ámbito de su propia responsabilidad y competencia, así como las áreas con proyectos editoriales en lo correspondiente a las especificaciones que solicita para cada obra. El procedimiento comprende toda la integración de costos de la obra y concluye con la aprobación del precio de venta para cada obra y los registros contables correspondientes; adicionalmente a petición de los usuarios se verifican los presupuestos de obra que realizan por su cuenta las áreas editoriales dentro del sistema. El proceso aplica en 3 etapas principales, concordantes con la gestión de la obra:
1) integración de costos, incluyendo generación de pago durante la producción editorial. 2) realización de proyección financiera y propuesta de precio de venta: una vez concluida
la producción industrial. 3) asignación de costo y precio de venta de las obras.
3 POLÍTICAS
1. Es responsabilidad de la Gerencia de Producción, el registro oportuno de los importes derivados de la contratación de los diferentes servicios de producción en el sistema, para efectos del costeo de los libros.
2. El Departamento de Costos de Producción cerrará y clasificará el expediente de
producción de la obra conforme a las especificaciones que determina el archivo general del FCE.
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 3
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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Procedimiento de Costos de Producción
3. Elaboración de proyección financiera:
Para integrar la proyección financiera se consideran lo siguientes elementos: costo
unitario, gastos de administración y regalías así como descuento al mercado librero; la utilidad se calcula una vez integrados estos cuatro elementos. En el caso de obras compradas a filiales, no se consideran regalías.
Para todas las obras a publicar se generan propuestas de precio de venta con
diferentes márgenes de utilidad en función al costo histórico. Si se considera que el precio de venta estuviera fuera del mercado, se amortiza el costo del negativo.
Para la publicación de obras adquiridas a las filiales, el importe de la factura y los gastos
de aduana y transportación, son la referencia para elaborar la proyección financiera. 4. Autorización de proyección financiera:
En el caso de primeras y nuevas ediciones, si la propuesta es autorizada con un
porcentaje de utilidad mayor al 1%, llevará la firma del Gerente de Producción y el Gerente de Comercialización.
En el caso de primeras y nuevas ediciones, si la propuesta es autorizada con el 1% de
utilidad, llevará la firma del Gerente de Producción, el Gerente de Comercialización, Gerente de Administración y Finanzas y Gerente General.
Si la propuesta autorizada contempla la amortización del costo del negativo, llevará la
firma del Gerente de Producción, el Gerente de Comercialización, Gerente de Administración y Finanzas y Gerente General.
En el caso de reimpresiones: se toma el precio de la última edición conforme la lista de
precios FEP; cuando la utilidad es superior o igual al 5%, ya no es necesario contar con las firmas de autorización, en caso contrario se requerirá la firma de los gerentes de Comercialización y Producción.
5. Para el cálculo de presupuestos y la integración del costo el Departamento de Costos
de Producción dará mantenimiento a los tabuladores contenidos en el simulador de presupuestos del SIGUE con base en las tarifas de servicios editoriales que maneje el FCE y sus principales proveedores.
6. La valuación del Archivo de Negativos será responsabilidad del Departamento de Costos de Producción, quien actualizará mensualmente el valor del inventario de negativos para el registro de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 4
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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Procedimiento de Costos de Producción
Los negativos de las primeras y nuevas ediciones serán amortizadas a 36 meses. Para el caso de las reimpresiones el costo del negativo se amortizará en 1 mes.
4 DEFINICIONES Áreas con proyecto editorial. Áreas editoriales del FCE que participan en la producción de una obra. CISO. Comité Interno de Selección de Obras. Lista de Precios FEP. Catálogo de precios del Fondo Editorial Propio. SIGUE-ERP. Sistema de gestión editorial, Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning). Obra. Ejemplar producido o en proceso.
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 5
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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Procedimiento de Costos de Producción
5 DESARROLLO 5.1 DIAGRAMA DE FLUJO
2
Obras producidas en filiales:Recibe la documentación que ampara
la compra y los gastos de aduana y transportes.
DCP 16
Recibe de la GP muestra de los ejemplares recién producidos.
DCP 7
Elabora proyección financiera y realiza la propuesta de precio de venta en las
filiales
DCP 17
FCE-GPR-RE.13
Recaba firmas de los gerentes de producción y comercialización.
DCP 18
Registra el PVP en la lista de precios del módulo de Pedidos y anota fecha
de cierre de costos.En el módulo de inventario registra el
costo del artículo.DCP 19
Avisa al Almacén para que realice la entrada por producción, envía por
correo electrónico el reporte de alta.DCP 20
FCE-GPR-RE.14
Integra los documentos del proceso al expediente de producción y se envía al
archivo central.DCP 22
Responsable de la Actividad
DCP: Departamento de Costos de ProducciónGP: Gerencia de Producción
Inicio
Determinar el servicio a otorgar dependiendo del documento
DPC 1
Integra costos MOD, GIP, AEX y MDP.
DCP 2
FCE-GPR-RE.12FCE-GPR-RE.25FCE-GPR-RE.26FCE-GPR-RE.19FCE-GPR-RE.20
Registra los costos de cada proyecto en el SIGUE-ERP (MOD, GIP, AEX y
MDP)DCP 3
Remite al Departamento de Registro Contable la información generada de
MOD, GIP, AEX y MDPDCP 4
Integra y revisa desglose de costos de obra en los reportes que emite el
SIGUE-ERP.DCP 8
Realiza la proyección financiera y propuesta de precio venta.DCP 9
FCE-GPR-RE.13
FCE-GPR-RE.19FCE-GPR-RE.20FCE-GPR-RE.21
Genera propuesta de precio venta y recaba firmas de Vo.Bo.
DCP 10
FCE-GPR-RE.13
2
Fin
Registra en el Sistema de registro del precio único de venta al público de los
libros, las primeras y nuevas ediciones..
DCP 21
¿Es obra producida en casa matriz?
NoSi
Verifica información de libros próximos a publicarse (recibidos en almacén,
contenidos en el boletín de novedades y libros electrónicos por darse de alta)
DCP 5
Realiza cierres de: etapa de costeo y de tareas en el módulo de proyectos del SIGUE; genera claves de artículo. Para LE asigna PVP y genera formato
de alta.DCP 6
1
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 6
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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Procedimiento de Costos de Producción
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 7
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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5.2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1. Departamento de Producción y Costos
Determina el servicio a otorgar dependiendo del documento: -Información para la integración de costos de obras terminadas, ir al paso 2. -Memorando de la Coordinación de Comercio Internacional con la solicitud de asignación de costo y precio de venta, ir al paso 16
2. Departamento de Producción y Costos
Integración de costos MOD. Mano de Obra Directa y GIP Gastos Indirectos de Producción Recibe de editores, formadores y diseñadores internos los reportes de mano de obra y los captura en el sistema. AEX. Apoyos Editoriales Externos Se registran todas las facturas y recibos de honorarios de colaboradores y talleres de impresión y encuadernación. MDP. Material Directo de la Producción. Registra facturas y desgloses que entrega el
taller de impresión y encuadernación (costo del papel facturado por el taller de impresión).
FCE-GPR-RE.12 Reporte de mano de obra de revisión y lecturas, diseño editorial. FCE-GPR-RE.25 Reporte de mano de obra de Tipografía. FCE-GPR-RE.26 Reporte de mano de obra de Libro electrónico. FCE-GPR-RE.19 Reporte de órdenes de compra pendientes de pago y misceláneos FCE-GPR-RE.20 Documentos registrados a un proyecto, AEX
3. Departamento de Producción y Costos
Contabilización. Registra los costos a cada proyecto en el SIGUE, a través de los elementos de costo AEX, MDP, MOD y GIP.
4. Departamento de Costos de Producción
Remite al departamento de Registro Contable la información generada de AEX, MDP, MOD y GIP y pólizas contables mensualmente.
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 8
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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Procedimiento de Costos de Producción
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
5. Departamento de Costos de Producción
Verifica la información de los libros próximos a publicarse:
Informe de libros recibidos en el almacén central.
Libros contenidos en el boletín de novedades o cuya proyección de precio de venta fue elaborada antes de su término.
Libros electrónicos por darse de alta.
6. Departamento de Costos de Producción
Realiza el cierre de la etapa de costeo. Realiza cierre de tareas en el módulo de proyectos del sistema. Genera claves de artículo en el sistema. Para el caso de libros electrónicos, asigna PVP tomando como referencia el 70% del PVP del libro impreso, genera formato de alta y continúa en el paso 11.
Reporte de alta al inventario, FCE-GPR-RE.14
7. Departamento de Costos de Producción
Recibe de la Gerencia de Producción muestra de los ejemplares recién producidos.
8. Departamento de Costos de Producción
Integra y revisa desgloses de costos de obra en los reportes que emite el sistema SIGUE-ERP: -Reporte de erogaciones registradas a proyectos -Reporte de AEX compras realizadas en proyectos -Detalle de costos por tarea
En su caso, genera los ajustes necesarios.
FCE-GPR-RE.19 Reporte de órdenes de compra pendientes de pago y misceláneos FCE-GPR-RE.20 Documentos registrados a un proyecto, AEX FCE-GPR-RE.21 Resumen de costo de obras.
9. Departamento de Costos de Producción
Realización de proyección financiera y propuesta de precio de venta.
FCE-GPR-RE.13 Formato de proyección financiera de costo unitario.
10. Departamento de Costos de Producción
Genera las propuestas de precio de venta con base en las políticas vigentes. Se recaban las firmas de Vo.Bo. de las Gerencias: General, Producción, Comercialización y Administración y Finanzas,
Formato de proyección financiera de costo unitario, FCE-GPR-RE.13
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 9
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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controlado lo hace un documento no controlado”.
Procedimiento de Costos de Producción
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO según corresponda.
11. Departamento de Costos de Producción
Una vez autorizado el precio de venta, se registra en la lista de precios del SIGUE-ERP del módulo de Pedidos y anota la fecha de cierre de costos. En el módulo de inventario registra el costo del artículo (imprime pantalla de costo).
Pantalla de precio moneda nacional. Pantalla de precio USD. Pantalla de costo en almacenes.
12. Departamento de Costos de Producción
Avisa al Almacén para que realice la entrada por producción, enviando vía correo electrónico el reporte de alta al inventario (no aplica para libros electrónicos).
13. Departamento de Costos de Producción
Se registran en el Sistema de Registro del Precio Único de Venta al Público de los Libros, las primeras y nuevas ediciones (conforme la normatividad vigente).
14. Departamento de Costos de Producción
Trimestralmente se analiza el cumplimiento del indicador de asignación de costo y precio de venta y se presenta a las instancias que lo requieran (no aplica para libros electrónicos).
FCE-GPR-RE.23 Indicador de asignación de costo y precio de venta
15. Departamento de Costos de Producción
Integra los documentos del proceso al expediente de producción y se envía al archivo central. Termina procedimiento
Facturas (copia) Recibos de honorarios (copia)
16. Departamento de costos de producción
Obras producidas en filiales: Recibe la documentación que ampara la compra y los gastos de aduana y transportes.
Copia de factura de filial y factura de gastos aduanales y transporte
17. Departamento de Costos de Producción
Elabora el formato de proyección financiera de acuerdo a la documentación recibida. Realiza la propuesta de precio de venta con base en el análisis de los gastos de compra, aduana, transportes y precio de venta en las filiales.
FCE-GPR-RE.13 Formato de proyección financiera de costo unitario
18.
Departamento de Costos de Producción
Recaba firmas del Gerente de Producción y Gerente de Comercialización.
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 10
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
“Este es un documento electrónicamente controlado y publicado. Cualquier impresión o copia dura debe ser verificada o comparada con la versión electrónica antes de su uso. La copia o impresión de este documento
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Procedimiento de Costos de Producción
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
19. Departamento de Costos de Producción
Una vez autorizado el precio de venta lo registran en la lista de precios del SIGUE-ERP del módulo de Pedidos y anota la fecha de cierre de costos. En el módulo de inventario registra el costo del artículo (imprime pantalla de costo).
Pantalla de precio moneda nacional. Pantalla de precio USD. Pantalla de costo en almacenes.
20. Departamento de Costos de Producción
Avisa al Almacén para que realice la entrada por producción, enviando vía correo electrónico el reporte de alta al inventario.
FCE-GPR-RE.14 Reporte de precio de venta y cierre de costos
21. Departamento de Costos de Producción
Se registran en el Sistema de Registro del Precio Único de Venta al Público de los Libros, las primeras y nuevas ediciones (conforme la normatividad vigente).
22. Departamento de Costos de Producción
Integra los documentos del proceso al expediente de producción y se envía al archivo central. Termina Procedimiento.
Facturas (copia)
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 11
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
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Procedimiento de Costos de Producción
6 REFERENCIAS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS
ID. NO. DOCUMENTO TÍTULO 6.1 N.A. Desgloses del taller de impresión
6.2 N.A. Tabuladores de producción vigentes
6.3 N.A Contratos de edición y coedición
7 ANEXOS Y REGISTROS USADOS ANEXO NO. DOCUMENTO TÍTULO
7.1. FCE-GPR-RE.12 Reporte de mano de obra
7.2. FCE-GPR-RE.13 Proyección financiera para propuesta del precio de venta en relación al costo unitario de producción editorial
7.3. FCE-GPR-RE.14 Reporte de alta al inventario
7.4. FCE-GPR-RE.19 Reporte de órdenes de compra pendientes de pago y misceláneos
7.5. FCE-GPR-RE.20 Documentos registrados a un proyecto, AEX
7.6. FCE-GPR-RE.21 Resumen de costo de obras
7.7. FCE-GPR-RE.23 Indicador de asignación de costo y precio de venta
7.8. FCE-GPR-RE.25 Reporte de mano de obra de tipografía
7.9. FCE-GPR-RE.26 Reporte de mano de obra libro electrónico
Fecha de liberación: 01.08.05
Área responsable: Gerencia de Producción.
Fecha de versión: 23.07.12
Número de documento: FCE-GPR-PR.03
Versión: 07
Páginas : 12
Tipo de documento: Procedimiento
Nivel: 2
“Este es un documento electrónicamente controlado y publicado. Cualquier impresión o copia dura debe ser verificada o comparada con la versión electrónica antes de su uso. La copia o impresión de este documento
controlado lo hace un documento no controlado”.
Procedimiento de Costos de Producción
8 LISTA DE DISTRIBUCIÓN
COPIAS DISTRIBUCIÓN ÁREA
Original Biblioteca Gonzalo Robles Gerencia de Producción
VE Versión electrónica- solo lectura Gerencia de Tecnología (Intranet)
9 CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN PÁGINAS
AFECTADAS ORIGINADOR DEL
CAMBIO NATURALEZA DEL CAMBIO
23.07.12 07 Todas Departamento de
Costos de Producción
Se elimina de las políticas la referencia a la elaboración de presupuesto, se incluye lo relativo al libro electrónico. Se integra el registro FCE-GPR-RE.26 Reporte de mano de obra libro electrónico. Se sustituye el término de revisión por el de versión, se integra la leyenda alusiva a los documentos electrónicamente controlados
01.03.11 06 12 Departamento de
Costos de Producción
Actualización derivada de la operación: referencia al Sistema de Registro del Precio Único de Venta al Público de los Libros y registro FCE-GPR-RE.14
18.08.09 05 Todas Departamento de
Costos de Producción
Actualización derivada de la operación
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.1
FCE-GPR-RE.12
REPORTE DE MANO DE OBRA
Anexos del procedimiento de costos de producción
Reporte de mano de obra FCE.GPR.RE.12 Rev. 2
Tipo:
Nombre: Firma: No. Empleado: Vo.Bo.
Mes: Período: Hoja:
Título: Proyecto:
Tarea Comentarios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
0
0
0
0
0
0
0
0
Título: Proyecto:
Tarea Comentarios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
0
0
0
0
0
0
0
0
Título: Proyecto:
Tarea Comentarios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
0
0
0
0
0
0
0
0
Título: Proyecto:
Tarea Comentarios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
0
0
0
0
0
0
0
0
C) Suma de A:
Proyecto administrativoNo. Tarea Tipo de erog.
D) Suma de B: GIP1 GIP1
A + B = 7 C + D = 3 5
(32.5 vesp)
Observaciones:
Capturó:
Lote:
Suma de todas las hojas (sólo en hoja 1)
G) Suma de E:
Proyecto administrativo No. Tarea Tipo de erog.
D) Suma de B: GIP1 GIP1
E + F = 7 C + D = 3 5
(32.5 vesp)
E) Total de horas diarias dedicadas a proyectos
F) Horas diarias no dedicadas a proyectos
A) Total de horas diarias dedicadas a proyectos
B) Horas diarias no dedicadas a proyectos
1
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: REPORTE DE MANO DE OBRA
2. OBJETIVO DEL REGISTRO:
Determinar el tiempo invertido en la producción de cada uno de los títulos.
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Gerencia de Producción
4. FORMA DE LLENADO:
Manual
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción
1. Tipo Indicar el tipo de reporte al que se refiere:
Revisión y lecturas Diseño editorial
2. Nombre Anotar el nombre del trabajador que se trate.
3. Firma Firma del trabajador
4. No. Empleado Anotar el N° del trabajador que se trate.
5. Vo. Bo. VoBo del jefe inmediato
6. Mes Indicar el mes de que se trate
7. Período Semana de registro
8. Hoja Anotar el total de hojas que conformen el reporte. Ejemplo: 1 de 5
9. Título Anotar el nombre del título que de trate.
10. Proyecto Indicar el N° del proyecto que corresponda
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción
11. Tareas
Anotar las tareas de acuerdo con el tipo de reporte que se trate:
Revisión y lecturas Revisión, cotejo y marcaje Galeras Primeras Segundas Contraprueba Índices Pruebas finas Contr PDF - prueba fina
Diseño editorial Diseño de interiores Diseño del forro
Nota: ésta sección ya se encuentra prellenada
12. Comentarios Información complementaria sobre la tarea realizada
13. Días Días de la semana en que se reportan las horas de trabajo
14. No. de Tarea Número de la tarea
15. Total Suma de las horas por número de tarea
16. Horas diarias dedicadas a proyectos
Suma diaria de horas registradas
17. Suma de Horas Suma semanal de horas registradas en proyectos
18. Horas diarias no dedicadas a proyectos
Cantidad de horas que no se ocuparon en proyectos específicos
19. Suma de Horas Suma semanal de horas no registradas en proyectos
20.
Suma de horas diarias dedicadas a proyectos y horas diarias NO dedicadas a proyectos
El total de los conceptos 16 y 18 por día
21. Total de horas Suma de lo registrado en el concepto 20
22. Observaciones Notas que el usuario considere pertinentes
23. Capturó / Lote Nombre de quien capture y nombre del lote capturado
24. Total de horas diarias dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
25. Suma de horas Suma del concepto 24
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción
26. Total de horas diarias no dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
27. Suma de horas Suma del concepto 26
28.
Suma de Total de horas diarias dedicadas a proyectos y total de horas diarias no dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
29. Suma Total de horas Suma del concepto 28
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.2
FCE-GPR-RE.13
PROYECCIÓN FINANCIERA PARA
PROPUESTA DEL PRECIO DE VENTA EN RELACIÓN AL COSTO UNITARIO DE
PRODUCCIÓN EDITORIAL
Anexos del procedimiento de costos de producción
FCE-GPR-RE.13 REV. 4
PROYECCION FINANCIERA PARA PROPUESTA DEL PRECIO DE VENTA EN RELACION AL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION EDITORIAL
TÍTULO FOLIO Nº.
AUTOR
COLECCIÓN FECHA
TAMAÑO
PAGINAS
ENCUADERNACIÓN
ISBN
FILIAL
CODIGO DE BARRAS
COSTO DEL PROCESO PRODUCTIVO COSTO DE VENTAS UTILIDAD
PRY ED RE CLAVE NEGATIVOS IMPRESIÓN TOTAL TIRO COSTO
UNITARIO DESCUENTO A LIBREROS %
GASTOS DE ADMON. Y VENTAS %
REGALÍAS % TOTAL PRECIO
TAPA $ %
1º ESCENARIO CONSIDERANDO COSTO HISTÓRICO CON UN PRECIO DE CATÁLOGO DE _ _
NOTA:
Gerente de ProducciónGerente de Administración y Finanzas Gerente GeneralGerente de Comercialización
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: PROYECCIÓN FINANCIERA PARA PROPUESTA DEL PRECIO DE VENTA EN RELACIÓN AL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN EDITORIAL
2. OBJETIVO DEL REGISTRO:
Determinar el precio de venta en función del costo unitario.
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Departamento de Costos de Producción
4. FORMA DE LLENADO:
Manual
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción
1 Folio Folio que se puede asignar a la solicitud
2 Fecha Fecha en que se elabora
3 Título Nombre del título de la obra
4 Autor Autor de la obra
5 Colección Colección a la que pertenece la obra.
6 Tamaño Se especifica el tamaño del libro.
7 Páginas Se especifica el número de páginas de la obra.
8 Encuadernación Se especifica si es rustico o empastado.
9 ISBN Número de ISBN
10 Filial Nombre de la filial que edita el libro
11 Código de Barras Código de barras del libro
12 PRY Número de proyecto; cada proyecto puede tener uno o más escenarios.
13 ED Número de edición.
14 RE Número de la reimpresión.
15 Clave Clave del FCE
16 Costo de Negativos Costo total de negativos.
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción
17 Costo de Impresión Costo total de impresión.
18 Total Se suma el costo total de negativos y el costo total de impresión (16+17).
19 Tiro El número de ejemplares producidos.
20 Costo Unitario Se determina el costo unitario, dividiendo el costo total de producción entre el número de ejemplares producidos (18/19).
21 Descuento Libreros Descuento asignado a los libreros en función del precio de venta.
22 Gastos de administración y Ventas
Es una estimación promedio por los gastos ocasionados por la venta de los libros, se determina en función del precio de venta.
23 Regalías
Es el porcentaje que se le paga al autor por su obra, se determina en función del precio de venta.
En el caso de las filiales diferentes a México no se consideran regalías.
24 Total costo de ventas Es la suma del costo unitario de impresión, el descuento a libreros, los gastos de administración y regalías.
25 Precio Tapa
Es el precio propuesto, determinado en función a las variables de los porcentajes de descuento a libreros, gastos de administración, regalías y el porcentaje de utilidad deseado.
26 Utilidad y/o Pérdida.$ La utilidad o la pérdida representada en pesos
27 Utilidad y/o Pérdida. %
La utilidad o la pérdida representada en porcentaje
28 Nota Indicación de otras obras de precio similar o consideraciones sobre el precio propuesto.
29
Firmas: Gerente de Admón y Finanzas Gerente de Producción Gerente de Comercialización Gerente General
Firma de cada funcionario, si está de acuerdo con el precio de venta.
En caso de ser filial diferente a México solo lleva firma del Gerente de Producción y Gerente de Comercialización.
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.3
FCE-GPR-RE.14
REPORTE DE ALTA AL INVENTARIO
Anexos del procedimiento de costos de producción
FCE-GPR-RE.14 revisión:4
Proyecto:
Clave:
Edición:
Reimpresión:
Título:
Autor:
Páginas:
Colección:
Area Temática:
ISBN:
Código de barras:
Tiraje:
Encuadernación:
Año ultima edición:
Fecha de colofón:
Orden de impresión:
Peso:
Orden de compra:
Costo unitario:
Precio de venta M/N:
Precio de venta USD:
Fecha de cierre en proyectos:
Coeditor:
Contrato de Coedición No.
Ejemplares para el FCE:
Ejemplares para el coeditor:
Fondo de Cultura Económica
Sistema ERP
Reporte de Alta al Inventario
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Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: REPORTE DE ALTA AL INVENTARIO
2. OBJETIVO DEL REGISTRO:
Poner a disposición del área comercial el Precio de venta a efecto de realizar su comercialización..
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Gerencia de Producción.
4. FORMA DE LLENADO:
Manual
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción
1. Proyecto Indicar el número de proyecto
2. Clave Anotar la clave comercial del libro
3. Edición Indicar el número de edición de la obra
4. Reimpresión Indicar el número de reimpresión de la obra
5. Título Indicar el Título de la obra
6. Autor Anotar el Nombre del autor
7. Páginas Anotar el número de páginas resultantes
8. Colección Indicar la Colección a la que pertenece la obra
9. Área temática Indicar Área temática correspondiente
10 ISBN Anotar el Número de ISBN
11 Código de Barras Indicar el número del Código de Barras
12 Tiraje Indicar el tiraje solicitado
13 Encuadernación Anotar el tipo de presentación de la obra (rústico o empastado)
14 Año última edición Indicar el año de la última edición de la obra
15 Fecha colofón Indicar la fecha que aparece en el colofón (cuando en el
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción
libro únicamente aparezca el mes y año, anotar como día 1)
16 Orden de impresión Indicar el número de la orden de impresión
17 Peso Anotar el peso de la obra (opcional)
18 Orden de compra Indicar el número de la orden de compra
19 Costo unitario Indicar el costo unitario de impresión de la obra
20 Precio de venta M/N Anotar el precio de venta la público de la obra
21 Precio de venta USD Anotar el precio de venta la público de la obra en dólares
22 Fecha de cierre en proyectos Indicar la fecha en la que se cierra la obra en el sistema
23 Coeditor Indicar el nombre del coeditor, en su caso
24 Contrato número Indicar el número de contrato de coedición
25 Ejemplares para el FCE Indicar la cantidad de ejemplares que le corresponden al FCE, en caso de una obra en coedición
26 Ejemplares para el coeditor Indicar la cantidad de ejemplares que le corresponden al coeditor, en caso de una obra en coedición
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.4
FCE-GPR-RE.19
REPORTE DE ÓRDENES DE COMPRA
PENDIENTES DE PAGO Y MISCELÁNEOS
Anexos del procedimiento de costos de producción
Código: FCE-GPR-RE.19 Rev.1PÁGINA 1
FONDO DE CULTURA ECONÓMICASISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN EDITORIAL
Fecha y hora REPORTE DE ÓRDENES DE COMPRA PENDIENTES DE PAGO Y MISCELÁNEOS
Proyecto:Autor:Título:
Tarea Descripción de tarea Cve proveedor Nombre del proveedor Folio Fecha AEX MDP Total
TOTAL
TOTAL REPORTE
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: REPORTE DE ÓRDENES DE COMPRA PENDIENTES DE PAGO Y MISCELÁNEOS
2. OBJETIVO DEL REGISTRO: Controlar los importes a pagar de los proveedores que aún no se cuenta con recibo de honorarios o factura (provisiones).
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO:
Departamento de Costos de Producción
4. FORMA DE LLENADO: Captura en el Sistema integral de gestión editorial
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción 1 Fecha Día, mes, año y hora en que se genera
el reporte
2 Proyecto Número de proyecto
3 Autor Nombre del autor
4 Título Título de la obra
5 Tarea Número de la tarea en que se registró el gasto
6 Descripción de tarea Nombre de la tarea en que se registró el gasto
7 Cve proveedor RFC del proveedor
8 Nombre del proveedor Nombre del proveedor
9 Folio Folio del documento o nombre del lote misceláneo
10 Fecha Fecha de registro
11 AEX Importe de la provisión para apoyo editorial externo
12 MDP Importe de la provisión para material directo de producción
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción 13 Total Sumatoria de conceptos 11 y 12 por
etapa
20 Total Sumatoria de conceptos 11, 12 y 13 por proyecto
21 Total Sumatoria de conceptos 11, 12 y 13 en el reporte
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.5
FCE-GPR-RE.20
DOCUMENTOS REGISTRADOS A UN
PROYECTO, AEX
Anexos del procedimiento de costos de producción
Código: FCE-GPR-RE.20 Rev. 1FONDO DE CULTURA ECONÓMICA
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN EDITORIALDOCUMENTOS REGISTRADOS A UN PROYECTO: XXXX
rango de fechasFECHA
Proy Ed. Re. Tarea Fecha Fecha Clave Proveedor Tipo Num. de docto Imp Bruto Imp Neto CECActualizac. Docum. Proveedor
Subtotal CostoTotal
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: DOCUMENTOS REGISTRADOS A UN PROYECTO, AEX
2. OBJETIVO DEL REGISTRO:
Controlar los recibos y facturas que por apoyo editorial externo afectan el costo de un proyecto
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO:
Departamento de Costos de Producción
4. FORMA DE LLENADO: Captura en el Sistema integral de gestión editorial
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción 1 Título de la obra Aparece el título de la obra
2 Rango de fechas Aparece el período indicado en el reporte o la leyenda “sin rango de fechas”
3 Fecha Día, mes, año y hora en que se genera el reporte
4 Proyecto Número de proyecto
5 Ed Número de edición
6 Re Número de reimpresión
7 Tarea Número de tarea en que se registró el gasto
8 Fecha actualizac Fecha en que el módulo de proyectos recibió la información del módulo de compras
9 Fecha docum Fecha de factura
10 Clave proveedor RFC del proveedor
11 Proveedor Nombre del proveedor
12 Tipo Tipo de documento
13 Num de docto Número del documento
14 Imp bruto Importe bruto del documento
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción 15 Imp neto Importe neto del documento
16 CEC Clave del elemento de costo
17 Subtotal Costo / Total importe bruto
Subtotal y total general del concepto 14
18 Subtotal Costo / Total importe neto
Subtotal y total general del concepto 15
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.6
FCE-GPR-RE.21
RESUMEN DE COSTO DE OBRAS
Anexos del procedimiento de costos de producción
Código: FCE- GPR- RE. 21 Rev. 1
FONDO DE CULTURA ECONÓMICASISTEMA INTEGRAL DE COSTOS PÁGINA 1
FECHA Resumen de Costo de Obra
Proyecto: Edición: Reimpresión: Tiro rústico: Tiro empastado:
Autor:
Título:
Colección:
1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
Total de páginas Total de cuartillas:
Tipo de acabado:
Refine: Con solapa: Con guardapolvo:
2. GASTOS DE INTEGRACIÓN DE LA OBRA
Tarea Descripción Importe
1.0 Selección
2.0 Contratación de obra
0
Apoyo editorial Material directo de Mano de obra Gastos indirectps TotalesTarea Descripción externo (AEX) producción (MDP) directa (MOD) (GIP)
3.1 Traducción
3.2 Integr de manuscrito
3.4 Producción editorial
3.4.08 Diseño editorial
3.4.10 Negativo / CTP
COSTO NEGATIVO:
4.4 Impresión texto R
4.5 Impresión texto E
COSTO DE IMPRESIÓN:
COSTO TOTAL:
COSTO UNITARIO RÚSTICO:
COSTO UNITARIO EMPASTADO:
COSTO UNITARIO DE IMPRESIÓN RÚSTICO:
COSTO UNITARIO DE IMPRESIÓN EMPASTADO:Firma
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: RESUMEN DE COSTO DE OBRAS
2. OBJETIVO DEL REGISTRO:
Integrar y validar los costos de la obra
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Departamento de Costos de Producción
4. FORMA DE LLENADO:
Captura en el Sistema integral de gestión editorial
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS: Id. Elemento Descripción 1 Fecha Día, mes, año y hora en que se genera
el reporte
2 Proyecto Número de proyecto
3 Edición Número de edición
4 Reimpresión Número de reimpresión
5 Tiro rústico Número de ejemplares en acabado rústico
6 Tiro empastado Número de ejemplares en acabado empastado
7 Autor Nombre del autor
8 Título Título de la obra
9 Colección Nombre de la colección
10 Datos generales de la obra -Número de páginas
-Número de cuartillas
-Tipo de acabado de la encuadernación
-Refine
-Indicación si/no acerca de solapa y guardapolvo
11 Gastos de integración de la obra
Cantidad registrada en las tareas 1.0 y 2.0 del proyecto
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción 12 Etapa / Descripción Número y nombre de las etapas
consideradas para costeo
13 Apoyo editorial externo (AEX) Importe de los costos registrados en la categoría de costo AEX en la sección de negativo
14 Mano de obra directa (MOD) Importe de los costos registrados la categoría de costo MOD
15 Gastos indirectos (GIP) Importe de los costos registrados la categoría de costo GIP
16 Totales Suma de importes por tarea en la sección de negativo
17 Costo negativo Suma de importes por elemento del costo (AEX, MOD, GIP) para la sección de negativo
18 Apoyo editorial externo (AEX) Importe de los costos registrados en la categoría de costo AEX para impresión
19 Material directo de producción (MDP)
Importe de los costos registrados en la categoría de costo MDP
20 Totales Suma de importes por tarea en la sección de impresión
21 Costo de impresión Suma de importes por elemento del costo (AEX, MDP) para la sección de impresión
22 Costo total Suma del costo de negativo mas el costo de impresión
23 Costo unitario rústico Resultado de dividir el costo de producción de libro rústico entre el tiraje del mismo acabado
24 Costo unitario empastado Resultado de dividir el costo de producción de libro empastado entre el tiraje del mismo acabado
25 Costo unitario de impresión rústico
Resultado de dividir el costo de impresión de libro rústico entre el tiraje del mismo acabado
26 Costo unitario de impresión empastado
Resultado de dividir el costo de impresión de libro empastado entre el tiraje del mismo acabado
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción 27 Firma Firma de autorización del Jefe del
Departamento de Costos de Producción
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.7
FCE-GPR-RE.23
INDICADOR DE ASIGNACIÓN DE COSTO Y PRECIO DE VENTA
Anexos del procedimiento de costos de producción
Fecha de revisión Código de documento:
25.09.08 FCE-GPR-RE.23
Referencia: Revisión:
FCE-GPR-PR.03 1
Indicador de Asignación de Costo y Precio de VentaPrimeras y nuevas EdicionesMes:
No.Cuo/N°
ProyectoEDI REI Clave Título Autor Tiro
Fecha de Entrada al Almacén
Fecha de Cierre Costos
Total Días Hábiles Observaciones
Fecha de revisión Código de documento:
25.09.08 FCE-GPR-RE.23
Referencia: Revisión:
FCE-GPR-PR.03 1
Indicador de Asignación de Costo y Precio de VentaReimpresionesMes:
No.Cuo/N°
ProyectoEDI REI Clave Título Autor Tiro
Fecha de Entrada al Almacén
Fecha de Cierre Costos
Total Días Hábiles Observaciones
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: Indicador de asignación de costo y precio de venta 2. OBJETIVO DEL REGISTRO:
Medir el tiempo desde que el libro ingresa al almacén y hasta el cierre de costos de la obra
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Departamento de Producción y Costos
4. FORMA DE LLENADO:
Electrónica
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción
1 Mes Mes y año Primeras y Nuevas Ediciones. 2 No. Número consecutivo
3 CUO/N° de Proyecto
Clave única de la obra
4 EDI Número de edición
5 REI Número de reimpresión
6 Clave Clave del FCE
7 Título Título de la obra
8 Autor Nombre del autor de la obra
9 Tiro Cantidad de ejemplares impresos
10 Fecha de entrada al almacén
Día, mes y año en que se recibió la producción
11 Fecha de cierre de costos
Fecha en que se cierra la obra en el Sistema Integral de Costos
12 Total días hábiles Días hábiles que transcurren entre 8 y 9
13 Observaciones Comentarios relativos a esta medición.
14 Mes Mes y año Reimpresiones Se utilizan los mismos campos mencionados anteriormente (elementos 2 a 13)
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.8
FCE-GPR-RE.25
REPORTE DE MANO DE OBRA DE
TIPOGRAFÍA
Anexos del procedimiento de costos de producción
Reporte de mano de obra FCE.GPR.RE.25 Rev. 0
Tipo: MOD Tipografía
Nombre: Firma: No. Empleado: Vo.Bo.
Mes: Período: Hoja:
Título: Proyecto:
Tarea Tipo Cantidad Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Captura 3.4.01.3 0
Digitalización, imágenes y forros 3.4.01.3 0
Formación 3.4.02.1 0
Galeras 3.4.02.4 0
Primeras 3.4.03.3 0
Segundas 3.4.04.3 0
Contraprueba 3.4.05.2 0
Índices 3.4.06.3 0
Pruebas finas 3.4.07.2 0
PDF de texto 3.4.07.3 0
Título: Proyecto:
Tarea Tipo Cantidad Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Captura 3.4.01.3 0
Digitalización, imágenes y forros 3.4.01.3 0
Formación 3.4.02.1 0
Galeras 3.4.02.4 0
Primeras 3.4.03.3 0
Segundas 3.4.04.3 0
Contraprueba 3.4.05.2 0
Índices 3.4.06.3 0
Pruebas finas 3.4.07.2 0
PDF de texto 3.4.07.3 0
Título: Proyecto:
Tarea Tipo Cantidad Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Captura 3.4.01.3 0
Digitalización, imágenes y forros 3.4.01.3 0
Formación 3.4.02.1 0
Galeras 3.4.02.4 0
Primeras 3.4.03.3 0
Segundas 3.4.04.3 0
Contraprueba 3.4.05.2 0
Índices 3.4.06.3 0
Pruebas finas 3.4.07.2 0
PDF de texto 3.4.07.3 0
Título: Proyecto:
Tarea Tipo Cantidad Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Captura 3.4.01.3 0
Digitalización, imágenes y forros 3.4.01.3 0
Formación 3.4.02.1 0
Galeras 3.4.02.4 0
Primeras 3.4.03.3 0
Segundas 3.4.04.3 0
Contraprueba 3.4.05.2 0
Índices 3.4.06.3 0
Pruebas finas 3.4.07.2 0
PDF de texto 3.4.07.3 0
0 0 0 0 0 C) Suma de A: 0
Proyecto administrativoNo. Tarea Tipo de erog.
D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1
A + B = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0
(32.5 vesp)
Observaciones:
Capturó:
Lote:
Suma de todas las hojas (sólo en hoja 1)
0 0 0 0 0 G) Suma de E: 0
Proyecto administrativo No. Tarea Tipo de erog.
0 0 0 0 0 D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1
E + F = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0(32.5 vesp)
A) Total de horas diarias dedicadas a proyectos
B) Horas diarias no dedicadas a proyectos
E) Total de horas diarias dedicadas a proyectos
F) Horas diarias no dedicadas a proyectos
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO:
REPORTE DE MANO DE OBRA DE TIPOGRAFÍA
2. OBJETIVO DEL REGISTRO: Determinar el tiempo invertido en la producción de cada uno de los títulos.
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Gerencia de Producción
4. FORMA DE LLENADO:
Manual
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción
1. Nombre Anotar el nombre del trabajador que se trate.
2. Firma Firma del trabajador
3. No. Empleado Anotar el N° del trabajador que se trate.
4. Vo. Bo. VoBo del jefe inmediato
5. Mes Indicar el mes de que se trate
6. Período Semana de registro
7. Hoja Anotar el total de hojas que conformen el reporte. Ejemplo: 1 de 5
8. Título Anotar el nombre del título que de trate.
9. Proyecto Indicar el N° del proyecto que corresponda
10. Tareas
Captura Digitalización, imágenes y forros Formación Galeras Primeras Segundas Contraprueba Índices Pruebas finas PDF de texto Nota: ésta sección ya se encuentra prellenada
11. Tipo/Cantidad Tipo: Actividad que se reporta para cada tarea (caracteres, cuartillas, planas) Cantidad: Número de unidades
12. Días Días de la semana en que se reportan las horas de trabajo
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción
13. No. de Tarea Número de la tarea
14. Total Suma de las horas por número de tarea
15. Horas diarias dedicadas a proyectos
Suma diaria de horas registradas
16. Suma de Horas Suma semanal de horas registradas en proyectos
17. Horas diarias no dedicadas a proyectos
Cantidad de horas que no se ocuparon en proyectos específicos
18. Suma de Horas Suma semanal de horas no registradas en proyectos
19.
Suma de horas diarias dedicadas a proyectos y horas diarias NO dedicadas a proyectos
El total de los conceptos 16 y 18 por día
20. Total de horas Suma de lo registrado en el concepto 19
21. Observaciones Notas que el usuario considere pertinentes
22. Capturó / Lote Nombre de quien capture y nombre del lote capturado
23. Total de horas diarias dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
24. Suma de horas Suma del concepto 24
25. Total de horas diarias no dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
26. Suma de horas Suma del concepto 25
27.
Suma de Total de horas diarias dedicadas a proyectos y total de horas diarias no dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
28. Suma Total de horas Suma del concepto 27
Anexos del procedimiento de costos de producción
ANEXO 7.9
FCE-GPR-RE. 26
REPORTE DE MANO DE OBRA DE
LIBRO ELECTRÓNICO
Anexos del procedimiento de costos de producción
Reporte de mano de obra FCE.GPR.RE.26 Rev. 0
Tipo: MOD Libro electrónico
Nombre: Firma: No. Empleado: Vo.Bo.
Mes: Período: Hoja:
Título: Proyecto:
Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Preparación del archivo 3.4.10 0
Formación 3.4.10 0
Verificación 3.4.10 0
Título: Proyecto:
Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Preparación del archivo 3.4.10 0
Formación 3.4.10 0
Verificación 3.4.10 0
Título: Proyecto:
Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Preparación del archivo 3.4.10 0
Formación 3.4.10 0
Verificación 3.4.10 0
Título: Proyecto:
Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Preparación del archivo 3.4.10 0
Formación 3.4.10 0
Verificación 3.4.10 0
Título: Proyecto:
Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Preparación del archivo 3.4.10 0
Formación 3.4.10 0
Verificación 3.4.10 0
Título: Proyecto:
Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Preparación del archivo 3.4.10 0
Formación 3.4.10 0
Verificación 3.4.10 0
Título: Proyecto:
Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total
Preparación del archivo 3.4.10 0
Formación 3.4.10 0
Verificación 3.4.10 0
A) Total de horas diarias dedicadas a proyectos
0 0 0 0 0 C) Suma de A: 0
Proyecto administrativoNo. Tarea Tipo de erog.
B) Horas diarias no dedicadas a proyectos
D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1
A + B = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0
(32.5 vesp)
Observaciones:
Capturó:
Lote:
Suma de todas las hojas (sólo en hoja 1)E) Total de horas diarias dedicadas a proyectos
0 0 0 0 0 G) Suma de E: 0
Proyecto administrativo No. Tarea Tipo de erog.F) Horas diarias no dedicadas a proyectos
0 0 0 0 0 D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1
E + F = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0(32.5 vesp)
1 2 3 4
5 6 7
8
10 11
9
12 13
14 15
16 17
18 19
20 21
22 23
24 25
26 27
Anexos del procedimiento de costos de producción
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. TITULO: REPORTE DE MANO DE LIBRO ELECTRÓNICO
2. OBJETIVO DEL REGISTRO:
Determinar el tiempo invertido en la producción de cada uno de los títulos.
3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Gerencia de Producción
4. FORMA DE LLENADO:
Manual
5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:
Id. Elemento Descripción
1. Nombre Anotar el nombre del trabajador que se trate.
2. Firma Firma del trabajador
3. No. Empleado Anotar el N° del trabajador que se trate.
4. Vo. Bo. Vo. Bo. del jefe inmediato
5. Mes Indicar el mes de que se trate
6. Período Semana de registro
7. Hoja Anotar el total de hojas que conformen el reporte. Ejemplo: 1 de 5
8. Título Anotar el nombre del título que de trate.
9. Proyecto Indicar el N° del proyecto que corresponda
10. Tareas
Preparación de archivo Formación Verificación Nota: ésta sección ya se encuentra prellenada
11. Días Días de la semana en que se reportan las horas de trabajo
12. No. de Tarea Número de la tarea
13. Total Suma de las horas por número de tarea
14. Horas diarias dedicadas a proyectos
Suma diária de horas registradas
15. Suma de Horas Suma semanal de horas registradas en proyectos
Anexos del procedimiento de costos de producción
Id. Elemento Descripción
16. Horas diarias no dedicadas a proyectos
Cantidad de horas que no se ocuparon en proyectos específicos
17. Suma de Horas Suma semanal de horas no registradas en proyectos
18.
Suma de horas diarias dedicadas a proyectos y horas diarias NO dedicadas a proyectos
El total de los conceptos 16 y 18 por día
19. Total de horas Suma de lo registrado en el concepto 19
20. Observaciones Notas que el usuario considere pertinentes
21. Capturó / Lote Nombre de quien capture y nombre del lote capturado
22. Total de horas diarias dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
23. Suma de horas Suma del concepto 23
24. Total de horas diarias no dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
25. Suma de horas Suma del concepto 24
26.
Suma de Total de horas diarias dedicadas a proyectos y total de horas diarias no dedicadas a proyectos
Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro
27. Suma Total de horas Suma del concepto 26