PROCEDIMIENTO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN · PDF fileCualquier impresión o copia dura debe ser ... Costos de Producción, ... Para LE asigna PVP y genera formato de alta. DCP 6 1. Fecha

Fecha de liberación: 01.08.05

Área responsable: Gerencia de Producción.

Fecha de versión: 23.07.12

Número de documento: FCE-GPR-PR.03

Versión: 07

Páginas : 1

Tipo de documento: Procedimiento

Nivel: 2

“Este es un documento electrónicamente controlado y publicado. Cualquier impresión o copia dura debe ser verificada o comparada con la versión electrónica antes de su uso. La copia o impresión de este documento

controlado lo hace un documento no controlado”.

Procedimiento de Costos de Producción

PROCEDIMIENTO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

gonzalo.perez

Nuevo sello





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Páginas : 2


Nivel: 2




1 OBJETIVO Integrar y determinar el costo unitario de las nuevas y primeras ediciones, así como de las reimpresiones; así como realizar el análisis financiero necesario en cada obra para proponer el precio de venta que será autorizado. 2 ALCANCE

El procedimiento se aplica y debe ser observado por las áreas de la Gerencia de Producción, en el ámbito de su propia responsabilidad y competencia, así como las áreas con proyectos editoriales en lo correspondiente a las especificaciones que solicita para cada obra. El procedimiento comprende toda la integración de costos de la obra y concluye con la aprobación del precio de venta para cada obra y los registros contables correspondientes; adicionalmente a petición de los usuarios se verifican los presupuestos de obra que realizan por su cuenta las áreas editoriales dentro del sistema. El proceso aplica en 3 etapas principales, concordantes con la gestión de la obra:

1) integración de costos, incluyendo generación de pago durante la producción editorial. 2) realización de proyección financiera y propuesta de precio de venta: una vez concluida

la producción industrial. 3) asignación de costo y precio de venta de las obras.

3 POLÍTICAS

1. Es responsabilidad de la Gerencia de Producción, el registro oportuno de los importes derivados de la contratación de los diferentes servicios de producción en el sistema, para efectos del costeo de los libros.

2. El Departamento de Costos de Producción cerrará y clasificará el expediente de

producción de la obra conforme a las especificaciones que determina el archivo general del FCE.





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Nivel: 2




3. Elaboración de proyección financiera:

Para integrar la proyección financiera se consideran lo siguientes elementos: costo

unitario, gastos de administración y regalías así como descuento al mercado librero; la utilidad se calcula una vez integrados estos cuatro elementos. En el caso de obras compradas a filiales, no se consideran regalías.

Para todas las obras a publicar se generan propuestas de precio de venta con

diferentes márgenes de utilidad en función al costo histórico. Si se considera que el precio de venta estuviera fuera del mercado, se amortiza el costo del negativo.

Para la publicación de obras adquiridas a las filiales, el importe de la factura y los gastos

de aduana y transportación, son la referencia para elaborar la proyección financiera. 4. Autorización de proyección financiera:

En el caso de primeras y nuevas ediciones, si la propuesta es autorizada con un

porcentaje de utilidad mayor al 1%, llevará la firma del Gerente de Producción y el Gerente de Comercialización.

En el caso de primeras y nuevas ediciones, si la propuesta es autorizada con el 1% de

utilidad, llevará la firma del Gerente de Producción, el Gerente de Comercialización, Gerente de Administración y Finanzas y Gerente General.

Si la propuesta autorizada contempla la amortización del costo del negativo, llevará la

firma del Gerente de Producción, el Gerente de Comercialización, Gerente de Administración y Finanzas y Gerente General.

En el caso de reimpresiones: se toma el precio de la última edición conforme la lista de

precios FEP; cuando la utilidad es superior o igual al 5%, ya no es necesario contar con las firmas de autorización, en caso contrario se requerirá la firma de los gerentes de Comercialización y Producción.

5. Para el cálculo de presupuestos y la integración del costo el Departamento de Costos

de Producción dará mantenimiento a los tabuladores contenidos en el simulador de presupuestos del SIGUE con base en las tarifas de servicios editoriales que maneje el FCE y sus principales proveedores.

6. La valuación del Archivo de Negativos será responsabilidad del Departamento de Costos de Producción, quien actualizará mensualmente el valor del inventario de negativos para el registro de la Gerencia de Administración y Finanzas.





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Nivel: 2




Los negativos de las primeras y nuevas ediciones serán amortizadas a 36 meses. Para el caso de las reimpresiones el costo del negativo se amortizará en 1 mes.

4 DEFINICIONES Áreas con proyecto editorial. Áreas editoriales del FCE que participan en la producción de una obra. CISO. Comité Interno de Selección de Obras. Lista de Precios FEP. Catálogo de precios del Fondo Editorial Propio. SIGUE-ERP. Sistema de gestión editorial, Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning). Obra. Ejemplar producido o en proceso.





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Nivel: 2




5 DESARROLLO 5.1 DIAGRAMA DE FLUJO

2

Obras producidas en filiales:Recibe la documentación que ampara

la compra y los gastos de aduana y transportes.

DCP 16

Recibe de la GP muestra de los ejemplares recién producidos.

DCP 7

Elabora proyección financiera y realiza la propuesta de precio de venta en las

filiales

DCP 17

FCE-GPR-RE.13

Recaba firmas de los gerentes de producción y comercialización.

DCP 18

Registra el PVP en la lista de precios del módulo de Pedidos y anota fecha

de cierre de costos.En el módulo de inventario registra el

costo del artículo.DCP 19

Avisa al Almacén para que realice la entrada por producción, envía por

correo electrónico el reporte de alta.DCP 20

FCE-GPR-RE.14

Integra los documentos del proceso al expediente de producción y se envía al

archivo central.DCP 22

Responsable de la Actividad

DCP: Departamento de Costos de ProducciónGP: Gerencia de Producción

Inicio

Determinar el servicio a otorgar dependiendo del documento

DPC 1

Integra costos MOD, GIP, AEX y MDP.

DCP 2

FCE-GPR-RE.12FCE-GPR-RE.25FCE-GPR-RE.26FCE-GPR-RE.19FCE-GPR-RE.20

Registra los costos de cada proyecto en el SIGUE-ERP (MOD, GIP, AEX y

MDP)DCP 3

Remite al Departamento de Registro Contable la información generada de

MOD, GIP, AEX y MDPDCP 4

Integra y revisa desglose de costos de obra en los reportes que emite el

SIGUE-ERP.DCP 8

Realiza la proyección financiera y propuesta de precio venta.DCP 9

FCE-GPR-RE.13

FCE-GPR-RE.19FCE-GPR-RE.20FCE-GPR-RE.21

Genera propuesta de precio venta y recaba firmas de Vo.Bo.

DCP 10

FCE-GPR-RE.13

2

Fin

Registra en el Sistema de registro del precio único de venta al público de los

libros, las primeras y nuevas ediciones..

DCP 21

¿Es obra producida en casa matriz?

NoSi

Verifica información de libros próximos a publicarse (recibidos en almacén,

contenidos en el boletín de novedades y libros electrónicos por darse de alta)

DCP 5

Realiza cierres de: etapa de costeo y de tareas en el módulo de proyectos del SIGUE; genera claves de artículo. Para LE asigna PVP y genera formato

de alta.DCP 6

1





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Nivel: 2








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Nivel: 2




5.2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

1. Departamento de Producción y Costos

Determina el servicio a otorgar dependiendo del documento: -Información para la integración de costos de obras terminadas, ir al paso 2. -Memorando de la Coordinación de Comercio Internacional con la solicitud de asignación de costo y precio de venta, ir al paso 16


Integración de costos MOD. Mano de Obra Directa y GIP Gastos Indirectos de Producción Recibe de editores, formadores y diseñadores internos los reportes de mano de obra y los captura en el sistema. AEX. Apoyos Editoriales Externos Se registran todas las facturas y recibos de honorarios de colaboradores y talleres de impresión y encuadernación. MDP. Material Directo de la Producción. Registra facturas y desgloses que entrega el

taller de impresión y encuadernación (costo del papel facturado por el taller de impresión).

FCE-GPR-RE.12 Reporte de mano de obra de revisión y lecturas, diseño editorial. FCE-GPR-RE.25 Reporte de mano de obra de Tipografía. FCE-GPR-RE.26 Reporte de mano de obra de Libro electrónico. FCE-GPR-RE.19 Reporte de órdenes de compra pendientes de pago y misceláneos FCE-GPR-RE.20 Documentos registrados a un proyecto, AEX


Contabilización. Registra los costos a cada proyecto en el SIGUE, a través de los elementos de costo AEX, MDP, MOD y GIP.

4. Departamento de Costos de Producción

Remite al departamento de Registro Contable la información generada de AEX, MDP, MOD y GIP y pólizas contables mensualmente.





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PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO


Verifica la información de los libros próximos a publicarse:

Informe de libros recibidos en el almacén central.

Libros contenidos en el boletín de novedades o cuya proyección de precio de venta fue elaborada antes de su término.

Libros electrónicos por darse de alta.


Realiza el cierre de la etapa de costeo. Realiza cierre de tareas en el módulo de proyectos del sistema. Genera claves de artículo en el sistema. Para el caso de libros electrónicos, asigna PVP tomando como referencia el 70% del PVP del libro impreso, genera formato de alta y continúa en el paso 11.

Reporte de alta al inventario, FCE-GPR-RE.14


Recibe de la Gerencia de Producción muestra de los ejemplares recién producidos.


Integra y revisa desgloses de costos de obra en los reportes que emite el sistema SIGUE-ERP: -Reporte de erogaciones registradas a proyectos -Reporte de AEX compras realizadas en proyectos -Detalle de costos por tarea

En su caso, genera los ajustes necesarios.

FCE-GPR-RE.19 Reporte de órdenes de compra pendientes de pago y misceláneos FCE-GPR-RE.20 Documentos registrados a un proyecto, AEX FCE-GPR-RE.21 Resumen de costo de obras.


Realización de proyección financiera y propuesta de precio de venta.

FCE-GPR-RE.13 Formato de proyección financiera de costo unitario.


Genera las propuestas de precio de venta con base en las políticas vigentes. Se recaban las firmas de Vo.Bo. de las Gerencias: General, Producción, Comercialización y Administración y Finanzas,

Formato de proyección financiera de costo unitario, FCE-GPR-RE.13





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PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO según corresponda.


Una vez autorizado el precio de venta, se registra en la lista de precios del SIGUE-ERP del módulo de Pedidos y anota la fecha de cierre de costos. En el módulo de inventario registra el costo del artículo (imprime pantalla de costo).

Pantalla de precio moneda nacional. Pantalla de precio USD. Pantalla de costo en almacenes.


Avisa al Almacén para que realice la entrada por producción, enviando vía correo electrónico el reporte de alta al inventario (no aplica para libros electrónicos).


Se registran en el Sistema de Registro del Precio Único de Venta al Público de los Libros, las primeras y nuevas ediciones (conforme la normatividad vigente).


Trimestralmente se analiza el cumplimiento del indicador de asignación de costo y precio de venta y se presenta a las instancias que lo requieran (no aplica para libros electrónicos).

FCE-GPR-RE.23 Indicador de asignación de costo y precio de venta


Integra los documentos del proceso al expediente de producción y se envía al archivo central. Termina procedimiento

Facturas (copia) Recibos de honorarios (copia)

16. Departamento de costos de producción

Obras producidas en filiales: Recibe la documentación que ampara la compra y los gastos de aduana y transportes.

Copia de factura de filial y factura de gastos aduanales y transporte


Elabora el formato de proyección financiera de acuerdo a la documentación recibida. Realiza la propuesta de precio de venta con base en el análisis de los gastos de compra, aduana, transportes y precio de venta en las filiales.

FCE-GPR-RE.13 Formato de proyección financiera de costo unitario

18.

Departamento de Costos de Producción

Recaba firmas del Gerente de Producción y Gerente de Comercialización.





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PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO


Una vez autorizado el precio de venta lo registran en la lista de precios del SIGUE-ERP del módulo de Pedidos y anota la fecha de cierre de costos. En el módulo de inventario registra el costo del artículo (imprime pantalla de costo).

Pantalla de precio moneda nacional. Pantalla de precio USD. Pantalla de costo en almacenes.


Avisa al Almacén para que realice la entrada por producción, enviando vía correo electrónico el reporte de alta al inventario.

FCE-GPR-RE.14 Reporte de precio de venta y cierre de costos


Se registran en el Sistema de Registro del Precio Único de Venta al Público de los Libros, las primeras y nuevas ediciones (conforme la normatividad vigente).


Integra los documentos del proceso al expediente de producción y se envía al archivo central. Termina Procedimiento.

Facturas (copia)





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6 REFERENCIAS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS

ID. NO. DOCUMENTO TÍTULO 6.1 N.A. Desgloses del taller de impresión

6.2 N.A. Tabuladores de producción vigentes

6.3 N.A Contratos de edición y coedición

7 ANEXOS Y REGISTROS USADOS ANEXO NO. DOCUMENTO TÍTULO

7.1. FCE-GPR-RE.12 Reporte de mano de obra

7.2. FCE-GPR-RE.13 Proyección financiera para propuesta del precio de venta en relación al costo unitario de producción editorial

7.3. FCE-GPR-RE.14 Reporte de alta al inventario

7.4. FCE-GPR-RE.19 Reporte de órdenes de compra pendientes de pago y misceláneos

7.5. FCE-GPR-RE.20 Documentos registrados a un proyecto, AEX

7.6. FCE-GPR-RE.21 Resumen de costo de obras

7.7. FCE-GPR-RE.23 Indicador de asignación de costo y precio de venta

7.8. FCE-GPR-RE.25 Reporte de mano de obra de tipografía

7.9. FCE-GPR-RE.26 Reporte de mano de obra libro electrónico





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Nivel: 2




8 LISTA DE DISTRIBUCIÓN

COPIAS DISTRIBUCIÓN ÁREA

Original Biblioteca Gonzalo Robles Gerencia de Producción

VE Versión electrónica- solo lectura Gerencia de Tecnología (Intranet)

9 CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN PÁGINAS

AFECTADAS ORIGINADOR DEL

CAMBIO NATURALEZA DEL CAMBIO

23.07.12 07 Todas Departamento de

Costos de Producción

Se elimina de las políticas la referencia a la elaboración de presupuesto, se incluye lo relativo al libro electrónico. Se integra el registro FCE-GPR-RE.26 Reporte de mano de obra libro electrónico. Se sustituye el término de revisión por el de versión, se integra la leyenda alusiva a los documentos electrónicamente controlados

01.03.11 06 12 Departamento de


Actualización derivada de la operación: referencia al Sistema de Registro del Precio Único de Venta al Público de los Libros y registro FCE-GPR-RE.14

18.08.09 05 Todas Departamento de


Actualización derivada de la operación

Anexos del procedimiento de costos de producción

ANEXO 7.1

FCE-GPR-RE.12

REPORTE DE MANO DE OBRA


Reporte de mano de obra FCE.GPR.RE.12 Rev. 2

Tipo:

Nombre: Firma: No. Empleado: Vo.Bo.

Mes: Período: Hoja:

Título: Proyecto:

Tarea Comentarios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total

0

0

0

0

0

0

0

0

Título: Proyecto:


0

0

0

0

0

0

0

0

Título: Proyecto:


0

0

0

0

0

0

0

0

Título: Proyecto:


0

0

0

0

0

0

0

0

C) Suma de A:

Proyecto administrativoNo. Tarea Tipo de erog.

D) Suma de B: GIP1 GIP1

A + B = 7 C + D = 3 5

(32.5 vesp)

Observaciones:

Capturó:

Lote:

Suma de todas las hojas (sólo en hoja 1)

G) Suma de E:

Proyecto administrativo No. Tarea Tipo de erog.

D) Suma de B: GIP1 GIP1

E + F = 7 C + D = 3 5

(32.5 vesp)

E) Total de horas diarias dedicadas a proyectos

F) Horas diarias no dedicadas a proyectos

A) Total de horas diarias dedicadas a proyectos

B) Horas diarias no dedicadas a proyectos

1


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. TITULO: REPORTE DE MANO DE OBRA

2. OBJETIVO DEL REGISTRO:

Determinar el tiempo invertido en la producción de cada uno de los títulos.

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Gerencia de Producción

4. FORMA DE LLENADO:

Manual

5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS:

Id. Elemento Descripción

1. Tipo Indicar el tipo de reporte al que se refiere:

Revisión y lecturas Diseño editorial

2. Nombre Anotar el nombre del trabajador que se trate.

3. Firma Firma del trabajador

4. No. Empleado Anotar el N° del trabajador que se trate.

5. Vo. Bo. VoBo del jefe inmediato

6. Mes Indicar el mes de que se trate

7. Período Semana de registro

8. Hoja Anotar el total de hojas que conformen el reporte. Ejemplo: 1 de 5

9. Título Anotar el nombre del título que de trate.

10. Proyecto Indicar el N° del proyecto que corresponda



11. Tareas

Anotar las tareas de acuerdo con el tipo de reporte que se trate:

Revisión y lecturas Revisión, cotejo y marcaje Galeras Primeras Segundas Contraprueba Índices Pruebas finas Contr PDF - prueba fina

Diseño editorial Diseño de interiores Diseño del forro

Nota: ésta sección ya se encuentra prellenada

12. Comentarios Información complementaria sobre la tarea realizada

13. Días Días de la semana en que se reportan las horas de trabajo

14. No. de Tarea Número de la tarea

15. Total Suma de las horas por número de tarea

16. Horas diarias dedicadas a proyectos

Suma diaria de horas registradas

17. Suma de Horas Suma semanal de horas registradas en proyectos

18. Horas diarias no dedicadas a proyectos

Cantidad de horas que no se ocuparon en proyectos específicos

19. Suma de Horas Suma semanal de horas no registradas en proyectos

20.

Suma de horas diarias dedicadas a proyectos y horas diarias NO dedicadas a proyectos

El total de los conceptos 16 y 18 por día

21. Total de horas Suma de lo registrado en el concepto 20

22. Observaciones Notas que el usuario considere pertinentes

23. Capturó / Lote Nombre de quien capture y nombre del lote capturado

24. Total de horas diarias dedicadas a proyectos

Suma por este concepto de todas las hojas ocupadas para el registro

25. Suma de horas Suma del concepto 24



26. Total de horas diarias no dedicadas a proyectos



28.

Suma de Total de horas diarias dedicadas a proyectos y total de horas diarias no dedicadas a proyectos


29. Suma Total de horas Suma del concepto 28


ANEXO 7.2

FCE-GPR-RE.13

PROYECCIÓN FINANCIERA PARA

PROPUESTA DEL PRECIO DE VENTA EN RELACIÓN AL COSTO UNITARIO DE

PRODUCCIÓN EDITORIAL


FCE-GPR-RE.13 REV. 4

PROYECCION FINANCIERA PARA PROPUESTA DEL PRECIO DE VENTA EN RELACION AL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION EDITORIAL

TÍTULO FOLIO Nº.

AUTOR

COLECCIÓN FECHA

TAMAÑO

PAGINAS

ENCUADERNACIÓN

ISBN

FILIAL

CODIGO DE BARRAS

COSTO DEL PROCESO PRODUCTIVO COSTO DE VENTAS UTILIDAD

PRY ED RE CLAVE NEGATIVOS IMPRESIÓN TOTAL TIRO COSTO

UNITARIO DESCUENTO A LIBREROS %

GASTOS DE ADMON. Y VENTAS %

REGALÍAS % TOTAL PRECIO

TAPA $ %

1º ESCENARIO CONSIDERANDO COSTO HISTÓRICO CON UN PRECIO DE CATÁLOGO DE _ _

NOTA:

Gerente de ProducciónGerente de Administración y Finanzas Gerente GeneralGerente de Comercialización



1. TITULO: PROYECCIÓN FINANCIERA PARA PROPUESTA DEL PRECIO DE VENTA EN RELACIÓN AL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN EDITORIAL


Determinar el precio de venta en función del costo unitario.

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Departamento de Costos de Producción


Manual



1 Folio Folio que se puede asignar a la solicitud

2 Fecha Fecha en que se elabora

3 Título Nombre del título de la obra

4 Autor Autor de la obra

5 Colección Colección a la que pertenece la obra.

6 Tamaño Se especifica el tamaño del libro.

7 Páginas Se especifica el número de páginas de la obra.

8 Encuadernación Se especifica si es rustico o empastado.

9 ISBN Número de ISBN

10 Filial Nombre de la filial que edita el libro

11 Código de Barras Código de barras del libro

12 PRY Número de proyecto; cada proyecto puede tener uno o más escenarios.

13 ED Número de edición.

14 RE Número de la reimpresión.

15 Clave Clave del FCE

16 Costo de Negativos Costo total de negativos.



17 Costo de Impresión Costo total de impresión.

18 Total Se suma el costo total de negativos y el costo total de impresión (16+17).

19 Tiro El número de ejemplares producidos.

20 Costo Unitario Se determina el costo unitario, dividiendo el costo total de producción entre el número de ejemplares producidos (18/19).

21 Descuento Libreros Descuento asignado a los libreros en función del precio de venta.

22 Gastos de administración y Ventas

Es una estimación promedio por los gastos ocasionados por la venta de los libros, se determina en función del precio de venta.

23 Regalías

Es el porcentaje que se le paga al autor por su obra, se determina en función del precio de venta.

En el caso de las filiales diferentes a México no se consideran regalías.

24 Total costo de ventas Es la suma del costo unitario de impresión, el descuento a libreros, los gastos de administración y regalías.

25 Precio Tapa

Es el precio propuesto, determinado en función a las variables de los porcentajes de descuento a libreros, gastos de administración, regalías y el porcentaje de utilidad deseado.

26 Utilidad y/o Pérdida.$ La utilidad o la pérdida representada en pesos

27 Utilidad y/o Pérdida. %

La utilidad o la pérdida representada en porcentaje

28 Nota Indicación de otras obras de precio similar o consideraciones sobre el precio propuesto.

29

Firmas: Gerente de Admón y Finanzas Gerente de Producción Gerente de Comercialización Gerente General

Firma de cada funcionario, si está de acuerdo con el precio de venta.

En caso de ser filial diferente a México solo lleva firma del Gerente de Producción y Gerente de Comercialización.


ANEXO 7.3

FCE-GPR-RE.14

REPORTE DE ALTA AL INVENTARIO


FCE-GPR-RE.14 revisión:4

Proyecto:

Clave:

Edición:

Reimpresión:

Título:

Autor:

Páginas:

Colección:

Area Temática:

ISBN:

Código de barras:

Tiraje:

Encuadernación:

Año ultima edición:

Fecha de colofón:

Orden de impresión:

Peso:

Orden de compra:

Costo unitario:

Precio de venta M/N:

Precio de venta USD:

Fecha de cierre en proyectos:

Coeditor:

Contrato de Coedición No.

Ejemplares para el FCE:

Ejemplares para el coeditor:

Fondo de Cultura Económica

Sistema ERP

Reporte de Alta al Inventario

1

2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

3

16

17

18

19 20

21

22

23

24

25

26



1. TITULO: REPORTE DE ALTA AL INVENTARIO


Poner a disposición del área comercial el Precio de venta a efecto de realizar su comercialización..

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Gerencia de Producción.


Manual



1. Proyecto Indicar el número de proyecto

2. Clave Anotar la clave comercial del libro

3. Edición Indicar el número de edición de la obra

4. Reimpresión Indicar el número de reimpresión de la obra

5. Título Indicar el Título de la obra

6. Autor Anotar el Nombre del autor

7. Páginas Anotar el número de páginas resultantes

8. Colección Indicar la Colección a la que pertenece la obra

9. Área temática Indicar Área temática correspondiente

10 ISBN Anotar el Número de ISBN

11 Código de Barras Indicar el número del Código de Barras

12 Tiraje Indicar el tiraje solicitado

13 Encuadernación Anotar el tipo de presentación de la obra (rústico o empastado)

14 Año última edición Indicar el año de la última edición de la obra

15 Fecha colofón Indicar la fecha que aparece en el colofón (cuando en el



libro únicamente aparezca el mes y año, anotar como día 1)

16 Orden de impresión Indicar el número de la orden de impresión

17 Peso Anotar el peso de la obra (opcional)

18 Orden de compra Indicar el número de la orden de compra

19 Costo unitario Indicar el costo unitario de impresión de la obra

20 Precio de venta M/N Anotar el precio de venta la público de la obra

21 Precio de venta USD Anotar el precio de venta la público de la obra en dólares

22 Fecha de cierre en proyectos Indicar la fecha en la que se cierra la obra en el sistema

23 Coeditor Indicar el nombre del coeditor, en su caso

24 Contrato número Indicar el número de contrato de coedición

25 Ejemplares para el FCE Indicar la cantidad de ejemplares que le corresponden al FCE, en caso de una obra en coedición

26 Ejemplares para el coeditor Indicar la cantidad de ejemplares que le corresponden al coeditor, en caso de una obra en coedición


ANEXO 7.4

FCE-GPR-RE.19

REPORTE DE ÓRDENES DE COMPRA

PENDIENTES DE PAGO Y MISCELÁNEOS


Código: FCE-GPR-RE.19 Rev.1PÁGINA 1

FONDO DE CULTURA ECONÓMICASISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN EDITORIAL

Fecha y hora REPORTE DE ÓRDENES DE COMPRA PENDIENTES DE PAGO Y MISCELÁNEOS

Proyecto:Autor:Título:

Tarea Descripción de tarea Cve proveedor Nombre del proveedor Folio Fecha AEX MDP Total

TOTAL

TOTAL REPORTE



1. TITULO: REPORTE DE ÓRDENES DE COMPRA PENDIENTES DE PAGO Y MISCELÁNEOS

2. OBJETIVO DEL REGISTRO: Controlar los importes a pagar de los proveedores que aún no se cuenta con recibo de honorarios o factura (provisiones).

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO:


4. FORMA DE LLENADO: Captura en el Sistema integral de gestión editorial


Id. Elemento Descripción 1 Fecha Día, mes, año y hora en que se genera

el reporte

2 Proyecto Número de proyecto

3 Autor Nombre del autor

4 Título Título de la obra

5 Tarea Número de la tarea en que se registró el gasto

6 Descripción de tarea Nombre de la tarea en que se registró el gasto

7 Cve proveedor RFC del proveedor

8 Nombre del proveedor Nombre del proveedor

9 Folio Folio del documento o nombre del lote misceláneo

10 Fecha Fecha de registro

11 AEX Importe de la provisión para apoyo editorial externo

12 MDP Importe de la provisión para material directo de producción


Id. Elemento Descripción 13 Total Sumatoria de conceptos 11 y 12 por

etapa

20 Total Sumatoria de conceptos 11, 12 y 13 por proyecto

21 Total Sumatoria de conceptos 11, 12 y 13 en el reporte


ANEXO 7.5

FCE-GPR-RE.20

DOCUMENTOS REGISTRADOS A UN

PROYECTO, AEX


Código: FCE-GPR-RE.20 Rev. 1FONDO DE CULTURA ECONÓMICA

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN EDITORIALDOCUMENTOS REGISTRADOS A UN PROYECTO: XXXX

rango de fechasFECHA

Proy Ed. Re. Tarea Fecha Fecha Clave Proveedor Tipo Num. de docto Imp Bruto Imp Neto CECActualizac. Docum. Proveedor

Subtotal CostoTotal



1. TITULO: DOCUMENTOS REGISTRADOS A UN PROYECTO, AEX


Controlar los recibos y facturas que por apoyo editorial externo afectan el costo de un proyecto

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO:


4. FORMA DE LLENADO: Captura en el Sistema integral de gestión editorial


Id. Elemento Descripción 1 Título de la obra Aparece el título de la obra

2 Rango de fechas Aparece el período indicado en el reporte o la leyenda “sin rango de fechas”

3 Fecha Día, mes, año y hora en que se genera el reporte


5 Ed Número de edición

6 Re Número de reimpresión

7 Tarea Número de tarea en que se registró el gasto

8 Fecha actualizac Fecha en que el módulo de proyectos recibió la información del módulo de compras

9 Fecha docum Fecha de factura

10 Clave proveedor RFC del proveedor

11 Proveedor Nombre del proveedor

12 Tipo Tipo de documento

13 Num de docto Número del documento

14 Imp bruto Importe bruto del documento


Id. Elemento Descripción 15 Imp neto Importe neto del documento

16 CEC Clave del elemento de costo

17 Subtotal Costo / Total importe bruto

Subtotal y total general del concepto 14

18 Subtotal Costo / Total importe neto

Subtotal y total general del concepto 15


ANEXO 7.6

FCE-GPR-RE.21

RESUMEN DE COSTO DE OBRAS


Código: FCE- GPR- RE. 21 Rev. 1

FONDO DE CULTURA ECONÓMICASISTEMA INTEGRAL DE COSTOS PÁGINA 1

FECHA Resumen de Costo de Obra

Proyecto: Edición: Reimpresión: Tiro rústico: Tiro empastado:

Autor:

Título:

Colección:

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA

Total de páginas Total de cuartillas:

Tipo de acabado:

Refine: Con solapa: Con guardapolvo:

2. GASTOS DE INTEGRACIÓN DE LA OBRA

Tarea Descripción Importe

1.0 Selección

2.0 Contratación de obra

0

Apoyo editorial Material directo de Mano de obra Gastos indirectps TotalesTarea Descripción externo (AEX) producción (MDP) directa (MOD) (GIP)

3.1 Traducción

3.2 Integr de manuscrito

3.4 Producción editorial

3.4.08 Diseño editorial

3.4.10 Negativo / CTP

COSTO NEGATIVO:

4.4 Impresión texto R

4.5 Impresión texto E

COSTO DE IMPRESIÓN:

COSTO TOTAL:

COSTO UNITARIO RÚSTICO:

COSTO UNITARIO EMPASTADO:

COSTO UNITARIO DE IMPRESIÓN RÚSTICO:

COSTO UNITARIO DE IMPRESIÓN EMPASTADO:Firma



1. TITULO: RESUMEN DE COSTO DE OBRAS


Integrar y validar los costos de la obra

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Departamento de Costos de Producción


Captura en el Sistema integral de gestión editorial

5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS: Id. Elemento Descripción 1 Fecha Día, mes, año y hora en que se genera

el reporte


3 Edición Número de edición

4 Reimpresión Número de reimpresión

5 Tiro rústico Número de ejemplares en acabado rústico

6 Tiro empastado Número de ejemplares en acabado empastado

7 Autor Nombre del autor


9 Colección Nombre de la colección

10 Datos generales de la obra -Número de páginas

-Número de cuartillas

-Tipo de acabado de la encuadernación

-Refine

-Indicación si/no acerca de solapa y guardapolvo

11 Gastos de integración de la obra

Cantidad registrada en las tareas 1.0 y 2.0 del proyecto


Id. Elemento Descripción 12 Etapa / Descripción Número y nombre de las etapas

consideradas para costeo

13 Apoyo editorial externo (AEX) Importe de los costos registrados en la categoría de costo AEX en la sección de negativo

14 Mano de obra directa (MOD) Importe de los costos registrados la categoría de costo MOD

15 Gastos indirectos (GIP) Importe de los costos registrados la categoría de costo GIP

16 Totales Suma de importes por tarea en la sección de negativo

17 Costo negativo Suma de importes por elemento del costo (AEX, MOD, GIP) para la sección de negativo

18 Apoyo editorial externo (AEX) Importe de los costos registrados en la categoría de costo AEX para impresión

19 Material directo de producción (MDP)

Importe de los costos registrados en la categoría de costo MDP

20 Totales Suma de importes por tarea en la sección de impresión

21 Costo de impresión Suma de importes por elemento del costo (AEX, MDP) para la sección de impresión

22 Costo total Suma del costo de negativo mas el costo de impresión

23 Costo unitario rústico Resultado de dividir el costo de producción de libro rústico entre el tiraje del mismo acabado

24 Costo unitario empastado Resultado de dividir el costo de producción de libro empastado entre el tiraje del mismo acabado

25 Costo unitario de impresión rústico

Resultado de dividir el costo de impresión de libro rústico entre el tiraje del mismo acabado

26 Costo unitario de impresión empastado

Resultado de dividir el costo de impresión de libro empastado entre el tiraje del mismo acabado


Id. Elemento Descripción 27 Firma Firma de autorización del Jefe del



ANEXO 7.7

FCE-GPR-RE.23

INDICADOR DE ASIGNACIÓN DE COSTO Y PRECIO DE VENTA


Fecha de revisión Código de documento:

25.09.08 FCE-GPR-RE.23

Referencia: Revisión:

FCE-GPR-PR.03 1

Indicador de Asignación de Costo y Precio de VentaPrimeras y nuevas EdicionesMes:

No.Cuo/N°

ProyectoEDI REI Clave Título Autor Tiro

Fecha de Entrada al Almacén

Fecha de Cierre Costos

Total Días Hábiles Observaciones

Fecha de revisión Código de documento:

25.09.08 FCE-GPR-RE.23

Referencia: Revisión:

FCE-GPR-PR.03 1

Indicador de Asignación de Costo y Precio de VentaReimpresionesMes:

No.Cuo/N°

ProyectoEDI REI Clave Título Autor Tiro

Fecha de Entrada al Almacén

Fecha de Cierre Costos

Total Días Hábiles Observaciones



1. TITULO: Indicador de asignación de costo y precio de venta 2. OBJETIVO DEL REGISTRO:

Medir el tiempo desde que el libro ingresa al almacén y hasta el cierre de costos de la obra

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Departamento de Producción y Costos


Electrónica



1 Mes Mes y año Primeras y Nuevas Ediciones. 2 No. Número consecutivo

3 CUO/N° de Proyecto

Clave única de la obra

4 EDI Número de edición

5 REI Número de reimpresión

6 Clave Clave del FCE


8 Autor Nombre del autor de la obra

9 Tiro Cantidad de ejemplares impresos

10 Fecha de entrada al almacén

Día, mes y año en que se recibió la producción

11 Fecha de cierre de costos

Fecha en que se cierra la obra en el Sistema Integral de Costos

12 Total días hábiles Días hábiles que transcurren entre 8 y 9

13 Observaciones Comentarios relativos a esta medición.

14 Mes Mes y año Reimpresiones Se utilizan los mismos campos mencionados anteriormente (elementos 2 a 13)


ANEXO 7.8

FCE-GPR-RE.25

REPORTE DE MANO DE OBRA DE

TIPOGRAFÍA



Tipo: MOD Tipografía



Título: Proyecto:

Tarea Tipo Cantidad Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total

Captura 3.4.01.3 0

Digitalización, imágenes y forros 3.4.01.3 0

Formación 3.4.02.1 0

Galeras 3.4.02.4 0

Primeras 3.4.03.3 0

Segundas 3.4.04.3 0

Contraprueba 3.4.05.2 0

Índices 3.4.06.3 0

Pruebas finas 3.4.07.2 0

PDF de texto 3.4.07.3 0

Título: Proyecto:


Captura 3.4.01.3 0



Galeras 3.4.02.4 0

Primeras 3.4.03.3 0

Segundas 3.4.04.3 0


Índices 3.4.06.3 0



Título: Proyecto:


Captura 3.4.01.3 0



Galeras 3.4.02.4 0

Primeras 3.4.03.3 0

Segundas 3.4.04.3 0


Índices 3.4.06.3 0



Título: Proyecto:


Captura 3.4.01.3 0



Galeras 3.4.02.4 0

Primeras 3.4.03.3 0

Segundas 3.4.04.3 0


Índices 3.4.06.3 0



0 0 0 0 0 C) Suma de A: 0


D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1

A + B = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0

(32.5 vesp)

Observaciones:

Capturó:

Lote:

Suma de todas las hojas (sólo en hoja 1)

0 0 0 0 0 G) Suma de E: 0

Proyecto administrativo No. Tarea Tipo de erog.

0 0 0 0 0 D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1

E + F = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0(32.5 vesp)



E) Total de horas diarias dedicadas a proyectos

F) Horas diarias no dedicadas a proyectos



1. TITULO:

REPORTE DE MANO DE OBRA DE TIPOGRAFÍA

2. OBJETIVO DEL REGISTRO: Determinar el tiempo invertido en la producción de cada uno de los títulos.



Manual






4. Vo. Bo. VoBo del jefe inmediato






10. Tareas

Captura Digitalización, imágenes y forros Formación Galeras Primeras Segundas Contraprueba Índices Pruebas finas PDF de texto Nota: ésta sección ya se encuentra prellenada

11. Tipo/Cantidad Tipo: Actividad que se reporta para cada tarea (caracteres, cuartillas, planas) Cantidad: Número de unidades







Suma diaria de horas registradas





19.












27.





ANEXO 7.9

FCE-GPR-RE. 26

REPORTE DE MANO DE OBRA DE

LIBRO ELECTRÓNICO



Tipo: MOD Libro electrónico



Título: Proyecto:

Tarea Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes No. Tarea Total

Preparación del archivo 3.4.10 0

Formación 3.4.10 0

Verificación 3.4.10 0

Título: Proyecto:



Formación 3.4.10 0


Título: Proyecto:



Formación 3.4.10 0


Título: Proyecto:



Formación 3.4.10 0


Título: Proyecto:



Formación 3.4.10 0


Título: Proyecto:



Formación 3.4.10 0


Título: Proyecto:



Formación 3.4.10 0



0 0 0 0 0 C) Suma de A: 0



D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1

A + B = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0

(32.5 vesp)

Observaciones:

Capturó:

Lote:

Suma de todas las hojas (sólo en hoja 1)E) Total de horas diarias dedicadas a proyectos

0 0 0 0 0 G) Suma de E: 0

Proyecto administrativo No. Tarea Tipo de erog.F) Horas diarias no dedicadas a proyectos

0 0 0 0 0 D) Suma de B: 0 GIP1 GIP1

E + F = 7 0 0 0 0 0 C + D = 3 5 0(32.5 vesp)

1 2 3 4

5 6 7

8

10 11

9

12 13

14 15

16 17

18 19

20 21

22 23

24 25

26 27



1. TITULO: REPORTE DE MANO DE LIBRO ELECTRÓNICO


Determinar el tiempo invertido en la producción de cada uno de los títulos.



Manual






4. Vo. Bo. Vo. Bo. del jefe inmediato






10. Tareas

Preparación de archivo Formación Verificación Nota: ésta sección ya se encuentra prellenada





Suma diária de horas registradas







18.












26.




Documents

PROCEDIMIENTO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN · PDF fileCualquier impresión o copia dura debe ser ... Costos de Producción, ... Para LE asigna PVP y genera formato de alta. DCP 6 1. Fecha