Luis CastilloSistemas e Informática - DPML
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón¿Que es QUIPUX?
QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO, el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos.
En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado por entidades que pertenecen a la Administración Pública Central,
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¿PARA QUE SRIVE QUIPUX?
QUIPUX, gestiona la documentación digital y/o impresa al interior de una entidad, entre entidades y la enviada por la ciudadanía a las instituciones.
Funcionalidades generales del sistema: Permite el registro, control, circulación y ordenación de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una organización.
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Funcionalidades de QUIPUX
• Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memorandos, oficios, circulares y anexos.
• Creación compartida de documentos. Flujo de documentos conforme al orgánico regular.
• Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los documentos de una institución.
• Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados y reasignados.
• Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles ya archivos de auditoría.
• Firma digital de documentos generados.• Recepción en línea de documentos generados en el
sistema y de documentos impresos registrados.
Haga clic para modificar el estilo de título del patrónRequisitos para ingresar a
QUIPUX
• Requisitos– Cedula de identidad– Clave de acceso (Secretaria de Informática – Ministerio)
– Conexión a Internet– Mozilla Firefox 3.5 o superior
Haga clic para modificar el estilo de título del patrónNo olvidar
• Puedo ingresar con Internet Explorer a Quipux?
No• Únicamente puedo ingresar a Quipux dentro de la oficina?
No. Se puede ingresar desde cualquier computador con conexión a Internet y con Mozilla Firefox 3.x
• Cuando salgo de vacaciones tengo que revisar Quipux?
No, pero es necesario notificar al encargado para que cambie el estado de la cuenta a inactiva.
• Un documento elaborado en Quipux tiene el mismo valor que uno que se lo elabora normalmente?
• SI. Un documento elaborado en Quipux tiene la misma importancia tanto legal como administrativa.
• Soy responsable si alguien utiliza mi cuenta de acceso para elaborar documentación fraudulenta?
• SI. La persona dueña de la cuenta es completamente responsable por cualquier daño que se cometa y visto bueno para ser sancionada administrativa ò legal
Enviar o reasignarElaborar nuevo e imprimirDocumentos externos
Haga clic para modificar el estilo de título del patrónQuienes intervienen
FuncionarioCiudadano
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Cómo Ingresar
http://desadocs.gestiondocumental.gov.ec • (Página de pruebas)
http://gestiondocumental.gov.ec • (Página para trabajo)
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