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SISTEMADEPROSPECTIVA,VIGILANCIAEINTELIGENCIAORGANIZACIONAL-PREVIOS
SENA
GUÍAMETODOLÓGICAPARALAFORMULACIÓNY/OACTUALIZACIÓNDELOSPLANESTECNOLOGICOSDECENTROSDEFORMACIÓN-SENA
Versión5.028/11/2017
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TABLADECONTENIDO
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................4
1. OBJETIVODELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO..........................................................................................................5
2. ALCANCEDELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO..........................................................................................................5
3. RESPONSABLESDELPLANTECNOLÓGICOENELSENA.......................................................6
4. USUARIOSPOTENCIALESDELOSPLANESTECNOLÓGICOSENELSENA..............................6
5. DEFINICIÓN–EQUIPODETRABAJO..................................................................................7
6. CONDICIONESMÍNIMASPARALAFORMULACIÓNY/OACTUALIZACIÓNDELOSPLANESTECNOLÓGICOS........................................................................................................................8
7. METODOLOGÍADEDESARROLLODEACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEPLANESTECNOLÓGICOS........................................................................................................................97.1. Fase1–Análisisydiagnósticoestratégico...............................................................107.2.Fase2.Formulaciónestratégica...................................................................................107.3.Fase3.Recomendacionesestratégicas........................................................................12
8. TABLADECONTENIDOPARALAPRESENTACIÓNDEUNINFORMEDEUNPLANTECNOLÓGICO.......................................................................................................................13ÍndicedeFigurasFigura1.UsuariospotencialesdelosplanestecnológicosenelSENA............................................6Figura2.Definicióndelequipodetrabajo......................................................................................7Figura3.Procesometodológicoparalaactulizacióny/oformulacióndeplanestecnológicos.....9Figura4.Fase1-Análisisydiagnósticoestratégico......................................................................10Figura5.Definicióndemétodosfase1.........................................................................................10Figura6.Fase2-Formulaciónestratégica....................................................................................11Figura7.DefinicióndemétodosFase2-etapa1..........................................................................11Figura8.DefinicióndemétodosFase2-etapa2y3....................................................................12Figura9.Fase3-Recomendacionesestratégicas.........................................................................12Figura10.DefinicióndemétodosFase3......................................................................................13ÍndicedeTablasTabla1.Definicióndecargosdelequipodetrabajo.......................................................................8
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INTRODUCCIÓNElSenaesunainstituciónfundamentalparalatransformaciónproductivayeducativadelpaís,yaqueesentidad líder de formación para el trabajo que genera valor-económico, valor-social, valor -conocimientoyvalor-público.
Esporelloqueeldireccionamientoestratégicode laentidaddebegestionarcontinuamenteelcaminoque la organización debe seguir para alcanzar los objetivos trazados por su estrategia, con el fin demaximizarlasventajascompetitivas,atravésdeunconocimientoexhaustivodetodoloqueocurreenelentornoenelcualdesarrollasuactividad;enotraspalabras,debebrindarinsumosparalaformulaciónde respuestas institucionales a decisiones estratégicas, y gestionar, a partir de la información deinteligenciacorporativaydemercado,quelaentidadgaranticelapertinenciadelaofertadeformaciónprofesional para anticiparse a las necesidades de formación de los sectores económicos del país,aportandoalaproductividadycompetitividaddelasempresasylaspersonas.Noobstante,laentidadseenfrentaconstantementealdesafíodegarantizarlacalidadypertinenciadesusservicios institucionales,principalmentedelaformaciónprofesional integral,dadalacomplejidadyvelocidad de los avances tecnológicos que de manera continua transforman la cotidianidad de laspersonas,obligandoa laorganizaciónarealizarcambiosenelcortoyenel largoplazoencaminadosamejorarsucapacidadcompetitiva,territorial,deformación,ydeplanificación.
LoscentrosdeformacióndelSENAsonlasdependenciasresponsablesdelaprestacióndelosserviciosde formación profesional integral, los servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo delempresarismo, la normalización y evaluación de competencias laborales, en interacción con entespúblicosyprivadosyenarticulaciónconlascadenasproductivasylossectoreseconómicos;esporestoquesehacenecesariodotarlosdeherramientasestratégicasque lespermitanmejorarsudesempeño,entre las cuales están los planes tecnológicos, concebidos como un instrumento mediante la cual elcentro de formación identifica y opta por una (s) tecnología(s), teniendo en cuenta las necesidadesfuturasdelasempresasnacionalesysustendenciasmundiales,conelfindeportaralacompetitividadyproductividaddelpaís.
Loquesepretendeconlaformulacióny/oactualizacióndelPlanTecnológicoes:
Ø Establecer el tipo de formación, servicios tecnológicos y/o innovación que el Centro deFormación ofreceráporconsiderarlosclaveenunhorizontede10años.Sedebe identificar ladistribucióndecadaunodelosserviciosdentrodelportafolioaofrecer.
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Ø Definirquéproyectosestratégicossedesarrollarándurante la fasecorrespondiente.Estossonlosquedaránlínearespectoalosprogramasdeformación,losrequerimientosdemodernizaciónde infraestructura física y tecnológica,de recursohumanoy las alianzasestratégicas sobre loscualesdeberáorientarselagestióndelCentrodeFormación
Ø Definirperfildelaprendizdelcentro,tomandoenconsideraciónlascincolíneastecnológicas.
Ø Identificarquétipodeprogramasdeformación,serviciotecnológicoodeinnovaciónelcentro
ofrecerá, recalcando que estos deberán ser acordes a las líneas tecnológicas y las tecnologíasmedularesycríticasdecadaCentrodeFormación.
1. OBJETIVODELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO
Guiar a los Subdirectores de los Centros de Formación del SENA en la actualización y/oformulacióndelosplanestecnológicos,conelfindemejorarlosnivelesdecalidadypertinenciadelosserviciosinstitucionales,concriteriosdeinnovación,productividadycompetitividad.
2. ALCANCEDELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO
Estaguíaseenfocaeneldesarrollodeunametodologíaquepermiteactualizary/oformularunPlanTecnológicoenlosCentrosdeFormacióndelSENAatravésde:
Ø Determinar las prioridades en materia de necesidades tecnológicas con relación a laproyeccióndelosserviciosaofrecer.
Ø Identificar cuáles serán las necesidades futuras del país y las empresas, con el fin de
anticiparnosaéstas.
Ø Proporcionarloslineamientosnecesariosparadesarrollarlosproyectosdeadquisiciónytransferenciadetecnología.
Elusodeestaguíametodológicaseemplearádemaneraperiódica,todavezquelosCentrosdeFormación detecten la necesidad de su implementación para la toma de decisiones en susprocesosmisionales.
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3. RESPONSABLESDELPLANTECNOLÓGICOENELSENA Laformulacióny/oactualizacióndelosPlanesTecnológicosestaráacargodelSubdirectordecadaCentrodeFormacióndelSENA.
4. USUARIOSPOTENCIALESDELOSPLANESTECNOLÓGICOSENELSENA
SeránposiblesusuariosaquellosfuncionariosodependenciasquerequierandesarrollarunPlanTecnológicoyqueesténincluidosenlosgruposquesedescribenacontinuación:
Figura1.UsuariospotencialesdelosplanestecnológicosenelSENA
Fuente:SENA(2017)
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5. DEFINICIÓN–EQUIPODETRABAJO
Figura2.Definicióndelequipodetrabajo
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento.UniversidaddelValle,2017
CARGO FUNCIONES REQUERIMIENTOS/PERFIL
SUBDIRECTORDECENTRO
• •
LIDERDELDESARROLLODEL
PLANTECNOLÓGICO
• Asegurarlaejecucióndelproyectoenlostiemposestablecidosybajolasresponsabilidadesacordadas
• Hacerseguimientoycontroldelasactividadesacargodecadaparticipantedelpiloto
• Coordinarlagestiónadministrativaylogísticadelproyecto
• ConocimientodelSistemaPREVIOS• ConocimientodelosInstructivosdeProspectiva.• Conocimiento y dominio de los métodos prospectivos
requeridosparalaejecucióndeunproyectodeprospectiva.• Capacidaddeorganización• Resolucióndeproblemas• Capacidaddegestióndelainformación• Trabajoenequipo• Compromisoético• Habilidadesenlasrelacionesinterpersonales• Liderazgo• Iniciativayespírituemprendedor• Conocimientodeunalenguaextranjera• Comunicaciónoralyescrita.
EXPERTOSTEMÁTICOS
• Brindarorientaciónconceptual• Establecerfuentesfuentesde
información• Determinacióndepalabrasclave
• Capacidaddeorganización.• Capacidaddegestióndelainformación.• Trabajoenequipo.• Compromisoético.
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CARGO FUNCIONES REQUERIMIENTOS/PERFIL• Validaryarticularhallazgos • Habilidadesenlasrelacionesinterpersonales
• Iniciativayespírituemprendedor.• Conocimientodeunalenguaextranjera.• Comunicaciónoralyescrita.
PROFESIONAL
• Revisiónypriorizacióndocumental(bajoloscriteriosdepertinenciaycalidaddelainformación)
• Sugerenciadenuevasfuentesdeinformacióneidentificacióndenuevaspalabrasclave
• Análisisestratégicodelainformaciónrecopilada(construccióndeldocumento)
• Identificacióndetendencias
• ConocimientodelSistemaPREVIOS• ConocimientodelosInstructivosdeProspectiva.• Conocimiento y dominio de los métodos prospectivos
requeridosparalaejecucióndeunproyectodeprospectiva• Rigor• Autoridad• Sentidodelaorganización• Trabajo en equipo, lo cual implica capacidad de poner de
acuerdoatodoslosconsultoresymiembrosdelproyecto.
VIGIA
• Construccióndeecuacionesdebúsquedasdeacuerdoalaspalabrasclaveidentificadasporlosexpertosyprofesionales.
• Búsquedayclasificacióndelainformacióndeacuerdoalasorientacionesdadasporlosexpertosyprofesionales.
• Diligenciamientodelasbitácorasdebúsqueda.
• Análisispreliminardelainformaciónrecopilada.
• Procesamientodedatos(elaboracióndematrices,gráficas,infografías,etc.
• Capacidaddeorganización.• Capacidaddegestióndelainformación.• Trabajoenequipo.• Compromisoético.• Habilidadesenlasrelacionesinterpersonales.• Iniciativayespírituemprendedor.• Conocimientodeunalenguaextranjera.
Comunicaciónoralyescrita.
Tabla1.DefinicióndecargosdelequipodetrabajoFuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento.UniversidaddelValle,2017
6. CONDICIONESMÍNIMASPARALAFORMULACIÓNY/OACTUALIZACIÓNDELOSPLANESTECNOLÓGICOS
ü Trabajoenequipo(actoresinternosyexternos)
ü RevisióndelPlanTecnológicoelaboradoenelaño2009.
ü IdentificacióndeinformacióninternadelSENAquecontribuyaalaactualizacióny/oformulacióndelplantecnológico.
ü Reconocerlaexistenciadeplanestecnológicoselaboradosporotrasinstituciones.
ü Involucrarenlaactualizacióny/oformulacióndelplantecnológicotodoslosactoresestratégicosenjuego.
ü Competenciasdelpersonalenfuncióndelosrequerimientosdelproyecto.
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7. METODOLOGÍADEDESARROLLODEACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEPLANESTECNOLÓGICOS
Paralaformulacióny/oactualizacióndelosplanestecnologicosenlosCentrosdeFormación,seproponeelsiguientedesarrollometodológico:
Fasesdeldesarrollodeactualizacióny/oformulacióndeplanestecnológicos
Figura3.Procesometodológicoparalaactulizacióny/oformulacióndeplanestecnológicosFuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017
Lametodologíapropone3fases,consuscorrespondientesetapas,así:
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7.1. Fase1–Análisisydiagnósticoestratégico
Figura4.Fase1-Análisisydiagnósticoestratégico
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017
Figura5.Definicióndemétodosfase1
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017
7.2.Fase2.FormulaciónestratégicaTienelassiguientesetapas:
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Figura6.Fase2-Formulaciónestratégica
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017
Figura7.DefinicióndemétodosFase2-etapa1
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017
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Figura8.DefinicióndemétodosFase2-etapa2y3
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017.AdaptadodeMedinayOrtegon,2006.,Armijo,20111.
7.3.Fase3.Recomendacionesestratégicas
Figura9.Fase3-Recomendacionesestratégicas
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017
1Medina,J.yOrtegón,E.,(2006)ManualdeProspectivayDecisiónEstratégica,Manual51,ILPES/CEPAL,SantiagodeChile.Armijo,M.(2011)ManualdePlanificaciónEstratégicaeIndicadoresdeDesempeñoenelSectorPúblico,Manual69.ILPES/CEPAL,SantiagodeChile.
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Figura10.DefinicióndemétodosFase3
Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017.Adaptadodehttp://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/Anexo3-tipologia-proyectos-version4_1.pdfhttp://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo2-definiciones-conceptos.pdfhttp://www.mineducacion.gov.co/1621/article-209857.html
8. TABLADECONTENIDOPARA LAPRESENTACIÓNDEUN INFORMEDEUNPLANTECNOLÓGICO
PRESENTACIÓNFASE1-ANÁLISISYDIAGNOSTICOESTRATÉGICO1.1. ANÁLISISESTRATÉGICODELENTORNO
1.1.1ANÁLISISEXTERNODELCENTRODEFORMACIÓN Dimensióneconomica Dimensiónsocio-cultural Dimensiónpolitica-legal Dimensióndecienciaytecnologia Tendenciasdelaslineasmedulares
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Identificaciondeoportunidadesyamenazas1.1.2.ANÁLISISINTERNODELCENTRODEFORMACIÓN Dimensióntalentohumano Dimensiónprogramasdeformación Dimensióndeinvestigacion Dimensióndeinfraestructurafisicaytecnologica
SeguimientoalplantecnológicoinmediatamenteanteriorIdentificaciondebilidadesyfortalezas
1.1.3.CRUCEDOFA1.1.4.VIGILANCIACIENTIFICO-TECNOLOGICA Identificacióndefocosdevigilancia Resultadosdevigilanciaconbaseeninvestigacionescientificas Resultadosdevigilanciatecnologicaconbaseenanalisisdepatentes Identificaciondetendenciasysublineastecnologicas1.1.5.VIGILANCIACOMPETITIVA Referenteinternacional Referentelatinoamericano ReferentenacionalFASEII-FORMULACIÓNESTRATEGICA2.1.MAPADETRAYECTORIATECNOLÓGICA2.1.1.RejillasdelecturaArtículoscientíficos2.1.2.RejillasdelecturaPatentes2.1.3.Rejillasdelecturadocumentossectoriales2.1.4.ConstruccióndelMapadetrayectoriatecnológica2.2.VALIDACIÓNCONEXPERTOS2.2.1.Consultatipodelphi/Paneldeexpertos2.3.REFORMULACIÓNDEVISIÓN2.4FORMULACIÓNDEOBJETIVOSESTRATÉGICOSFASEIII-RECOMENDACIONESESTRATEGICAS3.1.PROYECTOSESTRATÉGICOSDEI+D+I3.2.ALIANZASESTRATÉGICAS3.3.OFERTADEFORMACIÓNPERTINENTE