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Presentación de la Asignatura Archivos Electrónicos
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ARCHIVOS ELECTRÓNICOS: SISTEMAS Y NORMAS. 12911A8
LICENCIATURA EN DOCUMENTACIÓN2º CUATRIMESTRE
Eduardo PeisCarlos Castro
Descriptores
• Desarrollo normativo y tecnológico en archivos
• Sistemas de gestión de registros electrónicos
• Tecnologías aplicables para la gestión de registros electrónicos
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
• Instrumentales– Capacidad de análisis y síntesis– Capacidad de organización y planificación– Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio
• Personales– Trabajo en equipo– Razonamiento crítico
• Sistémicas– Aprendizaje autónomo– Adaptación a nuevas situaciones– Creatividad– Iniciativa y espíritu emprendedor– Motivación por la calidad
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
• Conocimiento del entorno profesional de la información y la documentación
• Identificación, autentificación y evaluación de recursos de información
• Gestión de colecciones y fondos• Análisis y representación de la información• Organización y almacenamiento de la información• Búsqueda y recuperación de la información• Tecnologías de la información: Informática• Tecnologías de la información: Telecomunicaciones• Técnicas de producción y edición
OBJETIVOS • 1. Objetivos de formación y aprendizaje de Conocimientos
teóricos– Conocer las tecnologías de la información que se emplean en las unidades
y servicios de información de archivo.
• 2. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos técnicos– Adquirir la capacidad de usar y aplicar las técnicas, las normativas y otros
instrumentos utilizados en la reunión, selección, organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información de archivo electrónico.
– Disponer de habilidades en el manejo de las tecnologías como medio indispensable en los procesos de tratamiento y transferencia de la información electrónica.
• 3. Objetivos de formación y aprendizaje de conocimientos aplicados– Utilizar y aplicar herramientas informáticas para la implantación,
desarrollo y explotación de sistemas de información de archivo electrónico.
PRERREQUISITOS Y CONTENIDOS
• Prerrequisitos y recomendaciones– Gestión técnica de documentos de archivo.– Tecnologías de la información y edición digital.
• Palabras clave/contenidos– Archivos electrónicos– Sistemas de gestión de documentos de archivo
electrónicos– Normas para la gestión de documentos de archivo
electrónicos– Tecnologías para el diseño de sistemas de gestión de
documentos de archivo electrónicos.
Bibliografía recomendada (1)• BEARMAN, D. A. (1995). Archival strategies. American Archivist 58, no. 4: 380-413.• BEARMAN, D. A. (1996a). Item level control and electronic recordkeeping. Archives & Museum
Informatics 10, no. 3: 214-17.• BEARMAN, D. A. (1996b). Managing the records continuum. Archives & Museum Informatics 10, no. 2:
133-36.• BEARMAN, D. A., M. HEDSTROM. (1993). Reinventing archives for electronics records: alternative
service delivery options. En: Electronic records management program strategies. ed. M. Hedstrom. Pittsburgh, PA: Archives & Museum Informatics.
• BERNERS-LEE, T., J. HENDLER and O. LASSILA. (2001) “The Semantic Web: A new form of Web content that is meaningful to computers will unleash a revolution of new possibilities”. En: Scientific American, Mayo 2001.
• DeROSE, S. J. (1997). Navigation, access, and control using structured information. American Archivist, 60 (3), 298-309
• HEDSTROM, M., D. WALLACE. (1999). And the last shall be first: redordkeeping policies and the NII. Journal of the American Society for Information Science 50, no. 4: 331-39.
• International Council on Archives. (2000). ISAD(G): General International Standard Archival Description. Second Edition. Adopted by the Committee on Descriptive Standards. Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. Ottawa: ICA.
• ISO-SGML (1986). International Organization for Standardization. ISO 8879-1986 (E). Information Processing -Text and Office Systems- Standard Generalized Markup Language (SGML). Geneva: International Organization for Standardization.
• PEIS, E., J. C. FERNÁNDEZ-MOLINA. (1998a). Normas tecnológicas y de procedimiento aplicables a la gestión de archivos y documentos. En: 6º Congresso Nacional. Bibliotecários, arquivistas e documentalistas. Lisboa: Asociaçäo Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas.
• PEIS, E., J. C. FERNÁNDEZ-MOLINA. (1999). Modelo estructural normalizado de instrumentos de descripción de archivos. En: La representación y la organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. (Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID'99, eds. M. J. López-Huertas, y J. C. Fernández-Molina. Granada: IV Congreso ISKO-España EOCONSID'99.
Bibliografía recomendada (2)• PEIS, E., A. RUIZ. (2004). EAD (Encoded Archival Description): Desarrollo, estructura, uso
y aplicaciones [on line]. "Hipertext.net", núm. 2. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 09/02/2006]
• PEIS, E., A. RUIZ, M. MONEDA. (1998). Propuesta metodológica para la aplicación de la EAD (Encoded Archival Description) : hacia la información electrónica en archivos. En: VI Jornadas Españolas de Documentación Automatizada. Valencia: Fesabid
• PITTI, D. (1999). Encoded Archival Description. An introduction and overview. D-Lib Magazine, 5 (11). http://www.dlib.org/dlib/november99/11pitti.html [Consulta: 09/02/2006]
• PITTI, D. (1997). Encoded Archival Description: the development of an encoding standard for archival finding aids. American Archivist, 60 (3), 268-283 SAA-EAD (2004). EAD Cookbook. http://www.iath.virginia.edu/ead/cookbookhelp.html [Consulta: 09/02/2006]
• SAA-EAD (2004). EAD Help pages. http://jefferson.village.virginia.edu/ead/ [Consulta: 09/02/2006]
• SAA-EAD (2004). Official EAD Web Site. http://www.loc.gov/ead/ [Consulta: 09/02/2006]• W3C-DOM (2004). World Wide Web Consortium. Document Object Model Level 3. W3C
Recommendation 7 April 2004 http://www.w3.org/DOM/ [Consulta: 09/02/2006]• W3C-XLink (2004). XML Linking Language (XLink) Version 1.0 (2004). W3C
Recommendation 27 June 2001 http://www.w3.org/TR/2001/REC-xlink-20010627/ [Consulta: 09/02/2006]
• W3C-RDF (2004). World Wide Web Consortium. Resource Description Framework (RDF). W3C Recommendation 10 February 2004 http://www.w3.org/RDF/#specs [Consulta: 09/02/2006]
• W3C-XML (2004). World Wide Web Consortium. Extensible Markup Language (XML) 1.1 W3C Recommendation 04 February 2004 http://www.w3.org/TR/2004/REC-xml11-20040204/ [Consulta: 09/02/2006]
Métodos docentes • El planteamiento metodológico será eminentemente práctico:
– Apoyándose en presentaciones, el profesor introducirá los temas del día, resolverá dudas y propondrá a los alumnos la resolución de proyectos y otros tipos de trabajos (presentaciones, evaluaciones...)
– Estos proyectos y trabajos serán realizados por los alumnos, en el aula de informática donde se desarrollará el curso.
– La viabilidad de la resolución de dichos proyectos y trabajos podrá ser comprobada “in situ” por el alumno.
– Correspondiendo a cada uno de los bloques temáticos de que constará el curso, el profesor propondrá la realización de una aplicación práctica como parte del trabajo del alumno.
– Dichas aplicaciones serán corregidas por el profesor para su aclaración y posterior evaluación.
– La última de las aplicaciones propuestas será considerada como el trabajo final.
– Todas las propuestas citadas serán resueltas ayudándose de recursos bibliográficos y tutoriales (tanto internos –aportados por el profesor-, como externos).
Actividades y horas de trabajo estimadas
410060 -40 --- total ---
375451.530Prácticas
125151.510Teoría
ECTSHoras
totalesHoras del
estudiante
Factor de trabajo del estudiante
Horas de clase
Tipo de evaluación y criterios de calificación
• Serán evaluables:– Los proyectos desarrollados en clase → 20%– Las aplicaciones desarrolladas como “trabajo del
alumno” → 30%– La aplicación desarrollada como “trabajo final”→ 40%– Aportaciones voluntarias del alumno, disposición y
asistencia → 10% En caso de que el alumno no supere la signatura en evaluación continua deberá realizar un examen final en el que se incluirán
pruebas relacionadas con los proyectos y aplicaciones desarrolladas en clase.
PLANIFICACIÓN ACTIVIDADES
I. El desarrollo normativo en archivosI.2.- Normalización de procedimientos.
I.2.1.- Normalización de la descripciónI.2.2.- La ISAD-G y la ISAAR-CPF
• Presentación del profesor
• Propuesta de trabajo
• Realización de una descripción normalizada
• Evaluación
42ª
I. El desarrollo normativo en archivosI.1.- Tendencias globales: sistemas de gestión, normalización terminológica y conceptual.
• Presentación del profesor
• Propuesta de trabajo
• Realización de una presentación
• Evaluación
41ª
ContenidosActividadesHorasclase
Semana
II. Los sistemas de gestión de registros electrónicosII.1.- El “determinismo” tecnológicoII.2.- Las consecuencias: el documento y el contexto electrónicosII.2.1.- Modificación de la forma del documentoII.2.2.- Modificación de los métodos de trabajo
• Presentación del profesor
• Propuesta de trabajo
• Realización de una presentación
• Evaluación
45ª
I. El desarrollo normativo en archivosI.4.- Codificación electrónica de instrumentos de descripción de
archivos: Aplicación de SGML a la información descriptiva.I.4.1.- EAD (Encoded Archival Description)
• Presentación del profesor
• Propuesta de trabajo
• Realización de una presentación
• Evaluación
44ª
I. El desarrollo normativo en archivosI.3.- Normas tecnológicas.
I.3.1.- EDII.3.2.- SGML
• Presentación del profesor
• Propuesta de trabajo
• Realización de una presentación
• Evaluación
43ª
II. Los sistemas de gestión de registros electrónicosII.4.6.- Los objetivosII.4.6.1.- Crear evidenciaII.4.6.2.- Identificar evidenciaII.4.6.3.- Documentar actividadII.4.6.4.- Mantener evidenciaII.4.6.5.- Posibilitar usoII.5.- Sistemas globales de recordkeepingII.5.1.- Requerimientos funcionalesII.5.2.- Metadatos
•Presentación del profesor•Propuesta de trabajo•Realización de un prototipo•Evaluación
47ª
II. Los sistemas de gestión de registros electrónicosII.3.- Las respuestasII.4.- El “nuevo paradigma”II.4.1.- Punto de partida. La inadaptación de lo tradicionalII.4.2.- DocumentoII.4.3.- Principios de procedencia y orden originalII.4.4.- Funciones y métodosII.4.4.1.- Selección y valoraciónII.4.4.2.- Retención y conservaciónII.4.4.3.- Organización y descripciónII.4.4.4.- Acceso y usoII.4.4.5.- Políticas de informaciónII.4.5.- El “records continuum”
•Presentación del profesor•Propuesta de trabajo•Realización de un experimento para evaluar aplicabilidad•Evaluación
46ª
III.- MetalenguajeIII.2.- La adaptación: XML
III.3.1.- Extensible Markup Language (XML)III.3.2.- Extensible Style Language (XSL)
• Presentación del profesor
• Propuesta de trabajo
• Realización de un proyecto XML/XSL
• Evaluación
410ª
III.- MetalenguajeIII.2.- La adaptación: XML
III.3.1.- Extensible Markup Language (XML)• Presentación
del profesor• Propuesta de
trabajo• Realización de
un proyecto XML
• Evaluación
49ª
III.- MetalenguajeIII.1.- Standard Generalized Markup Language (SGML)
III.1.1.- Rudimentos sintácticosIII.1.2.- Software
• Presentación del profesor
• Propuesta de trabajo
• Realización de un proyecto SGML
• Evaluación
48ª
III.- MetalenguajeIII.3.- Algunas aplicaciones en el contexto de sistemas de informaciónIII.3.1.- Text Encoding Initiative (TEI)
•Presentación del profesor•Propuesta de trabajo•Realización de una presentación•Evaluación
412ª
III.- MetalenguajeIII.2.- La adaptación: XMLIII.3.1.- Extensible Markup Language (XML)III.3.2.- Extensible Style Language (XSL)III.3.3.- XML Linking and Addressing (Xlink)III.3.4.- Técnicas complementarias
•Presentación del profesor•Propuesta de trabajo•Realización de un proyecto XML completo•Evaluación
411ª
EXAMEN FINAL15ª
III.- MetalenguajeIII.3.2.- Encoded Archival Description (EAD)•Presentación del
profesor•Propuesta de trabajo•Realización de un proyecto EAD completo•Evaluación
414ª
III.- MetalenguajeIII.3.2.- Encoded Archival Description (EAD)•Presentación del
profesor•Propuesta de trabajo•Realización de un proyecto EAD•Evaluación
413ª
