FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Carrera de Contabilidad y Auditoria

Tema: Introducción a Excel

Integrantes:

Rocio Calapiña

Gabriela Sánchez

Segundo semestre “B”

Semestre:

Marzo-Agosto 2012

Tema: Introducción a Excel

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

La Hoja de Cálculo es un programa que se utiliza para almacenar y organizar información, que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas que se referencian a través de una letra, de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones de todo tipo, y también gráficos.

Márquez, 2007

Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTROPRO, FRAMEWORK etc.

Paqui Valle Pérez

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos, también permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy Importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado

Zhulema Carrión

Hoja de cálculo es un programa que nos permite trabajar con letras y números podemos emplear para realizar operaciones matemáticas de una forma sencilla y rápida con tan solo introducir formulas.

Rocío Calapiña y Gabriela Sánchez

Tema: Introducción a Excel

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos.

1. Las hojas de cálculo permite llevar un control adecuado de la empresa ya que es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad ,gastos extras ,y demás aplicaciones financieras.

2. Cálculos completos, como por ejemplo presupuest os , ya que en la hoja de calculo podemos estructurarlo de forma fácil y sencilla.

3. Realización de estados financieros: la hoja de trabajo lleva una estructura adecuada para realizar dichos informes de una manera ordenada y precisa

4. Permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados como por ejemplo la contabilización del dinero o el stock disponible que hay en una empresa.

5. Análisis interno de la empres ya que gracias a la hoja de calculo nos permite ordenar datos para así analizar el crecimiento empresarial y ayudar a la toma de decisiones.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Calc , integrada en OpenOffice.org

Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Calc es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos

PDF.OpenOffice es software libre. No están vulnerables a los virus de macros (omacrovirus)

Calc , integrada en LibreOffice

Resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos profesionales y analistas de números

apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas. La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la extracción

de datos para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información útil.

Tema: Introducción a Excel

Microsoft Excel , integrada en Microsoft Office Puede hacer cálculos muy largos. Tiene limitaciones increíblemente pequeñas. Se puede realizar tablas extensas Se puede realizar  plantillas y ejemplos muy explícitos.  Relleno y formato de celdas.

Gnumeric , integrada en Gnome Office

Tiene Magic Point o Ease (software) que es un editor de presentaciones o DIA para organizar diagramas.

El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque además de las aplicaciones desarrolladas por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay otras como Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las bibliotecas GTK+.

Numbers , integrada en iWork de Apple

Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote Una hoja de cálculo llamada Numbers Ofrece herramientas enfocado al usuario doméstico (presentación

en vez de análisis) a un precio más bajo. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Ordenamiento de cualquier rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un área rectangular).

La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.

Asimismo poseía menúes flotantes o emergentes (pop-up menús), accesibles mediante el teclado, así como “teclas rápidas” o atajos (shortcuts) que permitían una rápida operación del programa.

También fue uno de los primeros programas en ser amigables con el usuario (user friendly), al ofrecer al usuario -después de presionar la tecla F1- ayuda que dependía del contexto.

StarOffice Calc , integrada en StarOffice .

Procesamiento de palabras Lee, mantiene, edita, formatea y escribe documentos de Microsoft

Word. Administra correspondencia Galería de imágenes integrada Corrector ortográfico, separador silábico. Publicación y generación directa de archivos PDF

Corel Quattro Pro , integrada en WordPerfect .

Tema: Introducción a Excel

Es la solución de ofimática esencial para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico. Preferida por millones de usuarios veteranos en lugar de Microsoft® Office,

Integra el software de ofimática más reciente con lo mejor de Internet.

Trabaja más rápido y colabora de manera más eficaz gracias a los nuevos servicios Web, la nueva compatibilidad con Microsoft® Office SharePoint®, más herramientas para PDF y compatibilidad todavía más mejorada con Microsoft Office.

Es todo lo que esperas en una solución de ofimática, por mucho menos.

KSpread , integrada en KOffice

Es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spread sheet, Q u at t r o P r o , CS V y O pen Off ic eo r g Calc .

4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003.

Hay muchas diferencias entre Excel 2003 y Excel 2007. Algunos de los cambios en Excel 2007 son las mejoras. Algunos son muy del agrado de los usuarios de versiones anteriores de Excel. Los siguientes son algunos de nuestros hallazgos más importantes en la comparación de Excel 2003 a Excel 2007.

Número de filas y columnas

Una de las principales ventajas en Excel 2007 es que permite más columnas y filas.Por lo tanto la capacidad de Excel 2007 para manejar más de 1 millón de filas y más de 16.000 columnas de datos es una gran ventaja para muchos usuarios. Mientras que Excel 2003 solamente proporcionaba 65.536 filas y 256 columnas

Formato condicional

Los principales cambios se han introducido a Formato condicional en Excel 2007. Estos cambios son los siguientes:

Excel 2007 permite condiciones diferentes como el usuario desee especificar, mientras que en Excel 2003, el usuario se limita a sólo tres formatos condicionales diferentes. El formato condicional en Excel 2007, incluso se puede hacer para trabajar por las células que cumplen más de una condición.

Tema: Introducción a Excel

Por ejemplo, si establece las celdas con valores> = 10 y estar formateado con el texto en negrita y las células con los valores y el texto de color rojo. Excel 2007 ofrece nuevos tipos de formato condicional, tales como barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos, todos los cuales se aplican colores o símbolos para un rango de celdas, dependiendo el valor de cada célula en comparación con el resto de la gama seleccionada. El formato condicional en Excel 2007 se puede utilizar en las tablas dinámicas.En un primer momento, la interfaz de Excel 2007 el formato condicional puede parecer bastante complicado pero con el paso del tiempo es muy sencillo su uso.

Otra nueva funcionalidad

Hay un número de otras adiciones realmente útiles a Excel 2007. Estos incluyen:

Excel 2007 permite hasta 64 niveles de funciones anidadas - esto se compara con sólo el 7 en Excel 2003. Excel 2007 le permite ordenar y filtrar las columnas por el color (ya sea color de la fuente o el sombreado de celda).Excel 2007, tiene una barra de fórmulas redimensionable, que se extiende en línea con el contenido de sus celulares. Esto evita las molestias de las fórmulas largas que cubren una parte de la hoja de cálculo (como ocurrió en Excel 2003).En Excel 2007, la gestión de memoria se ha aumentado de 1 gigabyte de 2 gigabytes y cálculos complejos son ahora más rápido. Excel 2007 incluye varias nuevas funciones integradas.

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

Qué es una celda

Tema: Introducción a Excel

Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

L a barra de fórmulas

Está situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos introducidos en la hoja de cálculo.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos.

Las hojas

La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo.En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.

Funciones en Excel:

Funciones de complemento y automatización Funciones de cubo Funciones de fecha y hora Funciones base de datos Funciones de ingeniería Funciones de lógica

Tema: Introducción a Excel

Funciones de información Funciones de matemática y trigonometría Funciones de búsqueda y referencia Funciones de texto Funciones de trigonometría.