Investigación de herramientas rodriguez m paralelo 11 subtotal

Rodríguez Méndez Nick Anthony Paralelo: 11

Subtotales

¿Qué son los Subtotales?

Subtotales es una función que ofrece Excel ysirve para devolver un subtotal de una lista o base de

datos, y los valores contenidos o que toma en cuenta los subtotales son los que han pasado por

una ordenación, filtración o restricción según el criterio que han sido evaluados.

Subtotales cuenta con otras funciones y son las siguientes:

Promedio: devuelve el promedio o la media aritmética del grupo de datos que han sido

previamente seleccionados y ordenados.

Contar: esta función cuenta la cantidad de celdas que contienen números.

Contara: esta función cuenta la cantidad de celdas que contienen números, letras, celdas vaciasy

valores de error.

Max:entrega el valor máximo de un grupo de datos o valores.

Min: devuelve el valor mínimo de un grupo de datos, valores o cantidades.

Producto:esta función lo que realiza es multiplicar todas las cantidades contenidas en las celdas

seleccionadas y devolver el producto.

Desvest: calcula la desviación estándar de una muestra.

Desvestp: esta función calcula la desviación estándar de la población total determinada por los

argumentos.

Suma: esta función suma los valores o cantidades que se encuentran en las celdas que han sido

seleccionadas.

NUM_Función

Función

1 PROMEDIO

2 CONTAR

3 CONTARA

4 MAX

5 MIN

6 PRODUCTO

7 DESVEST

8 DESVESTP

9 SUMA

10 VAR

11 VARP


Var: Calcula la varianza de una muestra

Varp:Calcula la varianza en función de toda la población.

En donde está situada esta función en el programa Excel?

1.- Buscamos nuestro programa Excel en nuestro ordenador, le damos doble clic para abrirlo.

2.- Una vez abierto Excel, vamos a la barra de herramientas situada en la parte superior, luego

damos clic al menú Datos y buscamos la funciónSubtotal.

La otra forma de hallar la función subtotales sería:

1.- Buscamos nuestro programa Excel en nuestro ordenador, le damos doble clic para abrirlo.


2.- Una vez abierto Excel, nos dirigimos a funciones o fx le damos doble clic izquierdo y enseguida

se abrirá un menú en el cual se encuentran todas las funciones que Excel ofrece a sus usuarios y

buscamos Subtotales.

Sintaxis de la función Subtotales

Núm_función(obligatorio): Valor numérico (del 1 al 11) que indica el tipo de función que debe ser

utilizada en el cálculo como Suma, Promedio, Max. Min

Ref1 (obligatorio): El rango que contiene los valores

Ref2(opcional): Un segundo rango con valores adicionales a considerar. Este argumento es

opcional y hasta el argumento 254 para proveer rangos adicionales.


Ejercicio:

Una empresa comercial desea saber el total de ventas por local y el promedio de ventas por local.

1.- Se debe organizar la información: En el ejemplo quiero saber el total de ventas por local,

entonces lo primero que debo de hacer es ordenar la columna Local. Ordenas según como quieras

de ascendente a descendente o viceversa.

2.- Seleccionamos la información, nos dirigimos a Datos le damos doble clic y luego en Subtotales.


3.- Se nos abrirá una ventana llamada Subtotales la cual se debe llenar:

a. Para cada cambio en: se le indica a Excel como se agrupara la informacion. (En nuestro caso

será la columna Local)

b.- Usar función: aquí indicamos que función se utilizara sumar, max, min, promedio, etc. En este

paso usaremos Promedio.

c.- Agregar subtotal a: aquí indicamos que columnas deben de llevar subtotales y aquí seria en

Ventas. Y damos clic en Aceptar.

Obtenemos el resultado requerido, es decir el total de ventas por local.


4.- Recordemos que también se requiere el promedio de ventas por local. Entonces procedemos a

seleccionar de nuevo las celdas y nos dirigimos nuevamente a subtotales.

5.- Llenamos el menú de SUBTOTALES para obtener el promedio de ventas por local.

Es importante al hacer este paso desactivar el Reemplazar subtotales actuales ya que si no se

hace eso, Excel borrará los subtotales previamente hechos.


6.- Por último damos clic en Aceptar. Y tenemos el resultado de nuestro ejercicio.

Nota 1:

Si usted quita la opción Resumen debajo de los datos, el resumen o resultado que genera la

función Subtotales le saldrá en la parte superior de los datos.


Nota 2:

Una vez finalizado el ejercicio a su tabla le aparecerán signos menos al lado izquierdo que

significan las veces que los datos han sido clasificados, usted puede hacer más pequeña su tabla

presionando esos botones.

Y le quedaría así:

Notas Adicionales:

La función SUBTOTALES solo toma en cuenta los datos de las filas presentes, es decir pasa

por alto las filas ocultas que han sido producidas por una previa filtración,

independientemente del valor de núm_función que use.

Es importante mencionar que esta funcionalidad de no tomar en cuenta los valores

ocultos solamente funcionará con filas ocultas y no con columnas ocultas.

Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados

se pasarán por alto para no repetir los cálculos


Preguntas

1.-Cuántas funciones contiene subtotales?

a.- 9

b.- 12

c.- 10

d.- 11

2.- En donde está situada la función Subtotales?

a.- Inicio

b.- Diseño de Página

c.- Datos

d.- Insertar

3.- Cuál de estos enunciados define mejor a los subtotales?

a.- Es la suma de todos los elementos que conforman una base de datos.

b.-Es una función que ofrece Excel y sirve para devolver un subtotal de una lista o base de

datos.

c.- Entrega valores de verdadero y falso.

d.- Ninguna de las anteriores.

4.-Cuál de los siguientes enunciados es verdadero?

a.- Subtotales es una función de Word.

b.- Al momento de realizar sus operacionessubtotales no toma en cuenta valores ocultos o

filtrados.

c.- Subtotales contiene 20 funciones.

d.- Los enunciados a y c.


5.- Escojala ruta correcta para llegar a Subtotales

a.- Inicio, Ordenar y filtrar y Subtotales

b.- Fórmulas, Subtotales

c.- Insertar, Subtotales

d.- Datos, Subtotales


Bibliografía:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-subtotales-HP010062463.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contara-HP010062493.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/max-funcion-max-HA102752943.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/min-funcion-min-HA102752936.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/producto-funcion-producto-HA102752896.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/desvestp-HP005209281.aspx

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/var-funcion-var-HP010335665.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-varp-HP010062553.aspx

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