50
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA INDUCCION A:

Sml induccion v2

  • Upload
    redapsi

  • View
    5.618

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

INDUCCION A:

Page 2: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

SISTEMA DE MARCO LÓGICO SISTEMA DE MARCO LÓGICO

El sistema más utilizadot di ñpara conceptuar, diseñar,

ejecutar, seguir eldesempeño evaluar ydesempeño, evaluar ycomunicar informaciónsobre proyectos.

Da elementos parapestructurar el proceso deplanificación.

Page 3: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Situación ActualSituación Actual.

Intervención

SituaciónSituación FuturaFutura DeseadaDeseadaSituaciónSituación FuturaFutura DeseadaDeseada.

Page 4: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

L d l M Ló iLos pasos del Marco Lógico son:

ó00. Diagnóstico Comunitario11. El Análisis de Involucrados

l ál d l bl22. El Análisis del Problema33. El Análisis de Objetivos

l ál d l44. El Análisis de Alternativas55. La Matriz del Marco Lógico

Page 5: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Historia / PresentePASOPASO PRODUCTOSPRODUCTOS

SituaciónSituación

Diagnóstico ComunitarioDiagnóstico ComunitarioHistoria / PresenteMapaFODADiagrama de VennááSituación Situación

ActualActualDiagrama de VennCuadro de los Involucrados

Matríz de priorización de problemasEl Análisis del P oblemaEl Análisis del P oblema

El Análisis de InvolucradosEl Análisis de Involucrados

p pÁrbol de ProblemasEl Análisis del ProblemaEl Análisis del Problema

El Análisis de ObjetivosEl Análisis de Objetivos Árbol de Objetivos

Situación Situación Futura Futura

El Análisis de ObjetivosEl Análisis de Objetivos

El Análisis de AlternativasEl Análisis de Alternativas Análisis de Factibilidad

Árbol de Objetivos

DeseadaDeseadaEl Análisis de AlternativasEl Análisis de Alternativas

La Matriz del Marco LógicoLa Matriz del Marco Lógico

Análisis de Criterios

Matríz del Marco LógicoDiagrama de GantDiagrama de Gant

Page 6: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

0. DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO0. DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO

¿Dónde se realiza el diagnóstico

En la comunidad en su más pequeñaexpresión, es decir en el área

áf d d d ll á lg

Participativo? geográfica donde se desarrollará elproyecto.

Page 7: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

HISTORIAHISTORIA

Lo que fué y lo que es

Obtenida por I f t lifi dInformantes calificados

C t d lContada por el mayor número de personas

ibl (Dif tposible (Diferentes Percepciones).

Page 8: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

MAPAMAPA

Instituto   de    Capacitación   Municipal

Page 9: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

FORTALEZAS/RECURSOS

FODA/ROLAFODA/ROLADEBILIDADES/LIMITACIONES

Aquellos aspectos que o bien carece la comunidad o

ié d l l f

FORTALEZAS/RECURSOSson las fortalezas presentes

en la comunidad que le ayudan a evolucionar y COMUNIDAD

que teniéndolas le afectan negativamente.

ayudan a evolucionar y crecer o afectan positivamente.

ESTRATEGIAS DO/LOUso de oportunidades para

d bilid d

ESTRATEGIAS FO/ROUso de los recursos para

h t id d

OPORTUNIDADESComponentes ajenos que

pueden ser usados de superar debilidades.aprovechar oportunidades.

pforma positiva.

ESTRATEGIAS DA/LAAcciones que permitan

afrontar amenazas y

ESTRATEGIAS FA/RAUso de recursos para afrontar amenazas.

AMENAZASComponentes ajenos a la comunidad que afectan

superar debilidades.afrontar amenazas.

negativamente.

Page 10: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Herramientas:

Encuestas / Entrevistas / Listas de Cotejo.j

Fotos / Filmaciones / Grabaciones.Fotos / Filmaciones / Grabaciones.

Registros anecdóticos /BitácoraRegistros anecdóticos /Bitácora.

Revisión DocumentalRevisión Documental.

A d E lí it E itAcuerdos Explícitos Escritos.

Page 11: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

1. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS1. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

Permite identificar qué grupos y organizaciones están oy organizaciones están o pudieran estar, directa o indirectamente implicados pen el problema o el proyecto.

Tomando en consideración: intereses, percepciones, posibles aportes y

i iexigencias.

Page 12: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

DIAGRAMA DE VENNDIAGRAMA DE VENN

PDVSA

Alcaldía

ICAMICAM Gobernación

Comunidad GULF

Comunidad

IUP

Gi i

Chuparín

Gimnasio

Page 13: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

CUADRO DE LOS CUADRO DE LOS INVOLUCRADOSINVOLUCRADOS

GRUPOS INTERESES PROBLEMAS APORTES EXIGENCIAS

INVOLUCRADOSINVOLUCRADOS

PERCIBIDOSGrupo 1 Grupo 2 G 3Grupo 3 Grupo 4

Page 14: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

NOTA:Es muy importante que este cuadro esté permanentemente actualizado durante todo del proyecto, pues puede variar.

Los involucrados aparecen y desaparecen durante el ciclo del proyecto.p y

Pudiese no ser posible identificar a todos los involucrados desde el principio.desde el principio.

Volveremos a menudo a revisar el análisis de involucrados sobre todo al revisar las diferentes alternativas o sobre todo al revisar las diferentes alternativas o estrategias para el proyecto, pues cada una de ellas puede afectar de manera diferente a cada grupo de involucrados afectar de manera diferente a cada grupo de involucrados.

Page 15: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

2. ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS2. ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS

Es un conjunto de técnicas para:

Identificar los problemas principales en este contexto

Analizar la situación en relación a un problema

Definir el problema central en la situación

Visualizar las relaciones de causa y efecto en el yÁrbol de Problemas

Page 16: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMASPROBLEMAS

Problemas 1   (  x  5  ) 2   (  x 3 ) 3   (  x  1  ) Total

PROBLEMASPROBLEMAS( ) ( ) ( )

XXXXX

YYYYY

VVVVV

1

1

Se realiza en forma de votación anónima y escrita. Cada participante expone sus 3 problemas prioritarios los cuales se colocarán en la matriz , realizando el cálculo de su

prioridad al multiplicar por el factor correspondiente.p p p pSe escoge el problema con mayor mayor prioridadprioridad y en y en relaciónrelación al al perfilperfil del estudiante.

Page 17: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMASPROBLEMASPROBLEMASPROBLEMAS

Que no es un problema? Un problema no es la ausencia de su Q psolución, sino un estado existente negativo

Falta de repuestos Incorrecto

hí l i f i l C tVehículo infuncional Correcto

Page 18: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

ÁRBOL DE PROBLEMASÁRBOL DE PROBLEMASComo se elabora?

1 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión

2 Formular en pocas palabras el problema centralp p p

3 Anotar las causas del problema central

4 Anotar los efectos provocados por el problema central

5 Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Arbol de Problemas

6 R i l l t ifi ló i i t id dRevisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad

Page 19: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

DESERCIÓN ESCOLAR

ÁRBOL DE PROBLEMASÁRBOL DE PROBLEMAS

ALTA DEPENDFENCIA DE LA SECRETARIA DE EDUACION

OFERTA INCOMPLETA Y FRACCIONADA

MALA CALIDAD EDUCATIVA DESERCIÓN ESCOLAR

EFECTOS

DEBIL AUTONOMIA PARA LA TOMA DE DESICIONES

FRACCIONADA

LIMITADA CAPACIDAD DE GESTION ESCOLAR DE LA

INSTITUCIONPROBLEMA

DEBIL LIDERAZGO PEDAGÓGICO,

DEBIL GOBIERNO ESCOLAR

DEBILIDAD DE LOS PEIS

DEBIL RELACION CON LA

ADMINISTRATIVO Y COMUNITARIO

DEBIL LIDERAZGO DEL RECTOR

COMUNIDAD.

DESCONOCIMIENTO DE LOS PARTICIPANTES DE

INEXISTENCIA DE ESPACIOS DE

CAUSAS

PLANES EDUCATIVOS INSTITUCIONALES IDEALISTAS Y ALEJADOS DE LA REALIDADDEL RECTOR

SU ROL EN EL GOBIERNO ESCOLAR.

INFORMACION Y COMUNICACION CON LA COMUNIDAD.

DE LA REALIDAD

Page 20: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

3. ANÁLISIS DE OBJETIVOS3. ANÁLISIS DE OBJETIVOS

BAJA DEPENDFENCIA DE LA OFERTA COMPLETA Y

CALIDAD EDUCATIVADISMINUCIÓN EN LA DESERCIÓN ESCOLAR

FINES

AUTONOMIA PARA LA TOMA DE DESICIONES

JSECRETARIA DE EDUACION

OFERTA COMPLETA Y ARTICULADA

CAPACIDAD DE GESTION ESCOLAR DE LA

INSTITUCION

OBJETIVO

LIDERAZGO PEDAGÓGICO, ADMINISTRATIVO Y

GOBIERNO ESCOLAR FORTALECIDO

PEI BIEN CONSTITUIDOS

FUERTE RELACION CON LA COMUNIDAD.

COMUNITARIO

LIDERAZGO DEL RECTOR

CONOCIMIENTO DE LOS PARTICIPANTES DE SU ROL EN EL

EXISTENCIA DE ESPACIOS DE INFORMACION Y COMUNICACION CON LA COMUNIDAD.

MEDIOS PLANES EDUCATIVOS INSTITUCIONALES AJUSTADOS A LA REALIDAD

GOBIERNO ESCOLAR.

Page 21: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

1er Paso:

NOTA:1er Paso:Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas (objetivos) que sean:

d bl –deseables y–realizables en la práctica.

2º Paso:Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema.q

3er Paso:Si es necesario:S es ecesa o:

–modificar las formulaciones;–agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superiorpropuesto en el nivel inmediato superior.

–Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.

Page 22: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD

No sólo se evalúa la factibilidad del proyecto, a

través de sus mediostravés de sus medios (objetivos específicos), sino

se analizan los diferentesse analizan los diferentes criterios a considerar para

t di i testudiar su impacto.

Page 23: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

ANÁLISIS DE FACTIBILIDADANÁLISIS DE FACTIBILIDADOBJETIVO ESP OBJETIVO ESP OBJETIVO ESP

TIEMPO 1  Largo plazo2 Mediano plazo2  Mediano plazo3  Corto plazoBENEFICIARIOS 1 Pocos2 Suficientes

A MAYORVALOR2 Suficientes

3 MuchosCOSTOS1 Altos2 Medios

VALOR, MAYOR FACTIBILIDAD

3 BajosIMPACTO1 Bajo2 Medio3 AltoFACTIBILIDAD1 Poco Probable2 Medianament Prob.3 Probable.TOTAL

Page 24: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

ANÁLISIS DE CRITERIOSANÁLISIS DE CRITERIOSPor cada medio se analizan las estrategias o actividades, bajo criterios que medirán su impacto.

E s t r a t e g i a sC riterios

FINANCIEROS SOCIALES AMBIENTALES POLITICOSFINANCIEROS SOCIALES AMBIENTALES POLITICOS

Page 25: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

5. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO5. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO

Fin de 1er nivel Fin de 1er nivel Fin de 1er nivelFines

Obj ti C t l

Fines

Objetivo CentralPropósito

Medio de 1er nivel Medio de 1er NivelMedio de 1er nivelComponentes

Medio de 2do nivelMedio de 2do nivel Medio de 2do nivel Medio de 2do nivelActividades

Page 26: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Marco Lógico: Matriz 4 x 6a co óg co: at 6

Medios deVerificación TiempoIndicadorResumen

NarrativoResponsable Supuestos

Fines

Propósito

Componente

Actividades

Page 27: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

PROPÓSITOPROPÓSITO

Nivel deObjetivo

D fi i ió C t l

Fines • Es el RESULTADO que asegura la solución del

Definición Conceptual

Propósito

asegura la solución del problema.

Componentes

• Es, por tanto, el OBJETIVO CENTRAL del ProyectoComponentes

A ti id d

del Proyecto

Actividades

Page 28: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Efecto directoPROPÓSITOPROPÓSITO

Definición Operacional

PROPÓSITO

•Es el resultado de usar los productos (componentes) que

l l é i d PROPÓSITOentrega el proyecto al término de su instalación.

•S l f t di t Satisfacción de uso•Se expresa por el efecto directo de la operación de los componentes, o por la satisfacción del consumo (bien o satisfacción del consumo (bien o servicio) por los beneficiarios

COMPONENTES

Page 29: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

FINESFINES

Nivel deObjetivo

Fines Son los IMPACTOS esperados, o

Propósito Efectos derivados del PROPÓSITO d l

Componentes

PROPÓSITO del Proyecto.

Componentes

A ti id dActividades

Page 30: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

FINESFINESSon los “objetivos superiores” a cuyo logro contribuye el PROPÓSITO.

Se reflejan en el Programa, Sistema, Sector o Entorno que comprende al

FIN

Proyecto.

Generalmente el período de pmaduración de los FINES es mayor que el de PROPÓSITO.

Normalmente se realizan en el mediano y largo plazo.

PROPÓSITO

Page 31: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

COMPONENTESCOMPONENTES

Nivel deObjetivo

Son los PRODUCTOS resultantes de la EJECUCIÓN del Proyecto.

FinesEs lo que entrega la gerencia de proyecto durante y/o al término

Propósito

p y yde la ejecución.

Constituyen la CAPACIDAD

Componentes

Constituyen la CAPACIDAD INSTALADA del Proyecto.

Actividades

Son necesarios para asegurar, mediante su uso, la realización de PROPÓSITO del Proyecto

Page 32: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

ACTIVIDADESACTIVIDADES

Nivel deObjetivo

Fines

j

Propósito Son las tareas o d b

Componentes

acciones que deben ser realizadas para completar los

Actividades

COMPONENTES

Page 33: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

E l ML i l ti id d d t ll d

ACTIVIDADESACTIVIDADESEn el ML no es necesario que las actividades se detallen o desagreguendemasiado.

Es suficiente con que se identifiquen en el nivel de “macro-actividades”,indicando a qué componente pertenecen.

La desagregación en sub-actividades y tareas detalladas se establecerá enlos cronogramas de Gant o redes que se diagramarán para programación yg g gcontrol con base en la información del ML

1 2

1.1 1.2 2.1 2.2

Page 34: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

INDICADORESINDICADORES

IndicadorNivel deObjetivo Los Indicadores son la expresión de

medidaFin

En la Fase de Formulación, cadaINDICADOR debe expresarse con sus

Propósitocorrespondientes METAS

Indicador-Meta:

Componente“Al final del cuarto año el tiempo medio dedesplazamiento de los usuarios del sistema detransporte público ha disminuido en un

Actividad

p p58%”

Page 35: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

INDICADORESINDICADORESCada nivel de objetivo se identifica y se describe como unasituación esperada, o como un resultado que se desea lograr con el

tproyecto.

Por ello es necesario que cada nivel de objetivo se exprese conPor ello, es necesario que cada nivel de objetivo se exprese conclaridad y concreción y se apoye en INDICADORES que permitan:

1. Darle un valor al resultado que se esperará lograr con elproyecto (meta), yp y ( ) y

2. Medir los logros de avance y los resultados obtenidos altérmino de los plazos establecidos

Page 36: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

INDICADORESINDICADORES

En el ML los tres INDICADORES DE RESULTADOS, osea, los TRES SUPERIORES (Fin, Propósito yp yComponente) se expresan en C3:

Cantidad

Calidad

Cronología (tiempo)

El Costo se expresa en los indicadores de lasACTIVIDADES.

Page 37: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

INDICADORESINDICADORESConceptos importantes:

�Si lo podemos medir, lo podemos administrar.

�Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad calidad y tiempo o términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo.

�Los indicadores a nivel de Objetivo del Proyecto miden el impacto al terminar la j ió d l tejecución del proyecto.

Page 38: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

INDICADORESINDICADORES1er Paso - Identificar el indicadorLos pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz.

2º Paso - Cantidad1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de "x" a "y").( y )

3er Paso - Calidad1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de p q g ( ) parroz en un 40% (de “x” a “y”) manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.

4º Paso -Tiempo1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% (de “x” a “y”) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo arroz en un 40% (de x a y ) entre octubre de 1994 y octubre de 1996, manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1992.

Page 39: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

MEDIOS DE MEDIOS DE VERIFICACIÓNVERIFICACIÓN

Medios deVerificaciónIndicadorNivel de

Objetivo

Son la base del sistema deinformación para el seguimiento y la

VERIFICACIÓNVERIFICACIÓNVerificación

Fin

Objetivoevaluación del proyecto.

En los medios de verificación sebl dó d á

Propósito

establece dónde se conseguirá, y conqué frecuencia, la información queproveerá los datos para actualizar los

Componente

indicadores y confrontarlos con lasmetas de la línea de base.

Actividad

Son internos o externos al proyecto

Deben ser prácticos y económicos

Page 40: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Objetivo Medios de VerificaciónIndicadores

FIN1. Reducidas lesionesy muertes2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen

•Informes de Tránsito (anuales) •Registros hospitalarios (acum. Anual) •Informes de Operaciones y Aseguros•Encuestas semestrales a usuarios

•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baja en 50%...•Pérdidas se reducen en 60%...•Grado de satisfacción de usuariossupera el 80% en el primer año...

MENORFRECUENCIA

Y DETALLE

PROPÓSITO•Registros de Operaciones•R i t d M t i i t

Accidentalidad reducida:•40% en el año 1

De abajohaciaarriba

el periododel control

PROPÓSITO•Accidentalidad reducida

•Registros de Mantenimiento•Informes trimestrales de siniestros

Entrega

•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres

gerencialAumenta.

Por tanto,de abajo

hacia

COMPONENTES1. Conductores capacitados2. Vehículos en buen estado

Entrega•Actas de entrega de componentesEvolución•Informe trimestral de capacitación•Informe trimestral de operaciones•Informe trimestral de mantenimiento

Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año 2,100% año 3

haciaarriba

disminuye lafrecuencia

de los datosque deben

ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores2 1 Renovar vehículos

•Informes financieros semanales•Registros e informes mensuales de

•Capacitación

1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002.2 $1,300,000

proveerlos medios deverificación

MAYOR2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento

•Compras•MantenimientoT $7,000,000

FRECUENCIAY DETALLE

Page 41: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Objetivo Indicadores Medios de Verificación

MEDIOS DE

FIN1. Reducidas lesiones y muertes2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen

•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baja en 50%...•Pérdidas se reducen en 60%...•Grado de satisfacción de usuarios

l 80% l i ñ

•Informes de Tránsito (anuales) •Registros hospitalarios (acum. Anual) •Informes de Operaciones y Aseguros

•Encuestas semestrales a usuarios

MientrasMás arriba,

MEDIOS DEVERIFICACIÓN

EXTERNOS

PROPÓSITO

p g

Accidentalidad reducida:40% l ñ 1

•supera el 80% en el primer año...

•Registros de Operaciones

•Encuestas semestrales a usuarios ,los medios

deverificación

sonexternosPROPÓSITO

•Accidentalidad reducida•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres

C it d l 100% ñ 1

•Registros de Mantenimiento•Informes trimestrales de siniestros

Entrega

externos,

Mientrasmás abajo,los medios

COMPONENTES1. Conductores capacitados2. Vehículos en buen estado

Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año2, 100% año 3

g•Actas de entrega de componentesEvolución•Informe trimestral de capacitación•Informe trimestral de operaciones•Informe trimestral de mantenimiento

deverificación

soninternos,

de la

ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores

hí l

•Informes financieros semanaleas•Registros e informes mensuales de

•Capacitación

•Informe trimestral de mantenimiento

1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002 2 $1 300 000

Gerenciade proyecto

y de laInstitución

2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento

•Compras•Mantenimiento

2.2 $1,300,000

T $7,000,000

MEDIOS DEVERIFICACIÓN

INTERNOS

Page 42: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Factores externos, que están por fuera de la gobernabilidad de la

SUPUESTOSSUPUESTOSfuera de la gobernabilidad de la gerencia y cuya ocurrencia es necesaria para asegurar el

li i d bj i d l

IndicadorNivel deObjetivo SupuestosMedios de

Verificación

cumplimiento de objetivos del proyecto

Fin

Supuestos en cada nivel:

1. De Actividad a Componente

ó

Propósito

2. De Componente a Propósito

3. De Propósito a Fin

4. De Sostenibilidad

Componente

4. De Sostenibilidad

Los supuestos deben ser Actividad

monitoreados y gestionados por la gerencia

Page 43: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

De Actividad a Componente:De Actividad a Componente: Acontecimientos condiciones o decisiones Acontecimientos condiciones o decisiones

SUPUESTOSSUPUESTOSDe Actividad a Componente:De Actividad a Componente: Acontecimientos, condiciones o decisiones Acontecimientos, condiciones o decisiones

importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con las importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con las Actividades, para producir los Componentes del proyecto.Actividades, para producir los Componentes del proyecto.

De Componentes a Propósito: De Componentes a Propósito: Acontecimientos, condiciones o decisiones Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con la importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con la producción de los Componentes para lograr el Propósito del proyectoproducción de los Componentes para lograr el Propósito del proyectoproducción de los Componentes, para lograr el Propósito del proyecto.producción de los Componentes, para lograr el Propósito del proyecto.

De Propósito a Fin(es):De Propósito a Fin(es): Acontecimientos, condiciones o decisiones Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con el importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir junto con el logro del Propósito, para contribuir de manera significativa al Fin del proyecto.logro del Propósito, para contribuir de manera significativa al Fin del proyecto.

De Sostenibilidad:De Sostenibilidad: Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes (f d l t l d l j t ) i l ti id d l (f d l t l d l j t ) i l ti id d l (fuera del control del ejecutor) que son necesarias para la continuidad en el (fuera del control del ejecutor) que son necesarias para la continuidad en el tiempo de los beneficios generados por el proyectotiempo de los beneficios generados por el proyecto

Page 44: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

SUPUESTOSObjetivo Indicadores Medios de Verificación

SUPUESTOSSUPUESTOS

Se establece la cultura del buenconducir y del respeto a las normas

de tránsito

SUPUESTOSj

FIN1. Reducidas lesiones y muertes2 Reducidas las pérdidas

•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baje eb 50%...•Pérdidas se reducen en 60%... de tránsito

Las autoridades se preocupan porel buen funcionamiento del tránsito

Accidentalidad reducida:

2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen

•Grado de satisfacción de usuarios•supera el 80% en el primer año...

De Propósito a Fin 3:El tránsito fluye eficientemente

Accidentalidad reducida:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres

PROPÓSITO•Accidentalidad reducida

Vías urbanas en buen estadoPasajeros, transeúntes y

conductores de la ciudad se comportan con prudencia

COMPONENTES1. Conductores capacitados2. Vehículos en buen estado

Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año 2, 100 año 3 p p

De 2.1 a 2:Se mantienen aranceles favorables

, ,

ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores

1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002.2 $1,300,000

para importación de vehículos2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento

, ,

T $7,000,000

Page 45: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

TIEMPO Y TIEMPO Y RESPONSABLESRESPONSABLES

IndicadorNivel deObjetivo ResponsablesMedios de

Verificación

RESPONSABLESRESPONSABLESTiempoSupuestos

Fin

Objetivo Verificación

Propósito

Componente

Actividad

Page 46: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

DIAGRAMA DE GANTDIAGRAMA DE GANTObjetivo Componente Actividad DIC/ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 1.1 1.1.11.1.21 1 31.1.3

1.2 1.2.11.3 1.3.1

1.3.21.3.3

2 2.1 2.1.12 1 22.1.22.1.3

2.2 2.2.12.2.2

2.3 2.3.12.3.2

3 3.1 3.1.13.1.2

3.2 3.2.13.2.23.2.33 2 43.2.4

3.3 3.3.13.3.2

Page 47: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Los Proyectos son para RESOLVER PROBLEMAS no RESOLVER PROBLEMAS no

para gastar presupuestos

Q i l Quienes conocen los PROBLEMAS son quienes qVIVEN LOS PROBLEMAS

Page 48: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Frases MatadorasF M

“Eso no funciona aqu픓Ya lo intentamos antes y nada”Ya lo intentamos antes y nada

“No hay plata”“Aquí no existe la cultura para eso”

“No seas tonto, eso es ridículo”,“Eso no es lógico”

“A í l t ti i ”“Aquí la gente no participa”

Page 49: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Barreras a la CreatividadBarreras a la Creatividad

“El mayor obstáculo es la vocecita que reside en el interior de la cabeza y que nos recuerda constantemente todas l l d h l d las razones por las que no podemos hacer algo y todos

los motivos por lo que algo no dará resultado”

“En nuestro celo por ser constantemente lógicos y l h l d h b l racionales hemos levantado muchas barreras a la

creatividad” * ff* Joyce Wicoff

Page 50: Sml induccion v2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

MUCHASMUCHAS

Coord. PST - PNFI IUTLL VdlP, Prof. Ofelia Ruiz Oct 2010