Universidad Central de Venezuela

Facultad de Humanidades y Educación

Escuela de Comunicación Social

Departamento de Publicidad y Relaciones Públicas

Sres. Venezolana de Industria Tecnológica

Tenemos el gusto de dirigirnos a ustedes a fin de presentarle Ultrabook: Nueva

Herramienta Estudiantil (#UNHE).

#UNHE es un proyecto que nace de una iniciativa académica, en la Escuela de

Comunicación Social de la UCV, en el marco de una actividad pautada por la materia

de Relaciones Públicas.

El mismo pretende presentar ante los estudiantes de la UCV y otras universidades,

medios de comunicación y profesores las ventajas que brindan las Ultrabooks al

estudiante universitario. Los puntos a desarrollar por los ponentes son:

Necesidad de contar con esta nueva tecnología.

¿Qué es un procesador?

Ventajas de la Ultrabook.

Demos (Animación 3D, Edición, Chroma Key, AutoCAD, Instalación y Ejecución de

juegos).

El evento se realizará el 10 de Diciembre del año en curso en el Auditorio Carlos Raúl

Villanueva, ubicado en La Facultad de Arquitectura y Urbanismo (FAU) de la UCV, el

mismo tiene capacidad para unas 550 personas. Adicionalmente, se está estudiando la

posibilidad de transmitir el evento En Vivo a través de una emisora de radio y las

plataformas de Twitter y Facebook.

La dinámica del desarrollo del evento constaría de una gira de medios, notas de

prensa, promoción en web sites y redes sociales para la adquisición de las entradas al

evento (Totalmente gratis).

Lo ideal sería que dichas entradas ofrecieran un descuento o un plazo de 3 o 4 meses

para la adquisición de productos de la Línea IT. Para ello se han entablado

conversaciones con tiendas; en todos los casos ellos consideran que Samsung debe dar

un espacio para establecer un acuerdo de patrocinio y promoción.

Ante las exigencias del evento, cuatro ponentes; un presentador; tres o cuatros talentos

y una exhibición de Ultrabooks, nos hemos dado a la tarea de iniciar la búsqueda de

Patrocinios para lograr con éxito alcanzar la cobertura de todos los requerimientos que

el evento demanda. Es por ello, que nos dirigimos a ustedes con la mayor disposición, de

que en atención a sus posibilidades y expectativas, podamos llegar a un acuerdo

inspirado en el “ganar ganar”.

Al ser el principal patrocinante, su empresa figurará en todo el material impreso y

audiovisual, notas informativas y entrevistas a los medios de comunicación, menciones a

lo largo del evento e invitaciones, entradas y certificados. Y según el alcance del

patrocinio, se podrá ubicar un stand para suministro de información o alguna actividad

que sea de su interés, con la debida notificación a las instancias pertinentes.

Para su consideración y fines consiguientes, a continuación listamos los requerimientos

pendientes:

Requerimientos para exposición de Ultrabooks:

Core i3 con un disco duro de 250 GB o más y 4 GB de Ram o más.

Core i5 con un disco duro de 250 GB o más y 4 GB de Ram o más.

Core i7 con un disco duro de 250 GB o más y 4 GB de Ram o más.

Requerimientos Audiovisuales y Técnicos:

Video:

A. Consola de video o switchera.

B. Pantalla de 40" o más.

☼ Iluminación:

A. Dos Gobos Led (Luces con movimiento)

B. Un Gobo Laser (Luz laser con movimiento)

C. Técnico de luces.

♫ Sonido:

A. Consola de sonido.

B. Micrófonos inalámbricos.

C. Dj.

Gráficos:

A. 5 Afiches de 1,30 x 0,70 mts.

B. 25 Afiches doble carta.

C. 560 entradas pespunteadas.

Sin más, quedamos de usted, a la disposición para información requerida sobre el

particular, así como para precisar detalles sobre la posibilidad de patrocinio o alguna

otra modalidad de apoyo que tenga a bien brindar, pues estamos seguros de que esta

propuesta resultará de su interés.

Agradeciendo de antemano su receptividad y colaboración a esta iniciativa. Y

agradeciendo de ante mano una pronta respuesta. Se despide,

Por el Comité Organizador

Atte.

Manuel Zapata Director General

Ultrabook: Nueva Herramienta Estudiantil Telf.: 0212-730-66-14 / 491-72-92 Cel.: 0426-806-46-05