TRATAMIENTO CONTABLE DEL SOFTWARE

Sistema de Información Administrativo

Integrantes: Cecilia Ayala

Elizabeth Muñoz

Pabla Rivas

Profesor: Cristian Salazar

SOFTWARE

Conjunto de instrucciones lógicas que permiten operar un equipo.

Comprende todo tipo de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la máquina (computador).

NORMATIVA APLICABLE PARA REGISTRO DE SOFTWARE COMO

ACTIVOS INTANGIBLES

NIC 38 Activos Intangibles (Párrafo 4) NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos

(Párrafo 6,9,11,13,15) NIC 23 Costos por Prestamos (Párrafo 3,6) SIC 32 Activos Intangibles – Costos de Sitios

Web

NIC 38

Existen características esenciales que identifican a los software como activos intangibles:

• Identificable• Control• Beneficios económicos futuros

ADQUISICION DE BIENES DE FORMA INDEPENDIENTE

El costo de un activo independiente deberá ser atribuible directamente al activo, si es medido don fiabilidad.

Ejemplo : Adquisición De Un SoftwareEl 20 de Octubre de 2010 “ACC, S.A. de C.V.” adquirió un sistema de información computarizado para automatizar sus operaciones y procesos contables (Sistema Amigable capaz de generar reportes)

EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE

EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE

CONTABILIZACIÓN DE LAS LICENCIAS

Se debe clasificar como un activo intangible ya que es un derecho que se adquiere.

Ejemplo: Adquisición de LicenciasEl 22 de abril de 2010 “ACC, S.A. de C.V.” adquirió lo siguiente con propósito de implementar una red de Windows: 1 Licencias Windows Vista, con un costo unitario

de $900.000 1 Licencia Visual Fox Pro 9.0, con un costo

unitario de $ 600.000

EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE LICENCIAS

AMORTIZACIÓN

Para establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios tecnológicos frecuentes.

Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil.

MÉTODO DE AMORTIZACIÓN

La cuota de amortización calculada deber ser cargada como gasto del período.

Ejemplo:Para este año se pide realizar el reconocimiento anual de la cuota de amortización del software contable del ejerció, el costo inicial de dicho software fue de $10,000.00 y es depreciable en base a la Ley Aplicable.

EJEMPLO: REGISTRO AMORTIZACIÓN DE SOFTWARE

Valor: $10.000.000.Valor a Depreciar: ($10.000.000/4) = $2.500.000

CONTABILIZACIÓN DE SOFTWARE ARRENDADO

1. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendatario.

Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamiento financiero se adquiere un lote de computadoras y un software contable, para el procesamiento y generación de información contable de la empresa, arrendataria "X", el contrato estima cuotas de $ 250.00 a una tasa del 12 % por un año.

Asiento contable----------------------------01/11/2010----------------------------------Activos en Arrendamiento $ 2,822.68Arrendamiento FinancieroSoftware contable, Obligaciones por arrendamiento $

2,822.68Arrendamiento Financiero -----------------------------------------------------------------------------

CUOTA DE ARRENDAMIENTO

Asientos contables----------------------------------05/11/2010----------------------------------Obligaciones por arrendamiento $223.18

Arrendamiento Financiero Empresa “Y”Efectivo y Equivalente bancos

$223.18Arrendamiento Financiero --------------------------------05/11/2010----------------------------------Crédito Fiscal IVA (13%) $ 3.49Gatos Financieros $ 26.82Efectivo y Equivalente bancos $30.31Interese por arrendamiento financiero--------------------------------------------------------------------------------

DEPRECIACIÓN DEL SOFTWARE ARRENDADO

Asientos contables----------------------------------07/11/2010----------------------------------Gatos de Administración $80.00

Amortización de SoftwareGastos de venta $120.00Amortización de softwareDepreciación de Activos en arrendamiento $

160.00Depreciación AcumuladaActivos en Arrendamiento $ 40.00Amortización Acumulada-------------------------------------------------------------------------------------

2. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendador.

Asientos contables----------------------------------07/11/2010----------------------------------Deudores por Arrendamiento $1,000.00 Arrendamiento Financiero empresa “Y” Activos por Arrendamiento Financiero $ 1,000.00

----------------------------------07/11/2010----------------------------------Pago Primera cuota:Efectivo y Equivalentes $ 253.49 Banco Deudores por Arrendamiento $223.18Empresa “X”Debito Fiscal IVA $ 3.49Productos financieros $ 26.82 -------------------------------------------------------------------------------------

CUANDO EL SOFTWARE ES CREADO

Fase de investigación (NIC 38)

No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación (o de la fase de investigación en proyectos internos). Los desembolsos por investigación (o en la fase de investigación, en el caso de proyectos internos), se reconocerán como gastos del ejercicio en el que se incurran.

EJEMPLO:

AAC, S.A. DE C.V. se encuentra investigando con personal propio la formulación y diseño de un nuevo producto a lanzar al mercado, tal actividad a ocasionado las siguientes erogaciones:

Mano de obra para estudios técnicos: $20,000.00

Depreciación de Mobiliario y equipo: $10,000.00 Combustible: $ 1,000.00 Otros: $ 2,100.00 Gastos $33,100.00

Asiento contable

----------------------------26/10/2010----------------------------------Gastos de Administración $17.550.000Efectivo y Equivalentes

$12.550.000Depreciación Acumulada $

5.000.000---------------------------------------------------------------------------

Fase de desarrollo (NIC 38)

Se registran todos los desembolsos realizados durante el desarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo los cuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta el momento en el cual esté concluido el proceso de desarrollo del software.

Ejemplo: AAC, S.A. DE C.V. contrato a 60 días plazo por

valor de $30,000.00 una firma que diseñara el nuevo software de Control de Costos e Inventarios; así mismo registro los derechos de Propiedad correspondientes por un valor de $200.00 para financiar la implementación de dicho software y los cambios y capacitaciones necesarias AAC, S.A. DE C.V. escrituro un préstamo bancario por $100,000.00 a un plazo de un año y una tasa del 8.5% la fase de desarrollo duro 45 días.

Contratación: $30,000.00 Derechos de Propiedad: $ 200.00 Intereses (100,000.00X8.5%x45/360) $ 3,187.50 Costo: $33,387.50 IVA Crédito Fiscal (30,000X13%) $ 3,900.00

Se paga en efectivo los derechos de propiedad.

Asientos contables----------------------------------15/11/2010-------------------------

Efectivos y Equivalentes 100,000.00

Banco

Activos Intangibles 33,387.50

Fase de desarrollo

IVA Crédito Fiscal 3,900.00

Prestamos Bancarios 100,000.00

Efectivo y Equivalentes 200.00

Bancos

Cuentas por Pagar 37,087.50

Acreedores Varios

Intereses

V/ Costos incurridos durante

el desarrollo del software X

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OPEN SOURCE

Según la NIC 38 – Activos Intangibles, el software open source no podría ser contabilizado ya que no es medible con confiabilidad, además este tipo de software no sería un activo identificable ya que no se genera a partir de un derecho legal o contractual por el hecho de ser gratuito.

CONCLUSIÓN

A través de lo expuesto en el desarrollo de esta

presentación, concluimos que los software son

activos intangibles útiles para las diferentes

empresas y que su registro contable y medición

deben hacerse basado en las normativas

establecidas. Son estas normas las cuales

presentas requisitos para que los software sean

tratados como Activos Intangibles.

BIBLIOGRAFÍA

Esta presentación ha sido creada en base a distintas presentaciones e imágenes recopiladas disponibles en sitios de internet y la normativa vigente:www.slideshare.netNIC 38