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Unidad 1 la empresa y la contabilidad

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Unidad 1 la empresa y la contabilidad

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Page 1: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

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lIaII...LL.La empresa, ente económico

" Clasificaciónde las empresas

..I'III&..J.t Las sociedades..J ContratodesodedadJ Oasifimdóndelassociedades.J Constituciónde las sodedades

..lImL..f.¡ Los comerciantes

, Concepto.1Quiénessoncomerciantes.J Obligadonesdeloscomerciantes.. Trómiteslegalesdel comerciante

..JirIII..Lt.. La contabilidad en la empresaJ Conceptodela contobilidad~ Objetivosdela contabilidadj CampodeamóndelacontabilidadJ Cualidadesdela informacióncontable

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Page 2: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

r.~sIIdáI - - - ~ I

les el nombre roa que se registramerronlil-¡mente en lo C6m0rade Comeraola aclivi-¡

I dad econ6micade una persona natural o ijurídica. Estese confonmasegúnel tipo desaciedod.Ejemplo: AlmacenesÉxitoS.A.

, . Niiñ&I'c.c.aIñiiliII.tqnsa -,IEsel nombre can el que el establecimientoI

I de comerdo se anunda al pública. Elem.l

lplo:~tOt -lEY.Bavoria. I

'.-LoGOtiPiíIle una IIIIpllSllEsel símboloque sediseñapara identificor

visual o gráficamente a un~ empresaconel fin de hacersereronocory destocarfádl-mente en su entorno.

La - ente eeonómieo

En toda empresa, grande o pequefia, deben existir tres factores para que pueda reali-zar su actividad: personas, capital y trabajo. .El factor personas representa el talento humano, conformado por los propietarios,los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.

El capital lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa, ypuede estar representado e'n dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo detecnología, muebles y otros bienes.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de laempresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes. la compraven-ta de mercancías o la prestación de un servicio.

Clasificación de las empresas

1. Según su objetivo

Con ónimo de lucro

Coneldesarrollodesuobjetosocialpretendenunautilidad.

Personas naturales

Personas jurídicas

. Sociedadescomerciales'

. Institucionesdelsectorfinancieroy asegurador. Instituciones del mercado de valoras

. Institucionesdel mercadocambiario

Empresas unipersonales

$in órdmo .de lucro

Elobjetosoctalsefundamel1ta,enla

pritOció!1de\111servicioespedficocomo

salQd,educa,d6nyotr!)s'

Sectorcooperativo

CajasdecompensaciónfamiliarFOI1~osmutuosde il1versi611

Fondoste el1lplea~o$~ociaciol1esmutualesSindicatos

Corporaciónesciviles

Fundllcion~s,qe'bopefice"cillQtrós

Otras

Coneldesarrollodesuobjetosocialpretendenunautilidad.Sinembargo,desdeelpuntodevistalegalnoseencuentranconstituidascomosociedades.

Sociedadesdehecho

Cuentosenparticipaci6nPatrimonioaut6nomoConsorcios

Unionestemporales

Page 3: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

-'persona naivnif. son personastodOslas

Individuasde la esptdl humana,Qlalquiera

que 58asu edad, sexo,estirpe o condiá6n.Art. 74 C.de Co.

-.-liíiSODGlurldíco es una PersónaIfdida

copazde ejercer derechosJ contraer obflio<Dadones par media de un repllS8ntante

legát-. -..~ :::.._---

Art.71leJ222195

2. Según su actividad económica

.., Empresas agropecuarias: aquellas que producen bienes agrícolas) pec..;me; e:::grandes cantidades; ejemplos: granjas avícolas, porcinas, invernaderos. hacIeM.asjcproducción agrícola.\: Empresas mineras: las que tienen como objetivo principal la explotaCiónde .~recursos del subsuelo; ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preci~sas y de otros minerales.~ Empresas industriales: las que se dedican a transformar la materia prima en pro-ductos tenninados o semielaborados; ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas.fábrica de muebles, fábrica de calzado.~ Empresas comerciales: las que se dedican a la compra y venta de productos;col~can en los mercados los p¡;oductosnaturales, semielaboradosy terminados a ma-yorprecio del comprado, con lo que obtienen áS'rupa ganancia; ejemplos: empresasdistribuidoras de productos fannacéuticos, supermercados, almacenes de electrodo-mésticos.I Empresas de servicios: las que buscan prestarun servicio para satisfacer las necesidades de lacomumdad, ya sea salud. educación, transporte,recreación, serviciospúblicos, seguros y otros ser-vicios; ejemplos: empresas de aviación, centrosde salud, universidades,compañíade seguros,cor-poraciones recreativas, editoriales.

3. Según la procedencia del capital

v Empresas privadas: las que para su constitución y funcionamiento necesitanaportes de personas o entidades particulares; ejemplos: centros educativos privados,supermercado de propiedad de una familia..¡. Empresas oficiales o públicas: las que para su funcionamiento reciben aportesdel Estado; ejemplos: hospitales departamentales, instituciones educativas oficiales.'.1 Empresas de economía mixta: las que reciben aportes de los particulares y delEstado; ejemplo: universidades semioficiales.

4. Según el número de propietarios

Personas naturales: denominadas también empresas de propietario único.r Empresas unipersonales: persona natural o jurídica* que, reuniendo los requisi-tos legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina parte de sus activospara la realización de la misma. La empresa unipersonal una vez inscrita en el regis-tro mercantil forma una persona jurídica., .Sociedades: empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios; ejem-plo: David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez.

5. Según el tamañoLas MIPYME Micra, Pequeña y Mediana Empresa se consideran como unidad deexplotación económica realizada por persona natural o jurídica en actividades em-presariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio rural o urbana.

1.Las Microempresas: unidades económicas con más de 10 trabajadores cuyos acti-vos totales no excedan los 501 salarios mínimos leg~es vigentes.2. Pequeñas empresas: unidades económicas que poseen entre 11 y 50 trabajadores,cuyos activos totales deben estar entre 501 Y500 1 salarios mínimos mensuales lega-les vigentes.3. Mediana empresa: Unidades económicas que poseen entre 51 y 200 trabajadores,cuyos activos totales se encuentran entre 5001 y 15 000 salarios mínimos legalesvigentes.La gran empresa: es la unidad económica que supera los parámetros anteriores, esdecir posee má') de 200 trabajadores, tienen activos totales que superan los 15,000salarios mínimos legales vigentes.

Page 4: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

las sociedades

Contrato de sociedadSegún el Código de Comercio, Art. 98: "Por el contrato de sociedad dos o más per-sonas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciablesen dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidade~ obtenidas en la empresa oactividad social", Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad sedenominan socios.

Clasificación de las sociedadesDe acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser: anómina,limitada,en comandita por acciones, en comandita simple y colectiva. (Ver tabla en la si-guiente página)

Constitución de las sociedades1, Escritura de constitución de una sociedad

"La sociedadse constituirápor escriturapúblicaen la cual se expresará:

1 . El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con elnombre de las personas' naturales deberá indicarse su nacionalidad y documentode identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto oescritura de donde se deriva su existencia;

2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formadocomo se ,disponeen relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula elC~digo de Comercio;

3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan enel mismo acto de constitución;

4. El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo unaenunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz laestipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enun-ciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel;

5. Ef capital social, ]a parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cadaasociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberáexpresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal delas acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberáncance]arse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;

6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribucionesy facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, lasasambleas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;

7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios ensesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuer-dos en los asuntos de su competencia;

Page 5: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

-"U . '. ...."':', '. ~1¡1.rADA.. '.>;...~'.~ "-~,:' .. -

. - .~. ENCQMANDITA,... .' . 'PO~ ACCIONES ".

'E~ CO."N\NDITA"SIMPlE" COt~c:TIVA:":"'"~-~~. ~ ,'" '" ./.,~.J:..~;,~ .i,~ -\~,;<~:~~~,,,--- -- _.- - - .-

I .. ~~ ~~DCI!!~'~~..Se 1IqíIt !:ItodÍno (dportc/IIes&aip/IQI}, tDCios.- ~ ,un1JoÚin»' ¡esiiires'o cuIettíY~(apórt;

de2S j¡wlUS1ric/~~NSA8IUOAD

. Los~ respondeohasIoeIlImbe de sus aporIes.

,.rJ!>H SOOAI.. "~t'IQ~.>Qj~¡," .,0

~ th lo "C\IR<i6'l.Sodedoo

~OQS'

oI(fAl\ El~baI delasodedad

sedlnctri en ouioIIes deigual

ftIIor. las woles sertpresentanentfIuIQsYOIores.

\ Al Q¡lIStituirsela sociedaddebe

suscr."birsepor lo IMIIOS el SO%

della¡¡ilal oulorizndo, pagarseIOmIIllllnima la lanIra parte del

YIIIot cIe lada oul6n

del taPilol S1I!aiIa.

DR6~ DEDIREWÓH'((O~ AsoIt.bIea,.nenú daIIaÍOIIIStcu

Ju~ direlliva:\ Rep~ legal

PISOuJ°ÓN'( UOUIOAOÓN . Por 10$cousalesindimdcs

enel arlÍwlo 218del Códigode ~erlio.

. CulllldoGlUROn pérdidas que

red"«bn el patrimonio neto

por clebajodal SO% del IQpilul

\ suso'1IoCuolldo'el9S0/0 o más

de las Guiones susoitos llegue

o pettenocer o un solo aaionlslo.

U1

'<;.

. Los IOÓQs responden bosta

el límitedeSliS apartes.

.. 010.", a '"ól\oiCÍI\U"""m, 'o Ip .;I6J¡1h1~()iJd!L

. ElIQpiII¡¡de la so<iedod

sedivide en tUOIosde igualYGlol..BIQIJÍIIIIdebeestarpagadoensuIotQt.dodenelmomentadeconstituirselosociedad.

" Juola~ SOOas.

"'unta .~ (0jId0naI):RIt~tonte legal

. Por los tausalesIndimdas

en el OI1itulo218del Códigode(o~rdo..CunndoIlaJlI1Inpérdidosqueredlluonelmpilalpor~io del50%,o wondo el número de so<ios

ucedo~.

jPC¡.dodlJ d. ICOI1Olll

NOI- I~I '11milI.. puedenconstituirsemediant~wolquiermodolidaddesoóedad.

.la responsabilidaddelosso<iosgestores es sorHlaria . ilimitado

pollosoperodontssadoIes.

'eonn(I)Q IlÍ'n~o, ".IQ,Q¡.p!!two IO..~ ,

de losSOCIOScoJtIdiwlb.~~' '\seguidotnlojj¡ullso,,1o

~Soóedaden ~pn,Auiones.o

. El mpllal esIó Iormodo por ouioaes

deIgoalmOl..Elaportedeinduslriodelosso<ios

gestoltSno101'1118portedel¡apitolso<iol..Alconstiluirselo soáedoddebe

susoibirseporlomenoselSO%delcopitolautorizado,pagársecomomínimolo terteropartede!YGIordeIOdoaaión.

, lo odrntnlslrtxl6nd8la SO<IIoIIod

estalÓ omrgode lÍIssocios~qu. pudrdnejercMcídired~(1por>lISdelegados

'" .ujelióna lo pl'Pisto

pol1llo g)(iedod .mleditv (431,p¡

delCódigode Comoldo),

. Por los IQusales Indicadas

en el ortkulo 218 del Código

de Comama.

. Por los rousales especiales

de la so<iedad cole<tivo,Mndo

OWROnrespe<IOde los so<iosgestores

(ArI.319 del Códigode Comercio).

. Por desaporki6n de uno de los dos

mtegorlas de SOIios.

r '5t.~illlIll~

!DIIIIIndtiuMstopol!OnIes. mpIIId)y 'sodas gesIoreS

" aÑdmIs(~ indusIriG1l..Larespoasobil'tcladde losso<iosgesIoIes es solidario e ilimitado

pollas DpIIIIXioItesso<iales.

" "I!p' ~ "'" ,,1I.O!nDP camo'-ml

CI'IÍ IOn ~Iida di iIIO'.1I 04$ do

'fJ!l )<dos coItttnas

,It 4'8QCIfÓ ! CIo.' S<IQVÍUO

41Odo IIISOde1a.xpresi6aSoiIodad'~.~.Bmpilalest6fonnadoporlosopoIIes de los so<ios

mmondilalios a de los SOllos

gestoresIIIOIIdo, ésIos efedúen

apollealguno..Alcansliluirse lasoóedad

el ropilalso<ialsepogaróensulotolidod.

UI odlll¡~isIrG!ióadeJa1Odedod

.ISI1II'á a Cllt'go de los so<ios

~ qvle!les ~ejeRerIaclireclamellf¡oporSUs~ CQQsujm010~jIOra./o~d~ (ArI.3tO del.Códigode.ComeI!Jc1).

.PorloscousolesIndimdos

en el artlaJla 218del CódigodeComerlio.

. Par las awsoles especiales

de la sodedod mlediYa, wondo

OOIROn respedO de los SO<ios

gesIoIes (ArI. 319 del Código

deComerIio).. Por desopori!i6n de uno

de los dos 10tegorlOSde so<ios.Porpérdidaquereduzcaeloopilolo lo IerlBra poII8 o menos.

'f .s.!IItIIIiiuIt¡pii.. ,1IIÍIIIftI6..uodos.

.Losso<iosrespondensoIidorioe ilimitadamenlepor las operadonesso<iaIes.

Sdonnom CDII-1 fII p/ o

!HtIsolocpe/MI,(. DllI!O(Sjdelossados~18 'Ir {JiJ.~ 'U8I1!'IQI1QS',

., Jlijas"u.Oh'aS1IIOIogas,O iI iadvyen

los~ ClllllplutosDGjI8IIidosde todos1MsadoL

. &t6 cansliluido por los oportesdelossodos.

.IuaIacIt!OClOS.

JUlltaditIÍIIfO(0IIéI0a01).

.. ~:1B(IaI

. Por las (QUSQ/esindkodos en el artkulo 218

del Código de Comerrlo.. Por muerte de alguno de los soQos,a menos que

se !DIWe!IQOque lo soáadod mn~núe

mnlos demás, ° que ocepIen que los deredlos

del inaJpazseanejeItidospoi surepr1l Inl1ll .,

. Pordedaroaón de quiebro de alguno dr 101

so<ios,si losdemmnoodqulorenlo Inlll'so<iol,onoaceptan10!l itlnounellronoDemásestipulado\,n ~ol1lluloJladel(ódlgode(011141110

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Page 6: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

8. Las fechas en que deben efectuarse inventarios y balances generales, y la formacomo han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, conindicación de las reservas que deban hacerse;

9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disoiución anticipada de lamisma;

10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación delos bienes que hayan de ser restituidos o distribuidosen especie,o de las condicio-nes en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;

11. Si las diferencias que ocurran con los asociados entre sí o con la sociedad, conmotivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigablescomponedores y, en cáso afirmativo, la fonna de hacer la designación de losárbitros o amigables componedores;

12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legal-mente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta fun-ciÓn no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de losasociados;

~.Art. 11o C.de eo.

13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto enla ley o en los estatutos, y

14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índóle de cada tipo de sociedad,estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato".

"Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Co-mercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio princi-p~1.Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser regis-trada también en las cámaras de comercio que correspondan a los lugares de dichassucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la cámara del domicilio principaL...

Además del registro mercantil, la sociedad debe tramitar el RUT ante la DIAN.

.~Art. 111 C. de eo.

~egistro Único Tributario -RUT Art. 555-2 del E.T. (Art. 19 ley 863 del 29. 12.2003)

El RUT, administrado por la DIAN, constituye el mecanismo único para identificar,ubicar y clasificar a:

. Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantesdel impuesto sobre la renta. No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio. Responsables del régimen común.. Los pertenecientes al régimen simplificado. Los agentes retenedores.. Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.. Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.

El NIT constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT.

Los profesionales que ejercen una profesión liberal como médicos, abogados, conta-dor~s y otros, tienen la obligación de inscribirse en el RUT administrado por laDIAN.

La inscripción en el RUT, deberá cumplirse en fonna previa al inicio de la actividadeconómica ante la DIAN, Cámara de Comercio o de otras entidades que seanfacultadas para el efecto.

Las entidades sin ánimo de lucro se registran en la Cámara de Comercio.

Page 7: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

nnacon

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Art. 10 C.da (o.;on)leslos ~---------

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. Laempresay,la contabilida:~ 1 ~ .::.,!:.: >~.' . . :". ... .'. . .'

Concepto"Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de lasactividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquIereaunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intennediario ointerpuesta persona".

¿Quiénes son comerciantes?"Paratodoslosefectoslegalesse presumequeunapersonaejerceel comercioen lossiguientescasos:

1. Cuandose halla inscritaen el registromercantil;

2. Cuandotengaun establecimientode comercioabierto,y

3. Cuandose anunciaal públicocomocomerciantepor cualquiermedio".

Obligacio.,es de los comer<iantes"Es obligaciónde todo comerciante:

1. Matricularse en el registro mercantil;

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respectode los cuales la ley exige esa fonnalidad;

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios confonne a las prescripciones lega-les;

4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacio-nados con sus negocios o actividades;

5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal".

Trámites legales del comercianteLos comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Co-mercio, para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las nonnas de cadamunicipio o distrito, deben tramitar los siguientes documentos:

J, EJR VT M/C)3 D1AN.

2. La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio.

3. La matrícula de induscriay comercio ante la tesorería municipal.

4. La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública.

5. El certificado del cuerpo de bomberos.

6. Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obraspúblicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.

7. El paz y salvo de Sayco y Acinpro.

Page 8: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

HarmaArts. 19 y 48 C. de (o.

Nonaa

Ver Art. 3 decreto2649193

Cualidades de la

información' contablela información debe ser:

1. Comprensible:es decir, dora y fótildeentender.

2. Útil:cuandoesconf¡abley oportu-na.

3. Confiable:cuandorepresentaliel-menteloshechos8<onómicos.

4. Comparable:cuandosepreporasa-brebasesuniformes.

PLUS

La contabilidad en la empresa

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financierode la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvol-vimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a unmanejo óptimo del negocio.El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad;por ello, exi-ge llevar librosde contabilidad.Esto se manifiestaen los siguientesartículosdel Códigode Comercio: Art. 19,numeral 3: es obligaciónde todo comerciante"llevarcontabilidadde sus negocios conforme ri las prescripciones legales"; Art. 48: "Todo comercianteconformará su contabilidad,libros, registroscontables, inventariosy estadosfinancierosen general, a las disposicionesdel código y demás normas sobre la materia".

Concepto de contabilidadContabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y regis-trar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles rea]izadaspor una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados.permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Obietivos de la contabilidad1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.2. Establecer en términos monetarios. la cuantía de los bienes. deudas y el patri-

monio que posee la empresa.3. Llevar un control de los ingresos y egresos.4. Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios; ya que no sólo

da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite preversituaciones futuras.

5. Determinar tas utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.6. Servirde fuentefidedignade informaciónanteterceros(proveedores,bancosy Estado).7. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la de-

terminación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Campo de acción de la contabilidadEl campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades delquehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa en la que se aplique,puede ser: pública, de servicios. comercial, de costos, social y ambiental.

1. Contabilidad pública: proporciona los mecanismos para registrar las activida-des económicas de las empresas estatales y se rige por las nomas que para elefecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.

2. Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas porlas empresas dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentran lacontabilidad bancaria, hotelera. de seguros.

3. Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededorde la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.

4. Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan elcosto de los productos semielaborados y terminados,en las empresas industriales.

5. Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y co-munica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de laentidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la comunidad.

6. Contabilidad ambiental: es un sistema que pennite identificar, el impacto delas actividades del negocio sobre el ambiente. con el fin de establecer progra-mas y prácticas en cumplimiento de la política medio ambiental.

Page 9: Unidad 1   la empresa y la contabilidad

~. .' .~.. ,. La.empresay la contabilidad',1

La empresa está conformada por personas, capitaly trabajo, factores que se reúnen para la produc-ción, transformación, distribución, administraciónde bienes o para la prestación de un servicio.

Las empresas, de acuerdo con la actividad econó-mica que realicen, se clasifican en: agropecuarias,minerás, industriales, comerciales y de servicios:

-;)eacuerdo con la procedencia del capital, se cla-sifican en: privadas, oficiales y de economía mix-ta.

De acuerdo con el número de propietarios en: per-sonas naturales, unipersonales y personas jurídicas.

Según el tamaño las empresas se clasifican enmicro, pequeña. mediana y gran empresa.

Las empresas según su objetivo se clasifican en:comerciales, no comerciales, con personería jurí-dica y sin personería jurídica.Las sociedades, de acuerdo con la forma de aso-ciación. se clasifican en: sociedades de personas,de capital y mixtas.

Las sociedades de personas pueden ser: sociedadcolectiva y sociedad en comandita simple. Las so-ciedades de capital pueden ser: sociedaa anónimay sociedad en comandita por acciones. El prototi-po de sociedad mixta es la sociedad de responsa-bilidad limitada.

Túda sociedad debe constituirse por escritura pú-blica, en la cual se expresará: el nombre y domici-lio de los socios y de la sociedad, clase o tipo desociedad, objeto social, capital social, forma de

aámiaistmcroa, ¿paca {l3r.lcitar asamb¡eá'~dam-ción de la sociedat1,forma de repartir utilidades y

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de hacerla liquidación,el nombrede laspersc'"Q ~

que representarán legalmente a la sociedad, fac",tades y obligaciones del revisor fiscal.

ti' Copia de la escritura de constitución debe ser In"crita en el registro mercantil de la Cámara de e. 1-mercio del lugar del domicilio de la sociedad.

ti' La existencia de la sociedad se prueba medianteel certificado de existencia y representación expe-dida por la Cámara de Comercio, el cual describeel capital, socios, representantes, facultades y li-mitaciones conferidas a cada una de ellas.

ti' Comerciantes son las personas que profesional-mente se ocupan en una de las actividades que laley considera mercantiles.

ti' Es oblig~ción de todo comerciante inscribirse erel RUT, matricularse en el registro mercantil, ad-quirir licencia de funcionamiento, inscribir librosy demás documentos que por ley deba registrarllevar contabilidad conforme a las disposicioneslegales, conservar los documentos relacionadoscon el negocio, y abstenerse de ejecutar actos decompetencia desleal.

ti' Contabilidad es el sistema que permite recopilar,clasificar y registrar las operaciones mercantilesde una empresa, para producir informes que sir-van de base para la toma de decisiones.

ti' La contabilidad, según el campo en donde se apli-que, puede ser pública, de costos, comercial, deservicios, social y ambiental. Además, puede abar-car otros campos de acción.

#" L2 ¿ohl7llc?ción COO!.í'bledebe .fe/"COi7l{7/"eá'.fible,útil, confiable y comparable.

l. Mediante un ejemplo, explique el concepto de em-presa e identifique sus elementos.

2. Clasifique las empresas de acuerdo con su ac.i -dad Ydé tres ejemplos de cada clase.

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