Diapositiva 1

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDADUNIDADA

4. PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES ( PUC )

7VER PUC El plan nico de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economa colombiana. El Plan nico de cuentas busca mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la informacin contable y generan mltiples beneficios para sus usuarios. FIN DE LA UNIDAD BLA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

1.La Empresa :

En toda empresa, grande o pequea de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que se pueda realizar su actividad; ellos son :

-Personas-Capital-Trabajo

1.1 Concepto de empresa:

Es la actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin ocustodia de bienes o para la prestacin de servicios.

El factor personas esta representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

El capital esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otro bienes.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser: la produccin de bienes , compraventa de mercancas o la prestacin de un servicio.

X1.3 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe servicios1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas agropecuarias : Son aquellas que explotan en grandes cantidades los Productos agrcolas y pecuarios. Ejemplos : granjas agrcolas, granjas porcinas, Invernaderos, haciendas de produccin agrcolas.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas de servicios: Son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros, y otros servicios. Ejemplos: una empresa de aviacin, un centro de salud, una universidad, una compaa de seguros, una corporacin recreativa.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosPequea empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca informacin en este campo. Ejemplos: un taller de mecnica con 2 empleados, un almacn de telas con un empleado, una miscelnea con 2 empleados.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la explotacin de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fbrica de telas, fbrica de camisas, fbrica de muebles, fbrica de calzado.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas privadas: Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: Un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas oficiales o publicas : Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado. Ejemplos : los hospitales , los colegios Pblicos.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas de economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una universidad semioficial.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosEmpresas individuales: Denominadas tambin empresas unitarias o de propietario nico. En ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se extiende a ms personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacn don Pedro, de propiedad exclusiva de don Pedro Ruiz.

X1.2 Clasificacin de las empresasSegn la actividadSegn el tamaoSegn la Procedencia de CapitalSegn el No de propietariosAgropecuariasPequea EmpresaPrivadasIndividualesMinerasMediana EmpresaPblicoSociedadesIndustrialesGran EmpresaMixtasComercialesDe serviciosSociedades: Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llamadas socios. Ejemplo : David & Vlez Cia Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vlez.

X2. Las Sociedades :

2.1.Contrato de sociedadLas personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social".

2.2.Clasificacin de las sociedadesDe acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas: Se clasifican en:

- Sociedad Colectiva.- Sociedad en Comandita Simple.

Sociedades de capital: Se clasifican en:

Sociedad Annima. Sociedad en Comandita por Acciones.

2. Las Sociedades :

2.1.Contrato de sociedadLas personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social".

2.2.Clasificacin de las sociedadesDe acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas: Se clasifican en:

- Sociedad Colectiva.- Sociedad en Comandita Simple.

Sociedades de capital: Se clasifican en:

- Sociedad Annima.- Sociedad en Comandita por Acciones.

Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o ms personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razn social se forma, con el nombre y/o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresin & Compaa, Hermanos, e Hijos u otra anloga (Art. 303 C. de Co.) Ejemplo: Cruz, Daz & Compaa.Sociedad en Comandita Simple: Se forma por dos o ms personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razn social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresin & Ca. S. en C. (Art. 324 C. de Co.) Ejemplo: Torres & Ca. S. en C.

X2. Las Sociedades :

2.1.Contrato de sociedadLas personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social".

2.2.Clasificacin de las sociedadesDe acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas: Se clasifican en:

- Sociedad Colectiva.- Sociedad en Comandita Simple.

Sociedades de capital: Se clasifican en: - Sociedad Annima.- Sociedad en Comandita por Acciones.

Sociedad Annima: Se forma con un mnimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado est representado en acciones (Art. 375 "C. de Co.). La razn social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresin S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S. A.

Sociedad en Comandita por Acciones: Se constituye por uno o ms socios con responsabilidad ilimitada y cinco ms socios con responsabilidad limitada. El Capital est representado en ttulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razn social va acompaada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). Ejemplo: Computadores y Equipos S. C. A.

XSociedades mixtas: El prototipo de esta clase de sociedad es: Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser mnimo dos, mximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital est dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La raznsocial est seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacn el Estudiante, Ca.; Ltda.

Sociedad sin nimo de lucro: Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin nimo de lucro. Ejemplo: Caritas Diocesanas (entidad de ayuda social ) Liga Risaraldense de Natacin.

3. LOS COMERCIANTES

3.1.Concepto

"Son las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona".

3.2.Quines son comerciantes?

"Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

1 Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil;2 Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y3 Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio."

Ver obligaciones de los comerciantes3. LOS COMERCIANTES

3.1.Concepto

"Son las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona".

3.2.Quines son comerciantes?

"Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

1 Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil;2 Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y3 Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio."

Ver obligaciones de los comerciantes Son obligaciones de los comerciantes :

1 Matricularse en el Registro Mercantil.2 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.3 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.4 Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades.5 Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.6 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

X3.3 Licencia de funcionamiento

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a travs de la Alcalda Municipal.

La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trmites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdiccin municipal.

Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar algunos documentos expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa.

3.4. Licencia de funcionamiento

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a travs de la Alcalda Municipal.

La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trmites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdiccin municipal.

Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar algunos documentos expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa.

Documentos para obtener la licencia de funcionamientoXDocumentos para obtener la licencia de funcionamiento

1) Copia del Registro Mercantil "expedido por la Cmara de Comercio,

2) Paz y salvo de la Tesorera Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio,

3) Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pblica.

4) Certificado del Cuerpo de Bomberos y

5) Certificados expedidos por las Oficinas de Planeacin Municipal y de Obras Pblicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.

6) Paz y salvo de Sayco y Acinpro4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues sta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo ptimo del negocio, adems el Estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad.

4.1.Concepto de contabilidad

Contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Ver objetivos de la ContabilidadFIN DE LA UNIDAD A4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues sta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo ptimo del negocio, adems el Estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad.

4.1.Concepto de contabilidad

Contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Ver objetivos de la ContabilidadFIN DE LA UNIDADX Objetivos de la contabilidad

1) Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.2) Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.3) Llevar un control de todos los ingresos y egresos.4) Facilitar planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.5)Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.6)Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado).

RESUMEN DE LA UNIDAD A-La empresa esta creada por personas, capital y trabajo, factores que se renen para la produccin, transformacin, distribucin, administracin de bienes o para la prestacin de un servicio.

-Las empresas, de acuerdo con la actividad que realicen, se clasifican en: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales, y de servicios.

-De acuerdo con la procedencia del capital, se clasifican en: privadas, oficiales, y de economa mixta.

-De acuerdo con el numero de propietarios: individuales y sociedades. Las sociedades, de acuerdo con la forma de asociacin, se clasifican en sociedades de personas, de capital y mixtas.

-Las sociedades de personas pueden ser: sociedad colectiva y sociedad en comandita simple. Las sociedades de capital pueden ser: sociedad annima y sociedad en comandita por acciones. El prototipo de sociedad mixta es la sociedad de responsabilidad limitada.

-Comerciantes son las personas que profesionalmente se ocupan en una de las actividades que la ley considera mercantiles, ellos deben inscribirse en el registro mercantil, adquirir licencia de funcionamiento y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la legislacin.

-Contabilidad es la ciencia Tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar las operaciones mercantiles de una empresa para producir informes que sirvan de base para la toma de decisiones.

-La contabilidad, segn el campo en que se aplique, puede ser pblica y privada. La contabilidad privada a su vez puede ser de costos, comercial, de servicios, bancaria, hotelera, agropecuaria y abarcar otros campos de accin.

BLAS CUENTASUNIDAD

32LAS CUENTAS1. CONCEPTO

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

2. ESQUEMA DE LA CUENTA TLa forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son :

Nombre completo de la cuenta

Debe, el lado izquierdo, para registrar los dbitos

Haber, el lado derecho, para registrar los crditos.1Debe Haber Nombre1 Dbitos Crditos23 2.1 Registros en la cuenta T

Debitar una cuenta es registrar Un valor en el lado izquierdo, es Decir en el debe, acreditar una Cuenta es registrar un valor en elLado derecho, es decir, en la Columna del haberMovimiento dbito es la sumaDe todos los valores registradosEn el Debe de una cuenta, movimiento Crdito es la suma de todos los valoresRegistrados en el haber.Debe Haber Cuenta 90.000 DebitarDebe Haber Cuenta 90.000 Acreditar60.00040.00030.00050.00030.00020.000130.000100.000Movimiento Movimiento Dbito Crdito2.2. Saldos en las cuentas T

Saldo de una cuenta es la diferencia entre los Valores Registrados en la columna del Debe y los valores registrados En la columna del Haber.1.Saldo dbito: una cuenta tiene un saldo debito. Cuando el movimiento Dbito es mayor que el Movimiento Crdito2. Saldo crdito: una cuenta tiene saldo crditoCuando el movimiento crdito es mayor que elMovimiento DbitoDebe Haber Cuenta 60.00040.00050.00030.000100.000 20.00080.000SaldoDbitoDebe Haber Cuenta50.00030.00060.00040.00080.000100.000 20.000 Saldo CrditoLas cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, as mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias o perdidas y de orden.CUENTASReales1 -Activo2 Pasivo3 -Patrimonio6 -Costo5 -Gastos4 -IngresosNominalesCuentas de Orden3. CLASIFICACIN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS3.1. Cuentas reales o de balance. Estn representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. a. Activo: Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Representado entre otros en el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos, y derechos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su favor.

Caractersticas: El Activo se caracteriza por : Estar en capacidad de generar bienes o servicios Estar bajo el control de la empresa Generar un derecho de reclamacinDebe Haber CUENTAS DEL ACTIVO AumentanDisminuyenSaldoDbitoMovimiento de las Cuentas de ActivoDebe HaberFlota y equipo de transporte +5.000.0009.000.000SaldoDbito -5.000.00014.000.000 9.000.0005.000.000Ejemplo :En la cuenta de Activo, la compra de un carro por $ 5.000.000 representa el primer registro, la adquisicin de otro vehiculo por la suma de $ 9.000.000 significa otro registro y aumenta la cuenta, sumado al valor anterior da un movimiento dbito por valor de $ 14.000.000.

Al realizar la venta del primer vehculo, se registra $ 5.000.000 en el haber, por que constituye una disminucin del activo. El movimiento crdito es de $ 5.000.000

El saldo de la cuenta de Activo se calcula mediante la diferencia entre dbitos y crditos, es decir : 14.000.000 5.000.000 = 9.000.000

Como son mayores los dbitos, el saldo es dbito.

b. Pasivo : Son todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin en el futuro.

Caractersticas : La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago Existe una deuda con un beneficio cierto. Debe HaberCUENTAS DEL PASIVO AumentanDisminuyenSaldoCrditoMovimiento de las Cuentas de Pasivo

Ejemplo :La empresa tiene una deuda por $ 350.000. ste valor constituye El primer registro en el Haber de Proveedores Nacionales, otra deuda Por $ 500.000 representa un aumento de la deuda, esto es, otro registro crdito que sumado al anterior da un movimiento crdito por $850.000 al cancelar la primera deuda, por $ 350.000, Proveedores se debita por ste valor, por que constituye una disminucin en el Pasivo.Debe Haber PROVEEDORES NACIONALES +350.000500.000 - 350.000SaldoCrdito 350.000850.000500.000Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia Entre crditos y dbitos, es decir :

850.000 350.000 = 500.000

Como son mayores los crditos el saldo es crdito.

c. Patrimonio : Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa, y adems incluye las utilidades y reservas. Constituye un Pasivo a favor de los dueos de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.

Caractersticas: Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa. Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable.

Ejemplo : Para constituir una empresa, tres socios Aportan$ 1.000.000, $ 2.000.000 y $ 4.000.000 Respectivamente.

Al contabilizar los aportes se registran en el HaberPor ser un aumento en el Patrimonio.

Se retira el socio que aporto $ 1.000.000, por ser esta unaDisminucin del Patrimonio, el valor se registra en el debe.

Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se Establece la diferencia entre crditos y dbitos, as :

7.000.000 1.000.000 = 6.000.000Por ser mayores los crditos el saldo es crdito. APORTES SOCIALES(Cuotas o partes de inters social )1.000.000Saldo Dbito 1.000.000 2.000.000 4.000.000 1.000.0007.000.0006.000.000Debe Haber3.2. Cuentas nominales, de resultado o transitorias.

Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado por que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades , costos y gastos, y son transitorias por que cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas del Estado de resultados : Ingresos, Gastos y Costo de Ventas. CUENTAS DE INGRESOSAumentanDisminuyenSaldoCrdito Movimiento de las Cuentas de Ingresoa. Ingresos : son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el objetivo de obtener una ganancia.Debe HaberSe reciben $ 300.000 mensuales por conceptoDe arrendamiento de un local por los meses de marzo,abril, mayo. Estos valores se registran en el haber por que Representan un ingreso.

Al sumar los ingresos registrados en la columna del Haber,Se obtiene el saldo crdito por la suma de $ 900.000. ARRENDAMIENTOS (Ingresos)300.000 Marzo 300.000 Abril300.000 Mayo

900.000Saldo CrditoEjemplo :XDebe Haberb. Gastos : Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen Funcionamiento, esto constituye un gasto o una prdida por que esos valores no son recuperables.

Ejemplos: pago de sueldos, arrendamiento, servicios pblicos, entre otros. CUENTAS DE GASTOS AumentanDisminuyenSaldoCrdito Movimiento de las Cuentas de GastosEjemplo : se pagan servicios pblicos del mes de abril por Los siguientes conceptos: energa $ 75.000, agua $ 30.000 Y telfono $ 65.000, estos valores se registran en el debe Por que representan aumento en los gastos de la empresa

Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo dbito Por la suma de $ 170.000Debe HaberGASTOS SERVICIOS (Ingresos) 75.00030.000 65.000

170.000SaldoCrditoDebe Haberc. Costo de ventas : Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta.Ejemplo : se compran 15 uniformes por valor de $ 800.000 y 15 pares de tenis por valor de $ 250.000Debe Haber CUENTAS DE COSTO DE VENTAS AumentanDisminuyenSaldo Dbito Movimiento de las Cuentas de costo de ventas Debe HaberCOMPRAS DE MERCANCIAS 800.000 250.000SaldoDbitoAl sumar el movimiento de la columna del debe. Se obtiene un saldo dbito por la suma de $ 1.050.0001.050.000El Correcto Registro de TransaccionesEl Correcto Registro de Transacciones:Debemos tener en cuenta que para cualquier tipo de transaccin ocurrida, siempre existen dos incgnitas que debemos resolver as:

LAS CUENTASCompras: Que articulo o servicio estamos Adquiriendo y de que manera lo estamos cancelando (de contado o a crdito)Ventas: Que articulo o servicio estamos entregando y como nos estn cancelando (de contado o a crdito)

En la cancelacin de pasivos: Que tipo de obligacin estamos pagando (financiera, proveedores, fiscales, prestaciones sociales etc.) y con que medio estamos cancelandoDinamicaDinmica de las cuentas:Cuando realizamos una transaccin es necesario identificar que cuentas afecta y si lo hacen por el debe o por el haber.Para esto es necesario conocer la dinmica de las cuentas y la clase a que pertenecen:LAS CUENTAS1 -ACTIVOS Aumenta2 -PASIVOS Disminuye3 -PATRIMONIO Disminuye4 -INGRESOS Disminuye5 -GASTOS Aumenta6 -COSTOS Aumenta Disminuye Aumenta Aumenta AumentaDisminuyeDisminuyeDebe Cuenta X Haber-Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una empresa.

-De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: Reales o de balance, Nominales, o de estado de resultados, y de Orden.

-Las cuentas Reales pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. El Activo es el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El Pasivo representa las obligaciones o deudas contradas por la empresa. El Patrimonio est formado por los aportes del dueo(s) para constituir la empresa, y adems incluye las Utilidades y Reservas, matemticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

-Las cuentas de Ingresos son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa. Costo de venta es el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta.

-Las cuentas de Activo, Gastos y Costo de Ventas aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber y generalmente tiene un saldo Dbito.

-Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe, generalmente son de saldo Crdito.

-El catlogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa, su descripcin y manejo se encuentran en el PUC. RESUMEN DE LA UNIDAD BCALCULO DEL COSTO DE VENTASSISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA Inventario Inicial XXXX(+) Compras netas XXXXCompras Brutas XXXX(+) Transporte en Compras XXXX(-) Devoluciones en Compras XXXX(-) Descuentos en Compras XXXX

(=) Disponible para la ventas XXXX(-) Inventario Final XXXX (=) Costo de ventas XXXX50CALCULO DE LAS VENTAS NETASSISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA Ventas Brutas XXXX(-) Devoluciones en Ventas XXXX(-) Descuentos en Ventas XXXX(=) Ventas Netas XXXX51SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTECONOCIDO TAMBIEN COMO PERPETUO, ES AQUEL QUE LLEVA EL CONTROL DE LAS CUENTA MERCANCIAS MEDIANTE TARJETAS KARDEX. ADEMS UTILIZA TRES CUENTAS: MERCANCAS NO FABRICADA POR LA EMPRESA, COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Y COSTO DE VENTAS.CONCEPTO CONTROL EFICAZ CONTROL SOBRE BODEGA NO SE PUEDE CAER EN DESABASTECIMIENTO O SOBRECARGA DE LA MERCANCIAEL SALDO FINAL DE LAS MERCANCAS SE PUEDE DETERMINAR EN CUALQUIER MOMENTO, DE MANERA CONTABLEEN CUALQUIER MOMENTO, SE PUEDE CONOCER EL COSTO DE LAS MERCANCAS VENDIDASVENTAJAS1. REQUIERE UNA INVERSION ELEVADA PARA SU EJECUCIN.DESVENTAJA DEL SISTEMA52MERCANCIAS NO FABRICADA POR LA EMPRESACUENTA DE NATURALEZA DEUDORA, REGISTRA LOS INVENTARIOS INICIALES, FINALES, LAS ADQUISICIONES DE MERCANCAS.SE DEBITA POR:

Inventario InicialCompra de mercancasPara registrar el costo de una devolucin en ventas.SE ACREDITA POR:

Por el costo de una ventaDevoluciones en compras.CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA 53COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR CUENTA DE NATURALEZA ACREEDORA, REGISTRA EL VALOR DE LAS MERCANCAS VENDIDAS.SE DEBITA POR:

Devoluciones en ventas SE ACREDITA POR:

El valor de los artculos vendidosCUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE54COSTO DE VENTASCUENTA DE NATURALEZA DEUDORA, CONTABILIZA EL COSTO DE LAS MERCANCAS VENDIDAS, DICHO COSTO SE OBTIENE DE LAS TARJETAS KARDEX.SE DEBITA POR:

Valor de costo de la ventaSE ACREDITA POR:

Por el costo de devolucin de una venta.CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA SISTEMA DE INVENTARO PERMANENTE55ES UNA TARJETA DE CONTROL DE USO OBLIGATORIO EN EL SISTEMA DE PERMANENCIA DE INVENTARIOS.TARJETA KARDEXEMPRESA XYZTARJETA KARDEXARTICULO -------------------CODIGO ----------------UNIDAD DE MEDIDA -------------------FECHADETALLEENTRADASSALIDASSALDOSCANT.V/UV. TOTALCANT.V/UV. TOTALCANT.V/UV. TOTALSISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE56PEPS (PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS)UEPS (ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS)PROMEDIO PONDERADOSISTEMA DE CUENTA PERMANENTEMETODOS DE VALORACION DE INVENTARIOSPEPS (PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS)CONOCIDO TAMBIEN COMO FIFO, SE CARACTERIZA PORQUE ASUME QUE LAS MERCANCAS QUE PRIMERO FUERON COMPRADAS, SON PRIMERAS EN SER VENDIDAS Y EL SALDO AL FINAL DEL PERIODO ESTAR REPRESENTADO POR LAS ULTIMAS MERCANCIAS COMPRADAS O BIENES PRODUCIDOS.57METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOSUEPS (ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS)CONOCIDO COMO LIFO, SE CARACTERIZA POR QUE ASUME QUE LAS ULTIMAS MERCANCAS ADQUIRIDAS, SERN LAS PRIMERAS EN SALIR Y EL SALDO AL FINAL DEL PERIODO ESTAR REPRESENTADO POR EL VALOR DE COSTO DE LAS PRIMERAS MERCANCAS ADQUIRIDASSISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE58SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTEMETODOS DE VALORACION DE INVENTARIOSPROMEDIO PONDERADOSE CARACTERIZA PORQUE PARA CONTROLAR LAS SALIDAS DE LAS MERCANCAS, LO HACE MEDIANTE EL CALCULO PROMEDIO DEL COSTO DE LAS MERCANCAS EXISTENTES Y LAS ULTIMAS INGRESADAS.59 Mercancas no Fab por la Emp XXXXIVA Por Pagar XXXX Caja, Bancos, Proveedores XXXX Ret. Fuente I.R.(3,5%) Ret. Fuente IVA (50%)Para registrar la compra de mercancasXSISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTEASIENTO COMPRAASIENTO DEVOLUCION EN COMPRACaja, Bancos, Proveedores XXXX Mercancas no Fab por la Emp XXXX IVA Por Pagar XXXXPara registrar la devolucin de compra de mercancasX60Caja, Bancos, Clientes XXXXAnticipo Ret. Fuente I.R. XXXXAnticipo Ret. Fuente IVA XXXX Comercio May , Men XXXX IVA Por Pagar XXXXPara registrar la venta de mercancasXSISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTEASIENTO VENTAASIENTO COSTO DE VENTACosto de Venta XXXX Mercancas no Fab por la Empresa XXXXPara registrar el costo de la ventaX61Comercio May , Men XXXXIva Cobrado XXXXCaja, Bancos, Clientes XXXXPara registrar la devolucin en venta de mercancasXSISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTEASIENTO DEVOLUCION EN VENTAASIENTO DEVOLUCION VENTA COSTO DE VENTA Mercancas no Fab por Empresa XXXX Costo de Venta XXXXPara registrar el costo de la devolucinX62FUENTES DE APOYOPLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES LEGIS

-CARTILLA LABORAL LEGIS

- CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL

- www.actualicese.com

- www.gerencie.com

- www.dian.gov.co