Gestión documental integradaGrupo DocuWare

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Pioneros y líderes en tecnología

Fundada en 1988 por sus actuales presidentes

Empresa de propiedad privada, en su mayoría pertenece a los fundadores y empleados

Especializada en gestión documental desde su fundación

DocuWare: innovaciones constantes para brindar al usuario la máxima sencillez

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Presencia del grupo DocuWare a nivel mundial

Una empresa con un notable historial de éxitos

Más de 7.500 instalaciones

Más de 100.000 usuarios satisfechos

Utilización en más de 70 países

Disponible en quince idiomas

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Personas de contacto competentes in situ

Las soluciones de DocuWare están disponibles en todo el mundo con servicios de asistencia locales

Atención al cliente a través de más de 400 partners autorizados de DocuWare (ADP), que emplean a más de 1.000 expertos certificados en DocuWare

Asociaciones y certificaciones de tecnología

5

Amplio abanico de ofertas

Gestión de cono-cimientos

Gestión de procesos y flujos de trabajo

Gestión documental

Gestión de contenido empresarial (ECM)

Almacen-amiento electrónico

Gestión de contenido web

Recuperación de documentos

Registro de documentos de entrada y salida

6

Problema: información aislada

1 proceso – 4 búsquedas

PapelArchivos electrónicos

Correo electrónico

Registro de datos ERP

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Solución: Gestión documental integrada

Un archivador central para toda clase de documentos

Papel Correo electrónico

Registro de datos ERP

Archivos electrónicos

8

Ventaja: Visión general de todo el proceso

Solicitud Oferta Pedido Factura

9

Ventaja: Flujos de trabajo automáticos

Visión general del estado de todos los procesos

Fácil de usar: control de flujos de trabajo mediante sellos electrónicos

Procesos rápidos y eficientes

DocuWare permite ahorrar tiempo y costes

Sello

Tareas con estados

Winner 1/12/2008

APPROVED

Winner 1/12/2008

APPROBADO

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Desde cualquier lugar

Ventaja: Acceso desde todo el mundo

Desde casa Desde el cliente

Desde la oficina

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¿Por qué es necesaria la gestión documental?

Tanto la dirección como el personal invierten el 50 por ciento de su tiempo en buscar información.Así pues, sólo les queda la otra mitad del día para poder utilizarla.

Fuente: Estudio de Reuters

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Software estándar: flexible y escalable

Cualquier sector Grandes multinacionales

Instituciones Administración

pública

Pequeñas empresas

Medianas empresas

DocuWare: para todo tipo de empresas y la administración pública

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DocuWare para todos los departamentos

Varios departamentos

Cumplimiento de prestaciones Gestión de contratos

Gestión de recibos Gestión del conocimiento

Facturas salientes Facturas entrantes Contratos Recibos

Presupuestos Solicitudes de clientes Pedidos Expedientes de

clientes

Currículos Expedientes del

personal

Albaranes Documentos de envío Documentación

aduanera

Notas de investigación

Documentos rela-cionados con proyectos

Publicaciones

Informes de pruebas Notificaciones Contratos

Instrucciones de montaje

Documentos de control

Hojas técnicas

Administración/ Contabilidad

VentasRecursoshumanos

Logística I+D+IControl decalidad

Producción

Órdenes de compras Informes técnicos Contratos

Compras

Planificaciones Informes Recibos

Control

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Sistema intuitivo y fácil de usar

Fácil de instalar, configurar e integrar

Administración y mantenimiento sin problemas

Necesidad de formación mínima para usuarios

Gestión documental de DocuWare: una buena elección

Resultado: bajo coste total

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Opiniones de nuestros clientes

Reducir costes

Helmut Braun

Director de Informática y Organización

A.B.S. Global Factoring AG

Desde la fundación de la empresa ya estaba claro que se quería evitar a toda costa un archivo físico, para lo que se tendría que haber creado un espacio tan grande como aquel dedicado a las oficinas. Esto supuso también que desde el principio se suprimieran los costes por un empleado dedicado al archivo físico.

Y sólo en costes de franqueo nos ahorramos diariamente 1.000 €.

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Opiniones de nuestros clientes

Amortización de los costes

Durante nuestro análisis de distintos sistemas de gestión de documentos, queríamos en-contrar una solución que nos permitiese reducir nuestro tiempo de facturación a 4 días. Basándonos en este objetivo y en nuestro volumen diario de ventas, descubrimos que nuestro rendimiento de la inversión o ROI para DocuWare sería sólo de 14,8 meses. Ahora que el sistema se ha instalado y está en marcha sabemos que nuestro ROI será mejor que nuestra estimación inicial, y esto nos complace enormemente.

Héctor Dario Jaramillo Restrepo

Director de Información y Tecnología

TDM Transportes S.A.

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Opiniones de nuestros clientes

Aumentar la eficiencia

Han desaparecido montañas de papeles y, además, gracias a la mayor transparencia de los procesos realizados en el almacén, ahorramos hasta 3,5 horas de trabajo al día.

Günter Morschhauser

Director de TI y Organización

sudhoff technik GmbH

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Opiniones de nuestros clientes

Ahorrar espacio

Antes teníamos un archivo físico en cada planta. Este sistema no hubiéramos podido mantenerlo. Hoy en día necesitamos ese espacio para los empleados. Ahora esto es posible gracias a DocuWare.

André Bernhorst

Director de TI y Servicios

BKK Mobil Oil

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Opiniones de nuestros clientes

Ganar en calidad y mejorar la atención al cliente

En Christian Salvesen Gerposa gestionamos más de 90.000 documentos cada mes. Nuestra compañía ha optado por los sistemas de información y comunicación para soportar los procesos. DocuWare no sólo mejora la productividad y competividad de nuestra compañía, sino nuestro servicio al cliente.

Marcos Fierro

Director de TI y miembro de la junta directiva

Christian Salvesen Gerposa

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Referencias adicionales

¡Gracias por su atención!