Gestión Cooperativas

D&T S.A.DESARROLLOS TECNOLOGICOS S.A.

SOLUCION TECNOLOGICA PARA ENTIDADES COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO Y FONDOS DE EMPLEADOS“GESTION COOPERATIVA”


VISION, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, ALIANZA ESTRATEGICA

VISION

En Diciembre del año 2.009, DESARROLLOS TECNOLÓGICOS S.A, y su personal de ingenieros desarrolladores se encontrarán certificados en el modelo de calidad de software CMMI nivel dos (2).

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Certificado de gestión de calidad ISO 9001:2000, número 2352-1 del ICONTEC y el IQNet, en:

-Diseño y desarrollo de software.-Implantación, configuración y administración de servicios de red y bases de datos.-Implantación de soluciones de software para cooperativas e instituciones prestadoras de salud.

ALIANZA ESTRATEGICA

Desarrollos Tecnológicos S.A, es Partner Gold de Artech, empresa multinacional dueña de la herramienta Genexus


ORGANIZACIÓN

Asamblea General de Accionistas

Junta de socios

Gerente General

Integrador de Proyectos

Coordinador de

proyectos

Constructor de Conocimiento

Soporte Técnico

Director Administrativo

Contador

Revisor Fiscal

Coordinador de Calidad

Coordinador de

Nuevos Desarrollos

Secretaria – Auxiliar

Contable

Coordinador

comercial


CLIENTES CORPORATIVOS

ALGUNOS CLIENTES CORPORATIVOS:

-SOLSALUD EPS-FUNDACION FINSEMA-CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CAJASAN-UNION TEMPORAL AVANZAR MEDICO-CORPORACION CLINICA CAÑAVERAL-IPS MILAGROZ-MEDICOS Y ODONTOLOGOS ADSCRITOS A ECOPETROL-FINANCIERA COMULTRASAN-CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMFENALCO SANTANDER-COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO COOMULDESA-COOPERATIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER, COOPROFESIONALES.-COOPERATIVA MULTIACTIVA COOMULTISERVICIOS VILLANUEVA-FONDO DE EMPLEADOS FONDECOM – CALI-SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL DE BUCARAMANGA-DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BUCARAMANGA-SECRETARIA DE LA MOVILIDAD DE BARRANQUILLA-EMPRESA DE ALCANTARILLADO DE SANTANDER, EMPAS S.A


MEJOR SOLUCION TOTAL

Implantación con el personal del cliente

Soporte en los procesos del negocio

Plataforma tecnológica robusta y sin obsolescencia

Continuidad, actualizaciónde producto y acompañamiento

Producto a la medida

Beneficio/Costo


MEJOR SOLUCION TOTAL - PRODUCTO A LA MEDIDA

A partir de un núcleo (sistema de información probado y operando) conformado por diferentes subsistemas funcionales, se particulariza la solución ajustando los requerimientos de cada cliente de tal forma que se entrega una solución acorde.

El propósito es entregar una solución que permita el manejo integrado de los procesos misionales y financieros (contabilidad, CxC, CxP, Tesorería), para garantizar una adecuada estandarización y automatización de los procesos, del negocio, que se enmarque bajo criterios de:

-Oportunidad, Confiabilidad y Seguridad de la información para un Mejor servicio a los asociados


PRODUCTO A LA MEDIDA (NUCLEO DE LA SOLUCION)

SERVICIO AL CLIENTE (AFILIACIONES, CONSULTAS, SIMULADORES DE CREDITO, DE CDATS)

AHORROS: AHORRO A LA VISTA, AHORRO PROGRAMADO, CDATS

CRÉDITO (TODAS SUS INSTANCIAS)

CARTERA

GESTION DE COBRO

CAJA (TRANSACCIONES EN CAJA, CONVENIOS SERVICIOS PUBLICOS, CONVENIO ENTIDADES FINANCIERAS)

PAGOS (OBLIGACIONES CREDITICIAS: PAGOS DE CUOTA, PAGOS DE CAPITAL CON REDUCCION DE CUOTA O REDUCCION DE PLAZO)

SERVICAJA

PAGADURIAS-LIBRANZAS-NOMINAS

BALANCE SOCIAL



LAVADO DE ACTIVOS

INVENTARIOS (CONTROL DE INSUMOS)

PARAMETRIZACION (Reglas del negocio, Crédito, Cartera, General)

REPORTES: DE CREDITO, DE CARTERA, DE AFILIACIONES, AHORROS, TITULOS

REPORTES A ENTES CONTROL (CIFIN, DATACREDITO, FOGACOOP, FNG)

PROCESOS DIARIOS DE CIERRE DE AHORROS Y CIERRE DE CARTERA

PROCESOS CAJERO MAYOR (Control de cajas, cheques, remesas, provisiones)

BALANCE SOCIAL

FABRICA DE CREDITOS

SCORING INTERNO

RIESGO DE LIQUIDEZ



PROCESOS DE CONTABILIZACION MASIVO A TRAVES DE INTERFACES PARA TODO EL MOVIMIENTO DEAHORROS, CREDITO Y CARTERA.

CONTABILIDAD, Cuentas por Cobrar Administrativas, Cuentas por Pagar Administrativas, Tesorería


PRODUCTO A LA MEDIDA

-Integración automática a través de interfaces electrónicas automáticas.

-Liquidación diaria de intereses, tanto para ahorros y cartera, cierres y provisiones diarias.

-Flexibilidad y facilidad para crecer en número indefinido de oficinas.

-Fácil operación en todos los procesos del sistema.

-Ambiente completamente gráfico.

-Módulo de administración para no expertos en sistemas.

-Ilimitado número de usuarios y oficinas en licencia de uso del sistema.


PRODUCTO A LA MEDIDA (ESTRUCTURA INTERNA DEL SISTEMA)

B.D

AFILIACIONESCRÉDITOCARTERAGESTIÓN DE COBROPAGOSSCORINGPAGADURÍAS

C L I E N T E S

GESTIÓN DEL

NEGOCIO (GXQuery)

B.D

PROCESOS DEL NEGOCIO

(MISIONALES)

INTERFACES ELECTRÓNICAS

CONTABILIDAD

NOMINA

I N T E R N O

PROCESOS ADMINISTRATIVOS


PLATAFORMA TECNOLOGICA ROBUSTA Y SIN OBSOLESCENCIA

Solución desarrollada con la herramienta GENEXUS, de la casa de software ARTECH. Ventajas inigualables:

-Independencia de la plataforma de desarrollo y la de producción.

-Mantenimiento automático del modelo del negocio, (KB).

-Múltiples sistemas operativos de red, Linux, Windows 2.000, 2.003, AS400, UNIX.

-Múltiples motores de bases de datos, Postgres, Oracle, SQL Server, DB2, Informix, My SQL.

-Generación de código en diversos clientes (Visual Fox, Visual Basic, Java, Dot Net).

-Metodología estándar de desarrollo, fácil mantenimiento.



-Proceso de desarrollo de software certificado por ICONTEC, norma ISO 9000 versión 2000. Se encuentra en proceso de implantación del modelo CMMI.

-Escalabilidad sin límites, capacidad de respuesta a cambios normativos en bajo tiempo, escala 1:5, 1:10.

-Generador de reportes nativo vinculado a Excel.

-Amplia difusión mundial y soporte en línea de la herramienta

-Especialmente diseñado para el desarrollo y mantenimiento de grandes sistemas de información corporativos.



Otros aspectos de la solución.

-Aplicativo full Cliente/Servidor, generado por Genexus, sin limitación en número de usuarios locales y/o remotos, crecimiento sin sujeciones de software. Aplica para número de agencias, sin afectar costo de licenciamiento de la solución.

-Base de datos con tercera forma normal.

-Diseño de la solución soportado en procesos del negocio, incluyendo el enfoque social de las cooperativas y fondos de empleados. (Balance social ). Igual procedimientos de gestión a cambios y modificación de datos (Log´s).



Otros aspectos de la solución.

-Integración con tecnologías para la gestión documental, códigos de barras para el recaudo de servicios públicos.

-Completamente parametrizable por los administradores del negocio.

-Firmas digitalizadas encriptadas dentro del modelo de la base de datos.

-Integración con soluciones de Banca electrónica. Tarjeta de crédito, tarjeta debito, en convenio con Bancos e integrador de soluciones de banca electrónica.



Coneccion con SucursalesFrame Relay

ETB T.D.

WAN200.75.42.138

Router Principal

FirewallPuertos 1433,21,3306,25,3128

Direcciones IP validas por el DNS

Antena ETBAntena T.D.

Bridge

Server linux

Radio ETB Radio Telefonica Data

Multiplicador por 1964k

Multiplicador por 256k

Canal de 256k InternetBogota 512K

Barranquilla 64KCúcuta 64K

Oriente 256KIbague 64K

Oriente Cr 35 256KValledupar 64K

Santa Marta 64KApartado 64K

Villavicencio 64kNeiva 64K

Router Dsl Telebucarammanga

RACKPrincipal

200.75.42.140

Servidor IBM2

Gyga Speed

Servidor IBM

SolPremiumAdsl 64k

Conexión TelReg. Oriente

Adsl 64K

SQUIDSENDMAIL

FIRESTARTERIPROUTE2

Sistema VPN

Conexiones VPN

GirardotMonteríaManizalesCartagenaMedellinTunja

RACKSecundario

SOLSALUD EPSDIRECCIÓN NACIONAL DE

INFORMATICAADMINISTRADOR DE RED DE DATOS

DOCUMENTACIÓNInfraestructura Comunicaciones

SOLSALUD EPSPágina 1 Codigo : DNI-ADR-INF-0002

Versión : 3Fecha : 4 Mayo 2005

Servidor Terminal Server

192.168.1.105

192.168.1.1

192.168.1.253

192.168.1.254

SAM - LTO - Srv HP

192.168.1.23

Servidor Terminal Server

Fortines

192.168.1.151


MEJOR SOLUCION TOTAL - IMPLANTACION CON EL PERSONAL DEL CLIENTE

- Ajuste y personalización del software de acuerdo a los requerimientos, particulares establecidos en periodo de análisis, y establecidos en acta de inicio. Normalmente en un mes de trabajo se realiza el listado e identificación de requisitos del cliente, modelo del negocio.

- Integración de nuevos desarrollos de software, módulos especiales, módulos exclusivos. Gestión documental, dispositivos de lectura biométrica.

- Definición de la estrategia para la migración de datos a tablas del nuevo sistema. La calidad e integridad de los datos es responsabilidad del cliente.

- Soporte y capacitación a usuarios.

- Garantía de 12 meses una vez puesto en producción.

- Soporte en línea a través de Internet.


MEJOR SOLUCION TOTAL - SOPORTE EN LOS PROCESOS DEL NEGOCIO

- Asesores externos en el negocio, normatividad, mejores prácticas, desarrollo de producto.

- Respaldo y soporte de un equipo técnico (Ingenieros de sistemas, ingeniero industrial y técnicos en desarrollo) con conocimiento del negocio, dedicación tiempo completo en optimización y desarrollo de producto.

- Personal funcional para evaluación de procesos, soporte y capacitación a usuarios.


MEJOR SOLUCION TOTAL ACTUALIZACION Y ACOMPAÑAMIENTO

- Nuestra solución tecnológica “GESTION COOPERATIVA”, se encuentra respaldada por una base de clientes que aportan sus conocimientos para el mejoramiento del producto. Desarrollos Tecnológicos S.A, realiza la actualización de producto (cambios normativos) dentro del contrato de soporte anual.

- Este aspecto permite a nuestros cliente presupuestar con precisión el valor anual de cubrimiento de la adaptación del software a cambios en el negocio establecidos por las entidades rectoras del mismo.

- El valor anual de este contrato es el 15% del valor de la licencia de uso del producto.


MEJOR SOLUCION TOTAL - PRECIO

GESTION COOPERATIVA, tiene la mejor relación costo-beneficio del mercado, ya que desde el primer nivel de contacto nuestra propuesta es clara y precisa y define el nivel de servicios que reciben nuestros clientes para contar con una solución estable, madura que soporta el desarrollo del negocio sin costos ocultos por crecimiento en usuarios, sedes, volúmenes de datos. Permite la reutilización de la plataforma actual del cliente, dependiendo exclusivamente del modelo de plataforma tecnológica seleccionado.


DESCRIPCION GENERAL DEL PRODUCTO“GESTION COOPERATIVA”


AFILIACIONES

Ingreso de asociados, personas naturales y jurídicas

Validación lista Clinton

Generación de actas de afiliación

Creación y gestión cuentas de aportes

Pagos por concepto de afiliaciones

Reingreso de asociados


AHORROS

Creación de productos de Ahorro

Manejo de CDATS, cuentas de ahorro programado, Depósitos de Ahorro a la Vista, a termino o contractual.Parametrización de productos de ahorro en cuanto a:

Saldo mínimo de aperturaSaldo mínimo de manejoPeriodo liquidación y Periodicidad de Abono de InteresesBase de Liquidación de Intereses: Promedios o Valor

MínimoLibretas

Manejo de Tasa especiales para la constitución de CDATS.Extractos de CuentasExoneración de GMF(4 por Mil) ParametrizableTraslado de fondos y cuentas entre Oficinas


CREDITO

El sistema controla completamente en línea, garantizando el control de acceso de los diferentes actores, los registros que se producen en los procesos de:

-Entrevista-Solicitud de crédito-Análisis-Aprobación-Asignación de cupos de crédito-Créditos Rotativos


CARTERA

Control en línea de los procesos de:

-Desembolso

-Liquidación

-Calificación

-Provisiones

-Declaración de créditos vencidos a x días de mora

-Novación y reestructuración de créditos


GESTION COBRO

Entre los diferentes procesos de este módulo, destacamos:

- Evaluación de cartera- Castigos de cartera- Pagos por cuenta de asociado - Consolidación de la base de datos de deudores morosos de la Cooperativa.- Control de acciones persuasivas de cobro como: Cartas, llamadas entre otras.- Control de abogados externos- Manejo de procedimientos administrativos, prejuridicos, y coactivos.


PAGOS (CAJA)

- Pagos parciales.- Abonos a capital (Reducción de cuota, reducción de plazo)- Condonaciones (Intereses corrientes, Intereses de mora)- Consignaciones y retiros - Pagos de productos- Pagos de Servicios públicos - Desembolsos - Control de números de desprendibles en los retiros - Firmas autorizadas digitalizadas, encriptadas.- Provisiones - Arqueo de Caja - Giros y Remesas


SCORING

Proceso matemático que determina las probabilidades de mora de un asociado ó de un solicitante de crédito.


PAGADURIAS

Generación de libranzas: Generación de cartas para enviar a las tesorerías con el detalle de los descuentos para su aprobación.

Creación de la Libranza

Generación automática de descuentos

Aplicación automática de pagos


PARAMETRIZACION

El sistema incluye los módulos (Crédito, Cartera, General) que permite definir en él, todas las reglas que gobiernan el comportamiento de la Cooperativa, (reglas del negocio). Este aspecto garantiza una mayor eficiencia en la operación y una completa estandarización de los diferentes procesos del negocio. A través de este módulo, los usuarios autorizados podrán realizar:

Parametrización de líneas de Crédito por conceptos ( montos, periodicidades, amortización, forma de pago, etc.)

Establecer diferentes periodicidades de Capital e Intereses, manejo de Periodos de gracia de Capital, abonos extras pactados.

Múltiples formas de pago efectivo, cheque, debito de cuentas, cancelación de CDAT y otros.


CONTABILIDAD

Interface de Integración en línea entre la aplicación misional, nómina y la Contable

Parametrización de movimientos para su Contabilización

Contabilización Diaria

Generación de medios magnéticos

Plan único de cuentas, totalmente flexible con 7 niveles y 14 dígitos.

Centros de Costos por agencia

Módulo de informes

Technology

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