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Visión del Sistema
Visión del Sistema Versión: 2.0
Desarrollo de un Sistema de gestión para la
seccional del UETD “Liceo Caracas”
Historial de Revisiones
Versión Fecha Autor Descripción
1.0 18/09/2011. Fernández Astrid
Hernández Mailyn
2.0 05/06/2012 Fernández Astrid
Hernández Mailyn
Visión del Sistema
Desarrollo de un Sistema de Gestión de Seccional de la U.E.T.D. “Liceo Caracas” VERSIÓN: 2.0
Identificador del documento: Visión del Sistema
Índice de Contenido
1 Introducción .......................................................................................................... 5
1. Alcance. ................................................................................................................. 5
1.2 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas. ........................................................... 5
1.3 Documentos relacionados. .................................................................................. 6
2 Aspectos del Problema .......................................................................................... 6
2. Definición del Problema. ..................................................................................... 6
2.1.1. El Problema ................................................................................................ 6
2.1.2. Los Efectos ................................................................................................. 7
2.1.3 De los Afectados .......................................................................................... 7
1.1.1 De la Solución ......................................................................................... 7
2.2 Postura del Sistema. ........................................................................................... 8
2.2.1. Identificación del Segmento del Mercado .................................................. 8
2.2.2. Tamaño del Mercado ................................................................................... 9
2.2.3. Estado del Arte ............................................................................................ 9
2.2.4. Características del Sistema ........................................................................ 11
2.2.5. Beneficios del Sistema .............................................................................. 11
3. El Sistema ........................................................................................................... 12
1 Aspectos del Sistema........................................................................................ 12
2 Capacidades...................................................................................................... 13
3 Instalación ........................................................................................................ 13
3 Costos y Precios .................................................................................................. 14
4. Planificación detallada del proyecto ................................................................... 14
5. Horas hombres derivadas de la Planificación ..................................................... 15
6. Limitaciones ........................................................................................................ 15
7. Descripciones de los Involucrados ...................................................................... 16
a. Ambiente del Usuario ...................................................................................... 16
b. Perfil de los Involucrados................................................................................. 16
8. Otros Requerimientos del Sistema ...................................................................... 18
a. Ambientales...................................................................................................... 19
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b. Desempeño ....................................................................................................... 19
c. Hardware .......................................................................................................... 20
d. Software ........................................................................................................... 20
e. Estándares Aplicables....................................................................................... 24
9. Documentación Requerida .................................................................................. 24
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Desarrollo de un Sistema de Gestión de Seccional de la U.E.T.D. “Liceo Caracas” VERSIÓN: 2.0
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Visión del Sistema
1 Introducción
1. Alcance.
La elaboración de este documento permite considerar los
factores involucrados en el desarrollo del software, no omitir detalles
para su ejecución tomando en cuenta todos los requerimientos del
sistema, tanto dentro como fuera del entorno del mismo, es decir, se
describe el ambiente que tendrá el software, su precio en el mercado,
la población a la que beneficiará, entre otros aspectos que son
importantes en el desarrollo del mismo utilizando las herramientas
necesarias para gestionar una seccional educativa.
1.2 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas.
Marco Lógico: es un instrumento de planificación que permite
estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los
lazos lógicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y
los resultados esperados. [CRESPO, 2010].
Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas
que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. [RAE]. Se
considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de
una computadora.
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Sistema: es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan
con al menos algún otro componente.
Seccional: departamento encargado de la organización de
documentos y demás información importante referente a un lugar en
específico. En este caso referente a los salones de clase, e
información sobre los alumnos de la institución.
1.3 Documentos relacionados.
Título Fecha Organización Identificador del documento
Marco Lógico 20/07/11 Fernández Astrid
Hernández Mailyn
9.Marco_Lógico.odt
Acta Constitutiva
de Proyecto
08/10/11 Fernández Astrid
Hernández Mailyn
9._Plantilla_Acta_de_Constitucio
n_del_Proyecto-2.odt
2 Aspectos del Problema
2. Definición del Problema.
2.1.1. El Problema
Ausencia de un sistema automatizado que permita hacer un
registro fácil y rápido de de alumnos, secciones, materias, control de
inasistencias, registro de eventos.
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2.1.2. Los Efectos
Limitaciones en la búsqueda de los alumnos en la seccional del
plantel
Alumnos con pérdida de materias por inasistencias
Retardo en procesar la información manual
Descontrol entre los horarios y las secciones
Desconocimiento de eventos pautados en la institución
2.1.3 De los Afectados
Grupos Intereses
Personal Directivo Deseo de un control digitalizado, rápido y sencillo del control
de alumnos, inasistencias, horarios, aulas, profesores y
eventos en la seccional del plantel educativo.
Personal
Administrativo
Optimizar y facilitar el trabajo en la seccional y rapidez para la
búsqueda de información, documentos sobre los alumnos,
horarios, aulas, materias, profesores y eventos.
Estudiantado No quedar inasistentes sin justificación alguna cuando los
mismos asisten a actividades deportivas relacionadas con la
misma institución, conocer con anticipación eventos, horarios,
aulas, profesores y materias.
1.1.1 De la Solución
La solución de este problema se centra en la creación de un software
que se encargue dentro del departamento seccional de la institución de llevar
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el registro y control de los alumnos, profesores, horarios, asistencias,
inasistencias, calendario educativo, eventos especiales, permitiendo el
control semanal emitiendo un reporte por alumno de las faltas con sus
distintas justificaciones o inasistencias injustificadas, así de esta manera
facilita la organización del departamento de manera sistematizada.
2.2 Postura del Sistema.
Los procedimientos del sistema deben formar la documentación básica
utilizada para la planificación general y la gestión de las actividades que
tienen impacto sobre la calidad. Dichos medios deben describir las
responsabilidades, autoridades e interrelaciones del personal que gerencia,
efectúa y verifica el trabajo. Cada paso documentado debe abarcar una parte
del sistema, o una secuencia de actividades interrelacionadas ligadas con
más de un elemento del sistema; los involucrados son quienes determinarán
la cantidad de procedimientos, el volumen de cada uno y la naturaleza de su
formato, dependiendo de la complejidad de las instalaciones, la organización
y la naturaleza de la institución. Con la finalidad de desarrollar un software
que cumpla los requisitos de usabilidad, navegabilidad, teoría del color y
funcionabilidad, y a su vez cumplir con los requerimientos de los usuarios de
la seccional de la U.E.T.D. “Liceo Caracas”, teniendo como objetivo
implementar el sistema a dicha institución, y promocionar el software para
ofrecerlo a otras instituciones que puedan requerirlo.
2.2.1. Identificación del Segmento del Mercado
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El segmento del mercado en el cual se encuentra enmarcado el
producto final, tiene que ver con el sector educativo. El proyecto responde a
la categoría de sistema transaccional, pues posee características propias de
este sistema pues entre las más destacadas:
Son intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y
procesos suelen ser simples y poco sofisticados.
Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a
través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para
su explotación posterior.
2.2.2. Tamaño del Mercado
El producto beneficiaría a un 90% de la población perteneciente al
UETD. “Liceo Caracas”, ya que el software se utilizaría por la seccional para
organizar y llevar un control que le permitirá a la misma gestionar la
información necesaria, siendo estas horarios, eventos, profesores,
asistencias, inasistencias, asignaturas, aulas, expedientes, y todos aquellos
detalles que requiera el alumno en su historial, de esta manera beneficiará
tanto al estudiantado, como al personal docente, administrativo y
representantes del plantel.
2.2.3. Estado del Arte
DOCE: Control de Asistencia es un programa, totalmente en
español, diseñado para mantener un sencillo pero práctico registro
del personal de una institución en cuanto a datos personales, de
asistencia y otros de interés.
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Entre las características de Doce: Control de Asistencia
destacan: Registro de datos personales (mantiene información de
nombre, documento de identificación, lugar y fecha de nacimiento,
dirección, teléfono, profesión, fecha de ingreso a la institución y
otros), Control de asistencia (permite que el personal marque su
entrada o salida simplemente escribiendo un código en la
computadora) o la categoría de Otros (también se puede mantener
un historial detallado de observaciones efectuadas a cada uno de
los integrantes de la institución. Dicho historial puede mantener
información de fecha, categoría de observación y un comentario
opcional).
Untis Expres: Es un asistente de ayuda le apoya en la
introducción de los datos básicos de un centro educativo (liceo).
Define exactamente cuándo está disponible cada profesor, también
define que materias nunca pueden ser impartidas en la última hora
del día. Engloba en una clase lectiva tantos profesores, grupos,
materias y aulas.
Puede utilizarse en colegios, institutos de educación
secundaria, centros de formación profesional, escuelas de arte,
escuelas superiores, educación primaria, etc.
SICON: Es un software que permite la consulta de la asistencia de
un empleado directamente en una sola pantalla, indicando la hora
de ingreso de cualquier día con solo ubicar el cursor en el día
requerido, bien del mes actual o meses anteriores, desde aquí
también se pueden realizar las justificaciones respectivas de un
empleado. Controla los días solicitados a cuenta de vacaciones
para el año en curso o a futuro, saldo vacacional indicando número
de días disponibles de tomar, impresión de listados indicando
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múltiples criterios de selección, los reportes se imprimen directo a
la pantalla, impresora.
SICE: es una herramienta que permite la automatización de todos
los procesos de control de estudios, facilitando la consulta de datos
personales, plan de estudio, horarios, calendario, calificaciones,
evaluaciones, procesos de preinscripción, inscripción,
equivalencias, reclamos, entre otros, siendo una excelente
herramienta para las instituciones educativas.
2.2.4. Características del Sistema
El Software a desarrollar entre sus características principales posee
los registros de alumnos y profesores siendo estos datos personales, datos
del representante, asistencias, inasistencias, secciones, aulas, año a cursar,
horarios, materias, listas de secciones, eventos en el calendario educativo,
pases médicos, pases deportivos, permisos de diversa índole, será una
interfaz amigable y fácil de manejar por el usuario, de fácil acceso, y también
tendrá una búsqueda rápida para fácil acceso a el perfil de cada alumno por
sistema.
2.2.5. Beneficios del Sistema
Entre los beneficios que se presentan con la culminación de este
proyecto se tienen:
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Para el personal que trabaja en la seccional, el beneficio consiste en
la organización eficiente y en forma digital de los horarios, asignación
de materias, profesores, aulas, eventos, expedientes y asistencias e
inasistencias de los alumnos, evitando inconvenientes por pérdida de
información u otros.
Para los representantes de los alumnos, el beneficio radica en recibir
la información de sus representados de forma rápida y práctica,
evitando esperas o inconvenientes engorrosos.
Para los alumnos de la institución, el beneficio consiste en un servicio
eficiente que garantiza, el control de sus asistencias, conocimiento de
horarios, aulas, materias, profesores, expedientes y un mejor
ambiente educativo.
3. El Sistema
1 Aspectos del Sistema
Como se ha mencionado anteriormente, el sistema estará destinado
para la seccional de la institución, con el fin de llevar un control digitalizado
sobre las asistencias e inasistencias de los alumnos. El software será
independiente de cualquier otro sistema de la seccional, y se encargará de
registrar horarios, aulas, materias, profesores, eventos, expedientes,
inasistencias y sus respectivas justificaciones, para luego cuando llegue el
momento de consultar el registro de algún alumno, sólo con ingresar el año y
la sección, el sistema muestre un listado en el que de respuesta a la
búsqueda y permita acceder al expediente de los alumnos.
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2 Capacidades
Objetivos del Cliente: • Registrar datos de los alumnos del plantel.
• Asignar horarios por secciones de clases.
• Asignación de materias a los profesores.
• Registrar inasistencias y permiso de los
estudiantes.
• Ejecutar reportes de asistencias.
• Registro de horarios
Macro-Características
del Sistema:
• Interfaz amigable.
• Fácil de manejar.
• Multiplataforma.
• Portable.
3 Instalación
La instalación del sistema en la seccional de la U.E.T. D. “Liceo
Caracas” no es compleja, debido a que es una aplicación web, no obstante
se deben cumplir los siguientes requerimientos:
Conexión a la Red de Internet
Apache Versión 2.2.16
Wampserver 2.0 ó Xampp 2.0
MySQL Server Versión 2.5
PHP Versión 5.3.0
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Los mismos serán proporcionados a la institución por medio de la
primera instalación, la cual será ejecutada por los participantes.
3 Costos y Precios
Los costos o precios del proyecto no representan un gran gasto para
llevar a cabo su desarrollo. Durante este proceso se hará uso de
herramientas que no implican un gasto económico elevados pues en su
mayoría son software libre, así como de los recursos físicos que se
encuentran en la institución, por lo cual los gastos se centran principalmente
en transporte u otros gastos menores (comida, impresiones u otros). Cabe
destacar que el sistema o producto final no será vendido a la institución o a
algún otro ente educativo. La ejecución del proyecto se realizara en un
estimado de 180 horas de clases más unas 20 horas adicionales por parte de
los estudiantes que permitan la construcción correcta del software.
4. Planificación detallada del proyecto
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5. Horas hombres derivadas de la Planificación
6. Limitaciones
El diseño será discutido primero con la coordinación, con diversos
modelos de software de este tipo, para lograr un diseño que cumpla todas las
necesidades de dicha entidad. Con respecto al Hardware no hay limitación
ya que trabajamos con portátiles y a su vez este proyecto no está limitado
por costo ya que es una aplicación web, por lo tanto no genera mayor gastos.
Más sin embargo en un futuro se podrán observar algunas proyecciones de
costos.
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7. Descripciones de los Involucrados
a. Ambiente del Usuario
El ambiente de trabajo del usuario se encuentra en una seccional de la
institución (oficina),en la cual laboran aproximadamente unas cuatro
personas distribuidas cómodamente dentro del espacio con sus respectivos
escritorios, computadores y archivador. El ambiente es fijo, es decir, no es
posible que la seccional sea mudada a otro lugar de la institución. La
implantación del software no implica la integración de alguna otra aplicación
que esté presente en la seccional, ya que éste será diseñado para trabajar
individualmente.
b. Perfil de los Involucrados
Nombre: Personal Directivo.
Descripción: El personal directivo de la institución, se encarga de conducir las
funciones administrativas y docentes. Su interés para la
realización del proyecto tiene que ver con la necesidad de un
control digitalizado, rápido y sencillo de alumnos, horarios, aulas,
profesores, eventos, inasistencias en la seccional del plantel
educativo.
Actividades: La dirección de la institución debe proporcionar los permisos
necesarios para la realización del proyecto dentro de la unidad
educativa.
Objetos: Brindar el apoyo de la institución educativa y las instalaciones del
plantel para la implantación del proyecto.
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Comentarios: Supervisar la Gestión de la Seccional luego de implementar el
sistema
Nombre: Personal Administrativo.
Descripción: En cuanto al personal administrativo de la institución, se aborda
específicamente al personal que labora en la seccional, la cual
tiene como interés optimizar y facilitar el trabajo en la seccional y
rapidez para la búsqueda de información, documentos sobre los
alumnos, profesores, aulas, horarios, eventos, expedientes, entre
otros.
Actividades: El personal administrativo proporciona la información y los datos
necesarios para desarrollar el proyecto y definir los
requerimientos.
Objetos: Datos de los estudiantes, ejemplos de listas, pases, justificativos,
horarios, eventos en el plantel.
Comentarios: El personal administrativo debe tomar una inducción rápida del
sistema proporcionada por los participantes del proyecto, así
como tener conocimientos del manual del sistema y manual de
usuario.
Nombre: Representantes
Descripción: Los representantes de los alumnos tienen como interés que se
logre una mayor eficacia a la hora de consultar algún documento
en la seccional con respecto a su representado.
Actividades: Los representantes podrán dar fe al finalizar el proyecto, que éste
cumple con las especificaciones requeridas.
Objetos: Solicitud del historial de su representado
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Comentarios: Con la implementación del sistema esto se producirá de manera
rápida y precisa
Nombre: Estudiantado.
Descripción: Los estudiantes de la institución presentan el interés de que haya
un mayor control de horarios, aulas, profesores, eventos, materias,
expedientes, inasistencias y justificaciones de manera rápida y
eficaz.
Actividades: Los alumnos podrán dar fe al finalizar el proyecto, que éste
cumple con las especificaciones requeridas.
Objetos: Pases deportivos, justificativos médicos.
Comentarios: El alumno debe dirigirse a la seccional cuando necesite un
permiso, para que a su vez este quede registrado en el sistema la
justificación a su falta.
8. Otros Requerimientos del Sistema
Para la implantación del sistema se necesita un computador, teclado,
mouse, unidad de DVD, puertos USB, tarjeta de red, memoria RAM,
memoria virtual (casos especiales), se puede instalar bajo la plataforma
de Windows o Linux (Dependiendo cuál sea permitido), requiere de la
instalación de servidores como wampserver, xampp, phpmyadmin, mySql,
entre otros, un ambiente fresco. Sin embargo, el sistema amerita que el
personal administrativo que gestiona la seccional realice una inducción
rápida del sistema, con manual del sistema y manual de usuario que
deberá otorgada por los participantes del proyecto.
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a. Ambientales
Requerimiento
Ambiental
Descripción
Ambiente del Usuario
Este debe ser un espacio fresco y limpio, debido a que
cuando se trabaja con computadoras, esto es crucial para
el mantenimiento de las mismas.
Condiciones de uso El administrador será el único encargado de crear, editar y
eliminar información del sistema.
Manejo de errores
Para comprobar la funcionabilidad del sistema se deben
efectuar una serie de pruebas para observar todos los
posibles errores del mismo, modificarlos y luego proceder a
la implementación
b. Desempeño
Requerimiento Descripción
Registro de Usuario
Se presentarán opciones y campos para ingresar los datos
del alumno que se desea registrar.
Historial del Usuario
Proporcionará la información del alumno siendo este un perfil
del alumno: nombres, C.I., asignaturas, aulas, permisos,
lesiones, asistencias e inasistencias tanto a clases, como a
los entrenamientos.
Modificar el Sistema Permitirá al administrador adaptar el sistema según a las
exigencias de la institución.
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c. Hardware
Requerimiento Cantidad Descripción
Servidor 1 Intel de 2.80 GHz.
Disco Duro 1 1024 GB
Memoria Virtual 1 80 GB
Computador 1 Pentium(R) Dual-Core CPU
Microprocesador 1 2.50 GHz
Computador 1 Pentium IV PC
Memoria RAM 1 256 MB
Tarjeta de Red 1 Pci Tp-link Tg-3269 Gigabit
10/100/1000 Rj45
Puerto USB 4 N° 4
Unidad de DVD 1 Super WriteMaster, Multi Recorder,
Speed plus
Teclado 1 Universal QWERTY
Mouse 1 Traveler 915 2.4 Ghz
Monitor 1 LCD 17” Syncmaster 732n Plus
d. Software
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Requerimiento Versión Fabricante Descripción
Sistema
Operativo
XP
Profesional
Versión
11.04
Versión 6.0
Microsoft Windows
Ubuntu
Debían
Software básico de una
computadora que provee una
interfaz entre el resto de programas
de los dispositivos hardware y el
usuario.
Servidor Web
Apache HTTP
Sever
Versión
2.2.16.
Fundación Apache
Presenta entre otras características
altamente configurables, bases de
datos de autenticación y negociado
de contenido.
Wampserver
Versión 2.0
Aestan
Permite instalar y configurar
fácilmente en tu sistema lo último
del servidor Web Apache, el
lenguaje de programación PHP y el
servidor de base de datos MySQL.
MySQL Server
Versión 2.5
Sun Microsystems
(hasta febrero de
2008 MySQL AB)
Base de datos de código fuente
abierto, incomparable en velocidad,
compactación, estabilidad y
facilidad de despliegue
PHP
Versión 5.3.0
Rasmus Lerdorf
1994
Utilizado en el desarrollo de
páginas web desde una interfaz de
línea de comandos o en la creación
de otros tipos de programas
incluyendo aplicaciones con
interfaz gráfica
Java Script (TM)
Versión 6
Netscape
Communications
Corp, Mozilla
Implementado como parte de un
navegador web permitiendo
mejoras en la interfaz de usuario y
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Requerimiento Versión Fabricante Descripción
Fundation páginas web dinámicas
Notepad++
Versión 6.0
Don HO
Puede editar texto sin formato y de
forma simple. No obstante, incluye
opciones avanzadas que pueden
ser útiles para usuarios avanzados
como programadores.
OpenOffice.org
Versión 3.2
StarDivision
Suite ofimática libre (código abierto
y distribución gratuita) que incluye
herramientas como procesador de
textos, hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para
el dibujo vectorial y base de datos
Adobe Flash
Player Versión 10
Adobe Systems
(antes por
Macromedia) Adobe
Flash Player
Se refieren tanto al programa de
creación de animaciones como al
reproductor.
Adobe Reader Versión 9.4.2
Adobe Systems
Está disponible sin cargo alguno en
la página de descargas de Adobe,
y permite la visualización e
impresión de archivos PDF
Microsoft Internet
Explorer Versión 8
Microsoft
Windows Internet
Explorer
Navegador web desarrollado por
Microsoft para el sistema operativo
Microsoft Windows
Mozilla Firefox Versión 6.0
Corporación
Mozilla, Fundación
Mozilla
Es un navegador web libre y de
código abierto descendiente de
Mozilla Application Suite
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Requerimiento Versión Fabricante Descripción
OPENPROJ 1.4 Serena Software y
ProjectLibre
Herramienta informática de gestión
de proyectos, facilita el desarrollo
de operaciones típicas como:
planificar tareas,asignar recursos,
seguimiento de ejecución y
elaboración de informes.
ARGOUML 0.34 Eclipse Public
License 1.0
se enfoca en investigación en
psicología cognitiva para
proporcionar nuevas características
que incrementen la productividad
soportando las necesidades
cognitivas de diseñadores y
arquitectos de software orientado a
objeto.
JMETER 2.4 Apache Jakarta
Diseñado para cargar el
comportamiento de pruebas
funcionales y medir el rendimiento.
TASKINFO 8.2 Shareware
Muestra todos los procesos y
tareas que se están ejecutando en
tu PC, tanto los programas abiertos
como las tareas que se suelen
ejecutar en segundo plano.
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e. Estándares Aplicables
Estándar Descripción
Legal Licencia GPL (Software Libre)
Calidad (ISO 9126 )
El estándar ha sido desarrollado en un intento de identificar
los atributos clave de calidad para el software. El estándar
identifica 6 atributos clave de calidad: Usabilidad,
confiabilidad, funcionabilidad, eficiencia, facilidad de
mantenimiento y portabilidad.
Comunicación
(TCP/IP)
Para que cualquier computador se conecte a Internet es
necesario que tenga instalado este protocolo de
comunicación.
9. Documentación Requerida
Título Fecha Organización Identificador del documento
Marco Lógico 20/07/11 Fernández Astrid
Hernández Mailyn
8.Marco_Lógico.odt
Acta Constitutiva
de Proyecto
08/10/11 Fernández Astrid
Hernández Mailyn
8._Plantilla_Acta_de_Constitucio
n_del_Proyecto-2.odt
Arquitectura del
software
20/03/12 Fernández Astrid
Hernández Mailyn
8. Aquitectura_del _Software.odt
Visión del Sistema
Desarrollo de un Sistema de Gestión de Seccional de la U.E.T.D. “Liceo Caracas” VERSIÓN: 2.0
Identificador del documento: Visión del Sistema
10. Referencias Bibliográficas
Kendall y Kendall (2005), Análisis y diseño de sistemas
GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA GESTION DE
PROYECTOS (2009)
DEBRAUWER (2009), UML INICIACION, EJEMPLOS Y EJERCICIOS
http://sistemaspaez.com/gestion-colegios-con-controlwini.
http://www.programahorario.com/index.php?lang=SP&gclid=CLCy6tDK
_60CFcnc4AodV3-YtQ
http://www.design-soft.com.pe/Sicon.htm
http://www.slideboom.com/presentations/19495/SICE-3.0-ventas
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La redistribución y el uso de las plantillas, con o sin modificación, están permitidas siempre que se
cumplan las siguientes condiciones expuestas en:
http://merinde.rinde.gob.ve/index.php?option=com_remository&Itemid=37&func=fileinfo&id=1
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