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Aspectos a considerar en
las Presentaciones yEntrega de Informe Final
Prof. Melissa Torrealba
Barquisimeto, Abril 2017
En cuanto a la
presentación en PowerPoint o Impress
Para la presentación de
PowerPoint o Impress se debe considerar:
El máximo de diapositivas depende deldiseño, pero no deben ser recargadas deletras y los colores acordes al diseño.
No se pueden exceder de 20 minutosque es el tiempo que dura lapresentación
El diseño es libre pero la portada debetener la misma información del proyectoincluyendo cintillo y logo.
Se Puede utilizar mándalas, Heurísticas,mapas mentales, u otra estrategia quese desee emplear
Contenido de las DiapositivasDiapositiva 1: Portada
Diapositiva 2: Razón Social, Localización, Organizaciones Vinculadas
Diapositiva 3: Objetivos, Estrategias Investigativas
Diapositiva 4: Líneas de investigación de la UPTAEB, PNFA y Eje Territorial
Diapositiva 5: Sistematización de Experiencias: Actividad - Técnica y
Resultados.
Diapositiva 6: Plan Territorial (aquí pueden colocar 2 o 3 gráficos de los
resultados del político organizativo).
Contenido de las DiapositivasDiapositiva 7: Árbol de Problemas o Diagrama causa efecto (del plan
territorial).
Diapositiva 8: Árbol de Problemas o Diagrama causa efecto (de los
procesos administrativos)
Diapositiva 9: Práctica Profesional.
Diapositiva 10: Hallazgos.
Diapositiva 11: Reflexiones.
Diapositiva 12: La última diapositiva debe ser una con mensaje de cierre.
Ejemplo de Contenido de las Diapositivas
Portada
Los datos Básicos de la portada son el cintillo de la universidad, el titulo del proyecto,
datos de los participantes, datos del tutor asesor y del Tutor externo y la fecha y año.
Razón Social, Localización, Organizaciones Vinculadas
La presentación de Razón Social, Localización, Organizaciones Vinculadas, se deja a libertad de los
estudiantes pero se debe tener presente que en cuanta que los colores de la diapositiva no pueden ser
colores fuertes y no debe estar muy cargada de texto, se aconseja distribuir de manera dinámica la
información de esta diapositiva.
Ejemplo de Contenido de las Diapositivas
Mapeo Comunitario
Ejemplo de Contenido de las Diapositivas
Árbol de Problemas o Diagrama causa efecto
Ejemplo de Contenido de las Diapositivas
Algunas Prácticas en
PowerPoint
Insertar una imagen en PowerPoint
SeleccioneInsertarImagenseleccione la imagen a insertaraceptar.
Insertar una imagen en PowerPoint
Resultado
Insertar una línea en PowerPoint
SeleccioneInsertarFormasLinea
Insertar una línea en PowerPoint
Luego de insertarla puede alargarla debajo del cintillo.
Insertar una línea en PowerPoint
Para mejorar el aspecto de la line la seleccionamos y vamos a herramienta de dibujo.contorno de forma.seleccionamos color Rojo.y el Grosor 4 ½ pts.
Insertar una línea en PowerPoint
Resultado
En cuanto a la presentación en Word o Writer
Para la presentación de
Word o Writer se debe considerar:
El texto se escribirá con letra 12 pts, preferiblemente debe ser Arial o Time New Roman
Se puede utilizar letra cursiva solo para realzar los títulos y alguna información cuando sea
apropiado
Los márgenes a usar serán: 4 cm de margen izquierdo, para permitir la encuadernación y 3 cm.
Por los lados; derecho, superior e inferior de la página. El margen superior de la primera página de
cada nueva parte debe ser de 5 cm.
Se dejaran cinco (5) espacios en el margen derecho de la primera línea de cada párrafo y ambos
márgenes en cada línea de las citas textuales largas, para aquellas que pasen de 40 palabras, las
notas fuera de texto se presentarán en bloques justificados en ambos márgenes sin sangría,
incorporados en el texto, en el caso de la referencias bibliográficas se transcribe con sangría
francesa de tres espacios hacia la derecha a partir de la segunda línea.
Para la presentación de
Word o Writer se debe considerar:
El texto y los títulos de varias líneas se escribirán con interlineado de espacio y medio. Se
utilizará espacios sencillos entre líneas para la trascripción de las citas textuales de 40 palabras o
más, las referencias, el resumen y opcionalmente en los anexos, no se dejará espaciado adicional
entre los párrafos del texto. El espaciado triple se utilizará después de los títulos de cada parte,
antes y después del encabezamiento, cuadros, gráficos, que se presentan entre párrafos de texto.
Las páginas preliminares se enumerarán con cifras romanas minúsculas, en forma consecutiva
en el margen inferior, comenzando con la portada, (se cuenta pero no se le coloca el número) el
índice le corresponde el ( ii ) Índice de cuadros,( iii) Índice de gráficos (iv) y el resumen (v).
Dependiendo del contenido que contenga las páginas preliminares, en esa medida se colocan los
números en orden consecutivo.
Cintillo de la institución
Logo de la UPTAEB centrado
Nombre del Programa Nacional de
Formación
Título del Proyecto
Nombre de los Participantes
Nombre del Tutor-Asesor
Nombre del tutor Externo
Fecha de Presentación
Portada
Portada
Algunas Prácticas en Word
Colocar Márgenes en WordSeleccione Diseño de páginaMárgenes
Márgenes Personalizados.
Inserte los valores correspondientes a los
márgenes.
Si es Inicio de cada Parte se
debe colocar el margen
Superior en 5
Configuración de PárrafosSupongamos que tenemos los siguientes párrafos:
Configuración de PárrafosSeleccionaremos los párrafos y le colocaremos letra tipo Times New Roman tamaño 12 y justificaremos los párrafos y
un interlineado de 1.5.
Configuración de PárrafosConfigurar la sangría: Seleccionaremos los párrafos clic derecho y seleccionamos párrafo…
Configuración de Párrafos
Para la sangría seleccionamos Especial y seleccionamos Primera
línea y EN seleccionamos 0,5cm que equivalen a un espacio. Y en espaciado le colocaremos en posterior 6ptos ( esto dependerá de lo que señalen las normas
del espaciado entre párrafo para este ejemplo
colocármelos 6 pts.
Configuración de PárrafosResultado..
Configuración de PárrafosSobre las Citas Textuales Cortas
Configuración de PárrafosSobre las Citas Textuales Cortas: Supongamos que tenemos la siguiente cita corta
Configuración de PárrafosPara que la cita anterior sea correcta debemos darle interlineado de 1,5. la sangría de primera línea de
0,5 cm y debemos escribir entre comillas la cita y finalmente el numero de pagina entre paréntesis.
Configuración de PárrafosSobre las Citas Textuales largas: se usa sangría de 0.5 cm tanto del lado derecho como izquierdo de
la cita y espacio cencillo (1.0) . Supongamos que tenemos la siguiente cita:
Para fines didácticos se
ha colocado el contenido de la cita en rojo
Configuración de Párrafos
Primero bajamos el
contenido de la cita para
que quede en un párrafo
Configuración de Párrafos
Segundo: seleccionamos el párrafo clic
derecho y seleccionamos
párrafo
Configuración de Párrafos
Tercero: ahora como losmargen de la hoja son 4cm ala izquierdo y 3cm derecho yel margen de la cita largadebe ser 5cm de derecha y5cm de izquierda, entoncespara la parte izquierda solonos falta 1 cm para llegar a 5 yde la parte derecha nos faltan2 cm para llegar a 5cm es porello que damos los valores dela sangría Izquierdo 1 cm yderecho 2 cm. Ademásseleccionamos interlineadosencillo.
Configuración de PárrafosResultado..
Configuración de PárrafosColocar sangría francesa: Supongamos que tenemos la siguiente referencia:
Configuración de Párrafos
Seleccionamos eltexto, luego clicderecho yseleccionamospárrafo…
Configuración de Párrafos
Luego en sangríaseleccionamosFrancesa.
Configuración de PárrafosResultado..
Configuración de PárrafosEspacio entre titulo y subtitulo es de 12 pts (anterior y Posterior). Supongamos que tenemos los
siguientes títulos y subtítulos
Configuración de Párrafos
Seleccionamos lostítulos y subtítulos,luego clic derechopárrafos.. Y en laventana que aparece acontinuaciónseleccionamosposterior y anterior 12pts.
Configuración de PárrafosResultado..
Insertar una imagen en Word
Seleccione insertar
Imagen
seleccione el archivo de imagen.
centre la imagen.
De manera análoga se inserta el logo de la universidad.Escriba debajo del logo de la Universidad escriba Programa Nacional De Formación en Administración en mayúscula
y centrado.
Trabajando con el título en WordSupongamos que tenemos el siguiente título.
Trabajando con el título en WordAhora centre y convierta a mayúscula el título, de esta manera quedara en forma de pirámide invertida.
Configurando el documento Word para la
Numeración
Se quiere tener la siguiente estructura:
La primera pagina no enumerada.
La segunda pagina enumerada con números romanos. (Índice General comenzando con ii).
Las siguientes paginas enumeradas en arábigo
Configurando el documento Word para la Numeración
Paso 1: Inserte una nueva sección debajo de la fecha de la pagina 1
Configurando el documento Word para la Numeración
Como se puede observar ya tenemos la sección 1 y la sección 2
Configurando el documento Word para la NumeraciónPaso 2: Haga doble clic en el encabezado de la segunda pagina luego vaya a diseño y seleccione
Vincular a la anterior y de esta manera se desvincula las sección 2 de la sección 1, es decir, el
encabezado de la sección 2 no será igual al encabezado de la sección 1
Configurando el documento Word para la NumeraciónPaso 3: Haga doble clic en el encabezado de la segunda pagina, luego vaya al pie de pagina de la
segunda pagina y haga clic sobre el . Luego vaya a diseño y seleccione Ir al pie de pagina, para que el
pie de pagina de la segunda sección sea diferente al pie de pagina de la primera sección.
Note que el pie de pagina dice igual al anterior, lo cual será eliminado con los pasos que vamos a
realizar.
Configurando el documento Word para la NumeraciónPaso 4: Luego haga clic en vincular a anterior. De esta manera el pie de pagina de la sección 2 ya no
será igual al pie de pagina de la sección 1
Note que el pie de pagina ya no dice igual a la
anterior
Configurando el documento Word para la Numeración
Paso 5: Ahora le colocaremos a la sección 2 la numeración en numero romano comenzando con ii.
Colóquese en la pagina 2 luego insertar número de página y seleccione final.
Configurando el documento Word para la Numeración
Como se puede observar queda enumerada la pagina 2 en el numero 2 pero en numeración arábiga , lo
que haremos ahora es colocarla en número Romano.
Configurando el documento Word para la NumeraciónAhora estando en el pie de pagina de la pagina numero 2 seleccionamos insertar número de pagina y
buscamos formato de número de página..
Luego en la ventana que aparece
seleccionamos en formato numero
romano en minúscula e iniciar en ii
Configurando el documento Word para la NumeraciónComo podemos observar la pagina ya esta enumerada con números Romanos y comienza en ii
Configurando el documento Word para la NumeraciónYa tenemos la numeración en Romana para el índice y las paginas preliminares, ahora insertaremos
una nueva sección para insertar las paginas con numeración arábiga (1, 2, 3 ….). Nos colocaremos en
la pagina 2 luego insertamos una nueva sección ( como se explico anteriormente , en la figura se
muestra el paso a seguir).
Configurando el documento Word para la NumeraciónComo se muestra hay una nueva sección , la sección 3, Luego vamos a Diseño y seleccionamos vincular
al anterior, así el encabezado de la sección 3 no será igual al encabezado de la sección 2
Configurando el documento Word para la NumeraciónLuego estando en el pie de pagina de la pagina 3 (que es la sección 3) vamos a diseño y luego seleccionamos ir al pie de página y
luego vincular al anterior, de esta manera el pie de página de la sección 3 no será igual al pie de página de la sección 2.
Como podemos observar la pagina 3
correspondiente a la sección 3 esta enumerada
en Número Romano y comienza en ii, lo que
haremos a continuación será colocarla en
número arábigo y que y comience en 1
Configurando el documento Word para la NumeraciónEstando en la página 3, vamos a insertar , número de página y seleccionamos formato de numero de
pagina y seleccionamos numero arábigo y debe comenzar en 1
Configurando el documento Word para la Numeración
Así tenemos que cambia la numeración de la sección 3 y se ha enumerado en 1. de esta manera ya
tenemos configurado nuestro documento Word para poder trabajar en el agregándole los contenidos
correspondientes de l proyecto.
Crear índices en Word
Una manera sencilla de crear el índice en Word es mediante tablas sin bordes. Supongamos que
queremos crear el índice de la siguiente imagen.
Para crear el índice anterior realice los siguientes pasos
Crear índices en WordPaso 1: Inserte una tabla de 7 filas y 2 columnas
Crear índices en WordPaso 2 : Coloque el tamaño de la primera columna lo mas ancho posible y deje un pequeño espacio para
la columna 2 de manera que se pueda escribir en la columna 2 la palabra Pág.
Paso 3 : Escriba los contenidos del índice y el numero de pagina que corresponde a cada uno
Crear índices en WordPaso 4: Elimine los bordes de la tabla. Seleccione la tabla luego vaya a diseño y en borde selecciona sin
bordes. De esta manera hemos realizado un sencillo índice en Word.
Crear índices en WordResultado del índice será:
Crear Gráficos en Word
Alternativas
S CS AV CN N
Ítems F F% F F% F F% F F% F F%
1 30 75 10 25 0 0 0 0 0 0
2 21 52,5 16 40 1 2,5 2 5 0 0
3 32 80 8 20 0 0 0 0 0 0
4 26 65 14 35 0 0 0 0 0 0
5 4 10 4 10 0 0 6 15 26 65
6 13 32,5 25 62,5 2 5 0 0 0 0
Promedio 21 52,5 12,83 32,08 0,5 1,25 1,33 3,33 4,33 10,83
Supongamos que tenemos la siguiente tabla y que queremos graficarla
2-Veamos el calculo del ítems 1 y del primer promedio de Siempre (S):Para el Ítems 1 las F no se calculan sino que esa es la información que arrojo el cuestionario por ejemplo la respuesta Siempre(S) del ítem 1 fue 30, Cs 10 y las demás fueron ceros (0). Para calcular el F% de siempre (S) dividimos el F de siempre entre 40 (que es el numero de Personas entrevistadas) esto es 30/40=0,75 y lo multiplicamos por 100 tenemos 0,75*100=75 . Para el F% de CS seria 10/40=0,25*100=25 Para calcular el promedio de S en F se suma toda la F=30+21+32+36+4+13=136 y lo dividimos entre 6 es decir , 136/6=21. para calcular el promedio de Siempre (S) en F% sumamos todos los F% de siempre (S)75+52.5+80+65+10+32.5=315 lo dividimos entre 6 (que es el numero de ítems) tenemos 315/6=52.5Con el procedimiento anterior se sacan todos los F% y todos los promedios
1- Explicación de la Tabla:La tabla proviene de un cuestionario con 6 preguntas , el cual fue aplicado a 40 personas, cada persona respondió estas preguntas con las siguientes respuestas:Siempre (s) Casi siempre (CS), A veces (AV) casi Nunca (CN) y Nunca (N)Las F representan cuantas personas (de las 40) respondieron ese ítem en S, CS, AV , CN, N. el F% representa el porcentaje (que es sumar todos las F de cada Ítems y dividirlo entre 40 (personas) y multiplicarlo por 100. el promedio se obtiene sumando cada F o F% y dividiéndolo entre 6 (que es el numero de Ítems que tiene el cuestionario)
Crear Gráficos en Word
Supongamos que tenemos la siguiente tabla y que queremos graficarla
Crear Gráficos en Word
Paso 1: Vamos a Insertar Gráfico Columna Cilindro apilado
Crear Gráficos en WordSe abrirá una ventana de Excel junto a la de Word
Crear Gráficos en WordPaso 2: en el archivo de Excel, borramos las series y las categorías y escribimos las nuestras S,CS,AV, CN y
colocamos los datos que están en el promedio de las F el de S es 21 el de CS el F es 12.83 y asi sucesivamente
Como se puede observar solo se coloca datos en las celdas
que coinciden por ejemplo la S con S se coloca 21 la CS con
la Cs se coloca 12.83 y así sucesivamente
Crear Gráficos en Word
Paso 3 : luego cerramos el archivo Excel y el resultado es el siguiente
Crear Gráficos en WordPaso 4: Colocándole título al grafico, seleccionamos el grafico Herramientas de gráficospresentación
titulo del grafico Encima del grafico
Crear Gráficos en Word
Paso 5: Luego tipiamos el titulo, por ejemplo le colocaremos distribución de frecuencias. Tenemos como resultado:
Crear Gráficos en WordPaso 6:Colocamos la leyenda al grafico en la parte inferior, esto lo hacemos seleccionando el Grafico
presentación Leyenda Mostrar leyenda en la parte inferior.
Crear Gráficos en WordResultado:
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