Gestión de documentos

Y sus tipos de documentosGESTIÓN DE DOCUMENTOS

Dentro del conjunto de tecnologías en el que se encuentran los documento existe algo llamado Ciclo de vida, este se puede hacer

mas rentable mediante técnicas manuales o aplicaciones tecnológicas y alcanzar una mayor funcionalidad y eficiencia de

estos.La misión principal de la gestión de documento es rastreo

almacenamiento y organización de documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel Y en la seguridad sus principales funciones son garantizar la integridad de los

documentos junto con restringir el acceso a la documentación solamente a las personas autorizadas.

INTRODUCCIÓN

A diferencia de la información almacenada en una ERP no

tiene una organización clara de contenido a esto se le denomina

como información desestructurada.

La gestión documental es una manera de relacionar el uso de

los tipos de información.

¿QUÉ ES?

El sistema de gestión de documentación nos han de

ofrece almacenamiento, seguridad, capacidad de

recuperación e indexación.Estos documentos han de estar

siempre disponible para cualquier ocasión ya sean de

emergencia o por necesidades personales o de la empresa la

cual utilice esta gestión

¿QUÉ NOS OFRECE?

Los tipos de archivo son realizados para diferenciar sus

características teniendo en cuenta el ciclo vital de los

documentos.

Sus tipos son:-Archivos de gestión

-Archivo central-Archivo histórico

TIPOS DE ARCHIVO

Se reúnen los documentos transferidos por varias rutas de archivos de gestión para el lugar determinado, es vigente para algunos propósitos (comerciales,institucionales,etc)

y se conservan ,son especiales para la consulta los empleados y personas con permisos los usan con fines definidos.

Para recibirlos sus pasos son:

-Organización-Consulta

-Conservación-Disposición final

ARCHIVO CENTRAL

Se le conoce como el que transporta la documentación del archivo central o del archivo de

gestión al terminar su vigencia es almacenadose permanentemente, con el valor que adquiere para la

investigación, la ciencia y la cultura. También puede conservar documentos históricos recibidos

por donación, depósito voluntario, adquisición o por expropiación, pero también cubre reclamos en

empresas con productos de venta.

ARCHIVO HISTÓRICO

Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite o son recientes,

pueden estar en un lapso de 1 a 5 años antes de entrar al archivo histórico.

se desarrollan en siguientes etapas:-Producción-Recepción

-Distribución-Trámite

-Organización-Consulta

-Conservación-Disposición final

ARCHIVOS DE GESTIÓN

Luis ángel porras vera Cristian Alexander higuera duran

FIN