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Y sus tipos de documentosGESTIÓN DE DOCUMENTOS
Dentro del conjunto de tecnologías en el que se encuentran los documento existe algo llamado Ciclo de vida, este se puede hacer
mas rentable mediante técnicas manuales o aplicaciones tecnológicas y alcanzar una mayor funcionalidad y eficiencia de
estos.La misión principal de la gestión de documento es rastreo
almacenamiento y organización de documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel Y en la seguridad sus principales funciones son garantizar la integridad de los
documentos junto con restringir el acceso a la documentación solamente a las personas autorizadas.
INTRODUCCIÓN
A diferencia de la información almacenada en una ERP no
tiene una organización clara de contenido a esto se le denomina
como información desestructurada.
La gestión documental es una manera de relacionar el uso de
los tipos de información.
¿QUÉ ES?
El sistema de gestión de documentación nos han de
ofrece almacenamiento, seguridad, capacidad de
recuperación e indexación.Estos documentos han de estar
siempre disponible para cualquier ocasión ya sean de
emergencia o por necesidades personales o de la empresa la
cual utilice esta gestión
¿QUÉ NOS OFRECE?
Los tipos de archivo son realizados para diferenciar sus
características teniendo en cuenta el ciclo vital de los
documentos.
Sus tipos son:-Archivos de gestión
-Archivo central-Archivo histórico
TIPOS DE ARCHIVO
Se reúnen los documentos transferidos por varias rutas de archivos de gestión para el lugar determinado, es vigente para algunos propósitos (comerciales,institucionales,etc)
y se conservan ,son especiales para la consulta los empleados y personas con permisos los usan con fines definidos.
Para recibirlos sus pasos son:
-Organización-Consulta
-Conservación-Disposición final
ARCHIVO CENTRAL
Se le conoce como el que transporta la documentación del archivo central o del archivo de
gestión al terminar su vigencia es almacenadose permanentemente, con el valor que adquiere para la
investigación, la ciencia y la cultura. También puede conservar documentos históricos recibidos
por donación, depósito voluntario, adquisición o por expropiación, pero también cubre reclamos en
empresas con productos de venta.
ARCHIVO HISTÓRICO
Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite o son recientes,
pueden estar en un lapso de 1 a 5 años antes de entrar al archivo histórico.
se desarrollan en siguientes etapas:-Producción-Recepción
-Distribución-Trámite
-Organización-Consulta
-Conservación-Disposición final
ARCHIVOS DE GESTIÓN
Luis ángel porras vera Cristian Alexander higuera duran
FIN
