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Gestión de la Distribución. Tpte y Almacenes Administración de inventarios. Aspectos prácticos. Kpi’s. Los más adecuados Plaza Huincul 26 de Mayo de 2015 Gustavo Schwob CEO CBS Network América Latina www.cbsnetworklatam.com [email protected] gustavoschwob Skype: gschwob

Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

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1

Gestión de la Distribución. Tpte y Almacenes

Administración de inventarios. Aspectos prácticos.

Kpi’s. Los más adecuados

Plaza Huincul 26 de Mayo de 2015Gustavo Schwob

CEO CBS Network América Latina

www.cbsnetworklatam.com

[email protected]

gustavoschwob

Skype: gschwob

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2

Gestión de la Distribución

Transporte y Almacenes

Page 3: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

3 M10:U2:2.4-5CCI

Gestión de la Distribución Transporte y Almacenes

¿Propio? Operadores Logísticos 3PL o 4PL

Page 4: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

4

 

La gestión del transporte involucra

Evaluar modos de transporte Entender regulaciones Decisiones sobre subcontratar o tener una flota propia

de vehículos Evaluar desempeño del transportista Balancear concesiones entre costos y servicio en

transporte

El transporte es considerado un inductor de eficiencia de logística y cadena de suministro

M10:U4:4.3-1CCI

Gestión de Distribución: Transporte

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5

Nivel

1

5

4

3

2

Características

En

treg

a a

tiem

po

Gm

a d

e

mod

elo

s

Velo

cid

ad

de

desarr

ollo

de n

uevos

mod

elo

s

Serv

icio

p

ost-

ven

ta

Calid

ad

Medir lo que valoran sus clientes…Medir lo que valoran sus clientes…

Peso %(25)

(20)

(10)

(15)

(30)

Brecha Brecha

Su oferta

Requerimientos del cliente

M10:U3:3.2-4CCI

Page 6: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

6

Número de vehículosrequeridos

Tiempo

Operar con flota propia

Combinar flota propia con contratistas de transporte

M10:U4:4.3-4CCI

Comenzar a pensar en cliente y transporte

Page 7: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

7 M10:U2:2.6-13

Impacto / (oportunidad/ riesgo) de suministro

Modelo de Posición del Suministro y Gestión Logística …

Cuándo subcontratar y cuandousar alianzas de cadena de suministro

80% de ítems = 20% de valor 20% de ítems = 80% de valor

Gasto

M

A

I

B Reducir variedad de suministro y

usar la influencia de la empresa

Asegurar disponibilida

d de suministro

Desarrollar alianzas de cadena de suministro

Gestionar eficienteme

nte o subcontrata

r

Artículos Cuello de Botella

Artículos Críticos

Artículos de Rutina

Artículos de Apalancamiento

CCI

Page 8: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

8

4.3-1Transporte – ¿Propio, de contratistas externos o mix?

M10:U4:4.3-5

Trate de estimar los requerimientos volumétricos de las operaciones logísticas para cada mes de un año normal.

¿Cuál es el nivel básico de transporte que requiere?

CCI

Basado en sus hallazgos, ¿cuál sería la elección más conveniente? Si es un mix expréselo en términos de porcentaje?

Page 9: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

9

Proveedores 3PL. Típico Operador Logístico 

Proveedores 3PL (logística de tercera parte) son empresas externas que efectúan toda o parte de la función de gestión de material y distribución para la cadena de suministro

Los proveedores 3PL están basados en activo y ofrecen una gama de servicios y relaciones a largo plazo

Ventajas: Empresas que usan 3PL pueden enfocar sus actividades en

sus fortalezas reales.

Desventajas: Pérdida de contacto con el cliente puede resultar en pérdida

de conocimiento de mercado, proveedor y cliente.

M10:U2:2.6-1CCI

Page 10: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

10

  Proveedores 4PL

Proveedores 4PL (logística de cuarta parte) llevan el concepto de 3PL una etapa más adelante y proveen todos los servicios relacionados con la gestión y coordinación de toda la cadena de suministro

Los proveedores 4PL están basados en información y usan información para coordinar y gestionar tanto operativamente como estratégicamente la cadena de suministro

Los proveedores 4PL a menudo gestionan varios 3PL donde los 3PL proveen gestión física y distribución de material, mientras que los 4PL usan información para optimizar la cadena de suministro

M10:U2:2.6-2CCI

Page 11: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

11

2.6-1

M10:U2:2.6-3

Trabajemos Nosotros

¿Cuáles son las ventajas de usar 3PL, 4PL y ninguna subcontratación para su empresa?

Basado en los resultados de la pregunta de arriba, ¿qué método cree que es más adecuado para su empresa?

CCI

Page 12: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

12 M10:U2:2.4-5CCI

La logística en las importaciones

Agentes de Transporte, Carga y Legales Operación logística. Transferencia de

responsabilidades y riesgos. Seguros Anexo Incoterms.

Page 13: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

13

Corredurías

marítimas

Agentes de línea

Agentes de aduana

Agentes de

transporte y flete

Agentes de embarque

M10:A:4.1-1CCI

Agentes de Transporte, Carga y Legales

Page 14: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

14

La ENTREGA y TRANSFERENCIA DE RIESGO pueden tener lugar en muchos puntos entre el local del vendedor y el

local del comprador

Comprador

Vendedor

EXW FCA

CPT

CIP

FOB

CFR

CIF

FAS DES DEQ DDUDDP

Sólo transporte marítimo o fluvial

DAF

Cus-toms

Transporte por tierra

Cus-toms

Cus-toms

Cus-toms

M10:A:6.2-5CCI

Page 15: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

15

La TRANSFERENCIA DE COSTOS tiene lugar en puntos que son a veces

diferentes

Comprador

Vendedor

EXW FCA

CPT

CIP

FOBFAS DES DEQ DDUDDP

Sólo transporte marítimo o fluvial

DAF

CFR

CIF

Costos de despacho de importación a cuenta del comprador

Costos de despacho de exportación a cuenta del vendedor

Costos de seguro de transporte a cuenta del vendedor

Costos de descarga a cuenta del vendedor sólo si está en su contrato de transporte

Transporte por tierra

**

*

Cus-toms

Cus-toms

Cus-toms

Cus-toms

M10:A:6.2-6CCI

Page 16: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

16

¿Por qué INCOTERMS Y Seguros?

El comercio internacional está potencialmente sujeto

a un amplio rango de riesgos durante el transporte, por esto el seguro de la carga juega un papel importante

La parte responsable por el riesgo o daño de los bienes tiene un ‘interés primario asegurable’

Los Incoterms se usan para definir la responsabilidad por el riesgo, y sólo CIF y CIP colocan obligaciones explícitas a los vendedores para arreglar el seguro de la carga

Pueden surgir Conflictos

M10:A:7.1-1CCI

Page 17: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

17

Acuerdo de acatar un juego de reglas internacionalmente aplicables en la preparación y operación de transporte internacional

Una terminología estándar abreviada de tres letras

Traducido a varios idiomas

Cubre trece opciones principales

Las reglas asociadas con cada término describen claramente las obligaciones clave de vendedores, compradores y transportistas respecto a:

Entrega de los Bienes

Transferencia de Riesgos

Transferencia de Costos

El uso de Incoterms 2000

Incoterms

M10:A:6.1-1CCI

Page 18: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

18

CONTRATO DE VENTA DE BIENES

jurisdicción aplicableTérminos, condiciones y

Cláusula específica referidaa transporte y entrega

INCOTERMespecificado en

el contrato

Jerarquía de términos y cláusulas contractuales

Contrato

Contrato

§§ §M10:A:6.1-2

CCI

Page 19: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

19 M10:U2:2.4-5CCI

Gestión de Distribución. Almacenes. Esquemas y opciones.

Transporte Interno. Distintas formas. Tipos de vehículo. Opciones de packaging y embalaje. Contenedores.

Page 20: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

20

I nterstores transport optionsOpciones de Transporte Entre Almacenes

M10:U4:4.3-30CCI

Page 21: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

21

Operaciones Adicionales de Manipulación por tener más de dos Niveles de Almacenes

M10:U4:4.3-32

Colectar y empacar

Descargar y guardar

MANIPULACION ADICIONAL

CCI

Page 22: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

22

Sistemas de Distribución Tradicionales

M10:U4:4.3-35

Fábrica Fábrica Fábrica Fábrica Fábrica Fábrica

18 rutas

despachospor

Importación

fábrica

PuertoFrontera Aeropuerto

Customs

Douane

Mínimo de 6

Mínimo de 3entregas por

CCI

Page 23: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

23

Fábrica Fábrica Fábrica Fábrica Fábrica Fábrica

12 rutas

Máximo de 2despachos

porImportación

Máximo de 1

entrega porfábrica

PuertoFrontera Aeropuerto

(B) Using cross-docking centres

CustomsDouane

Usar Centros de Trasbordo

M10:U4:4.3-36CCI

Page 24: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

24

Introducir Almacenes Intermedios

M10:U4:4.3-46CCI

Page 25: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

25

Tipos de Vehículos

Camioneta

pequeña de

reparto

Camioneta grande

de reparto

Camión de

cuerpo rígido

Camión Articulado

Diferentes vehículos tienen diferentes capacidades y diferentes costos operativos

M10:A:1.1-2CCI

Page 26: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

26

Estilos de diseño Americano

Estilos de diseño Europeo y Asiático

Diferentes diseños de vehículos

M10:A:1.1-3CCI

Page 27: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

27

La manipulación de contenedores es cara porque requieren equipo especial de manipuleo…

…sin embargo para altos volúmenes, considerar dejar remolques de camiones articulados para descargar contenedores en almacenes (contenedores cuestan mucho menos que remolques articulados)

M10:A:1.1-8CCI

Contenedor llenoContenedor vacío

dejado para descarga

Operaciones contenedor / tractor

Grúa fija

Page 28: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

28

Montacargas

Usar rampas para cargar con un montacargas

Montacargas transportable

Son los tipos de equipos más comunes de manipulación

M10:A:1.2-2CCI

Page 29: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

29

Equipos transportadores

Estos equipos se encuentran a menudo en operaciones de trasbordo M10:A:1.2-5CCI

Page 30: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

30

La función del Embalaje

Las características físicas de los bienes (sólido, líquido, gas) afectan la forma en que pueden manipularse.

El embalaje tiene dos importantes funciones en relación al transporte:1) Protecciónasegurar que los bienes están adecuadamente protejidos para el transporte en conjunción con el tipo de vehículo que se usa

2) Optimizar la capacidad volumétrica y facilitar la manipulaciónpermitiendo a los bienes ser apilados más rápido

Debido a los volúmenes y materiales involucrados, el embalaje se está volviendo cada vez más un tema ambiental

M10:A:2.1-1CCI

Page 31: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

31

Protección

Apilamiento

Manipulación más fácil

Incremento de volumen y peso

Mayor costo

M10:A:2.1-2CCI

Buscando el equilibrio en el Embalaje

Page 32: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

32

Desembalado en almacén

Embalado en almacén

Desembalar bienes envío entrante

Reembalar

Operaciones de almacén principal

Operaciones de almacenes de trabajo

Transporte entre almacenes

M10:A:2.2-1CCI

Sirviendo para diferentes condiciones – alternativas de embalaje y manipulación

Page 33: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

33

Los contenedores reducen demoras en transferir materiales entre modos de transporte

Los contenedores estándar ISO son ampliamente usados

Los contenedores sellados incrementan la seguridad y pueden resultar en menores primas de seguros

La protección contra daños también aumenta

… pero los contenedores también aumentan el volumen y peso y requieren equipo de manipulación especial

Uso de Contenedores

M10:A:2.3-1CCI

Page 34: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

34

Dimensiones de contenedores ISO

M10:A:2.3-2CCI

LONGITUD ANCHO ALTURA

Dimensionesexternas

20’6,058 mm

40’12,192 mm

8’2,438 mm

8’2,438 mm

8’6"2,591 mm

9’6"2,896 mm

Tamañointernomínimo

19’ 3"5,867 mm

39’4 3/8"11,998 mm

7’7 3/4"2,330 mm

7’2 1/2"2,197 mm

7’8 1/2"2,350 mm

8’8 1/2"2,655 mm

7’6"2,286 mm

7’2,134 mm

7’5"2,261 mm

8’5"2,566 mm

Tamaño míni-mo de aper- tura de puerta

Page 35: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

35

Tipos de contenedor:

1. 40’/20’ contenedores de uso general

2. 40’ contenedores de alto cubicaje

3. 40’/20’ contenedores abiertos

4. Contenedores planos

5. Contenedores de plataforma

6. 40’ contenedores refrigerados

7. 40’ contenedores refrigerados de alto cubicaje

8. 20’ contenedores de tanque

1

3

45 8

M10:A:2.3-3CCI

Page 36: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

36 M10:U2:2.4-5CCI

Anexo INCOTERMS

Que determinan los INCOTERMS. Categorías de INCOTERMS. Tipos de vehículo. Opciones de packaging y embalaje. Contenedores.

Page 37: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

37

Cada Incoterm determina:

Cuándo y dónde el vendedor provee los bienes al comprador y cuándo y dónde el comprador está obligado a pagar el precio contratado

Obligaciones para licencias de exportación/importación, obligaciones, impuestos, etc.

Obligaciones de gestionar y pagar por transporte y seguros

Condiciones para entrega por el vendedor y aceptación por el comprador

Asignación de responsabilidad por riesgo de pérdida o daño

Asignación de costos asociados con el movimiento de los bienes

Provisiones respecto a notas de entrega o despacho de los bienes

Prueba de entrega, documentos de transporte o mensajes electrónicos

Requerimientos del vendedor de verificar la cantidad y conformidad de los bienes con el contrato y proporcionar embalaje y marcas apropiadas

Obligaciones de ayuda, información y documentación mutua

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

M10:A:6.2-1

CCI

Page 38: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

38

Los Incoterms están agrupados en cuatro categorías:

Términos “E” - En fábrica

Términos “F” – Transporte principal no pagado por el vendedor

Términos “C” – Transporte principal pagado por el vendedor

Términos “D” – Entrega a la llegada

M10:A:6.2-2CCI

Page 39: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

39

Incoterms Punto de entrega de bienes y transferencia de riesgo

E EXW Ex worksA la entrega de bienes en local del vendedor (lugar indicado)

FCA Free carrier A la entrega de bienes al transportista (lugar indicado)

FAS Free alongside ship

A la entrega de bienes al lado del barco (puerto de embarque indicado)

F

FOB Free on board Cuando los bienes pasan la borda del barco en el puerto de embarque indicado

CFR Cost and freight Cuando los bienes pasan la borda del barco en el puerto de embarque

CIF Cost, insurance andfreight Cuando los bienes pasan la borda del barco en el

puerto de embarque

CPT Carriage paid to

A la entrega de bienes al transportista (lugar indicado)

C

CIPCarriage and insurance paid to

A la entrega de bienes al transportista (lugar indicado)

M10:A:6.2-3CCI

Page 40: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

40

DAF Delivered at frontier

A la entrega de bienes en frontera (lugar indicado) – no descargados

DES Delivered ex ship

Cuando los bienes son puestos a disposición del comprador a bordo del barco (puerto de destino indicado)

DEQ Delivered ex quay

Cuando los bienes son puestos a disposición del comprador en el muelle (puerto de destino indicado)

DDU Delivered duty unpaid

A la entrega de bienes (en lugar de destino indicado) no despachados para importación y no descargados

D

DDP Delivered duty paid

A la entrega de bienes despachados para importación (en lugar de destino indicado), obligaciones pagadas pero no descargados

CustomsDouane

M10:A:6.2-4CCI

Incoterms Punto de entrega de bienes y transferencia de riesgo

Page 41: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

50

La técnica permite determinar fácilmente

niveles individuales mínimo/máximo de

inventario clasificándolo en tres categorías

CCI M11:U3:3.3-2

Técnica ABC

Page 42: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

51

Definiciones de nivel de servicio

• Porcentaje de solicitudes/pedidos satisfechos al primer requerimiento

• Porcentaje de ítems en solicitudes/pedidos satisfechos al primer requerimiento

• Porcentaje de veces en que lo solicitado se encuentra en stock

• Porcentaje de cumplimiento de periodos de reposición

• El desempeño del nivel de servicio está directamente relacionado con el nivel de stock de seguridad y/o del nivel de relacionamiento con los proveedores. JIT

CCI M11:U3:3.2-2

Page 43: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

63

Sistema de reposición de stock de REVISION PERIODICA

(intervalo fijo, cantidad variable)

{

Intervalo derevisión fijo

Tiempo de entrega

Revisiones periódicas

Stock de

seguridad

AB

C D

Z

Can

tid

ad

Tiempo

Cantidades de pedido variables

Tiempo de entrega

Tiempo de entrega

Tiempo de entrega

Page 44: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

67 M10:U2:2.4-5CCI

Pero en la vida real……

La demanda es fluctuante. Mientras me están entregando yo estoy

consumiendo. Pero para resolver estos temas yo puedo

registrar probabilidades. Y puedo tener un alto nivel de exactitud.

Page 45: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

68

El stock de seguridad ayuda a evitar roturas de stock cuando la demanda y/o

tiempo de entrega del pedido son inciertosCómo hacerlo bajo un sistema de nivel de

pedido...

CCI M11:U4:4.7-3

Stock de

seguridad Tiempo

Niv

el d

e in

ven

tari

o

t = tiempo de entrega

d = demanda en el tiempo de entrega

Q

t 1 2t

d12d

Nivel depedido

Page 46: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

76

El Modelo de Posición del Aprovisionamiento

CCI M11:U3:3.3-25Gasto

A

M

B

Art.2

Art.7

Art.6

Art.10

Art.3

Art.11

Art.8

Art.5

Art.4

Art.9

Art.12

Art.1

80% artículos = 20% valor 20% artículos = 80% valor

Riesgo/ impacto suministro

B A

I

M

A

I

B

C

Riesgo e impacto

suministro (I) =

Irrelevante

Page 47: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

77

Modelo de Posición del Aprovisionamiento: enfoques del manejo de stock

GastoB A

80% de items = 20% del valor 20% de items = 80% del valor

M

A

I

B

Restrictivos

Rutinarios

Críticos

Relevantes

C

• Más bajo stock de seguridad

• Corto intervalo de revisión

• Alto grado de monitoreo y control

• Relativamente bajo stock de seguridad

• Más corto intervalo de revisión

• Más alto grado de monitoreo y control

• Alto stock de seguridad

• Más largo intervalo de revisión

• Más bajo grado de monitoreo y control

• Más alto stock de seguridad

• Corto intervalo de revisión

• Alto grado de monitoreo y control

Clasificaciónriesgo / impacto desuministro

CCI M11:U3:3.3-26

Page 48: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

87

KPI’S. Los más adecuados

Mediciones en la Cadena de Abastecimiento.

¿Por qué? ¿Qué medir? KPI´S

Mediciones en Supply. ¿Por qué? ¿Qué medir?

Page 49: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

88

¿Por qué evaluar el rendimiento?

Comprender grado de satisfacción clientes

Comprender qué ocasiona problemas. Centrar la atención en áreas prioritarias cuando se busca solucionar problemas. 4 o 5 indicadores por área. 10 en las conflictivas.

Identificar nuevos enfoques y corregir los problemas Mejorar la toma de decisiones

Es una parte esencial del proceso de gestión.

Contribuye a mejorar continuamente la actuación

Ayuda a :

M12:U1:1.1-1ITC

Page 50: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

89

Si se puede medir, se puede controlarSi se puede controlar, se puede gestionar

Toma dedecision

es

Situación deseada(p.ej.,un objetivo)

Situación actual

Controlar la acción paraalinear el objetivoactual con el deseado

M12:U3:3.2-1ITC

¿Por qué evaluar el rendimiento?

Page 51: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

90

Un buen sistema de evaluación debe:

Apoyar y ser coherente con los objetivos y metas

Identificar el grado de satisfacción del cliente. ISO 9001

Cubrir todos los procesos de que Compras y Aprovisionamiento es responsable

Considerar los diversos tipos de compras

Permitir control de gestión y promover mejora continua.

Contribuir a la toma de decisiones efectivas.

Considerar el entorno interno y externo.

Garantizar una amplia participación en todos los niveles.

M12:U1:1.2-1ITC

Page 52: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

91

Un buen sistema de evaluación debe: (II)

Incorporar un proceso de retroalimentación eficaz

Poder adaptarse a cambios de circunstancias

Medir resultados respecto a objetivos y normas establecidas

Ser simple e incluir el menor número de mediciones posible

Equilibrar mediciones cuantitativas y cualitativas

Ser económicamente asequible

Conectar resultados con acciones

Ser documentado y auditable

M12:U1:1.2-2ITC

Page 53: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

92

Comunicación, Documentación y Auditoría.

•Informe impreso documentado y archivado. (Debe incorporarse al

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001)• Debe identificar la o las fuente de información.• Conciso y mostrando los resultados.• Debe identificar los desvíos.• Destacar las conclusiones, acciones a tomar y recomendaciones.

ITC M12:U4:4.4-1

•Deben realizarse auditorías externas sobre estos indicadores. • El auditor deberá conocer las funciones de la cadena de

abastecimiento.• Deberá identificar los desvíos.• Deberá incluir las acciones a tomar y recomendaciones.• Debe informar que indicadores son confiables y cuáles no.• Debe enviar y dirigir el informe de forma confidencial a las

autoridades de los auditados

Page 54: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

93

Medir eventos y condiciones ayuda a:

Fijar objetivosHacer previsiones

Fijar niveles que desencadenen acciones específicas

Distintos tipos de mediciones:

Binaria (solamente“sí” o “no”)

Continua (rango continuo de posibles respuestas)

Elección restringida (a menudo comportan un grado significativo de subjetividad)

M12:U3:3.2-3ITC

Page 55: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

94

Ejemplos de medidas binarias Resultados posibles

Hay conjunto de documentos para los proveedores oferten SÏ NO

Programa formación de análisis valor realizado por compradores. SÏ NO

M12:U3:3.2-5ITC

Ejemplos de medidas continuas Resultados posibles

Porcentaje de cambios en los costes +/- cualquier posible %

Nro.proveedores activos en la base de proveedores de la empresa Desde 1 a cualquier nro.

Cantidad media de quejas al mes enviadas por los clientes Desde 0 a cualquier nro.

% especif. compra desarrolladas por equipos interdepartamentalesDesde 0% a 100%

Ejemplos de medidas de elección restringida

Resultados posibles

Considera el cliente que C y A cubre sus expectativas respecto al tiempo de respuesta

.

Casi siempre Siempre A veces Nunca

Grado de riesgo de aprovisionamiento artículo“X”. Alto Moderado Bajo Ínfimo

Page 56: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

95

Las mejores medidas…

Reflejan de manera exacta todas las áreas de actuación que se van a evaluar

Están orientadas al cliente No son únicamente cuantitativas sino cualitativas

Son claras y no ambiguas

Se pueden utilizar diariamente

Son oportunas

Los datos necesarios serán exactos, fiables, fáciles y baratos de obtener.

M12:U3:3.2-7ITC

Page 57: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

96

Bases para fijar los objetivos:

La conexión con los objetivos de compras y aprovisionamiento

Experiencia anterior y situación actual

Estándares industriales y puntos de referencia

Las metas disociadas deobjetivos son como barcossin anclas. Pueden navegarsiempre y no encontrar nunca un puerto donde atracar..

M12:U3:3.3-2ITC

Ptos. referencia

Page 58: Gestión de Dist y Tpte. Inventarios y KPI´s 26 de junio 2015

97

Tipos de objetivos/metas:

Objetivos/Metas de mejora continua

Objetivos/Metas de solución de problemas

Objetivos/Metas de innovación

M12:U3:3.3-5ITC

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98

Evaluación rendimiento proveedores:La actuación de los proveedores normalmente se

mide según su:

•Costo•Calidad •Cumplimiento de Entregas •Nivel de Servicio en general

Pero puede agregarse:

•Motivación•Nivel de riesgo de suministro (Propio, amenaza externa)•Nivel de integración con nuestra SCM

M12:U3:3.5-1ITC

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Algunos ejemplos de KPI’S (I)

1-Porcentaje del gasto total colocado en proveedores certificados

2-Porcentaje del gasto total colocado en proveedores aprobados o registrados.

3-Porcentaje de proveedores activos en cada categoría de artículos. Restrictivos, de palanca, rutinarios, etc.

4-Porcentaje de artículos no rutinarios que se han sometido periódicamente a análisis de impacto y riesgo de suministro.

5-Porcentaje de Requerimientos que deben ser devueltos a los usuarios por falta de especificaciones, tiempos de entrega, etc

6-Porcentaje de requerimientos que se transforman en órdenes de compra.

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Algunos ejemplos de KPI’S (II)

7-Porcentaje de artículos hechos a medida/Sobre total de compra.

8-Gastos en nuevos proveedores/Gastos totales 9-Porcentaje de ofertas de nuevos proveedores que son

aceptadas. 10-Porcentaje en que los tiempos de espera de entrega son

menores a los especificados. 11-Porcentaje del valor total de las compras hechas bajo las

modalidades de Compras puntuales Compras regulares Contratos abiertos/fijos Asociaciones/Empresas Conjuntas 12-Porcentaje de casos en que la ejecución del contrato resulta

en conflicto con los proveedores.

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Finanzas y Supply. KPI´S

Algunos KPI’S especiales

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Medidas de Desempeño Financiero

a) ROI y el Modelo DuPont

El Modelo DuPont de Análisis Financiero - en existencia por más de 90 años… la más duradera de todas las técnicas de análisis financiero.

Concebido por Donaldson Brown quien introdujo el concepto de Retorno de la Inversión (ROI) o Retorno sobre Activos (ROA) como el indicador clave del desempeño financiero.

Una valiosa métrica de control financiero, que obliga a los gerentes a buscar formas de mejorar el desempeño al reducir costos operativos, mejorar las ventas e introducir nuevos productos. Esto produjo la mejora de la eficiencia operativa y de la eficiencia de rotación de activos.

M18:U10:10.3-1ITC

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(cont.)

ROI = Beneficio = _Beneficio _ x Ventas___ Activos Totales Ventas Activos Totales

Ahora: Margen de Beneficio = Beneficio_ Ventas

Y: Rotación de Activos = Ventas_____ Activos Totales

Entonces: ROI = Margen de Beneficios x Rotación de Activos

a) ROI y el Modelo DuPont (cont.)

M18:U10:10.3-2

Medidas de Desempeño Financiero

ITC

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valor agreg. valor agreg. valor agreg. valor agreg. valor agreg. valor agreg.

- MLS -

IPSCMIPSCMIPSCM

valor agreg.

M18:U10:10.1-3ITC

Finanzas y Supply. Flujos

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Gastos de capital

Costos de Fabric. e

Inventario

Valor de inventario

La Cadena de Suministros

RETORNO DERETORNO DEINVERSIONINVERSION

Costos de compra

Servicio al cliente

VENTASACTIVOS

FIJOSACTIVOS

CORR.

COSTOS DE CADENA DE

SUMINISTROS

Costos log. de salida

Costos log. de entrada

M18:U10:10.2-3ITC

Apalancarse en la SCM para ser rentable.

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RETORNO DERETORNO DEINVERSIONINVERSION

EFICIENCIAEFICIENCIAOPERATIVAOPERATIVA

EFICIENCIA EFICIENCIA USO ACTIVOSUSO ACTIVOS

Margen Benef. Rotac. Activos

INGRESO NETOVENTAS

VENTASTOTAL ACTIVOS

ESTRATEGIAS DE MEJORA DE CALIDAD Y REDUCCION DE COSTOS

MEJORESRELACIONES

CON PROVEED.

ENTREGASA TIEMPO

TIEMPOS CORTOSDE CICLO

MENORES COSTOS

DE VENTA

REDUCCION DE

INVENTARIO

ELIMINAC.DESPERDICIO

M18:U10:10.3-6ITC

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c) El ciclo efectivo a efectivo. Existen más de 100 KPI´S financieros que aplican en la Supply!!

Una razón financiera que mide cuan eficientemente utiliza una empresa su capital de trabajo.

Es un indicador financiero que refleja el número de días entre el flujo de salida de efectivo inicial cuando la empresa paga a sus proveedores y el flujo de ingreso de efectivo o cuentas por cobrar cuando sus clientes le pagan.

Muestra la cantidad de tiempo que una organización financia su propio inventario.

Ciclo Efectivo = Inventario a mano (días)

+ Cuentas por Cobrar (días)

– Cuentas por Pagar (días)

M18:U10:10.3-9

EFECTIVO

INVENTARIO

CUENTAS POR COBRAR CUENTAS

POR PAGAR

EFECTIVO

INVENTARIO

CUENTAS POR COBRAR CUENTAS

POR PAGAR

ITC

Medidas de Desempeño Financiero

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Muchas Gracias por su tiempo y atención.Gustavo Schwob

[email protected]

CEO CBS Network

www.cbsnetworklatam.com