TEMA : ORGANIGRAMASCURSO: Organización y Administración de Empresas

Agroindustriales

Ing. Pedro Walter Gamarra Leiva

Nvo Chimbote – Perú2013

EL ORGANIGRAMA

EL ORGANIGRAMA El Organigrama. Es la representación gráfica de la

estructura de una empresa. Se le denomina también: organograma, diagrama de organización, diagrama de estructura, pirámide de cargos, etc.

• Es un esquema que toda empresa (grande, mediana o pequeña; industrial, comercial o de servicio; estatal, privada o de propiedad social), debe tener porque representa su estructura administrativa, proporcionando una imagen formal de la organización, siendo fuente de consulta e información.

Importancia:• Da a conocer con sencillez, claridad y precisión. el sitio

que ocupa un cargo o dependencia, dentro del conjunto organizado.

• Permite visualizar los niveles jerárquicos y de ejercicios del poder de decisión.

• Identifica a través de nomenclaturas, las unidades, (oficinas, secciones, departamentos, divisiones, etc.) y a los cargos.

• Se utiliza como medio de estudio y consulta a efecto de analizar los aspectos convenientes o inconvenientes de la estructura.

• Ayuda a descubrir posibles repeticiones o vacíos existentes.

Tipos de Organigramas Por la extensión: • Analíticos: Contiene todas las unidades hasta el último nivel jerárquico. • Sintéticos: Contiene sólo las unidades básicas (hasta el tercer nivel). Por el Contenido: • Estructural: Representa las diversas unidades orgánicas según su naturaleza.

Tipos de OrganigramasPor el Contenido:

• Funcional: Contiene las funciones de cada órgano.

• Personal: Incluye el nombre de las personas que integran cada unidad orgánica. (por lo menos el nombre del jefe)

• Mixta: Combina el estructural con cualquier otro.

Organigrama Vertical

Tipos de Organigramas Por la disposición (o forma):

La línea de mando va en forma descendente.

Organigrama Vertical

Comet S.R.L

Organigrama Horizontal

Tipos de Organigramas Por la disposición (o forma):

La línea de mando va de izquierda a derecha.

Tipos de Organigramas Por la disposición (o forma):

Organigrama Mixto

Organigrama Mixto

Organigrama Mixto

Empresa Austral

Organigrama Circular

Las unidades orgánicas se representan en círculos concéntricos (de adentro-afuera) según su jerarquía.

Tipos de Organigramas Por la disposición (o forma):

Organigrama Radial

Tipos de Organigramas Por la disposición (o forma):

Organigrama Escalar

Tipos de Organigramas Por la disposición (o forma):

Mediante rectángulos de manera descendente de acuerdo al nivel jerárquico de cada unidad orgánica.

Organigrama Con Órganos Territoriales

En estos tipos de organigramas es necesario utilizar las denominadas líneas quebradas cuyo propósito es señalar los órganos desconcentrados con relativa autonomía del nivel central.

Pautas Para Elaborar Organigramas Todas las líneas de los rectángulos tienen el mismo grosor, las

del más alto nivel jerárquico deben ser de trazo más acentuado.

La línea de mando (canal jerárquico) debe ser ligeramente más gruesa que la de los rectángulos para diferenciar el canal o cadena de mando.

Utilizar rectángulos de igual tamaño para unidades de igual rango o nivel jerárquico, independiente de su ubicación en el organigrama.

Identificar y ubicar debidamente las relaciones de autoridad (arriba abajo), de responsabilidad (abajo-arriba), apoyo (izquierda), asesoría (derecha).

Para un diseño más sobrio y de mayor simplicidad se debe evitar: • El entrecruzamiento de líneas o el uso de líneas

oblicuas. • El uso de diversos colores o el sombreado de algún

rectángulo. • La tipografía de difícil lectura. • Todo organigrama debe llevar en la parte superior y

con mayúsculas un título que indique el tipo de organigrama y el nombre de la entidad.

• Así mismo en cada rectángulo debe precisarse el nombre de la unidad respectiva.

• De ser necesario elaborar una pequeña leyenda en la parte inferior .

Símbolos Usado En los Organigramas

• Representación: La relación entre rectángulo se hace siempre con líneas rectas, horizontales y verticales, uniendo los puntos medios de sus respectivos lados.

• Con el fin de ahorrar espacio, horizontal o verticalmente, o cuando no se necesite representar toda la estructura se puede simplificar así:

Se puede diseñar representaciones equivalente de la siguiente manera:

• Líneas punteadas entre dos unidades de igual nivel señalan existencia de relaciones de coordinación entre ambas.

• Los puentes son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.

• Es necesario diferenciar un órgano adjunto (sin capacidad decisoria) de un órgano con autoridad, responsabilidad y funciones propias. Ejemplo:

MUCHAS GRACIAS