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Manual contable - cuentas presupuestables2018
Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1305050002 CREDITO EDUCATIVO PREGRADO CONDONABLE L.P.
Corresponde a las deudas para estudiantes de pregrado que no cumplen con los requisitos de promedio segun las politicas del credito educativo condonable
1405010001 INVENTARIO MATERIA PRIMA FRUTERA
Incluye el registro del valor de los insumos para la Frutera, adquiridos para uso en el proceso de fabricación o producción y que requieren
procesamiento adicional. El costo lo constituirá el montototal del valor del artículo más los cargos incurridos
1410010001 INVENT. LIBROS EN PROCESO PARA VENTA FONEDI
Corresponde al costo de los artículos semielaborados de FONEDI que son para la comercialización, estos poseen un cierto grado de terminación y para ello se ha incurre en costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación
1410010002 INVENT. LIBROS EN PROCESO PARA DEPEN FONEDI
Corresponde al costo de los artículos semielaborados de FONEDI que son para la entrega a otras dependencias, estos poseen un cierto grado de terminación y para ello se ha incurre en costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación
1410010006 INVENTARIO PRODUCTO PROCESO LIBRO MARAVILLAS
Corresponde al costo de los libros MARAVILLAS DEL ESPAÑOL, es decir, que posee un cierto grado de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación
1430050001 INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO FONEDICorresponde al valor total de los artículos terminados de FONEDI que son para la comercialización
1435010002 INVENTARIO TIENDA INSTITUCIONAL-EAFIT
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran
disponibles para su comercialización en la Tienda Institucional.
1435010005 INVENTARIO LIBRO MARAVILLAS DEL ESPAÑOLRegistra el valor de los libros de Maravillas del Español que se encuentran disponibles para su comercialización
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Manual contable - cuentas presupuestables2018
Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1435010006 INVENTARIO MINI MERCADO
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran
disponibles para su comercialización en el Minimercado
1455010001 INVENTARIO MATERIALES REPUESTOS Y SUMINISTROS
Registra el valor de los bienes adquiridos para ser consumidos por las Dependencias de la Universidad en la prestación de los servicios y que se encuentran disponibles en el Almacén General
1504050001 TERRENOS URBANOS PROPIOS
Corresponde al valor de los predios urbanos donde están construidas las diferentes edificaciones de propiedad de la Universidad, así como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones
1504050002 TERRENOS URBANOS RECIBIDOS EN DONACION Corresponde al valor de los predios urbanos recibidos en donación
1504100001 TERRENOS RURALES PROPIOSCorresponde al valor de los predios rurales propiedad de la Universidad
1504100002 TERRENOS RURALES RECIBIDOS EN DONACION Corresponde al valor de los predios rurales recibidos en donación
1508050001 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES EN CURSO
Cuenta transitoria en la que se registran los costos incurridos por la Universidad en la construcción de edificaciones nuevas hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización, y es activado
1512050001 EQUIPO DE LABORATORIO EN MONTAJE
Cuenta transitoria en la que se registran los valores en que incurre la Universidad en la adquisición y montaje de equipo de laboratorio, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización, y es activado.
1512050002 EQUIPO DE MANTENIMIENTO EN MONTAJE
Cuenta transitoria en la que se registran los valores en que incurre la Universidad en la adquisición y montaje de equipo de mantenimiento, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1512050003 MAQUINAS ESPECIALES EN MONTAJE
Cuenta transitoria en la que se registran los valores en que incurre la Universidad en la adquisición y montaje de equipos especiales, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización.
1512100001 EQUIPO DE OFICINA EN MONTAJECuenta transitoria en la que se registran los valores en que incurre la Universidad en la adquisición y montaje de equipo de oficina, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización.
1512150001 EQ. COMPUTACION Y COMUNICACION EN MONTAJ
Cuenta transitoria en la que se registran los valores en que incurre la Universidad en la adquisición y montaje de equipo de computacion y comunicacion, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización.
1516050001 EDIFICIOSCorresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los edificios de propiedad de la Universidad.
1516050002 PARQUEADEROS, GARAJES Y DEPOSITOSCorresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los parqueaderos, garajes y depósitos de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1516050003 BODEGASCorresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de las bodegas de propiedad de la Universidad destinados para el desarrollo de su objeto social.
1516950001 OTRAS CONSTRUCC. Y EDIFICACIONES-DONADASCorresponde al valor de otras construcciones y edificaciones recibidas en donación, destinadas parael desarrollo de su objeto social.
1516950002 OTRAS CONSTRUCCIONESCorresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de otras construcciones de propiedad de la Universidad destinados para el desarrollo de su objeto social.
1520050001 EQUIPO DE LABORATORIOCorresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los equipos de laboratorio de propiedad de la Universidad,destinados para el desarrollo de su objeto social
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1520050002 EQUIPO DE MANTENIMIENTOCorresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los equipos de mantenimiento de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1520050003 HERRAMIENTASCorresponde al costo de adquisición de herramientas de propiedad de la Universidad, destinados para reparaciones.
1520050004 MAQUINAS ESPECIALES
Corresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los equipos de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1520050005 EQUIPOS PARA DEPORTESCorresponde al costo de adquisición de los equipos para deportes de
propiedad de la Universidad,destinados para el desarrollo de su objeto social.
1520050006 EQUIPOS DE MUSICA PROPIOSCorresponde al costo de adquisición de los equipos de música de
propiedad de la Universidad,destinados para el desarrollo de su objeto social.
1520050007 EQUIPOS DE MUSICA RECIBIDOS EN DONACIONCorresponde al valor de los instrumentos musicales recibidos en
donación, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1520050008 CUENTA PUENTE COMPRA ACTIVOS FIJOS
Cuenta transitoria en la que se registran el valor de las compras de activos fijos, que en el momento de la matricula del bien deberán transferirse a las cuentas de activos fijos según el tipo de bien adquirido.
1520050009 CUENTA PUENTE VENTA DE ACTIVOS FIJOSCuenta transitoria en la que se registran el valor de los retiros de activos fijos que son destinados a la venta, estos valores deberan reclacificarse al momento de la generacion del tipo de pago
1520050010 MAQUINAS VENDING
Corresponde al costo de adquisición de las maquinas vending de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1520050011 MAQUINARIA FRUTERACorresponde al costo de adquisición de loas maquinas utilizadas en la frutera de la Universidad destinados para el desarrollo de su objeto social.
1524050001 MUEBLES Y ENSERESCorresponde al costo de adquisición de muebles y enseres de
propiedad de la Universidad, destinadospara el desarrollo de su objeto social.
1524050002 EQUIPOS DE OFICINACorresponde al costo de adquisición de equipos de oficina de
propiedad de la Universidad, destinadospara el desarrollo de su objeto social.
1524050003 OTROS EQUIPOS DE OFICINACorresponde al costo de adquisición de otros equipos de oficina de
propiedad de la Universidad,destinados para el desarrollo de su objeto social.
1528050001 EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Corresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los equipos de procesamiento de datos de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1528050002 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONESCorresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los equipos de telecomunicaciones de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1528050003 EQUIPOS SATELITES Y ANTENAS
Corresponde a los costos directamente atribuibles en la adquisición o formacion de los equipos satélites y antenas de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1528050004 EQUIPOS LINEAS TELEFONICASCorresponde al costo de adquisición de equipos líneas telefónicas de propiedad de la Universidad, destinados para el desarrollo de su objeto social.
1528050005 OTROS EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICAC
Corresponde al costo de adquisición de otros equipos de computación y comunicación de propiedad de la Universidad,
destinados para el desarrollo de su objeto social.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1540050001 AUTOS CAMIONETAS Y CAMPEROS
Corresponde al costo de adquisición de autos, camionetas y camperos de propiedad de la Universidad, destinados para el
desarrollo de su objeto social.
1588050001 MAQUINARIA Y EQUIPO EN TRANSITO
Cuenta transitoria en la cual se registra el costo de adquisición y demás cargos capitalizables en que incurre la Universidad en el proceso de importación de maquinaria y equipo, desde el momento en que inicia el trámite hastacuando sea entregado para su utilización.
1670080001 SOFTWARE-SUITE ESTUDIANTIL-EN MONTAJE
Corresponde a los costos directamente atribuibles necesarios para implementar el Software Suite estudiantil para que pueda operar de la forma prevista por la Universidad
1670080002 SOFTWARE- FUNDANET-EN MONTAJE
Corresponde a los costos directamente atribuibles necesarios para implementar el Software Fundanet para que pueda operar de la forma prevista por la Universidad
1670080003 SUITE UNIVERSITARIA-TERMINADOCorresponde al costo del programa Suite estudiantil y sus licencias adicionales una vez este esta listo para operar de la forma prevista por la Universidad
1670080004 SOFTWARE FUNDANET-TERMINADO
Corresponde al costo del programa Fundanet y sus licencias adicionales una vez este esta listo para operar de la forma prevista por la Universidad
1670080005 CUENTA PUENTE COMPRA-ACT PROGRAMAS INF
Cuenta transitoria que contiene el costo de las compras de programas informáticos que tienen una vida útil superior a un año y un costo unitario mayor a 50UVT (unidad de valor tributario), este costo posteriormente deberá transferirse a la cuenta de Programas Informáticos Intangibles
1670080006 PROGRAMAS INFORMÁTICOS - INTANGIBLESCorresponde al costo de los programas informáticos adquiridos por la Unversidad que tienen una vida útil superior a un año y un costo unitario mayor a 50UVT (unidad de valor tributario)
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1670080007 OTROS SOFTWARE-EN MONTAJE
Corresponde a los costos directamente atribuibles necesarios para implementar Otros software diferentes a Suite estudiantil y Fundanet para que puedan operar de la forma prevista por la Universidad
1670080008 OTROS SOFTWARE-TERMINADOS
Corresponde al costo de Otros software diferentes a Suite estudiantil y Fundante una vez estan listos para operar de la forma prevista por la Universidad
1705450001 SUSCRIPCIONES PAGADAS POR ANTICIPADOCorresponde al gasto pagado por anticipado en que incurre la Universidad, por concepto de suscripciones.
1705950001 TIQUETES AEREOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Corresponde al gasto pagado por anticipado en que incurre la Universidad, por concepto de compra de tiquetes aéreos principalmente al final del año se compran tiquetes de los cuales se espera obtener el servicio al año siguiente
1705950007 IMPUESTO PREDIAL PAGADO POR ANTICIPADOCorresponde al gasto pagado por anticipado en que incurre la Universidad, por concepto de impuesto predial.
1705950009 ALOJAMIENTOS PAGADOS POR ANTICIPADOCorresponde al valor de los alojamientos pagados por anticipado principalmente al final de año se pagan alojamientos por anticipado de los cuales se espera obtener del servicio al año siguiente
1705950013 PEAJES, BUSES Y TAXIS PAGADOS POR ANTICIPADO
Corresponde al valor de los peajes, buses y taxis pagados por anticipado principalmente al final de año se pagan peajes,buses y taxis por anticipado de los cuales se espera obtener del servicio al año siguiente
1705950014 ANTICIPO GASTOS DE VIAJE
Corresponde a una cuenta transitoria para el registro de los anticipos de gastos de viaje entregados a los viajeros y que posteriormente deberá ser reclasificada a la cuenta del gasto de viaje correspondiente una vez los gastos de viaje sean ejecutados
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
1710200008 AFILIACIONES PAGADAS POR ANTICIPADOCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por concepto de Contribuciones y Afiliaciones diferidas.
4160050001 INGRESOS PREGRADOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la
prestación de los servicios de educación formal en pregrado.
4160050002 INGRESOS CANCELACIONES PREGRADOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto
de cancelación de materias porla prestación de los servicios de educación formal en pregrado.
4160050003 INGRESOS RECONOCIMIENTO DE MATERIAS PREGRADOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por las materias reconocidas a estudiantes de pregrado por transferencias externas.
4160050004 INGRESOS RECONOCIMIENTO DE MATERIAS POSGRADOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por las
materias reconocidas a estudiantes de postgrado por transferencias externas.
4160050005 INGRESOS FORMACION AVANZADACorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la
prestación de los servicios de educación formal en posgrado.
4160050007 INGRESOS CANCELACIONES FORMACION AVANZADA
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de cancelación de materias por la prestación de los servicios de
educación formal en postgrado.
4160050009 INGRESOS EDUCACION CONTINUA
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestación de los servicios de educación no formal en educación
continua.
4160050010 INGRESOS IDIOMASCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la
prestación de los servicios de educación no formal en idiomas.
4160050011 INGRESOS SISLENGUASCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la
prestación de los servicios de educación no formal en idiomas en colegios.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4160050012 INGRESOS DEPORTESCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la
prestación de los servicios del departamento de deportes, no formal.
4160050013 INGRESOS CURSO ON LINE ENTRENAMIENTO EN VTASCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por los cursos on line entrenamiento en ventas
4160050014 INGRESOS DERECHOS ACADEMICOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de inscripciones en pregrado y formación avanzada, exámenes
supletorios, derechos de grado, certificados y formularios de inscripción.
4160050017 LIQUIDACION DE CONVENIOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la liquidación obtenida en los programas en convenio, y por la participación en el resultado de los programas, de acuerdo conlos porcentajes y condiciones establecidos en el mismo.
4160050018 LIQUIDACION DE CONVENIOS CEC
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la liquidación obtenida en los programas en convenio, y por la participación en el resultado de los programas, de acuerdo conlos porcentajes y condiciones establecidos en el mismo.
4160050019 INGRESOS EAFIT SOCIALCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos de cursos cerrados dictados a empresas
4160050020 INGRESOS CURSOS ALTA DIRECCIÓNCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos de cursos dirigidos a los gerentes y dirigentes de las empresas.
4160050021 INGRESOS EVENTOS DEPARTAMENTOS ACADEMICOSCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por concepto de eventos académicos.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4160050022 INGRESOS COMUNICACION Y CULTURA
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la realización de eventos
académicos, culturales y sociales.
4160050023 INGRESOS ORQUESTA SINFONICA
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la realización de eventos
culturales en los cuales participa la orquesta sinfónica.
4160050024 INGRESOS DESARROLLO ARTÍSTICO
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestación de los servicios de educación no formal relacionados con
las diferentes técnicas plásticas y manuales ofrecidas por laInstitución.
4160050027 OTROS INGRESOS OPERACIONALES
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a ingresos de pregrado, formación avanzada, educación continua, idiomas, derechos académicos, liquidación deconvenios, comunicación y cultura, desarrollo artístico y progra
4160050029 INGRESOS CURSO DE VERANOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por cursos ofrecidos por la escuela de verano
4160950501 INGRESOS ASESORIAS Y CONSULTORIASCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios
de asesoría y consultoría prestados a personas naturales y jurídicas.
4160950502 INGRESOS SERVICIOS DE LABORATORIOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la prestación de servicios de laboratorios a personas naturales y
jurídicas.
4160950504 ING. SERVICIOS CENTRO DE INFORMATICACorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios
prestados por el Centro de Informática.
4160950506 INGRESOS PROYECTOS DE INVESTIGACIONCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por montaje,
seguimiento y desarrollo de programas de investigación.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4160950510 INGRESOS FONDO EDITORIALCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos a través del Fondo Editorial - FONEDI
4160950511 INGRESOS LIBRERIACorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos a través de la Librería -Acentos
4160950512 INGRESOS TIENDA INSTITUCIONALCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos a través de la Tienda - Azul Amarelo
4160950513 INGRESOS FRUTERA
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos alimenticios elaborados y de proveedores a través de la Frutera - Sol y Melón
4160950514 INGRESOS MÁQUINAS VENDINGCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos a través de las máquinas vending
4160950515 INGRESOS VIVOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de la prestación de servicios en el gimnasio VIVO
4160950517 INGRESOS LIBRO MARAVILLAS DEL ESPAÑOLCorresponde a los ingresos por la comercialización de los libros de Maravillas del Español
4160950518 INGRESOS MINI MERCADOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de venta de productos a través del minimercado la Bodeguita
4160950519 OTROS INGRESOS ACTIVIDADES VARIAS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a ingresos de laboratorios, investigacion, fondo editorial, negocios institucionales, maravillas del español.
4160960002 CURSOS DE MANDARÍNCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por cursos ofrecidos de mandarin.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4160960004 INGRESOS CENTRO DE ESTUDIOS ASIA PACIFICOCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, a través del Centros de Estudios Asia Pacífico
4175060001 DEVOLUCIONES PREGRADOCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por devoluciones de pregrado.
4175060002 DEVOLUCIONES FORMACION AVANZADACorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por devoluciones de posgrado.
4175060003 DEVOLUCIONES EDUCACION CONTINUACorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por devoluciones de educación continua.
4175060004 DEVOLUCIONES IDIOMASCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por devoluciones de Idiomas.
4175060005 DEVOLUCIONES DERECHOS ACADEMICOSCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por las devoluciones en derechos académicos.
4175060009 DEVOLUCIONES OTROS INGRESOS OPERACIONALCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por devoluciones de otros ingresos operacionales.
4175060010 DEVOLUCIONES DESARROLLO ARTISTICOCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por devoluciones en cursos de desarrollo artístico.
4175060011 DEVOLUCIONES ESCUELA DE VERANOCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de cursos de la Escuela de Verano
4175060012 DEVOLUCIONES EAFIT SOCIALCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por correspondientes a EAFIT SOCIAL
4175060013 DEVOLUCIONES CURSOS ALTA DIRECCIÓNCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de los cursos de alta dirección
4175060014 DEVOLUCIONES DEPORTESCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por devoluciones en cursos de deportes.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4175060016 DEVOLUCIONES VIVOCorresponde a las devoluciones realizadas por el gimnasio VIVO por los pagos recibidos en los casos en que no se prestará el servicio
4175060017 DEVOLUCIONES SISLENGUASCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por devoluciones de cursos de Sislenguas
4175100001 BECAS PREGRADO
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se
conceden por dificultades económicas o méritos académicos, en lamodalidad de pregrado.
4175100002 BECAS FORMACION AVANZADA
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se
conceden por dificultades económicas o méritos académicos, en lamodalidad de formación avanzada.
4175100004 BECAS EDUCACION CONTINUACorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por descuento en cursos de educación continua.
4175100005 BECAS ESCUELA DE VERANOCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad por las becas otorgadas para los cursos de escuela de verano
4175100006 BECAS EAFIT SOCIAL
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad por las becas otorgadas para los servicios de EAFIT SOCIAL
4175100007 BECAS CURSOS ALTA DIRECCIÓN
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad por las becas otorgadas para los cursos de ALTA DIRECCIÓN
4175100008 BECAS CENTRO DE IDIOMAS
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se
conceden por dificultades económicas o méritos académicos, en lamodalidad de idiomas.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4175100009 BECAS DERECHOS ACADEMICOS
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se
conceden por dificultades económicas o méritos académicos, en esteservicio.
4175100010 BECAS DESARROLLO ARTISTICO
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se
conceden por dificultades económicas o méritos académicos, en lamodalidad de desarrollo artístico.
4175100012 BECAS DEPORTES
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se conceden por dificultades económicas o méritos académicos, en lamodalidad de Deportes.
4175100013 BECAS SISLENGUAS
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de subsidio total o parcial que se conceden por dificultades económicas o méritos académicos, en lamodalidad de idiomas- Sislenguas.
4175150001 DESCUENTOS PREGRADO
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos de matrículas de
pregrado para aquellos estudiantes que cumplan los requisitosacadémicos exigidos o acrediten dificultades económicas
4175150002 DESCUENTOS FORMACION AVANZADA
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por los descuentos de matrículas concedidos a los
estudiantes de Posgrado.
4175150004 DESCUENTOS EDUCACION CONTINUACorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por descuentos del centro de educación continua.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4175150005 DESCUENTO ESCUELA DE VERANOCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuentos de la Escuela de Verano
4175150006 DESCUENTOS EAFIT SOCIALCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuentos de EAFIT SOCIAL
4175150007 DESCUENTOS CURSOS ALTA DIRECCIÓNCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuentos en ALTA DIRECCIÓN
4175150008 DESCUENTOS IDIOMASCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por descuentos de Idiomas.
4175150009 DESCUENTOS DEPORTESCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por descuentos en cursos dirigidos de Deportes.
4175150010 DESCUENTOS DERECHOS ACADEMICOSCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por los descuentos en derechos académicos.
4175150011 DESCUENTOS ASESORIAS Y CONSULTORIASCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por los descuentos en Asesorias y Consultorias
4175150012 DESCUENTOS SERVICIOS DE LABORATORIO
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos en los servicios
prestados a los clientes del Centro de Laboratorios.
4175150015 DESCUENTOS DESARROLLO ARTISTICOCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por el otorgamiento de descuentos de Desarrollo Artístico.
4175150016 DESCUENTOS FONDO EDITORIALCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por el otorgamiento de descuentos del Fondo Editorial.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4175150017 DESCUENTOS LIBRERIACorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la
Universidad, por el otorgamiento de descuentos de la Librería.
4175150018 DESCUENTOS FRUTERA
Corresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por el otorgamiento de descuentos en ventas de la
Frutera Sol y Melón.
4175150019 DESCUENTOS CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPCorresponde a la reducción de los ingresos en que incurre la
Universidad por concepto de descuentos en el gimnasio VIVO
4175150020 DESCUENTOS VARIOSCorresponde a los descuentos diferentes a los mencionados anteriormente
4175150021 DESCUENTO SER PILO PAGACorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad, por descuentos otorgados a los estudiantes del programa ser pilo paga.
4175150022 DESCUENTOS SISLENGUASCorresponde al menor valor de los ingresos en que incurre la Universidad por descuenteos de idiomas
4205150004 PUBLICIDAD
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta del servicio de promoción y divulgación de entidades externas, en los
medios de comunicación escritos de propiedad de laInstitución.
4210050001 RENDIMIENTOS DE INVERSIONES
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la rentabilidad de las inversiones temporales representadas en títulos
valores.
4210050002 FINANCIACION MATRICULAS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de intereses cobrados a estudiantes de pregrado, posgrado y
educación continua, por la financiación de sus matrículas.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4210050003 INTERESES POR PRESTAMOS A EMPLEADOSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto
de intereses por préstamos cobrados a sus empleados.
4210050004 INTERESES GENERADOS POR CUENTAS BANCARIAS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a rendimientos de inversiones, financiación de
matrículas e intereses por préstamos a empleados.
4210050006 RENDIMIENTOS EN ACCIONESCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la rentabilidad de las inversiones en acciones.
4210050007 FINANCIACION MATRICULA EAFIT A TU ALCANCE
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de intereses cobrados a estudiantes de pregrado, posgrado y por la financiación de sus matrículas, programa EAFIT a tu alcance.
4210050008 INTERESES MORA MATRICULA EAFIT A TU ALCANCE
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos los intereses de mora correspondientes a la financiación de matrícula del programa EAFIT A TU ALCANCE
4210200001 DIFERENCIA EN CAMBIOCorresponde al ingreso generado por el cambio en la tasa representativa del mercado de las transacciones registradas en moneda extranjera
4210650001 DESCUENTOS FINANCIEROSCorresponde a los ingresos por concepto de los descuentos financieros otorgados por los proveedores por el pronto pago
4210950001 OTROS FINANCIEROS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a rendimientos de inversiones, financiación de
matrículas, otros intereses no gravados, intereses por préstamos aempleados, sanciones en cheques devueltos, descuentos comer
4215050001 DIVIDENDOS EN SOC. ANONIMAS Y ASIMILADAS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la distribución de utilidades de las sociedades en las que se tiene
inversiones.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4220250001 AREND. EQUIPO DE COMPUTACIO COMUNIC. Y GRABACCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el
arrendamiento de equipo de computación y comunicación.
4225300001 POR INGRESOS PARA TERCEROSCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por
concepto de comisión por ingresos para terceros.
4235300002 DE TELEFAXCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios de colocación y recibo de fax.
4235300003 SERVICIOS POR CONTRATOSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios por contratos
4235700001 INGRESOS POR SERVICIOS A EMPLEADOSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios a sus empleados.
4235700002 INGRESOS POR SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EGRESACorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios a los estudiantes.
4235950001 OTROS SERVICIOS EXCLUIDOSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por
conceptos diferentes a servicios de telefax, servicios a empleados y servicios a estudiantes.
4235950002 OTROS SERVICIOS POR CONCESIÓN DE ESPACIOSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por servicios
de convenios establecidos por Concesión de Espacios.
4235950003 INGRESO POR DUPLICADO DE CARNETCorresponde a los ingresos por la generación de duplicados de Carnet
4235950004 INGRESO POR PARQUEADERO Corresponde a los ingresos por concepto de Parqueaderos
4240950001 UTILIDADES EN VENTA DE OTRAS INVERSIONESCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la venta de inversiones
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4245280001 UTILIDAD EN VENTA EQU DE COMPUTO Y CCIONCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por concepto de utilidad en venta de equipos de cómputo y comunicación
4248100001 UTILIDAD EN VENTA DE OTROS ACTIVOSCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por
concepto de utilidad en venta de otros activos.
4250050001 RECUPERACIONES POR DEUDAS MALASCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados en
la recuperación de cartera enel presente ejercicio, de aquella castigada en ejercicio anteriores.
4250050002 RECUPERACIONES Y RETORNO POR SEGUROS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el pago de indemnizaciones de siniestros en el presente
ejercicio y de reclamaciones efectuadas en ejercicios anteriores.
4250050003 RECLAMOSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el pago de reclamos.
4250050004 REINTEGROS POR PERSONAL
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados en la recuperación de sueldos en el presente ejercicio, ejecutados en
ejercicios anteriores.
4250050005 REINTEGRO GARANTIASCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por
concepto de recuperaciones de garantías.
4250050006 DESCUENTOS CONCEDIDOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por los descuentos concedidos de una obligación contraída en años
anteriores al periodo en el cual se otorga.
4250050007 RECUPERACION DE PROVISIONES
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por la recuperación de provisiones en el presente ejercicio, que
corresponden a activos fijos e inversiones castigados en ejercicio anteriores.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4250050008 REINTEGRO GASTOS BANCARIOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados en la recuperación de gastos bancarios en el presente ejercicio,
ejecutados en ejercicios anteriores.
4250050009 DE DEPRECIACIONCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por
concepto de recuperación de depreciaciones.
4250500001 REINTEGRO PRESTAMOS CONDONABLES
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el reintegro en el presente ejercicio, de préstamos condonables
para capacitación formal que corresponden a ejerciciosanteriores.
4250500002 REINTEGRO SERVICIOS PUBLICOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el reintegro en el presente
ejercicio, del costo de los servicios públicos, que corresponden a ejercicios anteriores.
4250500003 REINTEGRO GASTOS DE VIAJE
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por el reintegro en el presente ejercicio, de gastos de viaje que
corresponden a ejercicios anteriores.
4250500004 REINTEGRO GASTOS PROGRAMAS EN CONVENIO
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, originados por la solicitud de reintegro, de desembolsos efectuados por la
Universidad, en consecuencia de programas en convenio quecorresponden a ejercicios anteriores.
4250500005 RECUPERACIONES POR INCAPACIDADESSe registra en esta cuenta los valores reintegrados por las EPS por concepto de incapacidades pagadas a los empleados
4250500006 REINTEGROS FONDO PATRIMONIAL
Corresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad originados por reintegros del fondo patrimonial que corresponden a ejercicios
anteriores.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4250500007 OTROS REINTEGROS DE COSTOS Y GASTOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por conceptos diferentes a recuperaciones de deudas malas, seguros,
reintegros por personal, descuentos concedidos, provisiones, reintegros gastos bancarios, préstamos condonables, servicios público
4255050001 INDEMNIZACIONES POR SINIESTROS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el reconocimiento monetario de un reclamo, de acuerdo a lo
estipulado en el contrato de seguros.
4255050003 POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por indemnizaciones recibidas de contratistas por el incumplimiento de
alguna de las cláusulas establecidas en los contratos.
4255050004 DE TERCEROSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por indemnizaciones recibidas de terceros.
4255050006 OTRAS INDEMNIZACIONESCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por el
reconocimiento de otras indemnizaciones.
4265050001 INGRESOS EJERCICIOS ANTERIORES-EDUCACION
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad en periodos anteriores por servicios de educación y contabilizados en el período contable actual,
4295050001 INGRESOS POR APROVECHAMIENTOSCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por mayor
valor pagado por parte de terceros
4295050003 AUXILIOSCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad por concepto de auxilios diversos.
4295090001 INGRESOS POR SUBVENCIONES EN DINEROCorresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto
de donaciones en dinero realizadas por persona naturales y jurídicas.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
4295090002 INGRESOS POR SUBVENCIONES EN BIENES MUEBLES
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de donaciones en bienes
muebles realizadas por persona naturales y jurídicas.
4295090003 INGRESOS POR SUBVENCIONES EN BIENES INMUEBLES
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de donaciones en bienes
inmuebles realizadas por persona naturales y jurídicas.
4295090004 OTRAS SUBVENCIONES RECIBIDAS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por otros conceptos que no están
especificados como ingresos por subvenciones en dinero, en bienes muebles y bienes inmuebles.
4295110001 INGRESOS POR INVESTIGACION Y DESARROLLOCorresponde a los ingresos obtenidos por la Universidad producto de
actividades de investigación y desarrollo.
4295110003 REGALIASCorresponde al valor de los ingresos obtenidos por la Universidad por concepto de regalías.
4295110007 INGRESOS POR ELEMENTOS PERDIDOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por el cobro a estudiantes, empleados y terceros, por elementos extraviados que
están bajo su responsabilidad y que pertenecen a laInstitución.
4295110008 MULTAS Y RECARGOS
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de multas y recargos generados por el incumplimiento de la
obligación o extemporaneidad en los pagos.
4295110012 SOBRANTES DE CAJA
Corresponde a los ingresos que obtiene la Universidad, por concepto de dinero en exceso al tope establecido para las diversas cajas
menores y los excedentes en la caja general.
4295110013 AJUSTE AL PESO Corresponde a los valores ajustados por cuantías menores a $1000
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5105050001 SALARIO INTEGRAL
Corresponde al gasto en que se incurre por el monto convenido, libremente y por escrito, entre el trabajador y la Universidad; monto que será base para cotizaciones a la seguridad social, liquidación de aportes parafiscales, liquidación de indemnizacion
5105050002 SUELDOS
Constituye salario la remuneración ordinaria, fija o variable, y todo lo que reciben los empleados como contraprestación directa de un servicio
5105050003 HORAS EXTRAS Y RECARGOS
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad por el trabajo suplementario o de horas extras, que excede de la jornada ordinaria
y, que en todo caso, es el que excede de la jornada máxima legal.
5105050004 INCAPACIDADES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, debidos a enfermedad general o accidentes de trabajo de sus funcionarios que impidan desempeñar el trabajo habitual.
5105050005 AUXILIO DE TRANSPORTE
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cuota mensual que entrega a sus trabajadores, como ayuda económica
para su desplazamiento al lugar de trabajo.
5105050006 AUXILIO DE VIVIENDA
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cuota mensual que entrega a sus trabajadores, como ayuda económica para el pago de su alojamiento
5105300002 CESANTIAS LEY 50 Y NORMAS POSTERIORES
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la liquidación de un mes de salario de sus trabajadores o proporcional por fracción
de año, al terminar el año o el contrato de trabajo.
5105330002 INTERESES SOBRE CESANTIAS LEY 50
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el reconocimiento y liquidación de intereses del 12% anual sobre los saldos de cesantías, que a diciembre 31 de cada año, o en la fecha de retiro, posea el trabajador.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5105360001 PRIMA DE SERVICIOS LEGAL
Corresponde al gasto, que por ley, debe incurrir la Universidad, por el reconocimiento y liquidación de 30 días de salario por año, pagaderos
semestralmente o proporcional por fracción de semestre.
5105360002 PRIMAS EXTRALEGALES
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el reconocimiento y liquidación de 30 días de salario por año de
servicios, pagaderos semestralmente o proporcional por fracción de semestre.
5105390001 VACACIONES
Corresponde al gasto, que por ley, debe incurrir la Universidad por el reconocimiento y remuneración de un descanso equivalente a los 15 días hábiles por cada año de servicios o proporcional por fracciónde año.
5105390002 VACACIONES EXTRALEGALES
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad por el reconocimiento y remuneración de un descanso equivalente a los 15 días hábiles por cada año de servicios o proporcional por fracciónde año.
5105450001 AUXILIOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el auxilio
entregado a los empleados para el desempeño de labores propias de su cargo y que no es constitutivo de salario.
5105480001 CONSTITUTIVAS DE SALARIO
Corresponde a las sumas de dinero adicionales al sueldo básico que reciben los empleados, reconocidas por la Universidad con el ánimo de retribuir la labor adicional desarrollada por el empleado que no corresponde a las actividades propias por las cuales fue contratado
5105480002 NO CONSTITUTIVAS DE SALARIO
Corresponde a las sumas de dinero que la Universidad reconoce a sus empleados por mera liberalidad sin el ánimo de retribuir el servicio, y en consecuencia no remuneran directamente el mismo; son de naturaleza extralegal y no constituyen salario por acuerdo expreso.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5105480003 AUX. DE TRANSP. NO CONT DE SALARIOCorresponde a el Auxiio de transporte extralegal que se entrega para ejercer actividades inherentes a las funciones del empleado
5105510001 DOTACION A TRABAJADORES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la dotación de uniformes y zapatos , a algunos de sus trabajadores por
el cumplimiento de su labor.
5105510002 SUMINISTROS A TRABAJADORESCorresponde a los gastos incurridos por la Universidad, en la dotación
de otros implementos destinados a facilitar la labor de los trabajadores
5105540001 SEGUROSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de pólizas colectivas para sus empleados o por auxilios para que estos se suscriban a ellas.
5105600001 INDEMNIZACIONES LABORALESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la
terminación del contrato de trabajo a sus empleados, ya sea de forma unilateral o de común acuerdo.
5105640001 INSCRIPCION-CAPACITACION NACIONALCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la inscripción de sus empleados a cursos de educación no formal, en el país.
5105640002 PASAJES AEREOS Y TERRESTRES
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la compra de tiquetes aéreos y terrestres destinados al desplazamiento para la
asistencia a una capacitación no formal.
5105640003 ALOJAMIENTO Y MANUTENCION
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por concepto de hospedaje y alimentación para los empleados que se inscriben a
cursos de educación no formal, en el país.
5105640004 OTROS GASTOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por concepto diferente a hospedaje y alimentación para los empleados que se
inscriben a cursos de educación no formal, en el país.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5105640005 CAPACITA.NAL FUERA EAFIT CONDONABLE N.F.
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por concepto educación CONDONABLE para los empleados que se inscriben a cursos de educación no formal, en el país
5105650001 INSCRIPCION-CAPACITACION EN EL EXTERIOR
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la inscripción de sus empleados para la asistencia a programas de capacitación formal, en el país.
5105650002 PASAJES AEREOS Y TERRESTRES
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la compra de tiquetes aéreos y terrestres destinados al desplazamiento de sus empleados para la asistencia a programas de capacitación formal, en el país.
5105650003 ALOJAMIENTO Y MANUTENCION
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de hospedaje y alimentación para los empleados que se inscriben a programas de educación formal, en el país.
5105650005 CONDONABLE CAPACITACION FORMAL
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de inscripciones, alojamiento y manutención por la capacitación formal en el país ofrecida a sus empleados, que posteriormente serán pagados a la Universidad con la prestación de servicios
5105660001 INSCRIPCION CAPACITAC.EN EL EXTERIOR NOCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la inscripción de sus empleados a cursos de educación no formal, en el exterior.
5105660002 PASAJES AEREOS Y TERRESTRES CAPACITAC.EX
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la compra de tiquetes aéreos y terrestres destinados al desplazamiento de sus empleados para la asistencia a cursos de capacitación No formal, en el exterior.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5105660003 ALOJAMIENTO Y MANUTENC.CAPACITAC.EXTERIO
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por concepto de hospedaje y alimentación para los empleados que se inscriben a cursos de educación No formal, en el exterior.
5105660004 OTROS GASTOS CAPACITACION EN EL EXTERIOR
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por conceptos diferentes a inscripción, pasajes aéreos y terrestres, alojamiento y manutención, para cursos de educación No formal, en el exterior.
5105660005 CONDONABLE CAPACITACION EXTERIOR NO FORM
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de inscripciones, alojamiento y manutención por la capacitación No formal en el exterior ofrecida a sus mpleados, que posteriormente serán pagados a la Universidad con la prestación de servicios
5105670001 INSCRIPCION CAPACITACION EXTERIOR FORMAL
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la inscripción de sus empleados a programas de educación formal, en el
exterior.
5105670002 PASAJES AEREOS Y TERRESTRES CAPACIT.EXT.
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la compra de tiquetes aéreos y terrestres destinados al desplazamiento de sus
empleados para la asistencia a programas de capacitaciónformal, en el exterior.
5105670003 ALOJAMIENTO Y MANUTENC.CAPACIT.EXTERIORCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por concepto
de hospedaje y alimentación para los empleados que se inscriben a programas de educación formal, en el exterior.
5105670004 OTROS GTOS CAPACITACION EXTERIOR FORMAL
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por conceptos diferentes a inscripción, pasajes aéreos y terrestres,
alojamiento y manutención, para programas de educación formal, en el exterior.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5105670005 CONDONABLE CAPACITACION EXTERIOR FORMAL
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de inscripciones, alojamiento y manutención por la capacitación
formal en el exterior ofrecida a sus empleados, que posteriormente serán pagados a la Universidad con la prestación de s
5105680001 APORTES A ADMINISTRADORAS DE RIESGOS ARPCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la afiliación del personal al régimen de riegos profesionales
5105680002 APORTES A ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUDCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la afiliación del personal al sistema de seguridad social de servicios de salud
5105680003 APORTES A FONDOS DE PENSIONES Y/O CESANTCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la afiliación del personal al régimen de pensiones
5105680004 APORTES CAJAS DE COMPENSACION FAMILIARCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la afiliación de su personal trabajadores a la Caja de Compensación Familiar
5105680005 APORTES ICBFCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el aporte obligatorio al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF
5105680006 APORTES SENACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el aporte
obligatorio al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
5105840001 GASTOS MEDICOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad voluntariamente, por los servicios de salud (médicos) prestados a sus empleados, en el tratamiento o atención de una enfermedad o sintomatología.
5105840002 DROGAS E INSUMOS MEDICOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la compra de medicamentos y material para curaciones, para la atención urgente de una sintomatología o accidente que se presente a cualquiera de sus empleados.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5105950001 FOMUNECorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los aportes que realiza a los empleados afiliados al Fondo Mutuo de Ahorros e Inversión FOMUNE.
5105950003 APOYO DE SOSTENIMIENTO (LEY 789/02)
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el apoyo de sostenimiento en la prestación del servicio que genera la mano de obra proveniente de aprendices o estudiantesuniversitarios.
5110100001 REVISORIA FISCALCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los
honorarios establecidos para el ejercicio de la Revisor Fiscal.
5110100002 ASESORIA JURIDICACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto
de asesorías y consultorías tributarias y jurídicas.
5110100003 ASESORIA FINANCIERA
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de asesorías financieras requeridas para la ejecución de actividades
financieras.
5110100004 ASESORIA TECNICA
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de asesoría y consultoría técnica que para su ejecución, requiere un contrato de prestación de servicios incorporales; ésta es dada para indicar cómo se pueden emplear los conocimientos
5110950001 CATEDRA
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los servicios prestados, por personas naturales o jurídicas contratadas,
para dictar una o varias cátedras en educación formal y no formal.
5110950002 CONFERENCISTAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de servicios prestados por personas naturales o jurídicas contratadas,
para dictar conferencias para las diferentes dependencias académicas y administrativas de la Universidad.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5110950003 OTROS HONORARIOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por
conceptos diferentes a revisoría fiscal, asesoría jurídica, cátedra y conferencistas.
5115050001 IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto del valor adeudado por el gravamen establecido sobre las
actividades industriales, comerciales y de servicios, a favor de cadauno de los municipios donde ellas se desarrollan.
5115050002 IMPUESTO DE TIMBRE
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto del tributo que recae sobre los documentos en los que hace constar
la constitución, existencia, modificación o extinción de las obligaciones pactadas.
5115050003 IMPUESTO A LA PROPIEDAD RAIZ
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de la renta de orden municipal, de carácter directo, que grava los
bienes inmuebles ubicados dentro del territorio para cadaMunicipio, de acuerdo con las normas legales vigentes.
5115050005 IMPUESTO DE VALORIZACION
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la participación o cuota impositiva que le corresponde a ella, por ser
propietaria de inmuebles ubicados en sectores que han sido valorizados por el desarrollo de obras de interés público, real
5115050006 IMPUESTO DE VEHICULOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el
impuesto de rodamiento, del vehículo de su propiedad.
5115950004 OTROSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el
impuesto diferentes a Industria y Comercio, timbre, propiedad raíz, derechos sobre instrumentos públicos, valorización y vehículos.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5120050001 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de arrendamiento de construcciones y edificaciones necesarios
para el desarrollo de sus actividades.
5120050002 ARRENDAMIENTO MAQUINARIA Y EQUIPO
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de arrendamiento de maquinaria y equipo necesarios para el
desarrollo de sus actividades.
5120050003 EQUIPO DE OFICINACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto
de alquiler de equipos de oficina necesarios para el desarrollo de sus actividades.
5120050004 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de alquiler de equipos de computación y comunicación necesarios
para el desarrollo de sus actividades.
5120050005 OTROS ARRENDAMIENTOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por conceptos diferentes a construcciones y edificaciones, maquinaria y
equipo, equipo de computación y comunicación y equipo de transporte.
5125050001 CONTRIBUCIONESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto
de las contribuciones establecidas por el Estado.
5125050002 APORTESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto
diferente de las contribuciones establecidas por el Estado.
5125050003 AFILIACIONES Y SOSTENIMIENTOCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el
ingreso a una corporación como miembro de ella y por el derecho de continuar con la afiliación.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5130050001 POLIZAS DE MANEJO
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el amparo contra la apropiación indebida de dinero u otros bienes como
consecuencia de hurto, hurto calificado, abuso de confianza, falsedad, falsificación y estafa en que incurran los empleados.
5130050002 POLIZAS DE CUMPLIMIENTO
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la fianza o garantía que expide una aseguradora sobre un particular o sobre la
Institución, para garantizar que la labor que se leencomienda en su contrato, licitación, pedido u orden de compra, e
5130050004 POLIZAS VIDA COLECTIVACorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el seguro de
personal al cual se le ha concedido préstamos para vivienda incluyendo los concedidos por FOMUNE.
5130050008 POLIZAS FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora sobre el vehículo propiedad de la
Institución y sobre la persona autorizada para conducir dichovehículo (patrimonio económico).
5130050010 POLIZAS RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRAC.
Gasto en que incurre la Universidad, por cobertura otorgada por aseguradora por los perjuicios patrimoniales, de acuerdo con la Ley cause la Universidad por lesiones a persona y daños a la propiedad de terceros. siendo terceros estudiantes, visitantes y contratistas
5130050011 POLIZAS RESPON. CIVILDIRECTORES Y ADMINDORES
Gasto en que incurre la Universidad por la cobertura otorgada por una aseguradora por las indemnizaciones de acuerdo con Ley debe pagar la Universidad como consecuencia de la responsabilidad civil que le sea imputada a sus administrad por acción u omisión
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5130050012 POLIZA TODO RIESGO
Gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora, que la ampara por las pérdidas o daños materiales
que sufran los bienes descritos en la póliza como consecuencia directa de incendio o rayo, terremoto o temblor, sustracción
5130050014 PÓLIZA ASISTENCIA MEDICA EN EL EXTERIOR-VIAJE
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora, mediante la cual se indemniza los daños corporales causados a las personas en accidentes ocurridos en el exterior.
5130050015 ACCIDENTES PERSONALES
Gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora,donde se amparan los accidentes que sufran los niños que asisten a cursos de Inglés en el Centro de Idiomas o a semilleros vacacionales.
5130050016 TRANSPORTE DE DINERO
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora, para la movilización de valores por
uno o varios trayectos.
5130050017 AREA PROTEGIDA
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora para el servicio de urgencias de
cualquier persona que se encuentre en el Campus Universitario.
5130050018 TRANSPORTE DE OTROS BIENES
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora, para la movilización de obras de arte
e instrumentos musicales para exposiciones o conciertos, dondese amparan pérdidas o daños accidentales, huelga o motín
5130050019 OTRAS POLIZAS
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por la cobertura otorgada por una aseguradora, diferentes a accidentes personales,
transporte de dinero y de otros bienes y área protegida.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5135050001 ASEOCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por los servicios de aseo
5135050002 VIGILANCIACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por los servicios de vigilancia
5135050003 SERVICIOS TEMPORALES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la contratación de personal para el desarrollo de una actividad
específica y por un tiempo determinado a través de una empresa deservicios temporales.
5135050006 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADOCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los
servicios de acueducto y alcantarillado indispensables para el desarrollo de sus actividades.
5135050007 ENERGIA ELECTRICACorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por los servicios
de energía eléctrica indispensables para el desarrollo de sus actividades.
5135050008 TELEFONOSCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el servicio
telefónico indispensable para el desarrollo de sus actividades.
5135050009 CORREO PORTES Y TELEGRAMASCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto
de envíos de correspondencia, tanto a nivel nacional como internacional.
5135500001 FLETES Y ACARREOS
Corresponde a los gastos incurridos por la Universidad, por el servicio de carga y de acarreo en el transporte de algunos materiales
5135500002 TRANSPORTE DE PERSONAL
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, en cualquier tipo de desplazamiento de sus funcionarios a diferentes lugares dentro de la ciudad o del territorio nacional e internacional por vía terrestre, con la finalidad de realizar una labor propia de su función o representar la institucion en un evento.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5135500003 GASCorresponde al valor pagado por concepto de servicio de gas o compra pipetas
5135950001 SERVICIOS DE IMPRESIONCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el servicio de impresiónes.
5135950002 SERVICIOS POR INTERNETCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el uso
del servicio de internet con el fin de obtener información en forma rápida, oportuna y completa, a través de la red.
5135950003 SERVICIOS DE TELEPRESENCIACorresponde a los gastos en que incurre en los gastos de servicio por telepresencia.
5135950004 OTROS GASTOS SERVICIOS PÚBLICOSCorresponde al gasto por servicios públicos diferentes a acueducto, alcantarillado, energía y aseo
5135950005 OTROS SERVICIOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por conceptos diferentes a aseo y vigilancia, servicios temporales,
acueducto y alcantarillado, energía eléctrica, teléfonos, correo, portes y telegramas, fletes y acarreos, transporte de personal,
5140050001 NOTARIALESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el
registro y autenticación de documentos ante notario.
5140050002 TRAMITES Y LICENCIASCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el trámite de certificaciones legales o solicitud de licencias con entidades del sector público o privado, entre otros.
5140050004 OTROS GASTOS LEGALES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por conceptos diferentes a gastos notariales, trámites y licencias y
aduaneros,.
5145100001 MTTO Y REPAR. CONST. Y EDIF.-COMPRAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por concepto de compras de materiales necesarios para el mantenimiento y
reparación de sus inmuebles.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5145100002 MMTO. Y REPAR. CONST. Y EDIF.-SERVICIOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por concepto de servicios prestados para el mantenimiento y reparación realizados
a sus inmuebles.
5145150001 MAQ. Y EQUIPO-COMPRAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la compra de los materiales necesarios para los servicios de
mantenimiento y reparación de maquinaria y equipos.
5145150002 MAQ.Y EQUIPO-SERVICIOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de servicios prestados para los servicios de mantenimiento y
reparación de maquinaria y equipos.
5145200001 EQUIP. DE OF.-COMPRAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la compra de los materiales necesarios para servicios de
mantenimiento y reparación de equipos de oficina.
5145200002 EQUIP. DE OF.-SERVICIOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto de servicios de mantenimiento y reparación de equipos de oficina.
5145250001 COMPUT.Y COMUNIC.-COMPRAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la compra de los materiales necesarios para el mantenimiento y
reparación de equipos de computación, procesamiento de datos y decomunicación.
5145250002 COMPUT.Y COMUNIC.-SERVICIOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por servicios
de mantenimiento y reparación de equipos de computación, procesamiento de datos y de comunicación.
5145400001 FLOTA Y EQUIP. TRANSP.-COMPRASCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
compra de los materiales necesarios para los mantenimiento y reparación de los vehículos.
5145400002 FLOTA Y EQUIP. TRANSP.-SERVICIOS Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad para los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5145950001 COMPRAS
Corresponde a los gastos incurridos por la Universidad por la compra de los materiales necesarios para los servicios de mantenimiento y
reparación diferentes a construcciones y edificaciones,maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computación
5145950002 SERVICIOS
Corresponde a los gastos incurridos por la Universidad para los servicios de mantenimiento y reparación diferentes a construcciones y
edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina,equipo de computación y comunicaciones, flota y equipo de transp
5150050001 INST. ELECTR.-COMPRASCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la por la
compra de los materiales necesarios para las instalaciones eléctricas.
5150050002 INST. ELECTR.-SERVICIOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por los servicios prestados necesarios para realizar instalaciones electricas
5150050003 ARREG. ORNAMENT.-COMPRAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la por la compra de los materiales necesarios para la decoración de oficinas y
otros espacios comunes.
5150050004 ARREG. ORNAMENT.-SERVICIOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por los
servicios para la decoración de oficinas y otros espacios comunes.
5150950001 DOTACION DE ESPACIOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la adquisición de algunos artículos para la dotación y adecuación de oficinas, aulas y demás espacios de la Universidad.
5150950002 OTRAS ADECUACIONESDebe reconocerse todo servicio o compra de elementos que tienen como fin modificar o acomodar un espacio o activo de la Universidad. Es diferente a mantenimiento.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5155050001 ALOJAMIENTO
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los servicios de hospedaje para sus funcionarios y otros invitados, con el objetivo de desarrollar actividades académicas, culturales o administrativas.
5155050002 MANUTENCIÓN
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los servicios de alimentación para sus funcionarios y otros invitados, con el objetivo de desarrollar actividades académicas, culturales o administrativas.
5155150001 PASAJES AEREOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la compra de tiquetes aéreos, destinados al desplazamiento de sus
funcionarios y otros invitados, para desarrollar actividades académicas, culturales o administrativas.
5155150002 PASAJES TERRESTRESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el transporte terrestre para sus funcionarios, para desarrollar actividades académicas, culturales o administrativas.
5155950002 TASAS AEROPORTUARIASCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los
importes cobrados por la agencia de viajes, para la Aeronáutica Civil.
5155950003 OTROS GASTOS DE VIAJECorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por conceptos diferentes a alojamiento y manutención, pasajes aéreos, pasajes terrestres, transporte de personal y tasas aeroportuarias.
5160050001 DEPRECIAC.CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONESCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el uso o
desgaste de las construcciones y edificaciones durante el período contable, calculado mediante el método de línea recta.
5160050002 DEPRECIACION MAQUINARIA Y EQUIPOCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el uso o
desgaste de la maquinaria y equipo durante el período contable, calculado mediante el método de línea recta.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5160050003 DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el uso o
desgaste de los muebles y enseres durante el período contable, calculado mediante el método de línea recta.
5160050004 DEPREC.EQUIPO COMPUTACION Y COMUNICACIONCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el uso o
desgaste de los equipos de cómputo y de comunicación durante el período contable, calculado mediante el método de línea recta.
5160050005 DEPRECIAC. EQUIPO MÉDICO-CIENTÍFICO
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el uso o desgaste del equipo médico o científico durante el período contable,
calculado mediante el método de línea recta.
5160050006 DEPRECIAC. FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTECorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el uso o
desgaste de los automotores durante el período contable, calculado mediante el método de línea recta.
5165100001 AMORTIZACION INTANGIBLESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la porción causada, del costo de los intangibles a lo largo de su vida útil.
5165150002 AMORTIZACION PROGRAMAS PARA COMPUTADORCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
porción causada, del costo del software o licencia, a lo largo de su vida útil.
5165150004 AMORTIZACIÓN INVESTIGACIÓN COFINANCIADA Corresponde al presupuesto de Grupos de Investigación
5165150005 AMORT.CONTRAPARTIDA EAFIT INVESTIGACIÓN COFIN Corresponde al presupuesto de Grupos de Investigación
5165150006 AMORTIZACIÓN GRUPOS DE INVESTIGACIÓN Corresponde al presupuesto de Grupos de Investigación
5165150007 CARNETIZACIONCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la porción
causada, del costo del carné de identificación para estudiantes y empleados.
5165150008 OTRAS AMORTIZACIONESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la porción
causada, del costo del carné de identificación para estudiantes y empleados.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5195050001 COMISIONES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por lo pagado a una persona natural o jurídica, que se dedica
profesionalmente a la intermediación en la venta de productos o prestación de servicios.
5195100001 LIBROSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la adquisición de libros, pueden ser impresos o electrónico.
5195100002 SUSCRIPCIONES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el derecho a recibir periódicamente documentos de carácter educativo o informativo, en forma impresa o electrónicos; o para acceder a cierta información a través de sitios WEB
5195100003 PERIODICOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la compra de periódicos.
5195100004 REVISTAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición o elaboración de revistas, para la Biblioteca u otras dependencias.
5195100006 PROGRAMAS INFORMÁTICOS
Corresponde al costo de los programas informáticos adquiridos por la Unversidad que tienen una vida útil inferior a un año o un costo unitario inferior a 50UVT (Unidad de valor tributario)
5195200001 PUBLICIDAD MATERIAL PROMOCIONALCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
promoción y divulgación de sus actividades, programas y eventos.
5195200002 REPRES. PAGO DIRECTIVOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por asignaciones a altos funcionarios.
5195200003 REPRES. ARREGLOS FLORALES- SERVICIOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por las asignaciones a altos funcionarios para gastos que tienen relación
directa con el cargo que desempeñan con el fin de estrechar lasrelaciones de la Universidad con otras entidades.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5195200004 REPRES. PARTICIPACION TORNEOS-SERVICIOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, para celebrar
actividades deportivas con el fin de estrechar las relaciones de la Universidad con otras entidades.
5195200005 REPRES. CELEBRACIONES Y EVENTOS- COMPRAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por las asignaciones o participaciones a funcionarios para atender a visitantes o celebrar actividades con el fin de estrechar las relaciones de la Universidad con otras entidades.
5195200006 REPRES. CELEBRACIONES Y EVENTOS-SERVICIOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la asignacion o participacion de funcionarios en actividades que tienen relación directa con el cargo que desempeñan; así mismo, aquellos gastos incurridos para atender a visitantes o celebrar actividades.
5195200007 REPRES. DIVERSOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto
de eventos no incluídos en las cuentas anteriores.
5195200008 REPRES. PRESENTES Y CONDOLENCIAS
Corresponde a los gastos por los presentes y condolencias enviadas por parte de la Universidad a los empleados, entidades o personal externo
5195200009 ANUNCIOS MEDIOS MASIVOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la promoción y divulgación de sus actividades, programas y eventos,
mediante mensajes pagados a los diferentes medios de comunicación que buscan persuadir, promocionar, e informar
5195200010 RELACIONES PUBLICAS - CORTESIAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la promoción y divulgación de sus actividades, programas y eventos,
mediante entrega de pases de cortesía por parte de las diferentesáreas de la Universidad a los estudiantes, empleados y público en general
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5195200011 REGALOS DE PROTOCOLO
Corresponde a los presentes que se ofrecen con motivo de la celebración de algunos acontecimientos, o con ocasión de las visitas
que pueden realizar determinadas personalidades a la Universidad o los directivos de EAFIT a sus pares de otras institucione
5195200012 SOUVENIR
Corresponde a objetos que representan a la institución y que se entregan a los asistentes a un evento a modo de recuerdo, o como
reconocimiento o agradecimiento en virtud a la conmemoración o festejo de un evento determinado. Son productos personalizables
5195250001 ELEMENTOS DE ASEO
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de insumos necesarios para el aseo e higiene de equipos,
aulas, baños, cocinetas e implementos y en general, para todas laszonas comunes.
5195250002 ELEMENTOS DE CAFETERIA
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de utensilios e insumos, necesarios para la preparación y
distribución de las diferentes bebidas para atender al personal deoficinas y visitantes.
5195300001 UTILES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de elementos de relativa durabilidad y que hacen parte de
la dotación requerida para desarrollar las funciones y actividadespropias de cada una de las Dependencias.
5195300002 PAPELERIA
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de elementos de corta durabilidad, necesarios para
desarrollar las funciones y actividades propias de cada una de lasDependencias.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5195300003 MATERIALES Y RECURSOS DOCENTES
Corresponde a los gastos incurridos por la Universidad, en la adquisición de elementos necesariospara llevar a cabo una tarea que sirve de apoyo a las labores docentes (elementos, materiales y equipos)
5195300004 ELEMENTOS PARA COMPUTADORES
Corresponde a los gastos incurridos por la Universidad en la adquisición de objetos o elementos que sirven para complementar y optimizar el uso del computador.
5195300005 FOTOCOPIASCorresponde a los gastos incurridos por la Universidad, en el servicio de fotocopiado necesario para el cumplimiento de sus actividades.
5195300006 MATERIALES E INSUMOS PROYECTOS DE INVESTIGAC
Corresponde a los gastos de Investigación para englobar en un rubro separado la compra de los materiales e insumos relacionados con proyectos de investigación para la elaboración de prototipos que no serán propiedad de la Universidad.
5195350001 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de combustibles y lubricantes requeridos para los equipos
y el vehículo.
5195600001 RESTAURANTE Y ALIMENTACIÓN
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por concepto de alimentos y bebidas, suministrados, para reuniones y otros
eventos. También incluye los refrigerios ofrecidos en los cursosy programas del Centro de Educación Continua, así estos se
5195650001 PARQUEADEROSCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el reintegro a
sus funcionarios, del costo por el servicio de parqueadero, durante el cumplimiento de alguna de sus actividades.
5195700001 INDEMNIZACION POR DANOS A TERCEROS
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por daños ocurridos en la Universidad a terceros no cubiertos en las pólizas de
seguros.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5195950002 HERRAMIENTAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de implementos utilizados para la realización de algunos
trabajos manuales y que por su valor y/o vida útil, no se registrancomo activos.
5195950003 GTOS ASOC.ASESORIAS Y CONSULTORIAS E INVESTIG
Gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de implementos, equipos, materiales y otros que no serán propiedad de la Universidad y requeridos para la ejecución de proyectos de asesoría y consultoría e investigación
5195950004 IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y CULTURALES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la adquisición de implementos para la práctica deportiva, e indumentaria
para eventos culturales.
5195950006 FERRETERIACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
compra de materiales y otros elementos de menor cuantía, necesarios para la realización de trabajos varios.
5195950007 REINT.GSTOS. Y LIQUID.PROGR. EN CONVENIO
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el reintegro de gastos incurridos en los programas en convenio, como
también la participación del resultado de los programas, de acuerdocon los porcentajes y condiciones establecidos en el mis
5195950008 OTROS APOYOSCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad por el reconocimiento de apoyos otorgados por Desarrollo de Empleados e Investigacion..
5195950009 PREMIOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el pago de premios otorgados en los diversos concursos promovidos por la
Universidad.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5195950010 GASTO POR REGALIAS, FRANQUICIAS Y KNOW HOW
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por los beneficios adquiridos por el uso o la posibilidad de utilizar patentes,
marcas, derechos de autor, modelos industriales, fórmulas oprocedimientos exclusivos, propiedad literaria, artística
5195950011 CUOTA DE ADMINISTRACIONCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto
de cuotas de administración de sedes propias ubicadas en propiedades horizontales.
5195950012 APORTES ORGANIZACION ESTUDIANTILSon los aportes que la Universidad otorga a los grupos Estudiantiles durante el semestre, siendo este un porcentaje de las matriculas.
5199050001 PROVISION ACCIONES PROPIAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la apropiación de una parte de sus resultados de un período, para
ajustar las inversiones en acciones de propiedad de la Universidad,por efecto de la desvalorización de un período a otro.
5199050002 PROVISION ACCIONES DONADAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la apropiación de una parte de sus resultados de un período, para
ajustar las inversiones en acciones de propiedad de la Universidad,por efecto de la desvalorización de un período a otro.
5199050003 PROVISION BONOS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad por la apropiaciòn de una parte de los resultados de un periodo para ajustar
el valor de los bonos de propiedad de la Universidad, por efecto de la desvalorizacion de un periodo a otro.
5199050004 PROVISION APORTES Y CUOTAS DE INT.SOCIAL
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la apropiaciòn de una parte de sus resultados de un periodo, para
ajustar los aportes y cuotas de interes social de la Universidad, porefecto de la desvalorizaciòn de un periodo a otro.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5199050005 PROVISION ACCIONES SENA
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la apropiación de una parte de sus resultados de un período, para
ajustar las inversiones en acciones SENA de propiedad de laUniversidad, por efecto de la desvalorización de un período a otro.
5199050006 PROVISION OTRAS INVERSIONES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la apropiación de una parte de sus resultados de un período, para
ajustar otras inversiones de propiedad de la Universidad, por efecto de la desvalorización de un período a otro.
5199100001 PROVISION DEUDORESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la apropiación de una parte de sus resultados de un período, para reconocer la pérdida de cartera irrecuperable
5305050001 GASTOS BANCARIOS
Corresponde a los gastos incurridos por la Universidad, en el manejo y la utilización de las diferentes cuentas bancarias de que dispone la
Tesorería para la realización de transacciones económicas porparte de la Institución.
5305150001 COMISIONES BANCARIAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la retribución cobrada por entidades del sector financiero, por
operaciones o servicios bancarios.
5305150002 COMISIONES TARJETAS CREDITO Y DEBITOCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
realización de pagos con tarjetas de crédito o débito.
5305150003 COMISIONES CORREDORES DE BOLSACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
retribución cobrada por entidades del sector financiero.
5305150004 IVA EN COMISIONES BANCARIAS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el Impuesto al Valor Agregado (IVA) sobre el costo de operaciones y
servicios bancarios cobrados por las diferentes entidades del sectorfinanciero.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5305200001 INTERESES POR SOBREGIROS
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, por hacer uso de la concesión que hacen los bancos para girar fondos por encima de
sus saldos disponibles, en las diversas cuentas corrientes.
5305200002 INTERESES POR PRESTAMOSCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por hacer uso de
préstamos de dineros de personas naturales o jurídicas.
5305200003 INTERESES POR MORACorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el valor
adicional al interés pactado en la negociación, para compensar un retraso en el pago de las obligaciones financieras.
5305200004 INTERESES BONOSCorresponde a los gastos que incurre la Universidad por hacer uso de prèstamos a travès de bonos.
5305200006 INTERESESCorreponde a los gastos por concepto de pago de intereses por conceptos diferentes a sobregiros, préstamos, mora, bonos.
5305200007 RENDIMIENTOS BECA CON APORTES EMPLEADOSCorreponde a los gastos por concepto de pago de intereses por conceptos diferentes a sobregiros, préstamos, mora, bonos.
5305250001 DIFERENCIA EN CAMBIOCorresponde al gasto en que incurre la Universidad, por el ajuste
periódico de los activos y pasivos representados en moneda extranjera.
5305950001 OTROS GASTOS FINANCIEROS
Corresponde a los otros gastos en que incurre la Universidad y que no están especificados como comisiones bancarias, de tarjeta de
crédito y débito, comisiones de corredores de bolsa, intereses(cualquier índole), diferencia en cambio y gastos propios
5310050001 VENTA DE INVERSIONES-ACCIONES PROPIAS Corresponde a la pérdida en venta de inversiones-acciones propias
5310050004 PERDIDA EN OPCION CALLCorresponde a la pérdidas generadas por el derivado de cobertura de opción de compra
5310150001 VENTA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la pérdida en la venta de Activos Fijos.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5310300001 RETIRO DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
pérdida en el retiro de sus activos fijos.
5310350001 RETIRO DE OTROS ACTIVOSCorresponde al registro de la pérdidas generadas por conceptos diferentes a venta o retiros de inversiones, cartera, propiedad planta y equipo e intangibles
5310400001 PERDIDA POR SINIESTROS Corresponde al registro de la pérdidas generadas por siniestros
5310950001 OTRAS PERDIDAS POR VENTA Y/O RETIRO DE BS.Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la
pérdida en el retiro de bienesdiferentes a activos fijos.
5315050001 PROCESOS JUDICIALES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, en aquellos procesos de tipo legal que sean promovidos por ella o contra ella y
deban ser adelantados ante jueces civiles, laborales o administrativos.
5315200001 IMPTOS. ASUMIDOS - RETENCION EN LA FTE. RENTA
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad,por el valor de las retenciones en la fuente liquidadas por concepto de renta y remesas, que por disposición administrativa deben ser asumidas, con previa autorizacion del director Administrativo.
5315200002 IMPTOS. ASUMIDOS RETENCION EN LA FTE. I.V.A.
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por el valor de las retenciones en la fuente liquidadas sobre el Iva cobrado por
los proveedores, que por disposición administrativa deben serasumidos.
5315200003 RETENCION INDUSTRIA Y COMERCIO
Corresponde a los gastos que incurre la Universidad por el valor de las retenciones por impuesto de industria y comercio que por
disposición administrativa deben ser asumidas.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5315200004 GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por concepto gravamen a los movimientos financieros, descontado por las
entidades financieras sobre toda operación de retiro en efectivo,cheque, tarjeta débito o mediante cualquier otra modalidad
5315950040 OTROS GASTOS EXTRAORDINARIOS Corresponde a los gastos que incurre la universsidad que no se derivan de sus actividades ordinarias.
5395050001 DEMANDAS LABORALES
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, cuando suscrito un contrato laboral, una de las partes considera que la otra le
incumplió en alguna de las obligaciones establecidas, lo cual debe serresuelto por intermedio de un Juez.
5395050002 DEMANDAS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS
Corresponde al gasto en que incurre la Universidad, cuando suscrito un contrato, una de las partes considera que la otra le incumplió en
alguna de las obligaciones establecidas, lo cual debe serresuelto por intermedio de un Juez.
5395050003 INDEMNIZACIONESCorresponde a los gastos en que incurre la Universidad para
compensar a una persona ó entidad por los daños ó pérdidas causadas a sus bienes.
5395050004 MULTAS,SANCIONES Y LITIGIOS
Corresponde a en que incurre la Universidad, por concepto multas o pleitos (administrativos o penales) impuestos por funcionarios del
sector público, como inspectores de policía, superintendenciade trabajo, Instituto Colombiano de Fomento de la Educaci
5395050005 DONACIONES
Corresponde a los gastos en que incurre la Universidad, por la transferencia de derechos sobre bienes muebles, inmuebles o
dinero en forma gratuita, voluntaria e irrevocable que se hace a untercero.
5395300001 TRANSFERENCIA INTRAUNIVERSITARIA (DB)Corresponde al registro de los valores correspondientes a servicios intrauniversitarios
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
5395300002 TRANSFERENCIAS INTRAUNIVERSITARIAS (CR)Corresponde al registro de los valores correspondientes a servicios intrauniversitarios por contra
5395300003 OTROS GASTOS DIVERSOS NO OPERACIONALESEn esta cuenta se registran los gastos por la compra de todo lo necesario para el cuidado de los animales de propiedad de la Universidad
5395300004 AJUSTE AL PESO Corresponde a los valores ajustados por cuantías menores a $1000
5405050001 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOSCorresponde al gasto en que incurre la Universidad por el pago del impuesto de renta y complementarios
6120140001 COSTO DE VENTA FRUTERA
Corresponde al valor de los costos incurridos por la Frutera Sol y Melón, de la Universidad, en las actividades de elaboración o transformación de productos o mercancías vendidas durante el ejercicio.
6120340001 COSTO DE VENTA FONEDI
Corresponde al valor de los costos incurridos por el Fondo Editorial de la Universidad en las actividades de elaboración o transformación
de productos o mercancías vendidas durante el ejercicio.
6135280001 COSTO DE VENTA LIBRERÍA
Corresponde al valor de los costos incurridos por la Librería Acentos de la Universidad en la adquisición, manejo y enajenación de libros, revistas y material de estudio.
6135280002 COSTO DE VENTA TIENDACorresponde al valor de los costos incurridos por la Tienda Institucional Azul Amarelo de la Universidad en la adquisición, manejo y enajenación de productos institucionales y de proveedores.
6135280003 COSTO DE VENTA MÁQUNAS VENDINGCorresponde al valor de los costos incurridos por las máquinas vending de la Universidad en la adquisición, manejo y enajenación de productos snacks.
6135280004 COSTO DE VENTA MINIMERCADO
Corresponde al valor de los costos incurridos por el Minimercado La Boguita de la Universidad en la adquisición, manejo y enajenación de productos snacks.
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Código Cuenta
Nombre cuenta Definición
6135280005 COSTO VENTA DE LIBROS DEL CENTRO DE IDIOMAS
Corresponde al valor de los costos incurridos en las actividades de elaboración o transformación del Libro Maravillas del Español vendidas durante el ejercicio.
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